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853 Treffer für Management Assistant Jobs
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In der zentralen Rolle Management Assistant (all genders) meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen eigenständigen Sekretariatsführung für unsere Führungskräfte, über eigene Projekte und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements * Die administrative Unterstützung beim und Personalmanagement sowie die Vertretung von unseren Assistants auf Führungsebene gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben - Mit mittlerweile über 900 Mitarbeitenden weltweit zählt Porsche Consulting heute zu den führenden Managementberatungen. * Vor allem die Kalenderkoordination und das Reisemanagement unserer Führungsebene sowie die Terminvor- und -nachbereitung, einschließlich der Rechnungsstellung und Vorprüfung diverser Anträge von Mitarbeitenden gehören zu Deinem Tagesgeschäft * In Deiner Rolle bist Du zusammen mit dem Assistenzteam vor Ort für das Office Management und ...
In der zentralen Rolle Management Assistant (all genders) meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen eigenständigen Sekretariatsführung für unsere Führungskräfte, über eigene Projekte und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements * Die administrative Unterstützung beim und Personalmanagement sowie die Vertretung von unseren Assistants auf Führungsebene gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben - Mit mittlerweile über 900 Mitarbeitenden weltweit zählt Porsche Consulting heute zu den führenden Managementberatungen. * Vor allem die Kalenderkoordination und das Reisemanagement unserer Führungsebene sowie die Terminvor- und -nachbereitung, einschließlich der Rechnungsstellung und Vorprüfung diverser Anträge von Mitarbeitenden gehören zu Deinem Tagesgeschäft * In Deiner Rolle bist Du zusammen mit dem Assistenzteam vor Ort für das Office Management und ...
NEU
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Wir suchen für unseren Standort in Neunkirchen ein/e Management Assistant (m/w/d) * Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung * Betreuung des Bestellmanagement sowie des Budget Controllings * Umfassendes Gesundheitsmanagement
Wir suchen für unseren Standort in Neunkirchen ein/e Management Assistant (m/w/d) * Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung * Betreuung des Bestellmanagement sowie des Budget Controllings * Umfassendes Gesundheitsmanagement
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Management Assistant | Projektmanagement & Manufacturing Engineering Automotive (m/w/d)
Management Assistant | Projektmanagement & Manufacturing Engineering Automotive (m/w/d)
Kromberg & Schubert Automotive GmbH & Co. KG
Abensberg bei Regensburg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Unterstützung des () in operativen und strategischen Themenfeldern mit Schwerpunkt Manufacturing Engineering und Projektmanagement * Erste praktische Erfahrung im Automotive-Umfeld, bspw. im Bereich Produktion, Projektmanagement oder Manufacturing Engineering, z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
Unterstützung des () in operativen und strategischen Themenfeldern mit Schwerpunkt Manufacturing Engineering und Projektmanagement * Erste praktische Erfahrung im Automotive-Umfeld, bspw. im Bereich Produktion, Projektmanagement oder Manufacturing Engineering, z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
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Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
The Boston Consulting Group GmbH - BCG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our consultants to focus on delivering impact for our clients. If our Business Management and Operations Team had a slogan, that's what it would be. This position is designed as an entry point to the assistant career path at BCG, offering you the opportunity to build a solid foundation in stakeholder support, organization, and prioritization. We seek an individual who brings a strong service mindset and, equally important, a clear willingness to grow—a candidate who is motivated to evolve within the role and progressively develop toward more ...
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our consultants to focus on delivering impact for our clients. If our Business Management and Operations Team had a slogan, that's what it would be. This position is designed as an entry point to the assistant career path at BCG, offering you the opportunity to build a solid foundation in stakeholder support, organization, and prioritization. We seek an individual who brings a strong service mindset and, equally important, a clear willingness to grow—a candidate who is motivated to evolve within the role and progressively develop toward more ...
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Maxhütte-Haidhof
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Maxhütte-Haidhof
Netto Marken-Discount Stiftung & Co. KG
Maxhütte-Haidhof
Schnelle Bewerbung
Für unsere Zentrale bei Regensburg suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Für unsere Zentrale bei Regensburg suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
NEU
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
ReFood GmbH & Co. KG * Kogel, Schwerin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. Der Arbeitsort befindet sich in unserer Niederlassung in Kogel (Adresse: Dorfstraße 40, 19246 Kogel). * Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und -auswertung * Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team * Analyse und Optimierung bestehender Prozesse * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
ReFood GmbH & Co. KG * Kogel, Schwerin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. Der Arbeitsort befindet sich in unserer Niederlassung in Kogel (Adresse: Dorfstraße 40, 19246 Kogel). * Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und -auswertung * Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team * Analyse und Optimierung bestehender Prozesse * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Anschreiben nicht erforderlich
Büromanagement: Übernimm die selbstständige Erledigung der Korrespondenz, die Terminkoordination, die Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Büromanagement: Übernimm die selbstständige Erledigung der Korrespondenz, die Terminkoordination, die Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Fundierte Ausbildung: Sie haben ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit technischem Schwerpunkt, beispielsweise in Umwelttechnik, Verfahrenstechnik, Entsorgungswirtschaft oder Agrarwissenschaften, oder mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeitsmanagement
Fundierte Ausbildung: Sie haben ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit technischem Schwerpunkt, beispielsweise in Umwelttechnik, Verfahrenstechnik, Entsorgungswirtschaft oder Agrarwissenschaften, oder mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeitsmanagement
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Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)
DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA
Windach bei München
Anschreiben nicht erforderlich
DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA * Windach bei München * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben - DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: von der Halbleiter- über die Automobil- bis hin zur Consumer Electronics-Industrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als Familienunternehmen investieren wir 15 Prozent unseres Umsatzes in Forschung & Entwicklung und sichern so die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden - mit cleveren Lösungen und nachhaltigem Engagement. Mehr als 1.200 smarte Köpfe bilden mittlerweile unser weltweit wachsendes DELO-Team. Werden Sie ein Teil davon! Zur Unterstützung unseres Geschäftsführungssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ...
DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA * Windach bei München * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben - DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: von der Halbleiter- über die Automobil- bis hin zur Consumer Electronics-Industrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als Familienunternehmen investieren wir 15 Prozent unseres Umsatzes in Forschung & Entwicklung und sichern so die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden - mit cleveren Lösungen und nachhaltigem Engagement. Mehr als 1.200 smarte Köpfe bilden mittlerweile unser weltweit wachsendes DELO-Team. Werden Sie ein Teil davon! Zur Unterstützung unseres Geschäftsführungssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ...
NEU
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Kalender- & Terminmanagement: Du planst, koordinierst und priorisierst die Termine der Direktoren, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die zugehörigen Reisekostenabrechnungen.
Kalender- & Terminmanagement: Du planst, koordinierst und priorisierst die Termine der Direktoren, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die zugehörigen Reisekostenabrechnungen.
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. * Meeting- und Unterlagenmanagement: Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Agenden und weiteren Unterlagen nach Vorgabe. * Office Management & Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Koordination interner Abläufe, Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsgütern, Post, Ablage und allgemeinen Office-Services. * Event- und Besuchermanagement: Organisation kleiner interner und externer Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen inklusive Raumplanung, Catering, Gästebetreuung, Technik und Nachbereitung.
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. * Meeting- und Unterlagenmanagement: Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Agenden und weiteren Unterlagen nach Vorgabe. * Office Management & Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Koordination interner Abläufe, Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsgütern, Post, Ablage und allgemeinen Office-Services. * Event- und Besuchermanagement: Organisation kleiner interner und externer Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen inklusive Raumplanung, Catering, Gästebetreuung, Technik und Nachbereitung.
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Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
autmatec Leitungs- und Netzbau GmbH
Walldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz / einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Walldorf. * Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern * Ausgeprägte Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz / einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Walldorf. * Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern * Ausgeprägte Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten
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Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position * Unterstützung bei der Büroorganisation und dem Office Management
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position * Unterstützung bei der Büroorganisation und dem Office Management
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Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich
Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich
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Schnelle Bewerbung
Direkte Unterstützung des Managements * Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail-Management, Online-Plattformen)
Direkte Unterstützung des Managements * Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail-Management, Online-Plattformen)
NEU
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Omnicon Group * Sønderborg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind, der Überblick stimmt und dein Beitrag wirklich zählt? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei Omnicon bekommst du keine enge Schublade – sondern eine Rolle, die mit dir wächst. Als familiengeführtes Unternehmen mit Produktionsstandort in Dänemark und deutschsprachigem Team entwickeln und produzieren wir hochwertige Pigmente, Farbpräparationen und Betonzusatzmittel für den europäischen und internationalen Markt. Ihre Aufgaben * Projektkoordination: Du planst, steuerst und überwachst Projekte – behältst Timelines, Zuständigkeiten und Fortschritte im Blick * Unterstützung des : Du entlastest die Geschäftsleitung, bereitest Unterlagen vor und übernimmst organisatorische Aufgaben
Omnicon Group * Sønderborg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind, der Überblick stimmt und dein Beitrag wirklich zählt? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei Omnicon bekommst du keine enge Schublade – sondern eine Rolle, die mit dir wächst. Als familiengeführtes Unternehmen mit Produktionsstandort in Dänemark und deutschsprachigem Team entwickeln und produzieren wir hochwertige Pigmente, Farbpräparationen und Betonzusatzmittel für den europäischen und internationalen Markt. Ihre Aufgaben * Projektkoordination: Du planst, steuerst und überwachst Projekte – behältst Timelines, Zuständigkeiten und Fortschritte im Blick * Unterstützung des : Du entlastest die Geschäftsleitung, bereitest Unterlagen vor und übernimmst organisatorische Aufgaben
NEU
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
NEU
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Übernahme und selbstständige Organisation des gesamten Büromanagements (Überwachung und Bearbeitung des E-Mail-Eingangs, Erledigung des Schriftverkehrs sowie Organisation von Besprechungen) * Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung)
Übernahme und selbstständige Organisation des gesamten Büromanagements (Überwachung und Bearbeitung des E-Mail-Eingangs, Erledigung des Schriftverkehrs sowie Organisation von Besprechungen) * Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Frankfurt am Main
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Ressourcenmanagement und Events: Von der sorgfältigen Reiseorganisation über die Rechnungsprüfung bis zur Kostenabrechnung – all das liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen.
Ressourcenmanagement und Events: Von der sorgfältigen Reiseorganisation über die Rechnungsprüfung bis zur Kostenabrechnung – all das liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) arbeitest du eng mit unserer Leitungsebene zusammen und übernimmst neben klassischen Assistenzaufgaben auch eigene Verantwortungsbereiche. * Fuhrparkmanagement * Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) arbeitest du eng mit unserer Leitungsebene zusammen und übernimmst neben klassischen Assistenzaufgaben auch eigene Verantwortungsbereiche. * Fuhrparkmanagement * Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
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Die BERNARD Gruppe erweitert ihr Team und sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die BERNARD Gruppe erweitert ihr Team und sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Vorstandsassistent (m/w/d) Schwerpunkt Versicherungen (in Teil- oder Vollzeit)
Vorstandsassistent (m/w/d) Schwerpunkt Versicherungen (in Teil- oder Vollzeit)
Sedlmayr Grund und Immobilien AG
München
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Vorstandsassistent (m/w/d) Schwerpunkt Versicherungen (in Teil- oder Vollzeit) * Sie verfolgen die Schadensabwicklung zwischen Property Management, Dienstleistern und Versicherungen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Vorstandsassistent (m/w/d) Schwerpunkt Versicherungen (in Teil- oder Vollzeit) * Sie verfolgen die Schadensabwicklung zwischen Property Management, Dienstleistern und Versicherungen
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Schnelle Bewerbung
Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung! * Vertriebsanalyse & -skalierung: Struktur prüfen/neu aufsetzen, Sales-Funnel & KPIs definieren, Key-Account-Management (Ärzte/Kliniken) aufbauen * Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2), Reisebereitschaft ca. 20%; abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschafts-/Gesundheitsmanagement o. ä.) oder gleichwertige Qualifikation
Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung! * Vertriebsanalyse & -skalierung: Struktur prüfen/neu aufsetzen, Sales-Funnel & KPIs definieren, Key-Account-Management (Ärzte/Kliniken) aufbauen * Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2), Reisebereitschaft ca. 20%; abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschafts-/Gesundheitsmanagement o. ä.) oder gleichwertige Qualifikation
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung. Einkauf & Auftragsmanagement / Procurement & Order Management Terminüberwachung & Vertragsverwaltung / Scheduling & Contract Management Reisemanagement / Travel Management
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung. Einkauf & Auftragsmanagement / Procurement & Order Management Terminüberwachung & Vertragsverwaltung / Scheduling & Contract Management Reisemanagement / Travel Management
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