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63 Treffer für Executive Assistent Jobs in Königsbach Stein im Umkreis von 30 km
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Anschreiben nicht erforderlich
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Junior Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Regionalleitung an unserem Standort in Karlsruhe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Junior Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Regionalleitung an unserem Standort in Karlsruhe.
NEU
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Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IMO Oberflächentechnik GmbH
Königsbach-Stein
IMO Oberflächentechnik GmbH * Königsbach-Stein * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu
IMO Oberflächentechnik GmbH * Königsbach-Stein * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu
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Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) im Sekretariat
Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) im Sekretariat
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine / einen Teamassistentin / Teamassistenten (w/m/d) im Sekretariat
Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine / einen Teamassistentin / Teamassistenten (w/m/d) im Sekretariat
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MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die MANN Gruppe ist ein inhabergeführtes Family Office mit Sitz in Karlsruhe. Wir investieren langfristig in Immobilien und Vermögenswerte in Deutschland und den USA. Zur direkten Unterstützung unseres suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die in erster Linie im operativen Tagesgeschäft unterstützt und zugleich als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen im Gesellschafterumfeld fungiert. In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung und Diskretion. Aufgaben * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Meetingvorbereitung und -nachbereitung) * Verantwortung für das Office Management inklusive Rechnungsbearbeitung und Dokumentenv
MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die MANN Gruppe ist ein inhabergeführtes Family Office mit Sitz in Karlsruhe. Wir investieren langfristig in Immobilien und Vermögenswerte in Deutschland und den USA. Zur direkten Unterstützung unseres suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die in erster Linie im operativen Tagesgeschäft unterstützt und zugleich als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen im Gesellschafterumfeld fungiert. In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung und Diskretion. Aufgaben * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Meetingvorbereitung und -nachbereitung) * Verantwortung für das Office Management inklusive Rechnungsbearbeitung und Dokumentenv
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Bonn, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d).
Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d).
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Schnelle Bewerbung
Wenzel+Wenzel GmbH * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto „nichts ist unbaubar“ setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 400 Kollegen und Kolleginnen aus 35 Nationen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen Bereichen, von Kultur über Bildung bis zu Büro- und Infrastrukturgebäuden. Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Sie befristet für ein Jahr (Elternzeitvertretung) als Teamassistenz (w/m/d) vorbereitende Buchhaltung - Ihre Aufgaben * Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Kassenabrechnungen unserer Standorte * Bearbeitung der Mitarb
Wenzel+Wenzel GmbH * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto „nichts ist unbaubar“ setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 400 Kollegen und Kolleginnen aus 35 Nationen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen Bereichen, von Kultur über Bildung bis zu Büro- und Infrastrukturgebäuden. Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Sie befristet für ein Jahr (Elternzeitvertretung) als Teamassistenz (w/m/d) vorbereitende Buchhaltung - Ihre Aufgaben * Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Kassenabrechnungen unserer Standorte * Bearbeitung der Mitarb
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Karlsruhe, Duisburg, Ettlingen, München, Stuttgart
Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement (z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kauffrau / -mann für Büromanagement oder vergleichbar), gerne mit Erfahrung in einer assistenznahen Funktion (z. B. als Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung, Management Assistenz, Teamassistent (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Projektassistent (m/w/d) oder vergleichbar).
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement (z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kauffrau / -mann für Büromanagement oder vergleichbar), gerne mit Erfahrung in einer assistenznahen Funktion (z. B. als Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung, Management Assistenz, Teamassistent (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Projektassistent (m/w/d) oder vergleichbar).
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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
nowak & partner PartmbB
Karlsruhe
Schnelle Bewerbung
nowak & partner PartmbB * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen * Administrative Aufgabe
nowak & partner PartmbB * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen * Administrative Aufgabe
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Kolektor Conttek GmbH * Pforzheim * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Kolektor Conttek GmbH besteht seit 60 Jahren und zählt zu den führenden Herstellern von Pressfit, Präzisionsstanz- und Biegeteilen, Kontaktteilen, Metall-Kunststoff-Verbundteilen und Baugruppen für die Automobil- und Elektroindustrie. Namhafte Kunden vertrauen auf unsere Qualität, Innovation und Leidenschaft. Seit 2017 gehören wir zu Kolektor - Die Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern bietet uns die Nutzung vieler Synergien. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 130 Mitarbeitern. Vollzeit - Homeoffice teilweise möglich - Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit der in allen operativen und strategischen Fragestellungen * Unterstützung bei der jährlichen, strategischen und monatlichen Unternehmensplanung
Kolektor Conttek GmbH * Pforzheim * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Kolektor Conttek GmbH besteht seit 60 Jahren und zählt zu den führenden Herstellern von Pressfit, Präzisionsstanz- und Biegeteilen, Kontaktteilen, Metall-Kunststoff-Verbundteilen und Baugruppen für die Automobil- und Elektroindustrie. Namhafte Kunden vertrauen auf unsere Qualität, Innovation und Leidenschaft. Seit 2017 gehören wir zu Kolektor - Die Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern bietet uns die Nutzung vieler Synergien. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 130 Mitarbeitern. Vollzeit - Homeoffice teilweise möglich - Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit der in allen operativen und strategischen Fragestellungen * Unterstützung bei der jährlichen, strategischen und monatlichen Unternehmensplanung
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Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infrastruktur und Kundenservice.
Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infrastruktur und Kundenservice.
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München, Frankfurt
Anschreiben nicht erforderlich
Amadeus Fire AG * Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München, Frankfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München und Frankfurt zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
Amadeus Fire AG * Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München, Frankfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München und Frankfurt zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
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Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Pforzheim
Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Pforzheim
Klaus Neuffer – Kompetenzzentrum ADHS, Autismus, Lerntherapie
Pforzheim
Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d)
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VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH * Karlsruhe * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur. Die Geschichte des Unternehmens reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück, als die ersten Straßenbahnen in Karlsruhe fuhren. Heute sind die VBK ein unverzichtbarer Bestandteil des öffentlichen Nahverkehrs und l
VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH * Karlsruhe * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur. Die Geschichte des Unternehmens reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück, als die ersten Straßenbahnen in Karlsruhe fuhren. Heute sind die VBK ein unverzichtbarer Bestandteil des öffentlichen Nahverkehrs und l
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Geno Pensionskasse VVaG, Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine kostengünstige, effizient arbeitende Firmenpensionskasse, die exklusiv den Beschäftigten der baden-württembergischen Volksbanken und Raiffeisenbanken, Raffeisengenossenschaften und Genossenschaften in den Bereichen Handel, Handwerk, Energie und Dienstleistungen für deren betriebliche Altersversorgung zur Verfügung steht. Mit über 100 Jahren Erfahrung verbinden wir Tradition und Moderne. Nach dem Prinzip "einfach, flexibel, gut" bieten wir attraktive und provisionsfreie Leistungen und stehen für persönliche und kompetente Beratung auf Augenhöhe. Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir zum 1. April 2026 eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben * Sie sorgen für einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft des Vorstandes und unterstütz
Geno Pensionskasse VVaG, Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine kostengünstige, effizient arbeitende Firmenpensionskasse, die exklusiv den Beschäftigten der baden-württembergischen Volksbanken und Raiffeisenbanken, Raffeisengenossenschaften und Genossenschaften in den Bereichen Handel, Handwerk, Energie und Dienstleistungen für deren betriebliche Altersversorgung zur Verfügung steht. Mit über 100 Jahren Erfahrung verbinden wir Tradition und Moderne. Nach dem Prinzip "einfach, flexibel, gut" bieten wir attraktive und provisionsfreie Leistungen und stehen für persönliche und kompetente Beratung auf Augenhöhe. Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir zum 1. April 2026 eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben * Sie sorgen für einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft des Vorstandes und unterstütz
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Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung
BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Karlsruhe
Assistenz der Geschäftsführung * BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Karlsruhe als Assistenz der Geschäftsführung - Beschäftigungsort: Karlsruhe - Bewerbungsschluss: 29.12.2025 - Entgeltgruppe 8 BG-AT (vergleichbar TVöD) Und dein Grund? Damit alles läuft – im Tagesgeschäft wie in der Zukunft. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung der Bezirksverwaltung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben. Du behältst den Überblick, koordinierst, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Schritte werden.
Assistenz der Geschäftsführung * BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Karlsruhe als Assistenz der Geschäftsführung - Beschäftigungsort: Karlsruhe - Bewerbungsschluss: 29.12.2025 - Entgeltgruppe 8 BG-AT (vergleichbar TVöD) Und dein Grund? Damit alles läuft – im Tagesgeschäft wie in der Zukunft. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung der Bezirksverwaltung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben. Du behältst den Überblick, koordinierst, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Schritte werden.
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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Karlsruhe, Deutschland
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen u
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen u
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Schnelle Bewerbung
Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen.
Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen.
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Teamassistenz für Agenturstruktur, Social Media & Design (m/w/d)
Teamassistenz für Agenturstruktur, Social Media & Design (m/w/d)
boomwerk – Online Marketing Agentur
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
boomwerk – Online Marketing Agentur * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind boomwerk – eine kreative Online-Marketing-Agentur aus Karlsruhe, die Marken sichtbar macht und dabei immer ehrlich und direkt kommuniziert. Aktuell suche ich als Gründer eine zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft – mit Agenturverständnis, Organisationstalent und einem Auge für Design & Social Media. Aufgaben - Du arbeitest eng mit mir zusammen und unterstützt dabei, Prozesse zu optimieren, Tools sauber aufzusetzen und unsere Agenturstruktur klarer zu gestalten * Strukturaufbau & Pflege von internen Tools wie Monday, Google Drive & Co. * Organisation und Pflege von Projekten, Ordnern, Vorlagen und Workflows * Unterstützung bei Social Media Themen: Redaktionsplanung, Content-Sheets, einfache Vorlagen oder Layouts
boomwerk – Online Marketing Agentur * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind boomwerk – eine kreative Online-Marketing-Agentur aus Karlsruhe, die Marken sichtbar macht und dabei immer ehrlich und direkt kommuniziert. Aktuell suche ich als Gründer eine zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft – mit Agenturverständnis, Organisationstalent und einem Auge für Design & Social Media. Aufgaben - Du arbeitest eng mit mir zusammen und unterstützt dabei, Prozesse zu optimieren, Tools sauber aufzusetzen und unsere Agenturstruktur klarer zu gestalten * Strukturaufbau & Pflege von internen Tools wie Monday, Google Drive & Co. * Organisation und Pflege von Projekten, Ordnern, Vorlagen und Workflows * Unterstützung bei Social Media Themen: Redaktionsplanung, Content-Sheets, einfache Vorlagen oder Layouts
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targoEvent GmbH * Bruchsal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die targoEvent® GmbH mit Geschäftssitz in Bruchsal hat sich auf medizinische Veranstaltungen in Präsenz und online, sowie auf E-Learnings im Gesundheitsbereich spezialisiert. Durch unsere über 30-jährige Erfahrung im Healthcare-Markt bestehen vertrauensvolle Kontakte zu Industrie, Ärzteschaft und Ärztekammern. Mehr als 700 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 16.000 Teilnehmer (m/w/d) haben wir bereits erfolgreich durchgeführt und wir wachsen weiter. Unser Leistungsportfolio umfasst die inhaltliche Gestaltung sowie die ganzheitliche Organisation von Vor-Ort-Veranstaltungen wie Kongressen und Trainings, die CME-Zertifizierung, das Referenten- und Teilnehmermanagement und vieles mehr. Für die Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitp
targoEvent GmbH * Bruchsal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die targoEvent® GmbH mit Geschäftssitz in Bruchsal hat sich auf medizinische Veranstaltungen in Präsenz und online, sowie auf E-Learnings im Gesundheitsbereich spezialisiert. Durch unsere über 30-jährige Erfahrung im Healthcare-Markt bestehen vertrauensvolle Kontakte zu Industrie, Ärzteschaft und Ärztekammern. Mehr als 700 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 16.000 Teilnehmer (m/w/d) haben wir bereits erfolgreich durchgeführt und wir wachsen weiter. Unser Leistungsportfolio umfasst die inhaltliche Gestaltung sowie die ganzheitliche Organisation von Vor-Ort-Veranstaltungen wie Kongressen und Trainings, die CME-Zertifizierung, das Referenten- und Teilnehmermanagement und vieles mehr. Für die Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitp
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Teamassistent/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Teamassistent/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Vorest AG
Pforzheim, Deutschland
Teilweise Home-Office
Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen.
Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen.
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Karlsruhe Baden
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 80 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich - Organisation von Termin- und Reisemanagement - Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung - Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 80 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich - Organisation von Termin- und Reisemanagement - Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung - Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
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Teamleitung (m/w/d) für Assistenz im Wohnen und Sozialraum (AWS)
Teamleitung (m/w/d) für Assistenz im Wohnen und Sozialraum (AWS)
AutismusCompass Karlsruhe GmbH
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
AutismusCompass Karlsruhe GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AutismusCompass Karlsruhe GmbH begleitet autistische Menschen individuell und bedarfsorientiert im Alltag, in Ausbildung, Beruf und sozialem Umfeld. Wir bieten Assistenzleistungen im Wohnen und Sozialraum, Studienassistenz und Jobcoaching an. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine erfahrene Teamleitung (m/w/d) mit mindestens 3 Jahren Leitungserfahrung im sozialen Bereich. Aufgaben * Fachliche und organisatorische Leitung des AWS-Teams * Personalführung und -entwicklung der pädagogischen Fachkräfte * Verantwortung für die Qualitätssicherung und Umsetzung der Leistungen gemäß § 78 SGB IX * Koordination mit Leistungsträgern, Angehörigen und Netzwerkpartnern * Weiterentwicklung interner Strukturen und Konzepte
AutismusCompass Karlsruhe GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AutismusCompass Karlsruhe GmbH begleitet autistische Menschen individuell und bedarfsorientiert im Alltag, in Ausbildung, Beruf und sozialem Umfeld. Wir bieten Assistenzleistungen im Wohnen und Sozialraum, Studienassistenz und Jobcoaching an. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine erfahrene Teamleitung (m/w/d) mit mindestens 3 Jahren Leitungserfahrung im sozialen Bereich. Aufgaben * Fachliche und organisatorische Leitung des AWS-Teams * Personalführung und -entwicklung der pädagogischen Fachkräfte * Verantwortung für die Qualitätssicherung und Umsetzung der Leistungen gemäß § 78 SGB IX * Koordination mit Leistungsträgern, Angehörigen und Netzwerkpartnern * Weiterentwicklung interner Strukturen und Konzepte
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Tensid-Chemie GmbH * Muggensturm * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Familienunternehmen, das für die Getränke- und Nahrungsmittelindustrie ein kompetenter Systemanbieter im Bereich Betriebshygiene ist. Wir sind Hersteller von Reinigungs- und Desinfektionsmitteln. Unsere Rezepturen sind Eigenentwicklungen und werden in Muggensturm produziert. Von hier aus werden sie in Deutschland, EU und weltweit vertrieben. Für unsere Produktionsplanung in Muggensturm suchen wir einen zusätzlichen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für die Unterstützung des bestehenden Teams. Ihre Aufgaben - Das Aufgabengebiet umfasst die Produktionsplanung, die Produktionssteuerung und die Arbeitsvorbereitung unserer chemischen Produkte.
Tensid-Chemie GmbH * Muggensturm * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Familienunternehmen, das für die Getränke- und Nahrungsmittelindustrie ein kompetenter Systemanbieter im Bereich Betriebshygiene ist. Wir sind Hersteller von Reinigungs- und Desinfektionsmitteln. Unsere Rezepturen sind Eigenentwicklungen und werden in Muggensturm produziert. Von hier aus werden sie in Deutschland, EU und weltweit vertrieben. Für unsere Produktionsplanung in Muggensturm suchen wir einen zusätzlichen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für die Unterstützung des bestehenden Teams. Ihre Aufgaben - Das Aufgabengebiet umfasst die Produktionsplanung, die Produktionssteuerung und die Arbeitsvorbereitung unserer chemischen Produkte.
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Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz in der Mietverwaltung
Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz in der Mietverwaltung
HAPEKO Deutschland GmbH
Pforzheim
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung suchen wir im Exklusivmandat nach einer kommunikations- und koordinationsstarken Persönlichkeit als persönliche Assistenz für einen langjährigen und erfolgreichen Objektmanager in der Mietverwaltung.
Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung suchen wir im Exklusivmandat nach einer kommunikations- und koordinationsstarken Persönlichkeit als persönliche Assistenz für einen langjährigen und erfolgreichen Objektmanager in der Mietverwaltung.
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