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10 Treffer für Management Assistant Jobs in Waldkirch im Umkreis von 30 km
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Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
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Für den Firmensitz in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung Das Unternehmen ist auf die Entwicklung, Realisierung und das Management von anspruchsvollen Büro-, Einzelhandels-, Wohn- und Hotelprojekten insbesondere in Baden-Württemberg und Hessen spezialisiert. Sie entlasten und steuern die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere durch ein professionelles Termin- und Reisemanagement. * Eigenverantwortliches Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Sie verfügen über ausgeprägte Organisations- und Selbstmanagementkompetenzen und arbeiten sorgfältig und verlässlich
Für den Firmensitz in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung Das Unternehmen ist auf die Entwicklung, Realisierung und das Management von anspruchsvollen Büro-, Einzelhandels-, Wohn- und Hotelprojekten insbesondere in Baden-Württemberg und Hessen spezialisiert. Sie entlasten und steuern die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere durch ein professionelles Termin- und Reisemanagement. * Eigenverantwortliches Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Sie verfügen über ausgeprägte Organisations- und Selbstmanagementkompetenzen und arbeiten sorgfältig und verlässlich
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung in unserer Niederlassung in Freiburg, Stuttgart oder Schönau eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d) * Erfahrung oder Affinität im Bereich Business Process Management (BPM), Camunda-Kenntnisse von Vorteil
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung in unserer Niederlassung in Freiburg, Stuttgart oder Schönau eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d) * Erfahrung oder Affinität im Bereich Business Process Management (BPM), Camunda-Kenntnisse von Vorteil
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Verantwortungsübernahme im Reisemanagement, der Budgetkontrolle und der Rechnungsprüfung
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Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Brand- und Katastrophenschutz als Disponent*in der Integrierten Leitstelle und Führungsassistent*in Deine Stadt. * Als Führungsassistent*in unterstützt Du die Einsatzleitung vor Ort bei deren Führungsaufgaben sowie der Einsatz-Dokumentation und nimmst die Position des Bindegliedes zwischen ILS und Einsatzleitung vor Ort ein. * Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Brand- und Katastrophenschutz als Disponent*in der Integrierten Leitstelle und Führungsassistent*in Deine Stadt. * Als Führungsassistent*in unterstützt Du die Einsatzleitung vor Ort bei deren Führungsaufgaben sowie der Einsatz-Dokumentation und nimmst die Position des Bindegliedes zwischen ILS und Einsatzleitung vor Ort ein. * Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
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In Punkto Qualitätsmanagement hast du die wichtigesten Kennzahlen im Blick und steuerst alle relevanen Prozesse entlang der Customer Journey - angefangen beim Erstkontakt bis hin zur Bearbeitung von Reklamationen und Kundenfeedback. * Du unterstützt das Produktmanagement bei der Anlage und Prüfung von Preisen und Konditionen im Backend unseres Reservierungssystems. * Du verantwortest und koordinierst das Zahlungs- und Forderungsmanagement: Die Buchung des Zahlungseingangs, Zahlungserinnerungen und Gutschriften. * Erfahrung mi kundenorientierten Prozessen inklusive Beschwerdemanagement sowie ein hohes Maß an Servicebewusstsein, um erstklassige Kundenerfahrungen sicherzustellen zeichnen dich aus. * Du hast bereits erste Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Prozessen sowie im Management von Projekten und bist offen für moderne IT-Lösungen.
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Anschreiben nicht erforderlich
Nach erfolgreichem Abschluss des Trainee-Programms wirst du automatisch zum Management Assistant befördert. * Unser Management-Trainee-Programm hat eine klar definierte Struktur mit Lern- und Leistungszielen, bei denen deine persönliche und fachliche Entwicklung im Vordergrund steht. * Als Management Trainee lernst du „on the job“ unser Geschäft von Grund auf kennen. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben im Kundenservice, Vertrieb, Business-Management und Finanzwesen. * Als Management Trainee bist du Teil eines unserer 200 deutschlandweiten Teams. * Ganz gleich in welchem Bereich du deinen Hochschulabschluss gemacht hast – wir freuen uns über Kandidat:innen, die eine Karriere im Management anstreben, motiviert sind, Eigeninitiative zeigen und Verantwortung übernehmen wollen. Danach lassen sich auch andere Karrieremöglichkeiten bei Enterprise erkunden, z.B. im Personalwesen oder Risikomanagement.
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Schnittstelle zwischen Kunden, , , Abteilungen und GeschäftsleitungDeine Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung- Eigenständige Organisation und Entlastung der (Termine, Unterlagen, Korrespondenz, Wiedervorlagen) - Zentrale Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion intern und externWas diese Position besonders machtDiese Rolle verbindet Projektkoordination, Serviceorganisation und Geschäftsleitungsassistenz.
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Marketing & Sales Assistant (m/w/d)
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Allgeier Wohnbau GmbH & Co. KG_2026-01-27-09:44:13.572
Gundelfingen
Aufbereitung von Objekt- und Interessentenlisten sowie professionelles Lead-Management
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Sie arbeiten interdisziplinär im Team mit Physician Assistants, Pflege, Physio-, Ergo- und Sprachtherapeuten, Sozialdienst und Neuropsychologie * Wirtschaftliche Denkweise in Bezug auf unser Klinikmanagement
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Sie haben Erfahrung mit oder hohe Affinität zu Projektmanagement- und Organisationstools.
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Anschreiben nicht erforderlich
Nach erfolgreichem Abschluss des Trainee-Programms wirst du automatisch zum Management Assistant befördert. * Unser Management-Trainee-Programm hat eine klar definierte Struktur mit Lern- und Leistungszielen, bei denen deine persönliche und fachliche Entwicklung im Vordergrund steht. * Als Management Trainee lernst du „on the job“ unser Geschäft von Grund auf kennen. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben im Kundenservice, Vertrieb, Business-Management und Finanzwesen. * Als Management Trainee bist du Teil eines unserer 200 deutschlandweiten Teams. * Ganz gleich in welchem Bereich du deinen Hochschulabschluss gemacht hast – wir freuen uns über Kandidat:innen, die eine Karriere im Management anstreben, motiviert sind, Eigeninitiative zeigen und Verantwortung übernehmen wollen. Danach lassen sich auch andere Karrieremöglichkeiten bei Enterprise erkunden, z.B. im Personalwesen oder Risikomanagement.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau oder Bankkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
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Teamassistent (m/w/d)
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Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden Württemberg e.V.
Villingen-Schwenningen
Teilweise Home-Office
Sie sind für die Organisation der Wiedervorlage sowie das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich.
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Schnelle Bewerbung
Management of coolants and lubricants
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Kaufmännische Assistenz – Schwerpunkt Geschäftsführung/Office-Manager/in – Geschäftsführung
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Du unterstützt beim Projektmanagement und bei der internen Organisation.
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Office Manager(in) als Assistenz der Niederlassungsleitung ( Baugewerbe)
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Als rechte Hand der Niederlassungsleitung agierst Du mit Weitblick, Diskretion und absoluter Zuverlässigkeit.
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Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d) – Order Management Assistant
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Wir suchen ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf – Order Management Assistent (Homeoffice) zur Verstärkung unseres Teams. Unser Sales & Order Management Team arbeitet auf Basis bestehender Leads und gewinnt potenzielle Kunden für unser erstklassiges Portfolio. Als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Consulting, Support und Buchhaltung sorgt unser Order Management Team dafür, dass alle Abläufe reibungslos ineinandergreifen.
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Referent Geschäftsführung (w/m/d)
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Bundesverband Deutsche OphthalmoChirurgie e.V.
bundesweit
Teilweise Home-Office
Bundesverband Deutsche OphthalmoChirurgie e.V. * bundesweit * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung der Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. * Unbefristet in Vollzeit * remote working * mit Entwicklungsoptionen - Der BDOC e.V. ist ein bundesweit agierender Verein, der die Interessen von circa 90% der Augenoperateure Deutschlands im Gesundheitswesen vertritt. Qualitätssichernde Aspekte im Gesundheitswesen und die Durchsetzung leistungsgerechter Vergütung ärztlicher Leistungen sind Schwerpunkte unserer Vereinstätigkeit. Dazu pflegen wir engen Austausch mit Kassenärztlichen Vereinigungen und Ärztekammern und sind darüber hinaus im Selektivvertragsgeschäft als starker Partner mit gesetzlichen Krankenkassen engagiert. Die Geschäftsführung ist für alle Belange der Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung der Verbandstätigkeit ...
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Eigenständiges Termin-, Kalender- und Reisemanagement Sie kennen die Zusammenarbeit auf Geschäftsführungs- oder Managementebene und wissen, worauf es ankommt: Verlässlichkeit, Struktur, Diskretion und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten.
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Versicherungsmanagement * Organisation und Vorbereitung der Beiratssitzungen inklusive Agenda und Eingangsüberwachung der benötigten Unterlagen aus dem Management
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Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats - 50 % * Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats- und Konzernbetriebsratssitzungen sowie die Funktion als stellvertretender Schriftführer (m/w/d) während der Sitzungen * Unterstützung der (m/w/d) als „rechte Hand“ im operativen Tagesgeschäft, Verantwortung für die Organisation des Betriebsratsbüros und Mitwirkung als Bindeglied zwischen Betriebsrat und Belegschaft * badenovaNETZE GmbH * Freiburg im Breisgau * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der beste Energie- und Umweltdienstleister in Baden-Württemberg zu sein – das ist unser Anspruch. Diesen Anspruch können wir nur dank kompetenter und engagierter Mitarbeiter (m/w/d) erfüllen. Das erwartet dich * Übernahme der Terminplanung und -koordination für das Betriebsratsbüro sowie für vielfältige Veranstaltungen wie Betriebsversammlungen und Schulungen
Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats - 50 % * Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats- und Konzernbetriebsratssitzungen sowie die Funktion als stellvertretender Schriftführer (m/w/d) während der Sitzungen * Unterstützung der (m/w/d) als „rechte Hand“ im operativen Tagesgeschäft, Verantwortung für die Organisation des Betriebsratsbüros und Mitwirkung als Bindeglied zwischen Betriebsrat und Belegschaft * badenovaNETZE GmbH * Freiburg im Breisgau * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der beste Energie- und Umweltdienstleister in Baden-Württemberg zu sein – das ist unser Anspruch. Diesen Anspruch können wir nur dank kompetenter und engagierter Mitarbeiter (m/w/d) erfüllen. Das erwartet dich * Übernahme der Terminplanung und -koordination für das Betriebsratsbüro sowie für vielfältige Veranstaltungen wie Betriebsversammlungen und Schulungen
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Als Office Manager (w/m/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. * Continum AG * Freiburg im Breisgau * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Continum AG ist ein deutscher Cloud-Dienstleister mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Neben eigenen Cloud-Lösungen „Made in Germany“ nach EU-DSGVO-Standards sind wir Azure-, AWS- und IONOS-Partner und begleiten Unternehmen seit 2001 auf dem sicheren Weg in die Cloud – zertifiziert nach ISO 27001 und PCI DSS. Unser Portfolio umfasst Managed Services, Cybersecurity, DevOps Services und leistungsstarke Managed-Kubernetes-Infrastrukturen. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden ein breites Portfolio an High Security Services für maximale Sicherheit und Verfügbarkeit sowie Cryptshare Services. Werde Teil unseres hoch motivierten Teams im Herzen von Freiburg!
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Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) Office von Michael Mack
Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) Office von Michael Mack
Europa Park GmbH & Co Mack KG.
Rust
Dann werde Teil unseres Teams als Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) Office von Michael Mack ! Hier kannst Du in einem dynamischen Umfeld nicht nur Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch aktiv dazu beitragen, dass die Räder zwischen der Geschäftsführung und den internen Prozessen reibungslos ineinandergreifen. * Du bist für die Entlastung der bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten zuständig - Du suchst eine herausfordernde Position als Schlüsselfigur zwischen Geschäftsführung und internen Abläufen? Deine Leidenschaft liegt in der akkuraten Organisation und Koordination, sei es bei der perfekten Planung von Meetings oder der professionellen Handhabung von Korrespondenzen in verschiedenen Sprachen? * Du bist ein verantwortungsbewusster Teamplayer und lässt Dich durch nichts aus der Ruhe bringen und bist flexibel
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