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                          • Office 365
                          • Mitarbeiter Datenpflege
                          • Administrative Assistant
                          • Datenpflege
                          • Datenmanagement
                          • Digitale Verwaltung
                          • Data Officer
                          • Admin Assistant
                          • Backoffice
                          • Data Management
                          • Data Entry
                          • Office Assistant
                          • Datenmanager
                          • Stammdaten
                          • Verwaltungsassistenz
                          • Stammdatenpflege

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                          Erscheinungsdatum

                          Neuer als 24h
                          5


                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

                          Pendelzeit

                          Fähigkeiten








                          Berufsfeld

                          Administration
                          20

                          IT
                          16





                          24 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Heidelberg im Umkreis von 30 km

                          Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d) Anwendungsbetreuung Bürgerservices

                          Komm.ONE
                          Stuttgart, Heilbronn, Freiburg, Heidelberg, Karlsruhe, Ulm, Reutlingen
                          Teilweise Home-Office
                          Installation und Migration von dezentralen Dokumentenmanagement-Lösungen in 3-Schichten-Architektur auf Windows-Servern mit bis zu 80 Schnittstellen * Weiterentwicklung der Dokumentenmanagement-Lösung im Rahmen von Beta-Phase, Automatisierung, Standardisierung und Prozessoptimierung * Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
                          Installation und Migration von dezentralen Dokumentenmanagement-Lösungen in 3-Schichten-Architektur auf Windows-Servern mit bis zu 80 Schnittstellen * Weiterentwicklung der Dokumentenmanagement-Lösung im Rahmen von Beta-Phase, Automatisierung, Standardisierung und Prozessoptimierung * Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
                          mehr
                          Dokumentenmanagement und Terminkoordination * erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Sport- und Fitnessangebote, Betriebliches Gesundheitsmanagement ...
                          Dokumentenmanagement und Terminkoordination * erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Sport- und Fitnessangebote, Betriebliches Gesundheitsmanagement ...
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                          Originally known for leadership in enterprise resource planning (ERP) software, SAP has evolved to become a market leader in end-to-end business application software and related services for database, analytics, intelligent technologies, and experience management. * Multiple years of work experience in various roles, such as consulting, development or project management
                          Originally known for leadership in enterprise resource planning (ERP) software, SAP has evolved to become a market leader in end-to-end business application software and related services for database, analytics, intelligent technologies, and experience management. * Multiple years of work experience in various roles, such as consulting, development or project management
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                          NEU
                          Zentralinstitut für Seelische Gesundheit * Mannheim * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Das ZI unterstützt Open Science. In unserer Psychosomatischen Forschungsabteilung suchen wir für unser Forschungsprojekt (klinische AMG-Studie) zur Verstärkung unseres Teams ab dem 01.02.2026 eine Medizinische Fachangestellte | Pflegefachkraft (m/w/d) Stellenanteil: 30 % Die Stelle ist zunächst auf 7 Monate befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung. Ihre Aufgaben * Betreuung und Begleitung von StudienteilnehmerInnen während der klinischen Visiten * Durchführung von Vitalzeichenkontrollen, EKG sowie deren Dokumentation
                          Zentralinstitut für Seelische Gesundheit * Mannheim * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Das ZI unterstützt Open Science. In unserer Psychosomatischen Forschungsabteilung suchen wir für unser Forschungsprojekt (klinische AMG-Studie) zur Verstärkung unseres Teams ab dem 01.02.2026 eine Medizinische Fachangestellte | Pflegefachkraft (m/w/d) Stellenanteil: 30 % Die Stelle ist zunächst auf 7 Monate befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung. Ihre Aufgaben * Betreuung und Begleitung von StudienteilnehmerInnen während der klinischen Visiten * Durchführung von Vitalzeichenkontrollen, EKG sowie deren Dokumentation
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                          Vom Update eines unternehmensweiten IT-Systems wie z.B. eines Dokumenten-Management-Systems oder CRM-Systems bis hin zur Erweiterung unserer GMP-Lagerfläche im Logistikzentrum oder der Einführung neuer Laborgeräte. * Strukturierte Validierung von Prozessen und IT-Systemen: Von der Einführung eines neuen Dokumenten-Management-Systems oder einem Update unserer CRM-Software – Sie sind in alle Phasen eingebunden. Gerade in der stressigen „Go-Live“-Phase einer IT-Einführung bewahren Sie einen kühlen Kopf und nutzen Ihre Projektmanagement-Skills im Trouble-Shooting. * Erste Berührungspunkte mit Qualitätsmanagement oder ausbaufähige Grundkenntnisse im Bereich Validierung/Qualifizierung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
                          Vom Update eines unternehmensweiten IT-Systems wie z.B. eines Dokumenten-Management-Systems oder CRM-Systems bis hin zur Erweiterung unserer GMP-Lagerfläche im Logistikzentrum oder der Einführung neuer Laborgeräte. * Strukturierte Validierung von Prozessen und IT-Systemen: Von der Einführung eines neuen Dokumenten-Management-Systems oder einem Update unserer CRM-Software – Sie sind in alle Phasen eingebunden. Gerade in der stressigen „Go-Live“-Phase einer IT-Einführung bewahren Sie einen kühlen Kopf und nutzen Ihre Projektmanagement-Skills im Trouble-Shooting. * Erste Berührungspunkte mit Qualitätsmanagement oder ausbaufähige Grundkenntnisse im Bereich Validierung/Qualifizierung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
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                          In deiner Verantwortung liegt das standortübergreifende Fuhrparkmanagement & das Dokumentenmanagementsystem * Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Fuhrpark- sowie im Beschaffungsmanagement
                          In deiner Verantwortung liegt das standortübergreifende Fuhrparkmanagement & das Dokumentenmanagementsystem * Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Fuhrpark- sowie im Beschaffungsmanagement
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                          Sie betreuen die Cisco-VoIP-Systeme und M365-Collaboration- und Dokumenten-Management-Software fachlich und kaufmännisch * Sie kümmern sich um die Umsetzung von User-Adoption- und Change-Management-Maßnahmen zur Gestaltung einer Kultur des Wandels und der Akzeptanz
                          Sie betreuen die Cisco-VoIP-Systeme und M365-Collaboration- und Dokumenten-Management-Software fachlich und kaufmännisch * Sie kümmern sich um die Umsetzung von User-Adoption- und Change-Management-Maßnahmen zur Gestaltung einer Kultur des Wandels und der Akzeptanz
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                          Dokumentenmanagement: Pflege aller auftragsrelevanten Dokumente (Maßskizzen, Elektro-/Sanitärpläne, Zusatzaufträge, Reklamationsakten). * After-Sales & Service: Anlage und Nachverfolgung von Ersatzteil-/Nachlieferaufträgen, Reklamationsmanagement in enger Abstimmung mit Montage & Kundendienst. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement) oder einschlägige Praxis im Küchen-/Möbelhandel.
                          Dokumentenmanagement: Pflege aller auftragsrelevanten Dokumente (Maßskizzen, Elektro-/Sanitärpläne, Zusatzaufträge, Reklamationsakten). * After-Sales & Service: Anlage und Nachverfolgung von Ersatzteil-/Nachlieferaufträgen, Reklamationsmanagement in enger Abstimmung mit Montage & Kundendienst. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement) oder einschlägige Praxis im Küchen-/Möbelhandel.
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                          NEU
                          Mako365 GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest die Energiewende mitgestalten und bist stark in der kaufmännischen Sachbearbeitung? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Mako365 GmbH ist ein junges Unternehmen in der neuen Energiewirtschaft. Unser Team unterstützt Energielieferanten, Stadtwerke und Mieterstromprojekte bei der Optimierung der internen Arbeitsprozesse und begleitet diese mit maßgeschneiderter Beratung durch die Herausforderungen der Energiewende. Mit unserer eigenen innovativen Softwarelösung haben wir insbesondere für Wechselprozesse eine optimale Benutzererfahrung für verschiedene Akteure im Energiemarkt geschaffen. Effizient, zukunftsorientiert und passgenau – das ist unsere Devise! Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben
                          Mako365 GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest die Energiewende mitgestalten und bist stark in der kaufmännischen Sachbearbeitung? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Mako365 GmbH ist ein junges Unternehmen in der neuen Energiewirtschaft. Unser Team unterstützt Energielieferanten, Stadtwerke und Mieterstromprojekte bei der Optimierung der internen Arbeitsprozesse und begleitet diese mit maßgeschneiderter Beratung durch die Herausforderungen der Energiewende. Mit unserer eigenen innovativen Softwarelösung haben wir insbesondere für Wechselprozesse eine optimale Benutzererfahrung für verschiedene Akteure im Energiemarkt geschaffen. Effizient, zukunftsorientiert und passgenau – das ist unsere Devise! Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben
                          mehr
                          -Bearbeitung der klassischen Themen des Qualitätsmanagements wie HACCP, Reklamationen, Dokumentenmanagement, Gefahrenanalysen, Probenplanerstellung, etc. -Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und dem damit verbundenen Know-how an Qualitäts- und Sicherheitsstandards (IFS, Food Fraud, HACCP etc.) -Führerschein Klasse B (alt 3)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Lebensmitteltechnologie, Qualitätsmanagement, Enterprise Resource Planning (ERP), Lebensmittelsicherheitssystem HACCP, Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung
                          -Bearbeitung der klassischen Themen des Qualitätsmanagements wie HACCP, Reklamationen, Dokumentenmanagement, Gefahrenanalysen, Probenplanerstellung, etc. -Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und dem damit verbundenen Know-how an Qualitäts- und Sicherheitsstandards (IFS, Food Fraud, HACCP etc.) -Führerschein Klasse B (alt 3)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Lebensmitteltechnologie, Qualitätsmanagement, Enterprise Resource Planning (ERP), Lebensmittelsicherheitssystem HACCP, Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung
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                          Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d)

                          Schlenotronic Computervertriebs GmbH
                          Frankenthal
                          Teilweise Home-Office
                          Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente. Sorgfältige Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sensibler Vorgänge, Verträge, Schreiben und interner Dokumente. * Sicherer Umgang mit Dokumenten, Unterlagen und vertraulichen Informationen
                          Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente. Sorgfältige Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sensibler Vorgänge, Verträge, Schreiben und interner Dokumente. * Sicherer Umgang mit Dokumenten, Unterlagen und vertraulichen Informationen
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                          Zahnmedizinische Fachangestellte / Zfa

                          Zahnarztpraxis engeldent - Inh. Dr. Ghaleb Al Khatib
                          Ludwigshafen am Rhein
                          Schnelle Bewerbung
                          Zahnarztpraxis engeldent - Inh. Dr. Ghaleb Al Khatib * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Mit Kompetenz und viel Erfahrung sorgt die Zahnarztpraxis Engeldent bei allen Patienten für ein gesundes Lächeln. Verstärken Sie unser Team als Zahnmedizinische Fachangestellte, im Bereich der Stuhlassistenz (Vollzeit), in unserer Praxis im Herzen von Ludwigshafen am Rhein. Assistenz bei zahnmedizinischen Behandlungen Vor- und Nachbereitungen von zahnmedizinischen Behandlungen Anfertigen von Abformungen Anfertigen von Röntgenaufnahmen Verwaltung Dokumentation der Behandlungsabläufe und Erfassen erbrachter Leistungen Instrumentenaufbereitung Patientenbetreuung und Beratung Unterstützung bei der Organisation des effizienten Praxisablaufes - Abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte EDV-Kenntnisse (Office) Gute ...
                          Zahnarztpraxis engeldent - Inh. Dr. Ghaleb Al Khatib * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Mit Kompetenz und viel Erfahrung sorgt die Zahnarztpraxis Engeldent bei allen Patienten für ein gesundes Lächeln. Verstärken Sie unser Team als Zahnmedizinische Fachangestellte, im Bereich der Stuhlassistenz (Vollzeit), in unserer Praxis im Herzen von Ludwigshafen am Rhein. Assistenz bei zahnmedizinischen Behandlungen Vor- und Nachbereitungen von zahnmedizinischen Behandlungen Anfertigen von Abformungen Anfertigen von Röntgenaufnahmen Verwaltung Dokumentation der Behandlungsabläufe und Erfassen erbrachter Leistungen Instrumentenaufbereitung Patientenbetreuung und Beratung Unterstützung bei der Organisation des effizienten Praxisablaufes - Abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte EDV-Kenntnisse (Office) Gute ...
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                          Lebenshilfe Ludwigshafen/Rhein e.V. * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Lebenshilfe Ludwigshafen/Rhein e.V. sucht ab sofort für ihre Tochtergesellschaft Assistenzwelten gGmbH in der Abteilung Unterstütztes Wohnen in Ludwigshafen eine Fachkraft (m/w/d) für die pädagogische Assistenzbetreuung in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Die Tätigkeit findet im Tagdienst (Montag bis Sonntag) statt. * Schwerpunkte der Tätigkeit sind die pädagogische und psychosoziale Unterstützung und Begleitung von Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen, um ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Wohnraum zu ermöglichen. * Kooperation mit Angehörigen und gesetzlichen Betreuer*innen, sowie ein Interesse an sozialer Teilhabe, Inklusion und Sozialraumorientierung.
                          Lebenshilfe Ludwigshafen/Rhein e.V. * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Lebenshilfe Ludwigshafen/Rhein e.V. sucht ab sofort für ihre Tochtergesellschaft Assistenzwelten gGmbH in der Abteilung Unterstütztes Wohnen in Ludwigshafen eine Fachkraft (m/w/d) für die pädagogische Assistenzbetreuung in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Die Tätigkeit findet im Tagdienst (Montag bis Sonntag) statt. * Schwerpunkte der Tätigkeit sind die pädagogische und psychosoziale Unterstützung und Begleitung von Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen, um ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Wohnraum zu ermöglichen. * Kooperation mit Angehörigen und gesetzlichen Betreuer*innen, sowie ein Interesse an sozialer Teilhabe, Inklusion und Sozialraumorientierung.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Die büKOM Systemhaus GmbH ist seit vielen Jahren kompetenter Partner für moderne Bürokommunikation, IT-Infrastruktur und Dokumentenmanagement.
                          Die büKOM Systemhaus GmbH ist seit vielen Jahren kompetenter Partner für moderne Bürokommunikation, IT-Infrastruktur und Dokumentenmanagement.
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                          NEU
                          Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Stammdatenpflege, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Dokumentenmanagementsysteme - DMS, Telefondienst
                          Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Stammdatenpflege, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Dokumentenmanagementsysteme - DMS, Telefondienst
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                          Einführung der elektronischen EAkte sowie Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Enaio - Weiterentwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie für die Stadt Leimen im Rahmen des Projektmanagements - Abgeschlossene Ausbildung zum Diplom-Verwaltungswirt (w/m/d) (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Management, vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik / Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt (w/m/d) mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
                          Einführung der elektronischen EAkte sowie Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Enaio - Weiterentwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie für die Stadt Leimen im Rahmen des Projektmanagements - Abgeschlossene Ausbildung zum Diplom-Verwaltungswirt (w/m/d) (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Management, vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik / Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt (w/m/d) mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
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                          33 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region

                          Erste Berufserfahrung in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise ELO * Sicherheitsmanagement und Datenschutz * Projektmanagement, Dokumentation und Qualitätssicherung * Kenntnisse in ITIL-Prozessen und Changemanagement.
                          Erste Berufserfahrung in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise ELO * Sicherheitsmanagement und Datenschutz * Projektmanagement, Dokumentation und Qualitätssicherung * Kenntnisse in ITIL-Prozessen und Changemanagement.
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                          Standorte

                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Dokumentenmanagement in Heidelberg?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          41.300 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Dokumentenmanagement in Heidelberg liegt bei 41.300 €. Gehälter für Dokumentenmanagement in Heidelberg liegen im Bereich zwischen 34.400 € und 50.500 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Dokumentenmanagement Jobs in Heidelberg?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 24 offene Stellenanzeigen für Dokumentenmanagement Jobs in Heidelberg.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Heidelberg einen Dokumentenmanagement Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Heidelberg einen Dokumentenmanagement Job suchen: Karlsruhe, Mannheim, Heilbronn.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Dokumentenmanagement Jobs in Heidelberg suchen?
                          Wer nach Dokumentenmanagement Jobs in Heidelberg sucht, sucht häufig auch nach Office 365, Mitarbeiter Datenpflege, Administrative Assistant.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Dokumentenmanagement Jobs in Heidelberg??
                          Für einen Dokumentenmanagement Job in Heidelberg sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: In sicherer Weise, Kommunikation, Deutsch, Administration, Englisch.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Dokumentenmanagement Jobs in Heidelberg?
                          Für Dokumentenmanagement Jobs in Heidelberg gibt es aktuell 20 offene Teilzeitstellen.