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51 Treffer für Executive Assistent/in Jobs in Karlsruhe im Umkreis von 30 km
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Verantwortung für Personal- und Vertragswesen
Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Verantwortung für Personal- und Vertragswesen
SK Family Office GmbH
Karlsruhe
Schnelle Bewerbung
SK Family Office GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die SK Family Office GmbH ist ein Multi Family Office mit Sitz in Karlsruhe, das sehr vermögende Familien bei der Steuerung ihres Gesamtvermögens unterstützt. Mit unserer Kompetenz, unserer Leidenschaft für unsere Dienstleistungen und dem gelebten Teamgeist agiert unsere Gesellschaft seit dem Jahr 2011 erfolgreich am Markt und wächst stetig. Zum sofortigen Eintritt wird eine Persönlichkeit mit Loyalität und Integrität in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) gesucht, die dem Geschäftsführer direkt zuarbeitet. Kenntnisse im Personalwesen, in Recht und im Finanzwesen wären von Vorteil. Ihre Tätigkeit erfordert - eine hohe Kompetenz im Umgang mit den gängigen IT-Systemen. * Personalbetreuung und -verwaltung * Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online
SK Family Office GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die SK Family Office GmbH ist ein Multi Family Office mit Sitz in Karlsruhe, das sehr vermögende Familien bei der Steuerung ihres Gesamtvermögens unterstützt. Mit unserer Kompetenz, unserer Leidenschaft für unsere Dienstleistungen und dem gelebten Teamgeist agiert unsere Gesellschaft seit dem Jahr 2011 erfolgreich am Markt und wächst stetig. Zum sofortigen Eintritt wird eine Persönlichkeit mit Loyalität und Integrität in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) gesucht, die dem Geschäftsführer direkt zuarbeitet. Kenntnisse im Personalwesen, in Recht und im Finanzwesen wären von Vorteil. Ihre Tätigkeit erfordert - eine hohe Kompetenz im Umgang mit den gängigen IT-Systemen. * Personalbetreuung und -verwaltung * Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online
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Schnelle Bewerbung
Stadt Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ordnungs- und Bürgeramt * Start: 1. August 2026 * unbefristet * Voll- oder Teilzeit (Tandem) * Bezahlung: bis E 8 TVöD / A 8 LBesOBW - Das Ordnungs- und Bürgeramt steht mit rund 450 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen für einen verlässlichen und bürgernahen Service. Die Abteilung Straßenverkehr gewährleistet die Sicherheit und Ordnung auf den Straßen der Stadt Karlsruhe. Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung direkt, koordinieren zentrale Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen und Unterlagen für Entscheidungen sorgfältig aufbereitet werden. Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag * Kommunikation und Korrespondenz: Als erste Ansprechperson übernehmen Sie die professionelle Koordination des E-Mail- und Telefonverkehrs der Abteilungsleitung.
Stadt Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ordnungs- und Bürgeramt * Start: 1. August 2026 * unbefristet * Voll- oder Teilzeit (Tandem) * Bezahlung: bis E 8 TVöD / A 8 LBesOBW - Das Ordnungs- und Bürgeramt steht mit rund 450 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen für einen verlässlichen und bürgernahen Service. Die Abteilung Straßenverkehr gewährleistet die Sicherheit und Ordnung auf den Straßen der Stadt Karlsruhe. Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung direkt, koordinieren zentrale Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen und Unterlagen für Entscheidungen sorgfältig aufbereitet werden. Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag * Kommunikation und Korrespondenz: Als erste Ansprechperson übernehmen Sie die professionelle Koordination des E-Mail- und Telefonverkehrs der Abteilungsleitung.
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung
KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH
Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe
Teilweise Home-Office
KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH * Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir setzen Maßstäbe. Mit Sicherheit. Das Sekretariat unserer kaufmännischen Geschäftsführung ist ein wichtiges Bindeglied zwischen unserer Geschäftsführung und den Bereichsleitungen aber auch allen weiteren internen und externen Stakeholdern (m/w/d). Mit einer guten Organisation sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation und Information und bilden so eine Basis für eine gute Zusammenarbeit und effiziente Entscheidungsprozesse zwischen allen Stellen. Ihre Aufgaben * Durch eine effiziente Organisation aller anfallenden administrativen und planerischen Abläufe halten Sie unserer kaufmännischen Geschäftsführung bei ihren Terminen und Aufgaben den Rücken frei.
KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH * Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir setzen Maßstäbe. Mit Sicherheit. Das Sekretariat unserer kaufmännischen Geschäftsführung ist ein wichtiges Bindeglied zwischen unserer Geschäftsführung und den Bereichsleitungen aber auch allen weiteren internen und externen Stakeholdern (m/w/d). Mit einer guten Organisation sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation und Information und bilden so eine Basis für eine gute Zusammenarbeit und effiziente Entscheidungsprozesse zwischen allen Stellen. Ihre Aufgaben * Durch eine effiziente Organisation aller anfallenden administrativen und planerischen Abläufe halten Sie unserer kaufmännischen Geschäftsführung bei ihren Terminen und Aufgaben den Rücken frei.
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MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Personal- und Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich IT / Organisation / Personal - in Vollzeit - Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein hoher Gestaltungsspielraum und ein professionelles Arbeitsumfeld. Bringen Sie Ihre Stärken in unser Team ein und leisten Sie einen aktiven Beitrag zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens. Aufgaben - Als Personal- und Teamassistenz unterstützen Sie die Personal im Recruiting und in zentralen HR-Themen sowie die Fachbereiche in organisatorischen Aufgaben und sichern so effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Personal- und Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich IT / Organisation / Personal - in Vollzeit - Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein hoher Gestaltungsspielraum und ein professionelles Arbeitsumfeld. Bringen Sie Ihre Stärken in unser Team ein und leisten Sie einen aktiven Beitrag zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens. Aufgaben - Als Personal- und Teamassistenz unterstützen Sie die Personal im Recruiting und in zentralen HR-Themen sowie die Fachbereiche in organisatorischen Aufgaben und sichern so effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
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Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Tensid-Chemie GmbH
Muggensturm (bei Karlsruhe)
Tensid-Chemie GmbH * Muggensturm (bei Karlsruhe) * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Familienunternehmen, das für die Getränke- und Nahrungsmittelindustrie ein kompetenter Systemanbieter im Bereich Betriebshygiene ist. Wir stellen Reinigungs- und Desinfektionsmitteln her. Unsere Rezepturen sind Eigenentwicklungen und werden in Muggensturm produziert. Von hier aus werden sie in Deutschland, EU und weltweit vertrieben. Zur Unterstützung der in Muggensturm suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für den Bereich Rechnungswesen und Vertragswesen (ohne Personal). Ihre Aufgaben * Rechnungswesen * Betriebswirtschaftliche Auswertungen / Controlling * Zusammenarbeit / Koordination mit , und Finanzamt * Markenrechte * Sachversicherungen * Vertragswesen, auch Wartungsverträge * Projektarbeit - Ihr Profil
Tensid-Chemie GmbH * Muggensturm (bei Karlsruhe) * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Familienunternehmen, das für die Getränke- und Nahrungsmittelindustrie ein kompetenter Systemanbieter im Bereich Betriebshygiene ist. Wir stellen Reinigungs- und Desinfektionsmitteln her. Unsere Rezepturen sind Eigenentwicklungen und werden in Muggensturm produziert. Von hier aus werden sie in Deutschland, EU und weltweit vertrieben. Zur Unterstützung der in Muggensturm suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für den Bereich Rechnungswesen und Vertragswesen (ohne Personal). Ihre Aufgaben * Rechnungswesen * Betriebswirtschaftliche Auswertungen / Controlling * Zusammenarbeit / Koordination mit , und Finanzamt * Markenrechte * Sachversicherungen * Vertragswesen, auch Wartungsverträge * Projektarbeit - Ihr Profil
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Corporate Solutions
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Corporate Solutions
DACHSER SE
Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Dresden, Dortmund, Kempten, Karlsruhe
Teilweise Home-Office
DACHSER SE * Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Dresden, Dortmund, Kempten, Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit „Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Aufgaben * Selbständige Übernahme, Koordination und Steuerung von Sonderthemen sowie Projekten, verbunden mit einem sukzessiven Aufbau von fundiertem Wissen im Bereich Corporate Solutions * Verantwortlich für einen reibungslosen Informations- und Wissensaustausch zwischen den Bereichen, Führungskräften und Mitarbeitenden
DACHSER SE * Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Dresden, Dortmund, Kempten, Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit „Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Aufgaben * Selbständige Übernahme, Koordination und Steuerung von Sonderthemen sowie Projekten, verbunden mit einem sukzessiven Aufbau von fundiertem Wissen im Bereich Corporate Solutions * Verantwortlich für einen reibungslosen Informations- und Wissensaustausch zwischen den Bereichen, Führungskräften und Mitarbeitenden
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz
Frankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, Stuttgart
Anschreiben nicht erforderlich
Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik) mit und möchtest dich jetzt gerne beruflich verändern?
Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik) mit und möchtest dich jetzt gerne beruflich verändern?
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Assistenz der Geschäftsleitung - Wirtschaftsingenieur / Industriekaufleute / Betriebswirtschaftler / Maschinenbautechniker / Maschinenbauingenieure (m/w/d
Assistenz der Geschäftsleitung - Wirtschaftsingenieur / Industriekaufleute / Betriebswirtschaftler / Maschinenbautechniker / Maschinenbauingenieure (m/w/d
Otech GmbH
Forst
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Otech GmbH * Forst * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir die OTech GmbH sind eine mittelständische Manufaktur im Bereich Sondermaschinenbau, mit Sitz in Forst bei Bruchsal. Unsere Hauptgeschäftsfelder sind der Sondermaschinenbau, Förderanlagen, Robotik sowie sonstige Hebe- und Fördertechnik. Insbesondere im Bereich Sondermaschinenbau zählen wir seit über 10 Jahren zu den führenden Anbietern, auf die die Reisemobil-/ und Caravan-Branche vertraut! Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf der vorausschauenden und sicheren Interpretation von Trends, der hauseigenen Entwicklungsabteilung sowie unseren hochwertigen Produkten mit hohem Technik- und Innovationsgrad. Aufgaben - Du möchtest die Entwicklung und Fertigung von Großanlagen hautnah erleben? - Bei uns trifft fundiertes Know-how auf echte, greifbare Technik.
Otech GmbH * Forst * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir die OTech GmbH sind eine mittelständische Manufaktur im Bereich Sondermaschinenbau, mit Sitz in Forst bei Bruchsal. Unsere Hauptgeschäftsfelder sind der Sondermaschinenbau, Förderanlagen, Robotik sowie sonstige Hebe- und Fördertechnik. Insbesondere im Bereich Sondermaschinenbau zählen wir seit über 10 Jahren zu den führenden Anbietern, auf die die Reisemobil-/ und Caravan-Branche vertraut! Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf der vorausschauenden und sicheren Interpretation von Trends, der hauseigenen Entwicklungsabteilung sowie unseren hochwertigen Produkten mit hohem Technik- und Innovationsgrad. Aufgaben - Du möchtest die Entwicklung und Fertigung von Großanlagen hautnah erleben? - Bei uns trifft fundiertes Know-how auf echte, greifbare Technik.
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Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) Pharma - in Voll- oder Teilzeit
Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) Pharma - in Voll- oder Teilzeit
Biologische Heilmittel Heel GmbH
Baden-Baden
Schnelle Bewerbung
Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Team Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Team Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
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Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Baden-Baden
Teilweise Home-Office
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
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Schnelle Bewerbung
INIT Group * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage. Karlsruhe, init SE * Übernahme der Kommunikation mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und internen Ansprechpartner*innen * Unterstützung der und gemeinsam im Assistenz-Team, wie z.B. in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Protokollführung, sowie der Terminplanung und den gesamten digitalen / analogen Schriftverkehr * Organisation und Durchführung von internen und externen Events * Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben
INIT Group * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage. Karlsruhe, init SE * Übernahme der Kommunikation mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und internen Ansprechpartner*innen * Unterstützung der und gemeinsam im Assistenz-Team, wie z.B. in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Protokollführung, sowie der Terminplanung und den gesamten digitalen / analogen Schriftverkehr * Organisation und Durchführung von internen und externen Events * Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben
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SONOTRONIC GmbH * Karlsbad * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Vorreiter in der Ultraschall-Technologie entwickelt und produziert die SONOTRONIC GmbH Maschinen, Systeme und Komponenten zur Verbindung von Kunststoffen. Unsere innovativen Anlagen werden weltweit von namhaften OEMs in der Automobilindustrie eingesetzt, um Kunststoffteile im Exterieur und Interieur herzustellen. Zusätzlich fertigen wir Hightech-Ultraschallsysteme für die Kunststoff-, Verpackungs-, Lebensmittel-, Textil-, Medizin- und Umweltbranche. Mit Standorten in Karlsbad, Spanien, den USA und China gehören wir zu den führenden Unternehmen unserer Branche. Zusammen mit unserem engagierten Team setzen wir uns aktiv für eine nachhaltige und zukunftssichere Verbindungstechnologie ein. Aufgaben * Terminplanung: Sie koordinieren Meetings, Geschäftsreisen und andere Termine der ...
SONOTRONIC GmbH * Karlsbad * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Vorreiter in der Ultraschall-Technologie entwickelt und produziert die SONOTRONIC GmbH Maschinen, Systeme und Komponenten zur Verbindung von Kunststoffen. Unsere innovativen Anlagen werden weltweit von namhaften OEMs in der Automobilindustrie eingesetzt, um Kunststoffteile im Exterieur und Interieur herzustellen. Zusätzlich fertigen wir Hightech-Ultraschallsysteme für die Kunststoff-, Verpackungs-, Lebensmittel-, Textil-, Medizin- und Umweltbranche. Mit Standorten in Karlsbad, Spanien, den USA und China gehören wir zu den führenden Unternehmen unserer Branche. Zusammen mit unserem engagierten Team setzen wir uns aktiv für eine nachhaltige und zukunftssichere Verbindungstechnologie ein. Aufgaben * Terminplanung: Sie koordinieren Meetings, Geschäftsreisen und andere Termine der ...
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meinestadt.de * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: FACHVEREINIGUNG EDELMETALLE e.V. Einsatzort: 75175 Pforzheim - Die Fachvereinigung Edelmetalle ist der 1948 gegründete Branchenverband der deutschen Edelmetallwirtschaft. Die 43 Mitgliedsunternehmen mit über 7.000 Beschäftigten an 20 Standorten in Deutschland sind in der Rohstoffgewinnung, der Produktion sowie im Handel und der Rückgewinnung aktiv. Wir bündeln die Interessen unserer Mitglieder und vertreten diese gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in der operativen Verbandsarbeit * Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben * Recherchen zu Branchenthemen und Aufbereiten fachlicher Informationen * Eigenverantwortliche Zuständigkeit für Gremien und Themen des Verbandes
meinestadt.de * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: FACHVEREINIGUNG EDELMETALLE e.V. Einsatzort: 75175 Pforzheim - Die Fachvereinigung Edelmetalle ist der 1948 gegründete Branchenverband der deutschen Edelmetallwirtschaft. Die 43 Mitgliedsunternehmen mit über 7.000 Beschäftigten an 20 Standorten in Deutschland sind in der Rohstoffgewinnung, der Produktion sowie im Handel und der Rückgewinnung aktiv. Wir bündeln die Interessen unserer Mitglieder und vertreten diese gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in der operativen Verbandsarbeit * Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben * Recherchen zu Branchenthemen und Aufbereiten fachlicher Informationen * Eigenverantwortliche Zuständigkeit für Gremien und Themen des Verbandes
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit betriebswirtschaftlichem Background
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit betriebswirtschaftlichem Background
EHP GmbH • Edelstahl Handel Profile
Illingen bei Pforzheim
Schnelle Bewerbung
EHP GmbH • Edelstahl Handel Profile * Illingen bei Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - bei der EHP GmbH Edelstahl Handel Profile - Wir sind seit 1984 lagerhaltender Stahlhändler und bevorraten eine große Sortimentstiefe von rostfreiem Edelstahl in Standard- und Sondergüten. Unser Metier ist der Handel mit Edelstahl, unsere Ambition ist unseren Kunden eine umfassende Betreuung bei der Edelstahlbeschaffung zu bieten: Kompetent, schnell, fair. Arbeitszeit ist Lebenszeit! Deshalb legen wir besonders großen Wert auf Menschlichkeit, Individualität und Freude bei der Arbeit. Die beste Leistung wird erzielt, wenn die Arbeit Spaß macht und Sinn gibt. Wir sind ein Team von 13 Mitarbeitern, ohne administrativen Ballast, dafür mit flacher Hierarchie und Entwicklungsmöglichkeiten.
EHP GmbH • Edelstahl Handel Profile * Illingen bei Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - bei der EHP GmbH Edelstahl Handel Profile - Wir sind seit 1984 lagerhaltender Stahlhändler und bevorraten eine große Sortimentstiefe von rostfreiem Edelstahl in Standard- und Sondergüten. Unser Metier ist der Handel mit Edelstahl, unsere Ambition ist unseren Kunden eine umfassende Betreuung bei der Edelstahlbeschaffung zu bieten: Kompetent, schnell, fair. Arbeitszeit ist Lebenszeit! Deshalb legen wir besonders großen Wert auf Menschlichkeit, Individualität und Freude bei der Arbeit. Die beste Leistung wird erzielt, wenn die Arbeit Spaß macht und Sinn gibt. Wir sind ein Team von 13 Mitarbeitern, ohne administrativen Ballast, dafür mit flacher Hierarchie und Entwicklungsmöglichkeiten.
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
KNAISCH CONSULTING GMBH
Ettlingen, Baden-Baden, Pforzheim, Speyer, Heidelberg, Landau
Teilweise Home-Office
Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Führungskräften und Experten für unsere Mandanten.
Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Führungskräften und Experten für unsere Mandanten.
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Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG * Malsch * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen * Aufarbeiten und Erstellen von Verträgen, Statistiken und Auswertungen
Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG * Malsch * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen * Aufarbeiten und Erstellen von Verträgen, Statistiken und Auswertungen
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Anschreiben nicht erforderlich
Michael Page * Pforzheim - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem professionellen und innovativen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen * Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen * Schnittstelle und für interne sowie externe Stakeholder * Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben * Verwaltung und Optimierung von internen Prozessen * Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft * Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle - A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
Michael Page * Pforzheim - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem professionellen und innovativen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen * Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen * Schnittstelle und für interne sowie externe Stakeholder * Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben * Verwaltung und Optimierung von internen Prozessen * Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft * Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle - A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Karlsruhe Baden
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 80 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich - Organisation von Termin- und Reisemanagement - Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung - Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 80 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich - Organisation von Termin- und Reisemanagement - Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung - Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Karlsruhe, Deutschland
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Handel)
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Handel)
FLABOFORM GmbH
Waghäusel
Schnelle Bewerbung
FLABOFORM GmbH * Waghäusel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit über 40 Jahren ist FLABOFORM ein Handelshaus für Flansche, Bogen und Formstücke sowie Rohre in C-Stahl und Edelstahl. Unser Kundenfokus liegt auf dem industriellen Verbraucher. Als Teil der GRUPO CUÑADO gehören wir zu einem weltweit agierenden Unternehmensverbund in Familienbesitz. Für unseren Hauptsitz in **Waghäusel **suchen wir zur Erweiterung unseres Teams ab sofort einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit - Strategische Unterstützung durch die Erarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Analysen für die Geschäftsführung - Leitung und Koordination spezifischer Projekte - Business Development mit Planung und Begleitung von externen Terminen - Analyse von Zielmärkten, Wettbewerbern und Kundenstrukturen
FLABOFORM GmbH * Waghäusel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit über 40 Jahren ist FLABOFORM ein Handelshaus für Flansche, Bogen und Formstücke sowie Rohre in C-Stahl und Edelstahl. Unser Kundenfokus liegt auf dem industriellen Verbraucher. Als Teil der GRUPO CUÑADO gehören wir zu einem weltweit agierenden Unternehmensverbund in Familienbesitz. Für unseren Hauptsitz in **Waghäusel **suchen wir zur Erweiterung unseres Teams ab sofort einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit - Strategische Unterstützung durch die Erarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Analysen für die Geschäftsführung - Leitung und Koordination spezifischer Projekte - Business Development mit Planung und Begleitung von externen Terminen - Analyse von Zielmärkten, Wettbewerbern und Kundenstrukturen
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Schnelle Bewerbung
Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen.
Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen.
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
FH-SAT GmbH, Vertrieb von Satellitenempfangssystemen und Breitbandverkabelungen
Linkenheim-Hochstetten
Schnelle Bewerbung
FH-SAT GmbH, Vertrieb von Satellitenempfangssystemen und Breitbandverkabelungen * Linkenheim-Hochstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Front Office/ Empfang einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Seit über 35 Jahren ist die FH-SAT GmbH ein inhabergeführtes und - renommiertes Unternehmen im Bereich Sat-Empfang, Glasfasertechnik und - Breitbandkabel sowie Premium Home-Entertainment aus der Unterhaltungselektronik (LOEWE Galerie). Aufgaben - Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) managen Sie - unser Tagesgeschäft im Front Office und betreuen unsere Kunden und . Als Ansprechpartner (m/w/d) tragen Sie so zu einer herzlichen - Willkommenskultur bei. * Zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer Kunden und - Geschäftspartner, insbesondere im Bereich Kabel-Internet, Telefonie
FH-SAT GmbH, Vertrieb von Satellitenempfangssystemen und Breitbandverkabelungen * Linkenheim-Hochstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Front Office/ Empfang einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Seit über 35 Jahren ist die FH-SAT GmbH ein inhabergeführtes und - renommiertes Unternehmen im Bereich Sat-Empfang, Glasfasertechnik und - Breitbandkabel sowie Premium Home-Entertainment aus der Unterhaltungselektronik (LOEWE Galerie). Aufgaben - Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) managen Sie - unser Tagesgeschäft im Front Office und betreuen unsere Kunden und . Als Ansprechpartner (m/w/d) tragen Sie so zu einer herzlichen - Willkommenskultur bei. * Zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer Kunden und - Geschäftspartner, insbesondere im Bereich Kabel-Internet, Telefonie
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Schnelle Bewerbung
Ruben K Fitness Club GmbH * Pforzheim - Sei einer der ersten Bewerber - Die Sportoase Pforzheim ist mehr als ein Fitnessstudio – wir sind ein Ort für Bewegung, Gesundheit und Wohlbefinden. Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Deine Aufgaben - Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen - Pflege von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten - Schnittstelle zwischen , Team, Partnern und Dienstleistern - Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben - Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ruben K Fitness Club GmbH * Pforzheim - Sei einer der ersten Bewerber - Die Sportoase Pforzheim ist mehr als ein Fitnessstudio – wir sind ein Ort für Bewegung, Gesundheit und Wohlbefinden. Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Deine Aufgaben - Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen - Pflege von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten - Schnittstelle zwischen , Team, Partnern und Dienstleistern - Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben - Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Anschreiben nicht erforderlich
Michael Page * Pforzheim - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services, das durch seine innovative Arbeitsweise und moderne Ausstattung überzeugt. Es bietet seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich * Koordination und Planung von Terminen und Meetings * Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten * Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten * Datenpflege und Dokumentenmanagement * Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern * Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Michael Page * Pforzheim - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services, das durch seine innovative Arbeitsweise und moderne Ausstattung überzeugt. Es bietet seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich * Koordination und Planung von Terminen und Meetings * Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten * Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten * Datenpflege und Dokumentenmanagement * Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern * Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
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Market Development Representative (m/w/d)
Market Development Representative (m/w/d)
SoftProject GmbH
Ettlingen bei Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Du qualifizierst Opportunities anhand klarer Kriterien und übergibst sie nahtlos an unsere Account Executives. * Eine kaufmännische Aus- und / oder Fortbildung, beispielsweise zum Industriekaufmann, Wirtschaftsassistent, Kommunikationsassistent, Bürokaufmann, Fachkaufmann Vertrieb, Betriebswirt / Fachwirt (m/w/d) Fachrichtung Business Management, Absatz / Vertrieb, Wirtschaft, allg. BWL, Handel oder vergleichbar mit entsprechendem Schwerpunkt
Du qualifizierst Opportunities anhand klarer Kriterien und übergibst sie nahtlos an unsere Account Executives. * Eine kaufmännische Aus- und / oder Fortbildung, beispielsweise zum Industriekaufmann, Wirtschaftsassistent, Kommunikationsassistent, Bürokaufmann, Fachkaufmann Vertrieb, Betriebswirt / Fachwirt (m/w/d) Fachrichtung Business Management, Absatz / Vertrieb, Wirtschaft, allg. BWL, Handel oder vergleichbar mit entsprechendem Schwerpunkt
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