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                      Standorte

                      250 Treffer für Personal Assistant Jobs in Ratingen im Umkreis von 30 km

                      HEUKING

                      Management Assistant w/m/d

                      HEUKING
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.
                      Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.
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                      Gottfried Schultz Automobilhandels SE

                      Assistenz des Vorstands (m/w/d)

                      Gottfried Schultz Automobilhandels SE
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
                      Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
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                      Diakonie Düsseldorf

                      Gremien- und Vorstandsassistenz (m/w/d)

                      Diakonie Düsseldorf
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. * Diakonie Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? Ihre Aufgaben * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, ...
                      Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. * Diakonie Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? Ihre Aufgaben * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, ...
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                      Hedwig und Robert Samuel-Stiftung

                      Teamassistenz (m/w/d) International

                      Hedwig und Robert Samuel-Stiftung
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. * Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil * Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in) ...
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. * Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil * Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in) ...
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                      PAULS Development & Consulting GmbH

                      Assistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)

                      PAULS Development & Consulting GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise mit Bezug zu buchhaltungsnahen Aufgaben - Dabei arbeitest du eng mit der und den Projektverantwortlichen zusammen und übernimmst die Verantwortung für das Office Management. * Office Management: Organisation der Büroabläufe, Terminkoordination, Postbearbeitung, Empfang sowie Abstimmung mit externen * Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse * PAULS Development & Consulting GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - PAULS Development & Consulting ist ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Wir unterstützen Kapitalgeber, Eigentümer, Sanierungsberater und Insolvenzverwalter bei Immobilienprojekten, die sich in wirtschaftlich oder strukturell herausfordernden Situationen befinden. Unser Fokus liegt auf der Analyse komplexer Projekte sowie der Entwicklung ...
                      Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise mit Bezug zu buchhaltungsnahen Aufgaben - Dabei arbeitest du eng mit der und den Projektverantwortlichen zusammen und übernimmst die Verantwortung für das Office Management. * Office Management: Organisation der Büroabläufe, Terminkoordination, Postbearbeitung, Empfang sowie Abstimmung mit externen * Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse * PAULS Development & Consulting GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - PAULS Development & Consulting ist ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Wir unterstützen Kapitalgeber, Eigentümer, Sanierungsberater und Insolvenzverwalter bei Immobilienprojekten, die sich in wirtschaftlich oder strukturell herausfordernden Situationen befinden. Unser Fokus liegt auf der Analyse komplexer Projekte sowie der Entwicklung ...
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                      ficon Vermögensmanagement GmbH

                      Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d)

                      ficon Vermögensmanagement GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Team. * Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bei einer Bank oder einem Finanzdienstleister ist wünschenswert; wir geben aber auch motivierten Berufseinsteigern eine Chance. * ficon Vermögensmanagement GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Suchen Sie ein professionelles Umfeld, in dem Ihre Arbeit wirklich geschätzt wird? Ein Team, in dem Serviceorientierung keine Floskel ist, sondern seit über drei Jahrzehnten gelebt wird? Wir bieten Ihnen genau dieses Umfeld. Seit der Gründung im Jahr 1990 steht die ficon Vermögensmanagement in Düsseldorf für Unabhängigkeit und individuelle Betreuung anspruchsvoller Mandanten. Heute verbinden wir diese gewachsene Tradition mit der Innovationskraft und den Synergien unserer Muttergesellschaft, der Amauris Invest.
                      Als Assistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Team. * Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bei einer Bank oder einem Finanzdienstleister ist wünschenswert; wir geben aber auch motivierten Berufseinsteigern eine Chance. * ficon Vermögensmanagement GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Suchen Sie ein professionelles Umfeld, in dem Ihre Arbeit wirklich geschätzt wird? Ein Team, in dem Serviceorientierung keine Floskel ist, sondern seit über drei Jahrzehnten gelebt wird? Wir bieten Ihnen genau dieses Umfeld. Seit der Gründung im Jahr 1990 steht die ficon Vermögensmanagement in Düsseldorf für Unabhängigkeit und individuelle Betreuung anspruchsvoller Mandanten. Heute verbinden wir diese gewachsene Tradition mit der Innovationskraft und den Synergien unserer Muttergesellschaft, der Amauris Invest.
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                      The Stepstone Group GmbH

                      Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      The Stepstone Group GmbH
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      Darüber hinaus beinhaltet die Stelle die Teamleitung des Executive Assistant Teams der TSG Europe mit derzeit 3 Mitarbeitern, die die Assistenz von 10+ Senior Managern und Geschäftsführern sowie Eventformante übernehmen. Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. * Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Diese Rolle geht deutlich über klassische Assistenz hinaus: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, priorisiert, strukturiert und aktiv dazu beiträgt, die Organisation effizient und wirkungsvoll zu steuern. * Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem ...
                      Darüber hinaus beinhaltet die Stelle die Teamleitung des Executive Assistant Teams der TSG Europe mit derzeit 3 Mitarbeitern, die die Assistenz von 10+ Senior Managern und Geschäftsführern sowie Eventformante übernehmen. Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. * Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Diese Rolle geht deutlich über klassische Assistenz hinaus: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, priorisiert, strukturiert und aktiv dazu beiträgt, die Organisation effizient und wirkungsvoll zu steuern. * Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem ...
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                      meinestadt.de

                      Teamassistenz Legal (m/w/d)

                      meinestadt.de
                      Düsseldorf
                      Für unser Legal Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d). * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Einsatzort: 40476 Düsseldorf - Ihre Aufgaben * Durch Deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen * Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache - Ihr Profil * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder ...
                      Für unser Legal Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d). * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Einsatzort: 40476 Düsseldorf - Ihre Aufgaben * Durch Deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen * Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache - Ihr Profil * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder ...
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                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

                      Assistenz (w/m/d) für den Personalrat

                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für den Personalrat * Neben dem örtlichen Personalrat der Zentrale unterstützen Sie auch die Schwerbehindertenvertretung im gewissen Anteil * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen.
                      Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für den Personalrat * Neben dem örtlichen Personalrat der Zentrale unterstützen Sie auch die Schwerbehindertenvertretung im gewissen Anteil * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen.
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                      The Stepstone Group GmbH

                      Senior Executive Assistant (m/w/d)

                      The Stepstone Group GmbH
                      Dusseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. * The Stepstone Group GmbH * Dusseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den „Perfect Match“ zu schaffen. Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und ...
                      Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. * The Stepstone Group GmbH * Dusseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den „Perfect Match“ zu schaffen. Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und ...
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                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

                      Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau- / Immobilienmanagement

                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!
                      Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!
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                      NEU
                      Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK)

                      Teamassistenz des Geschäftsstellenleiters (m/w/d)

                      Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK)
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Im Rahmen einer langfristig geplanten Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters * Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK) * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK), gegründet 1859, ist eine der ältesten wissenschaftlichen Vereinigungen in Deutschland mit ca. 25.000 Mitgliedern. Sie ist der Dachverband der wissenschaftlichen Gruppierungen der deutschen Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Zu ihren Kernkompetenzen gehören die Wissenschaftsförderung und der Wissenstransfer. Unter Ihrem Dach sind mehr als 40 weitere wissenschaftliche Vereinigungen vereinigt. Darüber hinaus bietet sie mit ihrer Praxis und Wissenschaft (APW) in zahlreichen zahnärztlichen Fachgebieten unterschiedlichsten Curricula, Einzelkurse und ...
                      Im Rahmen einer langfristig geplanten Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters * Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK) * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK), gegründet 1859, ist eine der ältesten wissenschaftlichen Vereinigungen in Deutschland mit ca. 25.000 Mitgliedern. Sie ist der Dachverband der wissenschaftlichen Gruppierungen der deutschen Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Zu ihren Kernkompetenzen gehören die Wissenschaftsförderung und der Wissenstransfer. Unter Ihrem Dach sind mehr als 40 weitere wissenschaftliche Vereinigungen vereinigt. Darüber hinaus bietet sie mit ihrer Praxis und Wissenschaft (APW) in zahlreichen zahnärztlichen Fachgebieten unterschiedlichsten Curricula, Einzelkurse und ...
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                      LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB

                      Partnersekretär/in

                      LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB
                      Düsseldorf
                      LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine auf große Gewerbeimmobilien spezialisierte „Boutique“ Kanzlei und betreuen , Bestandshalter und Filialisten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) PARTNERSEKRETRÄR/IN mit Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Aufgaben * Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats * Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate * Erstellung von Präsentationen und Vorträgen, selbständige Organisation von Vortragsveranstaltungen und anderen Veranstaltungen * Terminkoordination und Überwachung, ggf. Fristeneintragung und -kontrolle
                      LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine auf große Gewerbeimmobilien spezialisierte „Boutique“ Kanzlei und betreuen , Bestandshalter und Filialisten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) PARTNERSEKRETRÄR/IN mit Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Aufgaben * Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats * Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate * Erstellung von Präsentationen und Vorträgen, selbständige Organisation von Vortragsveranstaltungen und anderen Veranstaltungen * Terminkoordination und Überwachung, ggf. Fristeneintragung und -kontrolle
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                      Evernest GmbH

                      Teamassistenz Immobilienvertrieb (m/w/d)

                      Evernest GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Teamassistenz Immobilienvertrieb* bei Evernest suchen wir für unseren Standort Düsseldorf ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. * Evernest GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Als Tandem mit dem Management führst du gemeinsam ein Team von Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem guten Teamgefühl bei und schaust, dass alle ...
                      Als Teamassistenz Immobilienvertrieb* bei Evernest suchen wir für unseren Standort Düsseldorf ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. * Evernest GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Als Tandem mit dem Management führst du gemeinsam ein Team von Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem guten Teamgefühl bei und schaust, dass alle ...
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                      Pflegedienst Lebenswerk GmbH

                      Teamassistenz / Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d)

                      Pflegedienst Lebenswerk GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Pflegedienst Lebenswerk GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen keinen Lebenslauf. Wir suchen einen Menschen, der ins Team passt. Wir sind ein stark wachsender Intensivpflegedienst und suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse gestaltet und Dinge wirklich umsetzt. Wenn du strukturiert arbeitest und gleichzeitig menschlich ins Team passt, dann könnte das genau deine Rolle sein. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Finanzbuchhaltung * Unterstützung bei Arbeitsverträgen & Anlage von Mitarbeitern in Systemen * Verfassen von E-Mails nach Diktat * Operative Abstimmung mit * Allgemeine organisatorische Aufgaben (inkl. spontaner Themen) * Steuerung externer Dienstleister * Erstellung von Auswertungen & KPIs (Marketing, Personal etc.) * Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten - Ihr Profil * Du arbeitest extrem strukturiert (Grundvoraussetzung)
                      Pflegedienst Lebenswerk GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen keinen Lebenslauf. Wir suchen einen Menschen, der ins Team passt. Wir sind ein stark wachsender Intensivpflegedienst und suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse gestaltet und Dinge wirklich umsetzt. Wenn du strukturiert arbeitest und gleichzeitig menschlich ins Team passt, dann könnte das genau deine Rolle sein. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Finanzbuchhaltung * Unterstützung bei Arbeitsverträgen & Anlage von Mitarbeitern in Systemen * Verfassen von E-Mails nach Diktat * Operative Abstimmung mit * Allgemeine organisatorische Aufgaben (inkl. spontaner Themen) * Steuerung externer Dienstleister * Erstellung von Auswertungen & KPIs (Marketing, Personal etc.) * Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten - Ihr Profil * Du arbeitest extrem strukturiert (Grundvoraussetzung)
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                      OC&C Strategy and Analytics GmbH

                      Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (Vollzeit)

                      OC&C Strategy and Analytics GmbH
                      München, Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      OC&C Strategy and Analytics GmbH * München, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst Fäden zusammen, denkst zwei Schritte voraus und bist gern eine zentrale Anlaufstelle im Office – für Partner ebenso wie für Mitarbeitende und das Team: Willkommen bei OC&C! Wir sind eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten als Berater auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert. Für unser stark wachsendes Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf oder München. Was Dich bei uns erwartet - Bei uns arbeitest Du nah am Geschäft, mitten im Team – mit einem klaren Fokus auf ...
                      OC&C Strategy and Analytics GmbH * München, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst Fäden zusammen, denkst zwei Schritte voraus und bist gern eine zentrale Anlaufstelle im Office – für Partner ebenso wie für Mitarbeitende und das Team: Willkommen bei OC&C! Wir sind eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten als Berater auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert. Für unser stark wachsendes Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf oder München. Was Dich bei uns erwartet - Bei uns arbeitest Du nah am Geschäft, mitten im Team – mit einem klaren Fokus auf ...
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                      Frenken & Co. Personalservice GmbH

                      Team- und Projektassistent (m/w/d)

                      Frenken & Co. Personalservice GmbH
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Für einen unserer Kunden - einer Interessenvertretung der deutschen Baumittelindustrie mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlungeinen Team- und Projektassistenten (m/w/d). * Frenken & Co. Personalservice GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 20 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Angeboten
                      Für einen unserer Kunden - einer Interessenvertretung der deutschen Baumittelindustrie mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlungeinen Team- und Projektassistenten (m/w/d). * Frenken & Co. Personalservice GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 20 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Angeboten
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                      The Stepstone Group GmbH

                      Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

                      The Stepstone Group GmbH
                      Düsseldorf
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht. Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. Dein neuer Job auf einen Blick
                      The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht. Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. Dein neuer Job auf einen Blick
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                      NEU
                      NM Bau GmbH

                      Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      NM Bau GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf. Sei einer der ersten Bewerber - Unterstützung der bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Unterstützung bei der Pflege und dem Ausbau von Geschäftsbeziehungen - Mitwirkung bei der Akquise neuer Kunden und Projekte - Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich ist wünschenswert * NM Bau GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Planung und Koordination von Terminen und Meetings - Strukturierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen - Bearbeitung von Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kunden und - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
                      Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf. Sei einer der ersten Bewerber - Unterstützung der bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Unterstützung bei der Pflege und dem Ausbau von Geschäftsbeziehungen - Mitwirkung bei der Akquise neuer Kunden und Projekte - Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich ist wünschenswert * NM Bau GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Planung und Koordination von Terminen und Meetings - Strukturierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen - Bearbeitung von Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kunden und - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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                      Michael Page

                      Junior Assistenz (m/w/d)

                      Michael Page
                      Düsseldorf
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Für den zweitgrößten Standort Deutschlands suchen wir nun eine Junior Assistenz (m/w/d) , die einem senior Partner zuarbeitet und langfristig die Möglichkeit hat sich im Unternehmen zu entwickeln. * Michael Page * Düsseldorf * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei meinem Kunden handelt es sich um eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Düsseldorf Zentrum. Die Position ist in Vollzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben * Schriftsätze nach Diktat formulieren * Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen - Ihr Profil
                      Für den zweitgrößten Standort Deutschlands suchen wir nun eine Junior Assistenz (m/w/d) , die einem senior Partner zuarbeitet und langfristig die Möglichkeit hat sich im Unternehmen zu entwickeln. * Michael Page * Düsseldorf * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei meinem Kunden handelt es sich um eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Düsseldorf Zentrum. Die Position ist in Vollzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben * Schriftsätze nach Diktat formulieren * Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen - Ihr Profil
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                      Bundesverband Glasindustrie e.V.

                      Teamassistenz (m/w/d)

                      Bundesverband Glasindustrie e.V.
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat. * Bundesverband Glasindustrie e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien. Aufgaben * Unterstützung der : Organisation der Reiseplanung, Terminplanung, Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, Unterstützung bei der fachlichen Koordination der Referate innerhalb des Verbandes
                      Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat. * Bundesverband Glasindustrie e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien. Aufgaben * Unterstützung der : Organisation der Reiseplanung, Terminplanung, Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, Unterstützung bei der fachlichen Koordination der Referate innerhalb des Verbandes
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                      McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP

                      Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)

                      McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      #BigLawBetter – McDermott Will & Schulte sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. * Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei * McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.750 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in 25 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats * Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation
                      #BigLawBetter – McDermott Will & Schulte sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. * Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei * McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.750 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in 25 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats * Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation
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                      NEU
                      GIG Unternehmensgruppe

                      Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)

                      GIG Unternehmensgruppe
                      Düsseldorf
                      GIG Unternehmensgruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Jobbeschreibung * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Stellenanforderungen
                      GIG Unternehmensgruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Jobbeschreibung * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Stellenanforderungen
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                      MINT Square GmbH

                      Assistenz der GF / Office Management (m/w/d)

                      MINT Square GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich mit Fokus auf Buchhaltung oder Rechnungswesen - Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick. * Unterstützung des in administrativen und organisatorischen Belangen * Umsetzung kleiner Office-Highlights – wie gemeinsames Frühstück * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace * MINT Square GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hast Freude an Zahlen, bist strukturiert und kommunikationsstark – und bringst ...
                      Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich mit Fokus auf Buchhaltung oder Rechnungswesen - Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick. * Unterstützung des in administrativen und organisatorischen Belangen * Umsetzung kleiner Office-Highlights – wie gemeinsames Frühstück * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace * MINT Square GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hast Freude an Zahlen, bist strukturiert und kommunikationsstark – und bringst ...
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                      VGP Industriebau GmbH

                      Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung

                      VGP Industriebau GmbH
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann, Immobilienkaufmann o. ä. als Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung. * Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro ist von großem Vorteil * VGP Industriebau GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement ...
                      Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann, Immobilienkaufmann o. ä. als Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung. * Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro ist von großem Vorteil * VGP Industriebau GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement ...
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                      Beliebte Jobs

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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Personal Assistant in Ratingen?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      44.600 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Personal Assistant in Ratingen liegt bei 44.600 €. Gehälter für Personal Assistant in Ratingen liegen im Bereich zwischen 37.300 € und 54.000 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Personal Assistant Jobs in Ratingen?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Personal Assistant Jobs in Ratingen.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Ratingen einen Personal Assistant Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Ratingen einen Personal Assistant Job suchen: München, Düsseldorf, Europa.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Personal Assistant Jobs in Ratingen suchen?
                      Wer nach Personal Assistant Jobs in Ratingen sucht, sucht häufig auch nach Personal, Mitarbeiter Office, Mitarbeiter Sachbearbeitung.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Personal Assistant Jobs in Ratingen??
                      Für einen Personal Assistant Job in Ratingen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, In sicherer Weise, Englisch, Koordination.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Personal Assistant Jobs in Ratingen?
                      Für Personal Assistant Jobs in Ratingen gibt es aktuell 6 offene Teilzeitstellen.