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147 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Rheinland im Umkreis von 30 km
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Das Leistungsspektrum des Unternehmens mit mehr als 65 Jahren Erfahrung im deutschen Markt reicht von der Bedarfsanalyse über das Projektmanagement bis hin zu umfassenden zertifizierten BPO-Services für die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Im Verbund mit Kyocera Document Solutions und dem Kyocera-Tochterunternehmen AKI erhalten Kunden von der Informationserfassung über die -verarbeitung bis hin zum Output-Management alles aus einer Hand. * Entgegennahme, Öffnen und vorbereiten der Dokumente * Scannen, Indizieren und Prüfen der digitalen Dokumente * Signieren der digitalen Dokumente * Rücksenden von Dokumenten * Klärung von Rückfragen zu den Dokumenten * Ein- und Auslagern der Dokumente * Vernichtung der Dokumente nach Kundenvorgaben/Anforderungen
Das Leistungsspektrum des Unternehmens mit mehr als 65 Jahren Erfahrung im deutschen Markt reicht von der Bedarfsanalyse über das Projektmanagement bis hin zu umfassenden zertifizierten BPO-Services für die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Im Verbund mit Kyocera Document Solutions und dem Kyocera-Tochterunternehmen AKI erhalten Kunden von der Informationserfassung über die -verarbeitung bis hin zum Output-Management alles aus einer Hand. * Entgegennahme, Öffnen und vorbereiten der Dokumente * Scannen, Indizieren und Prüfen der digitalen Dokumente * Signieren der digitalen Dokumente * Rücksenden von Dokumenten * Klärung von Rückfragen zu den Dokumenten * Ein- und Auslagern der Dokumente * Vernichtung der Dokumente nach Kundenvorgaben/Anforderungen
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Mitarbeiter*in (w/m/d) für Redaktion & Dokumentenmanagement
Mitarbeiter*in (w/m/d) für Redaktion & Dokumentenmanagement
Süd-West-Kreditbank Finanzierung GmbH
Mainz
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine/n Mitarbeiter*in (w/m/d) für Redaktion & Dokumentenmanagement * Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Redaktion oder in regulierten Umfeldern (z. B. Bank, Compliance, Legal) * Du übernimmst die redaktionelle Verantwortung für Dokumente, Vorlagen und Formulare und stellst deren Qualität, Aktualität und Konsistenz sicher * Du prüfst, überarbeitest und strukturierst Dokumente vor Veröffentlichung und sorgst für eine einheitliche und rechtssichere Ausgestaltung * Du entwickelst und pflegst Dokumenten-Workflows und stellst einen reibungslosen Ablauf zwischen Erstellung, Prüfung und Freigabe sicher * Du unterstützt Fachbereiche bei der Erstellung neuer Dokumente und sorgst für eine rechtssichere und verständliche Ausgestaltung * Du verantwortest die Pflege, Organisation und Strukturierung von Dokumentenablagen (z. B. SVN)
Wir suchen eine/n Mitarbeiter*in (w/m/d) für Redaktion & Dokumentenmanagement * Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Redaktion oder in regulierten Umfeldern (z. B. Bank, Compliance, Legal) * Du übernimmst die redaktionelle Verantwortung für Dokumente, Vorlagen und Formulare und stellst deren Qualität, Aktualität und Konsistenz sicher * Du prüfst, überarbeitest und strukturierst Dokumente vor Veröffentlichung und sorgst für eine einheitliche und rechtssichere Ausgestaltung * Du entwickelst und pflegst Dokumenten-Workflows und stellst einen reibungslosen Ablauf zwischen Erstellung, Prüfung und Freigabe sicher * Du unterstützt Fachbereiche bei der Erstellung neuer Dokumente und sorgst für eine rechtssichere und verständliche Ausgestaltung * Du verantwortest die Pflege, Organisation und Strukturierung von Dokumentenablagen (z. B. SVN)
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Inhouse Consultant HR-IT mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement & Reisekostenanwendungen (m/w/d)
Inhouse Consultant HR-IT mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement & Reisekostenanwendungen (m/w/d)
REWE Group
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Das Produktteam HR Document Lifecycle & Travel Expense bündelt zentrale HR-Anwendungen für ein effizientes, digitales Personalmanagement innerhalb der REWE Group. Im Fokus stehen zwei wesentliche Themenfelder: die durchgängige, digitale Erstellung, Verwaltung und Ablage personalbezogener Dokumente und die effiziente, automatisierte Abwicklung von Reise- und Spesenabrechnungen. * Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport- und Gesundheitskursen.
Das Produktteam HR Document Lifecycle & Travel Expense bündelt zentrale HR-Anwendungen für ein effizientes, digitales Personalmanagement innerhalb der REWE Group. Im Fokus stehen zwei wesentliche Themenfelder: die durchgängige, digitale Erstellung, Verwaltung und Ablage personalbezogener Dokumente und die effiziente, automatisierte Abwicklung von Reise- und Spesenabrechnungen. * Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport- und Gesundheitskursen.
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IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme
IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme
GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH
Münster, Essen, Stuttgart, München, Lauf an der Pegnitz (Nürnberg), Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme (DMS). * Fachliche Beratung und Betreuung unserer Kunden zum Thema Dokumentenmanagement- / Enterprise-Content-Managementsysteme
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme (DMS). * Fachliche Beratung und Betreuung unserer Kunden zum Thema Dokumentenmanagement- / Enterprise-Content-Managementsysteme
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Factoring – Gesundheitswesen
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Factoring – Gesundheitswesen
Dr. Löffler & Co. KG
Köln
Schnelle Bewerbung
Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Dokumentenmanagement
Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Dokumentenmanagement
NEU
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Unterstützung im Ankaufs- und Verkaufsprozess (z. B. Datenaufbereitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Behörden) Für die Unterstützung unserer Buchhaltung suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d) oder Personen mit ähnlicher Qualifikation in Vollzeit. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Unterstützung im Ankaufs- und Verkaufsprozess (z. B. Datenaufbereitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Behörden) Für die Unterstützung unserer Buchhaltung suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d) oder Personen mit ähnlicher Qualifikation in Vollzeit. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
NEU
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Sie möchten Dokumentenmanagement nicht als Ablage verstehen, sondern als Hebel für echte Prozessdigitalisierung? Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. * Sie gestalten und optimieren dokumentenbasierte End-to-End-Prozesse (z.B. Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Verträge, Qualitäts- und Vorgangsdokumente) und entwickeln daraus robuste Standards für die Gruppe. * Als zentrale Schnittstelle zwischen ERP und DMS/ECM sind Sie für Beleg- und Dokumentenzuordnung, Ablage-/Archivlogiken, Freigabe-Workflows, Retrieval und Prozess-Trigger zuständig. * Abgeschlossenes Studium ( z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Digital Business oder vergleichbares) oder abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Qualifikation und einschlägiger Praxiserfahrung.
Sie möchten Dokumentenmanagement nicht als Ablage verstehen, sondern als Hebel für echte Prozessdigitalisierung? Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. * Sie gestalten und optimieren dokumentenbasierte End-to-End-Prozesse (z.B. Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Verträge, Qualitäts- und Vorgangsdokumente) und entwickeln daraus robuste Standards für die Gruppe. * Als zentrale Schnittstelle zwischen ERP und DMS/ECM sind Sie für Beleg- und Dokumentenzuordnung, Ablage-/Archivlogiken, Freigabe-Workflows, Retrieval und Prozess-Trigger zuständig. * Abgeschlossenes Studium ( z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Digital Business oder vergleichbares) oder abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Qualifikation und einschlägiger Praxiserfahrung.
NEU
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Studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Rechtsangelegenheiten
Studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Rechtsangelegenheiten
Landschaftsverband Rheinland (LVR)
Köln
Unterstützung der Widerspruchssachbearbeitung bei administrativen Aufgaben, insbesondere Vorbereitung und Pflege von Vorgängen sowie Ablage und Dokumentenmanagement * Betriebliche Gesundheitsförderung Je nach Standort bieten wir Bewegungs- und Sportangebote und ein umfangreiches Fortbildungsangebot zum betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Unterstützung der Widerspruchssachbearbeitung bei administrativen Aufgaben, insbesondere Vorbereitung und Pflege von Vorgängen sowie Ablage und Dokumentenmanagement * Betriebliche Gesundheitsförderung Je nach Standort bieten wir Bewegungs- und Sportangebote und ein umfangreiches Fortbildungsangebot zum betrieblichen Gesundheitsmanagement.
NEU
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Dokumenten- und Zertifikatsmanagement * Aufbau, Koordination und Weiterentwicklung der QM-Prozesslandschaft u.a. unter Berücksichtigung der relevanten Zertifizierungsstandards (z.B. FSSC 22000, Halal, Kosher) und anderer Regularien (FSMA) sowie der Ziele und Strategien des Managements * Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Qualitätsmanagement in der Lebensmittelindustrie
Dokumenten- und Zertifikatsmanagement * Aufbau, Koordination und Weiterentwicklung der QM-Prozesslandschaft u.a. unter Berücksichtigung der relevanten Zertifizierungsstandards (z.B. FSSC 22000, Halal, Kosher) und anderer Regularien (FSMA) sowie der Ziele und Strategien des Managements * Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Qualitätsmanagement in der Lebensmittelindustrie
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Anschreiben nicht erforderlich
Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Ablagestruktur (Ordner- und Dokumentenmanagement) * Sicherstellung einer einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentenstruktur Datenmanagement und Systemunterstützung
Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Ablagestruktur (Ordner- und Dokumentenmanagement) * Sicherstellung einer einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentenstruktur Datenmanagement und Systemunterstützung
NEU
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Strategische Weiterentwicklung der eingesetzten Software inkl. technischer Betreuung und Wartung von zentralen Anwendungen des Verbands u. a. M365, Dokumentenmanagement, SAP * Fundierte Kenntnisse in Software-Technologien und -Architekturen sowie Projektmanagementerfahrung
Strategische Weiterentwicklung der eingesetzten Software inkl. technischer Betreuung und Wartung von zentralen Anwendungen des Verbands u. a. M365, Dokumentenmanagement, SAP * Fundierte Kenntnisse in Software-Technologien und -Architekturen sowie Projektmanagementerfahrung
NEU
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Anschreiben nicht erforderlich
Du entwickelst unser Mängel- und Dokumentationsmanagement weiter – auch mit digitalen Tools * Mehrjährige Erfahrung (ca. 5+ Jahre) in Bauausführung, Bauleitung oder technischem Projektmanagement
Du entwickelst unser Mängel- und Dokumentationsmanagement weiter – auch mit digitalen Tools * Mehrjährige Erfahrung (ca. 5+ Jahre) in Bauausführung, Bauleitung oder technischem Projektmanagement
Dokumentenmanagement und allgemeine administrative Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen
Dokumentenmanagement und allgemeine administrative Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen
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Schnelle Bewerbung
Erfassung von Rechnungsdaten ins Dokumentenmanagement
Erfassung von Rechnungsdaten ins Dokumentenmanagement
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Schnelle Bewerbung
überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
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Eigenständige Organisation und Pflege der Ablagestruktur zur Sicherstellung eines effizienten Dokumentenmanagements
Eigenständige Organisation und Pflege der Ablagestruktur zur Sicherstellung eines effizienten Dokumentenmanagements
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Baustellensekretärin / Teamassistenz Bauleitung (m/w/d)
Baustellensekretärin / Teamassistenz Bauleitung (m/w/d)
Bauwens Unternehmensgruppe
Köln
Teilweise Home-Office
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Dokumenten- und Planmanagement von Vorteil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement o. ä.)
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Dokumenten- und Planmanagement von Vorteil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement o. ä.)
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Werkstudent Kreditversicherungs- und Finanzierungsgeschäft (m/w/d)
Werkstudent Kreditversicherungs- und Finanzierungsgeschäft (m/w/d)
Ecclesia Credit
Mönchengladbach
Teilweise Home-Office
Vorbereitung, Ablage und Verwaltung relevanter Dokumente im Rahmen unseres Dokumentenmanagements Ecclesia Credit ist ein Spezialmakler für Kreditversicherung, Finanzierung, Leasing, Forderungsmanagement, Bürgschaften und Kautionen.
Vorbereitung, Ablage und Verwaltung relevanter Dokumente im Rahmen unseres Dokumentenmanagements Ecclesia Credit ist ein Spezialmakler für Kreditversicherung, Finanzierung, Leasing, Forderungsmanagement, Bürgschaften und Kautionen.
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Facility Management & Technik Koordinator (m/w/d)
Facility Management & Technik Koordinator (m/w/d)
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG
Mülheim-Kärlich (bei Koblenz)
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement FM-Verträge, Instandhaltungs- u. Instandsetzungsprotokolle, Rechnungskontrolle, Abgrenzungen im Monatsabschlus - Du koordinierst Wartungen, Arbeitsaufträge und Dienstleister, behältst Fristen im Blick und verbindest technisches Verständnis mit organisatorischem und kaufmännischem Know‑how - von der Ticketbearbeitung im CAFM‑System bis zum Bestell‑ und Vertragsmanagement. * Aufbau und Fortführung des Lieferantenmanagement für einen modernen, hochautomatisierten Standort * Bestellwesen für Facility Management und Technik Kategorien * Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung in Organisation, Administration und Koordination von Facility‑Management‑ und Technikthemen
Dokumentenmanagement FM-Verträge, Instandhaltungs- u. Instandsetzungsprotokolle, Rechnungskontrolle, Abgrenzungen im Monatsabschlus - Du koordinierst Wartungen, Arbeitsaufträge und Dienstleister, behältst Fristen im Blick und verbindest technisches Verständnis mit organisatorischem und kaufmännischem Know‑how - von der Ticketbearbeitung im CAFM‑System bis zum Bestell‑ und Vertragsmanagement. * Aufbau und Fortführung des Lieferantenmanagement für einen modernen, hochautomatisierten Standort * Bestellwesen für Facility Management und Technik Kategorien * Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung in Organisation, Administration und Koordination von Facility‑Management‑ und Technikthemen
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Kommunikations- und Organisationstalent in der orthopädischen Praxis (m/w/d) in Düsseldorf
Kommunikations- und Organisationstalent in der orthopädischen Praxis (m/w/d) in Düsseldorf
MVZ Ortho Königsallee - Zentrum für Molekulare Orthopädie GmbH
Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
MVZ Ortho Königsallee - Zentrum für Molekulare Orthopädie GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Mit der Abbildung des gesamten Spektrums der konservativen und operativen Orthopädie, der Neurochirurgie und der Radiologie sowie einem eigenen Bewegungslabor fällt unser MVZ Ortho Königsallee sicherlich in die Kategorie der besonderen Praxen. Dies spiegelt sich auch in der Ausstattung mit einem der modernsten MRTs in Deutschland, einem ergänzenden Schwerpunkt der molekularen Orthopädie und dem Fokus auf einer schonenden und minimal-invasiven Behandlung wieder. Unser ärztlichen Experten*innen und das sehr gut ausgebildete Praxisteam sind dabei genauso vielfältig wie die Möglichkeiten der Behandlung. Durch unsere sehr erfahrene Praxismanagerin und das Engagement unserer Mitarbeiter*innen in den einzelnen Bereichen hat sich unsere Praxis in den ...
MVZ Ortho Königsallee - Zentrum für Molekulare Orthopädie GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Mit der Abbildung des gesamten Spektrums der konservativen und operativen Orthopädie, der Neurochirurgie und der Radiologie sowie einem eigenen Bewegungslabor fällt unser MVZ Ortho Königsallee sicherlich in die Kategorie der besonderen Praxen. Dies spiegelt sich auch in der Ausstattung mit einem der modernsten MRTs in Deutschland, einem ergänzenden Schwerpunkt der molekularen Orthopädie und dem Fokus auf einer schonenden und minimal-invasiven Behandlung wieder. Unser ärztlichen Experten*innen und das sehr gut ausgebildete Praxisteam sind dabei genauso vielfältig wie die Möglichkeiten der Behandlung. Durch unsere sehr erfahrene Praxismanagerin und das Engagement unserer Mitarbeiter*innen in den einzelnen Bereichen hat sich unsere Praxis in den ...
NEU
Die Digitalisierung und Transformation unseres Büros vorantreiben (u. a. Dokumentenmanagement, papierloses Büro, KI).
Die Digitalisierung und Transformation unseres Büros vorantreiben (u. a. Dokumentenmanagement, papierloses Büro, KI).
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Mit Deiner Kompetenz im Dokumentenmanagement erstellst Du die notwendigen Dokumente und sorgst für deren sorgfältige Verwaltung
Mit Deiner Kompetenz im Dokumentenmanagement erstellst Du die notwendigen Dokumente und sorgst für deren sorgfältige Verwaltung
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Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
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Dokumentenmanagement und Datenbankpflege im Ticketsystem
Dokumentenmanagement und Datenbankpflege im Ticketsystem
Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management Die Stollfuß Verlag - Lefebvre Sarrut GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Sarrut S.A. aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist. * Aktive Unterstützung der und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts * Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld
Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management Die Stollfuß Verlag - Lefebvre Sarrut GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Sarrut S.A. aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist. * Aktive Unterstützung der und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts * Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld