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                      • Sekretariat Geschaeftsfuehrung
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                      250 Treffer für Executive Assistance Jobs in Bergisch Gladbach im Umkreis von 30 km

                      Regitz Consulting

                      Executive Personal Assistant (d/m/w) Assistenz des Gesellschaftenden Geschäftsführer

                      Regitz Consulting
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Assistenz des Gesellschaftenden Geschäftsführer * Regitz Consulting * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches mittelständiges Unternehmen der Immobilienbranche im Kölner Raum, das sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien in allen Assetklassen spezialisiert hat. Neben innovativen Neubauprojekten liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Modernisierung und Instandhaltung des eigenen Bestandsportfolios. Nachhaltigkeit und digitale Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt, um Immobilien effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu betreiben. Werde Teil eines großen dynamischen Teams und sichere Dir einen langfristig stabilen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Verantwortung für die Entwicklung und Wertschätzung der Mitarbeitenden übernimmt. Executive Personal Assistant (m/w/d)
                      Assistenz des Gesellschaftenden Geschäftsführer * Regitz Consulting * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches mittelständiges Unternehmen der Immobilienbranche im Kölner Raum, das sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien in allen Assetklassen spezialisiert hat. Neben innovativen Neubauprojekten liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Modernisierung und Instandhaltung des eigenen Bestandsportfolios. Nachhaltigkeit und digitale Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt, um Immobilien effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu betreiben. Werde Teil eines großen dynamischen Teams und sichere Dir einen langfristig stabilen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Verantwortung für die Entwicklung und Wertschätzung der Mitarbeitenden übernimmt. Executive Personal Assistant (m/w/d)
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                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH

                      Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH
                      Köln
                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
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                      EBERO FAB GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      EBERO FAB GmbH
                      Pulheim
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unseren Standort in Pulheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Veranstaltungen und Marketing. Assistenz Geschäftsführung / Vorstand * Sie koordinieren Termine und organisieren den Tagesablauf der Geschäftsführung / des Vorstands. Sei einer der ersten Bewerber - EBERO FAB ist der deutschlandweit agierende Infrastrukturexperte. Mit über 200 Mitarbeitenden an 15 Standorten machen wir unsere Kunden bereit für die Infrastruktur der Zukunft – von der Versorgung mit Energie und Trinkwasser bis zu Breitbandausbau und Smart City. * Der professionelle Besucherempfang gehört bei Ihnen zum Alltag. * Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen. * Sie übernehmen Aufgaben im Teilnehmer- und Einladungsmanagement sowie in der Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung.
                      Für unseren Standort in Pulheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Veranstaltungen und Marketing. Assistenz Geschäftsführung / Vorstand * Sie koordinieren Termine und organisieren den Tagesablauf der Geschäftsführung / des Vorstands. Sei einer der ersten Bewerber - EBERO FAB ist der deutschlandweit agierende Infrastrukturexperte. Mit über 200 Mitarbeitenden an 15 Standorten machen wir unsere Kunden bereit für die Infrastruktur der Zukunft – von der Versorgung mit Energie und Trinkwasser bis zu Breitbandausbau und Smart City. * Der professionelle Besucherempfang gehört bei Ihnen zum Alltag. * Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen. * Sie übernehmen Aufgaben im Teilnehmer- und Einladungsmanagement sowie in der Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung.
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                      RÖDL

                      Teamassistenz (m/w/d)

                      RÖDL
                      Köln
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      RÖDL * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - für unser Team in Köln in Vollzeit - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern * Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung
                      RÖDL * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - für unser Team in Köln in Vollzeit - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern * Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung
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                      BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

                      Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)

                      BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast.
                      Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast.
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                      Bilendi GmbH

                      Teamassistenz in Teilzeit / 18 bis 22 Stunden pro Woche (all genders) befristet als Elternzeitvertretung

                      Bilendi GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      In Deiner Rolle als Teamassistenz unterstützt Du unsere Fachabteilungen administrativ, einschließlich Terminmanagement wie z. B. die Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanung, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen (z. B. Buchung von Räumlichkeiten, Catering, Terminverwaltung, Vorbereitung von Präsentationsmedien etc.) * Bilendi GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Unsere Mission: Wir unterstützen Entscheidungsprozesse durch innovative Lösungen für die Marktforschung auf Basis von Daten, Technologie und Künstlicher Intelligenz (KI). Als einer der weltweit führenden Anbieter transformieren wir unsere Branche und liefern verlässliche und fundierte Erkenntnisse für unsere Kunden. * Globale Reichweite: Über unsere eigenen Panels in 44 Ländern bieten wir Zugang zu mehr als 4 Millionen Teilnehmern.
                      In Deiner Rolle als Teamassistenz unterstützt Du unsere Fachabteilungen administrativ, einschließlich Terminmanagement wie z. B. die Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanung, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen (z. B. Buchung von Räumlichkeiten, Catering, Terminverwaltung, Vorbereitung von Präsentationsmedien etc.) * Bilendi GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Unsere Mission: Wir unterstützen Entscheidungsprozesse durch innovative Lösungen für die Marktforschung auf Basis von Daten, Technologie und Künstlicher Intelligenz (KI). Als einer der weltweit führenden Anbieter transformieren wir unsere Branche und liefern verlässliche und fundierte Erkenntnisse für unsere Kunden. * Globale Reichweite: Über unsere eigenen Panels in 44 Ländern bieten wir Zugang zu mehr als 4 Millionen Teilnehmern.
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                      NEU
                      LVR-Klinik Köln

                      Assistenz des Kaufmännischen Direktors und Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

                      LVR-Klinik Köln
                      Köln
                      für die LVR-Klinik Köln, Kaufmännische Direktion. * LVR-Klinik Köln * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Stelleninformationen - Standort: Köln - Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln - Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit - Befristung: unbefristet - Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten ...
                      für die LVR-Klinik Köln, Kaufmännische Direktion. * LVR-Klinik Köln * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Stelleninformationen - Standort: Köln - Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln - Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit - Befristung: unbefristet - Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten ...
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                      RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH

                      Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)

                      RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
                      Köln
                      Als Teil unseres Assistenzteams unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Beratungsunternehmens. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werde Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, wirst du dich sofort wohlfühlen. Um welchen Job geht es?
                      Als Teil unseres Assistenzteams unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Beratungsunternehmens. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werde Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, wirst du dich sofort wohlfühlen. Um welchen Job geht es?
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                      SSC Consult Corporate Finance GmbH & Co. KG

                      Management Assistant (m/w/d)

                      SSC Consult Corporate Finance GmbH & Co. KG
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Werde Teil unseres Teams und übernehme eine zentrale Rolle als Management Assistant (m/w/d). * Routinearbeiten bleiben Dir nicht erspart: Terminkoordination, E-Mail-Korrespondenz, Reisekostenerfassung und -abrechnung, Postbearbeitung, Erstellung von Serienbriefen und Mailings sowie die Steuerung unserer Dienstleister und Lieferanten sind Teil Deines professionellen Office Managements * Abgeschlossene kaufmännische oder mediennahe Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine Ausbildung im Office Management, in der Mediengestaltung oder in der Marketingkommunikation * SSC Consult Corporate Finance GmbH & Co. KG * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du bist Assistenzprofi und liebst Deinen Beruf, weil er Dir die ideale Möglichkeit bietet, Deine unterschiedlichen Talente voll zu entfalten?
                      Werde Teil unseres Teams und übernehme eine zentrale Rolle als Management Assistant (m/w/d). * Routinearbeiten bleiben Dir nicht erspart: Terminkoordination, E-Mail-Korrespondenz, Reisekostenerfassung und -abrechnung, Postbearbeitung, Erstellung von Serienbriefen und Mailings sowie die Steuerung unserer Dienstleister und Lieferanten sind Teil Deines professionellen Office Managements * Abgeschlossene kaufmännische oder mediennahe Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine Ausbildung im Office Management, in der Mediengestaltung oder in der Marketingkommunikation * SSC Consult Corporate Finance GmbH & Co. KG * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du bist Assistenzprofi und liebst Deinen Beruf, weil er Dir die ideale Möglichkeit bietet, Deine unterschiedlichen Talente voll zu entfalten?
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                      DFMG Deutsche Funkturm

                      Executive Assistant to CEO (m/w/d)

                      DFMG Deutsche Funkturm
                      Leverkusen
                      Teilweise Home-Office
                      DFMG Deutsche Funkturm * Leverkusen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du möchtest hoch hinaus? Wir auch! Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 36.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Leverkusen. Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Hast Du Interesse, Dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren? Deine Aufgaben * Unterstützung der bei der Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte und Optimierungsinitiativen (PMO) * Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben inkl. ...
                      DFMG Deutsche Funkturm * Leverkusen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du möchtest hoch hinaus? Wir auch! Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 36.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Leverkusen. Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Hast Du Interesse, Dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren? Deine Aufgaben * Unterstützung der bei der Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte und Optimierungsinitiativen (PMO) * Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben inkl. ...
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                      Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB

                      Assistenz Prozessführung (m/w/d)

                      Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Zur Verstärkung unseres Prozessführungsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. * selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben * Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Aufgaben * Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
                      Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Zur Verstärkung unseres Prozessführungsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. * selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben * Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Aufgaben * Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
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                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH

                      Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung

                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Lernen Sie uns kennen! * Facharztpraxen für Allgemeinmedizin, Allergologie, Betriebsmedizin, Chirurgie, D-Arzt, hausärztliche Innere Medizin, Kardiologie, Neurologie, Orthopädie, Pneumologie, Radiologie, Unfallchirurgie, Urologie und ambulante medizinische Versorgung * ambulante Operationen * MRT 1,5 Tesla, MSCT, DXA, konventionelle Röntgeneinheit voll digitalisiert, Durchleuchtung, modernes PACS * Entlastung der und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements * Erstellung von Unterlagen für und * Unterstützung des Controllings in der Bereitstellung von Berichten und Auswertungen
                      Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Lernen Sie uns kennen! * Facharztpraxen für Allgemeinmedizin, Allergologie, Betriebsmedizin, Chirurgie, D-Arzt, hausärztliche Innere Medizin, Kardiologie, Neurologie, Orthopädie, Pneumologie, Radiologie, Unfallchirurgie, Urologie und ambulante medizinische Versorgung * ambulante Operationen * MRT 1,5 Tesla, MSCT, DXA, konventionelle Röntgeneinheit voll digitalisiert, Durchleuchtung, modernes PACS * Entlastung der und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements * Erstellung von Unterlagen für und * Unterstützung des Controllings in der Bereitstellung von Berichten und Auswertungen
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                      OBI GmbH & Co. Deutschland KG

                      Senior Assistant (m/w/d)

                      OBI GmbH & Co. Deutschland KG
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      OBI GmbH & Co. Deutschland KG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wir sind OBI. Als Team geben wir gemeinsam alles, um die kleinen und großen Projekte unserer Kund:innen zu ermöglichen. Viele kluge Köpfe stehen dabei zusammen und erleben den ALLES MACHBAR Spirit. Sei auch du dabei! Bei uns erlebst du den ALLES MACHBAR Spirit hautnah und unterstützt uns dabei, die digitale Zukunft des Heimwerkens zu gestalten. Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld in Köln hast, bei dem du Verantwortung für den Standort und High-Level-Support übernimmst, dann sei dabei! * Kalender-Management: Proaktive Organisation und eigenständige Bearbeitung von E-Mails sowie Terminen zum Schutz konsequenter Prioritäten * Präsentationserstellung: Unterstützung bei der Anfertigung anspruchsvoller Unterlagen und inhaltliche Vorbereitung von Meetings für Entscheidungsfindungen auf ...
                      OBI GmbH & Co. Deutschland KG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wir sind OBI. Als Team geben wir gemeinsam alles, um die kleinen und großen Projekte unserer Kund:innen zu ermöglichen. Viele kluge Köpfe stehen dabei zusammen und erleben den ALLES MACHBAR Spirit. Sei auch du dabei! Bei uns erlebst du den ALLES MACHBAR Spirit hautnah und unterstützt uns dabei, die digitale Zukunft des Heimwerkens zu gestalten. Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld in Köln hast, bei dem du Verantwortung für den Standort und High-Level-Support übernimmst, dann sei dabei! * Kalender-Management: Proaktive Organisation und eigenständige Bearbeitung von E-Mails sowie Terminen zum Schutz konsequenter Prioritäten * Präsentationserstellung: Unterstützung bei der Anfertigung anspruchsvoller Unterlagen und inhaltliche Vorbereitung von Meetings für Entscheidungsfindungen auf ...
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                      Jörg Harf Heim-Wert GmbH

                      Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)

                      Jörg Harf Heim-Wert GmbH
                      Niederkassel
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Persönliche Assistenz * Reisekoordination, Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben * Jörg Harf Heim-Wert GmbH * Niederkassel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, gemeinsam erfolgreiche Immobilienprojekte umzusetzen und uns im Tagesgeschäft zu unterstützen. Ihre Aufgaben - 1. Immobilienankauf & -verkauf * Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Immobilien (Online-Recherche, Maklerkontakte, Netzwerke)
                      Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Persönliche Assistenz * Reisekoordination, Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben * Jörg Harf Heim-Wert GmbH * Niederkassel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, gemeinsam erfolgreiche Immobilienprojekte umzusetzen und uns im Tagesgeschäft zu unterstützen. Ihre Aufgaben - 1. Immobilienankauf & -verkauf * Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Immobilien (Online-Recherche, Maklerkontakte, Netzwerke)
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                      Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH

                      Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)

                      Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Sei einer der ersten Bewerber - Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. * Vertretung der Teamleitung * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche * „Gute Seele“ des Büros – Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Geschäftsführung * Bei der Ausrichtung unserer Arbeit und unseres Unternehmens achten wir auf Nachhaltigkeit. * Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. Deine Aufgaben * Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen
                      Sei einer der ersten Bewerber - Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. * Vertretung der Teamleitung * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche * „Gute Seele“ des Büros – Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Geschäftsführung * Bei der Ausrichtung unserer Arbeit und unseres Unternehmens achten wir auf Nachhaltigkeit. * Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. Deine Aufgaben * Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen
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                      PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG

                      Executive Assistant des CEO (m/w/d)

                      PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
                      Wesseling
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Dafür brauchen wir Vordenker*innen und Pragmatiker*innen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und mit neuem Denken für ein sauberes Morgen einzustehen. Entscheidungsvorlagen & Analysen: Du bereitest Themen inhaltlich auf, erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die dem CEO als fundierte Arbeitsgrundlage dienen. Events & Repräsentation: Du planst und organisierst Veranstaltungen, Management-Offsites oder interne Townhalls und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bist der professionelle Filter und die freundliche Visitenkarte des CEO-Offices. Du kannst komplexe Sachverhalte schnell durchdringen und präzise auf den Punkt bringen. Absolute Vertrauenswürdigkeit und ein feines Gespür für interne Dynamiken sind für dich selbstverständlich. Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume ...
                      Dafür brauchen wir Vordenker*innen und Pragmatiker*innen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und mit neuem Denken für ein sauberes Morgen einzustehen. Entscheidungsvorlagen & Analysen: Du bereitest Themen inhaltlich auf, erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die dem CEO als fundierte Arbeitsgrundlage dienen. Events & Repräsentation: Du planst und organisierst Veranstaltungen, Management-Offsites oder interne Townhalls und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bist der professionelle Filter und die freundliche Visitenkarte des CEO-Offices. Du kannst komplexe Sachverhalte schnell durchdringen und präzise auf den Punkt bringen. Absolute Vertrauenswürdigkeit und ein feines Gespür für interne Dynamiken sind für dich selbstverständlich. Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume ...
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                      meinestadt.de

                      Office Manager (m/w/d)

                      meinestadt.de
                      Köln
                      meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Reguvis Fachmedien GmbH - Einsatzort: 50667 Köln - Du denkst in klaren Strukturen, erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig und möchtest organisatorische Verantwortung übernehmen? In dieser Rolle bündelst Du zentrale administrative Themen, schaffst Transparenz und entwickelst Prozesse so weiter, dass sie effizient, wirtschaftlich und verlässlich funktionieren. Mit Deinem , Deiner Proaktivität und Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, sondern strukturiert vorangebracht werden. Ihre Aufgaben * Du übernimmst Verantwortung für zentrale administrative und organisatorische Themen - von Kreditkartenabrechnungen über Mobilfunkadministration bis zur Koordination des Office-Budgets. * Du steuerst interne Abläufe und entwickelst bestehende Prozesse weiter - mit dem Ziel, Standards (SOPs) zu ...
                      meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Reguvis Fachmedien GmbH - Einsatzort: 50667 Köln - Du denkst in klaren Strukturen, erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig und möchtest organisatorische Verantwortung übernehmen? In dieser Rolle bündelst Du zentrale administrative Themen, schaffst Transparenz und entwickelst Prozesse so weiter, dass sie effizient, wirtschaftlich und verlässlich funktionieren. Mit Deinem , Deiner Proaktivität und Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, sondern strukturiert vorangebracht werden. Ihre Aufgaben * Du übernimmst Verantwortung für zentrale administrative und organisatorische Themen - von Kreditkartenabrechnungen über Mobilfunkadministration bis zur Koordination des Office-Budgets. * Du steuerst interne Abläufe und entwickelst bestehende Prozesse weiter - mit dem Ziel, Standards (SOPs) zu ...
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                      St. George's - The British International School

                      Office Manager (m/f/d)

                      St. George's - The British International School
                      Köln
                      The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, , visitors and callers. The Office Manager not only represents St. George's School and its philosophy but also plays an active role in school life. * St. George's - The British International School * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Introduction - The role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills. The right person will be comfortable working in a collaborative environment, enjoys providing creative people solutions and can thrive in a growing, and fast-changing environment. Tasks * Representing St. George's School while promoting its philosophy and values * Coordinating meetings and school tours, and liaising with internal such as Admissions, Facilities and Academic Staff
                      The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, , visitors and callers. The Office Manager not only represents St. George's School and its philosophy but also plays an active role in school life. * St. George's - The British International School * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Introduction - The role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills. The right person will be comfortable working in a collaborative environment, enjoys providing creative people solutions and can thrive in a growing, and fast-changing environment. Tasks * Representing St. George's School while promoting its philosophy and values * Coordinating meetings and school tours, and liaising with internal such as Admissions, Facilities and Academic Staff
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                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)

                      Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden

                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, ...
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, ...
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                      imtargis GmbH

                      Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

                      imtargis GmbH
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Teamassistenzaufgaben * imtargis GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir von imtargis sind ein interdisziplinäres Team aus Immobiliengutachtern und Immobilienberatern mit den Schwerpunkten Analysen, Bewertung und Technische Due Diligence. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien sowohl im Inland als auch im europäischen Ausland. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Buchhaltung * Rechnungserstellung und Forderungsmanagement * Travel Management * Unterstützung der * Mitwirkung bei Projekten * Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z.B. im Steuer- oder Rechtsbereich) oder Studium * Erste Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen * Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion * Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
                      Teamassistenzaufgaben * imtargis GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir von imtargis sind ein interdisziplinäres Team aus Immobiliengutachtern und Immobilienberatern mit den Schwerpunkten Analysen, Bewertung und Technische Due Diligence. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien sowohl im Inland als auch im europäischen Ausland. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Buchhaltung * Rechnungserstellung und Forderungsmanagement * Travel Management * Unterstützung der * Mitwirkung bei Projekten * Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z.B. im Steuer- oder Rechtsbereich) oder Studium * Erste Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen * Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion * Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
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                      Lanius GmbH

                      Office Management (m/w/d)

                      Lanius GmbH
                      Köln
                      Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Offices – und die Person, die dafür sorgt, dass im Alltag alles funktioniert. * Du hältst unser Office am Laufen und sorgst für Struktur, Ordnung und einen funktionierenden Alltag * Du übernimmst das Feelgood-Management im Team – von Office-Lunch über Snacks bis hin zu Geburtstagsgeschenken * Du hast idealerweise Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder vergleichbaren Rolle * Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bist sicher im Umgang mit MS Office * Kostenlose Verpflegung: Freue dich auf einen wöchentlichen Office-Lunch sowie täglich Kaffee, Obst und Snacks * Lanius GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du suchst einen Job mit Sinn und willst Teil eines echten Kölner Familienunternehmens mit Herz werden? Du teilst mit uns die Liebe zu Mode, Nachhaltigkeit und Design? Dann bist du bei LANIUS genau richtig!
                      Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Offices – und die Person, die dafür sorgt, dass im Alltag alles funktioniert. * Du hältst unser Office am Laufen und sorgst für Struktur, Ordnung und einen funktionierenden Alltag * Du übernimmst das Feelgood-Management im Team – von Office-Lunch über Snacks bis hin zu Geburtstagsgeschenken * Du hast idealerweise Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder vergleichbaren Rolle * Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bist sicher im Umgang mit MS Office * Kostenlose Verpflegung: Freue dich auf einen wöchentlichen Office-Lunch sowie täglich Kaffee, Obst und Snacks * Lanius GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du suchst einen Job mit Sinn und willst Teil eines echten Kölner Familienunternehmens mit Herz werden? Du teilst mit uns die Liebe zu Mode, Nachhaltigkeit und Design? Dann bist du bei LANIUS genau richtig!
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                      Berner Omnichannel Trading Holding SE

                      Office Manager (w/m/d)

                      Berner Omnichannel Trading Holding SE
                      Köln
                      Berner Omnichannel Trading Holding SE * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BERNER pushing the limits - für diejenigen, die mehr wagen - Eine Entscheidung über deine Karriere und deinen Arbeitgeber ist eine Entscheidung über deine Zukunft - eine Zukunft, in die du deine Leidenschaft und einen großen Teil deiner Zeit, Energie und Kapazität investieren wirst. Deine Aufgaben * Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen von Besucher:innen und Kund:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von kleineren Projekten im Rahmen der Büroorganisation * Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat * Koordination von externen Dienstleistern (u. a. Lieferant:innen, Servicedienstleister:innen, Hausverwaltung, Techniker:innen, Handwerker:innen, Reinigungsdienst)
                      Berner Omnichannel Trading Holding SE * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BERNER pushing the limits - für diejenigen, die mehr wagen - Eine Entscheidung über deine Karriere und deinen Arbeitgeber ist eine Entscheidung über deine Zukunft - eine Zukunft, in die du deine Leidenschaft und einen großen Teil deiner Zeit, Energie und Kapazität investieren wirst. Deine Aufgaben * Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen von Besucher:innen und Kund:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von kleineren Projekten im Rahmen der Büroorganisation * Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat * Koordination von externen Dienstleistern (u. a. Lieferant:innen, Servicedienstleister:innen, Hausverwaltung, Techniker:innen, Handwerker:innen, Reinigungsdienst)
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                      Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

                      Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

                      Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks * Erledigung verschiedener kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.
                      Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks * Erledigung verschiedener kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.
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                      diaplan GmbH

                      Assistenz (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation & Geschäftsleitung

                      diaplan GmbH
                      Overath
                      Teilweise Home-Office
                      Du hältst gerne die Fäden in der Hand und koordinierst als Schnittstelle zwischen Teamleitung, Projekt und Geschäftsleitung Du unterstützt die Teamleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben rund um die Veranstaltungsorganisation und kannst dir vorstellen, daneben auch die Geschäftsleitung zu entlasten. * Reisebuchungen für Referenten, aber auch für die Geschäftsleitung * Vielleicht schon Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Bereich? * Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen * Unterstützung bei der Präsentationserstellung * diaplan GmbH * Overath * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein inhabergeführtes, modernes Unternehmen in Overath-Untereschbach mit rund 20 Mitarbeitenden und organisieren seit mehr als 40 Jahren bundesweit Kongresse, Seminare und ...
                      Du hältst gerne die Fäden in der Hand und koordinierst als Schnittstelle zwischen Teamleitung, Projekt und Geschäftsleitung Du unterstützt die Teamleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben rund um die Veranstaltungsorganisation und kannst dir vorstellen, daneben auch die Geschäftsleitung zu entlasten. * Reisebuchungen für Referenten, aber auch für die Geschäftsleitung * Vielleicht schon Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Bereich? * Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen * Unterstützung bei der Präsentationserstellung * diaplan GmbH * Overath * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein inhabergeführtes, modernes Unternehmen in Overath-Untereschbach mit rund 20 Mitarbeitenden und organisieren seit mehr als 40 Jahren bundesweit Kongresse, Seminare und ...
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                      Piepenburg Rechtsanwälte

                      Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung

                      Piepenburg Rechtsanwälte
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Assistenz/Sekretariat (m/w/d) * Piepenburg Rechtsanwälte * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine hauptsächlich im Bereich der Insolvenzverwaltung tätige Rechtsanwaltskanzlei. Unser Fokus und eigener Anspruch liegt auf der Restrukturierung und Sanierung bzw. einer marktgerechten Neupositionierung von Unternehmen und insbesondere dem Erhalt von Arbeitsplätzen. Hierzu müssen wir uns täglich neuen Herausforderungen stellen und um all die abwechslungsreichen Aufgaben noch besser bewältigen zu können suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams an unsere Standorte in Köln in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in - Assistent/in - und/oder - kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m / w / d) * schriftliche und telefonische Bearbeitung aller anfallender Korrespondenz mit den beteiligten Gerichten, Schuldnern, Gläubigerin und Dienstleistern (wünschenswert ...
                      Assistenz/Sekretariat (m/w/d) * Piepenburg Rechtsanwälte * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine hauptsächlich im Bereich der Insolvenzverwaltung tätige Rechtsanwaltskanzlei. Unser Fokus und eigener Anspruch liegt auf der Restrukturierung und Sanierung bzw. einer marktgerechten Neupositionierung von Unternehmen und insbesondere dem Erhalt von Arbeitsplätzen. Hierzu müssen wir uns täglich neuen Herausforderungen stellen und um all die abwechslungsreichen Aufgaben noch besser bewältigen zu können suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams an unsere Standorte in Köln in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in - Assistent/in - und/oder - kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m / w / d) * schriftliche und telefonische Bearbeitung aller anfallender Korrespondenz mit den beteiligten Gerichten, Schuldnern, Gläubigerin und Dienstleistern (wünschenswert ...
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                      Beliebte Jobs

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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Assistance in Bergisch Gladbach?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      57.300 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Executive Assistance in Bergisch Gladbach liegt bei 57.300 €. Gehälter für Executive Assistance in Bergisch Gladbach liegen im Bereich zwischen 49.700 € und 68.600 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Assistance Jobs in Bergisch Gladbach?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Executive Assistance Jobs in Bergisch Gladbach.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Bergisch Gladbach einen Executive Assistance Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Bergisch Gladbach einen Executive Assistance Job suchen: Köln, Leverkusen, Pulheim.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Assistance Jobs in Bergisch Gladbach suchen?
                      Wer nach Executive Assistance Jobs in Bergisch Gladbach sucht, sucht häufig auch nach Sekretariat Geschaeftsfuehrung, Erzieher, Gesundheitsmanagement.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Assistance Jobs in Bergisch Gladbach??
                      Für einen Executive Assistance Job in Bergisch Gladbach sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Englisch, Planung, Diskret.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Assistance Jobs in Bergisch Gladbach?
                      Für Executive Assistance Jobs in Bergisch Gladbach gibt es aktuell 10 offene Teilzeitstellen.