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                            • Sachbearbeiter
                            • HR Assistent
                            • Recruiting
                            • Executive Assistance
                            • Office-Management
                            • Kundenmanagement
                            • Personaler
                            • HR Admin Assistant
                            • HR Sachbearbeiter
                            • Sachbearbeiter Personal
                            • Recruitment
                            • Personalmanagement
                            • Büroleitung
                            • Vendor Management
                            • HR Assistant
                            • Assistenz Personalwesen

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                            Neuer als 24h
                            2


                            €10.000
                            €80.000
                            Administration
                            11













                            5 Treffer für management-assistant Jobs in Ulm im Umkreis von 30 km

                            Executive Assistant der Geschäftsführung (w/m/d)

                            Marvecs GmbH
                            Ulm
                            Teilweise Home-Office
                            41000 - 54000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Erstellung von Präsentationen, Analysen und Management-Reports * Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte und Management-Meetings
                            Erstellung von Präsentationen, Analysen und Management-Reports * Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte und Management-Meetings
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                            WANTED: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Herz, Hirn und Highspeed - Wir – Jochen und Marc Böck – suchen unsere rechte Hand. * Schnittstellen-Management: Einkauf, Produktion, Logistik – Status bündeln, Entscheidungen vorbereiten, Liefertermine nachhalten.
                            WANTED: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Herz, Hirn und Highspeed - Wir – Jochen und Marc Böck – suchen unsere rechte Hand. * Schnittstellen-Management: Einkauf, Produktion, Logistik – Status bündeln, Entscheidungen vorbereiten, Liefertermine nachhalten.
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                            Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten der Geschäftsleitung (m/w/d), der kaufmännische Themen strukturiert vorantreibt und den Überblick über Kennzahlen, Auswertungen, Personal- und Organisationsprozesse behält. Projekt- und Unternehmensmanagement Personalmanagement - Bewerbermanagement und Unterstützung bei Recruitingprozessen - Erfahrung im Projektmanagement oder in der organisatorischen Begleitung von Projekten wünschenswert
                            Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten der Geschäftsleitung (m/w/d), der kaufmännische Themen strukturiert vorantreibt und den Überblick über Kennzahlen, Auswertungen, Personal- und Organisationsprozesse behält. Projekt- und Unternehmensmanagement Personalmanagement - Bewerbermanagement und Unterstützung bei Recruitingprozessen - Erfahrung im Projektmanagement oder in der organisatorischen Begleitung von Projekten wünschenswert
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                            Noch nichts dabei? Es gibt 1 weiteren Job, der zu deiner Suche passen könnte

                            Business Analyst (m/w/d) Procurement Systems AI

                            Diehl Stiftung & Co. KG
                            Nürnberg, Frankfurt / Main, Laupheim (Raum Ulm)
                            54000 - 76000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Sie gestalten ein einheitliches End-to-End-Prozessdesign über alle Divisionen hinweg und sorgen für eine stabile und sichere Systemlandschaft; dazu gehören ein durchdachtes Zusammenspiel der Systeme, zuverlässige Schnittstellen sowie die Integration neuer KI-Funktionen wie Assistants, Automatisierungen oder Analysen. * Sie definieren klare Kennzahlen für Datenqualität und sorgen für ein zuverlässiges Design der Stammdaten und ihre Integration in die Systeme; dazu gehören ein verantwortungsbewusstes Rollen- und Berechtigungsmanagement sowie die Einhaltung externer Vorgaben – so schaffen Sie eine sichere Grundlage für Entscheidungen, die KI unterstützt. * Mehrjährige Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen, einem technologieorientierten Unternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld, Kenntnisse hinsichtlich Prozessgestaltung,
                            Sie gestalten ein einheitliches End-to-End-Prozessdesign über alle Divisionen hinweg und sorgen für eine stabile und sichere Systemlandschaft; dazu gehören ein durchdachtes Zusammenspiel der Systeme, zuverlässige Schnittstellen sowie die Integration neuer KI-Funktionen wie Assistants, Automatisierungen oder Analysen. * Sie definieren klare Kennzahlen für Datenqualität und sorgen für ein zuverlässiges Design der Stammdaten und ihre Integration in die Systeme; dazu gehören ein verantwortungsbewusstes Rollen- und Berechtigungsmanagement sowie die Einhaltung externer Vorgaben – so schaffen Sie eine sichere Grundlage für Entscheidungen, die KI unterstützt. * Mehrjährige Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen, einem technologieorientierten Unternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld, Kenntnisse hinsichtlich Prozessgestaltung,
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                            15 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region

                            Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

                            MAPAL Dr. Kress SE & Co. KG
                            Aalen
                            51000 - 71000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            MAPAL Dr. Kress SE & Co. KG * Aalen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MAPAL zählt weltweit zu den technologisch führenden Anbietern von Präzisionswerkzeugen und Zerspanungslösungen. Als international agierendes Familienunternehmen stehen wir für Präzision, Innovation und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Mit rund 4.500 Mitarbeitern in 25 Ländern – davon mehr als 2.800 an sieben deutschen Standorten – entwickeln wir Lösungen, die die Fertigung unserer Kunden effizienter, produktiver und ressourcenschonender machen. Werden Sie Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt und als Technologiepartner die Zukunft der Zerspanung aktiv gestaltet. Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) MAPAL Dr. Kress SE & Co. KG | Aalen | Büro- und Verwaltungsassistenz | Vollzeit / unbefristet * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen B
                            MAPAL Dr. Kress SE & Co. KG * Aalen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MAPAL zählt weltweit zu den technologisch führenden Anbietern von Präzisionswerkzeugen und Zerspanungslösungen. Als international agierendes Familienunternehmen stehen wir für Präzision, Innovation und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Mit rund 4.500 Mitarbeitern in 25 Ländern – davon mehr als 2.800 an sieben deutschen Standorten – entwickeln wir Lösungen, die die Fertigung unserer Kunden effizienter, produktiver und ressourcenschonender machen. Werden Sie Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt und als Technologiepartner die Zukunft der Zerspanung aktiv gestaltet. Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) MAPAL Dr. Kress SE & Co. KG | Aalen | Büro- und Verwaltungsassistenz | Vollzeit / unbefristet * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen B
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                            Physician Assistant (m/w/d) Med. Klinik II

                            Klinikum Memmingen AöR
                            Memmingen
                            41000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Physician Assistant (m/w/d) Med. Physician Assistant (m/w/d) * Mitwirkung beim Entlassmanagement, sowie das Anmelden von Untersuchungen in unserem Hause * Vorbereitung von Anträgen und sonstiger Formulare des Care Managements bzw. Sozialdiensts * Abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d) * Betriebsrestaurant und Benefitprogramm sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
                            Physician Assistant (m/w/d) Med. Physician Assistant (m/w/d) * Mitwirkung beim Entlassmanagement, sowie das Anmelden von Untersuchungen in unserem Hause * Vorbereitung von Anträgen und sonstiger Formulare des Care Managements bzw. Sozialdiensts * Abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d) * Betriebsrestaurant und Benefitprogramm sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
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                            Physician Assistant (m/w/d) Neurochirurgie

                            Klinikum Memmingen AöR
                            Memmingen
                            41000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Physician Assistant (m/w/d) * Management und Zug von Drainagen (Wunddrainagen, Lumbaldrainagen, Subduraldrainagen, externe Ventrikeldrainagen, …) * Abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d)
                            Physician Assistant (m/w/d) * Management und Zug von Drainagen (Wunddrainagen, Lumbaldrainagen, Subduraldrainagen, externe Ventrikeldrainagen, …) * Abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d)
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                            Personal Assistant Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft (m/w/d)

                            Schlosshotel Hellenstein
                            Heidenheim
                            27000 - 40000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Betriebliches Gesundheitsmanagement
                            Betriebliches Gesundheitsmanagement
                            Für unser Team in Aalen suchenwir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/n Executive Assistant to CFO (M/W/D) * Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
                            Für unser Team in Aalen suchenwir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/n Executive Assistant to CFO (M/W/D) * Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
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                            Dann steigen Sie ab sofort am Standort Memmingen unbefristet und in Vollzeit ein als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz sowie hinsichtlich Rechnungs- und Zahlungsverkehr Büromanagement | Sekretariat | Personaladministration - Ein exklusiver Besuch des KaDeWe außerhalb der Öffnungszeiten, ein privates Deluxe-Dinner auf dem Pyramidenkogel oder eine Übernachtung im Château de Chillon: Dank Ihres Managementtalents hinter den Kulissen können wir unseren Kunden gemeinsam solche Individualerlebnisse bieten. * Allgemeine Aufgaben des Office Management, z. B. Sichtung der Eingangspost oder Reservierung von Hotels * Abgeschlossene Ausbildung als Einzelhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für
                            Dann steigen Sie ab sofort am Standort Memmingen unbefristet und in Vollzeit ein als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz sowie hinsichtlich Rechnungs- und Zahlungsverkehr Büromanagement | Sekretariat | Personaladministration - Ein exklusiver Besuch des KaDeWe außerhalb der Öffnungszeiten, ein privates Deluxe-Dinner auf dem Pyramidenkogel oder eine Übernachtung im Château de Chillon: Dank Ihres Managementtalents hinter den Kulissen können wir unseren Kunden gemeinsam solche Individualerlebnisse bieten. * Allgemeine Aufgaben des Office Management, z. B. Sichtung der Eingangspost oder Reservierung von Hotels * Abgeschlossene Ausbildung als Einzelhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für
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                            Maven360 GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Maven360 ist ein kleines B2B-SaaS-Team in München — wir bauen digitale Produkte für die Pharmaindustrie und arbeiten direkt mit den größten in Deutschland zusammen. Kein Konzern, keine Hierarchien, kein Silo-Denken. Wir entscheiden schnell, setzen schnell um — und suchen jemanden, der genau in dieses Umfeld passt. Maven360 ist eine der führenden B2B-SaaS-Plattformen im Consumer-Health-Markt. Wir geben die Technologie, um ihren Markt zu verstehen, ihre Produkte am digitalen Point of Sale sichtbar zu machen und den Absatz zu steigern — über Online-Apotheken, Marktplätze und alle relevanten Kanäle. Der Markt steckt mitten in einer digitalen Transformation. Wir liefern die Lösungen. Jetzt geht es ums Skalieren. Aufgaben - Du springst überall ein, wo etwas gebraucht wird — und das meinen wir wörtlich.
                            Maven360 GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Maven360 ist ein kleines B2B-SaaS-Team in München — wir bauen digitale Produkte für die Pharmaindustrie und arbeiten direkt mit den größten in Deutschland zusammen. Kein Konzern, keine Hierarchien, kein Silo-Denken. Wir entscheiden schnell, setzen schnell um — und suchen jemanden, der genau in dieses Umfeld passt. Maven360 ist eine der führenden B2B-SaaS-Plattformen im Consumer-Health-Markt. Wir geben die Technologie, um ihren Markt zu verstehen, ihre Produkte am digitalen Point of Sale sichtbar zu machen und den Absatz zu steigern — über Online-Apotheken, Marktplätze und alle relevanten Kanäle. Der Markt steckt mitten in einer digitalen Transformation. Wir liefern die Lösungen. Jetzt geht es ums Skalieren. Aufgaben - Du springst überall ein, wo etwas gebraucht wird — und das meinen wir wörtlich.
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                            Organisation und Management Support * Professionelle Unterstützung der und des Senior Managements im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Kalendermanagement * Office Management und Administration * Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Ansprechpartnern * Unterstützung von Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder Fremdsprachenkorrespondent/in, oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise im Bereich Tourismus * Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Hospitality- oder Projektumfeld * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Senior Management
                            Organisation und Management Support * Professionelle Unterstützung der und des Senior Managements im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Kalendermanagement * Office Management und Administration * Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Ansprechpartnern * Unterstützung von Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder Fremdsprachenkorrespondent/in, oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise im Bereich Tourismus * Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Hospitality- oder Projektumfeld * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Senior Management
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                            Administration Assistant (m/w/d)

                            FEPS GmbH
                            Martinsried
                            Teilweise Home-Office
                            30000 - 40000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Für die Unterstützung und Entlastung unserer suchen wir eine organisierte Persönlichkeit als Admin Assistant (m/w/d). * Dokumenten- und Datenmanagement, dazu gehören das Pflegen von Datenbanken, die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen * Berufserfahrung: Erfahrung mit Emailmanagement, Terminplanung und Datenmanagement. Eine hohe Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und ein gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus.
                            Für die Unterstützung und Entlastung unserer suchen wir eine organisierte Persönlichkeit als Admin Assistant (m/w/d). * Dokumenten- und Datenmanagement, dazu gehören das Pflegen von Datenbanken, die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen * Berufserfahrung: Erfahrung mit Emailmanagement, Terminplanung und Datenmanagement. Eine hohe Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und ein gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus.
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                            NEU

                            Project Assistant (m/w/d) befristet auf zwei Jahre

                            AND-E
                            Ismaning, Home-Office
                            Teilweise Home-Office
                            23000 - 30000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Anschreiben nicht erforderlich
                            Schnelle Bewerbung
                            Du hast Lust, an einem strategisch wichtigen Transformationsprojekt mitzuwirken und dabei eng mit Management und unterschiedlichen Fachbereichen zusammenzuarbeiten? * Du bereitest Reports, Präsentationen und Unterlagen für Management und Steering Committee vor. * Gesundheitsmanagement und pme-Familienservice.
                            Du hast Lust, an einem strategisch wichtigen Transformationsprojekt mitzuwirken und dabei eng mit Management und unterschiedlichen Fachbereichen zusammenzuarbeiten? * Du bereitest Reports, Präsentationen und Unterlagen für Management und Steering Committee vor. * Gesundheitsmanagement und pme-Familienservice.
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                            Schnelle Bewerbung
                            Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate/M&A in München. * Terminmanagement sowie Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen * Strukturierte Aktenführung – physisch & digital (inkl. E-Mail-Management)
                            Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate/M&A in München. * Terminmanagement sowie Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen * Strukturierte Aktenführung – physisch & digital (inkl. E-Mail-Management)
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                            Product Owner (all genders welcome) - AI-Driven Reservoir Simulation & Optimization

                            Rosenxt Group
                            Wietmarschen-Lohne, bundesweit, Home-Office, Großbritannien, Niederlande
                            Teilweise Home-Office
                            70000 - 85000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Stay current on AI/ML advances in reservoir simulation (e.g., neural network surrogates, generative AI assistants, automated history matching) to keep the product roadmap competitive. * Solid understanding of agile methodologies (Scrum/Kanban), backlog management, and tools such as Azure DevOps. * Strong stakeholder management and communication skills, able to translate between technical, commercial, and executive audiences.
                            Stay current on AI/ML advances in reservoir simulation (e.g., neural network surrogates, generative AI assistants, automated history matching) to keep the product roadmap competitive. * Solid understanding of agile methodologies (Scrum/Kanban), backlog management, and tools such as Azure DevOps. * Strong stakeholder management and communication skills, able to translate between technical, commercial, and executive audiences.
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                            Physician Assistant (m/w/d)

                            Psychiatrisches Zentrum Nordbaden
                            alle Standorte
                            38000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Entlassmanagement und nachstationäre Behandlung * abgeschlossenes Bachelor-Studium Physician Assistant * ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Massageangebote, Kochkurse, Yoga, etc.)
                            Entlassmanagement und nachstationäre Behandlung * abgeschlossenes Bachelor-Studium Physician Assistant * ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Massageangebote, Kochkurse, Yoga, etc.)
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                            Was ist das Durchschnittsgehalt für management-assistant in Ulm?

                            Durchschnittsgehalt pro Jahr
                            45.900 €

                            Das Durchschnittsgehalt für management-assistant in Ulm liegt bei 45.900 €. Gehälter für management-assistant in Ulm liegen im Bereich zwischen 38.300 € und 55.200 €.

                            Häufig gestellte Fragen

                            Wie viele offene Stellenangebote gibt es für management-assistant Jobs in Ulm?
                            Aktuell gibt es auf StepStone 5 offene Stellenanzeigen für management-assistant Jobs in Ulm.

                            Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Ulm einen management-assistant Job suchen?
                            Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Ulm einen management-assistant Job suchen: Neu-Ulm, Leipheim, Laupheim.

                            Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach management-assistant Jobs in Ulm suchen?
                            Wer nach management-assistant Jobs in Ulm sucht, sucht häufig auch nach Sachbearbeiter, HR Assistent, Recruiting.

                            Welche Fähigkeiten braucht man für management-assistant Jobs in Ulm??
                            Für einen management-assistant Job in Ulm sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Englisch, Deutsch, Kommunikation, In sicherer Weise, Präsentation, Diskret, Koordination, MS Excel, Flexibilität, Management, Abrechnung, Analyse, Detailgenauigkeit, Geschäftsreisen, Klar, Microsoft Outlook, Planung, Administration, Ansprechpartner, Buchhaltung.

                            Zu welcher Branche gehören management-assistant Jobs in Ulm?
                            Management-assistant Jobs in Ulm werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                            Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für management-assistant Jobs in Ulm?
                            Für management-assistant Jobs in Ulm gibt es aktuell 8 offene Teilzeitstellen.