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49 Treffer für Management Assistant Jobs in Willich im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit * Ablage und Dokumentenmanagement
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit * Ablage und Dokumentenmanagement
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Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die und den Finance (kaufmännische Leitung) gleichermaßen – vorausschauend, diskret und mit einem Blick für das Wesentliche. * Unterstützung beim Richtlinienmanagement
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die und den Finance (kaufmännische Leitung) gleichermaßen – vorausschauend, diskret und mit einem Blick für das Wesentliche. * Unterstützung beim Richtlinienmanagement
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Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
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Anschreiben nicht erforderlich
Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. * Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams * Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Managementumfeld eines größeren Unternehmens * Routine im souveränen Umgang mit komplexem Terminmanagement und kurzfristigen Anpassungen sowie aktivem Postfachmanagement via Outlook
Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. * Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams * Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Managementumfeld eines größeren Unternehmens * Routine im souveränen Umgang mit komplexem Terminmanagement und kurzfristigen Anpassungen sowie aktivem Postfachmanagement via Outlook
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Kent Europe GmbH
Duisburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. * Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. * Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
GIG Unternehmensgruppe
Duisburg
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
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Anschreiben nicht erforderlich
Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings * Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben auf Managementebene
Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings * Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben auf Managementebene
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Zudem kümmerst Du Dich um Fristenmanagement, Reiseplanung und die Organisation von Terminen und Besprechungen, einschließlich Bewirtung. * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem einschlägigen Beruf (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement) oder einen vergleichbaren Studienabschluss.
Zudem kümmerst Du Dich um Fristenmanagement, Reiseplanung und die Organisation von Terminen und Besprechungen, einschließlich Bewirtung. * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem einschlägigen Beruf (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement) oder einen vergleichbaren Studienabschluss.
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Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. * Gremienmanagement & Vorstandsunterstützung: Vorbereitung und Koordination von Aufsichtsrats- und Vertreterversammlungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen. * Personalmanagement & Entgeltabrechnung: Betreuung administrativer HR-Prozesse von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur monatlichen Entgeltabrechnung.
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. * Gremienmanagement & Vorstandsunterstützung: Vorbereitung und Koordination von Aufsichtsrats- und Vertreterversammlungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen. * Personalmanagement & Entgeltabrechnung: Betreuung administrativer HR-Prozesse von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur monatlichen Entgeltabrechnung.
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Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
UnternehmerKompostionen GmbH
Meerbusch
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Team- und/oder im Lead-Management gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau
Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Team- und/oder im Lead-Management gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau
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Schnelle Bewerbung
Erstellung und Strukturierung von Analysen, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. * Termin-, Meeting- & Reisemanagement * Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement * Eigenständiges Office- & Kommunikationsmanagement (DE/EN) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Kommunikation oder Hotelmanagement.
Erstellung und Strukturierung von Analysen, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. * Termin-, Meeting- & Reisemanagement * Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement * Eigenständiges Office- & Kommunikationsmanagement (DE/EN) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Kommunikation oder Hotelmanagement.
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Bosch Gruppe * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Bosch Sicherheitssysteme Montage und Service GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Befristet - Arbeitszeit: Teilzeit - Arbeitsort: Düsseldorf - Aufgaben * Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Selbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen) * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch
Bosch Gruppe * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Bosch Sicherheitssysteme Montage und Service GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Befristet - Arbeitszeit: Teilzeit - Arbeitsort: Düsseldorf - Aufgaben * Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Selbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen) * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch
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Schnelle Bewerbung
Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden) an unserem Standort in Ratingen. * Erfahrungen im Bereich (GF)-Assistenz Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management.
Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden) an unserem Standort in Ratingen. * Erfahrungen im Bereich (GF)-Assistenz Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management.
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Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
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Schnelle Bewerbung
Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf.
Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf.
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Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 25 Stunden).
Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 25 Stunden).
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Vermeiren Deutschland GMBH * Willich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben * Direkte Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings * Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen * Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern * Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen und Projekten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsammlung, Zuordnung, Weiterleitung an Steuerbüro) * Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder als Assistenz von Vorteil * Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Vermeiren Deutschland GMBH * Willich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben * Direkte Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings * Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen * Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern * Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen und Projekten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsammlung, Zuordnung, Weiterleitung an Steuerbüro) * Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder als Assistenz von Vorteil * Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
NEU
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Schnelle Bewerbung
Koitka Innenausbau GmbH, ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung mit einer Teamgröße von 30 Mitarbeitern, sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken.
Koitka Innenausbau GmbH, ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung mit einer Teamgröße von 30 Mitarbeitern, sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken.
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Management Trainee - Düsseldorf / Hilden / Neuss (m_w_d)
Management Trainee - Düsseldorf / Hilden / Neuss (m_w_d)
Enterprise Mobility
Düsseldorf, Hilden, Neuss
Anschreiben nicht erforderlich
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
Anschreiben nicht erforderlich
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
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Zahntechnikmeister*in (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung - Job in Bremen
Zahntechnikmeister*in (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung - Job in Bremen
leadsforme UG (haftungsbeschränkt)
Düsseldorf
leadsforme UG (haftungsbeschränkt) * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie möchten Ihre fachliche Expertise in der Zahntechnik mit unternehmerischer Verantwortung verbinden? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Nach der erfolgreichen Fusion zweier Labore wachsen wir als starkes Team zusammen – und freuen uns auf kompetente Verstärkung! Fachliche und organisatorische Unterstützung der - Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie an strategischen Projekten - Qualitätssicherung und Teamleitung im zahntechnischen Bereich - Meisterabschluss im Zahntechnikerhandwerk - Betriebswirtschaftliches Interesse und unternehmerisches Denken - Führungskompetenz und Kommunikationsstärke - Wunsch nach langfristiger Perspektive (Teilhaberschaft möglich) Arbeitsort:Leverkusen - Beginn:n Zum nächstmöglichen Zeitpunk - Anstellung:kt Vollzeit
leadsforme UG (haftungsbeschränkt) * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie möchten Ihre fachliche Expertise in der Zahntechnik mit unternehmerischer Verantwortung verbinden? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Nach der erfolgreichen Fusion zweier Labore wachsen wir als starkes Team zusammen – und freuen uns auf kompetente Verstärkung! Fachliche und organisatorische Unterstützung der - Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie an strategischen Projekten - Qualitätssicherung und Teamleitung im zahntechnischen Bereich - Meisterabschluss im Zahntechnikerhandwerk - Betriebswirtschaftliches Interesse und unternehmerisches Denken - Führungskompetenz und Kommunikationsstärke - Wunsch nach langfristiger Perspektive (Teilhaberschaft möglich) Arbeitsort:Leverkusen - Beginn:n Zum nächstmöglichen Zeitpunk - Anstellung:kt Vollzeit
NEU
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- Sachbearbeiter
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