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165 Treffer für Assistent Management Jobs in Hamburg im Umkreis von 30 km
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ADAC Hansa e.V. * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Regionalclub ADAC Hansa e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 140 Mitarbeitende in unseren Geschäftsstellen in Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Rolle einer verbindlichen und kompetenten Ansprechperson für interne und externe Geschäftsvorgänge – in direkter Abstimmung mit der und dem . * Sie verantworten die Betreuung von Beteiligungsgesellschaften im Team, einschließlich der umfassenden Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen. * Sie unterstützen die in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. * Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Analysen in enger Zusammenarbeit
ADAC Hansa e.V. * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Regionalclub ADAC Hansa e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 140 Mitarbeitende in unseren Geschäftsstellen in Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Rolle einer verbindlichen und kompetenten Ansprechperson für interne und externe Geschäftsvorgänge – in direkter Abstimmung mit der und dem . * Sie verantworten die Betreuung von Beteiligungsgesellschaften im Team, einschließlich der umfassenden Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen. * Sie unterstützen die in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. * Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Analysen in enger Zusammenarbeit
NEU
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Abwicklung der allgemeinen Sekretariats- und Officemanagement-Aufgaben * Übernahme der Terminkoordination und des Zeitmanagements der Geschäftsleitung * Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement, Flexibilität und hohes Engagement
Abwicklung der allgemeinen Sekretariats- und Officemanagement-Aufgaben * Übernahme der Terminkoordination und des Zeitmanagements der Geschäftsleitung * Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement, Flexibilität und hohes Engagement
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Wir suchen zum 1. Februar 2026 eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit mind. 30 Std./W. oder Vollzeit, EG 9b TV-AVH. Die Vorstandsassistenz arbeitet eng mit dem Vorstandsreferenten und dem aus zwei Personen bestehenden Vorstand zusammen. Sie übernehmen dabei Verantwortung für Teilprojekte, koordinieren Stakeholder und begleiten Veränderungsprozesse gemeinsam mit dem Vorstandsreferenten und dem Vorstand. * Übernahme zentraler organisatorischer Aufgaben, inklusive effizienten Büromanagements sowie der eigenständigen Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Vorstandsformaten und Geschäftsreisen – stets mit Blick auf optimale Prozesse und kontinuierliche Verbesserung. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss, unterstützen das Stakeholder-Management und vertreten den Vorstandsbereich in projektbezogenen Abstimmungen.
Wir suchen zum 1. Februar 2026 eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit mind. 30 Std./W. oder Vollzeit, EG 9b TV-AVH. Die Vorstandsassistenz arbeitet eng mit dem Vorstandsreferenten und dem aus zwei Personen bestehenden Vorstand zusammen. Sie übernehmen dabei Verantwortung für Teilprojekte, koordinieren Stakeholder und begleiten Veränderungsprozesse gemeinsam mit dem Vorstandsreferenten und dem Vorstand. * Übernahme zentraler organisatorischer Aufgaben, inklusive effizienten Büromanagements sowie der eigenständigen Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Vorstandsformaten und Geschäftsreisen – stets mit Blick auf optimale Prozesse und kontinuierliche Verbesserung. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss, unterstützen das Stakeholder-Management und vertreten den Vorstandsbereich in projektbezogenen Abstimmungen.
NEU
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Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innen * Unterstützung bei projektbezogenen Themen wie Kostenstellenmanagement, Eventplanung oder internen Initiativen * Eigenständige Organisation und Priorisierung des Termin- und Aufgabenmanagements der
Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innen * Unterstützung bei projektbezogenen Themen wie Kostenstellenmanagement, Eventplanung oder internen Initiativen * Eigenständige Organisation und Priorisierung des Termin- und Aufgabenmanagements der
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Sie steuern das Terminmanagement und bereiten Besprechungen sowie Geschäftstermine vor * Sie unterstützen bei der Ablage sowie beim Dokumentenmanagement und stellen eine reibungslose Organisation sicher * Sie wirken aktiv im Prozess- und Organisationsmanagement mit und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung bei
Sie steuern das Terminmanagement und bereiten Besprechungen sowie Geschäftstermine vor * Sie unterstützen bei der Ablage sowie beim Dokumentenmanagement und stellen eine reibungslose Organisation sicher * Sie wirken aktiv im Prozess- und Organisationsmanagement mit und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung bei
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Du bist die rechte Hand der und unterstützt aktiv in strategischen und operativen Themen
Du bist die rechte Hand der und unterstützt aktiv in strategischen und operativen Themen
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Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Saverto Holding GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Saverto Holding GmbH ist einer der führenden Hersteller modernster Brandschutzprodukte und -systeme für den passiven Brandschutz. Mit unseren etablierten Marken und innovativen Entwicklungen bieten wir das umfassendste Produktportfolio Europas – für Anwendungen an Land, zu Wasser und in der Luft. Werde ab sofort Teil des #TeamLebenSchuetzen als Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg-Harburg. Dein Verantwortungsbereich * Struktur & Organisation: Du unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben z.B. in dem du Termine und Reisen koordinierst, die Korrespondenz übernimmst und Meetings eigenständig vor und nachbereitest. * Kommunikation & Schnittstellen: Als zentrale Anlaufstelle hältst du den Austausch mit internen
Saverto Holding GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Saverto Holding GmbH ist einer der führenden Hersteller modernster Brandschutzprodukte und -systeme für den passiven Brandschutz. Mit unseren etablierten Marken und innovativen Entwicklungen bieten wir das umfassendste Produktportfolio Europas – für Anwendungen an Land, zu Wasser und in der Luft. Werde ab sofort Teil des #TeamLebenSchuetzen als Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg-Harburg. Dein Verantwortungsbereich * Struktur & Organisation: Du unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben z.B. in dem du Termine und Reisen koordinierst, die Korrespondenz übernimmst und Meetings eigenständig vor und nachbereitest. * Kommunikation & Schnittstellen: Als zentrale Anlaufstelle hältst du den Austausch mit internen
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte, souveräne und strategisch denkende Persönlichkeit als Vorstandsreferent*in (w/m/d) * Unterstützung bei Projekten zur Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Prozessoptimierung an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, wissenschaftsunterstützenden Bereichen und strategischem Management * Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaft oder einem verwandten Studienfeld; einschlägige Zusatzqualifikationen (z. B. MBA, LL. M., Managementprogramme) sowie internationale Erfahrung von Vorteil * Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortungsvoller Position – z. B. im Wissenschaftsmanagement, in einer Stabsstellenfunktion einer Hochschul- / Forschungseinrichtung, in einer
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte, souveräne und strategisch denkende Persönlichkeit als Vorstandsreferent*in (w/m/d) * Unterstützung bei Projekten zur Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Prozessoptimierung an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, wissenschaftsunterstützenden Bereichen und strategischem Management * Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaft oder einem verwandten Studienfeld; einschlägige Zusatzqualifikationen (z. B. MBA, LL. M., Managementprogramme) sowie internationale Erfahrung von Vorteil * Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortungsvoller Position – z. B. im Wissenschaftsmanagement, in einer Stabsstellenfunktion einer Hochschul- / Forschungseinrichtung, in einer
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Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung * Organisatorische Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen, Reisen (Travelmanagement), Meetings und Veranstaltungen
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung * Organisatorische Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen, Reisen (Travelmanagement), Meetings und Veranstaltungen
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Car Professional Fuhrparkmanagement und Beratungsgesellschaft mbH & Co. KG
Hamburg
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) * Car Professional Fuhrparkmanagement und Beratungsgesellschaft mbH & Co. KG - Als einer der größten herstellerunabhängigen Fuhrparkmanager in Deutschland steuert die Car Professional Management rund 80.000 Fahrzeuge für über 230 renommierte Unternehmen. Basis des Erfolgs sind innovative und maßgeschneiderte Fuhrparkmanagement-Lösungen für unsere Kunden. Car Professional Management ist Teil der weltweit agierenden ALD Automotive Gruppe, die zum Konzernverbund der Société Générale gehört. Werde innerhalb der Ayvens-Gruppe Teil der Car Professional Management und Beratungsgesellschaft mbH & Co. KG und gestalte mit uns die Zukunft von morgen
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) * Car Professional Fuhrparkmanagement und Beratungsgesellschaft mbH & Co. KG - Als einer der größten herstellerunabhängigen Fuhrparkmanager in Deutschland steuert die Car Professional Management rund 80.000 Fahrzeuge für über 230 renommierte Unternehmen. Basis des Erfolgs sind innovative und maßgeschneiderte Fuhrparkmanagement-Lösungen für unsere Kunden. Car Professional Management ist Teil der weltweit agierenden ALD Automotive Gruppe, die zum Konzernverbund der Société Générale gehört. Werde innerhalb der Ayvens-Gruppe Teil der Car Professional Management und Beratungsgesellschaft mbH & Co. KG und gestalte mit uns die Zukunft von morgen
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Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit Online-Reisebuchungstools und digitalem Kreditkartenmanagement sowie mit DocuWare, awork und HubSpot.
Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit Online-Reisebuchungstools und digitalem Kreditkartenmanagement sowie mit DocuWare, awork und HubSpot.
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Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
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Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management
Aurelis Real Estate Service GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Die Unternehmensstrategie der Aurelis basiert auf den zwei Säulen Development und Asset & Property Management. Im Bereich Asset & Property Management betreut Aurelis ihre Mieterinnen und Mieter und sorgt für den Werterhalt und die Wertsteigerung des Bestandsportfolios. für den Bereich Asset & Property Management Dann werden Sie Teil unseres Teams im Asset & Property Management! * Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
Die Unternehmensstrategie der Aurelis basiert auf den zwei Säulen Development und Asset & Property Management. Im Bereich Asset & Property Management betreut Aurelis ihre Mieterinnen und Mieter und sorgt für den Werterhalt und die Wertsteigerung des Bestandsportfolios. für den Bereich Asset & Property Management Dann werden Sie Teil unseres Teams im Asset & Property Management! * Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
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Insgesamt belaufen sich die Assets under Management der SICORE auf über 8 Milliarden Euro. Zur Verstärkung unseres Teams, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz* (m/w/d) im Bereich Investment Management
Insgesamt belaufen sich die Assets under Management der SICORE auf über 8 Milliarden Euro. Zur Verstärkung unseres Teams, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz* (m/w/d) im Bereich Investment Management
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Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Hamburg, Köln, Münster
Anschreiben nicht erforderlich
Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Relevante Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz-, Referenten- oder Managementfunktion
Relevante Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz-, Referenten- oder Managementfunktion
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Wir suchen Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden. * Unterstützung des bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
Wir suchen Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden. * Unterstützung des bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
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Teamassistenz (Organisation der Kundenbetreuung) – Teamassistent (Kaufmann Büromanagement, Reiseverkehrskaufmann, Hotelkaufmann) bzw. Office Assistant / Mitarbeiter Backoffice / Rezeptionist (w/m/d)
Teamassistenz (Organisation der Kundenbetreuung) – Teamassistent (Kaufmann Büromanagement, Reiseverkehrskaufmann, Hotelkaufmann) bzw. Office Assistant / Mitarbeiter Backoffice / Rezeptionist (w/m/d)
Pantaenius Versicherungsmakler GmbH
Hamburg
Zur Verstärkung unseres Bereichs Wohnimmobilienverwalter suchen wir ab sofort einen Teamassistenten (Versicherungskaufmann, Versicherungsfachmann, Kaufmann Büromanagement, Reiseverkehrskaufmann, Hotelkaufmann) bzw. einen Office-Assistenten respektive Mitarbeiter Backoffice oder einen Rezeptionisten (w/m/d) als Teamassistenz für die Organisation der Kundenbetreuung (w/m/d) Das sind Deine Aufgaben als Teamassistent (w/m/d) Das zeichnet Dich als Teamassistent (w/m/d) aus
Zur Verstärkung unseres Bereichs Wohnimmobilienverwalter suchen wir ab sofort einen Teamassistenten (Versicherungskaufmann, Versicherungsfachmann, Kaufmann Büromanagement, Reiseverkehrskaufmann, Hotelkaufmann) bzw. einen Office-Assistenten respektive Mitarbeiter Backoffice oder einen Rezeptionisten (w/m/d) als Teamassistenz für die Organisation der Kundenbetreuung (w/m/d) Das sind Deine Aufgaben als Teamassistent (w/m/d) Das zeichnet Dich als Teamassistent (w/m/d) aus
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Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.)
Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.)
Stiftung steps for children
Hamburg
Schnelle Bewerbung
(z.B. Dokumentenmanagement, On- und Offboarding)
(z.B. Dokumentenmanagement, On- und Offboarding)
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Sie helfen bei der Einholung von Angeboten und im allgemeinen Office-Management. * Sie unterstützen die im Projektmanagement und beim Controlling. * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann-/frau für Büromanagement oder vergleichbar haben, Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen.
Sie helfen bei der Einholung von Angeboten und im allgemeinen Office-Management. * Sie unterstützen die im Projektmanagement und beim Controlling. * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann-/frau für Büromanagement oder vergleichbar haben, Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen.
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Assistent *in (w/m/d) der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung)
Assistent *in (w/m/d) der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung)
Evangelische Stiftung Alsterdorf - Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
Bargfeld-Stegen
Teilweise Home-Office
Evangelische Stiftung Alsterdorf - Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH * Bargfeld-Stegen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Unsere kaufmännische Geschäftsführerin braucht Unterstützung! Sie sind ein Organisationstalent mit Durchblick und lassen sich durch nichts und niemand aus der Ruhe bringen? Sie möchten Ihre Tatkraft und Kompetenz in einem gemeinnützigen Unternehmen einbringen und werteorientiertes Arbeiten ist Ihnen wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Position ist als Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. Aufgaben * Administrative Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u.a. Büroorganisation und Weiterentwicklung einer digitalen Ablage-
Evangelische Stiftung Alsterdorf - Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH * Bargfeld-Stegen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Unsere kaufmännische Geschäftsführerin braucht Unterstützung! Sie sind ein Organisationstalent mit Durchblick und lassen sich durch nichts und niemand aus der Ruhe bringen? Sie möchten Ihre Tatkraft und Kompetenz in einem gemeinnützigen Unternehmen einbringen und werteorientiertes Arbeiten ist Ihnen wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Position ist als Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. Aufgaben * Administrative Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u.a. Büroorganisation und Weiterentwicklung einer digitalen Ablage-
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Mehrjährige relevante Erfahrung als Managementassistenz mit Erfahrungen im Finanz-/Controllingumfeld * Stakeholdermanagement sowie Bindeglied in der Kommunikation zwischen , Finance & Controlling und weiteren internen Fachbereichen * Pflege und Bearbeitung der Prozessbeschreibungen im Finance-Bereich für das Qualitätsmanagement * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Finance) oder einen Abschluss in der Touristik, Cruise Management o.ä.
Mehrjährige relevante Erfahrung als Managementassistenz mit Erfahrungen im Finanz-/Controllingumfeld * Stakeholdermanagement sowie Bindeglied in der Kommunikation zwischen , Finance & Controlling und weiteren internen Fachbereichen * Pflege und Bearbeitung der Prozessbeschreibungen im Finance-Bereich für das Qualitätsmanagement * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Finance) oder einen Abschluss in der Touristik, Cruise Management o.ä.
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Assistent Geschäftsführung - Rechnungswesen / Controlling / DATEV (m/w/d)
Assistent Geschäftsführung - Rechnungswesen / Controlling / DATEV (m/w/d)
ETL mensching plus Steuerberatungsgesellschaft mbH
Hamburg, Hamburg
Teilweise Home-Office
Du bearbeitest und erstellst unsere interne Buchhaltung in rein digitaler Form, inklusive des Cash- und Forderungsmanagements, und erstellst unsere Reportings
Du bearbeitest und erstellst unsere interne Buchhaltung in rein digitaler Form, inklusive des Cash- und Forderungsmanagements, und erstellst unsere Reportings
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Projekt- und Stakeholdermanagement * Termin- und Reisemanagement des Geschäftsführers
Projekt- und Stakeholdermanagement * Termin- und Reisemanagement des Geschäftsführers
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