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925 Treffer für Management Assistant Jobs in Europa im Umkreis von 30 km
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Management Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main
Management Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main
Global Service GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Als Management Assistant (m/w/d) sind Sie zusammen mit Ihren Teamkolleg:innen zentrale Ansprechperson für unsere Versicherer und unterstützen das Team aktiv im Relationship Management mit unseren wichtigsten . In dieser Schlüsselfunktion agieren Sie als organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Risikoträgern, internen Fachabteilungen und Management Board. Eventmanagement Management Support im Tagesgeschäft * Sie übernehmen das Officemanagement für unser Büro in Frankfurt inkl. Bestellwesen und Koordination administrativer Abläufe * Umfangreiches Onboarding, intensive Zusammenarbeit mit dem Management Board sowie Einblicke in strategische Projekte einer stark wachsenden Maklergruppe
Als Management Assistant (m/w/d) sind Sie zusammen mit Ihren Teamkolleg:innen zentrale Ansprechperson für unsere Versicherer und unterstützen das Team aktiv im Relationship Management mit unseren wichtigsten . In dieser Schlüsselfunktion agieren Sie als organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Risikoträgern, internen Fachabteilungen und Management Board. Eventmanagement Management Support im Tagesgeschäft * Sie übernehmen das Officemanagement für unser Büro in Frankfurt inkl. Bestellwesen und Koordination administrativer Abläufe * Umfangreiches Onboarding, intensive Zusammenarbeit mit dem Management Board sowie Einblicke in strategische Projekte einer stark wachsenden Maklergruppe
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Management Assistant (w/m/d)
Management Assistant (w/m/d)
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
Aschaffenburg
Teilweise Home-Office
Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. * Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung. * Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. * Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung. * Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
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Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
München
Teilweise Home-Office
Als Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die beim Aufbau und Ausbau eines neuen Geschäftszweiges / Joint Ventures mit Fokus auf Family Offices. * Terminplanung, Besprechungsorganisation und Mitwirkung beim täglichen Büromanagement Vertrags- und Schadenmanagement
Als Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die beim Aufbau und Ausbau eines neuen Geschäftszweiges / Joint Ventures mit Fokus auf Family Offices. * Terminplanung, Besprechungsorganisation und Mitwirkung beim täglichen Büromanagement Vertrags- und Schadenmanagement
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Team- und Management Assistant / Sekretär/in (m/w/d) für MySecondEar.de
Team- und Management Assistant / Sekretär/in (m/w/d) für MySecondEar.de
MySecondEar Audiology Group GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Steigerung und Sicherstellung der allgemeinen telefonischen Erreichbarkeit und Weiterleitung von Anliegen an die Fachabteilungen und das Management Zudem unterstützen Sie unsere bei der regelmäßigen Erstellung von Management-Reports sowie Berichten und Kommunikation an der Schnittstelle mit unseren anderen Standorten in Deutschland, mit verbundenen Auslandsunternehmen, Zulieferern, Geschäftspartnern und Investoren. Da Sie in ständigem Austausch mit dem Management im Umgang mit streng vertraulichen Daten sind, ist absolute Vertraulichkeit in dieser Position eine Kernanforderung.
Steigerung und Sicherstellung der allgemeinen telefonischen Erreichbarkeit und Weiterleitung von Anliegen an die Fachabteilungen und das Management Zudem unterstützen Sie unsere bei der regelmäßigen Erstellung von Management-Reports sowie Berichten und Kommunikation an der Schnittstelle mit unseren anderen Standorten in Deutschland, mit verbundenen Auslandsunternehmen, Zulieferern, Geschäftspartnern und Investoren. Da Sie in ständigem Austausch mit dem Management im Umgang mit streng vertraulichen Daten sind, ist absolute Vertraulichkeit in dieser Position eine Kernanforderung.
NEU
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Freude an Projektmanagement und der Einarbeitung in neue Themenbereiche * Corporate Benefits: Hansefit, betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßige Teamevents
Freude an Projektmanagement und der Einarbeitung in neue Themenbereiche * Corporate Benefits: Hansefit, betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßige Teamevents
NEU
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Schnelle Bewerbung
Wegen steigendem Auftragsvolumen suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsleitung (insbesondere im Makler- und Sachverständigenbereich) – für unsere Firmenzentrale im Käfer Stammhaus in München – Bogenhausen.
Wegen steigendem Auftragsvolumen suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsleitung (insbesondere im Makler- und Sachverständigenbereich) – für unsere Firmenzentrale im Käfer Stammhaus in München – Bogenhausen.
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Wir suchen Sie: In unserem Geschäftsfeld Verteidigungs- und Sicherheitslogistik in Bremen besetzen wir ab sofort die Funktion als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als Teil des Teams unterstützen und beraten Sie die als unverzichtbare „rechte Hand“ bei der Organisation, Koordination und Vorbereitung von Entscheidungen. * Sie sorgen dafür, dass alle Laufwerke gepflegt sind und erledigen das Dokumentenmanagement. * Neben dem klassischen Büromanagement, inklusive Reisemanagement und Rechnungsbearbeitung, sorgen Sie für eine optimale Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Sitzungen und Tagungen. Sie haben bereits Erfahrung in der Projektarbeit oder in einer Assistenzfunktion gesammelt und Führungskräfte auf Managementebene unterstützt.
Wir suchen Sie: In unserem Geschäftsfeld Verteidigungs- und Sicherheitslogistik in Bremen besetzen wir ab sofort die Funktion als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als Teil des Teams unterstützen und beraten Sie die als unverzichtbare „rechte Hand“ bei der Organisation, Koordination und Vorbereitung von Entscheidungen. * Sie sorgen dafür, dass alle Laufwerke gepflegt sind und erledigen das Dokumentenmanagement. * Neben dem klassischen Büromanagement, inklusive Reisemanagement und Rechnungsbearbeitung, sorgen Sie für eine optimale Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Sitzungen und Tagungen. Sie haben bereits Erfahrung in der Projektarbeit oder in einer Assistenzfunktion gesammelt und Führungskräfte auf Managementebene unterstützt.
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Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung * Organisatorische Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen, Reisen (Travelmanagement), Meetings und Veranstaltungen
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung * Organisatorische Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen, Reisen (Travelmanagement), Meetings und Veranstaltungen
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Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung
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Wir bieten in diesem Bereich einen interessanten, kreativen Arbeitsplatz und suchen zur Verstärkung im Headquarter unserer Unternehmensgruppe in Schemmerhofen bei Biberach/Riß baldmöglichst eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir bieten in diesem Bereich einen interessanten, kreativen Arbeitsplatz und suchen zur Verstärkung im Headquarter unserer Unternehmensgruppe in Schemmerhofen bei Biberach/Riß baldmöglichst eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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KENSINGTON Berlin Mitte * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir wachsen - wachsen Sie mit uns! KENSINGTON Financial Services ist ein erfolgreicher Baufinanzierungsvermittler in Berlin. Wir - arbeiten eng mit den führenden in Berlin und Brandenburg zusammen. Unser - gemeinsames Ziel: maßgeschneiderte Finanzierungslösungen für die Kaufinteressenten der - verschiedenen Objekte in der Region. Wir vergleichen dafür aus einer Vielzahl unterschiedlicher Banken das für die Käufer beste - Finanzierungsangebot. Darüber hinaus begleiten wir den Prozess von der ersten Besichtigung bis - zur Auszahlung der Finanzierung Hand in Hand gemeinsam mit unseren angeschlossenen - Immobilienmaklern der KENSINGTON Gruppe. Ihre Aufgaben * Unterstützung der im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
KENSINGTON Berlin Mitte * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir wachsen - wachsen Sie mit uns! KENSINGTON Financial Services ist ein erfolgreicher Baufinanzierungsvermittler in Berlin. Wir - arbeiten eng mit den führenden in Berlin und Brandenburg zusammen. Unser - gemeinsames Ziel: maßgeschneiderte Finanzierungslösungen für die Kaufinteressenten der - verschiedenen Objekte in der Region. Wir vergleichen dafür aus einer Vielzahl unterschiedlicher Banken das für die Käufer beste - Finanzierungsangebot. Darüber hinaus begleiten wir den Prozess von der ersten Besichtigung bis - zur Auszahlung der Finanzierung Hand in Hand gemeinsam mit unseren angeschlossenen - Immobilienmaklern der KENSINGTON Gruppe. Ihre Aufgaben * Unterstützung der im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Immobilienerfahrung in Vollzeit im Hopp Fami
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Immobilienerfahrung in Vollzeit im Hopp Fami
Actris GmbH
Frankfurt
Teilweise Home-Office
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Immobilienerfahrung in Vollzeit an unserem Standort in Frankfurt. * Assistenz der Geschäftsführung * Terminmanagement & Reisekostenabrechnung * Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Asset Management
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Immobilienerfahrung in Vollzeit an unserem Standort in Frankfurt. * Assistenz der Geschäftsführung * Terminmanagement & Reisekostenabrechnung * Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Asset Management
NEU
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Langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle. * Du unterstützt die Geschäftsführung bei Kalender- und Meetingmanagement und koordinierst diese in enger Abstimmung mit internen & externen Stakeholdern. * Du bist Teil unseres Office Management Teams und bearbeitest eigenständig Deine Teilaufgaben. * Souveräne Kommunikation und verbindlich-professionelles Auftreten im Team und mit Stakeholdern auch im Top-Management sowie im internationalen Umfeld.
Langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle. * Du unterstützt die Geschäftsführung bei Kalender- und Meetingmanagement und koordinierst diese in enger Abstimmung mit internen & externen Stakeholdern. * Du bist Teil unseres Office Management Teams und bearbeitest eigenständig Deine Teilaufgaben. * Souveräne Kommunikation und verbindlich-professionelles Auftreten im Team und mit Stakeholdern auch im Top-Management sowie im internationalen Umfeld.
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Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
NEU
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Daher suchen wir ab sofort mit einem Umfang von 30-38 h/Woche Unterstützung am Standort Münster als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Daher suchen wir ab sofort mit einem Umfang von 30-38 h/Woche Unterstützung am Standort Münster als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
NEU
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Zur Unterstützung unserer suchen wir per sofort in Vollzeit oder nach Vereinbarung in Teilzeit eine Referentin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d).
Zur Unterstützung unserer suchen wir per sofort in Vollzeit oder nach Vereinbarung in Teilzeit eine Referentin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d).
NEU
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Professionelles Kalendermanagement sowie Termin- und Besprechungsorganisation
Professionelles Kalendermanagement sowie Termin- und Besprechungsorganisation
NEU
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Erstellung von Präsentationen, Prozessbeschreibungen und Mitwirkung im Rahmen des internen Projektmanagements * Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Besprechungen * Persönlichkeit und Arbeitsweise: Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Zeitmanagement.
Erstellung von Präsentationen, Prozessbeschreibungen und Mitwirkung im Rahmen des internen Projektmanagements * Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Besprechungen * Persönlichkeit und Arbeitsweise: Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Zeitmanagement.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Bad Oldesloe
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Bad Oldesloe
Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH
Bad Oldesloe
Teilweise Home-Office
Office Management und Konferenz-Management am Standort * Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement * Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management * Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung * Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
Office Management und Konferenz-Management am Standort * Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement * Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management * Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung * Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
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Werden Sie Teil der WEBER GmbH und unterstützen Sie uns bei der Realisierung unserer Kundenprojekte in Würzburg als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) 25136 * Erfahrung als Team- / Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung * Protokollführung bei Management-Meetings * Eventplanung und Organisation inkl. Terminmanagement und Einladung zu Terminen mit den Stakeholdern * Aufbereiten von Management-Präsentationen * Erfahrung im Stakeholder-Management (C-Level)
Werden Sie Teil der WEBER GmbH und unterstützen Sie uns bei der Realisierung unserer Kundenprojekte in Würzburg als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) 25136 * Erfahrung als Team- / Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung * Protokollführung bei Management-Meetings * Eventplanung und Organisation inkl. Terminmanagement und Einladung zu Terminen mit den Stakeholdern * Aufbereiten von Management-Präsentationen * Erfahrung im Stakeholder-Management (C-Level)
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Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten
Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten
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Unsere Unternehmensgruppe vereint vielfältige Kompetenzen in den Bereichen Gebäudemanagement, Facility Management, Immobiliendienstleistungen und Bauprojekte. * Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
Unsere Unternehmensgruppe vereint vielfältige Kompetenzen in den Bereichen Gebäudemanagement, Facility Management, Immobiliendienstleistungen und Bauprojekte. * Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
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Wir suchen dafür eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Du steuerst das Termin- und Reisemanagement deines Chefs, organisierst Besprechungen und Events und bereitest die notwendigen Unterlagen dafür selbständig vor * Mit deiner Kommunikationsstärke unterstützt du das gesamte Managementteam und erkennst die notwendigen Prioritäten bei der Terminplanung
Wir suchen dafür eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Du steuerst das Termin- und Reisemanagement deines Chefs, organisierst Besprechungen und Events und bereitest die notwendigen Unterlagen dafür selbständig vor * Mit deiner Kommunikationsstärke unterstützt du das gesamte Managementteam und erkennst die notwendigen Prioritäten bei der Terminplanung
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Assistenz der Geschäftsführung (w-m-d) in Teilzeit
Assistenz der Geschäftsführung (w-m-d) in Teilzeit
Hamburger Energiewerke
Hamburg
Teilweise Home-Office
Hamburger Energiewerke * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei den Hamburger Energiewerken! Unsere Stadt liegt uns am Herzen und wir sind stolz darauf, die Hamburgerinnen und Hamburger zu jeder Zeit zuverlässig mit Energie zu versorgen. Aber bei uns geht es um so viel mehr: Wir sind Gestalter und Treiber der Hamburger Energie- und Wärmewende. Bis spätestens 2030 wollen wir Fernwärme kohlefrei erzeugen, bis 2045 klimaneutral sein. Bist du bereit für eine Mission mit Sinn und Spaß? Mit deinem Engagement kannst du Teil der klimaneutralen Hamburger Zukunft werden, Innovationen vorantreiben und an wirklich großen Projekten arbeiten – zukunftssicher und als Teil eines begeisternden Teams. Klingt spannend? Dann bewirb dich! Für die Position Assistenz der kaufmännischen und vertrieblichen Geschäftsführung (T
Hamburger Energiewerke * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei den Hamburger Energiewerken! Unsere Stadt liegt uns am Herzen und wir sind stolz darauf, die Hamburgerinnen und Hamburger zu jeder Zeit zuverlässig mit Energie zu versorgen. Aber bei uns geht es um so viel mehr: Wir sind Gestalter und Treiber der Hamburger Energie- und Wärmewende. Bis spätestens 2030 wollen wir Fernwärme kohlefrei erzeugen, bis 2045 klimaneutral sein. Bist du bereit für eine Mission mit Sinn und Spaß? Mit deinem Engagement kannst du Teil der klimaneutralen Hamburger Zukunft werden, Innovationen vorantreiben und an wirklich großen Projekten arbeiten – zukunftssicher und als Teil eines begeisternden Teams. Klingt spannend? Dann bewirb dich! Für die Position Assistenz der kaufmännischen und vertrieblichen Geschäftsführung (T
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ADAC * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da. Ihre Aufgaben * Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Unterstützung des der ADAC SE bei der Entwicklung von Konzepten und Strategien sowie im operativen Tagesgeschäft. * Sie sind als Schnittstellenfunktion zwischen Aufsichtsrat, Vorstand und Fachbereichen tätig und erarbeiten Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen als auch Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen. * Die Validierung und Anpassung von Fachkonzepten sowie die Mitarbeit an der (Teil-)Projektleitung von Sonderprojekten zählen ebenso zu
ADAC * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da. Ihre Aufgaben * Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Unterstützung des der ADAC SE bei der Entwicklung von Konzepten und Strategien sowie im operativen Tagesgeschäft. * Sie sind als Schnittstellenfunktion zwischen Aufsichtsrat, Vorstand und Fachbereichen tätig und erarbeiten Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen als auch Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen. * Die Validierung und Anpassung von Fachkonzepten sowie die Mitarbeit an der (Teil-)Projektleitung von Sonderprojekten zählen ebenso zu
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