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65 Treffer für Assistenz Der Geschaeftsleitung Jobs in Heiligenhaus im Umkreis von 30 km
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Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung, die den Geschäftsführer in der täglichen Arbeit umfassend und vertrauensvoll unterstützt. Sei einer der ersten Bewerber - Business ( ss) zentraler Ansprechpartner für , ansässige Unternehmen und Existenzgründer:innen in der Stadt. Business unterstützt somit die Weiterentwicklung der Herner Wirtschaft. * Eigenständige und proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik * Ein modernes und facettenreiches Arbeitsumfeld bei der Wirtschaftsförderung Herne - Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person eines Mitbewerbers überwiegen.
Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung, die den Geschäftsführer in der täglichen Arbeit umfassend und vertrauensvoll unterstützt. Sei einer der ersten Bewerber - Business ( ss) zentraler Ansprechpartner für , ansässige Unternehmen und Existenzgründer:innen in der Stadt. Business unterstützt somit die Weiterentwicklung der Herner Wirtschaft. * Eigenständige und proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik * Ein modernes und facettenreiches Arbeitsumfeld bei der Wirtschaftsförderung Herne - Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person eines Mitbewerbers überwiegen.
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Die Monheimer Kulturwerke GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Intendanz/Geschäftsführung (m/w/d) * Allgemeine und besondere Assistenzaufgaben: Selektion, Weiterleitung und Priorisierung eingehender Informationen, Terminplanung für den Intendanten/Geschäftsführer, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Terminen * Unterstützung bei Großveranstaltungen der Monheimer Kulturwerke * Korrespondenz und Zuarbeit in der Künstler- und Agenturkommunikation * Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
Die Monheimer Kulturwerke GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Intendanz/Geschäftsführung (m/w/d) * Allgemeine und besondere Assistenzaufgaben: Selektion, Weiterleitung und Priorisierung eingehender Informationen, Terminplanung für den Intendanten/Geschäftsführer, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Terminen * Unterstützung bei Großveranstaltungen der Monheimer Kulturwerke * Korrespondenz und Zuarbeit in der Künstler- und Agenturkommunikation * Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
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Sei einer der ersten Bewerber - Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. * Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung organisatorischer und strategischer Themen innerhalb des Unternehmens. * Sie haben idealerweise Erfahrungen in der direkten Zusammenarbeit mit Entscheidungsträger*innen sowie ein gutes Verständnis für strategische und operative Zusammenhänge. * Sie verfügen über ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und richten Ihre Arbeitszeit an den Anforderungen und Terminen der Geschäftsführung aus. * Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen. - Gesundheit im Fokus: Für den sportlichen Ausgleich zahlen wir einen Teil der Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.- Corporate Benefits: Regelmäßig bieten ...
Sei einer der ersten Bewerber - Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. * Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung organisatorischer und strategischer Themen innerhalb des Unternehmens. * Sie haben idealerweise Erfahrungen in der direkten Zusammenarbeit mit Entscheidungsträger*innen sowie ein gutes Verständnis für strategische und operative Zusammenhänge. * Sie verfügen über ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und richten Ihre Arbeitszeit an den Anforderungen und Terminen der Geschäftsführung aus. * Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen. - Gesundheit im Fokus: Für den sportlichen Ausgleich zahlen wir einen Teil der Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.- Corporate Benefits: Regelmäßig bieten ...
NEU
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mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld - Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Sei einer der ersten Bewerber - Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit möglich. * Sie planen und koordinieren Meetings der Gremien und Ausschüsse der Sozietät, erstellen präzise Protokolle und Ablaufpläne
mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld - Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Sei einer der ersten Bewerber - Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit möglich. * Sie planen und koordinieren Meetings der Gremien und Ausschüsse der Sozietät, erstellen präzise Protokolle und Ablaufpläne
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Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1953 steht der Name Tiemeyer für Tradition, Wachstum und Resilienz im Automobilhandel. Heute zählen wir zu den fünf größten Automobilhandelsgruppen Deutschlands und sind stolz darauf, der zweitgrößte Handelspartner des Volkswagen-Konzerns zu sein. An 32 Standorten in 17 Städten bieten wir unseren Kunden eine vielfältige Auswahl an Fahrzeugen der Marken Audi, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, SEAT, CUPRA und ŠKODA. Seit 2025 ergänzen wir unser Portfolio mit der Marke MG. Als familiengeführtes Unternehmen in der dritten Generation stehen wir für nachhaltige Unternehmensführung, Vertrauen und Nähe – sowohl zu unseren Kund*innen als auch zu unseren Mitarbeitenden. * Strategische Beratung und Unterstützung der sowie der Inhaberfamilie in zukunftsrelevanten Themen * Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung unserer Expansionsstrategie
Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1953 steht der Name Tiemeyer für Tradition, Wachstum und Resilienz im Automobilhandel. Heute zählen wir zu den fünf größten Automobilhandelsgruppen Deutschlands und sind stolz darauf, der zweitgrößte Handelspartner des Volkswagen-Konzerns zu sein. An 32 Standorten in 17 Städten bieten wir unseren Kunden eine vielfältige Auswahl an Fahrzeugen der Marken Audi, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, SEAT, CUPRA und ŠKODA. Seit 2025 ergänzen wir unser Portfolio mit der Marke MG. Als familiengeführtes Unternehmen in der dritten Generation stehen wir für nachhaltige Unternehmensführung, Vertrauen und Nähe – sowohl zu unseren Kund*innen als auch zu unseren Mitarbeitenden. * Strategische Beratung und Unterstützung der sowie der Inhaberfamilie in zukunftsrelevanten Themen * Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung unserer Expansionsstrategie
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Du fungierst als Assistenz des GF-Büros * Du übernimmst alle Assistenzaufgaben der und unterstützt diese - Dazu zählt die Abstimmung mit den Gremien, Terminfindung und -vereinbarung, die Fristensicherung, das Schreiben von Einladungen, der Versand und die Qualitätssicherung der Unterlagen, sowie das Nachverfolgen der formalen Anspruchsgrundlagen (Vollmachten, Zu- und Absagen, etc.) * Du bringst idealerweise Berufserfahrung mit, gerne in der Immobilienbranche * Der sichere Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich * Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
Du fungierst als Assistenz des GF-Büros * Du übernimmst alle Assistenzaufgaben der und unterstützt diese - Dazu zählt die Abstimmung mit den Gremien, Terminfindung und -vereinbarung, die Fristensicherung, das Schreiben von Einladungen, der Versand und die Qualitätssicherung der Unterlagen, sowie das Nachverfolgen der formalen Anspruchsgrundlagen (Vollmachten, Zu- und Absagen, etc.) * Du bringst idealerweise Berufserfahrung mit, gerne in der Immobilienbranche * Der sichere Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich * Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
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Sei einer der ersten Bewerber * Du bist mittendrin und in der VBW ganz vorne mit dabei: Du bist als Vertrauensperson der Geschäftsführung tief in die Belange des Unternehmens eingebunden * Du packst mit an: Du übernimmst neben Sonderaufgaben auch klassische Aufgaben zur Unterstützung der wie die Erstellung von Präsentationen, die Terminkoordination und die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen * Du hast Spaß und Interesse: Operative und strategische Themen der Geschäftsführung zu übernehmen und zu unterstützen. Du informierst Dich über Trends und Highlights in der Wohnungswirtschaft - Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Meetings der Geschäftsführung mit allen gemeinsam und individuell - Du bist ein Generalist in Bezug auf alle Aufgabenbereiche der Geschäftsführung.
Sei einer der ersten Bewerber * Du bist mittendrin und in der VBW ganz vorne mit dabei: Du bist als Vertrauensperson der Geschäftsführung tief in die Belange des Unternehmens eingebunden * Du packst mit an: Du übernimmst neben Sonderaufgaben auch klassische Aufgaben zur Unterstützung der wie die Erstellung von Präsentationen, die Terminkoordination und die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen * Du hast Spaß und Interesse: Operative und strategische Themen der Geschäftsführung zu übernehmen und zu unterstützen. Du informierst Dich über Trends und Highlights in der Wohnungswirtschaft - Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Meetings der Geschäftsführung mit allen gemeinsam und individuell - Du bist ein Generalist in Bezug auf alle Aufgabenbereiche der Geschäftsführung.
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Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Aufsichtsrats sowie relevanter Entscheidungsprozesse - Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 36.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Leverkusen. * Unterstützung der bei der Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte und Optimierungsinitiativen (PMO) * Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachbereichs oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation und relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrung in der Telekommunikationsbranche oder im Infrastrukturumfeld ist wünschenswert
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Aufsichtsrats sowie relevanter Entscheidungsprozesse - Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 36.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Leverkusen. * Unterstützung der bei der Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte und Optimierungsinitiativen (PMO) * Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachbereichs oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation und relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrung in der Telekommunikationsbranche oder im Infrastrukturumfeld ist wünschenswert
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Visoon Video Impact GmbH & Co. KG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung @Visoon und verantworte die administrativen Abläufe der Geschäftsführung - Wir wollen mit Kreativität und Leidenschaft die Zukunft der Medien mitgestalten. * du unterstützt ggf. bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei inhaltlicher Projektarbeit * du überzeugst durch deine Erfahrung als Team- oder Executive-Assistenz (mind. 2 Jahre) * deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig: Wir bieten dir eine Vielzahl an Seminar- und Workshop-Angeboten, Sprachkursen, Konferenzen und Vorträge von Fachexperten aus dem Haus sowie Netzwerk-Events innerhalb der Axel Springer Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung @Visoon und verantworte die administrativen Abläufe der Geschäftsführung - Wir wollen mit Kreativität und Leidenschaft die Zukunft der Medien mitgestalten. * du unterstützt ggf. bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei inhaltlicher Projektarbeit * du überzeugst durch deine Erfahrung als Team- oder Executive-Assistenz (mind. 2 Jahre) * deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig: Wir bieten dir eine Vielzahl an Seminar- und Workshop-Angeboten, Sprachkursen, Konferenzen und Vorträge von Fachexperten aus dem Haus sowie Netzwerk-Events innerhalb der Axel Springer Gruppe
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet - Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. * Unterstützung der im Tagesgeschäft, in strategischen geschäftspolitischen Fragestellungen sowie bei der Wahrnehmung ihrer Mandate in anderen Unternehmen, Verbänden und kommunalen Gremien - o Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Workshops sowie Klausurtagungen des Aufsichtsrates * Aktive Ausgestaltung der Kommunikationsschnittstelle zwischen und bzw. externen Stakeholdern * Koordination der geschäftsführungsrelevanten Themen * Vertretung und Unterstützung des der der kaufmännischen Ressorts * Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom) im Bereich ...
Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet - Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. * Unterstützung der im Tagesgeschäft, in strategischen geschäftspolitischen Fragestellungen sowie bei der Wahrnehmung ihrer Mandate in anderen Unternehmen, Verbänden und kommunalen Gremien - o Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Workshops sowie Klausurtagungen des Aufsichtsrates * Aktive Ausgestaltung der Kommunikationsschnittstelle zwischen und bzw. externen Stakeholdern * Koordination der geschäftsführungsrelevanten Themen * Vertretung und Unterstützung des der der kaufmännischen Ressorts * Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom) im Bereich ...
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Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung. * Führung und Überwachung der Terminplanung * Interessante Tätigkeit an der Spitze eines erfolgreichen Handelsunternehmen
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung. * Führung und Überwachung der Terminplanung * Interessante Tätigkeit an der Spitze eines erfolgreichen Handelsunternehmen
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Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d) rola zählt mit über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den verlässlichsten Anbietern von IT-Lösungen im Bereich der Inneren und Äußeren Sicherheit. Seit 2014 ist rola eine 100-Prozent-Tochter der T-Systems International GmbH, die zum Konzern der Deutschen Telekom AG gehört. * Unterstützung der im strategischen und operativen Tagesgeschäft * Mitarbeit bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens, inkl. Monitoring und Steuerung strategischer Unternehmensprioritäten
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d) rola zählt mit über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den verlässlichsten Anbietern von IT-Lösungen im Bereich der Inneren und Äußeren Sicherheit. Seit 2014 ist rola eine 100-Prozent-Tochter der T-Systems International GmbH, die zum Konzern der Deutschen Telekom AG gehört. * Unterstützung der im strategischen und operativen Tagesgeschäft * Mitarbeit bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens, inkl. Monitoring und Steuerung strategischer Unternehmensprioritäten
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Schnelle Bewerbung
Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Organisation der Arbeitsabläufe und Aufgaben der Bereiche Schlosserei/Instandhaltung und Werkzeugbau in Abstimmung mit den Abteilungen Technikum, CAD und Projektleitung * Projektleitung von der Planung bis zur Abnahme von größeren Einzelmaßnahmen z. B. Baumaßnahmen * Überwachung der internen Arbeitserlaubnis sowie Betreuung von Fremdfirmen bei der Fa. Junkerwerk * Überwachung der vorbeugenden Instandhaltungsmaßnahmen sämtlicher Maschinen und Anlagen * Entwicklung und Weiterentwicklung der Verfahrenstechnik * Verantwortung und Kontrolle für die Erstellung und Archivierung der technischen Unterlagen * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Organisation der Arbeitsabläufe und Aufgaben der Bereiche Schlosserei/Instandhaltung und Werkzeugbau in Abstimmung mit den Abteilungen Technikum, CAD und Projektleitung * Projektleitung von der Planung bis zur Abnahme von größeren Einzelmaßnahmen z. B. Baumaßnahmen * Überwachung der internen Arbeitserlaubnis sowie Betreuung von Fremdfirmen bei der Fa. Junkerwerk * Überwachung der vorbeugenden Instandhaltungsmaßnahmen sämtlicher Maschinen und Anlagen * Entwicklung und Weiterentwicklung der Verfahrenstechnik * Verantwortung und Kontrolle für die Erstellung und Archivierung der technischen Unterlagen * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
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Anschreiben nicht erforderlich
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. * Idealerweise erste Erfahrungen in der Logistik
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. * Idealerweise erste Erfahrungen in der Logistik
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Durch persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und höchste Qualität sowie durch die Einbindung in die leistungsfähige internationale BDO Gruppe können wir für jeden Mandanten genau den Service bieten, der den jeweiligen Bedürfnissen entspricht. Wir sind eine Prüfungs- und Beratungsgesellschaft, die ein klar definiertes Ziel hat: BDO überzeugt durch einen Führungsanspruch im Markt bezüglich der Qualität der Leistungserbringung und der Betreuung der Mandanten. Wir stehen für anspruchsvolle Prüfungs- und Beratungsleistungen, die zur Optimierung der Markt- und Wettbewerbsposition unserer Mandanten beitragen. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor unserer täglichen Arbeit ist es, unsere Mandanten dabei zu unterstützen, die Chancen und Risiken entlang der gesamten Wertschöpfungskette jederzeit zu überblicken und so optimale und nachhaltige Lösungsansätze abzuleiten.
Durch persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und höchste Qualität sowie durch die Einbindung in die leistungsfähige internationale BDO Gruppe können wir für jeden Mandanten genau den Service bieten, der den jeweiligen Bedürfnissen entspricht. Wir sind eine Prüfungs- und Beratungsgesellschaft, die ein klar definiertes Ziel hat: BDO überzeugt durch einen Führungsanspruch im Markt bezüglich der Qualität der Leistungserbringung und der Betreuung der Mandanten. Wir stehen für anspruchsvolle Prüfungs- und Beratungsleistungen, die zur Optimierung der Markt- und Wettbewerbsposition unserer Mandanten beitragen. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor unserer täglichen Arbeit ist es, unsere Mandanten dabei zu unterstützen, die Chancen und Risiken entlang der gesamten Wertschöpfungskette jederzeit zu überblicken und so optimale und nachhaltige Lösungsansätze abzuleiten.
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Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau- / Immobilienmanagement
Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau- / Immobilienmanagement
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Sei einer der ersten Bewerber Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! * Sie wirken bei dem kompletten Lebenszyklus eines Projektes mit (Erstellung von Projektdatenblättern, Überwachung der Projektzeitpläne, Datenpflege in SAP, Anlage von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Rechnungen an unsere Kunden schreiben, Schließen des Projektes)
Sei einer der ersten Bewerber Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! * Sie wirken bei dem kompletten Lebenszyklus eines Projektes mit (Erstellung von Projektdatenblättern, Überwachung der Projektzeitpläne, Datenpflege in SAP, Anlage von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Rechnungen an unsere Kunden schreiben, Schließen des Projektes)
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Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Traumpass e.V.
Wuppertal
Schnelle Bewerbung
Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und der (m/w/d) Für unseren Markenverband in der Heimtextilienindustrie, den Traumpass e. V., suchen wir für den Standort Wuppertal eine erfahrene, aufgeweckte und zuverlässige Persönlichkeit für Verbandsbüro, Projektunterstützung und der . * Unterstützung der * Enge Zusammenarbeit mit der
Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und der (m/w/d) Für unseren Markenverband in der Heimtextilienindustrie, den Traumpass e. V., suchen wir für den Standort Wuppertal eine erfahrene, aufgeweckte und zuverlässige Persönlichkeit für Verbandsbüro, Projektunterstützung und der . * Unterstützung der * Enge Zusammenarbeit mit der
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
WECON Netzwerk GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und bringst Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Projektmanagement mit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Executive Assistant (m/w/d) im WECON Netzwerk bist du mehr als eine klassische Assistenz (m/w/d). * Du bereitest Meetings und Termine professionell vor und nach, von der Agenda bis zum Follow-up * Du organisierst und koordinierst den Kalender sowie alle Aufgaben der Geschäftsführung und behältst jederzeit den Überblick * Bei uns hast Du die Möglichkeit Deine Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit flexibel zu gestalten * Du arbeitest hybrid, einen Teil der Woche in unserem Büro in Essen und die andere Zeit im Homeoffice
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und bringst Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Projektmanagement mit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Executive Assistant (m/w/d) im WECON Netzwerk bist du mehr als eine klassische Assistenz (m/w/d). * Du bereitest Meetings und Termine professionell vor und nach, von der Agenda bis zum Follow-up * Du organisierst und koordinierst den Kalender sowie alle Aufgaben der Geschäftsführung und behältst jederzeit den Überblick * Bei uns hast Du die Möglichkeit Deine Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit flexibel zu gestalten * Du arbeitest hybrid, einen Teil der Woche in unserem Büro in Essen und die andere Zeit im Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. * Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. Gremienbetreuung, idealerweise im Vorstandsumfeld - Sei einer der ersten Bewerber - Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von ...
Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. * Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. Gremienbetreuung, idealerweise im Vorstandsumfeld - Sei einer der ersten Bewerber - Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von ...
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick. * Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im Zahlungsverkehr, der Kassenführung sowie bei Intercompany-Abstimmungen und bereichsübergreifenden Projekten der SPAETER Gruppe mit. * Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics AX wünschenswert, jedoch nicht vorausgesetzt) sowie sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. * Der Umgang mit sozialen Medien macht Ihnen Spaß und Sie bringen erste Erfahrung oder Offenheit in diesem Bereich mit. Eine der ersten Adressen der Branche! * Begleitung während der Einarbeitungsphase - Reinigung der Berufskleidung
Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick. * Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im Zahlungsverkehr, der Kassenführung sowie bei Intercompany-Abstimmungen und bereichsübergreifenden Projekten der SPAETER Gruppe mit. * Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics AX wünschenswert, jedoch nicht vorausgesetzt) sowie sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. * Der Umgang mit sozialen Medien macht Ihnen Spaß und Sie bringen erste Erfahrung oder Offenheit in diesem Bereich mit. Eine der ersten Adressen der Branche! * Begleitung während der Einarbeitungsphase - Reinigung der Berufskleidung
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Juristin / Jurist / Fachreferentin /-referent Stabsbereich Vorstand (m/w/d)
Juristin / Jurist / Fachreferentin /-referent Stabsbereich Vorstand (m/w/d)
Medizinischer Dienst Bund
Berlin, Essen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern und er erlässt Richtlinien für die Arbeit der Medizinischen Dienste. Es handelt sich um eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe nahe der Unternehmensleitung: Im engen Austausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Medizinischen Dienst Bund sowie in den Medizinischen Diensten leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu den gesetzlichen Aufgaben der MD-Gemeinschaft, vgl. §§ 275 ff. SGB V. Sie wirken an der Erstellung von Richtlinien mit, bewerten juristische Grundsatzfragen und sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie eigenständig die Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Informationen aus den Bereichen ...
Sei einer der ersten Bewerber Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern und er erlässt Richtlinien für die Arbeit der Medizinischen Dienste. Es handelt sich um eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe nahe der Unternehmensleitung: Im engen Austausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Medizinischen Dienst Bund sowie in den Medizinischen Diensten leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu den gesetzlichen Aufgaben der MD-Gemeinschaft, vgl. §§ 275 ff. SGB V. Sie wirken an der Erstellung von Richtlinien mit, bewerten juristische Grundsatzfragen und sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie eigenständig die Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Informationen aus den Bereichen ...
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Schnelle Bewerbung
Vorstandsreferententätigkeiten (ca. 75 % der Tätigkeit) Als wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. * Hierfür stellen wir uns im Interesse unserer Stakeholder den Herausforderungen der Zukunft * Unterstützung des bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen * Unterstützung im Gremienmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und weiteren Gremienterminen - Executive Assistant Tätigkeiten (ca. 25 % der Tätigkeit) * Organisation und Koordination der Termine und Kalender des Vorstands * Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Ansprechpartnern * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als ...
Vorstandsreferententätigkeiten (ca. 75 % der Tätigkeit) Als wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. * Hierfür stellen wir uns im Interesse unserer Stakeholder den Herausforderungen der Zukunft * Unterstützung des bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen * Unterstützung im Gremienmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und weiteren Gremienterminen - Executive Assistant Tätigkeiten (ca. 25 % der Tätigkeit) * Organisation und Koordination der Termine und Kalender des Vorstands * Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Ansprechpartnern * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als ...
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Hartmann Assekuranz Makler GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
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Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Velero Management GmbH
Bochum
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. * Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, z. B. Facility Management, Vermietung, Verwaltung oder Projektassistenz. * Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf.
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Customer Service + Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)
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Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater
Bottrop
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Eine der Rollen umfasst die Assistenz für die Standortleitung des kleinen Teams, inkl. Bürokommunikation, Zuarbeit zur Buchhaltung etc. Es werden auf diese Weise komplette, abgestimmte Fertigungs-Systeme für die Industrie angeboten, die u.a. zu Langlebigkeit und Wertigkeit der Endprodukte beitragen. * Enge Abstimmung mit dem , der Anwendungstechnik und Logistikpartnern
Eine der Rollen umfasst die Assistenz für die Standortleitung des kleinen Teams, inkl. Bürokommunikation, Zuarbeit zur Buchhaltung etc. Es werden auf diese Weise komplette, abgestimmte Fertigungs-Systeme für die Industrie angeboten, die u.a. zu Langlebigkeit und Wertigkeit der Endprodukte beitragen. * Enge Abstimmung mit dem , der Anwendungstechnik und Logistikpartnern
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