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4 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Schwäbisch Hall im Umkreis von 30 km
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Anschreiben nicht erforderlich
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Dokumentenmanagement: Du strukturierst und verwaltest technische Zeichnungen, Schemata und Pläne bestehender Anlagen und baust ein effizientes Ablagesystem (z. B. DMS) auf, das ein schnelles Auffinden ermöglicht – inklusive digitaler Betriebsanleitungen. * CAD-Management: Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung der unternehmensweiten CAD-Daten.
Dokumentenmanagement: Du strukturierst und verwaltest technische Zeichnungen, Schemata und Pläne bestehender Anlagen und baust ein effizientes Ablagesystem (z. B. DMS) auf, das ein schnelles Auffinden ermöglicht – inklusive digitaler Betriebsanleitungen. * CAD-Management: Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung der unternehmensweiten CAD-Daten.
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Schnelle Bewerbung
Administrative Aufgaben: Reisekostenabrechnung, Dokumentenmanagement, Ablage, Office-Organisation und alles, was den CEO-Tag reibungslos macht. * Kommunikations- & Schnittstellenmanagement: Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen relevanten Bereichen und unserem Geschäftsführer sicher. * Projektmanagement-Kompetenz: Du hast bereits Projekte geleitet oder koordiniert und weißt, wie du Themen wirklich vorantreibst – von der Planung bis zur operativen Umsetzung.
Administrative Aufgaben: Reisekostenabrechnung, Dokumentenmanagement, Ablage, Office-Organisation und alles, was den CEO-Tag reibungslos macht. * Kommunikations- & Schnittstellenmanagement: Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen relevanten Bereichen und unserem Geschäftsführer sicher. * Projektmanagement-Kompetenz: Du hast bereits Projekte geleitet oder koordiniert und weißt, wie du Themen wirklich vorantreibst – von der Planung bis zur operativen Umsetzung.
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Dokumentenmanagement von technischen Unterlagen
Dokumentenmanagement von technischen Unterlagen
Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement von technischen Unterlagen
Dokumentenmanagement von technischen Unterlagen
57 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Sachbearbeitung Registratur / Dokumentenmanagement (m/w/d)
Sachbearbeitung Registratur / Dokumentenmanagement (m/w/d)
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit B.-W.
Stuttgart
Teilweise Home-Office
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Abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung, * Gesundheitsmanagement und vieles mehr
Abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung, * Gesundheitsmanagement und vieles mehr
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IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme
IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme
GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH
Münster, Essen, Stuttgart, München, Lauf an der Pegnitz (Nürnberg), Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme (DMS). * Fachliche Beratung und Betreuung unserer Kunden zum Thema Dokumentenmanagement- / Enterprise-Content-Managementsysteme
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme (DMS). * Fachliche Beratung und Betreuung unserer Kunden zum Thema Dokumentenmanagement- / Enterprise-Content-Managementsysteme
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Unterstützung bei der Organisation der laufenden Steuerprozesse und -administration (Dokumentenmanagement, digitale Aktenorganisation, Erstellung fachlichen Schriftverkehrs, Führung des Fristenkontrollbuches sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen). Erste Erfahrungen mit KI-gestützten-Anwendungen (z. B. zur Recherche oder Dokumentenerstellung) sind willkommen.
Unterstützung bei der Organisation der laufenden Steuerprozesse und -administration (Dokumentenmanagement, digitale Aktenorganisation, Erstellung fachlichen Schriftverkehrs, Führung des Fristenkontrollbuches sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen). Erste Erfahrungen mit KI-gestützten-Anwendungen (z. B. zur Recherche oder Dokumentenerstellung) sind willkommen.
NEU
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ELO Administration & Dokumentenmanagement: Du unterstützt die Administration der ELO-Systemlandschaft, bearbeitest Problemfälle und betreust Dokumenten- und Workflowprozesse. * SAP Application Management: Du verantwortest den stabilen Betrieb sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer SAP S/4HANA Public Cloud Landschaft. * Support & Incident Management: Du bearbeitest Incidents und Service Requests, koordinierst Tickets über verschiedene interne und externe Serviceportale und unterstützt Endanwender sowie Key-User im Tagesgeschäft. * Schnittstellenmanagement: Du koordinierst abteilungsübergreifende SAP-Prozesse und arbeitest eng mit Fachbereichen, externen Dienstleistern und SAP-Supportpartnern zusammen. * Rollen- & Berechtigungsmanagement: Du betreust Rollen- und Berechtigungskonzepte, führst Benutzer- und Berechtigungsverwaltungen durch und unterstützt Audits sowie ...
ELO Administration & Dokumentenmanagement: Du unterstützt die Administration der ELO-Systemlandschaft, bearbeitest Problemfälle und betreust Dokumenten- und Workflowprozesse. * SAP Application Management: Du verantwortest den stabilen Betrieb sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer SAP S/4HANA Public Cloud Landschaft. * Support & Incident Management: Du bearbeitest Incidents und Service Requests, koordinierst Tickets über verschiedene interne und externe Serviceportale und unterstützt Endanwender sowie Key-User im Tagesgeschäft. * Schnittstellenmanagement: Du koordinierst abteilungsübergreifende SAP-Prozesse und arbeitest eng mit Fachbereichen, externen Dienstleistern und SAP-Supportpartnern zusammen. * Rollen- & Berechtigungsmanagement: Du betreust Rollen- und Berechtigungskonzepte, führst Benutzer- und Berechtigungsverwaltungen durch und unterstützt Audits sowie ...
NEU
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Schnelle Bewerbung
Ablage und Dokumentenmanagement
Ablage und Dokumentenmanagement
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Sekretariat Oberes Management (w/m/d) (befristet bis 30.11.2027)
Sekretariat Oberes Management (w/m/d) (befristet bis 30.11.2027)
TransnetBW GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Die Termin- und Reiseplanung, das Dokumentenmanagement, die Postbearbeitung sowie die Protokollierung von Veranstaltungen liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich * Sie führen das Sekretariat des Leiters Asset Management und unterstützen ihn bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
Die Termin- und Reiseplanung, das Dokumentenmanagement, die Postbearbeitung sowie die Protokollierung von Veranstaltungen liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich * Sie führen das Sekretariat des Leiters Asset Management und unterstützen ihn bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
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IT-Anwendungsbetreuer:in (m/w/d) - Schwerpunkt DATEV / Cloud-Lösungen
IT-Anwendungsbetreuer:in (m/w/d) - Schwerpunkt DATEV / Cloud-Lösungen
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Rechte- und Dokumentenmanagement
Rechte- und Dokumentenmanagement
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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Assistenz Betriebliches Gesundheitsmanagement (m/w/d)
Assistenz Betriebliches Gesundheitsmanagement (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als eine/-r der Schriftgutbeauftragten und Key-User/-innen der Sachakte sind Sie für das Dokumentenmanagement zuständig - Wir suchen Sie für die Abteilung Betriebliches Gesundheitsmanagement des Haupt- und Personalamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Fachabteilung Betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst die drei Sachgebiete Betriebliches Eingliederungsmanagement, Betriebliche Sozialberatung und Betriebliche Gesundheitsförderung. * Sie unterstützen tatkräftig das Veranstaltungsmanagement von zentralen Gesundheitsaktionen und ‑veranstaltungen, durch die eigenständige und regelmäßige Pflege aller Kommunikationskanäle, wie z. B. Intranet und die Mitarbeitenden-App, sowie durch das Erstellen von Meldungen und Beiträgen unterstützen Sie außerdem bei der internen Gesundheitskommunikation * Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau ...
Als eine/-r der Schriftgutbeauftragten und Key-User/-innen der Sachakte sind Sie für das Dokumentenmanagement zuständig - Wir suchen Sie für die Abteilung Betriebliches Gesundheitsmanagement des Haupt- und Personalamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Fachabteilung Betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst die drei Sachgebiete Betriebliches Eingliederungsmanagement, Betriebliche Sozialberatung und Betriebliche Gesundheitsförderung. * Sie unterstützen tatkräftig das Veranstaltungsmanagement von zentralen Gesundheitsaktionen und ‑veranstaltungen, durch die eigenständige und regelmäßige Pflege aller Kommunikationskanäle, wie z. B. Intranet und die Mitarbeitenden-App, sowie durch das Erstellen von Meldungen und Beiträgen unterstützen Sie außerdem bei der internen Gesundheitskommunikation * Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau ...
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Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Managementterminen inklusive Agenda‑ und Dokumentenmanagement * Analyse, Management‑Support & Organisation - o Durchführung von Ad‑hoc‑Analysen sowie Recherchen zur Unterstützung von Managemententscheidungen o Unterstützung bei der Erstellung von Management‑Präsentationen, Entscheidungs‑ und Briefing‑Vorlagen - o Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management‑Meetings, Workshops und Townhalls - o (Agenda‑Erstellung, Unterlagenmanagement, Protokolle, Follow‑ups * Interesse an Management‑, Kommunikations‑ und Organisationsthemen in einem internationalen Umfeld - Bitte vergiss nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachten die maximale Dateigröße von 5 MB.
Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Managementterminen inklusive Agenda‑ und Dokumentenmanagement * Analyse, Management‑Support & Organisation - o Durchführung von Ad‑hoc‑Analysen sowie Recherchen zur Unterstützung von Managemententscheidungen o Unterstützung bei der Erstellung von Management‑Präsentationen, Entscheidungs‑ und Briefing‑Vorlagen - o Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management‑Meetings, Workshops und Townhalls - o (Agenda‑Erstellung, Unterlagenmanagement, Protokolle, Follow‑ups * Interesse an Management‑, Kommunikations‑ und Organisationsthemen in einem internationalen Umfeld - Bitte vergiss nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachten die maximale Dateigröße von 5 MB.
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Betreuung, Koordination und fachliche Weiterentwicklung der Schnittstellen zwischen Hauptbuch und Nebenbüchern sowie angebundenen Vorsystemen und Dokumentenmanagementsystemen * Fachliche Mitwirkung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung der Integration zwischen Dokumentenmanagementsystem und SAP-System * Wahrnehmung der Key-User-Funktion für Nebenrechnungssysteme sowie für das Dokumentenmanagementsystem im Rechnungswesen * Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP S/4Hana sowie Key-User-Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. DocuWare) Im Zuge der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Abteilung entstehen neue Verantwortungsbereiche im operativen Schnittstellenmanagement sowie in der Key‑User‑Betreuung von Nebenrechnungssystemen. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen Rechnungswesen, IT und weiteren Fachbereichen und führt zu wachsenden Aufgaben im ...
Betreuung, Koordination und fachliche Weiterentwicklung der Schnittstellen zwischen Hauptbuch und Nebenbüchern sowie angebundenen Vorsystemen und Dokumentenmanagementsystemen * Fachliche Mitwirkung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung der Integration zwischen Dokumentenmanagementsystem und SAP-System * Wahrnehmung der Key-User-Funktion für Nebenrechnungssysteme sowie für das Dokumentenmanagementsystem im Rechnungswesen * Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP S/4Hana sowie Key-User-Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. DocuWare) Im Zuge der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Abteilung entstehen neue Verantwortungsbereiche im operativen Schnittstellenmanagement sowie in der Key‑User‑Betreuung von Nebenrechnungssystemen. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen Rechnungswesen, IT und weiteren Fachbereichen und führt zu wachsenden Aufgaben im ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung moderner Steuerprozesse - von digitalem Dokumentenmanagement über automatisierte Workflows bis hin zur Optimierung administrativer Abläufe mithilfe neuer Technologien und KI-Anwendungen. Erste Erfahrungen mit KI-gestützten-Anwendungen, wie bspw. zur Recherche oder Dokumentenerstellung.
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung moderner Steuerprozesse - von digitalem Dokumentenmanagement über automatisierte Workflows bis hin zur Optimierung administrativer Abläufe mithilfe neuer Technologien und KI-Anwendungen. Erste Erfahrungen mit KI-gestützten-Anwendungen, wie bspw. zur Recherche oder Dokumentenerstellung.
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Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)
Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)
Fachärztin für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Dr. med. Juliane Philipp
Heilbronn
Organisation des Praxisablaufs und Terminmanagement (digital gestützt) * Mitgestaltung innovativer Praxisprozesse und Qualitätsmanagement
Organisation des Praxisablaufs und Terminmanagement (digital gestützt) * Mitgestaltung innovativer Praxisprozesse und Qualitätsmanagement
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Gute SAP-Kenntnisse (Dokumenten-, Material- und Stücklistenmanagement) Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
Gute SAP-Kenntnisse (Dokumenten-, Material- und Stücklistenmanagement) Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
meinestadt.de * Ludwigsburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Frauen für Frauen e.V. Einsatzort: 71634 Ludwigsburg - Ihre Aufgaben * Psychosoziale Beratung und Begleitung von Frauen, die von häuslicher Gewalt betroffen sind * Unterstützung bei der Stabilisierung und Entwicklung neuer Lebensperspektiven * Krisenintervention und ressourcenorientierte Einzelfallarbeit * Unterstützung bei Behördenangelegenheiten (z. B. Jobcenter, Jugendamt, Ausländerbehörde) * Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen sowie Netzwerkpartner*innen * Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Frauenhausarbeit * Dokumentation und Verwaltung der Fallarbeit, Öffentlichkeitsarbeit und Prävention - Ihr Profil * Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung oder Interesse in der Arbeit mit gewaltbetroffenen Frauen
meinestadt.de * Ludwigsburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Frauen für Frauen e.V. Einsatzort: 71634 Ludwigsburg - Ihre Aufgaben * Psychosoziale Beratung und Begleitung von Frauen, die von häuslicher Gewalt betroffen sind * Unterstützung bei der Stabilisierung und Entwicklung neuer Lebensperspektiven * Krisenintervention und ressourcenorientierte Einzelfallarbeit * Unterstützung bei Behördenangelegenheiten (z. B. Jobcenter, Jugendamt, Ausländerbehörde) * Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen sowie Netzwerkpartner*innen * Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Frauenhausarbeit * Dokumentation und Verwaltung der Fallarbeit, Öffentlichkeitsarbeit und Prävention - Ihr Profil * Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung oder Interesse in der Arbeit mit gewaltbetroffenen Frauen
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Vergabemanager / Bid Manager (m/w/d)
Vergabemanager / Bid Manager (m/w/d)
SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Karlsruhe, Freiburg, Meersburg, Stuttgart, Ulm
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sie organisieren, unter Einhaltung der Qualitätssicherung, die geforderten Dokumente, konsolidieren Teilergebnissen und stellen diese für finale Angebote zusammen. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau, IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für IT-Systemmanagement (m/w/d), ein vergleichbares abgeschlossenes Studium o. Ä. * Wünschenswert sind Erfahrungen im IT-Dienstleistungsgeschäft sowie im Management von Angebotsprojekten.
Sie organisieren, unter Einhaltung der Qualitätssicherung, die geforderten Dokumente, konsolidieren Teilergebnissen und stellen diese für finale Angebote zusammen. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau, IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für IT-Systemmanagement (m/w/d), ein vergleichbares abgeschlossenes Studium o. Ä. * Wünschenswert sind Erfahrungen im IT-Dienstleistungsgeschäft sowie im Management von Angebotsprojekten.
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Teamassistenz / Office Management mit Entwicklungsperspektive (m/w/d) – Vollzeit
Teamassistenz / Office Management mit Entwicklungsperspektive (m/w/d) – Vollzeit
Sachverständige Sage Popp Schagmann
Stuttgart
Schnelle Bewerbung
Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Akten
Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Akten
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d)
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d)
Komm.ONE
Stuttgart, Heilbronn, Freiburg, Heidelberg, Karlsruhe, Ulm, Reutlingen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Koordinieren von Kundenausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Kunden- und Produktmanagement * HK-Ausbildung (Kaufmann/-frau) für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau * Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
Koordinieren von Kundenausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Kunden- und Produktmanagement * HK-Ausbildung (Kaufmann/-frau) für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau * Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
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Senior Project Manager – Customer Care & Aftersales (f/m/x) @ Carl Zeiss Extended Reality (XRX)
Senior Project Manager – Customer Care & Aftersales (f/m/x) @ Carl Zeiss Extended Reality (XRX)
ZEISS
Aalen (Baden-Württemberg)
Extensive experience in project / program management, aftersales, customer care, operations, or management consulting in a hardware-focused or device-driven industry (e.g., medical devices, optics, electronics, machinery) * Practical experience with project management and analytical tools to drive projects and derive actional insights. * Strong skills in stakeholder management and communication at multiple levels
Extensive experience in project / program management, aftersales, customer care, operations, or management consulting in a hardware-focused or device-driven industry (e.g., medical devices, optics, electronics, machinery) * Practical experience with project management and analytical tools to drive projects and derive actional insights. * Strong skills in stakeholder management and communication at multiple levels
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(Inhouse) Microsoft 365 Platform Engineer (m/f/d)
(Inhouse) Microsoft 365 Platform Engineer (m/f/d)
Leadec Automation & Engineering GmbH
Stuttgart, Garching
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Security & Identity Management: Manage and harden the Entra ID (formerly Azure AD) environment, including Conditional Access, MFA, and Identity Governance; manage and ensure the platform meets modern "Zero Trust" security standards * Being passionate about technology: Service Delivery & Automation: Act as the Tier 2/3 escalation point for complex technical issues; automate repetitive administrative tasks and lifecycle management by using PowerShell and Graph API
Security & Identity Management: Manage and harden the Entra ID (formerly Azure AD) environment, including Conditional Access, MFA, and Identity Governance; manage and ensure the platform meets modern "Zero Trust" security standards * Being passionate about technology: Service Delivery & Automation: Act as the Tier 2/3 escalation point for complex technical issues; automate repetitive administrative tasks and lifecycle management by using PowerShell and Graph API
Erfahrung in EPLAN P8, Autocad-2D, SAP Stücklisten-, Dokumenten- und Materialnummernpflege
Erfahrung in EPLAN P8, Autocad-2D, SAP Stücklisten-, Dokumenten- und Materialnummernpflege
Beliebte Jobs
- Verwaltungsassistenz
- Customer Care
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- Admin Assistant
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- Administration Officer
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- Esslingen am Neckar
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