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54 Treffer für Management Assistant Jobs in Willich im Umkreis von 30 km
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Task Management: Wiedervorlagen steuern, To-dos nachhalten, Deadlines im Blick behalten * Attraktive Rahmenbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement, Bike Leasing, Zuschuss Fitx Fitnessstudio)
Task Management: Wiedervorlagen steuern, To-dos nachhalten, Deadlines im Blick behalten * Attraktive Rahmenbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement, Bike Leasing, Zuschuss Fitx Fitnessstudio)
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RheinfelsQuellen H. Hövelmann GmbH & Co. KG * Duisburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Sinalco International Brands ist das Sinalco Markendach und ein in Duisburg ansässiges, international ausgerichtetes Unternehmen. Unsere Marken sind weltbekannt und gehören zu den Führenden im Erfrischungs- und Fruchtsaftgetränkemarkt. Auf der Grundlage langfristiger Lizenzverträge kooperieren wir mit Partnern rund um den Globus. Seit mehr als 118 Jahren vertrauen Menschen auf unsere Qualität und unseren Geschmack. Damit dies so bleibt und um unsere Marktposition weiter auszubauen, sind wir ständig auf der Suche nach Verstärkung. Sie wollen einen Einblick in ein spannendes Business bekommen, etwas über unsere Produkte lernen und Ihr Können in anspruchsvollen Projekten beweisen? Zur Verstärkung suchen wir ab sofort
RheinfelsQuellen H. Hövelmann GmbH & Co. KG * Duisburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Sinalco International Brands ist das Sinalco Markendach und ein in Duisburg ansässiges, international ausgerichtetes Unternehmen. Unsere Marken sind weltbekannt und gehören zu den Führenden im Erfrischungs- und Fruchtsaftgetränkemarkt. Auf der Grundlage langfristiger Lizenzverträge kooperieren wir mit Partnern rund um den Globus. Seit mehr als 118 Jahren vertrauen Menschen auf unsere Qualität und unseren Geschmack. Damit dies so bleibt und um unsere Marktposition weiter auszubauen, sind wir ständig auf der Suche nach Verstärkung. Sie wollen einen Einblick in ein spannendes Business bekommen, etwas über unsere Produkte lernen und Ihr Können in anspruchsvollen Projekten beweisen? Zur Verstärkung suchen wir ab sofort
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Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die Geschäftskorrespondenz, das Vertragsmanagement und pflegen digitale Dokumente und Akten strukturiert.
Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die Geschäftskorrespondenz, das Vertragsmanagement und pflegen digitale Dokumente und Akten strukturiert.
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Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Gutes Selbstmanagement und Organisationsfähigkeit
Gutes Selbstmanagement und Organisationsfähigkeit
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Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW)
Krefeld
Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * betriebliches Gesundheitsmanagement
Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * betriebliches Gesundheitsmanagement
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag.
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
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Anschreiben nicht erforderlich
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle und organisatorische Stütze unserer Geschäftsleitungsebene. * Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, als Teamassistenz oder in der Eventorganisation mit. * Termin- und Reisemanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung – inklusive proaktiver Vor- und Nachbereitung. * Office Management: Du koordinierst und verantwortest das Office Management und agierst als zentrale Schnittstelle zum Office Management von WPP Media sowie zum Facility Management. * Projektmanagement: Du verfügst über gute Projektmanagement-Fähigkeiten und setzt diese erfolgreich bei der Planung und Koordination unterschiedlichster Aufgaben ein.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle und organisatorische Stütze unserer Geschäftsleitungsebene. * Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, als Teamassistenz oder in der Eventorganisation mit. * Termin- und Reisemanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung – inklusive proaktiver Vor- und Nachbereitung. * Office Management: Du koordinierst und verantwortest das Office Management und agierst als zentrale Schnittstelle zum Office Management von WPP Media sowie zum Facility Management. * Projektmanagement: Du verfügst über gute Projektmanagement-Fähigkeiten und setzt diese erfolgreich bei der Planung und Koordination unterschiedlichster Aufgaben ein.
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache / Dokumentenmanagement
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache / Dokumentenmanagement
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Assistent*in der wiss. Geschäftsführung (m/w/d)
Assistent*in der wiss. Geschäftsführung (m/w/d)
IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH
Düsseldorf
Professionelles Management des Sekretariats
Professionelles Management des Sekretariats
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Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche)
RHEINISCHE POST Medien GmbH
Düsseldorf
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben, Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben, Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
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Assistent der Geschäftsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
Assistent der Geschäftsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
KonzeptStuhlkreis Inh Alexander Moor
Düsseldorf
KonzeptStuhlkreis Inh Alexander Moor * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - KonzeptStuhlkreis | Düsseldorf - KonzeptStuhlkreis ist ein modernes Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf Finanz- und Vorsorgelösungen für Menschen im pädagogischen Bereich. Wir arbeiten in einem dynamischen Marktumfeld und stehen für hohe fachliche Qualität, partnerschaftliche Zusammenarbeit und effizienten, individuellen Service. Unser Team ist ambitioniert, professionell und wächst gemeinsam – mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Termin-, Projekt- und Aufgabenkoordination * Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen * Schnittstelle zwischen , Marketing und Vertrieb * Organisation interner Abläufe und Prozesse * Aktive Mitgestaltung und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
KonzeptStuhlkreis Inh Alexander Moor * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - KonzeptStuhlkreis | Düsseldorf - KonzeptStuhlkreis ist ein modernes Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf Finanz- und Vorsorgelösungen für Menschen im pädagogischen Bereich. Wir arbeiten in einem dynamischen Marktumfeld und stehen für hohe fachliche Qualität, partnerschaftliche Zusammenarbeit und effizienten, individuellen Service. Unser Team ist ambitioniert, professionell und wächst gemeinsam – mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Termin-, Projekt- und Aufgabenkoordination * Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen * Schnittstelle zwischen , Marketing und Vertrieb * Organisation interner Abläufe und Prozesse * Aktive Mitgestaltung und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
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Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Sie verantworten das Kommunikations-und Informationsmanagement
Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Sie verantworten das Kommunikations-und Informationsmanagement
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Office Manager und Assistent/in der Geschäftsleitung DACH (w/m/d)
Office Manager und Assistent/in der Geschäftsleitung DACH (w/m/d)
3Shape Germany GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
3Shape Germany GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Möchten Sie Teil unseres Teams sein und dabei unterstützen, die Dentalwelt mit unseren Scannern zu revolutionieren? Möchten Sie dem Mainstream entkommen und tatsächlich eigenverantwortlich arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Düsseldorf und setzen Sie neue Maßstäbe. 3Shape ist ein Hersteller für Scan- und CAD/CAM-Lösungen im Bereich der Zahnmedizin und Zahntechnik. Das dänische Unternehmen hat weltweit über 2.000 Mitarbeiter und ist im Dentalbereich einer der Marktführer mit den TRIOS Intraoralscannern. Unsere deutsche Niederlassung sitzt im Herzen von Düsseldorf in einem modernen Büro, dass mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist. Aufgaben * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
3Shape Germany GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Möchten Sie Teil unseres Teams sein und dabei unterstützen, die Dentalwelt mit unseren Scannern zu revolutionieren? Möchten Sie dem Mainstream entkommen und tatsächlich eigenverantwortlich arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Düsseldorf und setzen Sie neue Maßstäbe. 3Shape ist ein Hersteller für Scan- und CAD/CAM-Lösungen im Bereich der Zahnmedizin und Zahntechnik. Das dänische Unternehmen hat weltweit über 2.000 Mitarbeiter und ist im Dentalbereich einer der Marktführer mit den TRIOS Intraoralscannern. Unsere deutsche Niederlassung sitzt im Herzen von Düsseldorf in einem modernen Büro, dass mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist. Aufgaben * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
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Telefontätigkeit und Kalendermanagement * Ansprechpartner*in für Beschäftigte und Patienten, Management von Wartelisten * Belegungsmanagement * Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung
Telefontätigkeit und Kalendermanagement * Ansprechpartner*in für Beschäftigte und Patienten, Management von Wartelisten * Belegungsmanagement * Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung
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Aufbau und Pflege eines effizienten Dokumenten- und Aufgabenmanagements * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management)
Aufbau und Pflege eines effizienten Dokumenten- und Aufgabenmanagements * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management)
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Zur Unterstützung der Vorstandsarbeit suchen wir Sie als Assistenz des Vorstands (m/w/d) * Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten der Vorstandsassistenz für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
Zur Unterstützung der Vorstandsarbeit suchen wir Sie als Assistenz des Vorstands (m/w/d) * Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten der Vorstandsassistenz für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
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Unsere Unternehmensgruppe vereint vielfältige Kompetenzen in den Bereichen Gebäudemanagement, Facility Management, Immobiliendienstleistungen und Bauprojekte. * Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
Unsere Unternehmensgruppe vereint vielfältige Kompetenzen in den Bereichen Gebäudemanagement, Facility Management, Immobiliendienstleistungen und Bauprojekte. * Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
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(Junior) Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Junior) Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
meinestadt.de
Ratingen
Teilweise Home-Office
meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
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Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
mandel+rupp medizintechnik GmbH
Erkrath
Wir suchen eine/n Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
Wir suchen eine/n Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
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Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. * Verantwortung des Office Managements, inkl. aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. * Verantwortung des Office Managements, inkl. aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) - Sales Data Analyst
Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) - Sales Data Analyst
LUXESS GmbH
Ratingen
Teilweise Home-Office
LUXESS GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein innovatives und international tätiges Marketing- und Vertriebsunternehmen mit Sitz in Ratingen, mit Fokus auf der Entwicklung sowie Vermarktung von Düften (Parfüms) bekannter Marken, Designer und Persönlichkeiten. Zu unserem Portfolio zählen derzeit u.a. die Marken bugatti, Mustang, LEE und ESPRIT. * Mitwirkung an der strategischen Vertriebsplanung. Verantwortung für die Umsetzung daraus abgeleiteter einzelner Prozesse und Maßnahmen * Erarbeiten von Prozessverbesserungen und Standards * Unterstützen der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben * Erarbeiten von Handlungsempfehlungen durch Daten- und Marktanalysen sowie deren Interpretation * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu vertrieblichen Themen und ...
LUXESS GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein innovatives und international tätiges Marketing- und Vertriebsunternehmen mit Sitz in Ratingen, mit Fokus auf der Entwicklung sowie Vermarktung von Düften (Parfüms) bekannter Marken, Designer und Persönlichkeiten. Zu unserem Portfolio zählen derzeit u.a. die Marken bugatti, Mustang, LEE und ESPRIT. * Mitwirkung an der strategischen Vertriebsplanung. Verantwortung für die Umsetzung daraus abgeleiteter einzelner Prozesse und Maßnahmen * Erarbeiten von Prozessverbesserungen und Standards * Unterstützen der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben * Erarbeiten von Handlungsempfehlungen durch Daten- und Marktanalysen sowie deren Interpretation * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu vertrieblichen Themen und ...
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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Engfer Consulting
Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) arbeiten Sie eng und diskret mit der zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. * Klassische Assistenz der Geschäftsführung auf hohem Niveau - Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) arbeiten Sie eng und diskret mit der zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. * Klassische Assistenz der Geschäftsführung auf hohem Niveau - Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick
Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management - MS-Office / Buchhaltung / Korrespondenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management - MS-Office / Buchhaltung / Korrespondenz (m/w/d)
TREUPLAN Vermögensverwaltungs gesellschaft mbH
Nettetal
Unser administratives Zentrum liegt im historischen Weyer Kastell in Nettetal, das ein einzigartiges Arbeitsambiente mit modernem Immobilienmanagement vereint. * Sie unterstützen das Vermietungsmanagement, koordinieren Mieter:innen, Besichtigungen und Wohnungsabnahmen * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufffrau/mann für Immobilienmanagement)
Unser administratives Zentrum liegt im historischen Weyer Kastell in Nettetal, das ein einzigartiges Arbeitsambiente mit modernem Immobilienmanagement vereint. * Sie unterstützen das Vermietungsmanagement, koordinieren Mieter:innen, Besichtigungen und Wohnungsabnahmen * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufffrau/mann für Immobilienmanagement)
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