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                      • Interim Recruiter
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                      • Executive Administrative Assistant
                      • Assistant HR
                      • Assistant Office
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                      350 Treffer für Executive Assistent/in Jobs in Essen im Umkreis von 30 km

                      OC&C Strategy and Analytics GmbH

                      Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (Vollzeit)

                      OC&C Strategy and Analytics GmbH
                      München, Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      OC&C Strategy and Analytics GmbH * München, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du hältst Fäden zusammen, denkst zwei Schritte voraus und bist gern eine zentrale Anlaufstelle im Office – für Partner ebenso wie für Mitarbeitende und das Team: Willkommen bei OC&C! Wir sind eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten als Berater auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert. Für unser stark wachsendes Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf oder München. Was Dich bei uns erwartet
                      OC&C Strategy and Analytics GmbH * München, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du hältst Fäden zusammen, denkst zwei Schritte voraus und bist gern eine zentrale Anlaufstelle im Office – für Partner ebenso wie für Mitarbeitende und das Team: Willkommen bei OC&C! Wir sind eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten als Berater auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert. Für unser stark wachsendes Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf oder München. Was Dich bei uns erwartet
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                      NEU
                      HEUKING

                      Management Assistant w/m/d

                      HEUKING
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.
                      Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.
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                      St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH

                      Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

                      St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Unterstützung der suchen wir zum 01.08.2026 unbefristet in Vollzeit (z. Zt. 39 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) im Auftrag der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 490 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund- und Regelversorgung, als UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital-Strategie des Konzerns. Partner der insgesamt vier bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie Klinische Radiologie. Außerdem stärkt das St. Josef Krankenhaus Werden mit der Zentralen Notaufnahme für Trauma- und Non-Trauma-Patienten wesentlich die ...
                      Zur Unterstützung der suchen wir zum 01.08.2026 unbefristet in Vollzeit (z. Zt. 39 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) im Auftrag der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 490 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund- und Regelversorgung, als UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital-Strategie des Konzerns. Partner der insgesamt vier bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie Klinische Radiologie. Außerdem stärkt das St. Josef Krankenhaus Werden mit der Zentralen Notaufnahme für Trauma- und Non-Trauma-Patienten wesentlich die ...
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                      Thelen Verwaltungs GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Thelen Verwaltungs GmbH
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. * Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich * Thelen Verwaltungs GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet ...
                      Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. * Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich * Thelen Verwaltungs GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet ...
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                      Rheinbahn AG

                      Vorstandsassistent*in (w/m/d)

                      Rheinbahn AG
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Vorstandsassistent*in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) * Rheinbahn AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft! Wir verbinden Menschen, Orte und das Leben. Und somit schaffen wir Anschluss für jede*n. Das ist nicht nur unser Beweggrund, sondern was unsere Arbeit im Kern ausmacht. Täglich befördern wir ca. 270.000 Menschen durch Düsseldorf, Mettmann, Krefeld und Neuss und sorgen dafür, dass Sie verbunden bleiben. Bereit für eine Aufgabe mit Sinn und Wirkung? Dann kommen Sie zu uns – und geben mit uns gemeinsam Anschluss! * Sie verantworten das operative Kalender- und Terminmanagement des Vorstands und stellen eine vorausschauende sowie strategisch ausgerichtete Planung sicher * Eigenständig priorisieren, koordinieren und lösen Sie Terminkonflikte und sorgen für Transparenz in komplexen Themen- und Gremienstrukturen
                      Vorstandsassistent*in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) * Rheinbahn AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft! Wir verbinden Menschen, Orte und das Leben. Und somit schaffen wir Anschluss für jede*n. Das ist nicht nur unser Beweggrund, sondern was unsere Arbeit im Kern ausmacht. Täglich befördern wir ca. 270.000 Menschen durch Düsseldorf, Mettmann, Krefeld und Neuss und sorgen dafür, dass Sie verbunden bleiben. Bereit für eine Aufgabe mit Sinn und Wirkung? Dann kommen Sie zu uns – und geben mit uns gemeinsam Anschluss! * Sie verantworten das operative Kalender- und Terminmanagement des Vorstands und stellen eine vorausschauende sowie strategisch ausgerichtete Planung sicher * Eigenständig priorisieren, koordinieren und lösen Sie Terminkonflikte und sorgen für Transparenz in komplexen Themen- und Gremienstrukturen
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                      ESPERA-WERKE GMBH

                      Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche)

                      ESPERA-WERKE GMBH
                      Duisburg
                      Für unseren Standort in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche). Haupteinsatzgebiet der ESPERA-Maschinen ist die industrielle Nahrungsmittelproduktion. * Eigenständige Organisation des Geschäftsführungsbüros, einschließlich klassischer Sekretariatsarbeiten wie zum Beispiel Postbearbeitung * Terminkoordination und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache für die Geschäftsführung * Unterstützung bei der Planung und Organisation von nationalen Messen und Veranstaltungen * Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene * ESPERA-WERKE GMBH * Duisburg * Feste Anstellung * Teilzeit - ESPERA ist ein international tätiges, mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetzwerk über eigene Tochtergesellschaften und Distributionspartner.
                      Für unseren Standort in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche). Haupteinsatzgebiet der ESPERA-Maschinen ist die industrielle Nahrungsmittelproduktion. * Eigenständige Organisation des Geschäftsführungsbüros, einschließlich klassischer Sekretariatsarbeiten wie zum Beispiel Postbearbeitung * Terminkoordination und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache für die Geschäftsführung * Unterstützung bei der Planung und Organisation von nationalen Messen und Veranstaltungen * Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene * ESPERA-WERKE GMBH * Duisburg * Feste Anstellung * Teilzeit - ESPERA ist ein international tätiges, mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetzwerk über eigene Tochtergesellschaften und Distributionspartner.
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                      vigo Krankenversicherung VVaG

                      Assistenz des Vorstands (m/w/d)

                      vigo Krankenversicherung VVaG
                      Düsseldorf
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistenz des Vorstands (m/w/d) * Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten der Vorstandsassistenz für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts * Repräsentation des Unternehmens gegenüber Geschäftspartnern und Gästen * Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene * Nähe zum Hauptbahnhof für die Nutzung des ÖPNV * Übernahme der Kosten des Deutschland-Tickets * vigo Krankenversicherung VVaG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil der vigo Krankenversicherung! Wir sind ein eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit – das heißt: Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt. Unsere Kundinnen und Kunden genauso wie unser Team. Seit rund 40 Jahren sind wir in Düsseldorf zuhause und arbeiten als exklusiver Kooperationspartner der AOK Rheinland/Hamburg.
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistenz des Vorstands (m/w/d) * Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten der Vorstandsassistenz für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts * Repräsentation des Unternehmens gegenüber Geschäftspartnern und Gästen * Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene * Nähe zum Hauptbahnhof für die Nutzung des ÖPNV * Übernahme der Kosten des Deutschland-Tickets * vigo Krankenversicherung VVaG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil der vigo Krankenversicherung! Wir sind ein eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit – das heißt: Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt. Unsere Kundinnen und Kunden genauso wie unser Team. Seit rund 40 Jahren sind wir in Düsseldorf zuhause und arbeiten als exklusiver Kooperationspartner der AOK Rheinland/Hamburg.
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                      VBW Bauen und Wohnen GmbH

                      Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

                      VBW Bauen und Wohnen GmbH
                      Bochum
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Du fungierst als Assistenz des GF-Büros - Sei einer der ersten Bewerber * Du übernimmst alle Assistenzaufgaben der und unterstützt diese - Dazu zählt die Abstimmung mit den Gremien, Terminfindung und -vereinbarung, die Fristensicherung, das Schreiben von Einladungen, der Versand und die Qualitätssicherung der Unterlagen, sowie das Nachverfolgen der formalen Anspruchsgrundlagen (Vollmachten, Zu- und Absagen, etc.) * Du bringst idealerweise Berufserfahrung mit, gerne in der Immobilienbranche * Der sichere Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich * Du besitzt einen Führerschein der Klasse B * VBW Bauen und Wohnen GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du möchtest neue Wege gehen und Deine Zukunft aktiv gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten dir spannende Einblicke in die Immobilienwirtschaft und zeigen Dir, was ...
                      Du fungierst als Assistenz des GF-Büros - Sei einer der ersten Bewerber * Du übernimmst alle Assistenzaufgaben der und unterstützt diese - Dazu zählt die Abstimmung mit den Gremien, Terminfindung und -vereinbarung, die Fristensicherung, das Schreiben von Einladungen, der Versand und die Qualitätssicherung der Unterlagen, sowie das Nachverfolgen der formalen Anspruchsgrundlagen (Vollmachten, Zu- und Absagen, etc.) * Du bringst idealerweise Berufserfahrung mit, gerne in der Immobilienbranche * Der sichere Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich * Du besitzt einen Führerschein der Klasse B * VBW Bauen und Wohnen GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du möchtest neue Wege gehen und Deine Zukunft aktiv gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten dir spannende Einblicke in die Immobilienwirtschaft und zeigen Dir, was ...
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                      Traumpass e.V.

                      Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Traumpass e.V.
                      Wuppertal
                      Schnelle Bewerbung
                      Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und der (m/w/d) Für unseren Markenverband in der Heimtextilienindustrie, den Traumpass e. V., suchen wir für den Standort Wuppertal eine erfahrene, aufgeweckte und zuverlässige Persönlichkeit für Verbandsbüro, Projektunterstützung und der . Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der * Enge Zusammenarbeit mit der * Traumpass e.V. * Wuppertal * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Im Fokus unserer Arbeit stehen das Nachhaltigkeitssiegel DOWNPASS sowie die Positionierung von Daunen und Federn als biologisch abbaubares nachhaltiges Füllmaterial für Bettwaren, Outdoor-Equipment und Fashion. Aufgaben * Organisation des Verbandsbüros * Projektzuarbeit nach klaren Briefings und Absprachen * Erstellung von Rechnungen * Korrespondenz auf Deutsch und Englisch * Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Tabellen * Vorbereitung von Sitzungen und Terminen
                      Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und der (m/w/d) Für unseren Markenverband in der Heimtextilienindustrie, den Traumpass e. V., suchen wir für den Standort Wuppertal eine erfahrene, aufgeweckte und zuverlässige Persönlichkeit für Verbandsbüro, Projektunterstützung und der . Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der * Enge Zusammenarbeit mit der * Traumpass e.V. * Wuppertal * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Im Fokus unserer Arbeit stehen das Nachhaltigkeitssiegel DOWNPASS sowie die Positionierung von Daunen und Federn als biologisch abbaubares nachhaltiges Füllmaterial für Bettwaren, Outdoor-Equipment und Fashion. Aufgaben * Organisation des Verbandsbüros * Projektzuarbeit nach klaren Briefings und Absprachen * Erstellung von Rechnungen * Korrespondenz auf Deutsch und Englisch * Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Tabellen * Vorbereitung von Sitzungen und Terminen
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                      BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

                      Assistenz des Vorstands (w/m/d)

                      BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
                      Düsseldorf
                      Neben der klassischen Steuerberatung kommt dabei angesichts der ungebrochenen Komplexität des Steuerrechts gerader der gestaltenden Steuerberatung und der steuerlichen Transaktionsberatung eine besondere Bedeutung zu. * Du organisierst und koordinierst des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Termin- und Reisemanagements. * BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten stets den richtigen fachlichen Ansprechpartner und zukunftsfähige Lösungen. Durch persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und höchste Qualität sowie durch die Einbindung in die leistungsfähige internationale BDO Gruppe können wir für jeden Mandanten genau den Service bieten, der den jeweiligen Bedürfnissen entspricht. Wir sind eine Prüfungs- und Beratungsgesellschaft, die ein klar definiertes Ziel hat: BDO überzeugt durch einen Führungsanspruch im Markt bezüglich der Qualität ...
                      Neben der klassischen Steuerberatung kommt dabei angesichts der ungebrochenen Komplexität des Steuerrechts gerader der gestaltenden Steuerberatung und der steuerlichen Transaktionsberatung eine besondere Bedeutung zu. * Du organisierst und koordinierst des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Termin- und Reisemanagements. * BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten stets den richtigen fachlichen Ansprechpartner und zukunftsfähige Lösungen. Durch persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und höchste Qualität sowie durch die Einbindung in die leistungsfähige internationale BDO Gruppe können wir für jeden Mandanten genau den Service bieten, der den jeweiligen Bedürfnissen entspricht. Wir sind eine Prüfungs- und Beratungsgesellschaft, die ein klar definiertes Ziel hat: BDO überzeugt durch einen Führungsanspruch im Markt bezüglich der Qualität ...
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                      Visoon Video Impact GmbH & Co. KG

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Visoon Video Impact GmbH & Co. KG
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Assistenz der Geschäftsführung @Visoon und verantworte die administrativen Abläufe der Geschäftsführung Wir wollen mit Kreativität und Leidenschaft die Zukunft der Medien mitgestalten. * du unterstützt ggf. bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei inhaltlicher Projektarbeit * du supportest bei der Erstellung unserer Podcasts * du überzeugst durch deine Erfahrung als Team- oder Executive-Assistenz (mind. 2 Jahre) * deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig: Wir bieten dir eine Vielzahl an Seminar- und Workshop-Angeboten, Sprachkursen, Konferenzen und Vorträge von Fachexperten aus dem Haus sowie Netzwerk-Events innerhalb der Axel Springer Gruppe * Visoon Video Impact GmbH & Co. KG * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Visoon Video Impact GmbH & Co. KG mit Sitz in Berlin und Düsseldorf ist das Joint Venture von Axel Springer und Paramount ...
                      Assistenz der Geschäftsführung @Visoon und verantworte die administrativen Abläufe der Geschäftsführung Wir wollen mit Kreativität und Leidenschaft die Zukunft der Medien mitgestalten. * du unterstützt ggf. bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei inhaltlicher Projektarbeit * du supportest bei der Erstellung unserer Podcasts * du überzeugst durch deine Erfahrung als Team- oder Executive-Assistenz (mind. 2 Jahre) * deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig: Wir bieten dir eine Vielzahl an Seminar- und Workshop-Angeboten, Sprachkursen, Konferenzen und Vorträge von Fachexperten aus dem Haus sowie Netzwerk-Events innerhalb der Axel Springer Gruppe * Visoon Video Impact GmbH & Co. KG * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Visoon Video Impact GmbH & Co. KG mit Sitz in Berlin und Düsseldorf ist das Joint Venture von Axel Springer und Paramount ...
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                      Gottfried Schultz Automobilhandels SE

                      Assistenz des Vorstands (m/w/d)

                      Gottfried Schultz Automobilhandels SE
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
                      Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
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                      HAMBORNER REIT AG

                      Vorstandsreferent & Executive Assistant (m/w/d)

                      HAMBORNER REIT AG
                      Duisburg
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Vorstandsreferententätigkeiten (ca. 75 % der Tätigkeit) * HAMBORNER REIT AG * Duisburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld sowie attraktive berufliche Perspektiven. * Wir sind ein etabliertes börsennotiertes Gewerbeimmobilienunternehmen in Deutschland * Wir managen ein hochwertiges Portfolio, handeln verantwortungsbewusst und effizient * Wir schaffen Werte * Hierfür stellen wir uns im Interesse unserer Stakeholder den Herausforderungen der Zukunft - Aufgaben * Unterstützung des bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen
                      Vorstandsreferententätigkeiten (ca. 75 % der Tätigkeit) * HAMBORNER REIT AG * Duisburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld sowie attraktive berufliche Perspektiven. * Wir sind ein etabliertes börsennotiertes Gewerbeimmobilienunternehmen in Deutschland * Wir managen ein hochwertiges Portfolio, handeln verantwortungsbewusst und effizient * Wir schaffen Werte * Hierfür stellen wir uns im Interesse unserer Stakeholder den Herausforderungen der Zukunft - Aufgaben * Unterstützung des bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen
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                      Prime Talents

                      Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)

                      Prime Talents
                      München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir arbeiten hierbei ausschließlich im Rahmen der direkten Personalvermittlung für Unternehmen aus ganz Deutschland. Dank der großen Auswahl an Stellenangeboten ist es für unsere Kandidaten besonders leicht eine spannende neue Herausforderung zu finden. * Proaktive Unterstützung der / des im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern * Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie * Prime Talents * München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Prime Talents ist eine spezialisierte Personalberatung die die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich anbietet.
                      Wir arbeiten hierbei ausschließlich im Rahmen der direkten Personalvermittlung für Unternehmen aus ganz Deutschland. Dank der großen Auswahl an Stellenangeboten ist es für unsere Kandidaten besonders leicht eine spannende neue Herausforderung zu finden. * Proaktive Unterstützung der / des im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern * Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie * Prime Talents * München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Prime Talents ist eine spezialisierte Personalberatung die die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich anbietet.
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                      Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater

                      Customer Service + Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)

                      Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater
                      Bottrop
                      Schnelle Bewerbung
                      Eine der Rollen umfasst die Assistenz für die Standortleitung des kleinen Teams, inkl. Bürokommunikation, Zuarbeit zur Buchhaltung etc. * Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist ein Familienunternehmen aus Südeuropa, das maßgeschneiderte Spezialkunststoffe und entsprechende Verarbeitungsmaschinen herstellt. Es werden auf diese Weise komplette, abgestimmte Fertigungs-Systeme für die Industrie angeboten, die u.a. zu Langlebigkeit und Wertigkeit der Endprodukte beitragen. Die erfolgreiche und wachsende Unternehmensgruppe ist weltweit strategisch aufgestellt. Für das Vertriebsbüro unseres Mandanten in Bottrop suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für - Ihre Aufgaben * Innendienst-Kundenbetreuung, Aufnahme von Bestellungen, Eingabe ins ERP-System, Angebots- und ...
                      Eine der Rollen umfasst die Assistenz für die Standortleitung des kleinen Teams, inkl. Bürokommunikation, Zuarbeit zur Buchhaltung etc. * Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist ein Familienunternehmen aus Südeuropa, das maßgeschneiderte Spezialkunststoffe und entsprechende Verarbeitungsmaschinen herstellt. Es werden auf diese Weise komplette, abgestimmte Fertigungs-Systeme für die Industrie angeboten, die u.a. zu Langlebigkeit und Wertigkeit der Endprodukte beitragen. Die erfolgreiche und wachsende Unternehmensgruppe ist weltweit strategisch aufgestellt. Für das Vertriebsbüro unseres Mandanten in Bottrop suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für - Ihre Aufgaben * Innendienst-Kundenbetreuung, Aufnahme von Bestellungen, Eingabe ins ERP-System, Angebots- und ...
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                      Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

                      Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich

                      Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) sucht für das Vorzimmer der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich * von Vorteil ist nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat einer Leitungsfunktion * Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt - Einsatzort: Düsseldorf - Art der Anstellung: Vollzeit - Tätigkeitsbereich: Infrastrukturmanagement - Entgeltgruppe: EGr. 6 TV-L - Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 qm in 60 Gebäuden auf dem Campus. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
                      Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) sucht für das Vorzimmer der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich * von Vorteil ist nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat einer Leitungsfunktion * Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt - Einsatzort: Düsseldorf - Art der Anstellung: Vollzeit - Tätigkeitsbereich: Infrastrukturmanagement - Entgeltgruppe: EGr. 6 TV-L - Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 qm in 60 Gebäuden auf dem Campus. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
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                      Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V

                      Assistenz Fachabteilung (m/w/d)

                      Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Das IDW sucht zur Unterstützung des Teams eine Assistenz Fachabteilung (m/w/d) * Berufserfahrung: erste Berufserfahrung im Assistenzbereich * Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wirtschaftsprüfung, Verlag und Akademie hautnah erleben! Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW), gegründet 1932, repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, damit etwa 82% aller deutschen Wirtschaftsprüfer (Stand: 31.12.2018). Die IDW Gruppe, bestehend aus Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW), IDW Verlag GmbH und IDW Akademie GmbH sucht zur Unterstützung des Teams - Wirtschaftsprüfung hautnah erleben! * Administrative Unterstützung: selbstständige Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung
                      Das IDW sucht zur Unterstützung des Teams eine Assistenz Fachabteilung (m/w/d) * Berufserfahrung: erste Berufserfahrung im Assistenzbereich * Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wirtschaftsprüfung, Verlag und Akademie hautnah erleben! Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW), gegründet 1932, repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, damit etwa 82% aller deutschen Wirtschaftsprüfer (Stand: 31.12.2018). Die IDW Gruppe, bestehend aus Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW), IDW Verlag GmbH und IDW Akademie GmbH sucht zur Unterstützung des Teams - Wirtschaftsprüfung hautnah erleben! * Administrative Unterstützung: selbstständige Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung
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                      Guarantee Advisor Group e.V.

                      Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung

                      Guarantee Advisor Group e.V.
                      Ratingen (bei Düsseldorf)
                      Teilweise Home-Office
                      Assistenz des Vorstands (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office Management und Mitgliederbetreuung * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büromanagement oder Sekretariat * Homeoffice möglich, Teilzeit - Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle am Standort Ratingen (bei Düsseldorf) suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Serviceorientierung verbindet und den Vorstand sowie unsere Mitgliedshäuser aktiv unterstützt. Teilzeit ab 20 Stunden - Home Office möglich * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft * Organisation und Steuerung des zentralen E-Mail-Postfachs * Pflege von Microsoft Teams, Know & Share sowie des Internetauftritts * Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams * Einen modernen Arbeitsplatz und Flexibilität für Home Office * Guarantee Advisor Group e.V. * Ratingen (bei Düsseldorf)
                      Assistenz des Vorstands (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office Management und Mitgliederbetreuung * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büromanagement oder Sekretariat * Homeoffice möglich, Teilzeit - Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle am Standort Ratingen (bei Düsseldorf) suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Serviceorientierung verbindet und den Vorstand sowie unsere Mitgliedshäuser aktiv unterstützt. Teilzeit ab 20 Stunden - Home Office möglich * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft * Organisation und Steuerung des zentralen E-Mail-Postfachs * Pflege von Microsoft Teams, Know & Share sowie des Internetauftritts * Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams * Einen modernen Arbeitsplatz und Flexibilität für Home Office * Guarantee Advisor Group e.V. * Ratingen (bei Düsseldorf)
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                      asf sales & help gmbh

                      Office & Teamassistenz (m/w/d)

                      asf sales & help gmbh
                      Wuppertal
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Office & Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und einer positiven Haltung unseren Standort im administrativen Alltag unterstützt. * asf sales & help gmbh * Wuppertal * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir, die aye media marketing gruppe, sind eines der führenden inhabergeführten Communication-Center in Deutschland – menschlich geprägt, leistungsstark und werteorientiert. Mit flachen Hierarchien, gelebter Vielfalt und einem proaktiven Serviceverständnis schaffen wir echte Kundennähe und nachhaltige Lösungen – in Deutschland und darüber hinaus. Denn wir sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone. Genau deshalb bleiben wir in Bewegung – offen für Veränderung, bereit für neue Wege. Teilzeit (30 Stunden/Woche) Aufgaben
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Office & Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und einer positiven Haltung unseren Standort im administrativen Alltag unterstützt. * asf sales & help gmbh * Wuppertal * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir, die aye media marketing gruppe, sind eines der führenden inhabergeführten Communication-Center in Deutschland – menschlich geprägt, leistungsstark und werteorientiert. Mit flachen Hierarchien, gelebter Vielfalt und einem proaktiven Serviceverständnis schaffen wir echte Kundennähe und nachhaltige Lösungen – in Deutschland und darüber hinaus. Denn wir sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone. Genau deshalb bleiben wir in Bewegung – offen für Veränderung, bereit für neue Wege. Teilzeit (30 Stunden/Woche) Aufgaben
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                      Sparkassen DirektVersicherung AG

                      Assistenz des Vorstands in newBIZ (w/m/d) (SDirekt)

                      Sparkassen DirektVersicherung AG
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Umfassende Unterstützung des in operativen und strategischen Fragestellungen, insbesondere durch projektbezogene Zusammenarbeit und enge Abstimmung mit Fachbereichen. * Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich newBIZ sowie Mitwirkung an Innovations- und Business Development-Themen - mit der Chance, die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten und inhaltliche Schwerpunkte im Bereich digitaler Geschäftsmodelle und Vertrieb der Zukunft zu setzen. * Interesse und Verständnis für den Versicherungsmarkt und digitale Geschäftsmodelle, insbesondere mit Blick auf die Zukunft des Vertriebs und die Digitalisierung im Versicherungsumfeld. * Sparkassen DirektVersicherung AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Sparkassen DirektVersicherung AG ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Standort in Düsseldorf.
                      Umfassende Unterstützung des in operativen und strategischen Fragestellungen, insbesondere durch projektbezogene Zusammenarbeit und enge Abstimmung mit Fachbereichen. * Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich newBIZ sowie Mitwirkung an Innovations- und Business Development-Themen - mit der Chance, die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten und inhaltliche Schwerpunkte im Bereich digitaler Geschäftsmodelle und Vertrieb der Zukunft zu setzen. * Interesse und Verständnis für den Versicherungsmarkt und digitale Geschäftsmodelle, insbesondere mit Blick auf die Zukunft des Vertriebs und die Digitalisierung im Versicherungsumfeld. * Sparkassen DirektVersicherung AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Sparkassen DirektVersicherung AG ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Standort in Düsseldorf.
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                      HEUKING

                      Administrative Assistant w/m/d

                      HEUKING
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Verstärken Sie unsere Business Services Unit als Administrative Assistant w/m/d auf der Schnittstelle von Kommunikation & Marketing und Business Development zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. * Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten, auch im Rahmen von Kanzleiprojekten * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. * sorgfältige Pflege einer Mandatsdatenbank und Gewährleistung einer hohen Datenqualität durch Pflege, Validierung und regelmäßiger Aktualisierung * Betreuung und Weiterentwicklung des Mandatsdaten-Tools sowie Koordination des Dienstleisters
                      Verstärken Sie unsere Business Services Unit als Administrative Assistant w/m/d auf der Schnittstelle von Kommunikation & Marketing und Business Development zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. * Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten, auch im Rahmen von Kanzleiprojekten * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. * sorgfältige Pflege einer Mandatsdatenbank und Gewährleistung einer hohen Datenqualität durch Pflege, Validierung und regelmäßiger Aktualisierung * Betreuung und Weiterentwicklung des Mandatsdaten-Tools sowie Koordination des Dienstleisters
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                      Kraftanlagen Energies & Services SE

                      Abteilungssekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d)

                      Kraftanlagen Energies & Services SE
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Verstärkung unseres Teams am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungssekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d). * Kraftanlagen Energies & Services SE * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Mehr über Kraftanlagen - Wir sind Gestalter der Energiewende. Kraftanlagen Energies & Services SE gehört zum französischen Konzern Equans, einem weltweit führenden Unternehmen im Energie- und Dienstleistungssektor, das in 20 Ländern tätig ist und 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf 5 Kontinenten beschäftigt. Als vielseitiger und erfahrener Partner für Energie, Industrie, Gebäudetechnik und Data Center gestalten wir die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit unserer hochmodernen Anlagentechnik und unseren flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und zum Klimaschutz. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab.
                      Als Verstärkung unseres Teams am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungssekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d). * Kraftanlagen Energies & Services SE * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Mehr über Kraftanlagen - Wir sind Gestalter der Energiewende. Kraftanlagen Energies & Services SE gehört zum französischen Konzern Equans, einem weltweit führenden Unternehmen im Energie- und Dienstleistungssektor, das in 20 Ländern tätig ist und 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf 5 Kontinenten beschäftigt. Als vielseitiger und erfahrener Partner für Energie, Industrie, Gebäudetechnik und Data Center gestalten wir die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit unserer hochmodernen Anlagentechnik und unseren flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und zum Klimaschutz. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab.
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                      Eichler & Mehlert Vermögensverwaltung GmbH

                      Assistenz/Vertriebsunterstützung und Office-Management (m/w/d)

                      Eichler & Mehlert Vermögensverwaltung GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir arbeiten im klassischen Private Wealth Management und betreuen vermögende Privatkunden, Unternehmen sowie Stiftungen und Verbände seit nunmehr 17 Jahren. * Erstellen von Vermögensberichten und weiterer Auswertungen anhand eines professionellen Portfoliomanagement-Systems (vwd/ Infront) * Mitgestalten unserer Büroorganisation mit dem Ziel der vollständigen Digitalisierung und Bearbeitung allgemeiner Assistenzaufgaben im Vertretungsfall - In der Anwendung von MS Office-Software wie WORD, EXCEL und PowerPoint sind Sie sicher und routiniert. Vorzugsweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen in der Anwendung unseres digitalen Portfoliomanagementsystems Infront/vwd. * Eichler & Mehlert Vermögensverwaltung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen für 3 Tage pro Woche eine engagierte Verstärkung im Bereich
                      Wir arbeiten im klassischen Private Wealth Management und betreuen vermögende Privatkunden, Unternehmen sowie Stiftungen und Verbände seit nunmehr 17 Jahren. * Erstellen von Vermögensberichten und weiterer Auswertungen anhand eines professionellen Portfoliomanagement-Systems (vwd/ Infront) * Mitgestalten unserer Büroorganisation mit dem Ziel der vollständigen Digitalisierung und Bearbeitung allgemeiner Assistenzaufgaben im Vertretungsfall - In der Anwendung von MS Office-Software wie WORD, EXCEL und PowerPoint sind Sie sicher und routiniert. Vorzugsweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen in der Anwendung unseres digitalen Portfoliomanagementsystems Infront/vwd. * Eichler & Mehlert Vermögensverwaltung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen für 3 Tage pro Woche eine engagierte Verstärkung im Bereich
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                      Iqony GmbH

                      Assistenz (m/w/d) der Kraftwerksleitung

                      Iqony GmbH
                      Herne
                      Schnelle Bewerbung
                      Für die Iqony GmbH am Standort in Herne suchen wir eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) der Kraftwerksleitung - Sie unterstützen unsere Abteilungsleitung in administrativen Angelegenheiten und übernehmen darüber hinaus allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Abteilungen des Bereiches. Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zeichnet sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch aus. * Iqony GmbH * Herne * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - We believe in new – and you. Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst.
                      Für die Iqony GmbH am Standort in Herne suchen wir eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) der Kraftwerksleitung - Sie unterstützen unsere Abteilungsleitung in administrativen Angelegenheiten und übernehmen darüber hinaus allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Abteilungen des Bereiches. Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zeichnet sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch aus. * Iqony GmbH * Herne * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - We believe in new – and you. Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst.
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                      meinestadt.de

                      Teamassistenz Legal (m/w/d)

                      meinestadt.de
                      Düsseldorf
                      Für unser Legal Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d). * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Einsatzort: 40476 Düsseldorf - Ihre Aufgaben * Durch Deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen * Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache - Ihr Profil * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in ...
                      Für unser Legal Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d). * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Einsatzort: 40476 Düsseldorf - Ihre Aufgaben * Durch Deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen * Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache - Ihr Profil * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in ...
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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Assistent/in in Essen?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      54.300 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Executive Assistent/in in Essen liegt bei 54.300 €. Gehälter für Executive Assistent/in in Essen liegen im Bereich zwischen 45.700 € und 64.100 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Assistent/in Jobs in Essen?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 350 offene Stellenanzeigen für Executive Assistent/in Jobs in Essen.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Essen einen Executive Assistent/in Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Essen einen Executive Assistent/in Job suchen: Berlin, Hamburg, München.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Assistent/in Jobs in Essen suchen?
                      Wer nach Executive Assistent/in Jobs in Essen sucht, sucht häufig auch nach Personal Assistant, Assistenz Sekretariat, HR Sachbearbeiter.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Assistent/in Jobs in Essen??
                      Für einen Executive Assistent/in Job in Essen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Englisch, Terminvereinbarung, Diskret.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Assistent/in Jobs in Essen?
                      Für Executive Assistent/in Jobs in Essen gibt es aktuell 8 offene Teilzeitstellen.