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103 Treffer für Executive Assistent Jobs in Recklinghausen im Umkreis von 30 km
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TEAM confides StBG mbH & Co. KG * Recklinghausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitsort: Recklinghausen - Arbeitszeit: 40 Stunden (Kernarbeitszeit Mo–Do von 9–16 Uhr und Fr von 9–13 Uhr) Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich! Als Teil unseres TEAMs profitierst Du von einem offenen Miteinander, fachlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung – sowohl persönlich als auch fachlich. Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben * Organisation von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung von Postein- und -ausgang * Betreuung und Pflege von Mandanten * Schriftguterstellung * Fristerfassung und -erledigung * Betreuung der Telefonzentrale * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
TEAM confides StBG mbH & Co. KG * Recklinghausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitsort: Recklinghausen - Arbeitszeit: 40 Stunden (Kernarbeitszeit Mo–Do von 9–16 Uhr und Fr von 9–13 Uhr) Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich! Als Teil unseres TEAMs profitierst Du von einem offenen Miteinander, fachlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung – sowohl persönlich als auch fachlich. Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben * Organisation von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung von Postein- und -ausgang * Betreuung und Pflege von Mandanten * Schriftguterstellung * Fristerfassung und -erledigung * Betreuung der Telefonzentrale * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
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Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d).
Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d).
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Trainee - Assistent der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)
Trainee - Assistent der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)
Remondis Recycling GmbH & Co. KG
Essen
Anschreiben nicht erforderlich
Remondis Recycling GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen und gewerblichen Partnern effiziente und nachhaltige Lösungen rund um die drei Stoffströme Glas, Kunststoff und Textilien aus einer Hand an. Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen. * Firmensitz Essen * Stellen-Nr.: 163700 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * In Ihrem neuen Job unterstützen Sie kompetent bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben, aber auch bei speziellen Projekten rund um den Geschäftsbereich Glasrecycling
Remondis Recycling GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen und gewerblichen Partnern effiziente und nachhaltige Lösungen rund um die drei Stoffströme Glas, Kunststoff und Textilien aus einer Hand an. Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen. * Firmensitz Essen * Stellen-Nr.: 163700 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * In Ihrem neuen Job unterstützen Sie kompetent bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben, aber auch bei speziellen Projekten rund um den Geschäftsbereich Glasrecycling
NEU
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Anschreiben nicht erforderlich
REMONDIS Production Services GmbH * Lünen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Production Services GmbH erbringt vielfältige kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte REMONDIS Production Gruppe. Mit unserem erfahrenen Team unterstützen wir die effiziente und nachhaltige Gewinnung hochwertiger Rohstoffe und Energie aus industriellen Reststoffen. Unsere Leistungen stehen dabei im Zeichen einer ganzheitlichen Prozessbegleitung und tragen dazu bei, industrielle Wertschöpfungslinien optimal zu gestalten. * Hauptverwaltung Lünen * Stellen-Nr.: 163224 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen
REMONDIS Production Services GmbH * Lünen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Production Services GmbH erbringt vielfältige kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte REMONDIS Production Gruppe. Mit unserem erfahrenen Team unterstützen wir die effiziente und nachhaltige Gewinnung hochwertiger Rohstoffe und Energie aus industriellen Reststoffen. Unsere Leistungen stehen dabei im Zeichen einer ganzheitlichen Prozessbegleitung und tragen dazu bei, industrielle Wertschöpfungslinien optimal zu gestalten. * Hauptverwaltung Lünen * Stellen-Nr.: 163224 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Bochum, Dortmund
Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
NEU
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Teamassistenz Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) (20 - 25 Stunden/Woche)
Teamassistenz Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) (20 - 25 Stunden/Woche)
Bauverein Gelsenkirchen eG
Gelsenkirchen
Teilweise Home-Office
Bauverein Gelsenkirchen eG * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bauverein Gelsenkirchen eG ist eine Wohnungsgenossenschaft mit einer fast 125-jährigen Tradition. Sie bewirtschaftet einen eigenen Bestand von ca. 1.100 Wohnungen. 1.230 Mitglieder werden von 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als Teamassistenz Immobilienbewirtschaftung eine zentrale Rolle in unserer Genossenschaft übernimmt. Aufgaben * Sie sind zentrale Ansprechperson im Front Office und sichern die telefonische Erreichbarkeit. Dabei bearbeiten Sie eigenständig Standardanliegen und koordinieren komplexere Vorgänge strukturiert weiter. * Sie unterstützen und aktiv im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Aufgaben ...
Bauverein Gelsenkirchen eG * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bauverein Gelsenkirchen eG ist eine Wohnungsgenossenschaft mit einer fast 125-jährigen Tradition. Sie bewirtschaftet einen eigenen Bestand von ca. 1.100 Wohnungen. 1.230 Mitglieder werden von 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als Teamassistenz Immobilienbewirtschaftung eine zentrale Rolle in unserer Genossenschaft übernimmt. Aufgaben * Sie sind zentrale Ansprechperson im Front Office und sichern die telefonische Erreichbarkeit. Dabei bearbeiten Sie eigenständig Standardanliegen und koordinieren komplexere Vorgänge strukturiert weiter. * Sie unterstützen und aktiv im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Aufgaben ...
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d)
ELISANA Digital GmbH
Dorsten
Teilweise Home-Office
ELISANA Digital GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5–300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software – und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20–25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2–3 Vormittage pro Woche in unserem Büro in 46284 Dorsten (NRW) ...
ELISANA Digital GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5–300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software – und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20–25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2–3 Vormittage pro Woche in unserem Büro in 46284 Dorsten (NRW) ...
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meinestadt.de * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Elisana Digital GmbH - Einsatzort: 46284 Dorsten - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5-300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software - und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2-3 Vormittage pro ...
meinestadt.de * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Elisana Digital GmbH - Einsatzort: 46284 Dorsten - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5-300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software - und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2-3 Vormittage pro ...
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Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung - Bochum (m/w/d)
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung - Bochum (m/w/d)
Vonovia
Bochum
Teilweise Home-Office
Vonovia * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen. Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort.
Vonovia * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen. Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort.
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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Engfer Consulting
Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
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Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Dekanat - Wir suchen zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; Teilzeit mit mind. 75 %) eine*n - Potential entwickeln lautet das Motto der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum (RUB). In Forschung und Lehre blicken wir über die Fachgrenzen hinaus. Modernste Labore und die kurzen Wege einer Campusuniversität ermöglichen fachübergreifende Zusammenarbeit, deren Erfolge sich in klar definierten Forschungsschwerpunkten und in einem modernen Studienangebot widerspiegeln. Im Dekanat laufen die Fäden vieler organisatorischer und administrativer Fakultätsprozesse zusammen. Arbeiten Sie gern selbständig und kooperativ an vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Deine Aufgaben
Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Dekanat - Wir suchen zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; Teilzeit mit mind. 75 %) eine*n - Potential entwickeln lautet das Motto der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum (RUB). In Forschung und Lehre blicken wir über die Fachgrenzen hinaus. Modernste Labore und die kurzen Wege einer Campusuniversität ermöglichen fachübergreifende Zusammenarbeit, deren Erfolge sich in klar definierten Forschungsschwerpunkten und in einem modernen Studienangebot widerspiegeln. Im Dekanat laufen die Fäden vieler organisatorischer und administrativer Fakultätsprozesse zusammen. Arbeiten Sie gern selbständig und kooperativ an vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Deine Aufgaben
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ZETCON Ingenieure GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigen- verantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Bochum eine Teamassistenz (m/w/d) Bochum - In Vollzeit und Festanstellung - Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, Anträgen und administrativen Aufgaben * Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Teilnahmeanträge, Präqualifikationen
ZETCON Ingenieure GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigen- verantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Bochum eine Teamassistenz (m/w/d) Bochum - In Vollzeit und Festanstellung - Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, Anträgen und administrativen Aufgaben * Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Teilnahmeanträge, Präqualifikationen
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Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) in unserer Abt. Kunden- u. Produktmanagement
Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) in unserer Abt. Kunden- u. Produktmanagement
Sparkasse Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Sparkasse Essen * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen und unterstützen diese täglich bei der Erreichung von individuellen Zielen. Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Essen, für die Region, für uns alle. So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen die zuverlässige Finanzpartnerin Nummer eins in unserer Stadt. Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten? Zur Stärkung unseres Teams in unserer Abteilung Kunden- und Produktmanagement ist eine neue Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d)
Sparkasse Essen * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen und unterstützen diese täglich bei der Erreichung von individuellen Zielen. Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Essen, für die Region, für uns alle. So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen die zuverlässige Finanzpartnerin Nummer eins in unserer Stadt. Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten? Zur Stärkung unseres Teams in unserer Abteilung Kunden- und Produktmanagement ist eine neue Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d)
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Executive Assistant / Assistenz der Bereichsleitung Corporate Services (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Bereichsleitung Corporate Services (m/w/d)
MDS Holding GmbH
Dortmund
Teilweise Home-Office
Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für die Bereichsleitung Corporate Services. Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für die Bereichsleitung Corporate Services. * Als Executive Assistant unterstützt Du die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen.
Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für die Bereichsleitung Corporate Services. Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für die Bereichsleitung Corporate Services. * Als Executive Assistant unterstützt Du die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen.
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BRABUS GmbH * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Die BRABUS GmbH steht seit Jahrzehnten für exklusive High-End-Fahrzeuge, Design-Innovation und Premium-Performance. Unsere Sales-Organisation betreut internationale Märkte, anspruchsvolle Kunden sowie ein globales Händlernetz. Zur Unterstützung unseres wachsenden Sales-Bereichs suchen wir eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke - Ihre Aufgaben - Operative Unterstützung des Sales-Teams * Administrative Assistenz für Director Sales, Head of Sales und Regional Operations Manager * Termin- und Kalenderkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Reports und Sales-Dokumenten - Vertriebsorganisation & Kommunikation * Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenterminen, Händlergesprächen und Meetings * Interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
BRABUS GmbH * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Die BRABUS GmbH steht seit Jahrzehnten für exklusive High-End-Fahrzeuge, Design-Innovation und Premium-Performance. Unsere Sales-Organisation betreut internationale Märkte, anspruchsvolle Kunden sowie ein globales Händlernetz. Zur Unterstützung unseres wachsenden Sales-Bereichs suchen wir eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke - Ihre Aufgaben - Operative Unterstützung des Sales-Teams * Administrative Assistenz für Director Sales, Head of Sales und Regional Operations Manager * Termin- und Kalenderkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Reports und Sales-Dokumenten - Vertriebsorganisation & Kommunikation * Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenterminen, Händlergesprächen und Meetings * Interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
Als Teamassistent*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich.
Als Teamassistent*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich.
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Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Velero Management GmbH
Bochum
Teilweise Home-Office
Velero Management GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel * Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings * Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und ...
Velero Management GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel * Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings * Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und ...
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Persönliche Assistenz für zwei Vertriebskolleginnen
Persönliche Assistenz für zwei Vertriebskolleginnen
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ZENIT GmbH * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die ZENIT GmbH (Zentrum für Innovation und Technik in Nordrhein-Westfalen) ist die Transformationsagentur des Mittelstands für Nordrhein-Westfalen. Wir begleiten kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Forschungseinrichtungen bei der Entwicklung und Umsetzung innovationsbasierter Vorhaben – von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Förderung. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von der orientierenden Förderberatung über die inhaltliche Einordnung von Innovations- und Entwicklungsvorhaben bis hin zur aktiven Ausarbeitung und Beantragung von Förderprojekten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) * Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Projektbetrieb
ZENIT GmbH * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die ZENIT GmbH (Zentrum für Innovation und Technik in Nordrhein-Westfalen) ist die Transformationsagentur des Mittelstands für Nordrhein-Westfalen. Wir begleiten kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Forschungseinrichtungen bei der Entwicklung und Umsetzung innovationsbasierter Vorhaben – von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Förderung. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von der orientierenden Förderberatung über die inhaltliche Einordnung von Innovations- und Entwicklungsvorhaben bis hin zur aktiven Ausarbeitung und Beantragung von Förderprojekten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) * Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Projektbetrieb
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Team Assistenz im Telefonservice (m/w/d)
Team Assistenz im Telefonservice (m/w/d)
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe
Bochum
Teilweise Home-Office
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe * Bochum * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf. Wir suchen Sie für den Geschäftsbereich Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale Kundenbetreuung (ZKB) in Bochum befristet auf 2 Jahre als Team Assistenz im Telefonservice (m/w/d)
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe * Bochum * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf. Wir suchen Sie für den Geschäftsbereich Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale Kundenbetreuung (ZKB) in Bochum befristet auf 2 Jahre als Team Assistenz im Telefonservice (m/w/d)
meinestadt.de * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH - Einsatzort: 44795 Bochum - Ihre Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage * Verantwortlich für die Warenwirtschaft * Bearbeitung des Post- und Waren Ein- und ausgangs * Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten * Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung * Kontrolle der Personal- und Maschinenstunden * Übernahme von Empfangstätigkeiten * Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung * Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit - während Urlaub und Krankheit (36,5 h pro Woche) Ihr Profil * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln.
meinestadt.de * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH - Einsatzort: 44795 Bochum - Ihre Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage * Verantwortlich für die Warenwirtschaft * Bearbeitung des Post- und Waren Ein- und ausgangs * Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten * Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung * Kontrolle der Personal- und Maschinenstunden * Übernahme von Empfangstätigkeiten * Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung * Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit - während Urlaub und Krankheit (36,5 h pro Woche) Ihr Profil * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln.
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Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisation ist deine Leidenschaft? Planung, Reisemanagement und Lösungen sind deine Stärke? Dann bist du bei uns richtig! Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung. Hinter unseren Marken DRACO und Piratoplast stehen über 250 Menschen mit dem Ziel, wirtschaftlichen Erfolg und soziales Engagement zu verbinden. Als stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist es uns ein Anliegen, Hochleistung für Menschen zu erbringen, die uns brauchen. Das ist Arbeit, die verbindet – und für die wir zum zweiten Mal in Folge als Platz 1 Arbeitgeber im Bereich Healthcare ausgezeichnet wurden. Das sind deine Aufgaben
Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisation ist deine Leidenschaft? Planung, Reisemanagement und Lösungen sind deine Stärke? Dann bist du bei uns richtig! Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung. Hinter unseren Marken DRACO und Piratoplast stehen über 250 Menschen mit dem Ziel, wirtschaftlichen Erfolg und soziales Engagement zu verbinden. Als stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist es uns ein Anliegen, Hochleistung für Menschen zu erbringen, die uns brauchen. Das ist Arbeit, die verbindet – und für die wir zum zweiten Mal in Folge als Platz 1 Arbeitgeber im Bereich Healthcare ausgezeichnet wurden. Das sind deine Aufgaben
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Kaufmännische:r Angestellte:r / Teamassistent:in
Kaufmännische:r Angestellte:r / Teamassistent:in
TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG
Essen
Teilweise Home-Office
TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG * Essen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Was wir Ihnen bieten * Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. * Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation. * Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen. * Umfangreiche Zusatzleistungen: Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.
TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG * Essen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Was wir Ihnen bieten * Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. * Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation. * Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen. * Umfangreiche Zusatzleistungen: Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.
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FERCHAU – Connecting People and Technologies * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Dein Verantwortungsbereich * Betreuung der internationalen Korrespondenz * Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement * Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
FERCHAU – Connecting People and Technologies * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Dein Verantwortungsbereich * Betreuung der internationalen Korrespondenz * Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement * Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
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HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du suchst eine neue Herausforderung bei einem zukunftsorientierten Global Player mit Fokus auf Hightech, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur? Dann verstärke die Projektfinanzierer (m/w/d) von HOCHTIEF PPP Solutions am Standort Essen in unbefristeter Anstellung als Teamassistenz Project Finance (m/w/d) Deine Aufgaben * Organisation & Koordination: Du bist die organisatorische Schnittstelle für das Project-Finance-Team und koordinierst Termine, Dienstreisen und Meetings * Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, pflegst interne Datenbanken und unterstützt bei kaufmännischen Themen wie beispielweise dem Management von Bankgarantien und der SAP-Stammdatenpflege
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du suchst eine neue Herausforderung bei einem zukunftsorientierten Global Player mit Fokus auf Hightech, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur? Dann verstärke die Projektfinanzierer (m/w/d) von HOCHTIEF PPP Solutions am Standort Essen in unbefristeter Anstellung als Teamassistenz Project Finance (m/w/d) Deine Aufgaben * Organisation & Koordination: Du bist die organisatorische Schnittstelle für das Project-Finance-Team und koordinierst Termine, Dienstreisen und Meetings * Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, pflegst interne Datenbanken und unterstützt bei kaufmännischen Themen wie beispielweise dem Management von Bankgarantien und der SAP-Stammdatenpflege
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