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425 Treffer für Personal Assistant Jobs in Kempen im Umkreis von 30 km
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Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
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Aktuell suchen wir dich als Team Assistant / Office Manager (m/w/d)
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Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten. In einer komplexen und sich stetig wandelnden Welt ist verantwortungsbewusstes Handeln für uns nicht nur berufliche Pflicht, sondern eine grundlegende Haltung. Integrität, Kompetenz, Mandantenorientierung und gesellschaftliches Engagement prägen unser tägliches Arbeiten – und unser Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Bereich Arbeitsrecht an unserem Standort in Düsseldorf .
Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten. In einer komplexen und sich stetig wandelnden Welt ist verantwortungsbewusstes Handeln für uns nicht nur berufliche Pflicht, sondern eine grundlegende Haltung. Integrität, Kompetenz, Mandantenorientierung und gesellschaftliches Engagement prägen unser tägliches Arbeiten – und unser Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Bereich Arbeitsrecht an unserem Standort in Düsseldorf .
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Das Aufgabenfeld * Unterstützung der Kundenberater*innen im Innen- und Außendienst sowie der Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büro-Organisation, Terminkoordination und -überwachung etc. * Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen * Besucherempfang und -bewirtung * Eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Kunden und Versicherern * Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und Vorlagen
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Das Aufgabenfeld * Unterstützung der Kundenberater*innen im Innen- und Außendienst sowie der Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büro-Organisation, Terminkoordination und -überwachung etc. * Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen * Besucherempfang und -bewirtung * Eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Kunden und Versicherern * Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und Vorlagen
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Verband Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort - Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, ...
Verband Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort - Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, ...
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, München und Stuttgart - Aufgaben
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, München und Stuttgart - Aufgaben
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Invision Beteiligungsberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - INVISION ist die führende Adresse, wenn es um individuelle Nachfolgelösungen sowie Unternehmens- und Wachstumsfinanzierungen geht. Als in der Schweiz und in Deutschland ansässige Beteiligungsgesellschaft fokussieren wir uns auf mittelständische Unternehmen in Europa, insbesondere der DACH-Region. Wir bringen langjährige Erfahrung mit und sind stolz auf unser grosses Netzwerk von Geschäftspartnern. Seit der Gründung im Jahr 1997 haben wir über 60 Unternehmen erfolgreich bei der Realisierung ihrer Wachstumspläne unterstützt – insbesondere bei Themen der Internationalisierung, der Innovation und Produktentwicklung, der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen und der Umsetzung gezielter Zusatzakquisitionen.
Invision Beteiligungsberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - INVISION ist die führende Adresse, wenn es um individuelle Nachfolgelösungen sowie Unternehmens- und Wachstumsfinanzierungen geht. Als in der Schweiz und in Deutschland ansässige Beteiligungsgesellschaft fokussieren wir uns auf mittelständische Unternehmen in Europa, insbesondere der DACH-Region. Wir bringen langjährige Erfahrung mit und sind stolz auf unser grosses Netzwerk von Geschäftspartnern. Seit der Gründung im Jahr 1997 haben wir über 60 Unternehmen erfolgreich bei der Realisierung ihrer Wachstumspläne unterstützt – insbesondere bei Themen der Internationalisierung, der Innovation und Produktentwicklung, der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen und der Umsetzung gezielter Zusatzakquisitionen.
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Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal
Ayvens
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Ayvens * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind wir - Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben. In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und ...
Ayvens * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind wir - Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben. In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und ...
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Linklaters LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, ein erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet * Zuverlässige Unterstützung: Sie erstellen Dokumente nach Diktat, können Zusammenhänge erkennen, priorisieren, filtern und richtig einordnen. Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen.
Linklaters LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, ein erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet * Zuverlässige Unterstützung: Sie erstellen Dokumente nach Diktat, können Zusammenhänge erkennen, priorisieren, filtern und richtig einordnen. Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen.
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Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
De Lage Landen Leasing GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements.
Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements.
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Kunststiftung NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen. Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle und :in für Vorstand, Team, Gäste, Dienstleistende und Projektpartner:innen * Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination von Dienstleistenden
Kunststiftung NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen. Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle und :in für Vorstand, Team, Gäste, Dienstleistende und Projektpartner:innen * Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination von Dienstleistenden
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Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - GLADE MICHEL WIRTZ ist - als Kanzlei-Boutique führend und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie LITIGATION und COMPLIANCE. Seit über 15 Jahren wachsen wir kontinuierlich mit großem Erfolg. Zu unserem Team gehören rund 60 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen. Wir beraten unter anderem im Kapital- und Personengesellschaftsrecht, bei Unternehmenskäufen und -zusammenschlüssen sowie im Kartellrecht. Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld? Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind für Dich selbstverständlich? Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Teamassistenz (d/w/m) in Teilzeit (25-30 Stunden wöchentlich) – ab sofort – und werde Teil unserer einzigartigen Kanzlei- und Teamkultur.
Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - GLADE MICHEL WIRTZ ist - als Kanzlei-Boutique führend und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie LITIGATION und COMPLIANCE. Seit über 15 Jahren wachsen wir kontinuierlich mit großem Erfolg. Zu unserem Team gehören rund 60 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen. Wir beraten unter anderem im Kapital- und Personengesellschaftsrecht, bei Unternehmenskäufen und -zusammenschlüssen sowie im Kartellrecht. Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld? Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind für Dich selbstverständlich? Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Teamassistenz (d/w/m) in Teilzeit (25-30 Stunden wöchentlich) – ab sofort – und werde Teil unserer einzigartigen Kanzlei- und Teamkultur.
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PKF Fasselt Partnerschaft mbB * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind überzeugt: Unsere größte Stärke ist unser Team. Mit über 800 Kolleginnen und Kollegen an 18 Standorten zählen wir zu den führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Als Teil des internationalen PKF-Netzwerks verbinden wir höchste fachliche Qualität mit einer starken Gemeinschaft – lokal, national und global. Unterschiedliche Talente, Perspektiven und Ideen schaffen ein Umfeld, in dem exzellente Arbeit und persönliches Wachstum Hand in Hand gehen. Ob Audit, Tax, Legal oder IT-Beratung: interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Werte wie Leidenschaft und Integrität prägen unseren Erfolg. Mit der PKF Fasselt-Akademie fördern wir individuelle Entwicklung gezielt und nachhaltig. Denn bei uns geht es nicht nur um Karrieren, sondern um Menschen, ihre Ziele, ihre Stärken ...
PKF Fasselt Partnerschaft mbB * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind überzeugt: Unsere größte Stärke ist unser Team. Mit über 800 Kolleginnen und Kollegen an 18 Standorten zählen wir zu den führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Als Teil des internationalen PKF-Netzwerks verbinden wir höchste fachliche Qualität mit einer starken Gemeinschaft – lokal, national und global. Unterschiedliche Talente, Perspektiven und Ideen schaffen ein Umfeld, in dem exzellente Arbeit und persönliches Wachstum Hand in Hand gehen. Ob Audit, Tax, Legal oder IT-Beratung: interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Werte wie Leidenschaft und Integrität prägen unseren Erfolg. Mit der PKF Fasselt-Akademie fördern wir individuelle Entwicklung gezielt und nachhaltig. Denn bei uns geht es nicht nur um Karrieren, sondern um Menschen, ihre Ziele, ihre Stärken ...
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Argon & Co. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den :innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke übernimmst du interne und externe Korrespondenzen. Als Organisationstalent ermöglichst du reibungslose Prozessabläufe und bringst dich als Teamplayer:in stets in die Entwicklung des Unternehmens und Standorts ein. Aufgaben * Zentrale Ansprechperson für den Standort Düsseldorf * Unterstützung der bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen
Argon & Co. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den :innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke übernimmst du interne und externe Korrespondenzen. Als Organisationstalent ermöglichst du reibungslose Prozessabläufe und bringst dich als Teamplayer:in stets in die Entwicklung des Unternehmens und Standorts ein. Aufgaben * Zentrale Ansprechperson für den Standort Düsseldorf * Unterstützung der bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen
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Team-Assistenz / Office Manager*in / Kundenberatung (m/w/d)
Team-Assistenz / Office Manager*in / Kundenberatung (m/w/d)
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie … Wir, die Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH, sind ein dynamisches und sehr erfolgreiches Beratungs- und Schulungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Ihre Aufgaben * Durchführung und Sicherstellen der Schulungsorganisation * Unterstützung der und BeraterInnenteams * Office-Management & administrative Aufgaben inkl Angebots und Rechnungserstellung (wird von uns gelehrt falls nötig) * Kundenbetreuung in Form von Telefon und Mailverkehr (KEINE Akquise) * Weitere freiwillige Themenfelder, die in der Überschneidung zwischen Ihren und unseren Interessen liegen (zB. Marketing, IT, Qualitätsmanagement...) Wir wünschen uns von Ihnen * mind. kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (von Kaufmann/-frau für Büromanagement
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie … Wir, die Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH, sind ein dynamisches und sehr erfolgreiches Beratungs- und Schulungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Ihre Aufgaben * Durchführung und Sicherstellen der Schulungsorganisation * Unterstützung der und BeraterInnenteams * Office-Management & administrative Aufgaben inkl Angebots und Rechnungserstellung (wird von uns gelehrt falls nötig) * Kundenbetreuung in Form von Telefon und Mailverkehr (KEINE Akquise) * Weitere freiwillige Themenfelder, die in der Überschneidung zwischen Ihren und unseren Interessen liegen (zB. Marketing, IT, Qualitätsmanagement...) Wir wünschen uns von Ihnen * mind. kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (von Kaufmann/-frau für Büromanagement
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Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) - Sales Data Analyst
Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) - Sales Data Analyst
LUXESS GmbH
Ratingen
Teilweise Home-Office
LUXESS GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein innovatives und international tätiges Marketing- und Vertriebsunternehmen mit Sitz in Ratingen, mit Fokus auf der Entwicklung sowie Vermarktung von Düften (Parfüms) bekannter Marken, Designer und Persönlichkeiten. Zu unserem Portfolio zählen derzeit u.a. die Marken bugatti, Mustang, LEE und ESPRIT. * Mitwirkung an der strategischen Vertriebsplanung. Verantwortung für die Umsetzung daraus abgeleiteter einzelner Prozesse und Maßnahmen * Erarbeiten von Prozessverbesserungen und Standards * Unterstützen der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben * Erarbeiten von Handlungsempfehlungen durch Daten- und Marktanalysen sowie deren Interpretation * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu vertrieblichen Themen und ...
LUXESS GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein innovatives und international tätiges Marketing- und Vertriebsunternehmen mit Sitz in Ratingen, mit Fokus auf der Entwicklung sowie Vermarktung von Düften (Parfüms) bekannter Marken, Designer und Persönlichkeiten. Zu unserem Portfolio zählen derzeit u.a. die Marken bugatti, Mustang, LEE und ESPRIT. * Mitwirkung an der strategischen Vertriebsplanung. Verantwortung für die Umsetzung daraus abgeleiteter einzelner Prozesse und Maßnahmen * Erarbeiten von Prozessverbesserungen und Standards * Unterstützen der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben * Erarbeiten von Handlungsempfehlungen durch Daten- und Marktanalysen sowie deren Interpretation * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu vertrieblichen Themen und ...
Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management - MS-Office / Buchhaltung / Korrespondenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management - MS-Office / Buchhaltung / Korrespondenz (m/w/d)
TREUPLAN Vermögensverwaltungs gesellschaft mbH
Nettetal
TREUPLAN Vermögensverwaltungs gesellschaft mbH * Nettetal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Treuplan Vermögensverwaltungs GmbH - Die TREUPLAN Vermögensverwaltungs GmbH ist Herzstück eines renommierten Firmenverbunds, zu dem unter anderem die Traditionsmarke „Prinz von Preußen“ gehört. Unser administratives Zentrum liegt im historischen Weyer Kastell in Nettetal, das ein einzigartiges Arbeitsambiente mit modernem Immobilienmanagement vereint. Wir verwalten hochwertige Bestände im Rheinland und stehen für Beständigkeit, Vertrauen und einen erstklassigen Ruf im Markt. Was erwartet Sie? * Sie planen das klassische Sekretariat, organisieren umfassend das Büro und überwachen Fristen * Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und Outlook * Sie bereiten Projekte vor und nach und erstellen interne Reportings und Protokolle
TREUPLAN Vermögensverwaltungs gesellschaft mbH * Nettetal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Treuplan Vermögensverwaltungs GmbH - Die TREUPLAN Vermögensverwaltungs GmbH ist Herzstück eines renommierten Firmenverbunds, zu dem unter anderem die Traditionsmarke „Prinz von Preußen“ gehört. Unser administratives Zentrum liegt im historischen Weyer Kastell in Nettetal, das ein einzigartiges Arbeitsambiente mit modernem Immobilienmanagement vereint. Wir verwalten hochwertige Bestände im Rheinland und stehen für Beständigkeit, Vertrauen und einen erstklassigen Ruf im Markt. Was erwartet Sie? * Sie planen das klassische Sekretariat, organisieren umfassend das Büro und überwachen Fristen * Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und Outlook * Sie bereiten Projekte vor und nach und erstellen interne Reportings und Protokolle
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Schnelle Bewerbung
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir bieten stets den richtigen fachlichen Ansprechpartner und zukunftsfähige Lösungen. Durch persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und höchste Qualität sowie durch die Einbindung in die leistungsfähige internationale BDO Gruppe können wir für jeden Mandanten genau den Service bieten, der den jeweiligen Bedürfnissen entspricht. Wir sind eine Prüfungs- und Beratungsgesellschaft, die ein klar definiertes Ziel hat: BDO überzeugt durch einen Führungsanspruch im Markt bezüglich der Qualität der Leistungserbringung und der Betreuung der Mandanten. Zuverlässige Zahlen und Daten, Leistungen und Lösungen helfen unseren Mandanten, Handlungsoptionen abzuwägen und Maßnahmen zu ergreifen, die ihnen ermöglichen, ihre Position im Markt zu festigen und auszubauen.
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir bieten stets den richtigen fachlichen Ansprechpartner und zukunftsfähige Lösungen. Durch persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und höchste Qualität sowie durch die Einbindung in die leistungsfähige internationale BDO Gruppe können wir für jeden Mandanten genau den Service bieten, der den jeweiligen Bedürfnissen entspricht. Wir sind eine Prüfungs- und Beratungsgesellschaft, die ein klar definiertes Ziel hat: BDO überzeugt durch einen Führungsanspruch im Markt bezüglich der Qualität der Leistungserbringung und der Betreuung der Mandanten. Zuverlässige Zahlen und Daten, Leistungen und Lösungen helfen unseren Mandanten, Handlungsoptionen abzuwägen und Maßnahmen zu ergreifen, die ihnen ermöglichen, ihre Position im Markt zu festigen und auszubauen.
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Anschreiben nicht erforderlich
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften - deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst. Wir bitten Vermittlungsagenturen, unaufgefordert keine Profile einzureichen.
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften - deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst. Wir bitten Vermittlungsagenturen, unaufgefordert keine Profile einzureichen.
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LVR-Klinikum Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - für das Sekretariat der Ärztlichen Direktion des LVR-Klinikums Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine Universität. * Standort: Düsseldorf * Einsatzstelle: LVR-Klinikum Düsseldorf * Vergütung: E8 TVöD * Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit * Befristung: Unbefristet * Besetzungsstart: Nächstmöglicher Zeitpunkt * Bewerbungsfrist: 22.02.2026 - Das LVR-Klinikum Düsseldorf führt Abteilungen für Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie / -psychotherapie / -psychosomatik und Forensik mit insgesamt 761 Betten / Plätzen und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter*innen. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 ...
LVR-Klinikum Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - für das Sekretariat der Ärztlichen Direktion des LVR-Klinikums Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine Universität. * Standort: Düsseldorf * Einsatzstelle: LVR-Klinikum Düsseldorf * Vergütung: E8 TVöD * Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit * Befristung: Unbefristet * Besetzungsstart: Nächstmöglicher Zeitpunkt * Bewerbungsfrist: 22.02.2026 - Das LVR-Klinikum Düsseldorf führt Abteilungen für Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie / -psychotherapie / -psychosomatik und Forensik mit insgesamt 761 Betten / Plätzen und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter*innen. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 ...
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Schnelle Bewerbung
Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Executive Assistant, im Bereich Business Operations, Projektmanagement oder als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung - Verstärken Sie unser Team am Standort Neuss als Executive Business Assistant (m/w/d) für den Geschäftsführer - Als Executive Business Assistant unterstützen Sie den Deutschland in allen organisatorischen, administrativen und operativen Themen und sorgen dafür, dass sein Tagesgeschäft effizient und professionell abläuft.
Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Executive Assistant, im Bereich Business Operations, Projektmanagement oder als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung - Verstärken Sie unser Team am Standort Neuss als Executive Business Assistant (m/w/d) für den Geschäftsführer - Als Executive Business Assistant unterstützen Sie den Deutschland in allen organisatorischen, administrativen und operativen Themen und sorgen dafür, dass sein Tagesgeschäft effizient und professionell abläuft.
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Office Manager und Assistent/in der Geschäftsleitung DACH (w/m/d)
Office Manager und Assistent/in der Geschäftsleitung DACH (w/m/d)
3Shape Germany GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Unterstützung bei Personaladministration (Pflege der Personalakten und Unterstützung bei Personalbeschaffung)
Unterstützung bei Personaladministration (Pflege der Personalakten und Unterstützung bei Personalbeschaffung)
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Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW)
Krefeld
Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) * Krefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n Assistenz des Vorstandes (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA) Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) ist als Anstalt des öffentlichen Rechts ein amtliches Untersuchungslaboratorium im Bereich des gesundheitlichen Verbraucherschutzes. Ihr Einsatz erfolgt im „Büro des Vorstandes und der Geschäftsbereichsleitungen“, dabei unterstützen Sie primär die Vorständin. * Organisatorische und administrative Unterstützung des * Terminplanung und -überwachung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Betreuung von Gästen, Protokollierung
Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) * Krefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n Assistenz des Vorstandes (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA) Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) ist als Anstalt des öffentlichen Rechts ein amtliches Untersuchungslaboratorium im Bereich des gesundheitlichen Verbraucherschutzes. Ihr Einsatz erfolgt im „Büro des Vorstandes und der Geschäftsbereichsleitungen“, dabei unterstützen Sie primär die Vorständin. * Organisatorische und administrative Unterstützung des * Terminplanung und -überwachung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Betreuung von Gästen, Protokollierung
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LAMBRECHT Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Persönlich. Kompetent. Zukunftsorientiert. Sind Sie bereit, Ihre organisatorische Stärke in einem dynamischen und zielstrebigen Umfeld einzubringen? Bei Lambrecht, einer führenden Beratungsgesellschaft im Sanierungs- und Insolvenzrecht, übernehmen Sie als Partnerassistenz vom ersten Tag an Verantwortung. Sie sind zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Fristen, kommunizieren sicher mit Mandanten sowie Verfahrensbeteiligten und stellen eine verlässliche organisatorische Begleitung der Mandate sicher. Gerade in Phasen hoher Dynamik zählt Ihr Blick fürs Wesentliche. Unsere offene Kultur verbindet hohe Professionalität mit echter Wertschätzung – und bietet Ihnen ein verlässliches Umfeld mit Entwicklungsperspektive.
LAMBRECHT Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Persönlich. Kompetent. Zukunftsorientiert. Sind Sie bereit, Ihre organisatorische Stärke in einem dynamischen und zielstrebigen Umfeld einzubringen? Bei Lambrecht, einer führenden Beratungsgesellschaft im Sanierungs- und Insolvenzrecht, übernehmen Sie als Partnerassistenz vom ersten Tag an Verantwortung. Sie sind zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Fristen, kommunizieren sicher mit Mandanten sowie Verfahrensbeteiligten und stellen eine verlässliche organisatorische Begleitung der Mandate sicher. Gerade in Phasen hoher Dynamik zählt Ihr Blick fürs Wesentliche. Unsere offene Kultur verbindet hohe Professionalität mit echter Wertschätzung – und bietet Ihnen ein verlässliches Umfeld mit Entwicklungsperspektive.
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Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Versorger-Allianz 450 ist ein unabhängiger Zusammenschluss deutscher Energieversorger und Miteigentümer der 450connect, dem Betreiber eines LTE-Mobilfunknetzes für kritische Infrastrukturen. Ziel ist es, Mitgliedern eine hochverfügbare, blackout-sichere Telekommunikations-infrastruktur zu bieten. Das Netz ermöglicht zuverlässige Sprachdienste, die präzise Übermittlung von Verbrauchs- und Zustandsdaten sowie die Steuerung der Energieversorgung auf Basis des 450MHz Frequenzbands. Als finanzstarkes Unternehmen mit Start-Up Charakter haben wir eine offene und kollegiale Kultur mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielräumen. Dabei arbeiten wir für renommierte Unternehmen aus der Energie- und Wasserbranche.
Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Versorger-Allianz 450 ist ein unabhängiger Zusammenschluss deutscher Energieversorger und Miteigentümer der 450connect, dem Betreiber eines LTE-Mobilfunknetzes für kritische Infrastrukturen. Ziel ist es, Mitgliedern eine hochverfügbare, blackout-sichere Telekommunikations-infrastruktur zu bieten. Das Netz ermöglicht zuverlässige Sprachdienste, die präzise Übermittlung von Verbrauchs- und Zustandsdaten sowie die Steuerung der Energieversorgung auf Basis des 450MHz Frequenzbands. Als finanzstarkes Unternehmen mit Start-Up Charakter haben wir eine offene und kollegiale Kultur mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielräumen. Dabei arbeiten wir für renommierte Unternehmen aus der Energie- und Wasserbranche.
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