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891 Treffer für Personal Assistant Jobs in Willich im Umkreis von 30 km
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Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
44000 - 59000 / (geschätzt für Vollzeit)
Pinsent Masons ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit 31 Standorten weltweit. Gesucht wird ein Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung von Corporate- und Antitrust-Teams in Düsseldorf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Pinsent Masons ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit 31 Standorten weltweit. Gesucht wird ein Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung von Corporate- und Antitrust-Teams in Düsseldorf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Executive Assistant (m/w/d) Duisburg
Executive Assistant (m/w/d) Duisburg
Kent Europe GmbH
Duisburg
77000 - 83000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
KENT ist Spezialist für chemisch-technische Premiumprodukte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d), um den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL), Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementrolle, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie sichere PowerPoint- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
KENT ist Spezialist für chemisch-technische Premiumprodukte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d), um den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL), Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementrolle, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie sichere PowerPoint- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Leipzig
35000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
SAUTER FM ist ein Facility-Management-Spezialist für Gebäudemanagement und Energieeffizienz mit über 30 Standorten in Deutschland. Gesucht wird ein Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management zur Bearbeitung von Mängelmeldungen, Angebotswesen, Rechnungsprüfung und Kundensupport. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat im Facility Management sowie gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
SAUTER FM ist ein Facility-Management-Spezialist für Gebäudemanagement und Energieeffizienz mit über 30 Standorten in Deutschland. Gesucht wird ein Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management zur Bearbeitung von Mängelmeldungen, Angebotswesen, Rechnungsprüfung und Kundensupport. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat im Facility Management sowie gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Leyton Deutschland GmbH
Düsseldorf
37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Leyton ist ein Unternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern, das Unternehmen bei Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekten unterstützt. Gesucht wird eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Sales bei organisatorischen Aufgaben, Terminkoordination und Vertriebscontrolling. Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung in Organisation von Terminen und Reisen, sicherer Umgang mit MS Office und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) werden vorausgesetzt.
Leyton ist ein Unternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern, das Unternehmen bei Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekten unterstützt. Gesucht wird eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Sales bei organisatorischen Aufgaben, Terminkoordination und Vertriebscontrolling. Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung in Organisation von Terminen und Reisen, sicherer Umgang mit MS Office und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) werden vorausgesetzt.
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Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung
Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung
Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
39000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) ist ein Fachverlag für Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung und Betriebswirtschaft. Gesucht wird eine Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung in Teilzeit für administrative Unterstützung, Dokumentation und Projektassistenz. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.
Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) ist ein Fachverlag für Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung und Betriebswirtschaft. Gesucht wird eine Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung in Teilzeit für administrative Unterstützung, Dokumentation und Projektassistenz. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.
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Executive Assistant to the Management (m/w/d)
Executive Assistant to the Management (m/w/d)
KRONOSPAN GmbH
Düsseldorf
47000 - 66000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Kronospan ist weltweit führender Holzwerkstoffhersteller mit über 14.000 Mitarbeitern in 27 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant to the Management (m/w/d) zur Planung und Koordination der Geschäftsführungskalender sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
Kronospan ist weltweit führender Holzwerkstoffhersteller mit über 14.000 Mitarbeitern in 27 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant to the Management (m/w/d) zur Planung und Koordination der Geschäftsführungskalender sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Vollzeit / Teilzeit)
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Vollzeit / Teilzeit)
Flick Gocke Schaumburg
Düsseldorf
36000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)
Flick Gocke Schaumburg ist eine führende Wirtschaftskanzlei mit über 1.100 Mitarbeitenden und Schwerpunkt auf Rechtsberatung. Gesucht wird eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Nachmittagssekretariat in Teilzeit für Sekretariatsaufgaben, Terminorganisation und Korrespondenz. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
Flick Gocke Schaumburg ist eine führende Wirtschaftskanzlei mit über 1.100 Mitarbeitenden und Schwerpunkt auf Rechtsberatung. Gesucht wird eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Nachmittagssekretariat in Teilzeit für Sekretariatsaufgaben, Terminorganisation und Korrespondenz. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
NEU
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Teamassistenz - Transaction Tax (w/m/d)
Teamassistenz - Transaction Tax (w/m/d)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft mit Standort in Hamburg. Gesucht wird eine Teamassistenz Transaction Tax (w/m/d) zur Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft mit Standort in Hamburg. Gesucht wird eine Teamassistenz Transaction Tax (w/m/d) zur Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
NEU
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Senior Personal Assistant (all genders)
Senior Personal Assistant (all genders)
Roland Berger Holding GmbH & Co. KGaA
München, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart, Hamburg, Berlin
41500 - 65500 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Roland Berger ist eine führende europäische Strategieberatung mit internationalem Serviceportfolio. Gesucht wird ein Senior Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Managements bei Terminorganisation, Reisemanagement und Dokumentenerstellung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mindestens fünf Jahre Assistenzerfahrung in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen, fließendes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Roland Berger ist eine führende europäische Strategieberatung mit internationalem Serviceportfolio. Gesucht wird ein Senior Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Managements bei Terminorganisation, Reisemanagement und Dokumentenerstellung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mindestens fünf Jahre Assistenzerfahrung in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen, fließendes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
Teamassistenz Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
Baker Tilly
Düsseldorf
39000 - 51000 / (geschätzt für Vollzeit)
Baker Tilly ist eine international tätige Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf Audit, Advisory, Tax und Consulting. Gesucht wird eine Teamassistenz Wirtschaftsprüfung (m/w/d) zur Unterstützung der Prüfungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie zur Mitgestaltung digitaler Prozesse. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Organisationsstärke werden vorausgesetzt.
Baker Tilly ist eine international tätige Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf Audit, Advisory, Tax und Consulting. Gesucht wird eine Teamassistenz Wirtschaftsprüfung (m/w/d) zur Unterstützung der Prüfungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie zur Mitgestaltung digitaler Prozesse. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Organisationsstärke werden vorausgesetzt.
Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)
Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft. Gesucht wird eine Teamassistenz Office Management (w/m/d), um das Tax & Legal Team in Düsseldorf organisatorisch zu unterstützen. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, sichere Microsoft-365-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft. Gesucht wird eine Teamassistenz Office Management (w/m/d), um das Tax & Legal Team in Düsseldorf organisatorisch zu unterstützen. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, sichere Microsoft-365-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
EversheimStuible Treuberater GmbH
Düsseldorf
34000 - 85000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
EversheimStuible Treuberater GmbH ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft für den öffentlichen Sektor. Gesucht wird eine Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d) für klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Empfang und Telefonzentrale. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
EversheimStuible Treuberater GmbH ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft für den öffentlichen Sektor. Gesucht wird eine Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d) für klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Empfang und Telefonzentrale. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d)
Standardkessel Baumgarte GmbH
Mülheim an der Ruhr
40000 - 104000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Standardkessel Baumgarte ist ein Clean-Tech-Unternehmen für thermische Verwertung nachhaltiger Energieträger. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung in strategischen und operativen Themen. Ein abgeschlossenes Studium der Volks-/Betriebswirtschaftslehre oder MBA, ausgeprägtes Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen, sichere Microsoft-365-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Standardkessel Baumgarte ist ein Clean-Tech-Unternehmen für thermische Verwertung nachhaltiger Energieträger. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung in strategischen und operativen Themen. Ein abgeschlossenes Studium der Volks-/Betriebswirtschaftslehre oder MBA, ausgeprägtes Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen, sichere Microsoft-365-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
KONSUL Personalberatung GmbH
Düsseldorf
KONSUL Personalberatung ist eine spezialisierte Personalberatungsboutique, die seit 1986 Führungs- und Schlüsselpositionen besetzt. Gesucht wird ein Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Telefonannahme, Terminkoordination und administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice oder Office Management sowie sichere Microsoft-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
KONSUL Personalberatung ist eine spezialisierte Personalberatungsboutique, die seit 1986 Führungs- und Schlüsselpositionen besetzt. Gesucht wird ein Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Telefonannahme, Terminkoordination und administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice oder Office Management sowie sichere Microsoft-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (w/m/d) als Teamassistenz Legal (w/m/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (w/m/d) als Teamassistenz Legal (w/m/d)
Ayvens
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
35000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
Ayvens ist ein globaler Anbieter für nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen mit Full-Service-Leasing und Flottenmanagement. Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (w/m/d) als Teamassistenz Legal (w/m/d) zur Unterstützung der Rechtsabteilung und Koordination von Rechtsanfragen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Ayvens ist ein globaler Anbieter für nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen mit Full-Service-Leasing und Flottenmanagement. Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (w/m/d) als Teamassistenz Legal (w/m/d) zur Unterstützung der Rechtsabteilung und Koordination von Rechtsanfragen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Wentzel Dr. GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
30000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Wentzel Dr. ist ein Immobilienverwaltungsunternehmen in Düsseldorf mit Fokus auf professionelle Betreuung und Verwaltung. Gesucht wird eine Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und zur organisatorischen Entlastung des Teams. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sichere MS-Office-Kenntnisse und Serviceorientierung werden vorausgesetzt.
Wentzel Dr. ist ein Immobilienverwaltungsunternehmen in Düsseldorf mit Fokus auf professionelle Betreuung und Verwaltung. Gesucht wird eine Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und zur organisatorischen Entlastung des Teams. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sichere MS-Office-Kenntnisse und Serviceorientierung werden vorausgesetzt.
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Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)
DZ PRIVATBANK AG
Düsseldorf, Frankfurt am Main
65000 - 110000 / (geschätzt für Vollzeit)
DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking und Fondsdienstleister innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Gesucht wird ein Executive Business Partner / Vorstandsassistenz (m/w/d) zur operativen und administrativen Unterstützung der COO. Eine abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung, relevante Berufserfahrung im Bankenumfeld, ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheres Auftreten werden vorausgesetzt.
DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking und Fondsdienstleister innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Gesucht wird ein Executive Business Partner / Vorstandsassistenz (m/w/d) zur operativen und administrativen Unterstützung der COO. Eine abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung, relevante Berufserfahrung im Bankenumfeld, ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheres Auftreten werden vorausgesetzt.
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH
Düsseldorf
38000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)
Kulturwerke Deutschland organisiert Schüleraustausch und Auslandsjahre mit Standorten in Deutschland, Spanien und Italien. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um den CEO bei Anfragen, Projekten und Entscheidungen zu unterstützen und als persönliche Referentin oder Referent zu fungieren. Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, sichere Kommunikation mit Führungskräften, sehr gutes Deutsch, sicheres Englisch und Diskretion bei sensiblen Informationen werden vorausgesetzt.
Kulturwerke Deutschland organisiert Schüleraustausch und Auslandsjahre mit Standorten in Deutschland, Spanien und Italien. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um den CEO bei Anfragen, Projekten und Entscheidungen zu unterstützen und als persönliche Referentin oder Referent zu fungieren. Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, sichere Kommunikation mit Führungskräften, sehr gutes Deutsch, sicheres Englisch und Diskretion bei sensiblen Informationen werden vorausgesetzt.
Office- & Teamassistenz (m/w/d)
Office- & Teamassistenz (m/w/d)
Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH
Düsseldorf
32000 - 36000 / (geschätzt für Vollzeit)
Kulturwerke Deutschland ist ein führender Anbieter für Schüleraustausch, Auslandsjahre und Sprachreisen. Gesucht wird eine Office- & Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Büroalltags am Hauptsitz in Düsseldorf. Fließend Englisch und Deutsch, Büro- oder Empfangserfahrung sowie freundliches Auftreten werden vorausgesetzt.
Kulturwerke Deutschland ist ein führender Anbieter für Schüleraustausch, Auslandsjahre und Sprachreisen. Gesucht wird eine Office- & Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Büroalltags am Hauptsitz in Düsseldorf. Fließend Englisch und Deutsch, Büro- oder Empfangserfahrung sowie freundliches Auftreten werden vorausgesetzt.
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Facility Management / Projektassistenz /Teamassistenz im (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Facility Management / Projektassistenz /Teamassistenz im (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
FMI Immobilienservice GmbH
Krefeld
42000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
FMI Immobilienservice GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf umfassendes Gebäudemanagement spezialisiert hat. Gesucht wird ein Facility Management / Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Objektleiter bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung idealerweise im Facility-Management, sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
FMI Immobilienservice GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf umfassendes Gebäudemanagement spezialisiert hat. Gesucht wird ein Facility Management / Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Objektleiter bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung idealerweise im Facility-Management, sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz (w/m/d) mit Datenbankerfahrung
Teamassistenz (w/m/d) mit Datenbankerfahrung
Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in NRW e.V.
Düsseldorf
32000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
SGK NRW ist der Zusammenschluss von rund 8.500 Kommunalpolitikerinnen und Kommunalpolitikern in Nordrhein-Westfalen. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) mit Datenbankerfahrung für Mitgliederverwaltung, Sekretariatsaufgaben und Veranstaltungsorganisation. Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und Datenverwaltungssoftware sowie Organisationstalent werden vorausgesetzt.
SGK NRW ist der Zusammenschluss von rund 8.500 Kommunalpolitikerinnen und Kommunalpolitikern in Nordrhein-Westfalen. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) mit Datenbankerfahrung für Mitgliederverwaltung, Sekretariatsaufgaben und Veranstaltungsorganisation. Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und Datenverwaltungssoftware sowie Organisationstalent werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Duisburg - Elternzeitvertretung
Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Duisburg - Elternzeitvertretung
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH
Duisburg
Teilweise Home-Office
37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH verwaltet deutschlandweit rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten für verschiedene Fondsgesellschaften. Gesucht wird eine Teamassistenz Property Management (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Empfangsarbeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in ähnlicher Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägtes Organisationstalent werden vorausgesetzt.
ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH verwaltet deutschlandweit rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten für verschiedene Fondsgesellschaften. Gesucht wird eine Teamassistenz Property Management (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Empfangsarbeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in ähnlicher Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägtes Organisationstalent werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)
Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)
Kiepe Electric GmbH
Düsseldorf
45000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Kiepe Electric GmbH entwickelt und fertigt elektrische Systeme für schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Gesucht wird eine Teamassistenz / Travel Management (m/w/d) für Assistenzaufgaben, Reiseorganisation und Prozessoptimierung. Eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Travel Management, sichere MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse im Reisekostenrecht und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
Kiepe Electric GmbH entwickelt und fertigt elektrische Systeme für schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Gesucht wird eine Teamassistenz / Travel Management (m/w/d) für Assistenzaufgaben, Reiseorganisation und Prozessoptimierung. Eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Travel Management, sichere MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse im Reisekostenrecht und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)
Baker Tilly
Düsseldorf
36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Baker Tilly ist eine international tätige Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf Audit, Advisory, Tax, Legal und Consulting. Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Partner-Sekretariats und Umsetzung klassischer Sekretariatsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Baker Tilly ist eine international tätige Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf Audit, Advisory, Tax, Legal und Consulting. Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Partner-Sekretariats und Umsetzung klassischer Sekretariatsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz - Büro / KI-Affinität (m/w/d)
Teamassistenz - Büro / KI-Affinität (m/w/d)
UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungs GmbH
Meerbusch
33000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Ein Dienstleister für Vermögensarchitekturen und Stiftungen mit Mandanten in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein. Gesucht wird eine Teamassistenz – Büro / KI-Affinität (m/w/d) für organisatorische Aufgaben, Postbearbeitung, Vorbuchhaltung und die Koordination von Besprechungen sowie Mandantenbetreuung. Mehr als fünf Jahre Erfahrung im Kanzleiumfeld, hervorragende macOS- und M365-Kenntnisse, hohe KI-Affinität sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
Ein Dienstleister für Vermögensarchitekturen und Stiftungen mit Mandanten in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein. Gesucht wird eine Teamassistenz – Büro / KI-Affinität (m/w/d) für organisatorische Aufgaben, Postbearbeitung, Vorbuchhaltung und die Koordination von Besprechungen sowie Mandantenbetreuung. Mehr als fünf Jahre Erfahrung im Kanzleiumfeld, hervorragende macOS- und M365-Kenntnisse, hohe KI-Affinität sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.