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57 Treffer für Management Assistant Jobs in Köln im Umkreis von 30 km
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Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten
Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SI | Sichere Industrie GmbH
bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Drehscheibe im Management-Team: Du arbeitest eng mit unserem Management-Team zusammen, hältst Informationen im Fluss und stellst sicher, dass wir unsere Ziele im Blick behalten.
Drehscheibe im Management-Team: Du arbeitest eng mit unserem Management-Team zusammen, hältst Informationen im Fluss und stellst sicher, dass wir unsere Ziele im Blick behalten.
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Vorstandsreferent (w/m/d) Controlling und Finanzen (4 Tage/Woche)
Vorstandsreferent (w/m/d) Controlling und Finanzen (4 Tage/Woche)
Deutsche Reihenhaus AG
Köln
Teilweise Home-Office
Vorstandsreferent (w/m/d) Controlling und Finanzen an unserem Standort Köln (36 Stunden bei Vollzeit)
Vorstandsreferent (w/m/d) Controlling und Finanzen an unserem Standort Köln (36 Stunden bei Vollzeit)
NEU
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Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) * Bw Bekleidungsmanagement GmbH - Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. * Abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Supply Chain Management (SCM) oder Logistik * Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise mit Bezug zu IT oder Logistik/SCM
Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) * Bw Bekleidungsmanagement GmbH - Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. * Abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Supply Chain Management (SCM) oder Logistik * Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise mit Bezug zu IT oder Logistik/SCM
NEU
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Wir suchen zum 15. Juni 2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zunächst befristet für 15 Monate eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als rechte Hand der Geschäftsführung halten Sie dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. * Effizientes Office-Management: Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail, Post und telefonischer Kommunikation; * Daten- & Aktenmanagement: strukturiertes Führen der digitalen und analogen Ablagesysteme;
Wir suchen zum 15. Juni 2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zunächst befristet für 15 Monate eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als rechte Hand der Geschäftsführung halten Sie dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. * Effizientes Office-Management: Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail, Post und telefonischer Kommunikation; * Daten- & Aktenmanagement: strukturiertes Führen der digitalen und analogen Ablagesysteme;
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Du bringst erste, nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office-Management mit und arbeitest entsprechend professionell und eigenständig
Du bringst erste, nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office-Management mit und arbeitest entsprechend professionell und eigenständig
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Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Werde als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Teil unseres Teams. Mit rund 110 Standorten und 1.500 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement. * Du wirkst maßgeblich am Auftrags- und Vertragsmanagement mit (Auftragsklärung, Angebotserstellung, Vertragssteuerung, Rechnungsklärung, Reklamationsmanagement)
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Werde als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Teil unseres Teams. Mit rund 110 Standorten und 1.500 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement. * Du wirkst maßgeblich am Auftrags- und Vertragsmanagement mit (Auftragsklärung, Angebotserstellung, Vertragssteuerung, Rechnungsklärung, Reklamationsmanagement)
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Eigenständiges Management des Sekretariats der Geschäftsführung / Verwaltungsleitung. * Korrespondenz- und Dokumentenmanagement unter Nutzung von MS Office und Notes. * Schnittstellenmanagement zwischen der Klinikleitung, dem Leitungsteam und unseren externen Partnern.
Eigenständiges Management des Sekretariats der Geschäftsführung / Verwaltungsleitung. * Korrespondenz- und Dokumentenmanagement unter Nutzung von MS Office und Notes. * Schnittstellenmanagement zwischen der Klinikleitung, dem Leitungsteam und unseren externen Partnern.
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Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Hamburg, Köln, Münster
Anschreiben nicht erforderlich
Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Schnittstelle und Koordination: Sie agieren als verbindende Schnittstelle im Beteiligungsmanagement und stellen die koordinierte Zusammenarbeit mit den Tochtergesellschaften sicher. Sie wirken im Auslagerungsmanagement mit, einschließlich der Überwachung von Outsourcing-Prozessen.
Schnittstelle und Koordination: Sie agieren als verbindende Schnittstelle im Beteiligungsmanagement und stellen die koordinierte Zusammenarbeit mit den Tochtergesellschaften sicher. Sie wirken im Auslagerungsmanagement mit, einschließlich der Überwachung von Outsourcing-Prozessen.
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Minimum of 5 years' experience as a Personal/Executive Assistant or in a comparable role * Strong organizational, multitasking, and project management skills
Minimum of 5 years' experience as a Personal/Executive Assistant or in a comparable role * Strong organizational, multitasking, and project management skills
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Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) * Die MS-Office-Anwendungsprogramme einschließlich Teams können Sie sicher bedienen; zudem sind Sie bereit, sich zügig in unser internes Content-Management-System (Content Blue) einzuarbeiten.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) * Die MS-Office-Anwendungsprogramme einschließlich Teams können Sie sicher bedienen; zudem sind Sie bereit, sich zügig in unser internes Content-Management-System (Content Blue) einzuarbeiten.
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DEUTSCHER TIERSCHUTZBUND e.V. * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Für das breit gefächerte Tagesgeschäft und die strategische Projektarbeit der Geschäftsführung suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine*n erfahrene*n, tierschutzaffine*n - Assistenten/Assistentin (m/w/d) In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie dafür, dass Organisation, Kommunikation und Koordination rundlaufen – mit kühlem Kopf, Fingerspitzengefühl und einem Sinn für Humor. Klingt nach Ih
DEUTSCHER TIERSCHUTZBUND e.V. * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Für das breit gefächerte Tagesgeschäft und die strategische Projektarbeit der Geschäftsführung suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine*n erfahrene*n, tierschutzaffine*n - Assistenten/Assistentin (m/w/d) In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie dafür, dass Organisation, Kommunikation und Koordination rundlaufen – mit kühlem Kopf, Fingerspitzengefühl und einem Sinn für Humor. Klingt nach Ih
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Executive Assistant des CEO (m/w/d)
Executive Assistant des CEO (m/w/d)
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
Wesseling
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Umfassendes Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO (inkl. Buchung, Abrechnung und Vorbereitung der Unterlagen).
Umfassendes Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO (inkl. Buchung, Abrechnung und Vorbereitung der Unterlagen).
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Personal Assistant / Assistenz / Referent der Direktion der IT-Abteilung (m/w/d)
Personal Assistant / Assistenz / Referent der Direktion der IT-Abteilung (m/w/d)
DKMS Group gGmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Für unsere Direktoren der IT-Abteilung suchen wir für den Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet, einen Personal Assistant / Assistenz IT (m/w/d). * Unterstützung im Budgetmanagement, inklusive Vorbereitung von Übersichten, Abgleiche und Monitoring * Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen sowie Erstellung adressatengerechter Berichte, Auswertungen und Management-Reports * Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Office- oder Executive-Management, idealerweise im IT- oder technologischen Umfeld * Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil und erleichtern den Einstieg
Für unsere Direktoren der IT-Abteilung suchen wir für den Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet, einen Personal Assistant / Assistenz IT (m/w/d). * Unterstützung im Budgetmanagement, inklusive Vorbereitung von Übersichten, Abgleiche und Monitoring * Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen sowie Erstellung adressatengerechter Berichte, Auswertungen und Management-Reports * Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Office- oder Executive-Management, idealerweise im IT- oder technologischen Umfeld * Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil und erleichtern den Einstieg
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München, Frankfurt
Anschreiben nicht erforderlich
Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt Du uns aktiv dabei, unsere Vision einer nachhaltigen Mobilität in die Realität umzusetzen. * Du übernimmst das komplette Reisemanagement für die Geschäftsleitung
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt Du uns aktiv dabei, unsere Vision einer nachhaltigen Mobilität in die Realität umzusetzen. * Du übernimmst das komplette Reisemanagement für die Geschäftsleitung
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Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung.
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DIBO Tierkost GmbH
Burscheid bei Leverkusen
Teilweise Home-Office
Das dynamische Aufgabengebiet der Assistenz des Geschäftsführers beschreibt keinen typischen Bürojob – weswegen bei uns die Hands-On-Mentalität großgeschrieben wird. Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sehen wir als Grundvoraussetzung, um bei der Firma DIBO als rechte Hand der die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen. Der Position der Assistenz der Geschäftsführung schreiben wir ein großes berufliches Entwicklungspotential zu, welches individuell im Hinblick auf deine Persönlichkeit und deinen beruflichen Zielen näher definiert wird. * Auftragsmanagement: Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen.
Das dynamische Aufgabengebiet der Assistenz des Geschäftsführers beschreibt keinen typischen Bürojob – weswegen bei uns die Hands-On-Mentalität großgeschrieben wird. Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sehen wir als Grundvoraussetzung, um bei der Firma DIBO als rechte Hand der die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen. Der Position der Assistenz der Geschäftsführung schreiben wir ein großes berufliches Entwicklungspotential zu, welches individuell im Hinblick auf deine Persönlichkeit und deinen beruflichen Zielen näher definiert wird. * Auftragsmanagement: Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen.
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
GenoAkademie GmbH & Co. KG
Rösrath-Forsbach
Teilweise Home-Office
Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Politikwissenschaften, Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich
Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Politikwissenschaften, Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich
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WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Über Uns - Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Sie sind ein Organisationstalent, das mit Ruhe und einem Lächeln unseren Arbeitsalltag strukturieren und unser Team zuverlässig unterstützen möchte. Wenn Sie gern zwischen Planung, Kommunikation und Prioritäten jonglieren, proaktiv denken und sicheres Auftreten mit einer Hands-on-Mentalität vereinen, sind Sie bei uns genau richtig. Sie arbeiten eng mit unseren zusammen, behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick und bringen frische I
WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Über Uns - Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Sie sind ein Organisationstalent, das mit Ruhe und einem Lächeln unseren Arbeitsalltag strukturieren und unser Team zuverlässig unterstützen möchte. Wenn Sie gern zwischen Planung, Kommunikation und Prioritäten jonglieren, proaktiv denken und sicheres Auftreten mit einer Hands-on-Mentalität vereinen, sind Sie bei uns genau richtig. Sie arbeiten eng mit unseren zusammen, behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick und bringen frische I
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Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. In deiner Rolle als Werkstudent:in der Assistenz der Bereichsleitung erhältst du echte Einblicke in strategische Abläufe, organisatorische Prozesse und das tägliche Management großer Bauvorhaben.
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. In deiner Rolle als Werkstudent:in der Assistenz der Bereichsleitung erhältst du echte Einblicke in strategische Abläufe, organisatorische Prozesse und das tägliche Management großer Bauvorhaben.
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Anschreiben nicht erforderlich
Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.
Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.
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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) für den Fachbereich Asset Management und Projektentwicklung
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) für den Fachbereich Asset Management und Projektentwicklung
HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG
Bergisch Gladbach
Begleiten Sie uns auf unserem Wachstumskurs und bewerben sich als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Asset Management und Projektentwicklung.
Begleiten Sie uns auf unserem Wachstumskurs und bewerben sich als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Asset Management und Projektentwicklung.
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Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH
Bonn
Teilweise Home-Office
Als Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Verlags. Sie unterstützen die effiziente Steuerung operativer, administrativer und organisatorischer Aufgaben, koordinieren Sitzungen und kleinere Projekte, übernehmen klassisches Office-Management und wirken bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben mit. * Office-Management: Terminkoordination, Korrespondenz, Dokumentenablage
Als Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Verlags. Sie unterstützen die effiziente Steuerung operativer, administrativer und organisatorischer Aufgaben, koordinieren Sitzungen und kleinere Projekte, übernehmen klassisches Office-Management und wirken bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben mit. * Office-Management: Terminkoordination, Korrespondenz, Dokumentenablage
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