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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Fundierte Ausbildung: Sie haben ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit technischem Schwerpunkt, beispielsweise in Umwelttechnik, Verfahrenstechnik, Entsorgungswirtschaft oder Agrarwissenschaften, oder mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeitsmanagement
Fundierte Ausbildung: Sie haben ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit technischem Schwerpunkt, beispielsweise in Umwelttechnik, Verfahrenstechnik, Entsorgungswirtschaft oder Agrarwissenschaften, oder mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeitsmanagement
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Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position * Unterstützung bei der Büroorganisation und dem Office Management
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position * Unterstützung bei der Büroorganisation und dem Office Management
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Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die eigenverantwortliche Bearbeitung spannender Projekte insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und Logistik.
Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die eigenverantwortliche Bearbeitung spannender Projekte insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und Logistik.
NEU
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Assistenz / Referent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)
Assistenz / Referent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)
NOVAPAC Verpackungsmaschinen GmbH
Wangen im Allgäu
Berufserfahrung: Du hast einen kaufmännischen Hintergrund durch Ausbildung oder Studium und bereits als Assistenz der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet, zum Beispiel als Executive Assistant, Assistant to the CEO, Managementassistenz, Vorstandsassistenz, Office Manager/in , Referent/in der Geschäftsführung, Business Assistant oder Projektassistenz (w/m/d) usw. Dabei hast du ein gutes Verständnis für deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung und sorgst mit deinem Überblick und deiner Arbeitsweise dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bestmöglich entlastet wird. * Background: Dein Hintergrund kann aus einer Rolle als Referent/in der , , Assistent/in der , , im Managementumfeld oder als Assistant to the CEO oder Vergleichbarem stammen. * Vor- und Nachbereitung von Terminen, Termin- und ...
Berufserfahrung: Du hast einen kaufmännischen Hintergrund durch Ausbildung oder Studium und bereits als Assistenz der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet, zum Beispiel als Executive Assistant, Assistant to the CEO, Managementassistenz, Vorstandsassistenz, Office Manager/in , Referent/in der Geschäftsführung, Business Assistant oder Projektassistenz (w/m/d) usw. Dabei hast du ein gutes Verständnis für deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung und sorgst mit deinem Überblick und deiner Arbeitsweise dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bestmöglich entlastet wird. * Background: Dein Hintergrund kann aus einer Rolle als Referent/in der , , Assistent/in der , , im Managementumfeld oder als Assistant to the CEO oder Vergleichbarem stammen. * Vor- und Nachbereitung von Terminen, Termin- und ...
NEU
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Schnelle Bewerbung
Christopherus-Haus e.V. * Witten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Vollzeit | Witten | Unbefristet | TVöD/VKA - Aufgaben - Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Proaktive Unterstützung des bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben * Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
Christopherus-Haus e.V. * Witten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Vollzeit | Witten | Unbefristet | TVöD/VKA - Aufgaben - Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Proaktive Unterstützung des bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben * Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Leistungsspektrum umfasst das gesamte Spektrum des Immobilienmanagements, der Immobilieninvestments sowie der Projektentwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Leistungsspektrum umfasst das gesamte Spektrum des Immobilienmanagements, der Immobilieninvestments sowie der Projektentwicklung.
NEU
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Sie bereiten Kennzahlen, Analysen, Auswertungen und Management-Reports auf und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs‑ oder Managementebene
Sie bereiten Kennzahlen, Analysen, Auswertungen und Management-Reports auf und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs‑ oder Managementebene
NEU
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Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. * Unterstützung im Qualitätsmanagementsystem (IMS) und bei organisatorischen Projekten
Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. * Unterstützung im Qualitätsmanagementsystem (IMS) und bei organisatorischen Projekten
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Anschreiben nicht erforderlich
Büromanagement: Übernimm die selbstständige Erledigung der Korrespondenz, die Terminkoordination, die Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Büromanagement: Übernimm die selbstständige Erledigung der Korrespondenz, die Terminkoordination, die Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
NEU
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Senior Referent: in Vorstandsstab und Gremienarbeit
Senior Referent: in Vorstandsstab und Gremienarbeit
Sparkasse Mittelholstein AG
Rendsburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, freier Zugang zu fast allen Fitnesseinrichtungen und Schwimmbädern (Egym Wellpass), JobRad und ein Rund-um-die-Uhr Mitarbeiterunterstützungsservice (TELUS Health) für alle Sorgen und Nöte (vom schnellen Facharzttermin bis zum Weihnachtsmann für Ihre Kinder), extra Urlaubstage für Ihre Gesundheit Personalmanagement
Umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, freier Zugang zu fast allen Fitnesseinrichtungen und Schwimmbädern (Egym Wellpass), JobRad und ein Rund-um-die-Uhr Mitarbeiterunterstützungsservice (TELUS Health) für alle Sorgen und Nöte (vom schnellen Facharzttermin bis zum Weihnachtsmann für Ihre Kinder), extra Urlaubstage für Ihre Gesundheit Personalmanagement
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Schnelle Bewerbung
Fundierte Ausbildung: Sie haben ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit technischem Schwerpunkt, beispielsweise in Umwelttechnik, Verfahrenstechnik, Entsorgungswirtschaft oder Agrarwissenschaften, oder mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeitsmanagement
Fundierte Ausbildung: Sie haben ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit technischem Schwerpunkt, beispielsweise in Umwelttechnik, Verfahrenstechnik, Entsorgungswirtschaft oder Agrarwissenschaften, oder mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeitsmanagement
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Assistenz der Geschäftsleitung / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Winter.pumpen GmbH
Hilpoltstein
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Assistent der Geschäftsführung / Büroassistent (m/w/d) unterstützen Sie die bei strategischen und operativen Themen, steuern Sie bereichsübergreifende Projekte, erstellen Sie Analysen, Reports und fundierte Entscheidungsvorlagen.
Als Assistent der Geschäftsführung / Büroassistent (m/w/d) unterstützen Sie die bei strategischen und operativen Themen, steuern Sie bereichsübergreifende Projekte, erstellen Sie Analysen, Reports und fundierte Entscheidungsvorlagen.
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Ablage und Dokumentenmanagement
Ablage und Dokumentenmanagement
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das Autohaus Wickenhäuser
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das Autohaus Wickenhäuser
Autohaus Wickenhäuser GmbH
München
Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich – idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich – idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
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Verantwortliche Steuerung und Überwachung des gesamten Vertragsmanagements, inklusive Prüfung, Freigabeprozessen sowie Sicherstellung der fristgerechten Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen, insbesondere von Kündigungsfristen, und deren lückenloser Dokumentation * Vielfältige Benefits, wie z. B. bezuschusste Verpflegung während der Arbeit, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebliches Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, exklusive Mitarbeitervergünstigungen u. v. m.
Verantwortliche Steuerung und Überwachung des gesamten Vertragsmanagements, inklusive Prüfung, Freigabeprozessen sowie Sicherstellung der fristgerechten Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen, insbesondere von Kündigungsfristen, und deren lückenloser Dokumentation * Vielfältige Benefits, wie z. B. bezuschusste Verpflegung während der Arbeit, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebliches Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, exklusive Mitarbeitervergünstigungen u. v. m.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
MIDEWA Dienstleistungsgesellschaft mbH
Merseburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du die Geschäftsführung und unsere maßgeblich bei der Organisation und Planung. * Flexibilität, optimales Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du die Geschäftsführung und unsere maßgeblich bei der Organisation und Planung. * Flexibilität, optimales Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
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Arbeitgeber: ANDABAS MANAGEMENT & BETEILIGUNGS GMBH - Unsere inhabergeführte Unternehmensgruppe ist ein etablierter Dienstleistungsanbieter in den Sparten Kreislaufwirtschaft, Immobilien, Technische Instandhaltung und beratendes Management. * Führen der Managementsysteme
Arbeitgeber: ANDABAS MANAGEMENT & BETEILIGUNGS GMBH - Unsere inhabergeführte Unternehmensgruppe ist ein etablierter Dienstleistungsanbieter in den Sparten Kreislaufwirtschaft, Immobilien, Technische Instandhaltung und beratendes Management. * Führen der Managementsysteme
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Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
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Schnelle Bewerbung
Und damit das gelingt, braucht Jannis (Geschäftsführer) eine rechte Hand, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern auch gerne mal drei Schritte vorausdenkt. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses.
Und damit das gelingt, braucht Jannis (Geschäftsführer) eine rechte Hand, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern auch gerne mal drei Schritte vorausdenkt. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
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Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung: Du bist die rechte Hand der und stellst sicher, dass Organisationsstruktur und Kommunikation reibungslos funktionieren. * Informations-, Kalender- & Taskmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für den Überblick über Postfach, Kalender und Aufgabenmanagement. * Sales & Kundenmanagement: Du begleitest den gesamten Vertriebsprozess von der Terminsicherung über das Nachfassen zugesandter Unterlagen bis hin zur Pflege des CRM-Systems nach jedem Gespräch. * Projektmanagement & Kundenbetreuung: Du übernimmst Verantwortung für laufende Kundenprojekte, sorgst für klare Strukturen und Deadlines und stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht umgesetzt werden. * Recruiting & HR-Management: Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess – von der Sichtung der Bewerbungen über die Terminierung der Gespräche bis hin zur Kommunikation mit Bewerber:innen.
Assistenz der Geschäftsführung: Du bist die rechte Hand der und stellst sicher, dass Organisationsstruktur und Kommunikation reibungslos funktionieren. * Informations-, Kalender- & Taskmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für den Überblick über Postfach, Kalender und Aufgabenmanagement. * Sales & Kundenmanagement: Du begleitest den gesamten Vertriebsprozess von der Terminsicherung über das Nachfassen zugesandter Unterlagen bis hin zur Pflege des CRM-Systems nach jedem Gespräch. * Projektmanagement & Kundenbetreuung: Du übernimmst Verantwortung für laufende Kundenprojekte, sorgst für klare Strukturen und Deadlines und stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht umgesetzt werden. * Recruiting & HR-Management: Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess – von der Sichtung der Bewerbungen über die Terminierung der Gespräche bis hin zur Kommunikation mit Bewerber:innen.
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Schnelle Bewerbung
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
Private Universität Witten/Herdecke gGmbH * Witten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Universität Witten/Herdecke - Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. Ihre Aufgaben * Unterstützung der bei operativen, planerischen Aktivitäten und Aufgaben * Vorbereitung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen * Protokollführung * Terminkoordination * Allgemeine Korrespondenz, bei Bedarf auch auf Englisch * Bearbeitung des täglichen Posteingangs
Private Universität Witten/Herdecke gGmbH * Witten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Universität Witten/Herdecke - Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. Ihre Aufgaben * Unterstützung der bei operativen, planerischen Aktivitäten und Aufgaben * Vorbereitung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen * Protokollführung * Terminkoordination * Allgemeine Korrespondenz, bei Bedarf auch auf Englisch * Bearbeitung des täglichen Posteingangs
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Schnelle Bewerbung
Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung! * Vertriebsanalyse & -skalierung: Struktur prüfen/neu aufsetzen, Sales-Funnel & KPIs definieren, Key-Account-Management (Ärzte/Kliniken) aufbauen * Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2), Reisebereitschaft ca. 20%; abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschafts-/Gesundheitsmanagement o. ä.) oder gleichwertige Qualifikation
Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung! * Vertriebsanalyse & -skalierung: Struktur prüfen/neu aufsetzen, Sales-Funnel & KPIs definieren, Key-Account-Management (Ärzte/Kliniken) aufbauen * Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2), Reisebereitschaft ca. 20%; abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschafts-/Gesundheitsmanagement o. ä.) oder gleichwertige Qualifikation
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Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf. * Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeitendenberatung
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf. * Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeitendenberatung
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