Wir vergrößern unser Supportteam und suchen daher eine:n Management Assistant (all genders) in Vollzeit – zur tatkräftigen Unterstützung und für frische Impulse.
Wir vergrößern unser Supportteam und suchen daher eine:n Management Assistant (all genders) in Vollzeit – zur tatkräftigen Unterstützung und für frische Impulse.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Vorstandsassistenz o Erste Ansprechperson in Berlin für alle Dienstleister (Kurierdienste, Anlieferungen, Besuchendenempfang, Haustechnik, Facility Management, Reinigungsfirmen etc.) * mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office-Management / Assistenz
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Vorstandsassistenz o Erste Ansprechperson in Berlin für alle Dienstleister (Kurierdienste, Anlieferungen, Besuchendenempfang, Haustechnik, Facility Management, Reinigungsfirmen etc.) * mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office-Management / Assistenz
We are looking for a highly organized, reliable, and service-oriented new colleague to join the World Health Summit as Executive Assistant to the President and CEO. We are looking for an Executive Assistant to the President and to provide high-quality administrative and organizational support to the leadership of the World Health Summit. The role is strongly focused on executive assistance, coordination, correspondence, travel management, and office support. * Supporting the smooth daily operation of the Leadership Office, including document management, contact management, filing, and administrative follow-up * Supporting office management tasks, including preparing meeting rooms, ensuring a welcoming office environment, coordinating office supplies, and maintaining shared office infrastructure such as coffee machines and meeting areas
We are looking for a highly organized, reliable, and service-oriented new colleague to join the World Health Summit as Executive Assistant to the President and CEO. We are looking for an Executive Assistant to the President and to provide high-quality administrative and organizational support to the leadership of the World Health Summit. The role is strongly focused on executive assistance, coordination, correspondence, travel management, and office support. * Supporting the smooth daily operation of the Leadership Office, including document management, contact management, filing, and administrative follow-up * Supporting office management tasks, including preparing meeting rooms, ensuring a welcoming office environment, coordinating office supplies, and maintaining shared office infrastructure such as coffee machines and meeting areas
Dann sind Sie bei uns genau richtig: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition an der Schnittstelle von Konzerngeschäftsführung, Management, Dienstleistungsbereichen, Medizin und Verwaltung und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung von Vivantes bei. Er bündelt die Bereiche Facility Management und Bau sowie Einkauf und schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen für den reibungslosen Betrieb aller Vivantes Standorte. * Mehrjährige Erfahrung im Management-Support, Consulting oder einer vergleichbaren Funktion * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strategisches Denken sowie sicherer Umgang mit Projektmanagementmethoden
Dann sind Sie bei uns genau richtig: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition an der Schnittstelle von Konzerngeschäftsführung, Management, Dienstleistungsbereichen, Medizin und Verwaltung und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung von Vivantes bei. Er bündelt die Bereiche Facility Management und Bau sowie Einkauf und schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen für den reibungslosen Betrieb aller Vivantes Standorte. * Mehrjährige Erfahrung im Management-Support, Consulting oder einer vergleichbaren Funktion * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strategisches Denken sowie sicherer Umgang mit Projektmanagementmethoden
Flöter & Uszkureit Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau GmbH
Berlin
Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder als Assistenz – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations- und Dokumenten-managementsystemen
Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder als Assistenz – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations- und Dokumenten-managementsystemen
Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit. Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d).
Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit. Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d).
GEMA International ist ein multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, spezialisiert auf End User Computing und Unified Endpoint Management, mit Niederlassungen und Lizenznehmern in über 60 Ländern.
GEMA International ist ein multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, spezialisiert auf End User Computing und Unified Endpoint Management, mit Niederlassungen und Lizenznehmern in über 60 Ländern.
Er vereint Management-, Fach- und Technikexpertise, um das System rechtssicher, modern und zukunftsorientiert zu gestalten sowie neue Anforderungen umzusetzen. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Büromanagement * Sie bringen eine aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation/im Büromanagement mit – idealerweise bereits als Assistenz von Führungskräften * Nutzen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeitgeberin – 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Fitnesskooperationen, Jobticket, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige unserer Benefits
Er vereint Management-, Fach- und Technikexpertise, um das System rechtssicher, modern und zukunftsorientiert zu gestalten sowie neue Anforderungen umzusetzen. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Büromanagement * Sie bringen eine aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation/im Büromanagement mit – idealerweise bereits als Assistenz von Führungskräften * Nutzen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeitgeberin – 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Fitnesskooperationen, Jobticket, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige unserer Benefits
Patrick Reichelt & Team Garten- & Landschaftsbau * Berlin, Teltow, Großbeeren, Blankenfelde-Mahlow, Potsdam * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Patrick Reichelt & Team steht für hochwertigen Garten- und Landschaftsbau, nachhaltige Lösungen und moderne Technik. Mit Erfahrung, Leidenschaft und einem starken Team gestalten, pflegen und modernisieren wir anspruchsvolle Außenanlagen. Unsere Kunden schätzen unsere Zuverlässigkeit, Qualität und professionelle Umsetzung. Innovative Beregnungssysteme von Rain Bird gehören ebenso zu unserem Fachgebiet wie individuelle Garten- und Landschaftsprojekte. Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Projekte und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die grünen Lebensräume von morgen! Aufgaben
Patrick Reichelt & Team Garten- & Landschaftsbau * Berlin, Teltow, Großbeeren, Blankenfelde-Mahlow, Potsdam * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Patrick Reichelt & Team steht für hochwertigen Garten- und Landschaftsbau, nachhaltige Lösungen und moderne Technik. Mit Erfahrung, Leidenschaft und einem starken Team gestalten, pflegen und modernisieren wir anspruchsvolle Außenanlagen. Unsere Kunden schätzen unsere Zuverlässigkeit, Qualität und professionelle Umsetzung. Innovative Beregnungssysteme von Rain Bird gehören ebenso zu unserem Fachgebiet wie individuelle Garten- und Landschaftsprojekte. Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Projekte und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die grünen Lebensräume von morgen! Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Leistungsspektrum umfasst das gesamte Spektrum des Immobilienmanagements, der Immobilieninvestments sowie der Projektentwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Leistungsspektrum umfasst das gesamte Spektrum des Immobilienmanagements, der Immobilieninvestments sowie der Projektentwicklung.
Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) ür unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d). Ihre Aufgaben als Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) * Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) ür unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d). Ihre Aufgaben als Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) * Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Managementassistent (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) Du arbeitest vorausschauend, diskret und serviceorientiert und möchtest das Management eines innovativen Technologieunternehmens aktiv unterstützen? In einem modernen Innovationszentrum unterstützt du das Management bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Managementassistent (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) Du arbeitest vorausschauend, diskret und serviceorientiert und möchtest das Management eines innovativen Technologieunternehmens aktiv unterstützen? In einem modernen Innovationszentrum unterstützt du das Management bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie Büroorganisation, Dienstleister, Bestellungen, Post, Gäste, Arbeitsplätze und interne Abläufe. Kaufmännisch unterstützt du bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Kostenüberblick und Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Assistenz, Office Management, Backoffice, Projektkoordination oder einer ähnlichen Schnittstellenrolle. Erfahrung in einer Agentur, Beratung, IT-Firma oder einem Dienstleistungsunternehmen, Interesse an Immobilienwirtschaft, digitalen Prozessen, KI und Softwareprojekten sowie Kenntnisse in Tools wie Lexoffice, Bitrix24, CRM-, Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen.
Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie Büroorganisation, Dienstleister, Bestellungen, Post, Gäste, Arbeitsplätze und interne Abläufe. Kaufmännisch unterstützt du bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Kostenüberblick und Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Assistenz, Office Management, Backoffice, Projektkoordination oder einer ähnlichen Schnittstellenrolle. Erfahrung in einer Agentur, Beratung, IT-Firma oder einem Dienstleistungsunternehmen, Interesse an Immobilienwirtschaft, digitalen Prozessen, KI und Softwareprojekten sowie Kenntnisse in Tools wie Lexoffice, Bitrix24, CRM-, Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen.
Zentralverband der deutschen Werbewirtschaft ZAW e.V.
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Terminmanagement sowie Reiseplanung und -organisation * Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Datenbanken und idealerweise Content-Management-Systemen (z. B. WordPress)
Terminmanagement sowie Reiseplanung und -organisation * Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Datenbanken und idealerweise Content-Management-Systemen (z. B. WordPress)
Berufserfahrung im Office Management, Operations Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position * Unterstützung des Office Managements im operativen Tagesgeschäft * Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Handwerker und Lieferanten) * Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Berufserfahrung im Office Management, Operations Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position * Unterstützung des Office Managements im operativen Tagesgeschäft * Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Handwerker und Lieferanten) * Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft * Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert * Selbst- & Zeitmanagement
Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft * Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert * Selbst- & Zeitmanagement
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Bürokaufmann/-frau, vorzugsweise ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder vergleichbare Qualifikation * Sonderaufgaben: Neben dem Tagesgeschäft übernehmen Sie Sonderaufgaben, z. B. im Rahmen von Projekten oder die Betreuung des Beschwerdemanagements. * Kommunikationsstärke, Spaß an der Arbeit im Team und sehr gutes Zeitmanagement
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Bürokaufmann/-frau, vorzugsweise ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder vergleichbare Qualifikation * Sonderaufgaben: Neben dem Tagesgeschäft übernehmen Sie Sonderaufgaben, z. B. im Rahmen von Projekten oder die Betreuung des Beschwerdemanagements. * Kommunikationsstärke, Spaß an der Arbeit im Team und sehr gutes Zeitmanagement
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilienwesen – gerne auch mit technischem Hintergrund. Reklamations- und Gewährleistungsmanagement
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilienwesen – gerne auch mit technischem Hintergrund. Reklamations- und Gewährleistungsmanagement
GfBU-Consult Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH
Hoppegarten
Schnelle Bewerbung
Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die Ansprechperson für , , Kunden sowie Lieferanten und übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben. * GfBU-Consult Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH - Die GfBU-Consult ist im Bereich der Umwelt-, Genehmigungs- und Managementdienstleistungen eines der führenden Beratungs- und Ingenieurbüros. Wir suchen für unser Team in Hönow (Berlin) einen Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung * Im Office-Management bist du das Herzstück unseres Teams.
Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die Ansprechperson für , , Kunden sowie Lieferanten und übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben. * GfBU-Consult Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH - Die GfBU-Consult ist im Bereich der Umwelt-, Genehmigungs- und Managementdienstleistungen eines der führenden Beratungs- und Ingenieurbüros. Wir suchen für unser Team in Hönow (Berlin) einen Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung * Im Office-Management bist du das Herzstück unseres Teams.
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Politik, Management) oder vergleichbare berufliche Erfahrung * Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Logistik oder im Supply Chain Management
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Politik, Management) oder vergleichbare berufliche Erfahrung * Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Logistik oder im Supply Chain Management
Was ist das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Management in Berlin?
Durchschnittsgehalt pro Jahr
42.500 €
Das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Management in Berlin liegt bei 42.500 €. Gehälter für Assistent/in Management in Berlin liegen im Bereich zwischen 35.300 € und 51.600 €.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Assistent/in Management Jobs in Berlin?
Aktuell gibt es auf StepStone 178 offene Stellenanzeigen für Assistent/in Management Jobs in Berlin.
Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Berlin einen Assistent/in Management Job suchen?
Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Berlin einen Assistent/in Management Job suchen: Berlin, Potsdam, Ludwigsfelde.
Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Assistent/in Management Jobs in Berlin suchen?