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59 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Leonberg, Baden Württemberg im Umkreis von 30 km
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Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d)
Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d)
Komm.ONE
Stuttgart, Heilbronn, Freiburg, Heidelberg, Karlsruhe, Ulm, Reutlingen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Beratung und Anwendungsbetreuung im Bereich Dokumentenmanagement mit dem Schwerpunkt Archivierung * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme, Verwaltungsfachverfahren oder Systemadministration ist von Vorteil * Test von Programmen und Abläufen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Lösungen (Anforderungsmanagement) * Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
Beratung und Anwendungsbetreuung im Bereich Dokumentenmanagement mit dem Schwerpunkt Archivierung * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme, Verwaltungsfachverfahren oder Systemadministration ist von Vorteil * Test von Programmen und Abläufen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Lösungen (Anforderungsmanagement) * Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
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IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme
IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme
GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH
Münster, Essen, Stuttgart, München, Lauf an der Pegnitz (Nürnberg), Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme (DMS). * Fachliche Beratung und Betreuung unserer Kunden zum Thema Dokumentenmanagement- / Enterprise-Content-Managementsysteme
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme (DMS). * Fachliche Beratung und Betreuung unserer Kunden zum Thema Dokumentenmanagement- / Enterprise-Content-Managementsysteme
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Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Vertriebsdokumenten, einschließlich Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und zugehörigen Unterlagen. Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre ODER eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Vertriebsdokumenten, einschließlich Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und zugehörigen Unterlagen. Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre ODER eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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zentrale:r Ansprechpartner:in für die eigenen Lieferanten inkl. Transportabstimmung und Dokumentenmanagement * Stammdatenmanagement & -pflege in SAP * Übernahme von Aufgaben im Preismanagement (Einkaufspreiseverwaltung, Fracht/Zoll) * Mitarbeit in Projekten, Testmanagement im Rahmen von Projekten
zentrale:r Ansprechpartner:in für die eigenen Lieferanten inkl. Transportabstimmung und Dokumentenmanagement * Stammdatenmanagement & -pflege in SAP * Übernahme von Aufgaben im Preismanagement (Einkaufspreiseverwaltung, Fracht/Zoll) * Mitarbeit in Projekten, Testmanagement im Rahmen von Projekten
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Schnelle Bewerbung
Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel) sowie professionelles Dokumenten-, Vorlagen- und Ablagemanagement. Ihr Schwerpunkt liegt weniger auf klassischer Sekretariatsarbeit, sondern auf der strukturierten Vor- und Aufbereitung von Entscheidungen, der Koordination bereichsübergreifender Zuarbeiten sowie dem verlässlichen Maßnahmen- und Fristenmanagement. * Sitzungs- und Gremienmanagement: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen (Ziel, Agenda, Unterlagen, Ergebnisdokumentation) sowie Maßnahmen-Tracking bis zum Abschluss. * Termin- und Ablaufmanagement: Professionelle Terminplanung als Grundlage der Arbeitsfähigkeit der Geschäftsführung (Priorisierung, Konfliktmanagement, Vorläufe) sowie Sicherstellung fristgerechter Versände und organisatorischer Abläufe. * Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und/oder ein Studium (z. B. BWL, Public ...
Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel) sowie professionelles Dokumenten-, Vorlagen- und Ablagemanagement. Ihr Schwerpunkt liegt weniger auf klassischer Sekretariatsarbeit, sondern auf der strukturierten Vor- und Aufbereitung von Entscheidungen, der Koordination bereichsübergreifender Zuarbeiten sowie dem verlässlichen Maßnahmen- und Fristenmanagement. * Sitzungs- und Gremienmanagement: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen (Ziel, Agenda, Unterlagen, Ergebnisdokumentation) sowie Maßnahmen-Tracking bis zum Abschluss. * Termin- und Ablaufmanagement: Professionelle Terminplanung als Grundlage der Arbeitsfähigkeit der Geschäftsführung (Priorisierung, Konfliktmanagement, Vorläufe) sowie Sicherstellung fristgerechter Versände und organisatorischer Abläufe. * Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und/oder ein Studium (z. B. BWL, Public ...
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meinestadt.de * Deizisau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Gottlob Rommel Bauunternehmung GmbH & Co. KG - Einsatzort: 73779 Deizisau - Die Gottlob-Rommel-Gruppe entwickelt sich seit mehr als 125 Jahren stetig weiter und setzt vielseitige Projekte an attraktiven Standorten innovativ und verantwortungsbewusst um. Für unseren in Deizisau ansässigen Bauhof suchen wir einen Elektrotechnik-Meister (m/w/d) Ihre Aufgaben * Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um unsere Baustellen * Planung, Einrichtung und Instandsetzung von Baustrom auf unseren Baustellen * Prüfung, Dokumentation und Verwaltung elektrischer Geräte nach DIN/VDE * Reparatur, Prüfung und Wartung von elektrischen Kleingeräten, Baustromverteilern und Baugeräten * Anmelden von Baustromzählern * Inbetriebnahme von Bauheizungen und mobilen Wärmepumpen - Ihr Profil
meinestadt.de * Deizisau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Gottlob Rommel Bauunternehmung GmbH & Co. KG - Einsatzort: 73779 Deizisau - Die Gottlob-Rommel-Gruppe entwickelt sich seit mehr als 125 Jahren stetig weiter und setzt vielseitige Projekte an attraktiven Standorten innovativ und verantwortungsbewusst um. Für unseren in Deizisau ansässigen Bauhof suchen wir einen Elektrotechnik-Meister (m/w/d) Ihre Aufgaben * Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um unsere Baustellen * Planung, Einrichtung und Instandsetzung von Baustrom auf unseren Baustellen * Prüfung, Dokumentation und Verwaltung elektrischer Geräte nach DIN/VDE * Reparatur, Prüfung und Wartung von elektrischen Kleingeräten, Baustromverteilern und Baugeräten * Anmelden von Baustromzählern * Inbetriebnahme von Bauheizungen und mobilen Wärmepumpen - Ihr Profil
meinestadt.de * Ludwigsburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Frauen für Frauen e.V. Einsatzort: 71634 Ludwigsburg - Ihre Aufgaben * Psychosoziale Beratung und Begleitung von Frauen, die von häuslicher Gewalt betroffen sind * Unterstützung bei der Stabilisierung und Entwicklung neuer Lebensperspektiven * Krisenintervention und ressourcenorientierte Einzelfallarbeit * Unterstützung bei Behördenangelegenheiten (z. B. Jobcenter, Jugendamt, Ausländerbehörde) * Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen sowie Netzwerkpartner*innen * Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Frauenhausarbeit * Dokumentation und Verwaltung der Fallarbeit, Öffentlichkeitsarbeit und Prävention - Ihr Profil * Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation
meinestadt.de * Ludwigsburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Frauen für Frauen e.V. Einsatzort: 71634 Ludwigsburg - Ihre Aufgaben * Psychosoziale Beratung und Begleitung von Frauen, die von häuslicher Gewalt betroffen sind * Unterstützung bei der Stabilisierung und Entwicklung neuer Lebensperspektiven * Krisenintervention und ressourcenorientierte Einzelfallarbeit * Unterstützung bei Behördenangelegenheiten (z. B. Jobcenter, Jugendamt, Ausländerbehörde) * Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen sowie Netzwerkpartner*innen * Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Frauenhausarbeit * Dokumentation und Verwaltung der Fallarbeit, Öffentlichkeitsarbeit und Prävention - Ihr Profil * Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation
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Anforderungsmanager:in / Requirements Engineer für interne Softwareprojekte (m/w/d)
Anforderungsmanager:in / Requirements Engineer für interne Softwareprojekte (m/w/d)
STRABAG AG
Wien, Stuttgart, Köln
Teilweise Home-Office
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Du bist IT- und digitalisierungsaffin und hast Spaß daran, Prozesse zu analysieren und in Softwarelösungen abzubilden, mit Fokus auf Anforderungsmanagement.
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Du bist IT- und digitalisierungsaffin und hast Spaß daran, Prozesse zu analysieren und in Softwarelösungen abzubilden, mit Fokus auf Anforderungsmanagement.
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Werkstudent Digital Twin (m/f/d)
Werkstudent Digital Twin (m/f/d)
SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG
Sternenfels bei Pforzheim
Teilweise Home-Office
Mitarbeit bei Themen der Digitalisierung und im Dokumentenmanagement im Engineering
Mitarbeit bei Themen der Digitalisierung und im Dokumentenmanagement im Engineering
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. * Du bearbeitest Tickets und übernimmst administrative Tätigkeiten in Customer-Service-Anwendungen, z.B. in unserer Dokumentendatenbank. * Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, z. B. in Technischer Redaktion, Kommunikation, Sprachwissenschaften, Medien/Dokumentationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. * Du bearbeitest Tickets und übernimmst administrative Tätigkeiten in Customer-Service-Anwendungen, z.B. in unserer Dokumentendatenbank. * Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, z. B. in Technischer Redaktion, Kommunikation, Sprachwissenschaften, Medien/Dokumentationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement und Protokollführung - Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
Dokumentenmanagement und Protokollführung - Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
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Schnelle Bewerbung
Digitalisierung & Dokumentenmanagement * Aufbau, Pflege und Optimierung digitaler Ablage- und Dokumentenmanagementsysteme * Scannen, Strukturieren und Archivieren von Dokumenten
Digitalisierung & Dokumentenmanagement * Aufbau, Pflege und Optimierung digitaler Ablage- und Dokumentenmanagementsysteme * Scannen, Strukturieren und Archivieren von Dokumenten
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Pflichtpraktikant im Bereich Produktion Maschinenbau (m/w/d)
Pflichtpraktikant im Bereich Produktion Maschinenbau (m/w/d)
ElringKlinger Kunststofftechnik GmbH
Bietigheim-Bissingen
Entwicklung und Implementierung von Power Automate Flows zur Prozessautomatisierung (z. B. automatische E-Mail-Benachrichtigungen, Dokumentenmanagement, Genehmigungsworkflows) * Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Programmmanagement
Entwicklung und Implementierung von Power Automate Flows zur Prozessautomatisierung (z. B. automatische E-Mail-Benachrichtigungen, Dokumentenmanagement, Genehmigungsworkflows) * Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Programmmanagement
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Vertrags- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Vertrags- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
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IT-Anwendungsbetreuer:in (m/w/d) - Schwerpunkt DATEV / Cloud-Lösungen
IT-Anwendungsbetreuer:in (m/w/d) - Schwerpunkt DATEV / Cloud-Lösungen
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Rechte- und Dokumentenmanagement
Rechte- und Dokumentenmanagement
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Du betreust unsere Personalsachbearbeitung entlang des gesamten Employee-Lifecycles vom Recruiting über On- und Offboarding bis zur Zeiterfassung und Dokumentenpflege
Du betreust unsere Personalsachbearbeitung entlang des gesamten Employee-Lifecycles vom Recruiting über On- und Offboarding bis zur Zeiterfassung und Dokumentenpflege
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EY-Parthenon Praktikant - Schwerpunkt Unternehmensentwicklung / Strategie / zentraler Stab (w/m/d)
EY-Parthenon Praktikant - Schwerpunkt Unternehmensentwicklung / Strategie / zentraler Stab (w/m/d)
EY-Parthenon
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Du treibst als Mitglied unseres zentralen Stabs in Stuttgart gemeinsam mit dem Management Team die strategische Entwicklung unserer Strategie- und Transaktionsberatung für Europa West voran. * Begleitung des (kulturellen) Change-Management Prozesses sowie Entwicklung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen * Vorbereitung und Dokumentation von Management Team Meetings; einschließlich Nachhalten der Beschlüsse * Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbar
Du treibst als Mitglied unseres zentralen Stabs in Stuttgart gemeinsam mit dem Management Team die strategische Entwicklung unserer Strategie- und Transaktionsberatung für Europa West voran. * Begleitung des (kulturellen) Change-Management Prozesses sowie Entwicklung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen * Vorbereitung und Dokumentation von Management Team Meetings; einschließlich Nachhalten der Beschlüsse * Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbar
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Anforderungsmanagement Outputprozesse: Detaillierung der Anforderungen (User Stories) speziell zu den Themen: Dokumentengenerierung, Archivierung, Multi-Channel-Verteilung (E-Mail, Print, Portale) und Workflow-Automatisierung. * Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (Mid-Level) als Product Owner oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Fokus auf komplexe Business-Software, Dokumentenmanagement- oder Enterprise-Lösungen. Seit 1996 entwickeln wir Lösungen für Prozesse rund um das Thema "Dokument". Wir automatisieren zeitaufwändige Teilprozesse im Outputmanagement. Unser durchdachtes Lösungsportfolio, das wir als Marktführer kontinuierlich weiterentwickeln und ergänzen, zusammen mit professionellem Projektmanagement und einem erstklassigen Support sind und bleiben ein unschlagbares Gesamtpaket. * Stakeholder-Management: Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern ...
Anforderungsmanagement Outputprozesse: Detaillierung der Anforderungen (User Stories) speziell zu den Themen: Dokumentengenerierung, Archivierung, Multi-Channel-Verteilung (E-Mail, Print, Portale) und Workflow-Automatisierung. * Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (Mid-Level) als Product Owner oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Fokus auf komplexe Business-Software, Dokumentenmanagement- oder Enterprise-Lösungen. Seit 1996 entwickeln wir Lösungen für Prozesse rund um das Thema "Dokument". Wir automatisieren zeitaufwändige Teilprozesse im Outputmanagement. Unser durchdachtes Lösungsportfolio, das wir als Marktführer kontinuierlich weiterentwickeln und ergänzen, zusammen mit professionellem Projektmanagement und einem erstklassigen Support sind und bleiben ein unschlagbares Gesamtpaket. * Stakeholder-Management: Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern ...
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Unterstützung bei der Organisation der laufenden Steuerprozesse und -administration (Dokumentenmanagement, digitale Aktenorganisation, Erstellung fachlichen Schriftverkehrs, Führung des Fristenkontrollbuches sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen). Erste Erfahrungen mit KI-gestützten-Anwendungen (z. B. zur Recherche oder Dokumentenerstellung) sind willkommen.
Unterstützung bei der Organisation der laufenden Steuerprozesse und -administration (Dokumentenmanagement, digitale Aktenorganisation, Erstellung fachlichen Schriftverkehrs, Führung des Fristenkontrollbuches sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen). Erste Erfahrungen mit KI-gestützten-Anwendungen (z. B. zur Recherche oder Dokumentenerstellung) sind willkommen.
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Anschreiben nicht erforderlich
Administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement sowie Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen, werden von dir übernommen.
Administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement sowie Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen, werden von dir übernommen.
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PEGA Business Architekt - Anforderungsmanagement / Projektsteuerung (m/w/d)
PEGA Business Architekt - Anforderungsmanagement / Projektsteuerung (m/w/d)
evia GmbH
Stuttgart, Leonberg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Erfahrung in der Businessanalyse und im Anforderungsmanagement * PEGA-Zertifizierung sowie Zertifizierung im Projektmanagement von Vorteil
Erfahrung in der Businessanalyse und im Anforderungsmanagement * PEGA-Zertifizierung sowie Zertifizierung im Projektmanagement von Vorteil
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Einscannen und Verschlagworten von Eingangsrechnungen und anderen Dokumenten mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems
Einscannen und Verschlagworten von Eingangsrechnungen und anderen Dokumenten mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems
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Document Controller (w/m/d) EPCM Industry
Document Controller (w/m/d) EPCM Industry
Drees & Sommer SE
Stuttgart,Frankfurt am Main, München, Hamburg, Leipzig, Köln, Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Verantwortung für das Steuern und Überwachen der Dokumentation im Gesamtprojekt sowie für die Prozesse und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) * Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Dokumentenmanagement für Bauprojekte ist wünschenswert * Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten * Verwalten, Aufbereiten und Versenden von relevanten Projektdokumenten * Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
Verantwortung für das Steuern und Überwachen der Dokumentation im Gesamtprojekt sowie für die Prozesse und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) * Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Dokumentenmanagement für Bauprojekte ist wünschenswert * Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten * Verwalten, Aufbereiten und Versenden von relevanten Projektdokumenten * Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
Schnelle Bewerbung
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV sowie dem Dokumentenmanagementsystem ELO
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV sowie dem Dokumentenmanagementsystem ELO
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