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145 Treffer für Assistenz Management Jobs in Fellbach im Umkreis von 30 km
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Erstellung von Präsentationen, Prozessbeschreibungen und Mitwirkung im Rahmen des internen Projektmanagements * Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Besprechungen * Persönlichkeit und Arbeitsweise: Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Zeitmanagement.
Erstellung von Präsentationen, Prozessbeschreibungen und Mitwirkung im Rahmen des internen Projektmanagements * Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Besprechungen * Persönlichkeit und Arbeitsweise: Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Zeitmanagement.
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Langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle. * Du unterstützt die Geschäftsführung bei Kalender- und Meetingmanagement und koordinierst diese in enger Abstimmung mit internen & externen Stakeholdern. * Du bist Teil unseres Office Management Teams und bearbeitest eigenständig Deine Teilaufgaben. * Souveräne Kommunikation und verbindlich-professionelles Auftreten im Team und mit Stakeholdern auch im Top-Management sowie im internationalen Umfeld.
Langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle. * Du unterstützt die Geschäftsführung bei Kalender- und Meetingmanagement und koordinierst diese in enger Abstimmung mit internen & externen Stakeholdern. * Du bist Teil unseres Office Management Teams und bearbeitest eigenständig Deine Teilaufgaben. * Souveräne Kommunikation und verbindlich-professionelles Auftreten im Team und mit Stakeholdern auch im Top-Management sowie im internationalen Umfeld.
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Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München, Frankfurt
Anschreiben nicht erforderlich
Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik
Böblingen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Aufgaben in der Assistenzfunktion in der kaufmännischen Abteilung von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur Einholung von Handelsregisterauszügen
Allgemeine Aufgaben in der Assistenzfunktion in der kaufmännischen Abteilung von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur Einholung von Handelsregisterauszügen
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Referent*in des Vorstands (m/w/d) Schwerpunkt: Projektkoordination und strategische Unterstützung
Referent*in des Vorstands (m/w/d) Schwerpunkt: Projektkoordination und strategische Unterstützung
Palette CAD AG
Esslingen am Neckar
Vorstands- und Managementklausuren. • Monitoring der Jahresplanung und Analyse relevanter Management-Reports. Kommunikation und Schnittstellenmanagement Managementrunden. • Praxiserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Strategie- oder projektorientierten Funktionen.
Vorstands- und Managementklausuren. • Monitoring der Jahresplanung und Analyse relevanter Management-Reports. Kommunikation und Schnittstellenmanagement Managementrunden. • Praxiserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Strategie- oder projektorientierten Funktionen.
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Empfang & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Empfang & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IMEXTRADING Maschinenhandels GmbH
Leinfelden-Echterdingen
Schnelle Bewerbung
Front-Desk-Office-Management: Verbrauchsmaterial auffüllen und einen ordentlichen, professionellen Empfangsbereich sicherstellen.
Front-Desk-Office-Management: Verbrauchsmaterial auffüllen und einen ordentlichen, professionellen Empfangsbereich sicherstellen.
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Assistenz für Managementsysteme QM/UM/ISMS (m/w/d)
Assistenz für Managementsysteme QM/UM/ISMS (m/w/d)
Elektra Elektronik GmbH & Co. Störcontroller KG
Backnang
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für unseren Firmensitz in Backnang suchen wir eine lösungsorientierte und pragmatische Persönlichkeit als Assistenz für Managementsysteme QM/UM/ISMS (m/w/d) Mit Ihrem Interesse am Qualitäts- und Umweltmanagement können Sie uns als Meister*in, Techniker*in oder Ingenieur*in besonders auch im KVP bestens unterstützen. Durchführung und Bearbeitung von allen operativen Aufgaben rund um unsere Managementsysteme. Dazu ist die kontinuierliche Überwachung und Optimierung von Verfahren, Abläufen und Prozessschritten in allen Bereichen, von der Entwicklung über den Vertrieb, das Produkt- und Projektmanagement bis zur Fertigung ein wesentlicher Arbeitsbereich. * Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von internen und externen Audits, allein oder mit Managementbeauftragtem * Erfahrung im Qualitätsmanagement eines produzierenden Unternehmens in der Elektrotechnik
Für unseren Firmensitz in Backnang suchen wir eine lösungsorientierte und pragmatische Persönlichkeit als Assistenz für Managementsysteme QM/UM/ISMS (m/w/d) Mit Ihrem Interesse am Qualitäts- und Umweltmanagement können Sie uns als Meister*in, Techniker*in oder Ingenieur*in besonders auch im KVP bestens unterstützen. Durchführung und Bearbeitung von allen operativen Aufgaben rund um unsere Managementsysteme. Dazu ist die kontinuierliche Überwachung und Optimierung von Verfahren, Abläufen und Prozessschritten in allen Bereichen, von der Entwicklung über den Vertrieb, das Produkt- und Projektmanagement bis zur Fertigung ein wesentlicher Arbeitsbereich. * Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von internen und externen Audits, allein oder mit Managementbeauftragtem * Erfahrung im Qualitätsmanagement eines produzierenden Unternehmens in der Elektrotechnik
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsges. mbH
Ditzingen bei Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to the CEO, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management) oder in einer vergleichbaren Position. Für unser Team im Herzen von Ditzingen bei Stuttgart suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung hältst du unserem Geschäftsführer den Rücken frei und bringst Projekte voran. * Als Assistenz der Geschäftsführung hast du im Hintergrund alle Fäden in der Hand und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team * Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings
Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to the CEO, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management) oder in einer vergleichbaren Position. Für unser Team im Herzen von Ditzingen bei Stuttgart suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung hältst du unserem Geschäftsführer den Rücken frei und bringst Projekte voran. * Als Assistenz der Geschäftsführung hast du im Hintergrund alle Fäden in der Hand und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team * Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings
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Allgemeine Assistenz & Unterstützung des Teams - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Allgemeine Assistenz & Unterstützung des Teams - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat
Drees & Sommer SE
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in der Vermittlung von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben in verschiedenen Teams.
Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in der Vermittlung von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben in verschiedenen Teams.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
SSB Sicherheit, Service, Beratung GmbH
Esslingen am Neckar bei Stuttgart
Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
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Immobilienkaufmann als Referent der Geschäftsführung (d/w/m)
Immobilienkaufmann als Referent der Geschäftsführung (d/w/m)
VdK-Baugenossenschaft Baden-Württemberg eG Stuttgart
Stuttgart
VdK-Baugenossenschaft Baden-Württemberg eG Stuttgart * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die VdK-Baugenossenschaft Baden-Württemberg eG Stuttgart wurde 1948 gegründet. Heute sind wir eine Vermietungsgenossenschaft mit einem Bestand von 956 Wohn- und 2 Gewerbeeinheiten in 12 Städten Baden-Württembergs. Wir stehen zwischen Moderne und Tradition. Auf der einen Seite zeichnen wir uns aus durch unsere Dynamik, flache Hierarchien und kommunikativen Umgang. Auf der anderen Seite legen wir Wert darauf, unternehmerische Prinzipien, wie Fairness, Gemeinschaft, Hilfe und Fleiß zu bewahren. Fühlen Sie sich angesprochen? Aktuell suchen wir eine:n Referent:in der Geschäftsführung (d/w/m) mit Leidenschaft für die Wohnungswirtschaft! Ihre Aufgaben - Gemeinsam mit der und dem gesamten Team gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens.
VdK-Baugenossenschaft Baden-Württemberg eG Stuttgart * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die VdK-Baugenossenschaft Baden-Württemberg eG Stuttgart wurde 1948 gegründet. Heute sind wir eine Vermietungsgenossenschaft mit einem Bestand von 956 Wohn- und 2 Gewerbeeinheiten in 12 Städten Baden-Württembergs. Wir stehen zwischen Moderne und Tradition. Auf der einen Seite zeichnen wir uns aus durch unsere Dynamik, flache Hierarchien und kommunikativen Umgang. Auf der anderen Seite legen wir Wert darauf, unternehmerische Prinzipien, wie Fairness, Gemeinschaft, Hilfe und Fleiß zu bewahren. Fühlen Sie sich angesprochen? Aktuell suchen wir eine:n Referent:in der Geschäftsführung (d/w/m) mit Leidenschaft für die Wohnungswirtschaft! Ihre Aufgaben - Gemeinsam mit der und dem gesamten Team gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens.
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Logivest Stuttgart GmbH
Leinfelden-Echterdingen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Ausbildung und Berufserfahrung: Nach Ihrer abgeschlossenen Ausbildung (bevorzugt im Immobilienbereich) konnten Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Ausbildung und Berufserfahrung: Nach Ihrer abgeschlossenen Ausbildung (bevorzugt im Immobilienbereich) konnten Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
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Die Aufgaben reichen von der Assistenz des Geschäftsführers, dem Empfang und Postbearbeitung bis hin zu Rechnungswesen, Personalunterstützung und organisatorischen Themen wie Terminmanagement, Materialverwaltung oder Dienstreisenbuchung/-abrechnung. Assistenz des Geschäftsführers & Verwaltung (70-100%; w/m/d) * Assistenz für die Arbeitsabläufe des Geschäftsführers. * Erfahrung in Verwaltung, Assistenz und Organisation.
Die Aufgaben reichen von der Assistenz des Geschäftsführers, dem Empfang und Postbearbeitung bis hin zu Rechnungswesen, Personalunterstützung und organisatorischen Themen wie Terminmanagement, Materialverwaltung oder Dienstreisenbuchung/-abrechnung. Assistenz des Geschäftsführers & Verwaltung (70-100%; w/m/d) * Assistenz für die Arbeitsabläufe des Geschäftsführers. * Erfahrung in Verwaltung, Assistenz und Organisation.
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Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Assistenz der Geschäftsführung
Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Assistenz der Geschäftsführung
SWSG - Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Innovatives Gesundheitsmanagement mit zusätzlichen Mitarbeiterleistungen wie Fitnesskooperation und Jobrad-Leasing
Innovatives Gesundheitsmanagement mit zusätzlichen Mitarbeiterleistungen wie Fitnesskooperation und Jobrad-Leasing
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Working Student (f/m/d) - Strategy and Communications Assistant to the Executive Management
Working Student (f/m/d) - Strategy and Communications Assistant to the Executive Management
Dassault Systemes Deutschland GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Dassault Systemes Deutschland GmbH * Stuttgart * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dassault Systèmes is the second largest software manufacturer in Europe and has been a dynamically growing, innovative company since 1981. Ready to shape strategic communications at the executive level? Join our 's office as a Working Student (f/m/d) - Strategy and Communications and contribute to high-impact presentations, brand transformation, and internal community building. You'll work at the intersection of strategy and design, creating compelling visual communications that reach stakeholders across our global organization. This role offers direct exposure to leadership and the opportunity to drive meaningful change in how we communicate our vision, both internally and externally. Location: Stuttgart
Dassault Systemes Deutschland GmbH * Stuttgart * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dassault Systèmes is the second largest software manufacturer in Europe and has been a dynamically growing, innovative company since 1981. Ready to shape strategic communications at the executive level? Join our 's office as a Working Student (f/m/d) - Strategy and Communications and contribute to high-impact presentations, brand transformation, and internal community building. You'll work at the intersection of strategy and design, creating compelling visual communications that reach stakeholders across our global organization. This role offers direct exposure to leadership and the opportunity to drive meaningful change in how we communicate our vision, both internally and externally. Location: Stuttgart
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Besser zu d&b: als Vorstandsassistenz / C‑Level‑Assistenz (w/m/d). Als Vorstandsassistenz / C-Level-Assistenz (w/m/d) bei d&b findest du die richtigen Voraussetzungen, um dich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln. * Planung, Koordination und Dokumentation von Besprechungen und Veranstaltungen – von Managementmeetings bis zu Workshops (inkl. Protokollführung und Beschlussdokumentation). * Schnittstellenmanagement zu Tochtergesellschaften sowie internen und externen Stakeholdern – inklusive Bearbeitung von Anfragen und Auskunftserteilung. * Operatives Projektmanagement für das C-Level sowie Unterstützung weiterer Fachbereiche bei bereichsübergreifenden Aufgaben. * Strukturiertes Informations- und Dokumentationsmanagement, inklusi
Besser zu d&b: als Vorstandsassistenz / C‑Level‑Assistenz (w/m/d). Als Vorstandsassistenz / C-Level-Assistenz (w/m/d) bei d&b findest du die richtigen Voraussetzungen, um dich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln. * Planung, Koordination und Dokumentation von Besprechungen und Veranstaltungen – von Managementmeetings bis zu Workshops (inkl. Protokollführung und Beschlussdokumentation). * Schnittstellenmanagement zu Tochtergesellschaften sowie internen und externen Stakeholdern – inklusive Bearbeitung von Anfragen und Auskunftserteilung. * Operatives Projektmanagement für das C-Level sowie Unterstützung weiterer Fachbereiche bei bereichsübergreifenden Aufgaben. * Strukturiertes Informations- und Dokumentationsmanagement, inklusi
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Praktikant*in Vorstandsassistenz Marketing & Sales (Pflicht-Praktikum)
Praktikant*in Vorstandsassistenz Marketing & Sales (Pflicht-Praktikum)
Mercedes-Benz AG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Im Rahmen Deines Praktikums wirst Du vollwertiges Mitglied bei uns in der Vorstandsassistenz und bist primär mitverantwortlich für die internen und externen Kommunikationsaktivitäten des Vorstands. Mercedes-Benz Cars Marketing & Sales (MS) umfasst die Funktionen Sales, After-Sales, Marketing, Produktmanagement und Customer Experience und kümmert sich um die Entwicklung der weltweiten Vertriebsorganisation. Als Stabsteam unterstützen wir den Vertriebsvorstand der Mercedes-Benz Group AG bei allen strategischen und operativen Aufgaben, dem Gremienmanagement, der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie der internen und externen Kommunikation.
Im Rahmen Deines Praktikums wirst Du vollwertiges Mitglied bei uns in der Vorstandsassistenz und bist primär mitverantwortlich für die internen und externen Kommunikationsaktivitäten des Vorstands. Mercedes-Benz Cars Marketing & Sales (MS) umfasst die Funktionen Sales, After-Sales, Marketing, Produktmanagement und Customer Experience und kümmert sich um die Entwicklung der weltweiten Vertriebsorganisation. Als Stabsteam unterstützen wir den Vertriebsvorstand der Mercedes-Benz Group AG bei allen strategischen und operativen Aufgaben, dem Gremienmanagement, der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie der internen und externen Kommunikation.
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Wir suchen für den Standort Fellbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). - Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung
Wir suchen für den Standort Fellbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). - Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung
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DARAUF FREUEN WIR UNS BEI DIR:- Du bringst Erfahrung im Qualitätsmanagement – idealerweise aus der chemischen Industrie mit.
DARAUF FREUEN WIR UNS BEI DIR:- Du bringst Erfahrung im Qualitätsmanagement – idealerweise aus der chemischen Industrie mit.
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Schnelle Bewerbung
Metropolitan Trends GmbH * Weilheim an der Teck * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein modernes internationales Unternehmen, welches Elektronikprodukte im Bereich B2B vermarktet. Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen und wir pflegen ein arbeitnehmerfreundliches Klima. Kurze Wege, flache Hierarchien & familiäres Umfeld in dem jeder einzelne Mitarbeiter seine eigene Rolle einnimmt. Wir bieten jungen lern hungrigen aber auch erfahrenen Kandidaten eine Chance. Wer wir genau sind, was uns ausmacht & was sie von uns erwarten können erfahren Sie bei einem persönlichen Gespräch. Aufgaben * Unterstützung der bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
Metropolitan Trends GmbH * Weilheim an der Teck * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein modernes internationales Unternehmen, welches Elektronikprodukte im Bereich B2B vermarktet. Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen und wir pflegen ein arbeitnehmerfreundliches Klima. Kurze Wege, flache Hierarchien & familiäres Umfeld in dem jeder einzelne Mitarbeiter seine eigene Rolle einnimmt. Wir bieten jungen lern hungrigen aber auch erfahrenen Kandidaten eine Chance. Wer wir genau sind, was uns ausmacht & was sie von uns erwarten können erfahren Sie bei einem persönlichen Gespräch. Aufgaben * Unterstützung der bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
NEU
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Schnelle Bewerbung
Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder Controlling, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung
Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder Controlling, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung
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Schnelle Bewerbung
Zur gezielten Unterstützung der suchen wir eine strukturierte, loyale und durchsetzungsfähige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit erweiterten Aufgaben in der administrativen Steuerung von Personalangelegenheiten und der Überarbeitung interner Prozesse - Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Protokollführung) Organisation und Koordination interner Abläufe, inkl. Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeiner Korrespondenz - Eigenverantwortliche Steuerung des Bewerbermanagements: Sichtung von Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber:innen, Terminkoordination, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen - Fundierte Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, idealerweise mit Berühr
Zur gezielten Unterstützung der suchen wir eine strukturierte, loyale und durchsetzungsfähige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit erweiterten Aufgaben in der administrativen Steuerung von Personalangelegenheiten und der Überarbeitung interner Prozesse - Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Protokollführung) Organisation und Koordination interner Abläufe, inkl. Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeiner Korrespondenz - Eigenverantwortliche Steuerung des Bewerbermanagements: Sichtung von Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber:innen, Terminkoordination, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen - Fundierte Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, idealerweise mit Berühr
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futurplus GmbH * Waiblingen Rems * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Stellenbeschreibung: Sekretärin TätigkeitsbeschreibungIhre Aufgaben- Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten - Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten, zuteilen und notwendige Terminsachen überwachen - Begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte - Abrechnungen inkl. aller Anlagen und Dokumentationen erstellen - Disposition unserer und Fremdgewerke - Führen und Unterweisen von Kollegen /Kolleginnen sowie der Auszubildenden - Allgemeine Büroorganisation mit tiefgehenden EDV-Tätigkeiten - Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden) - Dokumente und Eingangspost scannen und elektronisch weiterleiten - Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript,
futurplus GmbH * Waiblingen Rems * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Stellenbeschreibung: Sekretärin TätigkeitsbeschreibungIhre Aufgaben- Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten - Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten, zuteilen und notwendige Terminsachen überwachen - Begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte - Abrechnungen inkl. aller Anlagen und Dokumentationen erstellen - Disposition unserer und Fremdgewerke - Führen und Unterweisen von Kollegen /Kolleginnen sowie der Auszubildenden - Allgemeine Büroorganisation mit tiefgehenden EDV-Tätigkeiten - Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden) - Dokumente und Eingangspost scannen und elektronisch weiterleiten - Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript,
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Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Microsoft 365, Büroorganisation, Büromanagement
Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Microsoft 365, Büroorganisation, Büromanagement
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- Sachbearbeiter/in
- Vorstandsassistenz
- HR Assistent
- HR Assistant
- Assistenz Sekretariat
- Assistant Project Manager
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- Calw
- Wendlingen am Neckar
- Ditzingen
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