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63 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Bochum im Umkreis von 30 km
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Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)
Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements * Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten
Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements * Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten
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Sachbearbeiter/in Qualitätsmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter/in Qualitätsmanagement (m/w/d)
Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH
Bochum
Teilweise Home-Office
Mitarbeiten an Qualitätsmanagement-Dokumenten, wie z.B. Prozess-Reviews und Management-Reviews * Erstellen, Ändern und Prüfen von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Prüfanweisungen und Dokumentenlenkung im Rahmen des IMS * Mitarbeit bei IMS-Dokumenten in Bezug auf Verbesserung und Einhalten der geltenden QMS-Normen ISO 9001 und ISO 22163 und weiteren bahnspezifischen Standards * Planen, Durchführen, Moderieren und Dokumententieren diverser Fehlermöglichkeits- und Einflussanalysen (FMEA) und weiterer Qualitätsmanagementwerkzeuge (8-D, Ishikawa, 5W etc.) sowie Prozessanalysen * Abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium mit Fachrichtung Qualitätsmanagement (von Vorteil) oder eine vergleichbare Ausbildung
Mitarbeiten an Qualitätsmanagement-Dokumenten, wie z.B. Prozess-Reviews und Management-Reviews * Erstellen, Ändern und Prüfen von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Prüfanweisungen und Dokumentenlenkung im Rahmen des IMS * Mitarbeit bei IMS-Dokumenten in Bezug auf Verbesserung und Einhalten der geltenden QMS-Normen ISO 9001 und ISO 22163 und weiteren bahnspezifischen Standards * Planen, Durchführen, Moderieren und Dokumententieren diverser Fehlermöglichkeits- und Einflussanalysen (FMEA) und weiterer Qualitätsmanagementwerkzeuge (8-D, Ishikawa, 5W etc.) sowie Prozessanalysen * Abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium mit Fachrichtung Qualitätsmanagement (von Vorteil) oder eine vergleichbare Ausbildung
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Anschreiben nicht erforderlich
Unterstützung des Dokumentenmanagements, Erstellung und Versand von Briefen * Durchführung des Besprechungs- und Reisemanagements
Unterstützung des Dokumentenmanagements, Erstellung und Versand von Briefen * Durchführung des Besprechungs- und Reisemanagements
NEU
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Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement und Digitalisierung * Ganzheitliches Terminmanagement * Gesundheit: Zugang zu Sportangeboten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine auf Qualität und Vielseitigkeit ausgerichtete Kantine.
Dokumentenmanagement und Digitalisierung * Ganzheitliches Terminmanagement * Gesundheit: Zugang zu Sportangeboten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine auf Qualität und Vielseitigkeit ausgerichtete Kantine.
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Schnelle Bewerbung
Zoll- und Dokumentenmanagement * Vorbereitung und Prüfung von Export-/Importdokumenten (Frachtbrief, Rechnung, Packliste etc.) Risikomanagement und Compliance
Zoll- und Dokumentenmanagement * Vorbereitung und Prüfung von Export-/Importdokumenten (Frachtbrief, Rechnung, Packliste etc.) Risikomanagement und Compliance
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Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
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Professionelle Unterstützung der im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, insb. im Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement * Termin- und Kommunikationsmanagement
Professionelle Unterstützung der im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, insb. im Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement * Termin- und Kommunikationsmanagement
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Schnelle Bewerbung
Pflege der Stammdaten, Ablage und Dokumentenmanagement
Pflege der Stammdaten, Ablage und Dokumentenmanagement
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Schnelle Bewerbung
Eigenverantwortliches Management von Verträgen und Dokumenten in unserem Enterprise Content Management System und Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung unseres Digitalisierungskonzepts * Erste Erfahrungen im Kontakt mit Kunden und Partnern, alternativ im Vertrags- und Dokumentenmanagement sind von Vorteil * Unterstützung unserer Projektleitung während der gesamten Customer Journey – vom Vertrag bis zum Netzanschluss u.a. durch die Vor- und Nachbereitungen von Meetings, dem Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Verträgen * Übernahme von Teilaufgaben und kleineren Projekten im technischen Vertragsmanagement, z.B. dem Einholen und Vorprüfen von technischen Datenblättern von Kundenstationen im Rahmen des Netzanschlusses, der Pflege von Vertragsmustern und der Entwicklung von Ideen zur Prozessoptimierungen
Eigenverantwortliches Management von Verträgen und Dokumenten in unserem Enterprise Content Management System und Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung unseres Digitalisierungskonzepts * Erste Erfahrungen im Kontakt mit Kunden und Partnern, alternativ im Vertrags- und Dokumentenmanagement sind von Vorteil * Unterstützung unserer Projektleitung während der gesamten Customer Journey – vom Vertrag bis zum Netzanschluss u.a. durch die Vor- und Nachbereitungen von Meetings, dem Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Verträgen * Übernahme von Teilaufgaben und kleineren Projekten im technischen Vertragsmanagement, z.B. dem Einholen und Vorprüfen von technischen Datenblättern von Kundenstationen im Rahmen des Netzanschlusses, der Pflege von Vertragsmustern und der Entwicklung von Ideen zur Prozessoptimierungen
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) gesucht
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) gesucht
Dr. Bugla Rechtsanwalts-AG
Oberhausen (NRW), Dortmund, Saarbrücken
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement (u.a. Verwaltung von Akten, Datenbankpflege) * eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten, wünschenswert aber keine Voraussetzung wären bereits Berufserfahrungen im Bereich der Unfallsachbearbeitung/Schadensmanagement
Dokumentenmanagement (u.a. Verwaltung von Akten, Datenbankpflege) * eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten, wünschenswert aber keine Voraussetzung wären bereits Berufserfahrungen im Bereich der Unfallsachbearbeitung/Schadensmanagement
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Du unterstützt unsere Projektkoordinatoren im Daten- & Dokumentenmanagement und sorgst dafür, dass alle Informationen jederzeit vollständig und aktuell sind - Die Kombination aus technischem Fortschritt und nachhaltigem Liegenschaftsmanagement sichert eine effiziente und zukunftsfähige Infrastruktur. * Du organisierst und beschaffst Legitimationsdokumente sowie Vollmachten * Du stellst relevante Informationen für den Außendienst, das Projektmanagement sowie für unsere Kundendatenbanken wie Netsite, Salesforce und Sitetracker bereit - o Immobilienmanagement
Du unterstützt unsere Projektkoordinatoren im Daten- & Dokumentenmanagement und sorgst dafür, dass alle Informationen jederzeit vollständig und aktuell sind - Die Kombination aus technischem Fortschritt und nachhaltigem Liegenschaftsmanagement sichert eine effiziente und zukunftsfähige Infrastruktur. * Du organisierst und beschaffst Legitimationsdokumente sowie Vollmachten * Du stellst relevante Informationen für den Außendienst, das Projektmanagement sowie für unsere Kundendatenbanken wie Netsite, Salesforce und Sitetracker bereit - o Immobilienmanagement
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Schnelle Bewerbung
Mit modernen Tools wie CRM-Systemen und digitalem Dokumentenmanagement tragen Sie dazu bei, Arbeitsabläufe effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.
Mit modernen Tools wie CRM-Systemen und digitalem Dokumentenmanagement tragen Sie dazu bei, Arbeitsabläufe effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.
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Unterstützung bei HR Prozessen wie Onboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement * Eigenverantwortliche Koordination des Schulungsmanagements: Bedarfserhebung, Buchung, Nachverfolgung von Teilnahmen und Zertifikaten
Unterstützung bei HR Prozessen wie Onboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement * Eigenverantwortliche Koordination des Schulungsmanagements: Bedarfserhebung, Buchung, Nachverfolgung von Teilnahmen und Zertifikaten
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Du pflegst Stammdaten und sorgst für ein strukturiertes Daten- und Dokumentenmanagement im Immobilienbereich. Bereich: Einkauf / M&A / Projektmanagement * Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Controlling, Bau, Facility Management, Expansion und Geschäftsführung zusammen. * Du bist empathisch, teamorientiert und möchtest gemeinsam mit uns im Immobilienmanagement etwas bewegen.
Du pflegst Stammdaten und sorgst für ein strukturiertes Daten- und Dokumentenmanagement im Immobilienbereich. Bereich: Einkauf / M&A / Projektmanagement * Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Controlling, Bau, Facility Management, Expansion und Geschäftsführung zusammen. * Du bist empathisch, teamorientiert und möchtest gemeinsam mit uns im Immobilienmanagement etwas bewegen.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Application Management: Die Betreuung, Administration und Weiterentwicklung bestehender Softwareanwendungen liegen in Deiner Verantwortung. * Dokumentationsmanagement: Die Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie anwenderfreundlichen Anleitungen liegen ebenfalls in Deiner Hand.
Application Management: Die Betreuung, Administration und Weiterentwicklung bestehender Softwareanwendungen liegen in Deiner Verantwortung. * Dokumentationsmanagement: Die Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie anwenderfreundlichen Anleitungen liegen ebenfalls in Deiner Hand.
Schnelle Bewerbung
Unterstützung im technischen Daten- und Informationsmanagement
Unterstützung im technischen Daten- und Informationsmanagement
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IT-Servicetechniker (m/w/d) – Onsite & Außendienst
IT-Servicetechniker (m/w/d) – Onsite & Außendienst
GREEN IT Das Systemhaus GmbH
Dortmund, Hannover, Köln, Düsseldorf
GREEN IT Das Systemhaus GmbH * Dortmund, Hannover, Köln, Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Dortmund, Standorten in Oberhausen, Hagen und Hannover und Service-Centern in Herdecke, Hamburg und München. Unser Spezialgebiet: nachhaltige und skalierbare Lösungskonzepte für den digitalen Büroalltag. Unsere Kunden: angefangen bei Kleinunternehmen bis hin zu Großkonzernen. Unsere Mission: maximale Kundenzufriedenheit und ein wertvoller Beitrag zum Umweltschutz durch den Einsatz ressourcenschonender Technologien. Wen suchen wir? Technikexpert:innen, die beim Kunden vor Ort dafür sorgen, dass unsere Systeme optimal laufen und durch fachkundige Wartung eine deutlich längere Lebenszeitdauer erreichen. So verbindest du Qualitätsanspruch, Nachhaltigkeit und starken Service, der uns im Markt heraushebt.
GREEN IT Das Systemhaus GmbH * Dortmund, Hannover, Köln, Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Dortmund, Standorten in Oberhausen, Hagen und Hannover und Service-Centern in Herdecke, Hamburg und München. Unser Spezialgebiet: nachhaltige und skalierbare Lösungskonzepte für den digitalen Büroalltag. Unsere Kunden: angefangen bei Kleinunternehmen bis hin zu Großkonzernen. Unsere Mission: maximale Kundenzufriedenheit und ein wertvoller Beitrag zum Umweltschutz durch den Einsatz ressourcenschonender Technologien. Wen suchen wir? Technikexpert:innen, die beim Kunden vor Ort dafür sorgen, dass unsere Systeme optimal laufen und durch fachkundige Wartung eine deutlich längere Lebenszeitdauer erreichen. So verbindest du Qualitätsanspruch, Nachhaltigkeit und starken Service, der uns im Markt heraushebt.
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Senior Consultant im Projektmanagement in der Energiewirtschaft (m/w/d)
Senior Consultant im Projektmanagement in der Energiewirtschaft (m/w/d)
ENLITE Management & Engineering GmbH
Berlin, Hamburg, Heppenheim, Hannover, Essen
Teilweise Home-Office
Effektives Risiko- und Stakeholdermanagement, Terminplanung, Dokumenten- und Qualitätsmanagement * ENLITE Management & Engineering GmbH - ENLITE ist als etablierte Management- und Technologieberatung mit dem Fokus auf die Energiewirtschaft seit mehr als 20 Jahren erfolgreich am Markt vertreten. Die Stärken von ENLITE liegen insbesondere in den Bereichen Projektmanagement und Projektsteuerung, Prozessmanagement, Organisationsberatung, Change Management sowie IT-Strategien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie an unseren Standorten Ihrer Wahl in Berlin, Hamburg, Heppenheim (Bergstraße), Essen oder Hannover als Senior-Consultant im Projektmanagement in der Energiewirtschaft (m/w/d). * Akademische Ausbildung, z. B. als Ingenieur:in, Wirtschaftsingenieur:in, Wirtschaftsinformatiker:in, Wirtschaftswissenschaftler:in oder einer anderen akademischen Disziplin mit ...
Effektives Risiko- und Stakeholdermanagement, Terminplanung, Dokumenten- und Qualitätsmanagement * ENLITE Management & Engineering GmbH - ENLITE ist als etablierte Management- und Technologieberatung mit dem Fokus auf die Energiewirtschaft seit mehr als 20 Jahren erfolgreich am Markt vertreten. Die Stärken von ENLITE liegen insbesondere in den Bereichen Projektmanagement und Projektsteuerung, Prozessmanagement, Organisationsberatung, Change Management sowie IT-Strategien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie an unseren Standorten Ihrer Wahl in Berlin, Hamburg, Heppenheim (Bergstraße), Essen oder Hannover als Senior-Consultant im Projektmanagement in der Energiewirtschaft (m/w/d). * Akademische Ausbildung, z. B. als Ingenieur:in, Wirtschaftsingenieur:in, Wirtschaftsinformatiker:in, Wirtschaftswissenschaftler:in oder einer anderen akademischen Disziplin mit ...
Consultant / Berater im Projektmanagement in der Energiewirtschaft (m/w/d)
Consultant / Berater im Projektmanagement in der Energiewirtschaft (m/w/d)
ENLITE Management & Engineering GmbH
Berlin, Hamburg, Heppenheim, Hannover, Essen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Effektives Risiko- und Stakeholdermanagement, Terminplanung, Dokumenten- und Qualitätsmanagement * ENLITE Management & Engineering GmbH - ENLITE ist als etablierte Management- und Technologieberatung mit dem Fokus auf die Energiewirtschaft seit mehr als 20 Jahren erfolgreich am Markt vertreten. Die Stärken von ENLITE liegen insbesondere in den Bereichen Projektmanagement und Projektsteuerung, Prozessmanagement, Organisationsberatung, Change Management sowie IT-Strategien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich an unseren Standorten Deiner Wahl in Berlin, Hamburg, Heppenheim (Bergstraße), Hannover oder Essen als Consultant / Berater im Projektmanagement in der Energiewirtschaft (m/w/d). * Akademische Ausbildung, z. B. als Ingenieur:in, Wirtschaftsingenieur:in, Wirtschaftsinformatiker:in, Wirtschaftswissenschaftler:in oder einer anderen akademischen Disziplin mit ...
Effektives Risiko- und Stakeholdermanagement, Terminplanung, Dokumenten- und Qualitätsmanagement * ENLITE Management & Engineering GmbH - ENLITE ist als etablierte Management- und Technologieberatung mit dem Fokus auf die Energiewirtschaft seit mehr als 20 Jahren erfolgreich am Markt vertreten. Die Stärken von ENLITE liegen insbesondere in den Bereichen Projektmanagement und Projektsteuerung, Prozessmanagement, Organisationsberatung, Change Management sowie IT-Strategien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich an unseren Standorten Deiner Wahl in Berlin, Hamburg, Heppenheim (Bergstraße), Hannover oder Essen als Consultant / Berater im Projektmanagement in der Energiewirtschaft (m/w/d). * Akademische Ausbildung, z. B. als Ingenieur:in, Wirtschaftsingenieur:in, Wirtschaftsinformatiker:in, Wirtschaftswissenschaftler:in oder einer anderen akademischen Disziplin mit ...
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sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen in Großprojekten wünschenswert * projektübergreifende Koordination des Vertrags- und Claim Managements zu Energiewendeprojekten im On- und Offshorebereich * detaillierte Analyse abgeschlossener und abzuschließender Verträge und Bewertung der Chancen und Risiken aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis sowie Durchführung von Lessons Learned aus Sicht des Contract- und Claimmanagements * Ausarbeitung von Contract- und Claimmanagementstrategien zur Umsetzung der Rechte und Pflichten aus den Verträgen sowie Ableitung von Lessons Learned * Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Leitung von Projekten
sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen in Großprojekten wünschenswert * projektübergreifende Koordination des Vertrags- und Claim Managements zu Energiewendeprojekten im On- und Offshorebereich * detaillierte Analyse abgeschlossener und abzuschließender Verträge und Bewertung der Chancen und Risiken aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis sowie Durchführung von Lessons Learned aus Sicht des Contract- und Claimmanagements * Ausarbeitung von Contract- und Claimmanagementstrategien zur Umsetzung der Rechte und Pflichten aus den Verträgen sowie Ableitung von Lessons Learned * Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Leitung von Projekten
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Teamassistenz/Fachassistenz Bau (m/w/d)
Teamassistenz/Fachassistenz Bau (m/w/d)
Neuapostolische Kirche Westdeutschland K.d.ö.R.
Dortmund
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
IT‑Affinität und Erfahrung im Umgang mit Bausoftware und Dokumentenmanagementsystemen, wie z.B. CAFM, Jobrouter
IT‑Affinität und Erfahrung im Umgang mit Bausoftware und Dokumentenmanagementsystemen, wie z.B. CAFM, Jobrouter
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Schnelle Bewerbung
Vendor & Project Management: Manage relationships with external MSPs and software vendors, ensuring high service levels and cost-efficiency. * Project and Vendor Management: Proven track record of managing larger implementation projects as well as managing multiple MSPs/vendors. * Holistic Tech Skills: Wide-ranging expertise in SaaS integrations (e.g. Veeva Vault), Azure, database design (SQL/NoSQL), API management, and cloud infrastructure.
Vendor & Project Management: Manage relationships with external MSPs and software vendors, ensuring high service levels and cost-efficiency. * Project and Vendor Management: Proven track record of managing larger implementation projects as well as managing multiple MSPs/vendors. * Holistic Tech Skills: Wide-ranging expertise in SaaS integrations (e.g. Veeva Vault), Azure, database design (SQL/NoSQL), API management, and cloud infrastructure.
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Anschreiben nicht erforderlich
Ticketmanagement: Sie klassifizieren und bearbeiten eingehende Tickets und leiten komplexe Anfragen an die entsprechenden Fachbereiche weiter
Ticketmanagement: Sie klassifizieren und bearbeiten eingehende Tickets und leiten komplexe Anfragen an die entsprechenden Fachbereiche weiter
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Tools von Vorteil * Identifizierung, Bewertung und Management von Risiken in der Landkabellogistik * Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Infrastruktur-, Energie- oder Leitungsbauprojekten
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Tools von Vorteil * Identifizierung, Bewertung und Management von Risiken in der Landkabellogistik * Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Infrastruktur-, Energie- oder Leitungsbauprojekten
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Empfang & Terminmanagement Daten- & Dokumentenverwaltung * Verwaltung von Dokumenten und Einwilligungen
Empfang & Terminmanagement Daten- & Dokumentenverwaltung * Verwaltung von Dokumenten und Einwilligungen
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