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866 Treffer für Management Assistant Jobs
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Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d).
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d).
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Wo Organisation den Unterschied macht: Sie übernehmen das Büromanagement der Geschäftsführung und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. * Ihr Fachwissen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über eine Weiterbildung in den Bereichen Marketing, Kommunikation oder Management.
Wo Organisation den Unterschied macht: Sie übernehmen das Büromanagement der Geschäftsführung und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. * Ihr Fachwissen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über eine Weiterbildung in den Bereichen Marketing, Kommunikation oder Management.
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Management Assistant (w/m/d)
Management Assistant (w/m/d)
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
Aschaffenburg
Teilweise Home-Office
Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. * Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung. * Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. * Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung. * Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
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Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise geprägt durch ein hohes Selbst- und Zeitmanagement
Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise geprägt durch ein hohes Selbst- und Zeitmanagement
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Schnelle Bewerbung
Art-Efx * Potsdam * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Art-Efx ist ein europaweit etabliertes Unternehmen für außergewöhnliche Fassaden- und Objektgestaltung. Seit über 23 Jahren realisieren wir kreative Projekte für Kunden im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in Potsdam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und kaufmännischem Know-how. Aufgaben * Organisation und Verwaltung interner Abläufe * Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung * Rechnungsstellung sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen * Erstellung von Auswertungen und Statistiken * Unterstützung bei der Betreuung unserer * Mitarbeit in der Auftragsabwicklung * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Art-Efx * Potsdam * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Art-Efx ist ein europaweit etabliertes Unternehmen für außergewöhnliche Fassaden- und Objektgestaltung. Seit über 23 Jahren realisieren wir kreative Projekte für Kunden im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in Potsdam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und kaufmännischem Know-how. Aufgaben * Organisation und Verwaltung interner Abläufe * Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung * Rechnungsstellung sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen * Erstellung von Auswertungen und Statistiken * Unterstützung bei der Betreuung unserer * Mitarbeit in der Auftragsabwicklung * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Als Assistenz der Geschäftsführung gestalten Sie Abläufe aktiv mit, koordinieren Informationen auf Führungsebene und schaffen die Grundlage für effiziente Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld. * Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Als Assistenz der Geschäftsführung gestalten Sie Abläufe aktiv mit, koordinieren Informationen auf Führungsebene und schaffen die Grundlage für effiziente Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld. * Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement
NEU
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Für unseren Geschäftsbereich Zentrale Dienste: "Verwaltung" in Nienburg suchen wir zum 01.06.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung * Betriebliches Gesundheitsmanagement: JobRad
Für unseren Geschäftsbereich Zentrale Dienste: "Verwaltung" in Nienburg suchen wir zum 01.06.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung * Betriebliches Gesundheitsmanagement: JobRad
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Termin-, Kalender- und Fristenmanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen * Aktives Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Kliniken, zentralen Bereichen, Gremien und externen Partnern * Sicherstellung eines strukturierten Dokumenten- und Informationsmanagements Alternativ bringen Sie ein einschlägiges Studium mit, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management, Verwaltung oder Organisation.
Termin-, Kalender- und Fristenmanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen * Aktives Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Kliniken, zentralen Bereichen, Gremien und externen Partnern * Sicherstellung eines strukturierten Dokumenten- und Informationsmanagements Alternativ bringen Sie ein einschlägiges Studium mit, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management, Verwaltung oder Organisation.
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Dann schließ dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unserem Team am Standort Köln an. In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du die administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowie die Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern (intern & extern).
Dann schließ dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unserem Team am Standort Köln an. In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du die administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowie die Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern (intern & extern).
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Assistenz der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Prozessen
Assistenz der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Prozessen
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HKL ENERGIEANLAGEN AG * Gersfeld (Rhön) * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die HKL Energieanlagen AG, sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Klimatisierungs- und Kältelösungen und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Auftragsbearbeitung. Mit unserem breiten Portfolio an energieeffizienten und umweltschonenden Lösungen für die Industrie, das Gewerbe und den Privatbereich, decken wir nahezu jeden Einsatzzweck ab. Dabei legen wir großen Wert auf Green IT und Bioenergie, um unseren Beitrag für eine nachhaltige Zukunft zu leisten. Werden Sie Teil unseres motivierten und dynamischen Teams und bewerben Sie sich jetzt. Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben * Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben
HKL ENERGIEANLAGEN AG * Gersfeld (Rhön) * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die HKL Energieanlagen AG, sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Klimatisierungs- und Kältelösungen und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Auftragsbearbeitung. Mit unserem breiten Portfolio an energieeffizienten und umweltschonenden Lösungen für die Industrie, das Gewerbe und den Privatbereich, decken wir nahezu jeden Einsatzzweck ab. Dabei legen wir großen Wert auf Green IT und Bioenergie, um unseren Beitrag für eine nachhaltige Zukunft zu leisten. Werden Sie Teil unseres motivierten und dynamischen Teams und bewerben Sie sich jetzt. Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben * Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben
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Professionelle Unterstützung der im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, insb. im Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement * Termin- und Kommunikationsmanagement
Professionelle Unterstützung der im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, insb. im Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement * Termin- und Kommunikationsmanagement
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Professionelle Unterstützung der im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, insb. im Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement * Termin- und Kommunikationsmanagement
Professionelle Unterstützung der im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, insb. im Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement * Termin- und Kommunikationsmanagement
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Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Politik, Management) oder vergleichbare berufliche Erfahrung
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Politik, Management) oder vergleichbare berufliche Erfahrung
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Zur Verstärkung unseres engagierten vierköpfigen Teams suchen wir einen zuverlässigen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet. * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Fokus auf Büro- oder Projektmanagement oder vergleichbarem Studium
Zur Verstärkung unseres engagierten vierköpfigen Teams suchen wir einen zuverlässigen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet. * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Fokus auf Büro- oder Projektmanagement oder vergleichbarem Studium
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Schnelle Bewerbung
Spectrum Mobil GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Spectrum Mobil GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit zwei Geschäftsbereichen - die A24 Werkstätten als größte markenunabhängige Kfz- und Zweiradwerkstatt, die seit 1986 als zuverlässiger Partner in der Kfz- und Zweiradbranche am Markt ist und STATTAUTO München Carsharing, seit 1992 am Markt, der größte stationsbasierte Carsharinganbieter in und um München, wir fokussieren uns rund um das Thema Mobilität. Vollzeit 39 Stunden wöchentlich - Ihre Aufgaben * Führung des klassischen Sekretariats * Terminabstimmung und –Koordination * Allgemeine Büroorganisation und Ablage (Digitalisierung) * Bearbeitung und Aufbereitung schriftlicher Korrespondenz * Vorbereitung von Geschäftsvorgängen, Vereinbarungen und Verträgen * Mitarbeit bei der Erstellung von und Geschäftsführerunterlagen
Spectrum Mobil GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Spectrum Mobil GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit zwei Geschäftsbereichen - die A24 Werkstätten als größte markenunabhängige Kfz- und Zweiradwerkstatt, die seit 1986 als zuverlässiger Partner in der Kfz- und Zweiradbranche am Markt ist und STATTAUTO München Carsharing, seit 1992 am Markt, der größte stationsbasierte Carsharinganbieter in und um München, wir fokussieren uns rund um das Thema Mobilität. Vollzeit 39 Stunden wöchentlich - Ihre Aufgaben * Führung des klassischen Sekretariats * Terminabstimmung und –Koordination * Allgemeine Büroorganisation und Ablage (Digitalisierung) * Bearbeitung und Aufbereitung schriftlicher Korrespondenz * Vorbereitung von Geschäftsvorgängen, Vereinbarungen und Verträgen * Mitarbeit bei der Erstellung von und Geschäftsführerunterlagen
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Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung bzw. als Management Assistenz mit * Du übernimmst das professionelle Termin-, Reise- und Meetingmanagement inkl. strukturierter Vor- und Nachbereitung * Du überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick und dein sehr gutes Zeitmanagement
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung bzw. als Management Assistenz mit * Du übernimmst das professionelle Termin-, Reise- und Meetingmanagement inkl. strukturierter Vor- und Nachbereitung * Du überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick und dein sehr gutes Zeitmanagement
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Meilicke Services GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein familiengeführtes renommiertes Unternehmen und suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs einer Dienstleistungsgesellschaft für die Verwaltung von Immobilien und eines Forstbetriebs mit anfangs klarem Schwerpunkt auf buchhalterischer Zuarbeit und im weiteren Verlauf die Übernahme von mehr Tätigkeiten. Die Rolle ist operativ, strukturiert und darauf ausgelegt, Prozesse zu stabilisieren. Langfristig wirst Du als Assistenz (m/w/d) die Prozesse automatisieren und modern mit KI-Tools wie Claude oder GPT gestalten. Aufgaben - Buchhaltung anfangs 70% der Tätigkeit: (später nach Automatisierung weniger) * Vorbereitende Buchhaltung für Steuerberater und Prüfungen (keine eigenständige Abschlusserstellung)
Meilicke Services GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein familiengeführtes renommiertes Unternehmen und suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs einer Dienstleistungsgesellschaft für die Verwaltung von Immobilien und eines Forstbetriebs mit anfangs klarem Schwerpunkt auf buchhalterischer Zuarbeit und im weiteren Verlauf die Übernahme von mehr Tätigkeiten. Die Rolle ist operativ, strukturiert und darauf ausgelegt, Prozesse zu stabilisieren. Langfristig wirst Du als Assistenz (m/w/d) die Prozesse automatisieren und modern mit KI-Tools wie Claude oder GPT gestalten. Aufgaben - Buchhaltung anfangs 70% der Tätigkeit: (später nach Automatisierung weniger) * Vorbereitende Buchhaltung für Steuerberater und Prüfungen (keine eigenständige Abschlusserstellung)
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Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
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Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. * Assistenz der Geschäftsleitung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. * Assistenz der Geschäftsleitung
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Schnelle Bewerbung
Für unser Unternehmen suchen wir Sie in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Managementassistenz oder ein Studium im Bereich BWL / Wirtschaft * Organisationstalent: Sie haben eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein gutes Prioritätenmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
Für unser Unternehmen suchen wir Sie in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Managementassistenz oder ein Studium im Bereich BWL / Wirtschaft * Organisationstalent: Sie haben eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein gutes Prioritätenmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
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Friedrich Pustet GmbH & Co. KG * Regensburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Friedrich Pustet GmbH und Co. KG ist ein Familienunternehmen in Regensburg mit 400 Mitarbeitenden und einer über 200-jährigen Geschichte, welches in den Bereichen industrielle Buchproduktion, Buchhandel und Verlag tätig ist. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir ab Sommer 2026 eine engagierte und erfahrene * Unterstützung der bei operativen und organisatorischen Themen * Vorbereitung und Begleitung finanzieller und strategischer Analysen * Organisation, Koordination und Weiterentwicklung administrativer und rechtlicher Themen * Begleitung und Mitverantwortung von Projekten * Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von internen Strukturen und Prozessen * Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
Friedrich Pustet GmbH & Co. KG * Regensburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Friedrich Pustet GmbH und Co. KG ist ein Familienunternehmen in Regensburg mit 400 Mitarbeitenden und einer über 200-jährigen Geschichte, welches in den Bereichen industrielle Buchproduktion, Buchhandel und Verlag tätig ist. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir ab Sommer 2026 eine engagierte und erfahrene * Unterstützung der bei operativen und organisatorischen Themen * Vorbereitung und Begleitung finanzieller und strategischer Analysen * Organisation, Koordination und Weiterentwicklung administrativer und rechtlicher Themen * Begleitung und Mitverantwortung von Projekten * Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von internen Strukturen und Prozessen * Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
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Direktionsassistent Empfang / Front Office / Reservierung / Revenue / Kundenbetreuung (m/w/d)
Direktionsassistent Empfang / Front Office / Reservierung / Revenue / Kundenbetreuung (m/w/d)
Hotel Spinnerhof
Sasbachwalden
Schnelle Bewerbung
Hotel Spinnerhof * Sasbachwalden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Erleben. Entdecken. Erholen. Ausruhen. Feiern. Genießen. Hoch über dem beliebten Blumen- und Weindorf Sasbachwalden liegt unser Spinnerhof: Herberge für hungrige Wanderer, Oase für Ruhesuchende, Traumlocation für Hochzeiten und Familienfeiern, Mekka für Freunde edler Brände, Ruhebasis für Naturliebhaber. Unser familiär geführtes Hotel und unser Restaurant lebt nach dem Motto „Badisch anders“. Jung und kreativ trifft auf traditionell und rustikal. Wir sind ein junges und dynamisches Team, bis hin zur Chefetage. Wir arbeiten als Team zusammen, leben Gastfreundschaft und schaffen für unsere Gäste besondere Momente. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit * Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie * Vorzugsweise (erste) Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position
Hotel Spinnerhof * Sasbachwalden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Erleben. Entdecken. Erholen. Ausruhen. Feiern. Genießen. Hoch über dem beliebten Blumen- und Weindorf Sasbachwalden liegt unser Spinnerhof: Herberge für hungrige Wanderer, Oase für Ruhesuchende, Traumlocation für Hochzeiten und Familienfeiern, Mekka für Freunde edler Brände, Ruhebasis für Naturliebhaber. Unser familiär geführtes Hotel und unser Restaurant lebt nach dem Motto „Badisch anders“. Jung und kreativ trifft auf traditionell und rustikal. Wir sind ein junges und dynamisches Team, bis hin zur Chefetage. Wir arbeiten als Team zusammen, leben Gastfreundschaft und schaffen für unsere Gäste besondere Momente. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit * Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie * Vorzugsweise (erste) Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position
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Weitere Geschäftsfelder sind die Entwicklung von Baulandflächen und das Asset Management des eigenen Immobilienportfolios. * Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Managementübersichten * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
Weitere Geschäftsfelder sind die Entwicklung von Baulandflächen und das Asset Management des eigenen Immobilienportfolios. * Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Managementübersichten * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
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Assistenz CEO Geschäftsführung m/w/d | Vollzeit | Kleinmachnow
Assistenz CEO Geschäftsführung m/w/d | Vollzeit | Kleinmachnow
WVV-Gesundheitsnetzwerk
Kleinmachnow / Berlin
Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern * Erste Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement * Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Gesundheitsbonus
Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern * Erste Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement * Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Gesundheitsbonus
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- Assistenz Projektmanagement
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