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85 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Solingen im Umkreis von 30 km
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Anschreiben nicht erforderlich
Du übernimmst Verantwortung: Du unterstützt die Inhouse Consultants bei Themen rund um HR-Dokumentenmanagement und Reisekostenanwendungen. Wir betreuen und entwickeln Software zur Erstellung von Dokumenten rund um den kompletten Employee Lifecycle. * Du bist mittendrin: Als Teil des Teams arbeitest du tatkräftig in unserem HR-Schriftverkehrtool mit, testest neue Anforderungen und übernimmst Anpassungen in bestehenden Dokumenten.
Du übernimmst Verantwortung: Du unterstützt die Inhouse Consultants bei Themen rund um HR-Dokumentenmanagement und Reisekostenanwendungen. Wir betreuen und entwickeln Software zur Erstellung von Dokumenten rund um den kompletten Employee Lifecycle. * Du bist mittendrin: Als Teil des Teams arbeitest du tatkräftig in unserem HR-Schriftverkehrtool mit, testest neue Anforderungen und übernimmst Anpassungen in bestehenden Dokumenten.
NEU
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Quereinsteiger Dokumentenmanagement mit Fahrertätigkeiten (m/w/d) - 12 Monate befristet
Quereinsteiger Dokumentenmanagement mit Fahrertätigkeiten (m/w/d) - 12 Monate befristet
meinestadt.de
Meerbusch
Das Leistungsspektrum des Unternehmens mit mehr als 65 Jahren Erfahrung im deutschen Markt reicht von der Bedarfsanalyse über das Projektmanagement bis hin zu umfassenden zertifizierten BPO-Services für die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Im Verbund mit Kyocera Document Solutions und dem Kyocera-Tochterunternehmen AKI erhalten Kunden von der Informationserfassung über die -verarbeitung bis hin zum Output-Management alles aus einer Hand. * Entgegennahme, Öffnen und Vorbereiten der Dokumente * Scannen, Indizieren und Prüfen der digitalen Dokumente * Vernichtung der Dokumente nach Kundenvorgaben/Anforderungen * Wünschenswert ist Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten
Das Leistungsspektrum des Unternehmens mit mehr als 65 Jahren Erfahrung im deutschen Markt reicht von der Bedarfsanalyse über das Projektmanagement bis hin zu umfassenden zertifizierten BPO-Services für die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Im Verbund mit Kyocera Document Solutions und dem Kyocera-Tochterunternehmen AKI erhalten Kunden von der Informationserfassung über die -verarbeitung bis hin zum Output-Management alles aus einer Hand. * Entgegennahme, Öffnen und Vorbereiten der Dokumente * Scannen, Indizieren und Prüfen der digitalen Dokumente * Vernichtung der Dokumente nach Kundenvorgaben/Anforderungen * Wünschenswert ist Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten
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Unterstützung im Ankaufs- und Verkaufsprozess (z. B. Datenaufbereitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Behörden) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Unterstützung im Ankaufs- und Verkaufsprozess (z. B. Datenaufbereitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Behörden) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
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Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Back-Office (Teilzeit, 15–20 Std./Woche)
Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Back-Office (Teilzeit, 15–20 Std./Woche)
MIB Industriebeteiligungen GmbH & co. KG
Wuppertal
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Büroorganisation: Verantwortung für das gesamte administrative Tagesgeschäft (Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Fristenüberwachung, Büromaterialien). * Vertrags- & Beteiligungsverwaltung: Strukturierte digitale Ablage und Pflege von Gesellschafterbeschlüssen, Notarverträgen, vertraulichen Beteiligungsunterlagen sowie laufendes Vertrags- und Versicherungsmanagement. * Termin-, Reise- und Eventmanagement: Terminkoordination für Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen, Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen sowie Unterstützung des Teams bei Reiseplanungen.
Büroorganisation: Verantwortung für das gesamte administrative Tagesgeschäft (Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Fristenüberwachung, Büromaterialien). * Vertrags- & Beteiligungsverwaltung: Strukturierte digitale Ablage und Pflege von Gesellschafterbeschlüssen, Notarverträgen, vertraulichen Beteiligungsunterlagen sowie laufendes Vertrags- und Versicherungsmanagement. * Termin-, Reise- und Eventmanagement: Terminkoordination für Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen, Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen sowie Unterstützung des Teams bei Reiseplanungen.
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Schnelle Bewerbung
Verantwortung für den Digitalisierungsprozess im Bereich des Dokumentenmanagements * Reklamations- und Mustermanagement – strukturiert, lösungsorientiert und servicebewusst * Erstellung individueller Produktunterlagen in enger Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement und unseren Produktspezialisten
Verantwortung für den Digitalisierungsprozess im Bereich des Dokumentenmanagements * Reklamations- und Mustermanagement – strukturiert, lösungsorientiert und servicebewusst * Erstellung individueller Produktunterlagen in enger Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement und unseren Produktspezialisten
NEU
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Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsfachwirt (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsfachwirt (m/w/d)
Casalonga Deutschland GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Verwaltung und Pflege elektronischer Akten (Dokumentenmanagement) * Fristenmanagement sowie Bearbeitung des (digitalen) Posteingangs * Unterstützung im Office Management
Verwaltung und Pflege elektronischer Akten (Dokumentenmanagement) * Fristenmanagement sowie Bearbeitung des (digitalen) Posteingangs * Unterstützung im Office Management
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Lead Dokumentenmanager (m/w/d)
Lead Dokumentenmanager (m/w/d)
FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart, Hamburg, Köln, Berlin, Frankfurt
Teilweise Home-Office
In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams. * Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams * Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards * Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten * Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an.
In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams. * Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams * Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards * Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten * Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an.
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
B'IOTA Laboratories GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement und Aktenpflege * Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
Dokumentenmanagement und Aktenpflege * Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
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Paralegal / Wirtschaftsjurist(in) / Rechtswanwaltsfachangestellte(r) (M/W/D) - Vollzeit
Paralegal / Wirtschaftsjurist(in) / Rechtswanwaltsfachangestellte(r) (M/W/D) - Vollzeit
Alter Domus Deutschland GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dokumenten- und Systemmanagement * Erfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere Dokumentenmanagement sind von Vorteil
Dokumenten- und Systemmanagement * Erfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere Dokumentenmanagement sind von Vorteil
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Vertriebsassistenz Minijob oder Teilzeit (m/w/d) – Flexible Arbeitszeiten – Eigenverantwortlich
Vertriebsassistenz Minijob oder Teilzeit (m/w/d) – Flexible Arbeitszeiten – Eigenverantwortlich
DIBO Tierkost GmbH
Burscheid
Schnelle Bewerbung
Vertriebsassistenz: Allgemeine administrative Unterstützung, wie z.B. Ablage und Dokumentenmanagement. * Bestellmanagement (Kernaufgabe): Eigenständige und sorgfältige Eingabe von Kundenbestellungen in unser System.
Vertriebsassistenz: Allgemeine administrative Unterstützung, wie z.B. Ablage und Dokumentenmanagement. * Bestellmanagement (Kernaufgabe): Eigenständige und sorgfältige Eingabe von Kundenbestellungen in unser System.
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Fachbetreuer Sachversicherung für Industriekunden (m/w/d)
Fachbetreuer Sachversicherung für Industriekunden (m/w/d)
GGW GmbH
Düsseldorf, Köln
Teilweise Home-Office
Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du erstellst, prüfst und verwaltest Versicherungsdokumente, führst Buchungen durch und stellst die reibungslose Abwicklung sicher. * Schadenmanagement: Bei der Schadenbearbeitung bist Du die treibende Kraft, die für eine reibungslose Regulierung für unsere Kunden sorgt.
Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du erstellst, prüfst und verwaltest Versicherungsdokumente, führst Buchungen durch und stellst die reibungslose Abwicklung sicher. * Schadenmanagement: Bei der Schadenbearbeitung bist Du die treibende Kraft, die für eine reibungslose Regulierung für unsere Kunden sorgt.
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Microsoft Business Central Entwickler (m/w/d)
Microsoft Business Central Entwickler (m/w/d)
A. Leistenschneider GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Datenbanken & DMS: Betreuung von Datenbankanbindungen (MySQL, MS SQL, CouchDB) und Dokumentenmanagement * ERP-Management: Weiterentwicklung und Verwaltung unseres ERP-Systems Microsoft Business Central * Soft Skills: Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Fähigkeiten im Projektmanagement, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Kommunikations-, Einsatz- und Lernbereitschaft
Datenbanken & DMS: Betreuung von Datenbankanbindungen (MySQL, MS SQL, CouchDB) und Dokumentenmanagement * ERP-Management: Weiterentwicklung und Verwaltung unseres ERP-Systems Microsoft Business Central * Soft Skills: Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Fähigkeiten im Projektmanagement, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Kommunikations-, Einsatz- und Lernbereitschaft
Fachbetreuer (m/w/d) Technische Versicherungen
Fachbetreuer (m/w/d) Technische Versicherungen
GGW GmbH
Hamburg, Leipzig, Berlin, Köln, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du erstellst, prüfst und verwaltest Versicherungsdokumente, führst Buchungen durch und stellst die reibungslose Abwicklung sicher.
Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du erstellst, prüfst und verwaltest Versicherungsdokumente, führst Buchungen durch und stellst die reibungslose Abwicklung sicher.
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Schnelle Bewerbung
Ablagen- und Dokumentenmanagement
Ablagen- und Dokumentenmanagement
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Schnelle Bewerbung
Sorgfältige Aktenführung und Dokumentenmanagement * Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
Sorgfältige Aktenführung und Dokumentenmanagement * Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
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Du arbeitest an der Pflege von Governance‑Tools und Systemen mit wie z. B. Anweisungen, Dokumentenmanagement, Risikotools
Du arbeitest an der Pflege von Governance‑Tools und Systemen mit wie z. B. Anweisungen, Dokumentenmanagement, Risikotools
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Mitarbeiter Sales Support & Team Assistant (m/w/d)
Mitarbeiter Sales Support & Team Assistant (m/w/d)
voestalpine eifeler Vacotec GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Protokollführung und Monatsabschlüssen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Protokollführung und Monatsabschlüssen
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Schnelle Bewerbung
Sie steuern zentrale Backoffice-Themen wie Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellwesen und Dokumentenmanagement. * Sie koordinieren Facility-Management-Themen, die Standortorganisation sowie externe Dienstleister. * Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die interne und externe Korrespondenz.
Sie steuern zentrale Backoffice-Themen wie Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellwesen und Dokumentenmanagement. * Sie koordinieren Facility-Management-Themen, die Standortorganisation sowie externe Dienstleister. * Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die interne und externe Korrespondenz.
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Mitarbeiter im Qualitäts- und Risikomanagement (m/w/d)
Mitarbeiter im Qualitäts- und Risikomanagement (m/w/d)
Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH
Mettmann
Weiterentwicklung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems und weiterer QM-/RM-relevanter Software-Tools - Als einer der größten Arbeitgeber in der Region liegt uns nicht nur das Wohl unserer Patienten (m/w/d), sondern auch das unserer über 900 Mitarbeiter (m/w/d) am Herzen; dazu gehören ein betriebliches Gesundheitsmanagement, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuelle Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung genauso wie ein modernes Arbeitsumfeld. Für unsere Abteilung Qualitäts- und Risikomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Qualitäts- und Risikomanagement (m/w/d) * Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, des klinischen Risikomanagements und des Nachhaltigkeits- und Energiemanagementsystems * Erfahrungen im Bereich Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement wünschenswert
Weiterentwicklung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems und weiterer QM-/RM-relevanter Software-Tools - Als einer der größten Arbeitgeber in der Region liegt uns nicht nur das Wohl unserer Patienten (m/w/d), sondern auch das unserer über 900 Mitarbeiter (m/w/d) am Herzen; dazu gehören ein betriebliches Gesundheitsmanagement, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuelle Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung genauso wie ein modernes Arbeitsumfeld. Für unsere Abteilung Qualitäts- und Risikomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Qualitäts- und Risikomanagement (m/w/d) * Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, des klinischen Risikomanagements und des Nachhaltigkeits- und Energiemanagementsystems * Erfahrungen im Bereich Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement wünschenswert
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Ablage und Digitalisierung von Dokumenten * Verwaltung von Original-Dokumenten * Formatierungsarbeiten / Dokumentenbearbeitung (Word, Excel, PowerPoint) in deutscher und englischer Sprache
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten * Verwaltung von Original-Dokumenten * Formatierungsarbeiten / Dokumentenbearbeitung (Word, Excel, PowerPoint) in deutscher und englischer Sprache
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Werkstudent*in (w/m/d) Elektrotechnik – technische Dokumentation Datenbank
Werkstudent*in (w/m/d) Elektrotechnik – technische Dokumentation Datenbank
Rheinbahn AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung sowie eindeutige Zuordnung technischer Unterlagen und Dokumente
Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung sowie eindeutige Zuordnung technischer Unterlagen und Dokumente
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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Pflege und Aktualisierung des Dokumentenmanagements * Unterstützung des Genehmigungsmanagements sowie Koordination und Abstimmung mit Behörden * Erfahrung in der Anwendung rechtlicher und technischer Vorschriften, Gesetze und Genehmigungsmanagement * Gesundheitsmanagement
Pflege und Aktualisierung des Dokumentenmanagements * Unterstützung des Genehmigungsmanagements sowie Koordination und Abstimmung mit Behörden * Erfahrung in der Anwendung rechtlicher und technischer Vorschriften, Gesetze und Genehmigungsmanagement * Gesundheitsmanagement
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Bauingenieur:in / Architekt:in für Bauprojektleitung (d/w/m)
Bauingenieur:in / Architekt:in für Bauprojektleitung (d/w/m)
LEG Wohnen NRW GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Für die Abteilung Bauprojektmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Düsseldorf eine:n * Qualitätsmanagement: Sicherstellung der anforderungsgerechten Projektrealisierung und Nachverfolgung von Mängel- sowie Gewährleistungsansprüchen. * Ausschreibungsmanagement: Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Einzelausschreibungen und Rahmenverträge. * Dokumentationsmanagement: Beratung zu bautechnischen Lösungen und Dokumentation der Projekte im EDV-System (RIB iTWO 4.0 und iTWO site). * Innovationsmanagement: Beobachtung und Umsetzung von technischen Neuerungen sowie Entwicklung von Konzepten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Normen. * Gesundheitsmanagement: Zuschuss zur Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, präventive Vorsorgeuntersuchungen und betriebsärztlicher Dienst.
Für die Abteilung Bauprojektmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Düsseldorf eine:n * Qualitätsmanagement: Sicherstellung der anforderungsgerechten Projektrealisierung und Nachverfolgung von Mängel- sowie Gewährleistungsansprüchen. * Ausschreibungsmanagement: Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Einzelausschreibungen und Rahmenverträge. * Dokumentationsmanagement: Beratung zu bautechnischen Lösungen und Dokumentation der Projekte im EDV-System (RIB iTWO 4.0 und iTWO site). * Innovationsmanagement: Beobachtung und Umsetzung von technischen Neuerungen sowie Entwicklung von Konzepten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Normen. * Gesundheitsmanagement: Zuschuss zur Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, präventive Vorsorgeuntersuchungen und betriebsärztlicher Dienst.
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Anschreiben nicht erforderlich
Du unterstützt bei administrativen Prozessen wie Reiseplanung, Rechnungs- und Unterschriftenfreigaben sowie das Dokumenten- und Postfachmanagement und stellst eine zuverlässige Vertretung in diesen Bereichen sicher. * Du bereitest entscheidungsrelevante Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit dem Management auf. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld
Du unterstützt bei administrativen Prozessen wie Reiseplanung, Rechnungs- und Unterschriftenfreigaben sowie das Dokumenten- und Postfachmanagement und stellst eine zuverlässige Vertretung in diesen Bereichen sicher. * Du bereitest entscheidungsrelevante Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit dem Management auf. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld
Beliebte Jobs
- Office Administrator
- Admin Assistant
- Administration Assistant
- Administration Officer
- Administrative Specialist
- Administrator Support
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