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8 Treffer für Management Assistant Jobs in Offenburg im Umkreis von 30 km
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als Assistenz der Geschäftsführung für die Landesgartenschau OG 2032 GmbH in Vollzeit (39 Std./Woche). * Das Gremienmanagement liegt in Deiner Verantwortung: Du organisierst insbesondere die Aufsichtsratssitzungen, bereitest Sitzungsunterlagen vor, führst Protokoll und behältst Beschlüsse sowie Fristen im Blick * Darüber hinaus organisierst Du das Dokumentenmanagement sowie die digitale Ablage und sorgst für strukturierte und effiziente Abläufe * eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich abgeschlossen hast und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und im öffentlichen Umfeld mitbringst
als Assistenz der Geschäftsführung für die Landesgartenschau OG 2032 GmbH in Vollzeit (39 Std./Woche). * Das Gremienmanagement liegt in Deiner Verantwortung: Du organisierst insbesondere die Aufsichtsratssitzungen, bereitest Sitzungsunterlagen vor, führst Protokoll und behältst Beschlüsse sowie Fristen im Blick * Darüber hinaus organisierst Du das Dokumentenmanagement sowie die digitale Ablage und sorgst für strukturierte und effiziente Abläufe * eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich abgeschlossen hast und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und im öffentlichen Umfeld mitbringst
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Allgemeine Organisationsaufgaben rund um das Gebäude und das Facility-Management am Standort VSA Offenburg * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Allgemeine Organisationsaufgaben rund um das Gebäude und das Facility-Management am Standort VSA Offenburg * Betriebliches Gesundheitsmanagement
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MediClin Management GmbH & Co. KG * Gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit * Betriebliches Gesundheitsmanagement
MediClin Management GmbH & Co. KG * Gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit * Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau oder Bankkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau oder Bankkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
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Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du eng mit dem zusammen und bekommst tiefe Einblicke in strategische und operative Themen. * Planung, Begleitung und Nachbereitung von Management-Meetings inklusive Protokollführung * Unterstützung in der täglichen Korrespondenz und im E-Mail-Management
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du eng mit dem zusammen und bekommst tiefe Einblicke in strategische und operative Themen. * Planung, Begleitung und Nachbereitung von Management-Meetings inklusive Protokollführung * Unterstützung in der täglichen Korrespondenz und im E-Mail-Management
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. - Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position - Hohe Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. - Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position - Hohe Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
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Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft unterstützt und unseren Kunden dabei hilft, ihre Immobilienträume zu verwirklichen. * Office-Management: Terminverwaltung, – einhaltung und -koordination * Ablage- und Wiedervorlagenmanagement
Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft unterstützt und unseren Kunden dabei hilft, ihre Immobilienträume zu verwirklichen. * Office-Management: Terminverwaltung, – einhaltung und -koordination * Ablage- und Wiedervorlagenmanagement
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Strategische Unterstützung & Projektmanagement * Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Managementebene oder im Controlling
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14 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für den Bereich Vorstandsassistenz und Sekretariat (w/m/d).
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich Vorstandsstab eine Vorstandsassistenz (w/m/d) * Verantwortung für das Terminmanagement des Vorstands.
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen am Standort Bischweier eine HR-& Management-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Management Assistenz (ca. 30%) Sie möchten Verantwortung übernehmen, organisatorisch den Überblick behalten und sowohl im Personalbereich als auch im direkten Management-Support eine wichtige Rolle spielen?
Wir suchen am Standort Bischweier eine HR-& Management-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Management Assistenz (ca. 30%) Sie möchten Verantwortung übernehmen, organisatorisch den Überblick behalten und sowohl im Personalbereich als auch im direkten Management-Support eine wichtige Rolle spielen?
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Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d). * Management des Vorstandsbüros * Mitgestaltung der Qualitätsmanagementstruktur im Bereich Verwaltung
Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d). * Management des Vorstandsbüros * Mitgestaltung der Qualitätsmanagementstruktur im Bereich Verwaltung
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Schnelle Bewerbung
Du trägst die große Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Operations und Personalmanagement (HR).
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REHA Verein Freiburg Sachbearbeiter Bewerbungsmanagement und Assistenz Geschäftsleitung
REHA Verein Freiburg Sachbearbeiter Bewerbungsmanagement und Assistenz Geschäftsleitung
REHA-Verein zum Aufbau sozialer Psychiatrie e. V.
Freiburg im Breisgau, Deutschland
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Uhr. Bewerbungsmanagement: - Sichtung, Bewertung und Dokumentation eingehender Bewerb Ihre Aufgaben:rbungen - Kommunikatio n mit Bewerber/innen, inkl. Einladungsschreiben und Absagen - T erminplanung und -koordination von Vorstellungsgesprächen - Abstimmung mi t den zuständigen Fachbereichen - Unterstützung der Personal abteilung beim Einstellungsprozess und Onboard ing Assistenz der Geschäftsleitung: - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariat tsaufgaben - Telefondienst undKommunikation mit internen und externen Stellen -Sichtung und Verteilung des Posteingangs - Bearbeitung und Nachverf olgung von Förderanträgen - Mitwirkung anProjektarbeiten - ...
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Uhr. Bewerbungsmanagement: - Sichtung, Bewertung und Dokumentation eingehender Bewerb Ihre Aufgaben:rbungen - Kommunikatio n mit Bewerber/innen, inkl. Einladungsschreiben und Absagen - T erminplanung und -koordination von Vorstellungsgesprächen - Abstimmung mi t den zuständigen Fachbereichen - Unterstützung der Personal abteilung beim Einstellungsprozess und Onboard ing Assistenz der Geschäftsleitung: - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariat tsaufgaben - Telefondienst undKommunikation mit internen und externen Stellen -Sichtung und Verteilung des Posteingangs - Bearbeitung und Nachverf olgung von Förderanträgen - Mitwirkung anProjektarbeiten - ...
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Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in TZ mit 20 Stunden
Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in TZ mit 20 Stunden
Baden Hausverwaltung DE GmbH
Baden-Baden
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden am Standort Baden-Baden. Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden am Standort Baden-Baden. Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung
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Schnelle Bewerbung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung eigenständig in den Bereichen Buchhaltung, HR, Officemanagement und Projektorganisation und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe in einem technischen, projektorientierten Umfeld. - Verantwortung für ein strukturiertes Office- und Vertragsmanagement Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Customer-Relationship-Management(CRM)-Software Kundenagent, Vorbereitende Buchhaltung, CRM-Systeme, Kaufmännische Kenntnisse, Akquisition, Kundenanalyse, Verkaufsgespräch, Rechnungsprüfung, Customer-Relationship-Management (CRM), Personalcontrolling, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung eigenständig in den Bereichen Buchhaltung, HR, Officemanagement und Projektorganisation und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe in einem technischen, projektorientierten Umfeld. - Verantwortung für ein strukturiertes Office- und Vertragsmanagement Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Customer-Relationship-Management(CRM)-Software Kundenagent, Vorbereitende Buchhaltung, CRM-Systeme, Kaufmännische Kenntnisse, Akquisition, Kundenanalyse, Verkaufsgespräch, Rechnungsprüfung, Customer-Relationship-Management (CRM), Personalcontrolling, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie Organisation des Office-Managements
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Move + Smile Planen und Bauen GmbH & Co. KG
Ditzingen
Teilweise Home-Office
Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to the CEO, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management) oder in einer vergleichbaren Position. Für unser Team im Herzen von Ditzingen suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). * Als Assistenz der Geschäftsführung hast du im Hintergrund alle Fäden in der Hand und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team * Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Meetings
Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to the CEO, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management) oder in einer vergleichbaren Position. Für unser Team im Herzen von Ditzingen suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). * Als Assistenz der Geschäftsführung hast du im Hintergrund alle Fäden in der Hand und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team * Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Meetings
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann. * Zeitmanagement: Interne und externe Terminkoordination mit tagesaktueller Priorisierung sowie zuverlässiger Fristenkontrolle
Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann. * Zeitmanagement: Interne und externe Terminkoordination mit tagesaktueller Priorisierung sowie zuverlässiger Fristenkontrolle
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung. Einkauf & Auftragsmanagement / Procurement & Order Management Terminüberwachung & Vertragsverwaltung / Scheduling & Contract Management Reisemanagement / Travel Management
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung. Einkauf & Auftragsmanagement / Procurement & Order Management Terminüberwachung & Vertragsverwaltung / Scheduling & Contract Management Reisemanagement / Travel Management
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). * Sie übernehmen das gesamte Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). * Sie übernehmen das gesamte Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
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Entlassmanagement und nachstationäre Behandlung * abgeschlossenes Bachelor-Studium Physician Assistant * ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Massageangebote, Kochkurse, Yoga, etc.)
Entlassmanagement und nachstationäre Behandlung * abgeschlossenes Bachelor-Studium Physician Assistant * ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Massageangebote, Kochkurse, Yoga, etc.)
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Die Stabsstelle des Landrats ist die zentrale Schnittstelle für die administrative und politische Steuerung des Landratsamtes sowie für die öffentliche Kommunikation kreispolitischer Themen. bei der Stabsstelle Landrat * Unterstützung des Ersten Landesbeamten in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sowie eigenverantwortliche Mitarbeit im Büro des Landrats – in enger Zusammenarbeit mit der des Landrats * Landratsamt Ortenaukreis * Offenburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Entgeltgruppe 9a TVöD-V - Bewerbungsfrist bis 12.07.2026 - Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Wir halten die Ortenau am Laufen! Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
Die Stabsstelle des Landrats ist die zentrale Schnittstelle für die administrative und politische Steuerung des Landratsamtes sowie für die öffentliche Kommunikation kreispolitischer Themen. bei der Stabsstelle Landrat * Unterstützung des Ersten Landesbeamten in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sowie eigenverantwortliche Mitarbeit im Büro des Landrats – in enger Zusammenarbeit mit der des Landrats * Landratsamt Ortenaukreis * Offenburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Entgeltgruppe 9a TVöD-V - Bewerbungsfrist bis 12.07.2026 - Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Wir halten die Ortenau am Laufen! Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
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Sorgfältige und eigenverantwortliche Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit den internen Standards der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der kritischen Infrastruktur stehen wir für Stabilität und Perspektive. Unsere rund 400 Mitarbeitenden an elf Standorten in Baden-Württemberg und Hessen schaffen die Infrastruktur, auf der unsere Region aufbaut. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. * Kompetente Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und digitalen Themen * Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung) * Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
Sorgfältige und eigenverantwortliche Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit den internen Standards der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der kritischen Infrastruktur stehen wir für Stabilität und Perspektive. Unsere rund 400 Mitarbeitenden an elf Standorten in Baden-Württemberg und Hessen schaffen die Infrastruktur, auf der unsere Region aufbaut. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. * Kompetente Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und digitalen Themen * Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung) * Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
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Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH
Pforzheim
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. * Unterstützung der und Entlastung im operativen Tagesgeschäft * Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale (Tiefgarage) * Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für erfolgreiche und kundenorientierte Vermittlung steuerbegünstigter Kapitalanlage-Immobilien sowie Immobilien zum Eigennutz. Darüber hinaus entwickeln wir durchdachte Konzepte für die private Altersvorsorge und Hinterbliebenenversorgung. Mit über 3 Milliarden Euro Gesamtumsatz und mehr als 66.000 zufriedenen Kunden deutschlandweit befinden wir uns weiterhin auf Wachstumskurs. Dafür brauchen wir keine „reine Abarbeitung“, sondern eine Person, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt. Deine Rolle bei uns
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. * Unterstützung der und Entlastung im operativen Tagesgeschäft * Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale (Tiefgarage) * Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für erfolgreiche und kundenorientierte Vermittlung steuerbegünstigter Kapitalanlage-Immobilien sowie Immobilien zum Eigennutz. Darüber hinaus entwickeln wir durchdachte Konzepte für die private Altersvorsorge und Hinterbliebenenversorgung. Mit über 3 Milliarden Euro Gesamtumsatz und mehr als 66.000 zufriedenen Kunden deutschlandweit befinden wir uns weiterhin auf Wachstumskurs. Dafür brauchen wir keine „reine Abarbeitung“, sondern eine Person, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt. Deine Rolle bei uns
Beliebte Jobs
- Teamleitung Office
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