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                          23

                          IT
                          14





                          12 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Heilbronn im Umkreis von 30 km

                          Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)

                          Fachärztin für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Dr. med. Juliane Philipp
                          Heilbronn
                          Organisation des Praxisablaufs und Terminmanagement (digital gestützt) * Mitgestaltung innovativer Praxisprozesse und Qualitätsmanagement
                          Organisation des Praxisablaufs und Terminmanagement (digital gestützt) * Mitgestaltung innovativer Praxisprozesse und Qualitätsmanagement
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                          Rechnungs- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Rechnungen inkl. Akkreditivabwicklung sowie elektronische Ablage und Pflege aller auftragsrelevanten Unterlagen. Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir für unser Team "Order Management" einen Mitarbeiter (m/w/d) Export- & Transportabwicklung * Export- und Versanddokumentation: Erstellung und Steuerung aller relevanten Unterlagen (z. B. Ausfuhrdokumente, Gefahrgut, Zollanmeldung/ABD) unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
                          Rechnungs- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Rechnungen inkl. Akkreditivabwicklung sowie elektronische Ablage und Pflege aller auftragsrelevanten Unterlagen. Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir für unser Team "Order Management" einen Mitarbeiter (m/w/d) Export- & Transportabwicklung * Export- und Versanddokumentation: Erstellung und Steuerung aller relevanten Unterlagen (z. B. Ausfuhrdokumente, Gefahrgut, Zollanmeldung/ABD) unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
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                          Entwicklung und Implementierung von Power Automate Flows zur Prozessautomatisierung (z. B. automatische E-Mail-Benachrichtigungen, Dokumentenmanagement, Genehmigungsworkflows) * Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Programmmanagement
                          Entwicklung und Implementierung von Power Automate Flows zur Prozessautomatisierung (z. B. automatische E-Mail-Benachrichtigungen, Dokumentenmanagement, Genehmigungsworkflows) * Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Programmmanagement
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                          Konzeption und Entwicklung von Prozesslösungen im Rahmen unseres ERP-Systems „abas“ und des Dokumentenmanagementsystems ELO * Kenntnisse in ERP-Systemen, Dokumentenmanagementsystemen, Arbeitsprozessen und Datenbanken
                          Konzeption und Entwicklung von Prozesslösungen im Rahmen unseres ERP-Systems „abas“ und des Dokumentenmanagementsystems ELO * Kenntnisse in ERP-Systemen, Dokumentenmanagementsystemen, Arbeitsprozessen und Datenbanken
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                          SRF Sickenberger Rehmet Frauenknecht Rechtsanwälte, Partnerschaft mbB

                          Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für moderne Rechtsanwaltskanzlei gesucht

                          SRF Sickenberger Rehmet Frauenknecht Rechtsanwälte, Partnerschaft mbB
                          Heilbronn Neckar
                          Schnelle Bewerbung
                          die Aktenverwaltung und das Dokumentenmanagement übernehmen sowie
                          die Aktenverwaltung und das Dokumentenmanagement übernehmen sowie
                          Dr.med. Karl-Georg Schneider

                          Medizinische Fachangestellte (MFA) / Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d)

                          Dr.med. Karl-Georg Schneider
                          Steinheim an der Murr
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Terminkoordination, Rezeptausstellung, Dokumentenmanagement * Medizinische Fachangestellte mit Zusatzqualifikation (z.B. VERAH, NäPa, Abrechnungsmanagement, Praxismanagement, QM)
                          Terminkoordination, Rezeptausstellung, Dokumentenmanagement * Medizinische Fachangestellte mit Zusatzqualifikation (z.B. VERAH, NäPa, Abrechnungsmanagement, Praxismanagement, QM)
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                          Frank Brümmel Elektrotechnik

                          Bürokraft (m/w/d)

                          Frank Brümmel Elektrotechnik
                          Neckarwestheim
                          Teilweise Home-Office
                          Dokumentenmanagement (Scannen, digitale Erfassung, Ablage, Archivierung)
                          Dokumentenmanagement (Scannen, digitale Erfassung, Ablage, Archivierung)
                          AURELIA digital GmbH

                          Jobtitel: Büromanager/in (m/w/d) mit Fokus auf Digitalisierung & KI

                          AURELIA digital GmbH
                          Ludwigsburg
                          Schnelle Bewerbung
                          Automatisierung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben (z. B. Terminplanung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz) Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Büroorganisation
                          Automatisierung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben (z. B. Terminplanung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz) Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Büroorganisation
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                          Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Diözese Rottenburg-Stuttgart

                          Sozialpädagogin oder eine vergleichbare Qualifikation für eine 100% Stelle

                          Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Diözese Rottenburg-Stuttgart
                          Ludwigsburg Württemberg
                          Schnelle Bewerbung
                          Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Diözese Rottenburg-Stuttgart * Ludwigsburg Württemberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir wünschen uns engagierte, empathische Frauen*, die mit Herz, Haltung und Verantwortungsbewusstsein zur Stärkung von Frauen und Kindern beitragen möchten. - Psychosoziale Beratung und Begleitung von Frauen, die von häuslicher Gewalt betroffen sind - Unterstützung bei der Stabilisierung und Entwicklung neuer Lebensperspektiven - Krisenintervention und ressourcenorientierte Einzelfallarbeit - Unterstützung bei Behördenangelegenheiten (z. B. Jobcenter, Jugendamt, Ausländerbehörde) - Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen sowie Netzwerkpartner*innen - Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Frauenhausarbeit
                          Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Diözese Rottenburg-Stuttgart * Ludwigsburg Württemberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir wünschen uns engagierte, empathische Frauen*, die mit Herz, Haltung und Verantwortungsbewusstsein zur Stärkung von Frauen und Kindern beitragen möchten. - Psychosoziale Beratung und Begleitung von Frauen, die von häuslicher Gewalt betroffen sind - Unterstützung bei der Stabilisierung und Entwicklung neuer Lebensperspektiven - Krisenintervention und ressourcenorientierte Einzelfallarbeit - Unterstützung bei Behördenangelegenheiten (z. B. Jobcenter, Jugendamt, Ausländerbehörde) - Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen sowie Netzwerkpartner*innen - Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Frauenhausarbeit
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                          PMX GmbH

                          Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

                          PMX GmbH
                          Affalterbach
                          Schnelle Bewerbung
                          Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses * Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten * Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz
                          Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses * Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten * Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz
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                          Lehleiter Verwaltungsgesellschaft mbH

                          Fibutroniker / Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse (m/w/d)

                          Lehleiter Verwaltungsgesellschaft mbH
                          Weinstr. 35, 74172 Neckarsulm
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Sicherer Umgang mit DATEV-Anwendungen, Microsoft 365 und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
                          Sicherer Umgang mit DATEV-Anwendungen, Microsoft 365 und digitalen Dokumentenmanagementsystemen

                          65 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region

                          Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d)

                          FICHTNER GmbH & Co. KG
                          Stuttgart, Hamburg, Köln, Frankfurt
                          Teilweise Home-Office
                          Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements in Großprojekten * Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an. Unser Portfolio beinhaltet neben der Projektsteuerung auch Terminplanung, Kosten-, Vertrags- und Risikomanagement. * Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses sowie Qualitätssicherung von Dokumenten
                          Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements in Großprojekten * Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an. Unser Portfolio beinhaltet neben der Projektsteuerung auch Terminplanung, Kosten-, Vertrags- und Risikomanagement. * Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses sowie Qualitätssicherung von Dokumenten
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                          IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme

                          GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH
                          Münster, Essen, Stuttgart, München, Lauf an der Pegnitz (Nürnberg), Home-Office
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme (DMS). * Fachliche Beratung und Betreuung unserer Kunden zum Thema Dokumentenmanagement- / Enterprise-Content-Managementsysteme
                          Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme (DMS). * Fachliche Beratung und Betreuung unserer Kunden zum Thema Dokumentenmanagement- / Enterprise-Content-Managementsysteme
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                          Dokumentenmanagement: Erstellung, Analyse und Strukturierung projektbezogener Dokumente und Daten bei gleichzeitiger Sicherstellung der Qualität. * Prozesssicherheit: Etablierung standardisierter und effizienter Abläufe im Dokumenten- und Planlaufmanagement. * Erfahrung & Kenntnisse im Dokumenten- und/oder Planlaufmanagement (mind. 2 Jahre), idealerweise im Bau- oder Infrastrukturumfeld, inkl. Prozessmanagement und strukturierter Arbeitsweise * Software-Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagementsystemen sowie relevanten IT-Tools - Unser Team im Bereich Bau- & Infrastrukturmanagement begleitet anspruchsvolle Projekte im öffentlichen und privaten Sektor und sorgt durch strukturierte Steuerung, effiziente Prozesse und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern für deren erfolgreichen Verlauf. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied als: ...
                          Dokumentenmanagement: Erstellung, Analyse und Strukturierung projektbezogener Dokumente und Daten bei gleichzeitiger Sicherstellung der Qualität. * Prozesssicherheit: Etablierung standardisierter und effizienter Abläufe im Dokumenten- und Planlaufmanagement. * Erfahrung & Kenntnisse im Dokumenten- und/oder Planlaufmanagement (mind. 2 Jahre), idealerweise im Bau- oder Infrastrukturumfeld, inkl. Prozessmanagement und strukturierter Arbeitsweise * Software-Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagementsystemen sowie relevanten IT-Tools - Unser Team im Bereich Bau- & Infrastrukturmanagement begleitet anspruchsvolle Projekte im öffentlichen und privaten Sektor und sorgt durch strukturierte Steuerung, effiziente Prozesse und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern für deren erfolgreichen Verlauf. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied als: ...
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                          NEU
                          Du trägst die Verantwortung für die korrekte Durchführung der EG-Prüfung im Teilsystem ZZS (Zugsteuerung, Zugsicherung und Signalgebung) inkl. Sicherheitsnachweis mit Validierung, Verifizierung, Dokumentenmanagement und Auflagenmanagement
                          Du trägst die Verantwortung für die korrekte Durchführung der EG-Prüfung im Teilsystem ZZS (Zugsteuerung, Zugsicherung und Signalgebung) inkl. Sicherheitsnachweis mit Validierung, Verifizierung, Dokumentenmanagement und Auflagenmanagement
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                          Schnelle Bewerbung
                          Belegablage und Dokumentenmanagement Einkauf & Lieferantenmanagement Organisation & Office Management * Allgemeine Büroorganisation inklusive Verwaltung von Post, Ablage und Dokumenten * Erfahrung in Assistenz, Office Management, Einkauf, Buchhaltung und HR-Administration
                          Belegablage und Dokumentenmanagement Einkauf & Lieferantenmanagement Organisation & Office Management * Allgemeine Büroorganisation inklusive Verwaltung von Post, Ablage und Dokumenten * Erfahrung in Assistenz, Office Management, Einkauf, Buchhaltung und HR-Administration
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                          NEU
                          Du erstellst arbeitsrechtlich korrekte Dokumente und übernimmst das Dokumentenmanagement * Du wirkst mit beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), bei Themen rund um Arbeitssicherheit, Mutterschutz und Elternzeit
                          Du erstellst arbeitsrechtlich korrekte Dokumente und übernimmst das Dokumentenmanagement * Du wirkst mit beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), bei Themen rund um Arbeitssicherheit, Mutterschutz und Elternzeit
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                          NEU
                          Unterstützung bei der Organisation der laufenden Steuerprozesse und -administration (Dokumentenmanagement, digitale Aktenorganisation, Erstellung fachlichen Schriftverkehrs, Führung des Fristenkontrollbuches sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen). Erste Erfahrungen mit KI-gestützten-Anwendungen (z. B. zur Recherche oder Dokumentenerstellung) sind willkommen.
                          Unterstützung bei der Organisation der laufenden Steuerprozesse und -administration (Dokumentenmanagement, digitale Aktenorganisation, Erstellung fachlichen Schriftverkehrs, Führung des Fristenkontrollbuches sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen). Erste Erfahrungen mit KI-gestützten-Anwendungen (z. B. zur Recherche oder Dokumentenerstellung) sind willkommen.
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                          Lead Dokumentenmanager (m/w/d)

                          FICHTNER GmbH & Co. KG
                          Stuttgart, Hamburg, Köln, Berlin, Frankfurt
                          Teilweise Home-Office
                          In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams. * Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams * Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards * Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten * Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an.
                          In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams. * Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams * Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards * Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten * Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Flottenmanagementlogistik Wareneingang (Büro): SAP-Erfahrung, Kenntnisse in Dokumentenbearbeitung, Führerschein Klasse L und B, Staplerschein, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, MS-Office-Erfahrung
                          Flottenmanagementlogistik Wareneingang (Büro): SAP-Erfahrung, Kenntnisse in Dokumentenbearbeitung, Führerschein Klasse L und B, Staplerschein, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, MS-Office-Erfahrung
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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Dokumentenmanagement in Heilbronn?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          41.300 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Dokumentenmanagement in Heilbronn liegt bei 41.300 €. Gehälter für Dokumentenmanagement in Heilbronn liegen im Bereich zwischen 34.400 € und 50.500 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Dokumentenmanagement Jobs in Heilbronn?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 12 offene Stellenanzeigen für Dokumentenmanagement Jobs in Heilbronn.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Heilbronn einen Dokumentenmanagement Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Heilbronn einen Dokumentenmanagement Job suchen: Stuttgart, Heidelberg, Heilbronn.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Dokumentenmanagement Jobs in Heilbronn suchen?
                          Wer nach Dokumentenmanagement Jobs in Heilbronn sucht, sucht häufig auch nach MS Excel, Office Administrator, Junior Data.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Dokumentenmanagement Jobs in Heilbronn??
                          Für einen Dokumentenmanagement Job in Heilbronn sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Englisch, In sicherer Weise, Patientenbetreuung.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Dokumentenmanagement Jobs in Heilbronn?
                          Für Dokumentenmanagement Jobs in Heilbronn gibt es aktuell 23 offene Teilzeitstellen.