Officemanager:in (m/w/d)
- joka HR Services GmbH
- Köln
- Feste Anstellung
- Homeoffice möglich, Teilzeit
- Erschienen: vor 14 Stunden
Sei einer der ersten Bewerber
Officemanager:in (m/w/d)joka HR Services GmbH
Officemanager:in (m/w/d)
'%3E%3Cg id='Hero-image-Desktop' transform='translate(150.000000, 539.000000)'%3E%3Crect id='Mask' fill='%23F5F5F5' x='0' y='0' width='852' height='334'%3E%3C/rect%3E%3Cg id='_Common/icon/image/--48px' transform='translate(414.000000, 155.000000)' filter='url(%23filter-1)'%3E%3Cg%3E%3Cpath d='M22.24,1.29674049e-13 C23.2120212,1.29674049e-13 24,0.78797884 24,1.76 L24,1.76 L24,22.24 C24,23.2120212 23.2120212,24 22.24,24 L22.24,24 L1.76,24 C0.78797884,24 -7.76267939e-13,23.2120212 -7.76267939e-13,22.24 L-7.76267939e-13,22.24 L-7.76267939e-13,1.76 C-7.76267939e-13,0.78797884 0.78797884,1.29674049e-13 1.76,1.29674049e-13 L1.76,1.29674049e-13 Z M22.755,19.445 L20.5833595,19.4470352 C20.5498111,19.4497574 20.5163744,19.449709 20.4833479,19.4470256 L6.37389643,19.4457507 C6.33516605,19.4497088 6.29596684,19.4500557 6.25683085,19.4466584 L1.244,19.445 L1.24444444,22.24 C1.24444444,22.4930964 1.42682239,22.7035962 1.66732824,22.7472493 L1.76,22.7555556 L22.24,22.7555556 C22.5247335,22.7555556 22.7555556,22.5247335 22.7555556,22.24 L22.7555556,22.24 L22.755,19.445 Z M22.24,1.24444444 L1.76,1.24444444 C1.47526653,1.24444444 1.24444444,1.47526653 1.24444444,1.76 L1.24444444,1.76 L1.244,18.201 L5.96,18.201 L8.77887575,13.5051016 C8.97727569,13.1741023 9.32374055,12.9597338 9.70849266,12.9299191 C10.0451507,12.9038312 10.3746131,13.0218714 10.6171919,13.2503935 L10.7156025,13.3549977 L12.5127111,15.51232 L15.9863575,10.302613 C16.1842164,10.0051064 16.5019182,9.81614769 16.8483029,9.77816791 L16.9793637,9.7710855 L17.1120451,9.7786546 C17.5114523,9.82383641 17.8579057,10.0666924 18.0388641,10.4206138 L18.0928997,10.5425823 L20.962,18.201 L22.755,18.201 L22.7555556,1.76 C22.7555556,1.50690358 22.5731776,1.29640381 22.3326718,1.25275073 L22.24,1.24444444 Z M16.96384,11.07712 L13.0866244,16.8962349 C12.8751423,17.2134886 12.4384041,17.2623159 12.1619897,17.0221187 L12.0908686,16.9494289 L9.80679111,14.2091378 L7.411,18.201 L19.634,18.201 L16.96384,11.07712 Z M8.01777778,4.54769778 C9.3039876,4.54769778 10.3466667,5.59037685 10.3466667,6.87658667 C10.3466667,8.16279648 9.3039876,9.20547556 8.01777778,9.20547556 C6.73156796,9.20547556 5.68888889,8.16279648 5.68888889,6.87658667 C5.68888889,5.59037685 6.73156796,4.54769778 8.01777778,4.54769778 Z M8.01777778,5.79214222 C7.41885565,5.79214222 6.93333333,6.27766454 6.93333333,6.87658667 C6.93333333,7.4755088 7.41885565,7.96103111 8.01777778,7.96103111 C8.61669991,7.96103111 9.10222222,7.4755088 9.10222222,6.87658667 C9.10222222,6.27766454 8.61669991,5.79214222 8.01777778,5.79214222 Z' id='image' fill='%23566578'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E%0A)
Die joka HR Services GmbH ist seit mehr als 16 Jahren ein kompetenter und gefragter Partner für nationale sowie internationale HR-Projektaufgaben, Interimsmanagement, HR Services Center und Recruiting mit dem Hauptsitz in Köln und einem weiteren Standort in Berlin. Damit alles reibungslos läuft, suchen wir nun jemanden, der Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, den Arbeitsalltag für alle ein Stück besser zu machen.
Officemanagement
Köln | ab 28 Wochenstunden möglich | ab sofort
Officemanagement
Köln | ab 28 Wochenstunden möglich | ab sofort
Deine Aufgaben:
Als Officemanager:in (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Arbeitsalltag. Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, organisierst Reisen und Events und unterstützt wichtige administrative Prozesse. Deine Arbeit schafft Struktur und ein positives Arbeitsumfeld.
- Assistenz der Geschäftsführung
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (national und international)
- Erfassung und Abrechnung von Reisekosten
- Koordination und Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Infrastruktur
- Planung, Organisation und Umsetzung von Team-Events und (internen) Veranstaltungen
- Unterstützung bei standortübergreifenden Aktivitäten und Meetings
- Verwaltung unseres Fuhrparks inkl. Termin- und Vertragskoordination
- Schnittstelle zu Leasingpartnern, Werkstätten und internen Nutzer:innen
- Grundlegende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei den monatlichen Kundenabrechnungen
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Koordination und Verwaltung der internen Prozesse (Datenschutz, IT, Arbeitssicherheit, Brandschutz)
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder fundierte Berufserfahrung
- Hoher Anspruch an Qualität sowie versierter Umgang mit internen und/oder externen Kunden
- Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, Kenntnisse in ERP-/HR Systemen sind von Vorteil
Was joka Dir bietet:
- Eine flache Hierarchie, aufgeschlossene Kolleg:innen und eine offene Kommunikation
- Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeitsmöglichkeiten, deshalb ist uns Digitalisierung wichtig
- Ein modernes Büro in Köln und Berlin mit guter Flug- und Bahnanbindung und viel Raum für Begegnungen
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch jährliche Schulungen und Möglichkeiten, sich innerhalb des Unternehmens zu entwickeln
- Wir legen Wert auf unseren Wohlfühlfaktor – Veranstaltungen, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und eine gesunde Portion Humor im Arbeitsalltag
- Urban Sports Club
- Workation – die Möglichkeit, Urlaub und mobiles Arbeiten im Ausland zu verbinden
- JobRad – Leasing eines Fahrrads / e-Bikes / Pedelecs
- Deutschlandticket
- Krankenzusatzversicherung / Zuschüsse für private Zusatzleistungen
Du bist überzeugt?
Gehalt
Neugierig auf das Gehalt für diesen Job?
Min €Max €
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}