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76 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Würselen im Umkreis von 30 km
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Sie verantworten den Postein- und -ausgang sowie die interne Hauspost und unterstützen in allen administrativen Aufgaben des Backoffice.
Sie verantworten den Postein- und -ausgang sowie die interne Hauspost und unterstützen in allen administrativen Aufgaben des Backoffice.
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Teamassistenz m/w/d für den Bereich Rechnungs- und Personalwesen
Teamassistenz m/w/d für den Bereich Rechnungs- und Personalwesen
Walter + Reif Ingenieurgesellschaft mbH
Aachen
Schnelle Bewerbung
Walter + Reif Ingenieurgesellschaft mbH * Aachen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - ist mit derzeit etwa 70 Mitarbeitern seit mehr als 40 Jahren ein bundesweit tätiges Ingenieurbüro. Für unsere Kunden entwerfen, planen und beraten wir im Bereich der Tragwerksplanung, der Bauphysik und der Brandschutzplanung an zwei Standorten in Aachen und Duisburg. Wir realisieren anspruchsvolle Hochbauprojekte in Holz-, Massiv- und Stahlbauweise. Für den Ausbau unseres Teams am Standort Aachen suchen wir zum baldmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz m/w/d für den Bereich Rechnungs- und Personalwesen - Aufgabenbeschreibung * Gestaltung von vielfältigen kaufmännischen Prozessen und Abläufen * Personalverwaltung, Organisation und allgemeine Verwaltung * Abrechnung von Aufträgen und Fortschrittskontrolle * Fakturierung und Mahnwesen * Nachkalkulation und Effizienzkontrolle
Walter + Reif Ingenieurgesellschaft mbH * Aachen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - ist mit derzeit etwa 70 Mitarbeitern seit mehr als 40 Jahren ein bundesweit tätiges Ingenieurbüro. Für unsere Kunden entwerfen, planen und beraten wir im Bereich der Tragwerksplanung, der Bauphysik und der Brandschutzplanung an zwei Standorten in Aachen und Duisburg. Wir realisieren anspruchsvolle Hochbauprojekte in Holz-, Massiv- und Stahlbauweise. Für den Ausbau unseres Teams am Standort Aachen suchen wir zum baldmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz m/w/d für den Bereich Rechnungs- und Personalwesen - Aufgabenbeschreibung * Gestaltung von vielfältigen kaufmännischen Prozessen und Abläufen * Personalverwaltung, Organisation und allgemeine Verwaltung * Abrechnung von Aufträgen und Fortschrittskontrolle * Fakturierung und Mahnwesen * Nachkalkulation und Effizienzkontrolle
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Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand & Mitgliederbetreuung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand & Mitgliederbetreuung (m/w/d)
Internationaler Wirtschaftssenat e.V.
Niederzier-Ellen
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung bzw. den in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und zugleich als kompetente Ansprechperson für unsere Mitglieder und Senatoren fungiert. * Administrative und organisatorische Unterstützung der bzw. des
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung bzw. den in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und zugleich als kompetente Ansprechperson für unsere Mitglieder und Senatoren fungiert. * Administrative und organisatorische Unterstützung der bzw. des
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Pour le compte de Johnson & Johnson, nous recherchons notre futur(e) Office Assistant à Aix-la-Chapelle! * Expérience confirmée en gestion administrative d'événements et coordination des participants
Pour le compte de Johnson & Johnson, nous recherchons notre futur(e) Office Assistant à Aix-la-Chapelle! * Expérience confirmée en gestion administrative d'événements et coordination des participants
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Schnelle Bewerbung
Um dieses Ziel gemeinsam erreichen zu können, suchen wir dich als persönliche Assistenz für einen unserer Klienten aus Aachen.
Um dieses Ziel gemeinsam erreichen zu können, suchen wir dich als persönliche Assistenz für einen unserer Klienten aus Aachen.
Wir suchen dich als persönliche Assistenz für unseren Klienten, der neben Konzerten und Kino auch gerne das Theater besucht.
Wir suchen dich als persönliche Assistenz für unseren Klienten, der neben Konzerten und Kino auch gerne das Theater besucht.
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Schnelle Bewerbung
Bisping Medizintechnik GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Blobel Consulting ist die Strategieberatung mit Fokus auf Marktbearbeitung und Wachstum aus Augsburg. Dabei sind wir branchenunabhängig für mittelständische Unternehmen im Einsatz – mit Leidenschaft und dafür suchen wir DICH! Als Arbeitgeber haben wir eine 100% Weiterempfehlungsquote**Kununu 2025 - Aufgaben * Du verkaufst innovative Dienstleistungen und Produkte (meistens am Telefon) * Dazu erstellst du Angebote und führst Vertrags- und Preisverhandlungen * Du verantwortest deine Sales Pipeline vom Angebotsmanagement bis hin zum Auftragseingang, direkt im CRM * Versand und Erstellung von Angeboten und Informationspaketen für potentielle Kunden - Qualifikation * Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung
Bisping Medizintechnik GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Blobel Consulting ist die Strategieberatung mit Fokus auf Marktbearbeitung und Wachstum aus Augsburg. Dabei sind wir branchenunabhängig für mittelständische Unternehmen im Einsatz – mit Leidenschaft und dafür suchen wir DICH! Als Arbeitgeber haben wir eine 100% Weiterempfehlungsquote**Kununu 2025 - Aufgaben * Du verkaufst innovative Dienstleistungen und Produkte (meistens am Telefon) * Dazu erstellst du Angebote und führst Vertrags- und Preisverhandlungen * Du verantwortest deine Sales Pipeline vom Angebotsmanagement bis hin zum Auftragseingang, direkt im CRM * Versand und Erstellung von Angeboten und Informationspaketen für potentielle Kunden - Qualifikation * Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung
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Schnelle Bewerbung
Elite Consulting GmbH * Würselen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die Elite Krankenfahrdienst Franchisezentrale mit Sitz in Aachen-Würselen betreut und steuert bundesweit über 20 erfolgreiche Standortpartnerschaften. Für das Jahr 2026 planen wir den Ausbau um mindestens 20 weitere Standorte – und dafür suchen wir eine engagierte, vertrauensvolle und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die aktiv an der Weiterentwicklung unserer Franchiseorganisation mitwirkt. Die Elite Krankenfahrdienst Gruppe steht für Qualität, Zuverlässigkeit und partnerschaftliches Wachstum im Bereich Krankenfahrten. Unser Franchise-System wächst stetig – und du kannst ein Teil dieser Erfolgsgeschichte werden. Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und spannend
Elite Consulting GmbH * Würselen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die Elite Krankenfahrdienst Franchisezentrale mit Sitz in Aachen-Würselen betreut und steuert bundesweit über 20 erfolgreiche Standortpartnerschaften. Für das Jahr 2026 planen wir den Ausbau um mindestens 20 weitere Standorte – und dafür suchen wir eine engagierte, vertrauensvolle und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die aktiv an der Weiterentwicklung unserer Franchiseorganisation mitwirkt. Die Elite Krankenfahrdienst Gruppe steht für Qualität, Zuverlässigkeit und partnerschaftliches Wachstum im Bereich Krankenfahrten. Unser Franchise-System wächst stetig – und du kannst ein Teil dieser Erfolgsgeschichte werden. Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und spannend
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Schnelle Bewerbung
Label Network Produktions GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - wer wir sind… ein dynamisches, buntes und kreatives Unternehmen, dass Etiketten für Lebensmittel und Getränke produziert. Wir sind ein Schnellboot in unserem Kooperationsverbund, die an 4 Standorten in Deutschland produzieren. Für unser Team suchen wir jemanden, der Lust auf Buntes und eine umfangreiche Aufgabe hat. Es ist viel Spaß an Farbe und Technik gefragt. Segeln muss man bei uns nicht zwingend können, aber Lust etwas bewegen zu wollen und Ehrgeiz sollten man auch mitbringen. Wir sind Ankerpunkt und unser “Schiff“ liegt in Ennepetal & Aachen, auf dem wir Etiketten auf Rolle und als Blattware fertigen. Mit unserem top modernen Maschinenpark produzieren wir Selbstklebeetiketten für verschiedenste Anwendungen.
Label Network Produktions GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - wer wir sind… ein dynamisches, buntes und kreatives Unternehmen, dass Etiketten für Lebensmittel und Getränke produziert. Wir sind ein Schnellboot in unserem Kooperationsverbund, die an 4 Standorten in Deutschland produzieren. Für unser Team suchen wir jemanden, der Lust auf Buntes und eine umfangreiche Aufgabe hat. Es ist viel Spaß an Farbe und Technik gefragt. Segeln muss man bei uns nicht zwingend können, aber Lust etwas bewegen zu wollen und Ehrgeiz sollten man auch mitbringen. Wir sind Ankerpunkt und unser “Schiff“ liegt in Ennepetal & Aachen, auf dem wir Etiketten auf Rolle und als Blattware fertigen. Mit unserem top modernen Maschinenpark produzieren wir Selbstklebeetiketten für verschiedenste Anwendungen.
NEU
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Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes
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Mitarbeiter für allg. Bürotätigkeiten (M/W/D)
Mitarbeiter für allg. Bürotätigkeiten (M/W/D)
Deubner Baumaschinen -Handelsgesellschaft mbH
Aachen, Deutschland
Administrative Tätigkeiten
Administrative Tätigkeiten
Noch nichts dabei? Es gibt 65 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Administrative Assistenz Pipework (m/w/d)
Administrative Assistenz Pipework (m/w/d)
Enrichment Technology Company Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
Jülich
Teilweise Home-Office
(PA-Nr.: 28/26) Wir suchen ab sofort an unserem Standort Jülich einen Administrative Assistenz Pipework (m/w/d) * Sie unterstützen den der Organisationseinheit sowie das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben
(PA-Nr.: 28/26) Wir suchen ab sofort an unserem Standort Jülich einen Administrative Assistenz Pipework (m/w/d) * Sie unterstützen den der Organisationseinheit sowie das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben
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Asset Sales Specialist (w/m/d)
Asset Sales Specialist (w/m/d)
De Lage Landen Leasing GmbH
Düsseldorf, Eschweiler
Teilweise Home-Office
Strukturierte Herangehensweise an administrative Prozesse
Strukturierte Herangehensweise an administrative Prozesse
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Kfz-Mechatroniker/Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas mit Betriebsleitungsfunktion in Eschweiler - 280
Kfz-Mechatroniker/Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas mit Betriebsleitungsfunktion in Eschweiler - 280
Carglass GmbH
Eschweiler
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B, gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse und fühlst dich sicher bei administrativen Tätigkeiten.
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B, gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse und fühlst dich sicher bei administrativen Tätigkeiten.
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Schnelle Bewerbung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
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Schnelle Bewerbung
Sie beherrschen das Beanstandungs- und Fehlermanagement sowie die Anwendung moderner Qualitätsmethoden zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen und operativen Prozesse.
Sie beherrschen das Beanstandungs- und Fehlermanagement sowie die Anwendung moderner Qualitätsmethoden zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen und operativen Prozesse.
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Vertriebsmitarbeiter:in Versicherungen Teilzeit (m/w/d)
Vertriebsmitarbeiter:in Versicherungen Teilzeit (m/w/d)
hpr-finanzen GmbH
Selfkant
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Administrative Tätigkeiten im Vertriebsprozess (Dokumentation, Terminplanung, Reporting)
Administrative Tätigkeiten im Vertriebsprozess (Dokumentation, Terminplanung, Reporting)
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Schnelle Bewerbung
Arbeiten am Servicepoint (telefonische Kundenbetreuung, Informationsvermittlung, Beschwerdemanagement und administrative Tätigkeiten)
Arbeiten am Servicepoint (telefonische Kundenbetreuung, Informationsvermittlung, Beschwerdemanagement und administrative Tätigkeiten)
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Administrative Assistenz Pipework (m/w/d) (PA-Nr. 28/26)
Administrative Assistenz Pipework (m/w/d) (PA-Nr. 28/26)
ETC Solutions GmbH
52428 Jülich, Deutschland
Teilweise Home-Office
Sie unterstützen den der Organisationseinheit sowie das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben
Sie unterstützen den der Organisationseinheit sowie das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben
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Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Bereich Sekretariat und Buchhaltung
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Bereich Sekretariat und Buchhaltung
RWTH Aachen University
Aachen
Unterstützung der bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Unterstützung der bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Schnelle Bewerbung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
Verantwortlichkeit für administratives Finanzmanagement * Antrags-Management und administrative Abwicklung von Forschungsprojekten * langjährige Erfahrung mit administrativen Abläufen (Finanz-, Beschaffungs-, Lehr- und Personalwesen) im Hochschulumfeld
Verantwortlichkeit für administratives Finanzmanagement * Antrags-Management und administrative Abwicklung von Forschungsprojekten * langjährige Erfahrung mit administrativen Abläufen (Finanz-, Beschaffungs-, Lehr- und Personalwesen) im Hochschulumfeld
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Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben
Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben
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Studentische Hilfskraft / Werkstudent:in (w/m/d) im Bereich Energiesystem: Nutzung
Studentische Hilfskraft / Werkstudent:in (w/m/d) im Bereich Energiesystem: Nutzung
Projektträger Jülich
Berlin, Jülich
Teilweise Home-Office
Sie unterstützen bei allen administrativen Aufgaben im Rahmen der Prüfung und Bearbeitung von Projektförderanträgen sowie bei der Auswertung von Projektergebnissen.
Sie unterstützen bei allen administrativen Aufgaben im Rahmen der Prüfung und Bearbeitung von Projektförderanträgen sowie bei der Auswertung von Projektergebnissen.
NEU
Zu den Tätigkeiten gehören die Organisation und Durchführung der regelmäßigen Studienerfolgskontrollen der Studierenden, die Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen inbesondere im Bereich für den Maschinenbau, Koordination, Erstellung und Pflege des Dynexite-Aufgabenpools sowie weitere administrative Aufgaben wie die Kooperation mit der Fachstudienberatung des Maschinenbaus oder die Terminplanung in den Campusmanagementsystemen der RWTH Aachen.
Zu den Tätigkeiten gehören die Organisation und Durchführung der regelmäßigen Studienerfolgskontrollen der Studierenden, die Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen inbesondere im Bereich für den Maschinenbau, Koordination, Erstellung und Pflege des Dynexite-Aufgabenpools sowie weitere administrative Aufgaben wie die Kooperation mit der Fachstudienberatung des Maschinenbaus oder die Terminplanung in den Campusmanagementsystemen der RWTH Aachen.
Beliebte Jobs
- Teamleitung Office
- Ausbildung Management-Assistent
- Deputy Management
- Physiotherapeut Ausbildung
- Industriekaufmann Ausbildung
- Verwaltung
- Assistenz
- Logopädie Ausbildung
- Vendor Management
- Rettungssanitäter Ausbildung
- Heilpraktiker Ausbildung
- Kfz Mechaniker Ausbildung
- MFA Ausbildung
- Ausbildung Bauzeichner
- Bauzeichner Ausbildung
- Polizei Ausbildung
Standorte
- Aachen
- Mönchengladbach
- Düren
- Frechen
- Eschweiler
- Jülich
- Euskirchen
- Kerpen, Nordrhein-Westfalen
- Grevenbroich
- Erftstadt
- Heinsberg
- Bergheim, Nordrhein-Westfalen
- Pulheim
- Herzogenrath
- Zülpich
- Alsdorf, Nordrhein-Westfalen
- Erkelenz
- Kall
- Bedburg
- Schleiden
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- Westliches Europa
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- Eifel
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