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202 Treffer für Executive Assistent Jobs in Essen im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Engfer Consulting
Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
meinestadt.de * Essen/Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: SOPTIM AG - Einsatzort: 45127 Essen/Ruhr - In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen - durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch. Ihre Aufgaben * Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deinem Team verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Mittagessenbestellung sowie allgemeine Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich * Du bist der erste Anlaufpunkt für alle Kolleg:innen und kümmerst dich auch um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste
meinestadt.de * Essen/Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: SOPTIM AG - Einsatzort: 45127 Essen/Ruhr - In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen - durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch. Ihre Aufgaben * Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deinem Team verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Mittagessenbestellung sowie allgemeine Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich * Du bist der erste Anlaufpunkt für alle Kolleg:innen und kümmerst dich auch um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste
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Trainee - Assistent der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)
Trainee - Assistent der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)
Remondis Recycling GmbH & Co. KG
Essen
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Remondis Recycling GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen und gewerblichen Partnern effiziente und nachhaltige Lösungen rund um die drei Stoffströme Glas, Kunststoff und Textilien aus einer Hand an. Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen. * Firmensitz Essen * Stellen-Nr.: 163700 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * In Ihrem neuen Job unterstützen Sie kompetent bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben, aber auch bei speziellen Projekten rund um den Geschäftsbereich Glasrecycling
Remondis Recycling GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen und gewerblichen Partnern effiziente und nachhaltige Lösungen rund um die drei Stoffströme Glas, Kunststoff und Textilien aus einer Hand an. Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen. * Firmensitz Essen * Stellen-Nr.: 163700 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * In Ihrem neuen Job unterstützen Sie kompetent bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben, aber auch bei speziellen Projekten rund um den Geschäftsbereich Glasrecycling
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SOPTIM AG * Essen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit mehr als fünfzig Jahren schlägt unser Herz für die Energiewirtschaft. 50 Hertz ist unser Takt und Software unsere Leidenschaft. Mit unseren IT Lösungen bringen wir die Energiewende mit einem stabilen Systembetrieb in Einklang. Spannungsgeladene Projekte in kritischen Infrastrukturen reizen uns ganz besonders. Mit Ambition und Freude teilen wir mit unseren Kunden und das Streben nach Exzellenz und bleiben in einem dynamischen Umfeld stets offen für Neues. Über 450 SOPTIMs lieben, was sie tun. In Aachen, in Essen, am mobilen Arbeitsplatz oder vor Ort. In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten.
SOPTIM AG * Essen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit mehr als fünfzig Jahren schlägt unser Herz für die Energiewirtschaft. 50 Hertz ist unser Takt und Software unsere Leidenschaft. Mit unseren IT Lösungen bringen wir die Energiewende mit einem stabilen Systembetrieb in Einklang. Spannungsgeladene Projekte in kritischen Infrastrukturen reizen uns ganz besonders. Mit Ambition und Freude teilen wir mit unseren Kunden und das Streben nach Exzellenz und bleiben in einem dynamischen Umfeld stets offen für Neues. Über 450 SOPTIMs lieben, was sie tun. In Aachen, in Essen, am mobilen Arbeitsplatz oder vor Ort. In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten.
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Kaufmännische:r Angestellte:r / Teamassistent:in
Kaufmännische:r Angestellte:r / Teamassistent:in
TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG
Essen
Teilweise Home-Office
TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG * Essen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Was wir Ihnen bieten * Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. * Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation. * Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen. * Umfangreiche Zusatzleistungen: Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.
TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG * Essen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Was wir Ihnen bieten * Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. * Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation. * Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen. * Umfangreiche Zusatzleistungen: Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.
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Schnelle Bewerbung
GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH * Essen * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir gestalten Lösungen für eine sichere und nachhaltige Zukunft – mit Expertise, Verantwortung und Innovationskraft in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Werden Sie Teil eines Teams, das Veränderung aktiv mitgestaltet. Zur Verstärkung der GNS suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Waste Casks - Essen | befristet auf 2 Jahre | Teilzeit und Vollzeit - Als Teamassistenz sind Sie zentrale organisatorische und administrative Unterstützung für die Bereichsleitung sowie für das gesamte Team. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und interne Prozesse und übernehmen eigenständig Aufgaben, die zur effizienten und professionellen Arbeitsweise des Bereichs ...
GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH * Essen * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir gestalten Lösungen für eine sichere und nachhaltige Zukunft – mit Expertise, Verantwortung und Innovationskraft in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Werden Sie Teil eines Teams, das Veränderung aktiv mitgestaltet. Zur Verstärkung der GNS suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Waste Casks - Essen | befristet auf 2 Jahre | Teilzeit und Vollzeit - Als Teamassistenz sind Sie zentrale organisatorische und administrative Unterstützung für die Bereichsleitung sowie für das gesamte Team. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und interne Prozesse und übernehmen eigenständig Aufgaben, die zur effizienten und professionellen Arbeitsweise des Bereichs ...
Schnelle Bewerbung
Vonovia * Bochum - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Als Referent:in bzw. Stabsstelle der Geschäftsführung verbinden Sie konzeptionelle Aufgaben mit einem hohen Maß an organisatorischer Exzellenz. Sie sorgen dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, Entscheidungen fundiert getroffen und Abläufe effizient gesteuert werden. * Eigenständige inhaltliche Unterstützung der bei kaufmännischen, organisatorischen und steuerungsrelevanten Fragestellungen - Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Managementunterlagen * Professionelle Organisation und Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung (ca. 1-2 Tage Assistenztätigkeiten) * Aktive Mitarbeit in Governance-, IKS- und Compliance-Themen sowie deren Dokumentation und Weiterentwicklung * Übernahme und Mitgestaltung kleinerer bereichsübergreifender Projekte (Analyse, Planung, ...
Vonovia * Bochum - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Als Referent:in bzw. Stabsstelle der Geschäftsführung verbinden Sie konzeptionelle Aufgaben mit einem hohen Maß an organisatorischer Exzellenz. Sie sorgen dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, Entscheidungen fundiert getroffen und Abläufe effizient gesteuert werden. * Eigenständige inhaltliche Unterstützung der bei kaufmännischen, organisatorischen und steuerungsrelevanten Fragestellungen - Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Managementunterlagen * Professionelle Organisation und Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung (ca. 1-2 Tage Assistenztätigkeiten) * Aktive Mitarbeit in Governance-, IKS- und Compliance-Themen sowie deren Dokumentation und Weiterentwicklung * Übernahme und Mitgestaltung kleinerer bereichsübergreifender Projekte (Analyse, Planung, ...
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Anteon Immobilien GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Immobilienberater und leidenschaftlicher Makler begleiten wir unsere Kunden – ob Mieter, Vermieter oder Investoren – mit Engagement und Fachwissen von den ersten Wünschen bis zum Einzug. Rundum-Service aus einer Hand. Zur Unterstützung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Teamassistenz (w/m/d) Bürovermietung am Standort Essen - Was erwartet Dich? * Du unterstützt das Team Bürovermietung bei der Anfertigung von Exposés und Präsentationen. * Du erstellst aussagekräftige Reportings. * Du führst die Kommunikation mit , sowie Nutzern. * Du pflegst die Stammdaten der Kunden und Objekte in unserem CRM-Tool. * Du bereitest Termine vor, koordinierst sie und verantwortest die Nachbereitung.
Anteon Immobilien GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Immobilienberater und leidenschaftlicher Makler begleiten wir unsere Kunden – ob Mieter, Vermieter oder Investoren – mit Engagement und Fachwissen von den ersten Wünschen bis zum Einzug. Rundum-Service aus einer Hand. Zur Unterstützung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Teamassistenz (w/m/d) Bürovermietung am Standort Essen - Was erwartet Dich? * Du unterstützt das Team Bürovermietung bei der Anfertigung von Exposés und Präsentationen. * Du erstellst aussagekräftige Reportings. * Du führst die Kommunikation mit , sowie Nutzern. * Du pflegst die Stammdaten der Kunden und Objekte in unserem CRM-Tool. * Du bereitest Termine vor, koordinierst sie und verantwortest die Nachbereitung.
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Teamassistenz Stabsstelle Managementsysteme (m/w/d)
Teamassistenz Stabsstelle Managementsysteme (m/w/d)
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Essen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere Gesellschaftsstruktur ist besonders: Wir sind ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland. Kommen Sie in unser wachsendes Unternehmen und übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung! Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Organisieren, Administrieren und Managen des Büros der Stabsstelle sowie Übernehmen von Assistenzaufgaben, wie Archivieren, Dokumentieren und Übernehmen von ...
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere Gesellschaftsstruktur ist besonders: Wir sind ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland. Kommen Sie in unser wachsendes Unternehmen und übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung! Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Organisieren, Administrieren und Managen des Büros der Stabsstelle sowie Übernehmen von Assistenzaufgaben, wie Archivieren, Dokumentieren und Übernehmen von ...
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Schnelle Bewerbung
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du suchst eine neue Herausforderung bei einem zukunftsorientierten Global Player mit Fokus auf Hightech, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur? Dann verstärke die Projektfinanzierer (m/w/d) von HOCHTIEF PPP Solutions am Standort Essen in unbefristeter Anstellung als Teamassistenz Project Finance (m/w/d) Deine Aufgaben * Organisation & Koordination: Du bist die organisatorische Schnittstelle für das Project-Finance-Team und koordinierst Termine, Dienstreisen und Meetings * Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, pflegst interne Datenbanken und unterstützt bei kaufmännischen Themen wie beispielweise dem Management von Bankgarantien und der SAP-Stammdatenpflege
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du suchst eine neue Herausforderung bei einem zukunftsorientierten Global Player mit Fokus auf Hightech, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur? Dann verstärke die Projektfinanzierer (m/w/d) von HOCHTIEF PPP Solutions am Standort Essen in unbefristeter Anstellung als Teamassistenz Project Finance (m/w/d) Deine Aufgaben * Organisation & Koordination: Du bist die organisatorische Schnittstelle für das Project-Finance-Team und koordinierst Termine, Dienstreisen und Meetings * Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, pflegst interne Datenbanken und unterstützt bei kaufmännischen Themen wie beispielweise dem Management von Bankgarantien und der SAP-Stammdatenpflege
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Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
mandel+rupp medizintechnik GmbH
Erkrath
Wir suchen eine/n Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
Wir suchen eine/n Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
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Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung
Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung
Guarantee Advisor Group e.V.
Ratingen bei Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Guarantee Advisor Group e.V. * Ratingen bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Guarantee Advisor Group ist ein starkes Netzwerk mittelständischer, inhabergeführter Versicherungsmakler, das seit 1993 (ursprünglich als Dortmunder Kreis e.V.) erfolgreich am Markt agiert. Gemeinsam bündeln wir unsere Expertise, Erfahrung und Kontakte, um exzellente Beratungs- und Vermittlungsleistungen für unsere Mandanten zu erbringen und zukunftsweisende Versicherungslösungen zu entwickeln. Unsere Mitglieder arbeiten partnerschaftlich, unterstützen sich gegenseitig und gestalten aktiv die Entwicklung der Branche mit. Durch die enge Zusammenarbeit schaffen wir Perspektiven und stärken unsere Position gegenüber Versicherern – immer mit dem Ziel, unseren Kunden bestmöglichen Service und herausragende Fachkompetenz zu bieten.
Guarantee Advisor Group e.V. * Ratingen bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Guarantee Advisor Group ist ein starkes Netzwerk mittelständischer, inhabergeführter Versicherungsmakler, das seit 1993 (ursprünglich als Dortmunder Kreis e.V.) erfolgreich am Markt agiert. Gemeinsam bündeln wir unsere Expertise, Erfahrung und Kontakte, um exzellente Beratungs- und Vermittlungsleistungen für unsere Mandanten zu erbringen und zukunftsweisende Versicherungslösungen zu entwickeln. Unsere Mitglieder arbeiten partnerschaftlich, unterstützen sich gegenseitig und gestalten aktiv die Entwicklung der Branche mit. Durch die enge Zusammenarbeit schaffen wir Perspektiven und stärken unsere Position gegenüber Versicherern – immer mit dem Ziel, unseren Kunden bestmöglichen Service und herausragende Fachkompetenz zu bieten.
NEU
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(Junior) Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Junior) Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
meinestadt.de
Ratingen
Teilweise Home-Office
meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsführung mit Schwerpunkt Einkauf.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsführung mit Schwerpunkt Einkauf.
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Argon & Co. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den :innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke übernimmst du interne und externe Korrespondenzen. Als Organisationstalent ermöglichst du reibungslose Prozessabläufe und bringst dich als Teamplayer:in stets in die Entwicklung des Unternehmens und Standorts ein. Aufgaben * Zentrale Ansprechperson für den Standort Düsseldorf * Unterstützung der bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen
Argon & Co. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den :innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke übernimmst du interne und externe Korrespondenzen. Als Organisationstalent ermöglichst du reibungslose Prozessabläufe und bringst dich als Teamplayer:in stets in die Entwicklung des Unternehmens und Standorts ein. Aufgaben * Zentrale Ansprechperson für den Standort Düsseldorf * Unterstützung der bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen
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Schnelle Bewerbung
Taros Chemicals GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Taros Chemicals GmbH & Co. KG ist ein seit über 25 Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich chemischer Auftragsforschung am TechnologieZentrumDortmund (TZDO). Als international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und Partnern weltweit zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen / eine: Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation des Sekretariats- und Büroalltags, inklusive strukturierter Ablage und Dokumentenmanagement. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Eigenständige Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch. * Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
Taros Chemicals GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Taros Chemicals GmbH & Co. KG ist ein seit über 25 Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich chemischer Auftragsforschung am TechnologieZentrumDortmund (TZDO). Als international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und Partnern weltweit zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen / eine: Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation des Sekretariats- und Büroalltags, inklusive strukturierter Ablage und Dokumentenmanagement. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Eigenständige Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch. * Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
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Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung - Bochum (m/w/d)
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung - Bochum (m/w/d)
Vonovia
Bochum
Teilweise Home-Office
Vonovia * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen. Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort.
Vonovia * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen. Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort.
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Werkstudent (w/m/d) Team Assistant Collections & Recovery
Werkstudent (w/m/d) Team Assistant Collections & Recovery
De Lage Landen Leasing GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du hast Lust neben deinem Studium deine theoretischen Kenntnisse mit der Praxis zu verbinden und erste Erfahrungen in einem international tätigen Unternehmen zu sammeln? Dann bist du bei DLL genau richtig! Collections & Recovery ist Teil unseres Risk Managements und umfasst u.a. das Mahnwesen, Forderungsmanagement und die Intensivbetreuung von Kunden in Krise und Insolvenz. Aufgaben * Erstellung diverser Schreiben für die Korrespondenz mit Kunden, Insolvenzverwaltern und Händlern * Überwachung und Nachhalten der Fristen * Direkte Zusammenarbeit in der Fallbearbeitung mit einem * Administrative Aufgaben (z.B. Eingangspost, Mailboxen, Archivierung) * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du hast Lust neben deinem Studium deine theoretischen Kenntnisse mit der Praxis zu verbinden und erste Erfahrungen in einem international tätigen Unternehmen zu sammeln? Dann bist du bei DLL genau richtig! Collections & Recovery ist Teil unseres Risk Managements und umfasst u.a. das Mahnwesen, Forderungsmanagement und die Intensivbetreuung von Kunden in Krise und Insolvenz. Aufgaben * Erstellung diverser Schreiben für die Korrespondenz mit Kunden, Insolvenzverwaltern und Händlern * Überwachung und Nachhalten der Fristen * Direkte Zusammenarbeit in der Fallbearbeitung mit einem * Administrative Aufgaben (z.B. Eingangspost, Mailboxen, Archivierung) * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
De Lage Landen Leasing GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz in Zusammenhang mit Kündigungen, Sicherstellungen, Schlussrechnungen oder Forderungsanmeldungen * Überwachung und Nachhalten von Fristen * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden * Berechnung Nutzungsentschädigungen, Umsatzsteuerkorrekturen etc. * Korrespondenz mit Behörden, bspw. Amtsgerichten oder Einwohnermeldeämtern * Bearbeitung von Insolvenzverfahren und Kommunikation mit Insolvenzverwaltern
De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz in Zusammenhang mit Kündigungen, Sicherstellungen, Schlussrechnungen oder Forderungsanmeldungen * Überwachung und Nachhalten von Fristen * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden * Berechnung Nutzungsentschädigungen, Umsatzsteuerkorrekturen etc. * Korrespondenz mit Behörden, bspw. Amtsgerichten oder Einwohnermeldeämtern * Bearbeitung von Insolvenzverfahren und Kommunikation mit Insolvenzverwaltern
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Volans Kitchenware GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Seit über 20 Jahren stehen wir als traditioneller Hersteller für hochwertige Töpfe, Pfannen, Woks und Küchenhelfer und zählen mit über 1.200 Mitarbeitenden zu den führenden Herstellern in Europa. Wir produzieren Qualitätskochgeschirr und vertreiben es national wie international. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Team Assistant (w/m/d). Als Team Assistant unterstützen Sie tatkräftig im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Sie sind ein motivierter und engagierter Mensch, der sein Wissen und seine Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Telefonische Korrespondenz mit Kunden und
Volans Kitchenware GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Seit über 20 Jahren stehen wir als traditioneller Hersteller für hochwertige Töpfe, Pfannen, Woks und Küchenhelfer und zählen mit über 1.200 Mitarbeitenden zu den führenden Herstellern in Europa. Wir produzieren Qualitätskochgeschirr und vertreiben es national wie international. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Team Assistant (w/m/d). Als Team Assistant unterstützen Sie tatkräftig im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Sie sind ein motivierter und engagierter Mensch, der sein Wissen und seine Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Telefonische Korrespondenz mit Kunden und
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Schnelle Bewerbung
INLIGHT GmbH & Co. KG * Hünxe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz am Niederrhein, das im Jahr 2007 gegründet wurde und sich auf die Entwicklung und Herstellung von Sicherheitsbeleuchtungssystemen spezialisiert hat. Als OEM-Hersteller erfolgt der Vertrieb unserer Produkte im In- und Ausland ausschließlich über autorisierte Vertriebspartner. Um unseren kaufmännischen Geschäftsführer im dynamischen Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen, suchen wir einen kommunikationsstarken, strukturierten und vorausschauenden - Referenten des kaufmännischen Geschäftsführers (m/w/d) der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und Impulse zu setzen. Deine Aufgaben * Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im operativen und strategischen Tagesgeschäft
INLIGHT GmbH & Co. KG * Hünxe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz am Niederrhein, das im Jahr 2007 gegründet wurde und sich auf die Entwicklung und Herstellung von Sicherheitsbeleuchtungssystemen spezialisiert hat. Als OEM-Hersteller erfolgt der Vertrieb unserer Produkte im In- und Ausland ausschließlich über autorisierte Vertriebspartner. Um unseren kaufmännischen Geschäftsführer im dynamischen Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen, suchen wir einen kommunikationsstarken, strukturierten und vorausschauenden - Referenten des kaufmännischen Geschäftsführers (m/w/d) der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und Impulse zu setzen. Deine Aufgaben * Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im operativen und strategischen Tagesgeschäft
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Teamassistent*in
Teamassistent*in
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Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)
Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)
GIG Unternehmensgruppe
Düsseldorf
GIG Unternehmensgruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Jobbeschreibung * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Stellenanforderungen
GIG Unternehmensgruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Jobbeschreibung * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Stellenanforderungen
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun.
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun.
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Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
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