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85 Treffer für Management Assistant Jobs in Berlin im Umkreis von 30 km
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Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Medizinischer Dienst Bund
Berlin
Teilweise Home-Office
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Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Vorstandsassistenz o Erste Ansprechperson in Berlin für alle Dienstleister (Kurierdienste, Anlieferungen, Besuchendenempfang, Haustechnik, Facility Management, Reinigungsfirmen etc.) * mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office-Management / Assistenz
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Vorstandsassistenz o Erste Ansprechperson in Berlin für alle Dienstleister (Kurierdienste, Anlieferungen, Besuchendenempfang, Haustechnik, Facility Management, Reinigungsfirmen etc.) * mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office-Management / Assistenz
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Schnelle Bewerbung
We are looking for a highly organized, reliable, and service-oriented new colleague to join the World Health Summit as Executive Assistant to the President and CEO. We are looking for an Executive Assistant to the President and to provide high-quality administrative and organizational support to the leadership of the World Health Summit. The Executive Assistant will be part of the Leadership Office, reporting to the Leadership Office, and will provide direct administrative and organizational support to both the and the . The role is strongly focused on executive assistance, coordination, correspondence, travel management, and office support. The Executive Assistant role is therefore particularly suited for someone who enjoys keeping complex schedules, communication flows, travel arrangements, and office processes well organized and running smoothly.
We are looking for a highly organized, reliable, and service-oriented new colleague to join the World Health Summit as Executive Assistant to the President and CEO. We are looking for an Executive Assistant to the President and to provide high-quality administrative and organizational support to the leadership of the World Health Summit. The Executive Assistant will be part of the Leadership Office, reporting to the Leadership Office, and will provide direct administrative and organizational support to both the and the . The role is strongly focused on executive assistance, coordination, correspondence, travel management, and office support. The Executive Assistant role is therefore particularly suited for someone who enjoys keeping complex schedules, communication flows, travel arrangements, and office processes well organized and running smoothly.
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Referent*in - Geschäftsführung Bau, Infrastruktur und Service
Referent*in - Geschäftsführung Bau, Infrastruktur und Service
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Berlin Reinickendorf
Teilweise Home-Office
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Dann sind Sie bei uns genau richtig: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition an der Schnittstelle von Konzerngeschäftsführung, Management, Dienstleistungsbereichen, Medizin und Verwaltung und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung von Vivantes bei. Er bündelt die Bereiche Facility Management und Bau sowie Einkauf und schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen für den reibungslosen Betrieb aller Vivantes Standorte. * Mehrjährige Erfahrung im Management-Support, Consulting oder einer vergleichbaren Funktion * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strategisches Denken sowie sicherer Umgang mit Projektmanagementmethoden
Dann sind Sie bei uns genau richtig: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition an der Schnittstelle von Konzerngeschäftsführung, Management, Dienstleistungsbereichen, Medizin und Verwaltung und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung von Vivantes bei. Er bündelt die Bereiche Facility Management und Bau sowie Einkauf und schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen für den reibungslosen Betrieb aller Vivantes Standorte. * Mehrjährige Erfahrung im Management-Support, Consulting oder einer vergleichbaren Funktion * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strategisches Denken sowie sicherer Umgang mit Projektmanagementmethoden
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Flöter & Uszkureit Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau GmbH
Berlin
Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder als Assistenz – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations- und Dokumenten-managementsystemen
Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder als Assistenz – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations- und Dokumenten-managementsystemen
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Zur Unterstützung des suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Zur Unterstützung des suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
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Referent (m/w/d) Hauptgeschäftsführung & Präsidium
Referent (m/w/d) Hauptgeschäftsführung & Präsidium
IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin
Berlin
Teilweise Home-Office
Du bist ein Organisationstalent, zeigst ein hohes Selbstmanagement und kannst über alle Hierarchieebenen hinweg Themen vorantreiben
Du bist ein Organisationstalent, zeigst ein hohes Selbstmanagement und kannst über alle Hierarchieebenen hinweg Themen vorantreiben
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GEMA International ist ein multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, spezialisiert auf End User Computing und Unified Endpoint Management, mit Niederlassungen und Lizenznehmern in über 60 Ländern.
GEMA International ist ein multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, spezialisiert auf End User Computing und Unified Endpoint Management, mit Niederlassungen und Lizenznehmern in über 60 Ländern.
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Er vereint Management-, Fach- und Technikexpertise, um das System rechtssicher, modern und zukunftsorientiert zu gestalten sowie neue Anforderungen umzusetzen. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Büromanagement * Sie bringen eine aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation/im Büromanagement mit – idealerweise bereits als Assistenz von Führungskräften * Nutzen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeitgeberin – 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Fitnesskooperationen, Jobticket, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige unserer Benefits
Er vereint Management-, Fach- und Technikexpertise, um das System rechtssicher, modern und zukunftsorientiert zu gestalten sowie neue Anforderungen umzusetzen. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Büromanagement * Sie bringen eine aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation/im Büromanagement mit – idealerweise bereits als Assistenz von Führungskräften * Nutzen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeitgeberin – 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Fitnesskooperationen, Jobticket, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige unserer Benefits
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit BISS in 14167 Berlin gesucht - unbefristet
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit BISS in 14167 Berlin gesucht - unbefristet
Patrick Reichelt & Team Garten- & Landschaftsbau
Berlin, Teltow, Großbeeren, Blankenfelde-Mahlow, Potsdam
Teilweise Home-Office
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Deine Aufgabe umfasst die Organisation und das Dokumentenmanagement des Fuhrparks und der Baumaschinen, inklusive Terminplanung
Deine Aufgabe umfasst die Organisation und das Dokumentenmanagement des Fuhrparks und der Baumaschinen, inklusive Terminplanung
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Sie arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein, denken analytisch und bereiten Informationen adressatengerecht für Managemententscheidungen auf.
Sie arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein, denken analytisch und bereiten Informationen adressatengerecht für Managemententscheidungen auf.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Leistungsspektrum umfasst das gesamte Spektrum des Immobilienmanagements, der Immobilieninvestments sowie der Projektentwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Leistungsspektrum umfasst das gesamte Spektrum des Immobilienmanagements, der Immobilieninvestments sowie der Projektentwicklung.
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Anschreiben nicht erforderlich
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Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) ür unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d). Ihre Aufgaben als Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition * Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) ür unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d). Ihre Aufgaben als Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition * Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
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Verantwortung für das Terminmanagement unserer Geschäftsführerin
Verantwortung für das Terminmanagement unserer Geschäftsführerin
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Anschreiben nicht erforderlich
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Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) * Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Managementassistent (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) Du arbeitest vorausschauend, diskret und serviceorientiert und möchtest das Management eines innovativen Technologieunternehmens aktiv unterstützen? Dann starte jetzt als Executive Assistant (m/w/d) in Berlin. In einem modernen Innovationszentrum unterstützt du das Management bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und ...
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) * Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Managementassistent (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) Du arbeitest vorausschauend, diskret und serviceorientiert und möchtest das Management eines innovativen Technologieunternehmens aktiv unterstützen? Dann starte jetzt als Executive Assistant (m/w/d) in Berlin. In einem modernen Innovationszentrum unterstützt du das Management bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und ...
NEU
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Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie Büroorganisation, Dienstleister, Bestellungen, Post, Gäste, Arbeitsplätze und interne Abläufe. Kaufmännisch unterstützt du bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Kostenüberblick und Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Assistenz, Office Management, Backoffice, Projektkoordination oder einer ähnlichen Schnittstellenrolle. Erfahrung in einer Agentur, Beratung, IT-Firma oder einem Dienstleistungsunternehmen, Interesse an Immobilienwirtschaft, digitalen Prozessen, KI und Softwareprojekten sowie Kenntnisse in Tools wie Lexoffice, Bitrix24, CRM-, Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen.
Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie Büroorganisation, Dienstleister, Bestellungen, Post, Gäste, Arbeitsplätze und interne Abläufe. Kaufmännisch unterstützt du bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Kostenüberblick und Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Assistenz, Office Management, Backoffice, Projektkoordination oder einer ähnlichen Schnittstellenrolle. Erfahrung in einer Agentur, Beratung, IT-Firma oder einem Dienstleistungsunternehmen, Interesse an Immobilienwirtschaft, digitalen Prozessen, KI und Softwareprojekten sowie Kenntnisse in Tools wie Lexoffice, Bitrix24, CRM-, Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen.
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) 20-25 Stunden/Woche
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) 20-25 Stunden/Woche
Zentralverband der deutschen Werbewirtschaft ZAW e.V.
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Terminmanagement sowie Reiseplanung und -organisation * Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Datenbanken und idealerweise Content-Management-Systemen (z. B. WordPress)
Terminmanagement sowie Reiseplanung und -organisation * Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Datenbanken und idealerweise Content-Management-Systemen (z. B. WordPress)
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Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung im Office Management, Operations Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position * Unterstützung des Office Managements im operativen Tagesgeschäft * Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Handwerker und Lieferanten) * Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Berufserfahrung im Office Management, Operations Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position * Unterstützung des Office Managements im operativen Tagesgeschäft * Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Handwerker und Lieferanten) * Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft * Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert * Selbst- & Zeitmanagement
Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft * Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert * Selbst- & Zeitmanagement
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sehr gute Kenntnisse im Changemanagement sowie in der Anwendung der MS Office Produkte insbesondere Excel
sehr gute Kenntnisse im Changemanagement sowie in der Anwendung der MS Office Produkte insbesondere Excel
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Bürokaufmann/-frau, vorzugsweise ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder vergleichbare Qualifikation * Sonderaufgaben: Neben dem Tagesgeschäft übernehmen Sie Sonderaufgaben, z. B. im Rahmen von Projekten oder die Betreuung des Beschwerdemanagements. * Kommunikationsstärke, Spaß an der Arbeit im Team und sehr gutes Zeitmanagement
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Bürokaufmann/-frau, vorzugsweise ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder vergleichbare Qualifikation * Sonderaufgaben: Neben dem Tagesgeschäft übernehmen Sie Sonderaufgaben, z. B. im Rahmen von Projekten oder die Betreuung des Beschwerdemanagements. * Kommunikationsstärke, Spaß an der Arbeit im Team und sehr gutes Zeitmanagement
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Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilienwesen – gerne auch mit technischem Hintergrund. Reklamations- und Gewährleistungsmanagement
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilienwesen – gerne auch mit technischem Hintergrund. Reklamations- und Gewährleistungsmanagement
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Organisationstalent
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Organisationstalent
Dr. Leon Keul – Kanzlei für Steuerberatung
Potsdam
Schnelle Bewerbung
Dr. Leon Keul – Kanzlei für Steuerberatung * Potsdam * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vollzeit oder Teilzeit - Du hast die Wahl! Du möchtest in einer Kanzlei arbeiten, die digital denkt, moderne Prozesse lebt und dabei den Menschen nicht aus dem Blick verliert? Dann könnten wir gut zusammenpassen. Steuerberatung für Unternehmer und Entscheider, die mehr erwarten als Standardlösungen - Eine vollständig digital arbeitende Kanzlei mit klaren Strukturen und modernen Prozessen - Ein Team, das miteinander spricht, sich unterstützt und Verantwortung teilt - Fachlicher Austausch auf Augenhöhe und hohe Qualitätsansprüche - Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung - Eine Arbeitsatmosphäre, in der der Mensch wichtiger ist als Hierarchien - Wir glauben an gute Zusammenarbeit. Deshalb arbeiten wir nicht nebeneinander, sondern miteinander.
Dr. Leon Keul – Kanzlei für Steuerberatung * Potsdam * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vollzeit oder Teilzeit - Du hast die Wahl! Du möchtest in einer Kanzlei arbeiten, die digital denkt, moderne Prozesse lebt und dabei den Menschen nicht aus dem Blick verliert? Dann könnten wir gut zusammenpassen. Steuerberatung für Unternehmer und Entscheider, die mehr erwarten als Standardlösungen - Eine vollständig digital arbeitende Kanzlei mit klaren Strukturen und modernen Prozessen - Ein Team, das miteinander spricht, sich unterstützt und Verantwortung teilt - Fachlicher Austausch auf Augenhöhe und hohe Qualitätsansprüche - Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung - Eine Arbeitsatmosphäre, in der der Mensch wichtiger ist als Hierarchien - Wir glauben an gute Zusammenarbeit. Deshalb arbeiten wir nicht nebeneinander, sondern miteinander.
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (Office-Manager, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.)
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (Office-Manager, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.)
GfBU-Consult Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH
Hoppegarten
Schnelle Bewerbung
Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die Ansprechperson für , , Kunden sowie Lieferanten und übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben. * GfBU-Consult Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH - Die GfBU-Consult ist im Bereich der Umwelt-, Genehmigungs- und Managementdienstleistungen eines der führenden Beratungs- und Ingenieurbüros. (Office-Manager, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.) * Im Office-Management bist du das Herzstück unseres Teams.
Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die Ansprechperson für , , Kunden sowie Lieferanten und übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben. * GfBU-Consult Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH - Die GfBU-Consult ist im Bereich der Umwelt-, Genehmigungs- und Managementdienstleistungen eines der führenden Beratungs- und Ingenieurbüros. (Office-Manager, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.) * Im Office-Management bist du das Herzstück unseres Teams.
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Projektkoordinator / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung - Entsorgung & Logistik
Projektkoordinator / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung - Entsorgung & Logistik
enretec GmbH
Velten
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Politik, Management) oder vergleichbare berufliche Erfahrung * Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Logistik oder im Supply Chain Management
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Politik, Management) oder vergleichbare berufliche Erfahrung * Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Logistik oder im Supply Chain Management
NEU