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919 Treffer für Management Assistant Jobs
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Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen
Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen
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Management Assistant (w/m/d)
Management Assistant (w/m/d)
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
Aschaffenburg
Teilweise Home-Office
Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. * Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung. * Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. * Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung. * Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
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Allgemeine Büroorganisation (Telefon- und Mailkommunikation, Postbearbeitung, Reisemanagement, Bestellungen von Büromaterial/-ausstattung) * Besuchermanagement * Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
Allgemeine Büroorganisation (Telefon- und Mailkommunikation, Postbearbeitung, Reisemanagement, Bestellungen von Büromaterial/-ausstattung) * Besuchermanagement * Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
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Für die EDEKA Handelsgesellschaft Hessenring mbH am Standort Melsungen suchen wir für die Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Für die EDEKA Handelsgesellschaft Hessenring mbH am Standort Melsungen suchen wir für die Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die eigenverantwortliche Bearbeitung spannender Projekte insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und Logistik.
Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die eigenverantwortliche Bearbeitung spannender Projekte insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und Logistik.
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Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)
DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA
Windach bei München
Anschreiben nicht erforderlich
DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA * Windach bei München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben - DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: von der Halbleiter- über die Automobil- bis hin zur Consumer Electronics-Industrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als Familienunternehmen investieren wir 15 Prozent unseres Umsatzes in Forschung & Entwicklung und sichern so die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden - mit cleveren Lösungen und nachhaltigem Engagement. Mehr als 1.200 smarte Köpfe bilden mittlerweile unser weltweit wachsendes DELO-Team. Werden Sie ein Teil davon!
DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA * Windach bei München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben - DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: von der Halbleiter- über die Automobil- bis hin zur Consumer Electronics-Industrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als Familienunternehmen investieren wir 15 Prozent unseres Umsatzes in Forschung & Entwicklung und sichern so die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden - mit cleveren Lösungen und nachhaltigem Engagement. Mehr als 1.200 smarte Köpfe bilden mittlerweile unser weltweit wachsendes DELO-Team. Werden Sie ein Teil davon!
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
DVNW Deutsches Vergabenetzwerk GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie das Management umfassend, * Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Management-Assistenz oder OfficeManagement * Vertragsmanagement (Dienstleister, Kunden und Geschäftspartner) Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie das Management umfassend, * Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Management-Assistenz oder OfficeManagement * Vertragsmanagement (Dienstleister, Kunden und Geschäftspartner) Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements
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Vorbereitung, Erstellung und Durchführung hochwertiger Präsentationen auf Top-Management-Niveau.
Vorbereitung, Erstellung und Durchführung hochwertiger Präsentationen auf Top-Management-Niveau.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Unterstützung der bei allen anfallenden Managementaufgaben
Unterstützung der bei allen anfallenden Managementaufgaben
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Management Assistant (m/w/d) * Du übernimmst eigenständig definierte Aufgabenbereiche der professionellen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie das E-Mail-Management.
Management Assistant (m/w/d) * Du übernimmst eigenständig definierte Aufgabenbereiche der professionellen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie das E-Mail-Management.
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Schnelle Bewerbung
Operative Assistenz der Geschäftsführung * Office Management * Termin – und Reisemanagement
Operative Assistenz der Geschäftsführung * Office Management * Termin – und Reisemanagement
NEU
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Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) GEMA International ist ein multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, spezialisiert auf End User Computing und Unified Endpoint Management, mit Niederlassungen und Lizenznehmern in über 60 Ländern.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) GEMA International ist ein multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, spezialisiert auf End User Computing und Unified Endpoint Management, mit Niederlassungen und Lizenznehmern in über 60 Ländern.
NEU
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Zur Unterstützung des suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Zur Unterstützung des suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
NEU
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - mit Deutsch-, Japanisch- und Englischkenntnissen - vorerst befristet auf 2 Jahre
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - mit Deutsch-, Japanisch- und Englischkenntnissen - vorerst befristet auf 2 Jahre
USHIO Industry & Entertainment GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3–5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld * Executive-Unterstützung & Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle * Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/EN/JA; professionelle Korrespondenz mit in EMEA/APAC * Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting * Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen)
Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3–5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld * Executive-Unterstützung & Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle * Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/EN/JA; professionelle Korrespondenz mit in EMEA/APAC * Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting * Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen)
NEU
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Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d)
Dquadrat Equity Partner GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Referent (w/m/d) in der Geschäftsführung / Bereichsleitung mit oder haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Referent (w/m/d) in der Geschäftsführung / Bereichsleitung mit oder haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
NEU
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
NEU
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Eigenverantwortliche Organisation des Büros inklusive Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Unterstützung bei Sonderthemen, z. B. in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Richtlinienmanagement * Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Teamfähigkeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Eigenverantwortliche Organisation des Büros inklusive Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Unterstützung bei Sonderthemen, z. B. in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Richtlinienmanagement * Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Teamfähigkeit
NEU
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Wir suchen Dich - unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (Mensch). In dieser Position übernimmst du eine zentrale Doppelfunktion: Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bereitest Entscheidungen vor und sorgst für klare, verlässliche Abläufe im Hintergrund. * Du unterstützt bei internen Events sowie beim Reisekostenmanagement und zentralen Hotelbuchungen.
Wir suchen Dich - unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (Mensch). In dieser Position übernimmst du eine zentrale Doppelfunktion: Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bereitest Entscheidungen vor und sorgst für klare, verlässliche Abläufe im Hintergrund. * Du unterstützt bei internen Events sowie beim Reisekostenmanagement und zentralen Hotelbuchungen.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Standort in Prien suchen wir zum 01.06.2026 eine Assistenz des Managements (m/w/d), in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. * Managementunterstützung: Sie unterstützen das Management-Team sowie den ärztlichen Direktor bei der Terminorganisation und der Kommunikation mit , Patientinnen und Patienten, Zuweiserinnen und Zuweisern sowie externen Partnern. * Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bringen idealerweise Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement mit.
Für unseren Standort in Prien suchen wir zum 01.06.2026 eine Assistenz des Managements (m/w/d), in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. * Managementunterstützung: Sie unterstützen das Management-Team sowie den ärztlichen Direktor bei der Terminorganisation und der Kommunikation mit , Patientinnen und Patienten, Zuweiserinnen und Zuweisern sowie externen Partnern. * Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bringen idealerweise Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement mit.
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Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Management * Schnittstelle zwischen Management und internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern (m/w/d) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz (m/w/d) im Managementbereich
Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Management * Schnittstelle zwischen Management und internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern (m/w/d) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz (m/w/d) im Managementbereich
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
Aschaffenburg
Teilweise Home-Office
Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. * Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung. * Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. * Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung. * Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
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Assistenz (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation & Geschäftsleitung
Assistenz (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation & Geschäftsleitung
diaplan GmbH
Overath
Teilweise Home-Office
Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Hotelrecherchen und -buchung, Abstimmung mit den , Adressmanagement, Rechnungsprüfung) * Teilnehmermanagement im Rahmen des Buchungssystems
Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Hotelrecherchen und -buchung, Abstimmung mit den , Adressmanagement, Rechnungsprüfung) * Teilnehmermanagement im Rahmen des Buchungssystems
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
Aschaffenburg
Teilweise Home-Office
Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. * Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung. * Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. * Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung. * Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
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Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d)
S-Communication Services GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
S-Communication Services GmbH * Berlin * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind mehr als eine Agentur für mehr als eine Bank. Wir sind der zentrale Partner für Kommunikation und digitale Services in der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit mehr als 600 Mitarbeiter:innen vernetzt die S-Com sämtliche Disziplinen der Kommunikation und entwickelt integrierte Lösungen für Sparkassen, Verbände und Verbundpartner – von der Analyse bis zur Strategie, von der kreativen Idee bis zur Maßnahme, vom Konzept bis zur Umsetzung. Und weil wir eben mehr als eine Agentur sind, steckt in unserer Arbeit auch immer die Erfahrung aus 20 Jahren in der Finanzgruppe. Diese Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre befristet. Du wirst * selbständig die Korrespondenz der erledigen * Termine und Dienstreisen der Geschäftsführung planen und organisieren
S-Communication Services GmbH * Berlin * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind mehr als eine Agentur für mehr als eine Bank. Wir sind der zentrale Partner für Kommunikation und digitale Services in der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit mehr als 600 Mitarbeiter:innen vernetzt die S-Com sämtliche Disziplinen der Kommunikation und entwickelt integrierte Lösungen für Sparkassen, Verbände und Verbundpartner – von der Analyse bis zur Strategie, von der kreativen Idee bis zur Maßnahme, vom Konzept bis zur Umsetzung. Und weil wir eben mehr als eine Agentur sind, steckt in unserer Arbeit auch immer die Erfahrung aus 20 Jahren in der Finanzgruppe. Diese Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre befristet. Du wirst * selbständig die Korrespondenz der erledigen * Termine und Dienstreisen der Geschäftsführung planen und organisieren
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FICHTNER GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat des Bereiches Finanzen * Bereitstellung von Unterlagen und selbständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
FICHTNER GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat des Bereiches Finanzen * Bereitstellung von Unterlagen und selbständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
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- Hannover
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- Düsseldorf
- Hamburg
- Leipzig
- Büdingen
- Bayern
- Heidelberg
- Baden-Württemberg
- Stuttgart
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- Mannheim
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- Hanau
- Garbsen
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- Starnberg
- Bremen
- Schleswig-Holstein
- Tübingen
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