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                      • Hauptsachbearbeiter
                      • Administrator Associate
                      • Teamleitung Office
                      • Administrative Support Assistant
                      • Quereinsteiger
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                      250 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Bergisch Gladbach im Umkreis von 30 km

                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH

                      Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH
                      Köln
                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
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                      meinestadt.de

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Architekturbüro Vollzeit/Teilzeit

                      meinestadt.de
                      Köln
                      Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 70 Mitarbeitenden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich * meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: heinlewischer - Einsatzort: 50667 Köln - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroablauf bei. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen * Korrespondenz mit , , Behörden und * Pflege von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen
                      Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 70 Mitarbeitenden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich * meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: heinlewischer - Einsatzort: 50667 Köln - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroablauf bei. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen * Korrespondenz mit , , Behörden und * Pflege von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen
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                      HR UNIVERSAL GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      HR UNIVERSAL GmbH
                      Köln
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Für den Standort in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - ist ein großer, weltweit für hohe Qualitätsstandards, erstklassigen Service und Zuverlässigkeit bekannter, in allen Bereichen der Bauindustrie tätiger, europäischer Konzern. * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz * HR UNIVERSAL GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich * Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung interner und externer Korrespondenzen * Dabei sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events sowie Geschäftsreisen * Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Aufstellungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet * Sie fungieren weiterhin als Unterstützung rund um die Themenbereiche Finanzen, Personalverwaltung und externes Rechnungswesen
                      Für den Standort in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - ist ein großer, weltweit für hohe Qualitätsstandards, erstklassigen Service und Zuverlässigkeit bekannter, in allen Bereichen der Bauindustrie tätiger, europäischer Konzern. * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz * HR UNIVERSAL GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich * Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung interner und externer Korrespondenzen * Dabei sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events sowie Geschäftsreisen * Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Aufstellungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet * Sie fungieren weiterhin als Unterstützung rund um die Themenbereiche Finanzen, Personalverwaltung und externes Rechnungswesen
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                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH

                      Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung

                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Lernen Sie uns kennen! * Facharztpraxen für Allgemeinmedizin, Allergologie, Betriebsmedizin, Chirurgie, D-Arzt, hausärztliche Innere Medizin, Kardiologie, Neurologie, Orthopädie, Pneumologie, Radiologie, Unfallchirurgie, Urologie und ambulante medizinische Versorgung * ambulante Operationen * MRT 1,5 Tesla, MSCT, DXA, konventionelle Röntgeneinheit voll digitalisiert, Durchleuchtung, modernes PACS * Entlastung der und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements * Erstellung von Unterlagen für und * Unterstützung des Controllings in der Bereitstellung von Berichten und Auswertungen
                      Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Lernen Sie uns kennen! * Facharztpraxen für Allgemeinmedizin, Allergologie, Betriebsmedizin, Chirurgie, D-Arzt, hausärztliche Innere Medizin, Kardiologie, Neurologie, Orthopädie, Pneumologie, Radiologie, Unfallchirurgie, Urologie und ambulante medizinische Versorgung * ambulante Operationen * MRT 1,5 Tesla, MSCT, DXA, konventionelle Röntgeneinheit voll digitalisiert, Durchleuchtung, modernes PACS * Entlastung der und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements * Erstellung von Unterlagen für und * Unterstützung des Controllings in der Bereitstellung von Berichten und Auswertungen
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                      Piepenburg Rechtsanwälte

                      Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung

                      Piepenburg Rechtsanwälte
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Assistenz/Sekretariat (m/w/d) * Piepenburg Rechtsanwälte * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine hauptsächlich im Bereich der Insolvenzverwaltung tätige Rechtsanwaltskanzlei. Unser Fokus und eigener Anspruch liegt auf der Restrukturierung und Sanierung bzw. einer marktgerechten Neupositionierung von Unternehmen und insbesondere dem Erhalt von Arbeitsplätzen. Hierzu müssen wir uns täglich neuen Herausforderungen stellen und um all die abwechslungsreichen Aufgaben noch besser bewältigen zu können suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams an unsere Standorte in Köln in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in - Assistent/in - und/oder - kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m / w / d) * schriftliche und telefonische Bearbeitung aller anfallender Korrespondenz mit den beteiligten Gerichten, Schuldnern, Gläubigerin und ...
                      Assistenz/Sekretariat (m/w/d) * Piepenburg Rechtsanwälte * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine hauptsächlich im Bereich der Insolvenzverwaltung tätige Rechtsanwaltskanzlei. Unser Fokus und eigener Anspruch liegt auf der Restrukturierung und Sanierung bzw. einer marktgerechten Neupositionierung von Unternehmen und insbesondere dem Erhalt von Arbeitsplätzen. Hierzu müssen wir uns täglich neuen Herausforderungen stellen und um all die abwechslungsreichen Aufgaben noch besser bewältigen zu können suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams an unsere Standorte in Köln in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in - Assistent/in - und/oder - kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m / w / d) * schriftliche und telefonische Bearbeitung aller anfallender Korrespondenz mit den beteiligten Gerichten, Schuldnern, Gläubigerin und ...
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                      Aon

                      Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

                      Aon
                      Köln
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen für unseren Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Backoffice (m/w/d) * Aon * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein spezialisierter Versicherungsmakler für Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Notare. Mit unserem juristischen Know-how, einem starken Netzwerk bei Versicherern und Kooperationspartnern sowie passgenauen Lösungen sichern wir unseren Kunden nicht nur optimale Konditionen, sondern auch den entscheidenden Vorsprung bei der Versicherung. Wer bei uns arbeitet, erlebt ein Umfeld, in dem Eigeninitiative zählt und fachliche Kompetenz geschätzt wird. Wir arbeiten als Team auf Augenhöhe, mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für persönliche Entwicklung. Und auch, wenn wir für unsere gemeinsame Arbeit brennen, zählen für uns auch die Menschen dahinter.
                      Wir suchen für unseren Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Backoffice (m/w/d) * Aon * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein spezialisierter Versicherungsmakler für Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Notare. Mit unserem juristischen Know-how, einem starken Netzwerk bei Versicherern und Kooperationspartnern sowie passgenauen Lösungen sichern wir unseren Kunden nicht nur optimale Konditionen, sondern auch den entscheidenden Vorsprung bei der Versicherung. Wer bei uns arbeitet, erlebt ein Umfeld, in dem Eigeninitiative zählt und fachliche Kompetenz geschätzt wird. Wir arbeiten als Team auf Augenhöhe, mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für persönliche Entwicklung. Und auch, wenn wir für unsere gemeinsame Arbeit brennen, zählen für uns auch die Menschen dahinter.
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                      BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

                      Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)

                      BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast.
                      Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast.
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                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH

                      Sekretär (m/w/d) für die Klinik Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie

                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Sekretär (m/w/d) * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Sekretariats für die standortübergreifende Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen - in Voll- oder Teilzeit - Unsere Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie ist Teil des Viszeralmedizinischen Zentrum Köln und steht für moderne, leistungsstarke Medizin mit umfangreiche Expertise in der viszeralen Tumorchirurgie mit Schwerpunkten unter anderem in der Darm-, Leber- und Bauchspeicheldrüsenchirurgie. Eine zentrale Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige und effiziente Patientenversorgung ist ein klar strukturiertes gut organisiertes Sekretariat als primärer Ansprechpartner für unsere Patienten und internen und externen ...
                      Sekretär (m/w/d) * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Sekretariats für die standortübergreifende Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen - in Voll- oder Teilzeit - Unsere Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie ist Teil des Viszeralmedizinischen Zentrum Köln und steht für moderne, leistungsstarke Medizin mit umfangreiche Expertise in der viszeralen Tumorchirurgie mit Schwerpunkten unter anderem in der Darm-, Leber- und Bauchspeicheldrüsenchirurgie. Eine zentrale Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige und effiziente Patientenversorgung ist ein klar strukturiertes gut organisiertes Sekretariat als primärer Ansprechpartner für unsere Patienten und internen und externen ...
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                      LVR-Klinik Köln

                      Assistenz des Kaufmännischen Direktors und Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

                      LVR-Klinik Köln
                      Köln
                      für die LVR-Klinik Köln, Kaufmännische Direktion. * LVR-Klinik Köln * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Stelleninformationen - Standort: Köln - Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln - Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit - Befristung: unbefristet - Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten ...
                      für die LVR-Klinik Köln, Kaufmännische Direktion. * LVR-Klinik Köln * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Stelleninformationen - Standort: Köln - Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln - Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit - Befristung: unbefristet - Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten ...
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                      Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH

                      Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

                      Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH
                      Köln
                      Wir sind ein internationales Team von ca. 30 engagierten Architekt:innen und suchen kurzfristig eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung. * Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Aufgaben * Professionelles Officemanagement (Telefon, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben) * Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung * Mitwirkung bei der Personalverwaltung * Organisation / Verwaltung des Büromaterials * Besucherbetreuung * Reisebuchungen und –abrechnungen - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum /zur Steuerfachangestellten – gerne Wiedereinsteiger * Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englische Grundkenntnisse
                      Wir sind ein internationales Team von ca. 30 engagierten Architekt:innen und suchen kurzfristig eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung. * Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Aufgaben * Professionelles Officemanagement (Telefon, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben) * Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung * Mitwirkung bei der Personalverwaltung * Organisation / Verwaltung des Büromaterials * Besucherbetreuung * Reisebuchungen und –abrechnungen - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum /zur Steuerfachangestellten – gerne Wiedereinsteiger * Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englische Grundkenntnisse
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                      Jörg Harf Heim-Wert GmbH

                      Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)

                      Jörg Harf Heim-Wert GmbH
                      Niederkassel
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Persönliche Assistenz * Reisekoordination, Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben * Jörg Harf Heim-Wert GmbH * Niederkassel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, gemeinsam erfolgreiche Immobilienprojekte umzusetzen und uns im Tagesgeschäft zu unterstützen. Ihre Aufgaben - 1. Immobilienankauf & -verkauf * Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Immobilien (Online-Recherche, Maklerkontakte, Netzwerke)
                      Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Persönliche Assistenz * Reisekoordination, Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben * Jörg Harf Heim-Wert GmbH * Niederkassel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, gemeinsam erfolgreiche Immobilienprojekte umzusetzen und uns im Tagesgeschäft zu unterstützen. Ihre Aufgaben - 1. Immobilienankauf & -verkauf * Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Immobilien (Online-Recherche, Maklerkontakte, Netzwerke)
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                      diaplan GmbH

                      Assistenz (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation & Geschäftsleitung

                      diaplan GmbH
                      Overath
                      Teilweise Home-Office
                      Du hältst gerne die Fäden in der Hand und koordinierst als Schnittstelle zwischen Teamleitung, Projekt und Geschäftsleitung Du unterstützt die Teamleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben rund um die Veranstaltungsorganisation und kannst dir vorstellen, daneben auch die Geschäftsleitung zu entlasten. * Reisebuchungen für Referenten, aber auch für die Geschäftsleitung * Vielleicht schon Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Bereich? Sei einer der ersten Bewerber * Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen * Unterstützung bei der Präsentationserstellung * diaplan GmbH * Overath * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein inhabergeführtes, modernes Unternehmen in Overath-Untereschbach mit rund 20 Mitarbeitenden und organisieren seit mehr als 40 Jahren bundesweit ...
                      Du hältst gerne die Fäden in der Hand und koordinierst als Schnittstelle zwischen Teamleitung, Projekt und Geschäftsleitung Du unterstützt die Teamleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben rund um die Veranstaltungsorganisation und kannst dir vorstellen, daneben auch die Geschäftsleitung zu entlasten. * Reisebuchungen für Referenten, aber auch für die Geschäftsleitung * Vielleicht schon Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Bereich? Sei einer der ersten Bewerber * Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen * Unterstützung bei der Präsentationserstellung * diaplan GmbH * Overath * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein inhabergeführtes, modernes Unternehmen in Overath-Untereschbach mit rund 20 Mitarbeitenden und organisieren seit mehr als 40 Jahren bundesweit ...
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                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)

                      Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden

                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen ...
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen ...
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                      meinestadt.de

                      Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

                      meinestadt.de
                      Köln
                      Werden Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 20 Stunden/Woche Teil unseres Kanzleiteams. * meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: Diedrich / Rizzo / Abram Partnerschaft mbB WP StB - Einsatzort: 50858 Köln - Wir sind eine inhabergeführte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Köln. Mit einem ganzheitlichen Beratungsansatz, hohem Qualitätsanspruch, einem qualifizierten Mitarbeiterteam, dem Einsatz modernster IT-Lösungen und einer digitalisierten Arbeitsweise beraten wir seit über 15 Jahren unsere Mandanten. Ihre Aufgaben - Sie übernehmen eigenverantwortlich die organisatorische Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost, die Terminkoordination, die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie die Unterstützung der bei der Erledigung von Schriftverkehr und übrigen Verwaltungsaufgaben. Ihr Profil
                      Werden Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 20 Stunden/Woche Teil unseres Kanzleiteams. * meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: Diedrich / Rizzo / Abram Partnerschaft mbB WP StB - Einsatzort: 50858 Köln - Wir sind eine inhabergeführte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Köln. Mit einem ganzheitlichen Beratungsansatz, hohem Qualitätsanspruch, einem qualifizierten Mitarbeiterteam, dem Einsatz modernster IT-Lösungen und einer digitalisierten Arbeitsweise beraten wir seit über 15 Jahren unsere Mandanten. Ihre Aufgaben - Sie übernehmen eigenverantwortlich die organisatorische Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost, die Terminkoordination, die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie die Unterstützung der bei der Erledigung von Schriftverkehr und übrigen Verwaltungsaufgaben. Ihr Profil
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                      Elomech Elektroanlagen GmbH

                      Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

                      Elomech Elektroanlagen GmbH
                      Leverkusen
                      Zur Verstärkung unseres Teams in Leverkusen suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg für 20 bis 30 Stunden pro Woche eine Teamassistenz in Teilzeit (m⁠/⁠w⁠/⁠d) * Elomech Elektroanlagen GmbH * Leverkusen * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Elomech Elektroanlagen GmbH entwickelt maßgeschneiderte und zukunftsweisende Lösungen. Wir planen, installieren und warten bundesweit anspruchsvolle Anlagen und gehören zu den führenden Unternehmen in den Geschäftsfeldern Automatisierung, Facility Management, Ingenieurleistungen, IT-Dienstleistungen, Netzwerke, Schwachstrom/Starkstrom, Nachrichten- und Sicherheitstechnik. Mit über 600 Mitarbeitenden gesamt, gehört die ELOMECH-Gruppe zu den führenden Dienstleistern für Industrie, Handel, Banken und Versicherungen. Unsere Erfahrung gewährleistet bei der Projektierung und der Installationsleistung, sowohl beim Ausbau als auch beim Neubau, eine optimale und ...
                      Zur Verstärkung unseres Teams in Leverkusen suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg für 20 bis 30 Stunden pro Woche eine Teamassistenz in Teilzeit (m⁠/⁠w⁠/⁠d) * Elomech Elektroanlagen GmbH * Leverkusen * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Elomech Elektroanlagen GmbH entwickelt maßgeschneiderte und zukunftsweisende Lösungen. Wir planen, installieren und warten bundesweit anspruchsvolle Anlagen und gehören zu den führenden Unternehmen in den Geschäftsfeldern Automatisierung, Facility Management, Ingenieurleistungen, IT-Dienstleistungen, Netzwerke, Schwachstrom/Starkstrom, Nachrichten- und Sicherheitstechnik. Mit über 600 Mitarbeitenden gesamt, gehört die ELOMECH-Gruppe zu den führenden Dienstleistern für Industrie, Handel, Banken und Versicherungen. Unsere Erfahrung gewährleistet bei der Projektierung und der Installationsleistung, sowohl beim Ausbau als auch beim Neubau, eine optimale und ...
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                      Global Service GmbH

                      Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) Köln

                      Global Service GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d). * Global Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind. Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Eine Aufgabe, die vielfältig ist. * Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
                      Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d). * Global Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind. Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Eine Aufgabe, die vielfältig ist. * Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
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                      Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

                      Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

                      Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks * Erledigung verschiedener kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.
                      Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks * Erledigung verschiedener kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.
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                      Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB

                      Assistenz (m/w/d) für das Gesellschaftsrechtsteam

                      Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. * selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben * Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Aufgaben * Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
                      Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. * selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben * Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Aufgaben * Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
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                      Erzbistum Köln

                      Schulsekretär/in (m/w/d) – Erzbischöfliches Berufskolleg

                      Erzbistum Köln
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen für das Erzbischöfliche Berufskolleg in Köln zum 01.08.2026 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) * Erzbistum Köln * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. * Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, * schulspezifische Sekretariatsaufgaben, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung, * Schülerfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Kontaktpflege zu Ehemaligen, * Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen, * Kontakt zu außerschulischen . * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
                      Wir suchen für das Erzbischöfliche Berufskolleg in Köln zum 01.08.2026 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) * Erzbistum Köln * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. * Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, * schulspezifische Sekretariatsaufgaben, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung, * Schülerfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Kontaktpflege zu Ehemaligen, * Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen, * Kontakt zu außerschulischen . * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
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                      Satrotec Inh. Jörg Harf

                      Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

                      Satrotec Inh. Jörg Harf
                      Niederkassel
                      Schnelle Bewerbung
                      Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater * Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office * Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden.
                      Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater * Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office * Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden.
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                      OBI GmbH & Co. Deutschland KG

                      Senior Assistant (m/w/d)

                      OBI GmbH & Co. Deutschland KG
                      *OBI Zentrale / SSC Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      OBI GmbH & Co. Deutschland KG * *OBI Zentrale / SSC Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wir sind OBI. Als Team geben wir gemeinsam alles, um die kleinen und großen Projekte unserer Kund:innen zu ermöglichen. Viele kluge Köpfe stehen dabei zusammen und erleben den ALLES MACHBAR Spirit. Sei auch du dabei! Bei uns erlebst du den ALLES MACHBAR Spirit hautnah und unterstützt uns dabei, die digitale Zukunft des Heimwerkens zu gestalten. Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld in Köln hast, bei dem du Verantwortung für den Standort und High-Level-Support übernimmst, dann sei dabei! * Kalender-Management: Proaktive Organisation und eigenständige Bearbeitung von E-Mails sowie Terminen zum Schutz konsequenter Prioritäten * Präsentationserstellung: Unterstützung bei der Anfertigung anspruchsvoller Unterlagen und inhaltliche Vorbereitung ...
                      OBI GmbH & Co. Deutschland KG * *OBI Zentrale / SSC Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wir sind OBI. Als Team geben wir gemeinsam alles, um die kleinen und großen Projekte unserer Kund:innen zu ermöglichen. Viele kluge Köpfe stehen dabei zusammen und erleben den ALLES MACHBAR Spirit. Sei auch du dabei! Bei uns erlebst du den ALLES MACHBAR Spirit hautnah und unterstützt uns dabei, die digitale Zukunft des Heimwerkens zu gestalten. Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld in Köln hast, bei dem du Verantwortung für den Standort und High-Level-Support übernimmst, dann sei dabei! * Kalender-Management: Proaktive Organisation und eigenständige Bearbeitung von E-Mails sowie Terminen zum Schutz konsequenter Prioritäten * Präsentationserstellung: Unterstützung bei der Anfertigung anspruchsvoller Unterlagen und inhaltliche Vorbereitung ...
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                      NEU
                      CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG

                      Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

                      CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG
                      Frechen bei Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion mit. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf, erstellst Status- und KPI-Reports und lieferst der Geschäftsführung die Fakten für fundierte Entscheidungen. * Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition nahe an der Geschäftsführung Du unterstützt die Geschäftsführung direkt, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und sorgst dafür, dass Prioritäten gesetzt und To-Dos umgesetzt werden. * Du bringst Erfahrung in der Projektkoordination bzw. im Projektmanagement mit und hältst Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig nach. * CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG * Frechen bei Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Bei uns im CENTERSHOP - Da geht was!
                      Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion mit. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf, erstellst Status- und KPI-Reports und lieferst der Geschäftsführung die Fakten für fundierte Entscheidungen. * Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition nahe an der Geschäftsführung Du unterstützt die Geschäftsführung direkt, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und sorgst dafür, dass Prioritäten gesetzt und To-Dos umgesetzt werden. * Du bringst Erfahrung in der Projektkoordination bzw. im Projektmanagement mit und hältst Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig nach. * CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG * Frechen bei Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Bei uns im CENTERSHOP - Da geht was!
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                      RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln

                      Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

                      RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln
                      Bergisch Gladbach
                      Teilweise Home-Office
                      Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung. * Fachliche Teamleitung Verwaltung * Du bist nah an der Geschäftsleitung Du steuerst das Verwaltungsteam, packst selbst mit an und bist zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. * Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen für die Geschäftsleitung * Ansprechpartnerin für Rückfragen aus Team, Buchhaltung und Geschäftsleitung Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. * Führung der Barkasse * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team (4 Personen) * RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - RA-MICRO Köln ist seit über 30 Jahren zuverlässiger Partner von Rechtsanwalts- und Notarkanzleien, ...
                      Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung. * Fachliche Teamleitung Verwaltung * Du bist nah an der Geschäftsleitung Du steuerst das Verwaltungsteam, packst selbst mit an und bist zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. * Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen für die Geschäftsleitung * Ansprechpartnerin für Rückfragen aus Team, Buchhaltung und Geschäftsleitung Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. * Führung der Barkasse * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team (4 Personen) * RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - RA-MICRO Köln ist seit über 30 Jahren zuverlässiger Partner von Rechtsanwalts- und Notarkanzleien, ...
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                      meinestadt.de

                      Office Manager (m/w/d)

                      meinestadt.de
                      Köln
                      meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Reguvis Fachmedien GmbH - Einsatzort: 50667 Köln - Du denkst in klaren Strukturen, erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig und möchtest organisatorische Verantwortung übernehmen? In dieser Rolle bündelst Du zentrale administrative Themen, schaffst Transparenz und entwickelst Prozesse so weiter, dass sie effizient, wirtschaftlich und verlässlich funktionieren. Mit Deinem , Deiner Proaktivität und Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, sondern strukturiert vorangebracht werden. Ihre Aufgaben * Du übernimmst Verantwortung für zentrale administrative und organisatorische Themen - von Kreditkartenabrechnungen über Mobilfunkadministration bis zur Koordination des Office-Budgets. * Du steuerst interne Abläufe und entwickelst bestehende Prozesse weiter - mit dem Ziel, ...
                      meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Reguvis Fachmedien GmbH - Einsatzort: 50667 Köln - Du denkst in klaren Strukturen, erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig und möchtest organisatorische Verantwortung übernehmen? In dieser Rolle bündelst Du zentrale administrative Themen, schaffst Transparenz und entwickelst Prozesse so weiter, dass sie effizient, wirtschaftlich und verlässlich funktionieren. Mit Deinem , Deiner Proaktivität und Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, sondern strukturiert vorangebracht werden. Ihre Aufgaben * Du übernimmst Verantwortung für zentrale administrative und organisatorische Themen - von Kreditkartenabrechnungen über Mobilfunkadministration bis zur Koordination des Office-Budgets. * Du steuerst interne Abläufe und entwickelst bestehende Prozesse weiter - mit dem Ziel, ...
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                      Emida Residenzen Holding GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Emida Residenzen Holding GmbH
                      Rheinbach
                      Schnelle Bewerbung
                      Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer suchen wir zum 01.10.2026 eine organisationsstarke, vertrauensvolle Assistenz * Unterstützung im Vertragswesen und in der Dokumentation * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich der Pflegebranche * Emida Residenzen Holding GmbH * Rheinbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die emida Residenzen Holding GmbH ist eine private Betreibergesellschaft. Wir haben uns auf Pflegeeinrichtungen und deren Betrieb spezialisiert. Wir sind ein junges innovatives Unternehmen. Fest gefahrene Konzepte und Strukturen sind für uns ein Fremdwort. Gemeinsam mit unseren leben wir ein freundschaftliches, unterstützendes Führungsverhalten. Moderne Systeme sorgen dafür, Arbeitsabläufe so einfach wie möglich zu gestalten.
                      Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer suchen wir zum 01.10.2026 eine organisationsstarke, vertrauensvolle Assistenz * Unterstützung im Vertragswesen und in der Dokumentation * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich der Pflegebranche * Emida Residenzen Holding GmbH * Rheinbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die emida Residenzen Holding GmbH ist eine private Betreibergesellschaft. Wir haben uns auf Pflegeeinrichtungen und deren Betrieb spezialisiert. Wir sind ein junges innovatives Unternehmen. Fest gefahrene Konzepte und Strukturen sind für uns ein Fremdwort. Gemeinsam mit unseren leben wir ein freundschaftliches, unterstützendes Führungsverhalten. Moderne Systeme sorgen dafür, Arbeitsabläufe so einfach wie möglich zu gestalten.
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                      Beliebte Jobs

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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Administrative Assistant in Bergisch Gladbach?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      43.400 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Executive Administrative Assistant in Bergisch Gladbach liegt bei 43.400 €. Gehälter für Executive Administrative Assistant in Bergisch Gladbach liegen im Bereich zwischen 36.500 € und 52.900 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs in Bergisch Gladbach?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Executive Administrative Assistant Jobs in Bergisch Gladbach.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Bergisch Gladbach einen Executive Administrative Assistant Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Bergisch Gladbach einen Executive Administrative Assistant Job suchen: Köln, Leverkusen, Bergisch Gladbach.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Administrative Assistant Jobs in Bergisch Gladbach suchen?
                      Wer nach Executive Administrative Assistant Jobs in Bergisch Gladbach sucht, sucht häufig auch nach Sekretariat Geschaeftsfuehrung, Praktikum, Gesundheitsmanagement.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Administrative Assistant Jobs in Bergisch Gladbach??
                      Für einen Executive Administrative Assistant Job in Bergisch Gladbach sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Diskret, Korrespondenz, In sicherer Weise.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs in Bergisch Gladbach?
                      Für Executive Administrative Assistant Jobs in Bergisch Gladbach gibt es aktuell 13 offene Teilzeitstellen.