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36 Treffer für Assistenz Der Geschaeftsleitung Jobs in Bottrop im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung, die den Geschäftsführer in der täglichen Arbeit umfassend und vertrauensvoll unterstützt. Sei einer der ersten Bewerber - Business ( ss) zentraler Ansprechpartner für , ansässige Unternehmen und Existenzgründer:innen in der Stadt. Business unterstützt somit die Weiterentwicklung der Herner Wirtschaft. * Eigenständige und proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik * Ein modernes und facettenreiches Arbeitsumfeld bei der Wirtschaftsförderung Herne - Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person eines Mitbewerbers überwiegen.
Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung, die den Geschäftsführer in der täglichen Arbeit umfassend und vertrauensvoll unterstützt. Sei einer der ersten Bewerber - Business ( ss) zentraler Ansprechpartner für , ansässige Unternehmen und Existenzgründer:innen in der Stadt. Business unterstützt somit die Weiterentwicklung der Herner Wirtschaft. * Eigenständige und proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik * Ein modernes und facettenreiches Arbeitsumfeld bei der Wirtschaftsförderung Herne - Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person eines Mitbewerbers überwiegen.
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Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1953 steht der Name Tiemeyer für Tradition, Wachstum und Resilienz im Automobilhandel. Heute zählen wir zu den fünf größten Automobilhandelsgruppen Deutschlands und sind stolz darauf, der zweitgrößte Handelspartner des Volkswagen-Konzerns zu sein. An 32 Standorten in 17 Städten bieten wir unseren Kunden eine vielfältige Auswahl an Fahrzeugen der Marken Audi, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, SEAT, CUPRA und ŠKODA. Seit 2025 ergänzen wir unser Portfolio mit der Marke MG. Als familiengeführtes Unternehmen in der dritten Generation stehen wir für nachhaltige Unternehmensführung, Vertrauen und Nähe – sowohl zu unseren Kund*innen als auch zu unseren Mitarbeitenden. * Strategische Beratung und Unterstützung der sowie der Inhaberfamilie in zukunftsrelevanten Themen * Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung unserer Expansionsstrategie
Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1953 steht der Name Tiemeyer für Tradition, Wachstum und Resilienz im Automobilhandel. Heute zählen wir zu den fünf größten Automobilhandelsgruppen Deutschlands und sind stolz darauf, der zweitgrößte Handelspartner des Volkswagen-Konzerns zu sein. An 32 Standorten in 17 Städten bieten wir unseren Kunden eine vielfältige Auswahl an Fahrzeugen der Marken Audi, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, SEAT, CUPRA und ŠKODA. Seit 2025 ergänzen wir unser Portfolio mit der Marke MG. Als familiengeführtes Unternehmen in der dritten Generation stehen wir für nachhaltige Unternehmensführung, Vertrauen und Nähe – sowohl zu unseren Kund*innen als auch zu unseren Mitarbeitenden. * Strategische Beratung und Unterstützung der sowie der Inhaberfamilie in zukunftsrelevanten Themen * Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung unserer Expansionsstrategie
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Du fungierst als Assistenz des GF-Büros * Du übernimmst alle Assistenzaufgaben der und unterstützt diese - Dazu zählt die Abstimmung mit den Gremien, Terminfindung und -vereinbarung, die Fristensicherung, das Schreiben von Einladungen, der Versand und die Qualitätssicherung der Unterlagen, sowie das Nachverfolgen der formalen Anspruchsgrundlagen (Vollmachten, Zu- und Absagen, etc.) * Du bringst idealerweise Berufserfahrung mit, gerne in der Immobilienbranche * Der sichere Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich * Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
Du fungierst als Assistenz des GF-Büros * Du übernimmst alle Assistenzaufgaben der und unterstützt diese - Dazu zählt die Abstimmung mit den Gremien, Terminfindung und -vereinbarung, die Fristensicherung, das Schreiben von Einladungen, der Versand und die Qualitätssicherung der Unterlagen, sowie das Nachverfolgen der formalen Anspruchsgrundlagen (Vollmachten, Zu- und Absagen, etc.) * Du bringst idealerweise Berufserfahrung mit, gerne in der Immobilienbranche * Der sichere Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich * Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
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Sei einer der ersten Bewerber * Du bist mittendrin und in der VBW ganz vorne mit dabei: Du bist als Vertrauensperson der Geschäftsführung tief in die Belange des Unternehmens eingebunden * Du packst mit an: Du übernimmst neben Sonderaufgaben auch klassische Aufgaben zur Unterstützung der wie die Erstellung von Präsentationen, die Terminkoordination und die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen * Du hast Spaß und Interesse: Operative und strategische Themen der Geschäftsführung zu übernehmen und zu unterstützen. Du informierst Dich über Trends und Highlights in der Wohnungswirtschaft - Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Meetings der Geschäftsführung mit allen gemeinsam und individuell - Du bist ein Generalist in Bezug auf alle Aufgabenbereiche der Geschäftsführung.
Sei einer der ersten Bewerber * Du bist mittendrin und in der VBW ganz vorne mit dabei: Du bist als Vertrauensperson der Geschäftsführung tief in die Belange des Unternehmens eingebunden * Du packst mit an: Du übernimmst neben Sonderaufgaben auch klassische Aufgaben zur Unterstützung der wie die Erstellung von Präsentationen, die Terminkoordination und die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen * Du hast Spaß und Interesse: Operative und strategische Themen der Geschäftsführung zu übernehmen und zu unterstützen. Du informierst Dich über Trends und Highlights in der Wohnungswirtschaft - Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Meetings der Geschäftsführung mit allen gemeinsam und individuell - Du bist ein Generalist in Bezug auf alle Aufgabenbereiche der Geschäftsführung.
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Team- und Projektassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)
Team- und Projektassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)
Werksarztzentrum Deutschland GmbH
Recklinghausen
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Sei einer der ersten Bewerber - Du bist organisatorisch im Büro der Geschäftsführung verankert und hast dort deine Homebase. Dabei unterstützt du gezielt in unterschiedlichen Unternehmensbereichen und wirkst auch teamübergreifend an Projekten mit – über die klassische Assistenzfunktion hinaus * Unterstützung des Büros der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Organisation und Umsetzung von Team-Events sowie Unterstützung bei der Eventplanung
Sei einer der ersten Bewerber - Du bist organisatorisch im Büro der Geschäftsführung verankert und hast dort deine Homebase. Dabei unterstützt du gezielt in unterschiedlichen Unternehmensbereichen und wirkst auch teamübergreifend an Projekten mit – über die klassische Assistenzfunktion hinaus * Unterstützung des Büros der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Organisation und Umsetzung von Team-Events sowie Unterstützung bei der Eventplanung
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet - Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. * Unterstützung der im Tagesgeschäft, in strategischen geschäftspolitischen Fragestellungen sowie bei der Wahrnehmung ihrer Mandate in anderen Unternehmen, Verbänden und kommunalen Gremien - o Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Workshops sowie Klausurtagungen des Aufsichtsrates * Aktive Ausgestaltung der Kommunikationsschnittstelle zwischen und bzw. externen Stakeholdern * Koordination der geschäftsführungsrelevanten Themen * Vertretung und Unterstützung des der der kaufmännischen Ressorts * Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom) im Bereich ...
Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet - Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. * Unterstützung der im Tagesgeschäft, in strategischen geschäftspolitischen Fragestellungen sowie bei der Wahrnehmung ihrer Mandate in anderen Unternehmen, Verbänden und kommunalen Gremien - o Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Workshops sowie Klausurtagungen des Aufsichtsrates * Aktive Ausgestaltung der Kommunikationsschnittstelle zwischen und bzw. externen Stakeholdern * Koordination der geschäftsführungsrelevanten Themen * Vertretung und Unterstützung des der der kaufmännischen Ressorts * Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom) im Bereich ...
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Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d) rola zählt mit über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den verlässlichsten Anbietern von IT-Lösungen im Bereich der Inneren und Äußeren Sicherheit. Seit 2014 ist rola eine 100-Prozent-Tochter der T-Systems International GmbH, die zum Konzern der Deutschen Telekom AG gehört. * Unterstützung der im strategischen und operativen Tagesgeschäft * Mitarbeit bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens, inkl. Monitoring und Steuerung strategischer Unternehmensprioritäten
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d) rola zählt mit über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den verlässlichsten Anbietern von IT-Lösungen im Bereich der Inneren und Äußeren Sicherheit. Seit 2014 ist rola eine 100-Prozent-Tochter der T-Systems International GmbH, die zum Konzern der Deutschen Telekom AG gehört. * Unterstützung der im strategischen und operativen Tagesgeschäft * Mitarbeit bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens, inkl. Monitoring und Steuerung strategischer Unternehmensprioritäten
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Anschreiben nicht erforderlich
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. * Idealerweise erste Erfahrungen in der Logistik
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. * Idealerweise erste Erfahrungen in der Logistik
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Assistenz Geschäftsführung - Reiseplanung / Immobilienverwaltung / Buchführung (m/w/d)
Assistenz Geschäftsführung - Reiseplanung / Immobilienverwaltung / Buchführung (m/w/d)
Schuck Versicherungsmakler GmbH
Recklinghausen
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber * Du unterstützt bei der Bearbeitung der Post und der Ablage * Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und Diskretion aus und hälst somit der Geschäftsführung den Rücken frei * Du kommunizierst verhandlunsgssicher auf Deutsch (C2-Niveau), sowohl im persönlichen Gespräch als auch in der schriftlichen Korrespondenz
Sei einer der ersten Bewerber * Du unterstützt bei der Bearbeitung der Post und der Ablage * Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und Diskretion aus und hälst somit der Geschäftsführung den Rücken frei * Du kommunizierst verhandlunsgssicher auf Deutsch (C2-Niveau), sowohl im persönlichen Gespräch als auch in der schriftlichen Korrespondenz
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Customer Service + Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)
Customer Service + Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)
Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater
Bottrop
Schnelle Bewerbung
Eine der Rollen umfasst die Assistenz für die Standortleitung des kleinen Teams, inkl. Bürokommunikation, Zuarbeit zur Buchhaltung etc. Es werden auf diese Weise komplette, abgestimmte Fertigungs-Systeme für die Industrie angeboten, die u.a. zu Langlebigkeit und Wertigkeit der Endprodukte beitragen. * Enge Abstimmung mit dem , der Anwendungstechnik und Logistikpartnern
Eine der Rollen umfasst die Assistenz für die Standortleitung des kleinen Teams, inkl. Bürokommunikation, Zuarbeit zur Buchhaltung etc. Es werden auf diese Weise komplette, abgestimmte Fertigungs-Systeme für die Industrie angeboten, die u.a. zu Langlebigkeit und Wertigkeit der Endprodukte beitragen. * Enge Abstimmung mit dem , der Anwendungstechnik und Logistikpartnern
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
WECON Netzwerk GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und bringst Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Projektmanagement mit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Executive Assistant (m/w/d) im WECON Netzwerk bist du mehr als eine klassische Assistenz (m/w/d). * Du bereitest Meetings und Termine professionell vor und nach, von der Agenda bis zum Follow-up * Du organisierst und koordinierst den Kalender sowie alle Aufgaben der Geschäftsführung und behältst jederzeit den Überblick * Bei uns hast Du die Möglichkeit Deine Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit flexibel zu gestalten * Du arbeitest hybrid, einen Teil der Woche in unserem Büro in Essen und die andere Zeit im Homeoffice
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und bringst Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Projektmanagement mit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Executive Assistant (m/w/d) im WECON Netzwerk bist du mehr als eine klassische Assistenz (m/w/d). * Du bereitest Meetings und Termine professionell vor und nach, von der Agenda bis zum Follow-up * Du organisierst und koordinierst den Kalender sowie alle Aufgaben der Geschäftsführung und behältst jederzeit den Überblick * Bei uns hast Du die Möglichkeit Deine Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit flexibel zu gestalten * Du arbeitest hybrid, einen Teil der Woche in unserem Büro in Essen und die andere Zeit im Homeoffice
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick. * Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im Zahlungsverkehr, der Kassenführung sowie bei Intercompany-Abstimmungen und bereichsübergreifenden Projekten der SPAETER Gruppe mit. * Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics AX wünschenswert, jedoch nicht vorausgesetzt) sowie sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. * Der Umgang mit sozialen Medien macht Ihnen Spaß und Sie bringen erste Erfahrung oder Offenheit in diesem Bereich mit. Eine der ersten Adressen der Branche! * Begleitung während der Einarbeitungsphase - Reinigung der Berufskleidung
Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick. * Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im Zahlungsverkehr, der Kassenführung sowie bei Intercompany-Abstimmungen und bereichsübergreifenden Projekten der SPAETER Gruppe mit. * Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics AX wünschenswert, jedoch nicht vorausgesetzt) sowie sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. * Der Umgang mit sozialen Medien macht Ihnen Spaß und Sie bringen erste Erfahrung oder Offenheit in diesem Bereich mit. Eine der ersten Adressen der Branche! * Begleitung während der Einarbeitungsphase - Reinigung der Berufskleidung
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Juristin / Jurist / Fachreferentin /-referent Stabsbereich Vorstand (m/w/d)
Juristin / Jurist / Fachreferentin /-referent Stabsbereich Vorstand (m/w/d)
Medizinischer Dienst Bund
Berlin, Essen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern und er erlässt Richtlinien für die Arbeit der Medizinischen Dienste. Es handelt sich um eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe nahe der Unternehmensleitung: Im engen Austausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Medizinischen Dienst Bund sowie in den Medizinischen Diensten leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu den gesetzlichen Aufgaben der MD-Gemeinschaft, vgl. §§ 275 ff. SGB V. Sie wirken an der Erstellung von Richtlinien mit, bewerten juristische Grundsatzfragen und sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie eigenständig die Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Informationen aus den Bereichen ...
Sei einer der ersten Bewerber Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern und er erlässt Richtlinien für die Arbeit der Medizinischen Dienste. Es handelt sich um eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe nahe der Unternehmensleitung: Im engen Austausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Medizinischen Dienst Bund sowie in den Medizinischen Diensten leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu den gesetzlichen Aufgaben der MD-Gemeinschaft, vgl. §§ 275 ff. SGB V. Sie wirken an der Erstellung von Richtlinien mit, bewerten juristische Grundsatzfragen und sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie eigenständig die Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Informationen aus den Bereichen ...
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Schnelle Bewerbung
Vorstandsreferententätigkeiten (ca. 75 % der Tätigkeit) Als wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. * Hierfür stellen wir uns im Interesse unserer Stakeholder den Herausforderungen der Zukunft * Unterstützung des bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen * Unterstützung im Gremienmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und weiteren Gremienterminen - Executive Assistant Tätigkeiten (ca. 25 % der Tätigkeit) * Organisation und Koordination der Termine und Kalender des Vorstands * Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Ansprechpartnern * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als ...
Vorstandsreferententätigkeiten (ca. 75 % der Tätigkeit) Als wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. * Hierfür stellen wir uns im Interesse unserer Stakeholder den Herausforderungen der Zukunft * Unterstützung des bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen * Unterstützung im Gremienmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und weiteren Gremienterminen - Executive Assistant Tätigkeiten (ca. 25 % der Tätigkeit) * Organisation und Koordination der Termine und Kalender des Vorstands * Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Ansprechpartnern * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als ...
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Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Velero Management GmbH
Bochum
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. * Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, z. B. Facility Management, Vermietung, Verwaltung oder Projektassistenz. * Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf.
Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. * Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, z. B. Facility Management, Vermietung, Verwaltung oder Projektassistenz. * Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
pro mobil ambulante Dienste und Service gemeinnützige GmbH
Heiligenhaus bei Velbert
Schnelle Bewerbung
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in VollzeitPro Mobil e. V. ist ein Verein, der vielfältige Dienstleistungen für Menschen mit Unterstützungsbedarf anbietet. - Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Sei einer der ersten Bewerber - Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung und sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Sie und Ihre Fähigkeiten wertschätzt? - Selbstständige Erledigung der laufenden Korrespondenz sowie Bearbeitung von Anfragen - Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen - Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung - Unterstützung der im Bereich Immobilienverwaltung (Koordination von Hausverwaltungen, Pflege von Objekt- und ...
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in VollzeitPro Mobil e. V. ist ein Verein, der vielfältige Dienstleistungen für Menschen mit Unterstützungsbedarf anbietet. - Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Sei einer der ersten Bewerber - Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung und sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Sie und Ihre Fähigkeiten wertschätzt? - Selbstständige Erledigung der laufenden Korrespondenz sowie Bearbeitung von Anfragen - Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen - Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung - Unterstützung der im Bereich Immobilienverwaltung (Koordination von Hausverwaltungen, Pflege von Objekt- und ...
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Unter unserem Dach sind 39 Innungen vereint, die das Handwerk in der Region stärken. Wir bieten unseren Mitgliedsbetrieben umfassende Beratung und Unterstützung, insbesondere in arbeitsrechtlichen und geschäftsbezogenen Fragen, bei der Ausbildung von Lehrlingen und in der Öffentlichkeitsarbeit. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) - Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft - Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert - Direkte Einblicke in die strategische und operative Arbeit der Geschäftsführung
Sei einer der ersten Bewerber - Unter unserem Dach sind 39 Innungen vereint, die das Handwerk in der Region stärken. Wir bieten unseren Mitgliedsbetrieben umfassende Beratung und Unterstützung, insbesondere in arbeitsrechtlichen und geschäftsbezogenen Fragen, bei der Ausbildung von Lehrlingen und in der Öffentlichkeitsarbeit. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) - Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft - Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert - Direkte Einblicke in die strategische und operative Arbeit der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung
pro mobil ambulante Dienste und Service gemeinnützige GmbH
Heiligenhaus bei Velbert
Schnelle Bewerbung
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 - Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Sei einer der ersten Bewerber - Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung und sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Sie und Ihre Fähigkeiten wertschätzt? - Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen - Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen - Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung - Sie besitzen idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit - Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung ist von Vorteil (Kenntnisse des Leitbildes der ...
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 - Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Sei einer der ersten Bewerber - Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung und sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Sie und Ihre Fähigkeiten wertschätzt? - Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen - Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen - Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung - Sie besitzen idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit - Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung ist von Vorteil (Kenntnisse des Leitbildes der ...
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Arrow Global Germany GmbH ist die erste deutsche Plattform der britischen Arrow Global Group, einem führenden europäischen Asset Manager mit Spezialisierung auf Kredite und Immobilien. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Projektentwicklung, im Service Development, Redevelopment sowie im Asset Management. * Du pflegst Templates und Standardunterlagen, arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe mit und unterstützt beim Reporting und der Pflege von KPI-Listen. * Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Assistenz- oder im Projektmanagement – gerne im Real Estate- und Asset-Management.
Sei einer der ersten Bewerber - Arrow Global Germany GmbH ist die erste deutsche Plattform der britischen Arrow Global Group, einem führenden europäischen Asset Manager mit Spezialisierung auf Kredite und Immobilien. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Projektentwicklung, im Service Development, Redevelopment sowie im Asset Management. * Du pflegst Templates und Standardunterlagen, arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe mit und unterstützt beim Reporting und der Pflege von KPI-Listen. * Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Assistenz- oder im Projektmanagement – gerne im Real Estate- und Asset-Management.
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Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Kommunikationsstärke. Ihre Aufgaben:- Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des UnternehmensIhre Aufgaben:- Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben - Beschäftigungsart: Teilzeit (mit Aussicht auf Vollzeit)Wir bieten Ihnen:- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit mit der Perspektive auf eine Vollzeitanstellung
Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Kommunikationsstärke. Ihre Aufgaben:- Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des UnternehmensIhre Aufgaben:- Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben - Beschäftigungsart: Teilzeit (mit Aussicht auf Vollzeit)Wir bieten Ihnen:- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit mit der Perspektive auf eine Vollzeitanstellung
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Schnelle Bewerbung
Du bist nicht nur ihre rechte Hand, sondern auch ihre rechte Gehirnhälfte. Wir suchen dich als Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d)ab sofort in Teilzeit. Sei einer der ersten Bewerber * du unterstützt sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben: sei es die Koordination von Terminen, die Korrespondenz mit unserem Auftraggeber Deutsche Bahn oder das Buchen der Unterkünfte in ganz Deutschland für unsere Mitarbeitenden in der Gleissicherung * Erfahrung in einer Assistenz‑ oder Verwaltungsfunktion * Wir unterstützen dich bei der Weiterbildung
Du bist nicht nur ihre rechte Hand, sondern auch ihre rechte Gehirnhälfte. Wir suchen dich als Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d)ab sofort in Teilzeit. Sei einer der ersten Bewerber * du unterstützt sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben: sei es die Koordination von Terminen, die Korrespondenz mit unserem Auftraggeber Deutsche Bahn oder das Buchen der Unterkünfte in ganz Deutschland für unsere Mitarbeitenden in der Gleissicherung * Erfahrung in einer Assistenz‑ oder Verwaltungsfunktion * Wir unterstützen dich bei der Weiterbildung
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Planung und Steuerung von Terminen sowie Unterstützung der Projektleitung
Sei einer der ersten Bewerber - Planung und Steuerung von Terminen sowie Unterstützung der Projektleitung
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Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice & HR (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice & HR (m/w/d)
Webseiten-Schmied GmbH
Bochum
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Backoffice- und HR-Team unterstützt und zentrale interne Prozesse aktiv mitgestaltet. * Erste Erfahrungen im Office-Management oder in der Assistenz – idealerweise mit HR-Bezug * Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung sowie sorgfältige Erfassung aller relevanten Daten * Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Durchführung rechtlicher Recherchen (insbesondere Arbeits- & Sozialversicherungsrecht) * Aktive Mitwirkung bei der Optimierung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe * Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Bereitschaft, dich einzuarbeiten
Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Backoffice- und HR-Team unterstützt und zentrale interne Prozesse aktiv mitgestaltet. * Erste Erfahrungen im Office-Management oder in der Assistenz – idealerweise mit HR-Bezug * Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung sowie sorgfältige Erfassung aller relevanten Daten * Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Durchführung rechtlicher Recherchen (insbesondere Arbeits- & Sozialversicherungsrecht) * Aktive Mitwirkung bei der Optimierung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe * Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Bereitschaft, dich einzuarbeiten
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Office Manager/in – Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation und Finanzverwaltung (m/w/d)
Office Manager/in – Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation und Finanzverwaltung (m/w/d)
Mehmet Begtorun e. K.
Essen Ruhr
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer und zur Optimierung der Büroabläufe suchen wir eine engagierte Fachkraft mit Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Buchhaltung. - Strukturierung und Pflege der digitalen und physischen Ablage - Berufserfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Assistenz
Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer und zur Optimierung der Büroabläufe suchen wir eine engagierte Fachkraft mit Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Buchhaltung. - Strukturierung und Pflege der digitalen und physischen Ablage - Berufserfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Assistenz
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Verwaltungsfachkraft/Assistenz der Betriebsleitung Abbruch- & Rückbaubranche m/w/d
Verwaltungsfachkraft/Assistenz der Betriebsleitung Abbruch- & Rückbaubranche m/w/d
Hermann Bergfort GmbH
Essen Ruhr
Schnelle Bewerbung
Stellenbeschreibung:Eine Verwaltungsfachkraft und Assistenz der Betriebsleitung, vereint organisatorische, kaufmännische und kommunikative Aufgaben. Sei einer der ersten Bewerber • Assistenzaufgaben für die Betriebsleitung • Unterstützung bei der Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Bestellungen • Berufserfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder Assistenz ist von Vorteil. Asisstenz der Betriebsleitung; Verwaltungsfachkraft; BüroleitungWir fördern Vielfalt und Chancengleichheit.
Stellenbeschreibung:Eine Verwaltungsfachkraft und Assistenz der Betriebsleitung, vereint organisatorische, kaufmännische und kommunikative Aufgaben. Sei einer der ersten Bewerber • Assistenzaufgaben für die Betriebsleitung • Unterstützung bei der Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Bestellungen • Berufserfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder Assistenz ist von Vorteil. Asisstenz der Betriebsleitung; Verwaltungsfachkraft; BüroleitungWir fördern Vielfalt und Chancengleichheit.
Beliebte Jobs
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- Westliches Europa
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