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As the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. * Attending executive team meetings, take notes, identify key points and actions, managing agendas and follow-ups.
As the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. * Attending executive team meetings, take notes, identify key points and actions, managing agendas and follow-ups.
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Stiftung Fairchance * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Integration ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe. Die Stiftung Fairchance hat mit MITsprache ein mehrjähriges Sprachförderprogramm von der Kindertagesstätte bis in die Grundschule hinein entwickelt, um Kindern Chancengerechtigkeit beim Bildungserwerb zu ermöglichen. Wir fördern inzwischen jährlich rund 3.500 Kinder an über 150 Bildungseinrichtungen bundesweit. Und der Bedarf an MITsprache steigt - wir wachsen bundesweit. Deswegen brauchen wir jetzt Dich in unserem Team! * sind eine junge Stiftung mit einem bundesweiten Team engagierter Kolleg:innen * sind digitalaffin und agil unterwegs * arbeiten gemeinsam kollegial mit kurzen Entscheidungswegen zusammen - Ihre Aufgaben - Aufgaben * die Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten unterstützen
Stiftung Fairchance * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Integration ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe. Die Stiftung Fairchance hat mit MITsprache ein mehrjähriges Sprachförderprogramm von der Kindertagesstätte bis in die Grundschule hinein entwickelt, um Kindern Chancengerechtigkeit beim Bildungserwerb zu ermöglichen. Wir fördern inzwischen jährlich rund 3.500 Kinder an über 150 Bildungseinrichtungen bundesweit. Und der Bedarf an MITsprache steigt - wir wachsen bundesweit. Deswegen brauchen wir jetzt Dich in unserem Team! * sind eine junge Stiftung mit einem bundesweiten Team engagierter Kolleg:innen * sind digitalaffin und agil unterwegs * arbeiten gemeinsam kollegial mit kurzen Entscheidungswegen zusammen - Ihre Aufgaben - Aufgaben * die Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten unterstützen
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Als Board Executive Assistant bist du in Teilzeit (mind. 32 Stunden) oder Vollzeit das organisatorische Rückgrat unserer neuen Struktur: Du koordinierst Termine, Board- und Committee-Meetings und sorgst dafür, dass alles läuft – auch wenn's mal brennt.
Als Board Executive Assistant bist du in Teilzeit (mind. 32 Stunden) oder Vollzeit das organisatorische Rückgrat unserer neuen Struktur: Du koordinierst Termine, Board- und Committee-Meetings und sorgst dafür, dass alles läuft – auch wenn's mal brennt.
As the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. * Attending executive team meetings, take notes, identify key points and actions, managing agendas and follow-ups.
As the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. * Attending executive team meetings, take notes, identify key points and actions, managing agendas and follow-ups.
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Executive Assistant in Berlin (w/m/d) - Schließe Dich der Innovation an!
Executive Assistant in Berlin (w/m/d) - Schließe Dich der Innovation an!
ITS Heroes UG (haftungsbeschränkt)
Berlin
Wir suchen eine/n außergewöhnliche/n Executive Assistant, die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützt. * Erfahrung als Executive Assistant in Unternehmens- oder multinationalen Kontexten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Wir suchen eine/n außergewöhnliche/n Executive Assistant, die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützt. * Erfahrung als Executive Assistant in Unternehmens- oder multinationalen Kontexten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
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Assistenz für den Bereich Politik (m/w/d)
Assistenz für den Bereich Politik (m/w/d)
Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club (Bundesverband) e.V. (ADFC)
Berlin
Teilweise Home-Office
Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club (Bundesverband) e.V. (ADFC) * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Der Allgemeine Deutsche Fahrrad-Club e. V. (ADFC) ist mit mehr als 240.000 Mitgliedern und über 500 regionalen Gliederungen die größte Interessensvertretung von Radfahrer:innen weltweit. Er versteht sich als treibender Faktor für eine menschen-, standort- und klimafreundliche Mobilitätspolitik, die Lebensqualität, Sicherheit und gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert. Außerdem berät er in Fragen rund ums Rad, gibt Tipps zu Recht, Technik und Tourismus und engagiert sich politisch auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene für die konsequente Förderung des Radverkehrs. Ein ehrenamtlicher Vorstand führt den Verband strategisch, unterstützt von der hauptamtlichen Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte.
Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club (Bundesverband) e.V. (ADFC) * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Der Allgemeine Deutsche Fahrrad-Club e. V. (ADFC) ist mit mehr als 240.000 Mitgliedern und über 500 regionalen Gliederungen die größte Interessensvertretung von Radfahrer:innen weltweit. Er versteht sich als treibender Faktor für eine menschen-, standort- und klimafreundliche Mobilitätspolitik, die Lebensqualität, Sicherheit und gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert. Außerdem berät er in Fragen rund ums Rad, gibt Tipps zu Recht, Technik und Tourismus und engagiert sich politisch auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene für die konsequente Förderung des Radverkehrs. Ein ehrenamtlicher Vorstand führt den Verband strategisch, unterstützt von der hauptamtlichen Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte.
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Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. * Berlin * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns strategische Forschung gestalten. Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n - Ihre Aufgaben - Gemeinsam mit zwei Kolleginnen übernehmen Sie die Assistenz und Bürosac
Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. * Berlin * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns strategische Forschung gestalten. Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n - Ihre Aufgaben - Gemeinsam mit zwei Kolleginnen übernehmen Sie die Assistenz und Bürosac
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Assistenz in Vollzeit w/m/d)
Assistenz in Vollzeit w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Berlin, Köln, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Berlin, Köln, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. In Berlin, Stuttgart und München ist eine Position in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Deine Aufgaben * Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. * Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Ma
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Berlin, Köln, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. In Berlin, Stuttgart und München ist eine Position in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Deine Aufgaben * Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. * Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Ma
Wir suchen eine MFA (m/w/d) mit OP-Erfahrung, die als persönlich Assistenz eines Facharztes für Orthopädie ihr Bestes geben möchte. * Du bist die persönliche Assistenz und enge*r Vertraute*r des Facharztes und übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Tätigkeitsspektrum medizinischer Fachangestellten - von der Aufnahme, Betreuung, Begleitung und Nachsorge der Patienten*innen bis hin zur Dokumentation und Abrechnung
Wir suchen eine MFA (m/w/d) mit OP-Erfahrung, die als persönlich Assistenz eines Facharztes für Orthopädie ihr Bestes geben möchte. * Du bist die persönliche Assistenz und enge*r Vertraute*r des Facharztes und übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Tätigkeitsspektrum medizinischer Fachangestellten - von der Aufnahme, Betreuung, Begleitung und Nachsorge der Patienten*innen bis hin zur Dokumentation und Abrechnung
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Persönliche*r Referent*in der Abteilungsleitung Zentrale Dienstleistungen (m/w/d) befristet bis 31.12.2026
Persönliche*r Referent*in der Abteilungsleitung Zentrale Dienstleistungen (m/w/d) befristet bis 31.12.2026
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)
Berlin
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) * Berlin * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Die Abteilung Zentrale Dienstleistungen ist die Serviceeinheit für alle Fachabteilungen der BAM. Sie sorgt für die notwendige technische und personelle Infrastruktur von der Personalrekrutierung über Organisation, Beschaffung, Haushalts- und Liegenschaftsangel
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) * Berlin * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Die Abteilung Zentrale Dienstleistungen ist die Serviceeinheit für alle Fachabteilungen der BAM. Sie sorgt für die notwendige technische und personelle Infrastruktur von der Personalrekrutierung über Organisation, Beschaffung, Haushalts- und Liegenschaftsangel
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Solution Architect SAP Technology (m/w/d)
Solution Architect SAP Technology (m/w/d)
Sopra Steria
bundesweit, Berlin, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Sopra Steria * bundesweit, Berlin, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wer wir sind - Wir sind eine der führenden Management- und Technologieberatungen und verstehen uns als Vordenker*innen. Wir handeln und denken strategisch, sind überzeugend und unterstützen unsere Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen, präzisen Prozessen und innovativen Technologien. Weltweit sind wir 52.000 kreative und kluge Köpfe, in Deutschland und Österreich rund 2.700. Gemeinsam gestalten wir mit digitalen Technologien die Zukunft unserer Kunden und die der Gesellschaft. Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer Mitarbeitenden berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst.
Sopra Steria * bundesweit, Berlin, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wer wir sind - Wir sind eine der führenden Management- und Technologieberatungen und verstehen uns als Vordenker*innen. Wir handeln und denken strategisch, sind überzeugend und unterstützen unsere Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen, präzisen Prozessen und innovativen Technologien. Weltweit sind wir 52.000 kreative und kluge Köpfe, in Deutschland und Österreich rund 2.700. Gemeinsam gestalten wir mit digitalen Technologien die Zukunft unserer Kunden und die der Gesellschaft. Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer Mitarbeitenden berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst.
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Ausschreibung Persönliche Assistenz der Künstlerischen Direktion und Kuratorin des Schinkel Pavillons in Berlin auf Honorarbasis ab sofort
Ausschreibung Persönliche Assistenz der Künstlerischen Direktion und Kuratorin des Schinkel Pavillons in Berlin auf Honorarbasis ab sofort
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Vertriebsassistenz / Persönliche Assistenz im Immobilienbereich (w/m/d) in Potsdam
Vertriebsassistenz / Persönliche Assistenz im Immobilienbereich (w/m/d) in Potsdam
Von Poll Immobilien Potsdam
Potsdam, Deutschland
Von Poll Immobilien Potsdam * Potsdam, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aktuelle Marktpreiseinschätzung basierend auf modernen Technologien. Immobilie verkaufenErleben Sie den Immobilienverkauf in einer Kombination aus persönlicher Expertise und Beratung unserer sowie einem vollständig digitalen, transparenten und interaktiven Prozess. Immobilie kaufenJetzt Suchprofil anlegen und frühzeitig von neuen Immobilienangeboten erfahren. Immobilie finanzierenIndividuelle Best-Zins-Prüfung aus über 700 Finanzinstituten. Starten Sie Ihre Karriere bei einem etablierten Immobilienprofi im Premiumsegment. Als Lizenzpartner von VON POLL IMMOBILIEN – einem der führenden Maklerhäuser für wertbeständige Wohn- und Gewerbeimmobilien – betreiben wir seit vielen Jahren erfolgreich den Standort Potsdam und begleiten anspruchsvolle Kunden im gehobe
Von Poll Immobilien Potsdam * Potsdam, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aktuelle Marktpreiseinschätzung basierend auf modernen Technologien. Immobilie verkaufenErleben Sie den Immobilienverkauf in einer Kombination aus persönlicher Expertise und Beratung unserer sowie einem vollständig digitalen, transparenten und interaktiven Prozess. Immobilie kaufenJetzt Suchprofil anlegen und frühzeitig von neuen Immobilienangeboten erfahren. Immobilie finanzierenIndividuelle Best-Zins-Prüfung aus über 700 Finanzinstituten. Starten Sie Ihre Karriere bei einem etablierten Immobilienprofi im Premiumsegment. Als Lizenzpartner von VON POLL IMMOBILIEN – einem der führenden Maklerhäuser für wertbeständige Wohn- und Gewerbeimmobilien – betreiben wir seit vielen Jahren erfolgreich den Standort Potsdam und begleiten anspruchsvolle Kunden im gehobe
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Schnelle Bewerbung
Farolina Gmbh * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bei Farolina entwickeln und vertreiben innovative Lebensmittelprodukte mit Leidenschaft. Unser Herz schlägt für Trends, Qualität und die enge Zusammenarbeit mit unseren . Wir wachsen stetig – und suchen Dich als Allround-Talent, das uns sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Entwicklung neuer Ideen unterstützt. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung * Terminorganisation, Korrespondenz und Vorbereitung von Meetings * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Marktdaten - Trends & Lieferanten * Recherche neuer Food-Trends und innovativer Produkte * Identifikation und erste Ansprache potenzieller Lieferanten * Einholen von Produktinformationen und Angebotsunterlagen - Kunden & Vertrieb * Organisation von Produktproben und Betreuung bestehender
Farolina Gmbh * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bei Farolina entwickeln und vertreiben innovative Lebensmittelprodukte mit Leidenschaft. Unser Herz schlägt für Trends, Qualität und die enge Zusammenarbeit mit unseren . Wir wachsen stetig – und suchen Dich als Allround-Talent, das uns sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Entwicklung neuer Ideen unterstützt. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung * Terminorganisation, Korrespondenz und Vorbereitung von Meetings * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Marktdaten - Trends & Lieferanten * Recherche neuer Food-Trends und innovativer Produkte * Identifikation und erste Ansprache potenzieller Lieferanten * Einholen von Produktinformationen und Angebotsunterlagen - Kunden & Vertrieb * Organisation von Produktproben und Betreuung bestehender
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Senior IT System Engineer - Skripter (m/w/d)
Senior IT System Engineer - Skripter (m/w/d)
BWI GmbH
Rheinbach, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Köln, Meckenheim, München, Nürnberg, Ulm, Berlin, Bonn
Teilweise Home-Office
BWI GmbH * Rheinbach, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Köln, Meckenheim, München, Nürnberg, Ulm, Berlin, Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen. Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bu
BWI GmbH * Rheinbach, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Köln, Meckenheim, München, Nürnberg, Ulm, Berlin, Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen. Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bu
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ABEX Stahlbau - Rohrbiegen - Stadtmöbel GmbH * Berlin * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - ABEX Stadtmöbel: Mitten in Berlin, bestens zu erreichen mit Bus und Bahn, freundlich, modern, kompetent, fair, weltoffen. Wir bauen Fahrradständer und -häuser, Parkbänke, Mülleimer, Geländer - Unterstützung zu einer professionellen Organisation in Büro und im gesamten Betrieb - Sie übernehmen auch eine Kontrollfunktion über wirtschaftliche Dinge - interne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung - Sie übernehmen Verantwortung, entwickeln eigene Ideen, um Abläufe zu optimieren - Ihr Profil:- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokaufmann/-frau oder ähnlichem - Sie sind motiviert, agil, denken unternehmens- und umweltorientiert, neue Aufgabenbereiche haben Sie schnell im Griff - Sie können Entschei
ABEX Stahlbau - Rohrbiegen - Stadtmöbel GmbH * Berlin * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - ABEX Stadtmöbel: Mitten in Berlin, bestens zu erreichen mit Bus und Bahn, freundlich, modern, kompetent, fair, weltoffen. Wir bauen Fahrradständer und -häuser, Parkbänke, Mülleimer, Geländer - Unterstützung zu einer professionellen Organisation in Büro und im gesamten Betrieb - Sie übernehmen auch eine Kontrollfunktion über wirtschaftliche Dinge - interne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung - Sie übernehmen Verantwortung, entwickeln eigene Ideen, um Abläufe zu optimieren - Ihr Profil:- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokaufmann/-frau oder ähnlichem - Sie sind motiviert, agil, denken unternehmens- und umweltorientiert, neue Aufgabenbereiche haben Sie schnell im Griff - Sie können Entschei
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Founder Associate / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Founder Associate / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
hellomed group GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
hellomed group GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - hellomed ist die digitale Pflege-Apotheke für Pflegekräfte - nach dem Motto: Dauermedikation nur in einfach! Unsere Vision ist es, bis 2030 die jährlichen 250.000 Krankenhauseinlieferungen aufgrund von Medikationsfehlern und die damit verbundenen 1,2 Milliarden Euro Folgekosten zu vermeiden und der Pflege wieder zurückzugeben. Mit unserer innovativen hellomedOS-Software für das Pflegepersonal entlasten wir Pflegekräfte bei der täglichen Medikationsversorgung Ihrer Patienten und machen diese noch sicherer. Unser revolutionäres Konzept bringen wir mit einem bunten Team aus Apothekern, Pflegeexperten und Entwicklern auf die Straße - namhafte Investoren sind bereits mit an Board und Pflegekräfte deutschlandweit lieben das Produkt.
hellomed group GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - hellomed ist die digitale Pflege-Apotheke für Pflegekräfte - nach dem Motto: Dauermedikation nur in einfach! Unsere Vision ist es, bis 2030 die jährlichen 250.000 Krankenhauseinlieferungen aufgrund von Medikationsfehlern und die damit verbundenen 1,2 Milliarden Euro Folgekosten zu vermeiden und der Pflege wieder zurückzugeben. Mit unserer innovativen hellomedOS-Software für das Pflegepersonal entlasten wir Pflegekräfte bei der täglichen Medikationsversorgung Ihrer Patienten und machen diese noch sicherer. Unser revolutionäres Konzept bringen wir mit einem bunten Team aus Apothekern, Pflegeexperten und Entwicklern auf die Straße - namhafte Investoren sind bereits mit an Board und Pflegekräfte deutschlandweit lieben das Produkt.
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Physita GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen dich – unsere neue Assistenz mit Power - Du bist organisiert, packst mit an und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird? Perfekt! Wir suchen eine Assistenz, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Lust hat, gemeinsam mit uns zu wachsen. - Den Rücken der Geschäftsführung im Tagesgeschäft freihalten - Termine organisieren, Abläufe im Blick behalten, Praxisalltag managen - Herzliche Ansprechperson für Patientinnen, Patienten und Team – am Empfang und am Telefon - Abrechnungen mit Kassen und Privatpatient*innen (z. B. mit THEORG oder ähnlicher Software) - Verwaltung von Patientenakten und sensiblen Daten - Bestellungen, Buchhaltungsvorbereitung, Austausch mit dem Steuerbüro - Mitarbeit an spannenden Projekten, Qualitätsmanagement
Physita GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen dich – unsere neue Assistenz mit Power - Du bist organisiert, packst mit an und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird? Perfekt! Wir suchen eine Assistenz, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Lust hat, gemeinsam mit uns zu wachsen. - Den Rücken der Geschäftsführung im Tagesgeschäft freihalten - Termine organisieren, Abläufe im Blick behalten, Praxisalltag managen - Herzliche Ansprechperson für Patientinnen, Patienten und Team – am Empfang und am Telefon - Abrechnungen mit Kassen und Privatpatient*innen (z. B. mit THEORG oder ähnlicher Software) - Verwaltung von Patientenakten und sensiblen Daten - Bestellungen, Buchhaltungsvorbereitung, Austausch mit dem Steuerbüro - Mitarbeit an spannenden Projekten, Qualitätsmanagement
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Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin
Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin
WEKO INFORMATIK GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
WEKO INFORMATIK GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Über uns - Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet. Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS, individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe. Deine - Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern - Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess) - Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung - Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation - Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
WEKO INFORMATIK GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Über uns - Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet. Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS, individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe. Deine - Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern - Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess) - Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung - Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation - Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
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Mitarbeiter Buchhaltung, Controlling und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mitarbeiter Buchhaltung, Controlling und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
BauConcept Gesellschaft für Immobilien-Investitionen mbH
Berlin
BauConcept Gesellschaft für Immobilien-Investitionen mbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches, langfristig orientiertes Family Office mit Schwerpunkt auf Immobilieninvestitionen und -verwaltung. Unser Fokus liegt auf dem Management und der Weiterentwicklung eines hochwertigen Immobilienportfolios sowie auf der strategischen Steuerung und Kontrolle verschiedener Unternehmensbeteiligungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche und zahlenaffine Persönlichkeit, die uns im Bereich Buchhaltung, Controlling und Assistenz der Geschäftsführung sowie der Projektleitung unterstützt. 1. •Unterstützung in der laufenden Buchhaltung von Immobilien- sowie Managementgesellschaften (DATEV) •Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung der Zahlungsströme •Unterstützung beim Zahlungs
BauConcept Gesellschaft für Immobilien-Investitionen mbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches, langfristig orientiertes Family Office mit Schwerpunkt auf Immobilieninvestitionen und -verwaltung. Unser Fokus liegt auf dem Management und der Weiterentwicklung eines hochwertigen Immobilienportfolios sowie auf der strategischen Steuerung und Kontrolle verschiedener Unternehmensbeteiligungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche und zahlenaffine Persönlichkeit, die uns im Bereich Buchhaltung, Controlling und Assistenz der Geschäftsführung sowie der Projektleitung unterstützt. 1. •Unterstützung in der laufenden Buchhaltung von Immobilien- sowie Managementgesellschaften (DATEV) •Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung der Zahlungsströme •Unterstützung beim Zahlungs
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NATULIS GROUP AG * Mitte, Berlin, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Die NATULIS Group AG ist eine seit über 15 Jahren in Berlin und Dublin ansässige Projektentwicklungsgesellschaft. Im Kerngeschäft entwickeln wir individuelle Wohn- und Gewerbeeinheiten in exklusiven Lagen in Berlin für Kapitalanleger, Eigennutzer und Investoren. Deine * Du repräsentierst das Unternehmen und nimmst Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen * Du betreust unsere Gäste, bereitest Veranstaltungen und Meetings vor, führst Protokolle * Du unterstützt das Projektteam in allen administrativen Aufgaben und beim Reisemanagement * Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation, Termin- und Materialmanagement, Postbearbeitung, Ablage und Instandhaltungsmanagement * Du sorgst für die Stammdatenpflege in Salesforce (eine Cloud-basierte CRM-Lösung)
NATULIS GROUP AG * Mitte, Berlin, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Die NATULIS Group AG ist eine seit über 15 Jahren in Berlin und Dublin ansässige Projektentwicklungsgesellschaft. Im Kerngeschäft entwickeln wir individuelle Wohn- und Gewerbeeinheiten in exklusiven Lagen in Berlin für Kapitalanleger, Eigennutzer und Investoren. Deine * Du repräsentierst das Unternehmen und nimmst Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen * Du betreust unsere Gäste, bereitest Veranstaltungen und Meetings vor, führst Protokolle * Du unterstützt das Projektteam in allen administrativen Aufgaben und beim Reisemanagement * Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation, Termin- und Materialmanagement, Postbearbeitung, Ablage und Instandhaltungsmanagement * Du sorgst für die Stammdatenpflege in Salesforce (eine Cloud-basierte CRM-Lösung)
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Werkstudent*in (m/w/d) im Social Media Marketing mit Vertiefung im Bereich Content Creator Managerin und Assistenz der Geschäftsführung
Werkstudent*in (m/w/d) im Social Media Marketing mit Vertiefung im Bereich Content Creator Managerin und Assistenz der Geschäftsführung
tillit Management GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
tillit Management GmbH * Berlin * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Social Media ist quasi deine zweite Heimat? Du bist gern kreativ? Du bist kommunikativ und gehst gern mit Menschen in den Austausch - Sowohl in Real Life als auch via Videocall oder Telefonat? Du bist organisiert und hast gern den Durchblick? Du möchtest Prozesse mit formen und effizienter gestalten? Dann lies dir folgende Beschreibung näher durch! tillit Management, gegründet von Personen die mit Leidenschaft in der SoMe- & klassischen Medien Welt leben und agieren, sitzt im Herzen der Hauptstadt und vereint eben diese genannten Welten miteinander. Unter Vertrag haben wir demnach sowohl Content Creator, die organisch auf SoMe gewachsen sind als auch Celebs, die aus der klassischen Werbewelt stammen. Dabei haben wir uns keiner Nische speziell zugeordnet, sondern hier muss es
tillit Management GmbH * Berlin * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Social Media ist quasi deine zweite Heimat? Du bist gern kreativ? Du bist kommunikativ und gehst gern mit Menschen in den Austausch - Sowohl in Real Life als auch via Videocall oder Telefonat? Du bist organisiert und hast gern den Durchblick? Du möchtest Prozesse mit formen und effizienter gestalten? Dann lies dir folgende Beschreibung näher durch! tillit Management, gegründet von Personen die mit Leidenschaft in der SoMe- & klassischen Medien Welt leben und agieren, sitzt im Herzen der Hauptstadt und vereint eben diese genannten Welten miteinander. Unter Vertrag haben wir demnach sowohl Content Creator, die organisch auf SoMe gewachsen sind als auch Celebs, die aus der klassischen Werbewelt stammen. Dabei haben wir uns keiner Nische speziell zugeordnet, sondern hier muss es
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Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtungen der Erziehungs-, Familien-, Paar- und Lebensberatung
Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtungen der Erziehungs-, Familien-, Paar- und Lebensberatung
Immanuel Familienberatung Rummelsburg
Berlin
Immanuel Familienberatung Rummelsburg * Berlin * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Menschen mit Migrationshintergrund. Werden Sie Teil unseres Teams! Für unsere Beratungsstellen in Berlin-Lichtenberg (Rummelsburg und Fennpfuhl) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene Teamassistenz. Aufgabenbeschreibung * erste Ansprechperson für Ratsuchende – empathische Annahme und Dokumentati
Immanuel Familienberatung Rummelsburg * Berlin * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Menschen mit Migrationshintergrund. Werden Sie Teil unseres Teams! Für unsere Beratungsstellen in Berlin-Lichtenberg (Rummelsburg und Fennpfuhl) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene Teamassistenz. Aufgabenbeschreibung * erste Ansprechperson für Ratsuchende – empathische Annahme und Dokumentati
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Teamassistentin / Empfang / kaufm. Fachkraft
Teamassistentin / Empfang / kaufm. Fachkraft
Hagedorn Lengermann und Partner mbB, Steuerberater
Königs Wusterhausen
Hagedorn Lengermann und Partner mbB, Steuerberater * Königs Wusterhausen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein mittelständiges Steuerbüro im Zentrum von Königs Wusterhausen mit ca. 25 Mitarbeiter/inen und 3 Steuerberater. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Person, die die organisatorischen Fäden, aber auch die typischen Prozesse unserer Kanzlei betreuen kann. - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Persönlicher Empfang und Begrüßung von Mandanten - Entgegenahme und Beantwortung von Mandantenanrufen - Pflege des Datenmanagementsytems - Büroorganisation - Materialbestellung - Unterstützung der bei Schriftverkehr, Erarbeitung von Präsentationen - Überwachung des Personalwesens - Forderungsmanagement und Mahnwesen - Vorbereitende Buchhaltung des Unternehmens
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Pusch Wahlig Workplace Law * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d) in VollzeitDu wirst im Team unseres Gründers und Managing Partners Dr. Tobias Pusch arbeiten. Deine Aufgaben * Assistenzaufgaben im Team und in der Mandatsarbeit * Du koordinierst Termine, bereitest sie vor und nach und verwaltest den Terminkalender * Du legst Akten an und verwaltest sie strukturiert * Du kümmerst Dich um die Rechnungsstellung * Du bearbeitest und verarbeitest die Post * Verschriftlichung von Phonodiktaten – Dein Ohr für Details ist gefragt! * Reiseplanung und -buchung inklusive Abrechnungen – damit alles reibungslos läuft - Dein Profil * Erfahrung, die den Unterschied macht: Du bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung als Team- oder Partnerassistenz mit – idealerweise aus dem Kanzleiumfeld o
Pusch Wahlig Workplace Law * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d) in VollzeitDu wirst im Team unseres Gründers und Managing Partners Dr. Tobias Pusch arbeiten. Deine Aufgaben * Assistenzaufgaben im Team und in der Mandatsarbeit * Du koordinierst Termine, bereitest sie vor und nach und verwaltest den Terminkalender * Du legst Akten an und verwaltest sie strukturiert * Du kümmerst Dich um die Rechnungsstellung * Du bearbeitest und verarbeitest die Post * Verschriftlichung von Phonodiktaten – Dein Ohr für Details ist gefragt! * Reiseplanung und -buchung inklusive Abrechnungen – damit alles reibungslos läuft - Dein Profil * Erfahrung, die den Unterschied macht: Du bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung als Team- oder Partnerassistenz mit – idealerweise aus dem Kanzleiumfeld o