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28 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Dortmund im Umkreis von 30 km
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Aktenführung und Dokumentenmanagement, digital und physisch * Fristen- und Terminmanagement einschließlich Fristenkontrolle * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten nach Vorlage
Aktenführung und Dokumentenmanagement, digital und physisch * Fristen- und Terminmanagement einschließlich Fristenkontrolle * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten nach Vorlage
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Prüfung und Erstellung von Planungs- und Projektierungsunterlagen sowie Steuerung des Dokumentenmanagements * sichere Anwendung gängiger IT-Systeme (MS Office, iTWO, Dokumentenmanagementsysteme) * wünschenswert sind langjährige Erfahrungen in der Umsetzung und dem Management von GU-Projekten auf diesem Gebiet
Prüfung und Erstellung von Planungs- und Projektierungsunterlagen sowie Steuerung des Dokumentenmanagements * sichere Anwendung gängiger IT-Systeme (MS Office, iTWO, Dokumentenmanagementsysteme) * wünschenswert sind langjährige Erfahrungen in der Umsetzung und dem Management von GU-Projekten auf diesem Gebiet
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Studentische Unterstützung für den Bereich Legal (m/w/d) am Standort Dortmund
Studentische Unterstützung für den Bereich Legal (m/w/d) am Standort Dortmund
Cassini Consulting AG
Dortmund
Teilweise Home-Office
Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft des Legal-Bereichs, z. B. Fristenkontrolle, Dokumentenmanagement und unterstützendes Reporting. Die Core-Services unterstützen und beraten in den Bereichen Business Support, HR, IT, Competence Management, Legal, Marketing sowie Culture & Organisation, um mit fachlicher Expertise und größtmöglicher Handlungsfähigkeit durch kurze Abstimmungswege das Wachstum von Cassini auf allen Ebenen möglich zu machen und im Sinne der Unternehmenswerte zu begleiten.
Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft des Legal-Bereichs, z. B. Fristenkontrolle, Dokumentenmanagement und unterstützendes Reporting. Die Core-Services unterstützen und beraten in den Bereichen Business Support, HR, IT, Competence Management, Legal, Marketing sowie Culture & Organisation, um mit fachlicher Expertise und größtmöglicher Handlungsfähigkeit durch kurze Abstimmungswege das Wachstum von Cassini auf allen Ebenen möglich zu machen und im Sinne der Unternehmenswerte zu begleiten.
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Field Service Engineer (m/w/d) Medizintechnik im Außendienstgebiet Nordrhein-Westfalen
Field Service Engineer (m/w/d) Medizintechnik im Außendienstgebiet Nordrhein-Westfalen
Stryker GmbH & Co.KG
Nordrhein-Westfalen (Duisburg, Dortmund, Düsseldorf, Köln, Wuppertal)
Teilweise Home-Office
Stryker GmbH & Co.KG * Nordrhein-Westfalen (Duisburg, Dortmund, Düsseldorf, Köln, Wuppertal) * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Ihr Talent – unsere Leidenschaft als Toparbeitgeber in der Medizintechnik - Stryker ist eines der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen. Wir bieten eine breite Palette innovativer medizinischer Technologien an, um Menschen dabei zu helfen, ein aktiveres und zufriedeneres Leben zu führen. Die Produkte und Dienstleistungen von Stryker sind in über 100 Ländern erhältlich. Sind Sie eine strategische Finanzführungskraft mit Leidenschaft für die Produktion und einem Talent dafür, starke Partnerschaften in komplexen Organisationen aufzubauen? Als Field Service Engineer / Techniker im Außendienst / Medizintechniker / Servicetechniker im Außendienst (m/w/d) tragen Sie entscheidend dazu bei, dass unsere hochmodernen Medizintechniklösungen ...
Stryker GmbH & Co.KG * Nordrhein-Westfalen (Duisburg, Dortmund, Düsseldorf, Köln, Wuppertal) * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Ihr Talent – unsere Leidenschaft als Toparbeitgeber in der Medizintechnik - Stryker ist eines der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen. Wir bieten eine breite Palette innovativer medizinischer Technologien an, um Menschen dabei zu helfen, ein aktiveres und zufriedeneres Leben zu führen. Die Produkte und Dienstleistungen von Stryker sind in über 100 Ländern erhältlich. Sind Sie eine strategische Finanzführungskraft mit Leidenschaft für die Produktion und einem Talent dafür, starke Partnerschaften in komplexen Organisationen aufzubauen? Als Field Service Engineer / Techniker im Außendienst / Medizintechniker / Servicetechniker im Außendienst (m/w/d) tragen Sie entscheidend dazu bei, dass unsere hochmodernen Medizintechniklösungen ...
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Schnelle Bewerbung
Eigenverantwortliches Management von Verträgen und Dokumenten in unserem Enterprise Content Management System und Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung unseres Digitalisierungskonzepts * Erste Erfahrungen im Kontakt mit Kunden und , alternativ im Vertrags- und Dokumentenmanagement sind von Vorteil * Unterstützung unserer Projektleitung während der gesamten Customer Journey – vom Vertrag bis zum Netzanschluss u.a. durch die Vor- und Nachbereitungen von Meetings, dem Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Verträgen * Übernahme von Teilaufgaben und kleineren Projekten im technischen Vertragsmanagement, z.B. dem Einholen und Vorprüfen von technischen Datenblättern von Kundenstationen im Rahmen des Netzanschlusses, der Pflege von Vertragsmustern und der Entwicklung von Ideen zur Prozessoptimierungen
Eigenverantwortliches Management von Verträgen und Dokumenten in unserem Enterprise Content Management System und Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung unseres Digitalisierungskonzepts * Erste Erfahrungen im Kontakt mit Kunden und , alternativ im Vertrags- und Dokumentenmanagement sind von Vorteil * Unterstützung unserer Projektleitung während der gesamten Customer Journey – vom Vertrag bis zum Netzanschluss u.a. durch die Vor- und Nachbereitungen von Meetings, dem Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Verträgen * Übernahme von Teilaufgaben und kleineren Projekten im technischen Vertragsmanagement, z.B. dem Einholen und Vorprüfen von technischen Datenblättern von Kundenstationen im Rahmen des Netzanschlusses, der Pflege von Vertragsmustern und der Entwicklung von Ideen zur Prozessoptimierungen
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Sachbearbeiter (m/w/d) für den Zulassungsausschuss Detmold
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Zulassungsausschuss Detmold
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Dortmund
Teilweise Home-Office
Routinierter Umgang mit MS Word, Dokumentenmanagementsystemen sowie Bereitschaft, sich in hauseigene Applikationen einzuarbeiten * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Routinierter Umgang mit MS Word, Dokumentenmanagementsystemen sowie Bereitschaft, sich in hauseigene Applikationen einzuarbeiten * Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Application Management: Die Betreuung, Administration und Weiterentwicklung bestehender Softwareanwendungen liegen in Deiner Verantwortung. * Dokumentationsmanagement: Die Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie anwenderfreundlichen Anleitungen liegen ebenfalls in Deiner Hand.
Application Management: Die Betreuung, Administration und Weiterentwicklung bestehender Softwareanwendungen liegen in Deiner Verantwortung. * Dokumentationsmanagement: Die Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie anwenderfreundlichen Anleitungen liegen ebenfalls in Deiner Hand.
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Dabei integrierst Du unsere Softwarelösungen, wie beispielsweise die Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen wie d.3, enaio, VIS, DOXIS, 2Charta oder ELO gesammelt.
Dabei integrierst Du unsere Softwarelösungen, wie beispielsweise die Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen wie d.3, enaio, VIS, DOXIS, 2Charta oder ELO gesammelt.
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Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade in Teilzeit 20 - 25 Stunden/Woche auf 1 Jahr befristet (auch als Werkstudententätigkeit möglich)
Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade in Teilzeit 20 - 25 Stunden/Woche auf 1 Jahr befristet (auch als Werkstudententätigkeit möglich)
Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG
Ennepetal
Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Dokumentenmanagements inklusive Nachhalten, Anfordern, Digitalisieren sowie strukturierter Archivierung von Unterlagen * Sorgfältige Prüfung von Dokumenten unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben
Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Dokumentenmanagements inklusive Nachhalten, Anfordern, Digitalisieren sowie strukturierter Archivierung von Unterlagen * Sorgfältige Prüfung von Dokumenten unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben
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Area Sales Manager (m/w/d)
Area Sales Manager (m/w/d)
Büroorganisation Brauch GmbH & Co. KG
Lünen bei Dortmund
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Drei Monate später laufen integrierte Multifunktionssysteme mit automatisiertem Dokumentenmanagement, effizient und digital, dank deines Tuns, mit persönlichem Dank und Weiterempfehlung. Stell dir vor: Ein mittelständischer Kunde kämpft mit Papierchaos und ineffizienten Dokumentenprozessen. * Beraten auf Augenhöhe: Du analysierst individuelle Anforderungen und empfehlst passgenaue Dokumentenprozesse, digitale Workflows oder die passende Technik.
Drei Monate später laufen integrierte Multifunktionssysteme mit automatisiertem Dokumentenmanagement, effizient und digital, dank deines Tuns, mit persönlichem Dank und Weiterempfehlung. Stell dir vor: Ein mittelständischer Kunde kämpft mit Papierchaos und ineffizienten Dokumentenprozessen. * Beraten auf Augenhöhe: Du analysierst individuelle Anforderungen und empfehlst passgenaue Dokumentenprozesse, digitale Workflows oder die passende Technik.
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Pflege und Verwaltung von Dokumenten
Pflege und Verwaltung von Dokumenten
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Schnelle Bewerbung
Patientenmanagement: Empfang, Betreuung und Begleitung von Patient:innen und Angehörigen im Rahmen der SPZ-Abläufe * Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Unterstützung einer reibungslosen Sprechstundenorganisation * Organisationserfahrung: Kenntnisse in Praxisorganisation, Patientenmanagement, Verwaltung, Dokumentation oder Abrechnung sind von Vorteil
Patientenmanagement: Empfang, Betreuung und Begleitung von Patient:innen und Angehörigen im Rahmen der SPZ-Abläufe * Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Unterstützung einer reibungslosen Sprechstundenorganisation * Organisationserfahrung: Kenntnisse in Praxisorganisation, Patientenmanagement, Verwaltung, Dokumentation oder Abrechnung sind von Vorteil
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) MACH-Fachadministration und Digitalisierung
Sachbearbeiter*in (m/w/d) MACH-Fachadministration und Digitalisierung
Hochschule Hamm-Lippstadt
Hamm, Lippstadt
Teilweise Home-Office
Kenntnisse einer Personalsoftware, idealerweise "MACH Personal" oder eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise d.velop, bringen Sie mit.
Kenntnisse einer Personalsoftware, idealerweise "MACH Personal" oder eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise d.velop, bringen Sie mit.
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• Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung • Projektverantwortung in allen Abwicklungsphasen (von Konzepten bzw. FEL2 bis hin zu Detail Engineering und Execution) und Projektmanagement inkl. Projektcontrolling (Terminplanung, Fortschrittskontrolle, Cost controlling, Change Management), mit Verantwortung für die termin-, qualitäts- und budgetgerechte Auftragserfüllung • Schnittstellenmanagement in Projekten zur Koordination der internen Fachdisziplinen als auch dem Kundenteam • Entwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten durch unser Talentmanagement
• Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung • Projektverantwortung in allen Abwicklungsphasen (von Konzepten bzw. FEL2 bis hin zu Detail Engineering und Execution) und Projektmanagement inkl. Projektcontrolling (Terminplanung, Fortschrittskontrolle, Cost controlling, Change Management), mit Verantwortung für die termin-, qualitäts- und budgetgerechte Auftragserfüllung • Schnittstellenmanagement in Projekten zur Koordination der internen Fachdisziplinen als auch dem Kundenteam • Entwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten durch unser Talentmanagement
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Teamleiter Systems Support & P2P Services / Team Lead (m/f/d) - befristet für 24 Monate
Teamleiter Systems Support & P2P Services / Team Lead (m/f/d) - befristet für 24 Monate
BP P.L.C.
Bochum
Erfahrung im Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen, von Wareneingangsbuchung zur Rechnungsprüfung * Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen, Buchhaltung, externen Dienstleistern und Projektteams * Sehr gute Kenntnisse in SAP (insbesondere im Bereich Asset Management, Einkauf, Rechnungsprüfung) * Erfahrung im Schnittstellenmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
Erfahrung im Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen, von Wareneingangsbuchung zur Rechnungsprüfung * Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen, Buchhaltung, externen Dienstleistern und Projektteams * Sehr gute Kenntnisse in SAP (insbesondere im Bereich Asset Management, Einkauf, Rechnungsprüfung) * Erfahrung im Schnittstellenmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
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Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung
Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung
Folkwang Universität
Essen
Teilweise Home-Office
Du bist der strategische Kopf hinter der Einführung gemeinsamer Digitalisierungslösungen, wobei der Fokus zunächst auf einem gemeinsamen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) liegt. _Dein Fundament: Ein abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Management o.ä.) oder vergleichbare Expertise durch langjährige Projekterfahrung. _Deine Werkzeuge: Du beherrschst modernes (hybrides) Projektmanagement im Schlaf.
Du bist der strategische Kopf hinter der Einführung gemeinsamer Digitalisierungslösungen, wobei der Fokus zunächst auf einem gemeinsamen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) liegt. _Dein Fundament: Ein abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Management o.ä.) oder vergleichbare Expertise durch langjährige Projekterfahrung. _Deine Werkzeuge: Du beherrschst modernes (hybrides) Projektmanagement im Schlaf.
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Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
ISMS-Betrieb: Unterstützung bei den Kernprozessen des Informationssicherheitsmanagementsystems, insbesondere in den Bereichen Risikomanagement, Dokumentenlenkung, Auditierung und Sensibilisierung.
ISMS-Betrieb: Unterstützung bei den Kernprozessen des Informationssicherheitsmanagementsystems, insbesondere in den Bereichen Risikomanagement, Dokumentenlenkung, Auditierung und Sensibilisierung.
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Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel))
Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel))
Merten & Pusch GmbH.
Dortmund
Schnelle Bewerbung
Beleg- und Dokumentenmanagement
Beleg- und Dokumentenmanagement
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Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)
AWO Unterbezirk Dortmund - HzE Sozialpäd. Lebensgemeinschaften
Dortmund
Schnelle Bewerbung
Dies umfasst die effiziente Büroorganisation, Kommunikationsstrategien, Dokumenten- und Informationsmanagement sowie Kundenservice und Kundenbetreuung. In der Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement erwirbst du umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten, die dich optimal auf eine vielseitige Tätigkeit im Verwaltungsbereich vorbereiten. Insgesamt wirst du umfassend auf die Anforderungen im Büromanagement vorbereitet und entwickelst ein tiefes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge. Beispielsweise könnte die Fortbildung zur Fachwirtin / zum Fachwirt im Büromanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium dir ermöglichen, höhere Qualifikationen zu erlangen, die den Zugang zu anspruchsvolleren Positionen und Führungsaufgaben eröffnen. Aber auch mit zunehmender Berufserfahrung und fachlicher Expertise bestehen Aufstiegsmöglichkeiten in leitende Positionen im ...
Dies umfasst die effiziente Büroorganisation, Kommunikationsstrategien, Dokumenten- und Informationsmanagement sowie Kundenservice und Kundenbetreuung. In der Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement erwirbst du umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten, die dich optimal auf eine vielseitige Tätigkeit im Verwaltungsbereich vorbereiten. Insgesamt wirst du umfassend auf die Anforderungen im Büromanagement vorbereitet und entwickelst ein tiefes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge. Beispielsweise könnte die Fortbildung zur Fachwirtin / zum Fachwirt im Büromanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium dir ermöglichen, höhere Qualifikationen zu erlangen, die den Zugang zu anspruchsvolleren Positionen und Führungsaufgaben eröffnen. Aber auch mit zunehmender Berufserfahrung und fachlicher Expertise bestehen Aufstiegsmöglichkeiten in leitende Positionen im ...
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Sachbearbeiter Finanzierungsmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter Finanzierungsmanagement (m/w/d)
Baufi-Union UG (haftungsbeschränkt)
Dortmund
Teilweise Home-Office
Verantwortung für ein sorgfältiges und zuverlässiges Dokumentenmanagement Dann bewirb dich bei uns als Sachbearbeiter Finanzierungsmanagement (m/w/d)!
Verantwortung für ein sorgfältiges und zuverlässiges Dokumentenmanagement Dann bewirb dich bei uns als Sachbearbeiter Finanzierungsmanagement (m/w/d)!
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Sekretärin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) – Büroorganisation & Kundenbetreuung
Sekretärin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) – Büroorganisation & Kundenbetreuung
ASZ Sicherheits- und Zertifizierungsgesellschaft mbH
Lünen
Postbearbeitung sowie Ablage und Dokumentenmanagement - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Dokumenten
Postbearbeitung sowie Ablage und Dokumentenmanagement - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Dokumenten
NEU
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Kaufmännisches Allround-Talent / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) gesucht!
Kaufmännisches Allround-Talent / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) gesucht!
help Jugendhilfe GmbH
Unna
Schnelle Bewerbung
Datenpflege in unserer modernen Jugendhilfesoftware und digitales Dokumentenmanagement. - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement. Wir freuen uns besonders, wenn du schon Schwerpunkte setzen konntest – sei es in der Personalverwaltung, Buchhaltung, im Fuhrparkmanagement oder ähnlichen Bereichen.
Datenpflege in unserer modernen Jugendhilfesoftware und digitales Dokumentenmanagement. - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement. Wir freuen uns besonders, wenn du schon Schwerpunkte setzen konntest – sei es in der Personalverwaltung, Buchhaltung, im Fuhrparkmanagement oder ähnlichen Bereichen.
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Schnelle Bewerbung
Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege
Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege
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Kaufmännische Assistentin/Assistenten auf Minijobbasis (m/w/d)
Kaufmännische Assistentin/Assistenten auf Minijobbasis (m/w/d)
Immo Service 1 GmbH
Gelsenkirchen
Teilweise Home-Office
Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement * Büromanagement: 1 Jahr (Erforderlich)
Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement * Büromanagement: 1 Jahr (Erforderlich)
Beliebte Jobs
- Datenpflege
- Assistenz der Verwaltung
- Customer Support Specialist
- Datenmanagement
- Master Data Management
- Stammdatenpflege
- Account Management
- Customer Care
- Administrator
- Account Manager
- Backoffice
- Administrative Assistant
- Stammdatenmanagement
- Online Assistent
- Administrative Support Assistant
- Informationsmanagement
Standorte
- Düsseldorf
- Essen
- Dortmund
- Münster, Nordrhein-Westfalen
- Duisburg
- Bochum
- Wuppertal
- Oberhausen, Nordrhein-Westfalen
- Gelsenkirchen
- Ratingen
- Solingen
- Lünen
- Bottrop
- Dorsten
- Gladbeck
- Unna
- Ennepetal
- Werl
- Bönen
- Drensteinfurt
- Europa
- Westliches Europa
- Westdeutschland
- Nordrhein-Westfalen
- Rheinland
- Ruhrgebiet
- Niederrhein
- Sauerland
- Münsterland
- Bergisches Land