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88 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Mettmann im Umkreis von 30 km
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Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Essen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Steuern und Weiterentwickeln eines systematischen Dokumentenmanagements inkl. Methoden, Werkzeugen und Tools * Planen, Koordinieren und Umsetzen von Datenmigrationen aus internen oder externen Quellsystemen in das Dokumentenmanagementsystem der BGZ * Unterstützen und Durchführen von unternehmensinternen Importvorgängen über bereitgestellte Schnittstellen in das Dokumentenmanagementsystem * Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder in der digitalen Langzeitarchivierung * Betreuen des (elektronischen) Archivs am Standort Essen inkl. Qualitätssicherung von Dokumenten
Steuern und Weiterentwickeln eines systematischen Dokumentenmanagements inkl. Methoden, Werkzeugen und Tools * Planen, Koordinieren und Umsetzen von Datenmigrationen aus internen oder externen Quellsystemen in das Dokumentenmanagementsystem der BGZ * Unterstützen und Durchführen von unternehmensinternen Importvorgängen über bereitgestellte Schnittstellen in das Dokumentenmanagementsystem * Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder in der digitalen Langzeitarchivierung * Betreuen des (elektronischen) Archivs am Standort Essen inkl. Qualitätssicherung von Dokumenten
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Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)
Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements * Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten
Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements * Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten
Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)
Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH
Essen
Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements * Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten
Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements * Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten
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IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme
IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme
GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH
Münster, Essen, Stuttgart, München, Lauf an der Pegnitz (Nürnberg), Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme (DMS). * Fachliche Beratung und Betreuung unserer Kunden zum Thema Dokumentenmanagement- / Enterprise-Content-Managementsysteme
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme (DMS). * Fachliche Beratung und Betreuung unserer Kunden zum Thema Dokumentenmanagement- / Enterprise-Content-Managementsysteme
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Quereinsteiger Dokumentenmanagement mit Fahrertätigkeiten (m/w/d) - 12 Monate befristet
Quereinsteiger Dokumentenmanagement mit Fahrertätigkeiten (m/w/d) - 12 Monate befristet
meinestadt.de
Meerbusch
Das Leistungsspektrum des Unternehmens mit mehr als 65 Jahren Erfahrung im deutschen Markt reicht von der Bedarfsanalyse über das Projektmanagement bis hin zu umfassenden zertifizierten BPO-Services für die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Im Verbund mit Kyocera Document Solutions und dem Kyocera-Tochterunternehmen AKI erhalten Kunden von der Informationserfassung über die -verarbeitung bis hin zum Output-Management alles aus einer Hand. * Entgegennahme, Öffnen und Vorbereiten der Dokumente * Scannen, Indizieren und Prüfen der digitalen Dokumente * Vernichtung der Dokumente nach Kundenvorgaben/Anforderungen * Wünschenswert ist Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten
Das Leistungsspektrum des Unternehmens mit mehr als 65 Jahren Erfahrung im deutschen Markt reicht von der Bedarfsanalyse über das Projektmanagement bis hin zu umfassenden zertifizierten BPO-Services für die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Im Verbund mit Kyocera Document Solutions und dem Kyocera-Tochterunternehmen AKI erhalten Kunden von der Informationserfassung über die -verarbeitung bis hin zum Output-Management alles aus einer Hand. * Entgegennahme, Öffnen und Vorbereiten der Dokumente * Scannen, Indizieren und Prüfen der digitalen Dokumente * Vernichtung der Dokumente nach Kundenvorgaben/Anforderungen * Wünschenswert ist Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten
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Mitarbeiter im Qualitäts- und Risikomanagement (m/w/d)
Mitarbeiter im Qualitäts- und Risikomanagement (m/w/d)
Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH
Mettmann
Weiterentwicklung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems und weiterer QM-/RM-relevanter Software-Tools - Als einer der größten Arbeitgeber in der Region liegt uns nicht nur das Wohl unserer Patienten (m/w/d), sondern auch das unserer über 900 Mitarbeiter (m/w/d) am Herzen; dazu gehören ein betriebliches Gesundheitsmanagement, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuelle Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung genauso wie ein modernes Arbeitsumfeld. Für unsere Abteilung Qualitäts- und Risikomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Qualitäts- und Risikomanagement (m/w/d) * Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, des klinischen Risikomanagements und des Nachhaltigkeits- und Energiemanagementsystems * Erfahrungen im Bereich Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement wünschenswert
Weiterentwicklung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems und weiterer QM-/RM-relevanter Software-Tools - Als einer der größten Arbeitgeber in der Region liegt uns nicht nur das Wohl unserer Patienten (m/w/d), sondern auch das unserer über 900 Mitarbeiter (m/w/d) am Herzen; dazu gehören ein betriebliches Gesundheitsmanagement, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuelle Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung genauso wie ein modernes Arbeitsumfeld. Für unsere Abteilung Qualitäts- und Risikomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Qualitäts- und Risikomanagement (m/w/d) * Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, des klinischen Risikomanagements und des Nachhaltigkeits- und Energiemanagementsystems * Erfahrungen im Bereich Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement wünschenswert
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Dokumentenmanagement der bei uns hauptsächlich elektronisch geführten Prozessakten * Eigenverantwortliches Fristenmanagement und Bearbeitung der (digitalen) Posteingänge * Mitarbeit im Office Management
Dokumentenmanagement der bei uns hauptsächlich elektronisch geführten Prozessakten * Eigenverantwortliches Fristenmanagement und Bearbeitung der (digitalen) Posteingänge * Mitarbeit im Office Management
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Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Ruhr-Universität Bochum
Bochum
Teilweise Home-Office
Bürokommunikation und Vorgangsmanagement: Management der E-Mail-Kommunikation der Dezernatsleitung und Bearbeitung der daraus resultierenden Vorgänge; Bearbeitung vertraulicher Vorgänge, telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Dokumentenmanagement der Dezernatsleitung * Terminkoordination und -management: Priorisierung, Strukturierung und Planung der Termine der Dezernatsleitung einschl. Vor- und Nachbereitung; Management von Kollaborationstools; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland * Ressourcenmanagement: Administration der Finanzstellen, der technischen Ausstattung und des Mobiliars des Dezernats; Administration von Bestellungen und Rechnungen; Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Dezernatsleitung; Betreuung des Besprechungsraums sowie der Teeküche * Diskretion, Belastbarkeit und ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Bürokommunikation und Vorgangsmanagement: Management der E-Mail-Kommunikation der Dezernatsleitung und Bearbeitung der daraus resultierenden Vorgänge; Bearbeitung vertraulicher Vorgänge, telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Dokumentenmanagement der Dezernatsleitung * Terminkoordination und -management: Priorisierung, Strukturierung und Planung der Termine der Dezernatsleitung einschl. Vor- und Nachbereitung; Management von Kollaborationstools; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland * Ressourcenmanagement: Administration der Finanzstellen, der technischen Ausstattung und des Mobiliars des Dezernats; Administration von Bestellungen und Rechnungen; Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Dezernatsleitung; Betreuung des Besprechungsraums sowie der Teeküche * Diskretion, Belastbarkeit und ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
NEU
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Paralegal / Wirtschaftsjurist(in) / Rechtswanwaltsfachangestellte(r) (M/W/D) - Vollzeit
Paralegal / Wirtschaftsjurist(in) / Rechtswanwaltsfachangestellte(r) (M/W/D) - Vollzeit
Alter Domus Deutschland GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dokumenten- und Systemmanagement * Erfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere Dokumentenmanagement sind von Vorteil
Dokumenten- und Systemmanagement * Erfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere Dokumentenmanagement sind von Vorteil
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Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) Qualitätsmanagement - Schwerpunkt Datenschutz - Düsseldorf
Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) Qualitätsmanagement - Schwerpunkt Datenschutz - Düsseldorf
Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein gGmbH
Düsseldorf
Pflege und Aktualisierung der Datenschutzmanagementsoftware sowie der darin hinterlegten Inhalte und Dokumente * Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement, insbesondere beim Dokumentenmanagement (Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten) Zur Unterstützung unseres Teams "Qualitätsmanagement" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent/in für einen Umfang von bis zu 20 Wochenstunden. * Unterstützende Mitarbeit bei der Konzeption und Einführung eines Risikomanagementsystems
Pflege und Aktualisierung der Datenschutzmanagementsoftware sowie der darin hinterlegten Inhalte und Dokumente * Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement, insbesondere beim Dokumentenmanagement (Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten) Zur Unterstützung unseres Teams "Qualitätsmanagement" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent/in für einen Umfang von bis zu 20 Wochenstunden. * Unterstützende Mitarbeit bei der Konzeption und Einführung eines Risikomanagementsystems
NEU
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Du arbeitest an der Pflege von Governance‑Tools und Systemen mit wie z. B. Anweisungen, Dokumentenmanagement, Risikotools
Du arbeitest an der Pflege von Governance‑Tools und Systemen mit wie z. B. Anweisungen, Dokumentenmanagement, Risikotools
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Mitarbeiter Sales Support & Team Assistant (m/w/d)
Mitarbeiter Sales Support & Team Assistant (m/w/d)
voestalpine eifeler Vacotec GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Protokollführung und Monatsabschlüssen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Protokollführung und Monatsabschlüssen
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Kalender‑ und Reiseorganisation, Priorisierung von Anfragen Dokumentenmanagement DU bist die zentrale Schnittstelle zwischen , und internen sowie externen Stakeholdern und sorgst dafür, dass das HR‑Management effizient, vorausschauend und reibungslos funktioniert. * Aufbereitung von HR‑Kennzahlen, Reports und Dashboards für Management‑Entscheidungen * Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie, HR‑Management oder vergleichbare Qualifikation * Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
Kalender‑ und Reiseorganisation, Priorisierung von Anfragen Dokumentenmanagement DU bist die zentrale Schnittstelle zwischen , und internen sowie externen Stakeholdern und sorgst dafür, dass das HR‑Management effizient, vorausschauend und reibungslos funktioniert. * Aufbereitung von HR‑Kennzahlen, Reports und Dashboards für Management‑Entscheidungen * Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie, HR‑Management oder vergleichbare Qualifikation * Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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Werkstudent*in (w/m/d) Elektrotechnik – technische Dokumentation Datenbank
Werkstudent*in (w/m/d) Elektrotechnik – technische Dokumentation Datenbank
Rheinbahn AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung sowie eindeutige Zuordnung technischer Unterlagen und Dokumente
Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung sowie eindeutige Zuordnung technischer Unterlagen und Dokumente
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Du unterstützt bei der Bearbeitung von Verträgen und sonstigen rechtlichen Dokumenten. * Du unterstützt das Legal & Compliance Team im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen (z. B. Akten- und Datenpflege, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten).
Du unterstützt bei der Bearbeitung von Verträgen und sonstigen rechtlichen Dokumenten. * Du unterstützt das Legal & Compliance Team im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen (z. B. Akten- und Datenpflege, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten).
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Bauingenieur:in / Architekt:in für Bauprojektleitung (d/w/m)
Bauingenieur:in / Architekt:in für Bauprojektleitung (d/w/m)
LEG Wohnen NRW GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Für die Abteilung Bauprojektmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Düsseldorf eine:n * Qualitätsmanagement: Sicherstellung der anforderungsgerechten Projektrealisierung und Nachverfolgung von Mängel- sowie Gewährleistungsansprüchen. * Ausschreibungsmanagement: Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Einzelausschreibungen und Rahmenverträge. * Dokumentationsmanagement: Beratung zu bautechnischen Lösungen und Dokumentation der Projekte im EDV-System (RIB iTWO 4.0 und iTWO site). * Innovationsmanagement: Beobachtung und Umsetzung von technischen Neuerungen sowie Entwicklung von Konzepten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Normen. * Gesundheitsmanagement: Zuschuss zur Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, präventive Vorsorgeuntersuchungen und betriebsärztlicher Dienst.
Für die Abteilung Bauprojektmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Düsseldorf eine:n * Qualitätsmanagement: Sicherstellung der anforderungsgerechten Projektrealisierung und Nachverfolgung von Mängel- sowie Gewährleistungsansprüchen. * Ausschreibungsmanagement: Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Einzelausschreibungen und Rahmenverträge. * Dokumentationsmanagement: Beratung zu bautechnischen Lösungen und Dokumentation der Projekte im EDV-System (RIB iTWO 4.0 und iTWO site). * Innovationsmanagement: Beobachtung und Umsetzung von technischen Neuerungen sowie Entwicklung von Konzepten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Normen. * Gesundheitsmanagement: Zuschuss zur Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, präventive Vorsorgeuntersuchungen und betriebsärztlicher Dienst.
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Procurement Manager - kaufmännisch (all genders)
Procurement Manager - kaufmännisch (all genders)
CTP Invest Germany GmbH
Wuppertal
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Daten- und Dokumentenmanagement für einkaufsbezogene Unterlagen sicherstellen - Als kaufmännischer Procurement Manager (all genders) bist du verantwortlich für die Durchführung von Ausschreibungs‑, Vergabe‑ und Vertragsprozessen, das Lieferanten‑ und Datenmanagement sowie die Mitarbeit an strategischen Weiterentwicklungen im Bereich Einkauf. * Vertrags- und Rechtsmanagement ausführen
Daten- und Dokumentenmanagement für einkaufsbezogene Unterlagen sicherstellen - Als kaufmännischer Procurement Manager (all genders) bist du verantwortlich für die Durchführung von Ausschreibungs‑, Vergabe‑ und Vertragsprozessen, das Lieferanten‑ und Datenmanagement sowie die Mitarbeit an strategischen Weiterentwicklungen im Bereich Einkauf. * Vertrags- und Rechtsmanagement ausführen
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Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Modernisierung und Neubau (m/w/d)
Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Modernisierung und Neubau (m/w/d)
Wohnbau Derr Dienstleistungsgesellschaft mbH
Hilden
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sicheres Dokumenten- und Datenmanagement * Unterstützung beim Gewährleistungs- und Mängelmanagement
Sicheres Dokumenten- und Datenmanagement * Unterstützung beim Gewährleistungs- und Mängelmanagement
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Schnelle Bewerbung
Erfassung von Rechnungsdaten ins Dokumentenmanagement
Erfassung von Rechnungsdaten ins Dokumentenmanagement
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Werkstudent Human Resources (m/w/d)
Werkstudent Human Resources (m/w/d)
EGC Energie- und Gebäudetechnik Control GmbH & Co. KG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Vertrags- & Dokumentenmanagement: Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung arbeitsvertraglicher Dokumente sowie Unterstützung bei personalrelevanten Unterlagen und Bescheinigungen
Vertrags- & Dokumentenmanagement: Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung arbeitsvertraglicher Dokumente sowie Unterstützung bei personalrelevanten Unterlagen und Bescheinigungen
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Anschreiben nicht erforderlich
Deine * Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung und Entwicklung eins IT-Teams mit klarem Fokus auf Fulfillment mit den Schwerpunkten Carrier- und Dokumentenmanagement sowie Fiskalisierung. * Du arbeitest eng mit den Fachbereichen, allen voran Supply Chain Management, Omnichannel Commerce und Enterprise Architecture, zusammen, analysierst Anforderungen und entwickelst gemeinsam tragfähige technische Lösungsansätze für das Fulfillment. * Du gestaltest die kontinuierliche Verbesserung und Automatisierung der Fulfillment-Prozesse und bringst dabei Best Practices im IT-Service-Management gezielt ein. * Du kennst die Anforderungen des IT-Service-Managements, etwa im Incident- und Demand-Management, und hast Erfahrung in der Abbildung dieser Prozesse in gängigen Tools wie Jira und Confluence. * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Deine * Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung und Entwicklung eins IT-Teams mit klarem Fokus auf Fulfillment mit den Schwerpunkten Carrier- und Dokumentenmanagement sowie Fiskalisierung. * Du arbeitest eng mit den Fachbereichen, allen voran Supply Chain Management, Omnichannel Commerce und Enterprise Architecture, zusammen, analysierst Anforderungen und entwickelst gemeinsam tragfähige technische Lösungsansätze für das Fulfillment. * Du gestaltest die kontinuierliche Verbesserung und Automatisierung der Fulfillment-Prozesse und bringst dabei Best Practices im IT-Service-Management gezielt ein. * Du kennst die Anforderungen des IT-Service-Managements, etwa im Incident- und Demand-Management, und hast Erfahrung in der Abbildung dieser Prozesse in gängigen Tools wie Jira und Confluence. * Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Pflege und Verwaltung von Datenräumen sowie Dokumentenmanagement Wir schaffen Mehrwert durch aktives Management. * Unterstützung der sowie des Investment- und Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
Pflege und Verwaltung von Datenräumen sowie Dokumentenmanagement Wir schaffen Mehrwert durch aktives Management. * Unterstützung der sowie des Investment- und Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Ablagestruktur (Ordner- und Dokumentenmanagement) * Sicherstellung einer einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentenstruktur Datenmanagement und Systemunterstützung
Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Ablagestruktur (Ordner- und Dokumentenmanagement) * Sicherstellung einer einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentenstruktur Datenmanagement und Systemunterstützung
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Schnelle Bewerbung
Empfang & Terminmanagement Daten- & Dokumentenverwaltung * Verwaltung von Dokumenten und Einwilligungen
Empfang & Terminmanagement Daten- & Dokumentenverwaltung * Verwaltung von Dokumenten und Einwilligungen
Beliebte Jobs
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