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146 Treffer für Assistenz Management Jobs in Ditzingen im Umkreis von 30 km
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Executive Assistant (m/w/d) to the Managing Director
Executive Assistant (m/w/d) to the Managing Director
Dassault Systemes Deutschland GmbH
Stuttgart-Vaihingen
Teilweise Home-Office
Calendar and time management for the is part of your daily activities, including organization of internal and external meetings, travel arrangements and creation of related expense reports * You are actively organizing and/or supporting internal and external events, including the creation of related eProcurement orders and management of invitation processes
Calendar and time management for the is part of your daily activities, including organization of internal and external meetings, travel arrangements and creation of related expense reports * You are actively organizing and/or supporting internal and external events, including the creation of related eProcurement orders and management of invitation processes
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
MOSOLF Logistics & Services GmbH
Kirchheim unter Teck, Waiblingen, Esslingen am Neckar, Ludwigsburg, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Als Assistenz der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Termine, Projekte und Kommunikation auf den Punkt laufen – in einem Unternehmen, das Mobilität in Europa jeden Tag möglich macht. Position: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - o Reise- und Terminmanagement für (inter-)nationale Geschäftsreisen der BU-Leiter: Sie buchen Flüge, Hotels und Transfers und stellen sicher, dass die BU-Leiter stets gut vorbereitet und pünktlich an ihren Zielorten ankommen. Mit Erfahrung im Top-Management-Umfeld, Diskretion und einem sicheren Auftreten sind Sie die erste Anlaufstelle der Business Unit – professionell, freundlich und zuverlässig.
Als Assistenz der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Termine, Projekte und Kommunikation auf den Punkt laufen – in einem Unternehmen, das Mobilität in Europa jeden Tag möglich macht. Position: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - o Reise- und Terminmanagement für (inter-)nationale Geschäftsreisen der BU-Leiter: Sie buchen Flüge, Hotels und Transfers und stellen sicher, dass die BU-Leiter stets gut vorbereitet und pünktlich an ihren Zielorten ankommen. Mit Erfahrung im Top-Management-Umfeld, Diskretion und einem sicheren Auftreten sind Sie die erste Anlaufstelle der Business Unit – professionell, freundlich und zuverlässig.
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Projektmanagement für (Teil-)Projekte von der Planung über die Umsetzung bis zum Controlling (inklusive PMO). * Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. in einer Top-Management-Beratung, in einem Strategieteam, im Start-up-Umfeld oder im Bereich Corporate Finance. * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Methodenkompetenz in Financial Modelling sowie Erfahrung im Projektmanagement.
Projektmanagement für (Teil-)Projekte von der Planung über die Umsetzung bis zum Controlling (inklusive PMO). * Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. in einer Top-Management-Beratung, in einem Strategieteam, im Start-up-Umfeld oder im Bereich Corporate Finance. * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Methodenkompetenz in Financial Modelling sowie Erfahrung im Projektmanagement.
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Ihre Rolle als Vorstandsreferent (m/w/d) Sie unterstützen das Management bei finanzwirtschaftlichen Fragestellungen, verantworten das unternehmensweite Reporting und bereiten Ihre Erkenntnisse in Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat auf. * Aufbereitung der gewonnenen Erkenntnisse in Management Präsentationen
Ihre Rolle als Vorstandsreferent (m/w/d) Sie unterstützen das Management bei finanzwirtschaftlichen Fragestellungen, verantworten das unternehmensweite Reporting und bereiten Ihre Erkenntnisse in Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat auf. * Aufbereitung der gewonnenen Erkenntnisse in Management Präsentationen
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FICHTNER GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat des Bereiches Finanzen * Bereitstellung von Unterlagen und selbständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in ...
FICHTNER GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat des Bereiches Finanzen * Bereitstellung von Unterlagen und selbständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in ...
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Wir suchen ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz der Geschäftsführung bzw. Vorstands
Wir suchen ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz der Geschäftsführung bzw. Vorstands
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Professionelles Termin‑ und Kalendermanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ bringen Sie fundierte Erfahrung im Assistenzbereich mit
Professionelles Termin‑ und Kalendermanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ bringen Sie fundierte Erfahrung im Assistenzbereich mit
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Assistenz (m/w/d) Vorstandsbereich
Assistenz (m/w/d) Vorstandsbereich
MOSOLF SE & Co. KG
Kirchheim unter Teck bei Stuttgart, Waiblingen, Esslingen am Neckar, Ludwigsburg, Stuttgart
Als Assistenz im Vorstandsbereich halten Sie Termine, Kommunikation und Abläufe auf Kurs und schaffen den Rahmen für gute Entscheidungen – in einem Unternehmen, das Mobilität in Europa bewegt. Position: Assistenz (m/w/d) Vorstandsbereich * Hier geht es nicht um klassische Assistenz – sondern um Taktgefühl, Tempo und Überblick. Strategische Assistenz & Projektarbeit - o Kollegiale Vertretung innerhalb des Assistenzteams o Struktur: Sehr gutes Prioritäten- und Fristenmanagement. o Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene, ist wünschenswert.
Als Assistenz im Vorstandsbereich halten Sie Termine, Kommunikation und Abläufe auf Kurs und schaffen den Rahmen für gute Entscheidungen – in einem Unternehmen, das Mobilität in Europa bewegt. Position: Assistenz (m/w/d) Vorstandsbereich * Hier geht es nicht um klassische Assistenz – sondern um Taktgefühl, Tempo und Überblick. Strategische Assistenz & Projektarbeit - o Kollegiale Vertretung innerhalb des Assistenzteams o Struktur: Sehr gutes Prioritäten- und Fristenmanagement. o Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene, ist wünschenswert.
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Als rechte Hand des erhalten Sie einen Ermessensspielraum für eigene Entscheidungen und übernehmen die Steuerung von relevanten Projekten. * Sie haben eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz einer Führungskraft. Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt und sind motiviert, Ihre Projektkompetenzen weiter auszubauen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Als rechte Hand des erhalten Sie einen Ermessensspielraum für eigene Entscheidungen und übernehmen die Steuerung von relevanten Projekten. * Sie haben eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz einer Führungskraft. Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt und sind motiviert, Ihre Projektkompetenzen weiter auszubauen.
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Referent*in des Vorstands (m/w/d) Schwerpunkt: Projektkoordination und strategische Unterstützung
Referent*in des Vorstands (m/w/d) Schwerpunkt: Projektkoordination und strategische Unterstützung
Palette CAD AG
Esslingen am Neckar
Vorstands- und Managementklausuren. • Monitoring der Jahresplanung und Analyse relevanter Management-Reports. Kommunikation und Schnittstellenmanagement Managementrunden. • Praxiserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Strategie- oder projektorientierten Funktionen.
Vorstands- und Managementklausuren. • Monitoring der Jahresplanung und Analyse relevanter Management-Reports. Kommunikation und Schnittstellenmanagement Managementrunden. • Praxiserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Strategie- oder projektorientierten Funktionen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
S-International Südwest GmbH & Co. KG
Ludwigsburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen am Standort Ludwigsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind gerne mittendrin und haben Freude an der direkten Zusammenarbeit mit der ? Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder sehen dies als Ihren nächsten Entwicklungsschritt? * Büromanagement - eine zuverlässige Kommunikation sowie die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung * Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, elektronischer und klassischer Posteingang, Dokumentenmanagement und Genehmigungsprozesse) * Materialmanagement Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über Erfahrungen in der Assistenz. * Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise und ein gutes vorausschauendes ...
Wir suchen am Standort Ludwigsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind gerne mittendrin und haben Freude an der direkten Zusammenarbeit mit der ? Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder sehen dies als Ihren nächsten Entwicklungsschritt? * Büromanagement - eine zuverlässige Kommunikation sowie die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung * Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, elektronischer und klassischer Posteingang, Dokumentenmanagement und Genehmigungsprozesse) * Materialmanagement Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über Erfahrungen in der Assistenz. * Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise und ein gutes vorausschauendes ...
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Unsere langjährige Sekretärin der Geschäftsleitung bereitet ihren Ruhestand vor.
Unsere langjährige Sekretärin der Geschäftsleitung bereitet ihren Ruhestand vor.
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Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) verantworten Sie insbesondere allgemeine Administrationsaufgaben. * Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständischen Unternehmens mit und setzen diese für fachübergreifende Themen um.
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) verantworten Sie insbesondere allgemeine Administrationsaufgaben. * Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständischen Unternehmens mit und setzen diese für fachübergreifende Themen um.
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Immobilien & Objektverwaltung
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Immobilien & Objektverwaltung
göbau Stuttgart GmbH & Co. KG
Stuttgart
Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Objektverwaltung und den Erhalt von Bestandsimmobilien.
Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Objektverwaltung und den Erhalt von Bestandsimmobilien.
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Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sind wünschenswert * Attraktives Ideenmanagement
Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sind wünschenswert * Attraktives Ideenmanagement
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A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Erfahrung im Bereich Administration oder als Assistenz
A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Erfahrung im Bereich Administration oder als Assistenz
Page Personnel * Stuttgart * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Das Unternehmen ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die Wert auf professionelle Arbeitsweisen und eine strukturierte Arbeitsumgebung legt. Ihre Aufgaben * Unterstützung der bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Termin- und Reiseplanung sowie deren Koordination * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen * Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Dokumenten * Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern * Überwachung und Steuerung von Projekten im Bereich Sales * Organisation von Veranstaltungen und Events * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Abteilung - Ihr Profil
Page Personnel * Stuttgart * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Das Unternehmen ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die Wert auf professionelle Arbeitsweisen und eine strukturierte Arbeitsumgebung legt. Ihre Aufgaben * Unterstützung der bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Termin- und Reiseplanung sowie deren Koordination * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen * Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Dokumenten * Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern * Überwachung und Steuerung von Projekten im Bereich Sales * Organisation von Veranstaltungen und Events * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Abteilung - Ihr Profil
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Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat
Drees & Sommer SE
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in der Vermittlung von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben in verschiedenen Teams.
Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in der Vermittlung von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben in verschiedenen Teams.
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Assistenz der Bereichsleitung mit Schwerpunkt Interessenten- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung mit Schwerpunkt Interessenten- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
mdc medical device certification GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart und unterstützen Sie uns in Vollzeit als Assistenz für die Bereichsleitung mit Schwerpunkt Interessenten- und Dokumentenmanagement (m/w/d) Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme und Präqualifizierungsstelle sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. * Interessentenmanagement, Dokumentation sowie Terminkoordination * Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bzw. im Daten-/ Dokumentenmanagement * Erfahrung mit ERP-Systemen und ggf. Dokumentenmanagementsystemen
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart und unterstützen Sie uns in Vollzeit als Assistenz für die Bereichsleitung mit Schwerpunkt Interessenten- und Dokumentenmanagement (m/w/d) Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme und Präqualifizierungsstelle sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. * Interessentenmanagement, Dokumentation sowie Terminkoordination * Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bzw. im Daten-/ Dokumentenmanagement * Erfahrung mit ERP-Systemen und ggf. Dokumentenmanagementsystemen
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Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort
Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort
medizinwelten-services GmbH
Stuttgart-Bad Cannstatt
Wir suchen ab sofort die Besetzung einer Stelle als Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort (60%). Persönliche Assistenz der Geschäftsführung Personalverwaltung und Personalorganisation; Betreuung und Unterstützung der im Tagesgeschäft; Bewerbermanagement einschließlich Koordination des gesamten Recruiting‑Prozesses
Wir suchen ab sofort die Besetzung einer Stelle als Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort (60%). Persönliche Assistenz der Geschäftsführung Personalverwaltung und Personalorganisation; Betreuung und Unterstützung der im Tagesgeschäft; Bewerbermanagement einschließlich Koordination des gesamten Recruiting‑Prozesses
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung MOLENO II am Standort Stuttgart
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung MOLENO II am Standort Stuttgart
Ed. Züblin AG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation * Assistenz der technischen Bereichsleitung und aktive Unterstützung im Aufbau der neuen Bereichsstruktur * Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit
Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation * Assistenz der technischen Bereichsleitung und aktive Unterstützung im Aufbau der neuen Bereichsstruktur * Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit
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Buchhalter/in und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Buchhalter/in und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Schick Gruppe GmbH + Co. KG
Vaihingen an der Enz
Bereichern Sie unser Team als Buchhalter/in und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Buchhalter/in, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine vergleichbare/ähnliche (kaufmännische) Qualifikation
Bereichern Sie unser Team als Buchhalter/in und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Buchhalter/in, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine vergleichbare/ähnliche (kaufmännische) Qualifikation
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Anschreiben nicht erforderlich
Assistenzfunktion: In Ihrer Assistenzrolle führen und organisieren Sie selbstständig – ggf. nach Rücksprache mit dem – vielfältige Aufgaben, auch im Zusammenhang mit Nebenämtern des Leiters * Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die und des Bereichs bei administrativen Tätigkeiten und vertreten bei Bedarf andere Assistenzen innerhalb des Bereichs
Assistenzfunktion: In Ihrer Assistenzrolle führen und organisieren Sie selbstständig – ggf. nach Rücksprache mit dem – vielfältige Aufgaben, auch im Zusammenhang mit Nebenämtern des Leiters * Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die und des Bereichs bei administrativen Tätigkeiten und vertreten bei Bedarf andere Assistenzen innerhalb des Bereichs
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Sie sind die rechte Hand der Vertriebsleitung und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts.
Sie sind die rechte Hand der Vertriebsleitung und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts.
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Referent der Geschäftsleitung im Bereich Bildung DACH (w/m/d)
Referent der Geschäftsleitung im Bereich Bildung DACH (w/m/d)
Klett Lernen und Information GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Unterstützung bei Strategie-Themen: Analyse von Geschäftsberichten, KPIs und Managementinformationen, Vorbereitung von Strategie-Reviews, Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Zuarbeit bei M&A- und Business-Case-Themen. * Koordination & Schnittstellenmanagement: Nachverfolgung strategischer Maßnahmen, Organisation und Begleitung von Meetings und Projekten, Unterstützung gruppenweiter Initiativen, Digitalisierungs- und Sonderprojekte. * Erfahrung im Projektmanagement
Unterstützung bei Strategie-Themen: Analyse von Geschäftsberichten, KPIs und Managementinformationen, Vorbereitung von Strategie-Reviews, Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Zuarbeit bei M&A- und Business-Case-Themen. * Koordination & Schnittstellenmanagement: Nachverfolgung strategischer Maßnahmen, Organisation und Begleitung von Meetings und Projekten, Unterstützung gruppenweiter Initiativen, Digitalisierungs- und Sonderprojekte. * Erfahrung im Projektmanagement
Beliebte Jobs
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