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Die Continum AG ist ein deutscher Cloud-Dienstleister mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Neben eigenen Cloud-Lösungen „Made in Germany“ nach EU-DSGVO-Standards sind wir Azure-, AWS- und IONOS-Partner und begleiten Unternehmen seit 2001 auf dem sicheren Weg in die Cloud – zertifiziert nach ISO 27001 und PCI DSS. Unser Portfolio umfasst Managed Services, Cybersecurity, DevOps Services und leistungsstarke Managed-Kubernetes-Infrastrukturen. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden ein breites Portfolio an High Security Services für maximale Sicherheit und Verfügbarkeit sowie Cryptshare Services.
Werde Teil unseres hoch motivierten Teams im Herzen von Freiburg!
Office Manager (w/m/d)
DEINE AUFGABEN
Als Office Manager (w/m/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:
- Office Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
- Reisen und Events: Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events
- Assistenz der Geschäftsleitung: Organisatorische und administrative Unterstützung unserer zwei Vorstände
- Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen
- Datenpflege: Anlage und Pflege von Kundendaten im ERP-System inklusive Rechteverwaltung, Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing
DEIN PROFIL
Wir suchen eine aufgeschlossene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne, arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist durchsetzungsstark. Damit überzeugst Du uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Deutsch sicher in Wort und Schrift sowie gutes Englisch
- Pragmatisches Handeln, Organisationsstärke, Kooperationsfreude und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
NUR EINIGE DEINER BENEFITS
- Starkes Team und regelmäßige Events
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen
- Regio- oder Deutschlandticket
- Hansefit, Jobrad und Corporate Benefits
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Gehalt
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