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787 Treffer für Personal Assistant Jobs in Remscheid im Umkreis von 30 km
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Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres ...
Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres ...
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Teamassistenz (m/w/d) HR Learning & Development (25 Std./Woche)
Teamassistenz (m/w/d) HR Learning & Development (25 Std./Woche)
Vaillant GmbH
Remscheid bei Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten.
Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten.
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Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (Vollzeit)
Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (Vollzeit)
OC&C Strategy and Analytics GmbH
München, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
OC&C Strategy and Analytics GmbH * München, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst Fäden zusammen, denkst zwei Schritte voraus und bist gern eine zentrale Anlaufstelle im Office – für Partner ebenso wie für Mitarbeitende und das Team: Willkommen bei OC&C! Wir sind eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten als Berater auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert. Für unser stark wachsendes Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf oder München. Was Dich bei uns erwartet
OC&C Strategy and Analytics GmbH * München, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst Fäden zusammen, denkst zwei Schritte voraus und bist gern eine zentrale Anlaufstelle im Office – für Partner ebenso wie für Mitarbeitende und das Team: Willkommen bei OC&C! Wir sind eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten als Berater auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert. Für unser stark wachsendes Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf oder München. Was Dich bei uns erwartet
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Werkstudent Learning & Transformation SEED CAMPUS EA (m/w/d)
Werkstudent Learning & Transformation SEED CAMPUS EA (m/w/d)
TK Elevator Europe Africa GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Bereich Personalentwicklung und Training durch Praktika oder eine Werkstudententätigkeit gesammelt.
Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Bereich Personalentwicklung und Training durch Praktika oder eine Werkstudententätigkeit gesammelt.
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Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
The Stepstone Group GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. Darüber hinaus beinhaltet die Stelle die Teamleitung des Executive Assistant Teams der TSG Europe mit derzeit 3 Mitarbeitern, die die Assistenz von 10+ Senior Managern und Geschäftsführern sowie Eventformante übernehmen. * Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung.
Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. Darüber hinaus beinhaltet die Stelle die Teamleitung des Executive Assistant Teams der TSG Europe mit derzeit 3 Mitarbeitern, die die Assistenz von 10+ Senior Managern und Geschäftsführern sowie Eventformante übernehmen. * Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung.
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Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung
Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung
VGP Industriebau GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
VGP Industriebau GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte. Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann, Immobilienkaufmann o. ä. als Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung als Backoffice in allen ...
VGP Industriebau GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte. Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann, Immobilienkaufmann o. ä. als Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung als Backoffice in allen ...
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Schnelle Bewerbung
Erstellung von Auswertungen & KPIs (Marketing, Personal etc.)
Erstellung von Auswertungen & KPIs (Marketing, Personal etc.)
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Schnelle Bewerbung
Frenken & Co. Personalservice GmbH - Seit 20 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Für einen unserer Kunden - einer Interessenvertretung der deutschen Baumittelindustrie mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlungeinen Team- und Projektassistenten (m/w/d).
Frenken & Co. Personalservice GmbH - Seit 20 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Für einen unserer Kunden - einer Interessenvertretung der deutschen Baumittelindustrie mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlungeinen Team- und Projektassistenten (m/w/d).
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Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)
Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)
GIG Unternehmensgruppe
Düsseldorf
GIG Unternehmensgruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Jobbeschreibung * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Stellenanforderungen
GIG Unternehmensgruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Jobbeschreibung * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Stellenanforderungen
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Werkstudent (w/m/d) Team Assistant Collections & Recovery
Werkstudent (w/m/d) Team Assistant Collections & Recovery
De Lage Landen Leasing GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du hast Lust neben deinem Studium deine theoretischen Kenntnisse mit der Praxis zu verbinden und erste Erfahrungen in einem international tätigen Unternehmen zu sammeln? Dann bist du bei DLL genau richtig! Collections & Recovery ist Teil unseres Risk Managements und umfasst u.a. das Mahnwesen, Forderungsmanagement und die Intensivbetreuung von Kunden in Krise und Insolvenz. Aufgaben * Erstellung diverser Schreiben für die Korrespondenz mit Kunden, Insolvenzverwaltern und Händlern * Überwachung und Nachhalten der Fristen * Direkte Zusammenarbeit in der Fallbearbeitung mit einem * Administrative Aufgaben (z.B. Eingangspost, Mailboxen, Archivierung) * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du hast Lust neben deinem Studium deine theoretischen Kenntnisse mit der Praxis zu verbinden und erste Erfahrungen in einem international tätigen Unternehmen zu sammeln? Dann bist du bei DLL genau richtig! Collections & Recovery ist Teil unseres Risk Managements und umfasst u.a. das Mahnwesen, Forderungsmanagement und die Intensivbetreuung von Kunden in Krise und Insolvenz. Aufgaben * Erstellung diverser Schreiben für die Korrespondenz mit Kunden, Insolvenzverwaltern und Händlern * Überwachung und Nachhalten der Fristen * Direkte Zusammenarbeit in der Fallbearbeitung mit einem * Administrative Aufgaben (z.B. Eingangspost, Mailboxen, Archivierung) * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
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Schnelle Bewerbung
Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil
Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil
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Unterstützung in der Personalentwicklung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben
Unterstützung in der Personalentwicklung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Team Assistant (w/m/d). Als Team Assistant unterstützen Sie tatkräftig im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements.
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Team Assistant (w/m/d). Als Team Assistant unterstützen Sie tatkräftig im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements.
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Schnelle Bewerbung
Evernest GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Als Teamassistenz Immobilienvertrieb* bei Evernest suchen wir für unseren Standort Düsseldorf ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. Als Tandem mit dem Management führst du gemeinsam ein Team von Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird.
Evernest GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Als Teamassistenz Immobilienvertrieb* bei Evernest suchen wir für unseren Standort Düsseldorf ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. Als Tandem mit dem Management führst du gemeinsam ein Team von Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird.
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil
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Schnelle Bewerbung
Bundesverband Glasindustrie e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien. Aufgaben * Unterstützung der : Organisation der Reiseplanung, Terminplanung, Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, Unterstützung bei der fachlichen Koordination der Referate innerhalb des Verbandes
Bundesverband Glasindustrie e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien. Aufgaben * Unterstützung der : Organisation der Reiseplanung, Terminplanung, Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, Unterstützung bei der fachlichen Koordination der Referate innerhalb des Verbandes
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Diakonie Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. Ihre Aufgaben * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit ...
Diakonie Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. Ihre Aufgaben * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit ...
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meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Einsatzort: 40476 Düsseldorf - Für unser Legal Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben * Durch Deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen * Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache - Ihr Profil * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in ...
meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Einsatzort: 40476 Düsseldorf - Für unser Legal Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben * Durch Deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen * Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache - Ihr Profil * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in ...
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Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau- / Immobilienmanagement
Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau- / Immobilienmanagement
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!
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Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)
Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)
McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP
Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung #BigLawBetter – McDermott Will & Schulte sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.750 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in 25 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats * Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation * Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Schriftsätzen und Mandatsunterlagen
McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung #BigLawBetter – McDermott Will & Schulte sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.750 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in 25 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats * Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation * Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Schriftsätzen und Mandatsunterlagen
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Baker Tilly * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte. Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und ...
Baker Tilly * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte. Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und ...
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Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Gleiss Lutz
Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg, München, Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants.
Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants.
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
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Schnelle Bewerbung
Danieli Germany GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über Danieli Germany GmbH - Willkommen! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Stahlindustrie und suchen talentierte Mitarbeiter, die unsere Vision teilen. Mit modernster Technologie und einem starken Fokus auf Innovation setzen wir Standards in der Branche. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Stahlherstellung mit! Was erwartet dich? * Du bereitest die Buchhaltung vor * Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung * Du übernimmst das Office Management * Du betreust das Team als Teamassistenz * Du kümmerst dich um das Timemanagement unserer Zeiterfassung (Gfos) Was solltest du mitbringen? * Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter (m/w/d) oder als Finanzbuchhalter (m/w/d)
Danieli Germany GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über Danieli Germany GmbH - Willkommen! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Stahlindustrie und suchen talentierte Mitarbeiter, die unsere Vision teilen. Mit modernster Technologie und einem starken Fokus auf Innovation setzen wir Standards in der Branche. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Stahlherstellung mit! Was erwartet dich? * Du bereitest die Buchhaltung vor * Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung * Du übernimmst das Office Management * Du betreust das Team als Teamassistenz * Du kümmerst dich um das Timemanagement unserer Zeiterfassung (Gfos) Was solltest du mitbringen? * Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter (m/w/d) oder als Finanzbuchhalter (m/w/d)
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