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41 Treffer für Assistenz Der Geschaeftsleitung Jobs in Velbert im Umkreis von 30 km
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
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Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung. * Führung und Überwachung der Terminplanung * Erstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung. * Führung und Überwachung der Terminplanung * Erstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung
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Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der bei operativen, planerischen Aktivitäten und Aufgaben
Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der bei operativen, planerischen Aktivitäten und Aufgaben
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Anschreiben nicht erforderlich
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Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. * Idealerweise erste Erfahrungen in der Logistik
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. * Idealerweise erste Erfahrungen in der Logistik
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Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. * mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion mit Erfahrung in der professionellen Unterstützung von , idealerweise aus einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld - Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft - von der Termin- & Reiseplanung bis zur Dokumentenpflege. * Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der strukturierten Zuarbeit für andere * 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. * mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion mit Erfahrung in der professionellen Unterstützung von , idealerweise aus einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld - Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft - von der Termin- & Reiseplanung bis zur Dokumentenpflege. * Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der strukturierten Zuarbeit für andere * 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
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Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. Dazu gehören die Sammlung, der Transport sowie die Verwertung und Entsorgung von Abfällen, die Straßenreinigung und der Winterdienst. Darüber hinaus verfügt die AWISTA über eine Werkstatt, in der rund 2.200 Fahrzeuge und Geräte gewartet werden. * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick * Sie organisieren Meetings, Workshops und interne Formate – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum Follow-Up * Sie bauen ein starkes Netzwerk auf innerhalb der AWISTA Kommunal und erhalten umfassende Einblicke ...
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. Dazu gehören die Sammlung, der Transport sowie die Verwertung und Entsorgung von Abfällen, die Straßenreinigung und der Winterdienst. Darüber hinaus verfügt die AWISTA über eine Werkstatt, in der rund 2.200 Fahrzeuge und Geräte gewartet werden. * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick * Sie organisieren Meetings, Workshops und interne Formate – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum Follow-Up * Sie bauen ein starkes Netzwerk auf innerhalb der AWISTA Kommunal und erhalten umfassende Einblicke ...
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5.
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Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
The Boston Consulting Group GmbH - BCG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients.
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients.
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Schnelle Bewerbung
Bei der Stadt Remscheid (TBR) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Referentin / Referent der Betriebsleitung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Die Technischen Betriebe Remscheid sind eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Remscheid und definieren sich als modernes, dynamisches Dienstleistungsunternehmen, welches die zukunftsgerichtete Entwicklung und Gestaltung der städtischen Infrastruktur mitverantwortet. Die zu besetzende Referentenstelle ist der Betriebsleitung unmittelbar als Stabsstelle zugeordnet. Der Betriebsleiter der Technischen Betriebe Remscheid ist zugleich Mitglied des Verwaltungsvorstands der Stadt Remscheid und nimmt darüber hinaus Organ-, Gremien- und Geschäftsführungsfunktionen wahr (u. a. DBR mbH). Zur Unterstützung der Betriebsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Analyse-, Organisations- und Steuerungskompetenz.
Bei der Stadt Remscheid (TBR) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Referentin / Referent der Betriebsleitung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Die Technischen Betriebe Remscheid sind eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Remscheid und definieren sich als modernes, dynamisches Dienstleistungsunternehmen, welches die zukunftsgerichtete Entwicklung und Gestaltung der städtischen Infrastruktur mitverantwortet. Die zu besetzende Referentenstelle ist der Betriebsleitung unmittelbar als Stabsstelle zugeordnet. Der Betriebsleiter der Technischen Betriebe Remscheid ist zugleich Mitglied des Verwaltungsvorstands der Stadt Remscheid und nimmt darüber hinaus Organ-, Gremien- und Geschäftsführungsfunktionen wahr (u. a. DBR mbH). Zur Unterstützung der Betriebsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Analyse-, Organisations- und Steuerungskompetenz.
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Als Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen: Sie sind die Schnittstelle zwischen , sowie internen und externen Partnern. Sei einer der ersten Bewerber - Im Unternehmensverbund der ENERVIE - Südwestfalen Energie und Wasser AG liefern Mark-E und Stadtwerke Lüdenscheid im Schwerpunkt im südlichen Nordrhein-Westfalen Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Unser Energiehandel ist ein kompetenter Partner der Energiewende. Für das kunden-orientierte Angebot technischer und energienaher Dienstleistungen stehen in der Unternehmensgruppe ENERVIE Service und Mark-E Effizienz. Die Netzgesellschaft ENERVIE Vernetzt baut und betreibt Strom-, Gas- und Wassernetze in der Region. * Der Vorstandskalender wird von Ihnen eigenverantwortlich gesteuert und priorisiert * Unser Gesundheitsprogramm mit modernen und attraktiven Angeboten, wie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM ...
Als Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen: Sie sind die Schnittstelle zwischen , sowie internen und externen Partnern. Sei einer der ersten Bewerber - Im Unternehmensverbund der ENERVIE - Südwestfalen Energie und Wasser AG liefern Mark-E und Stadtwerke Lüdenscheid im Schwerpunkt im südlichen Nordrhein-Westfalen Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Unser Energiehandel ist ein kompetenter Partner der Energiewende. Für das kunden-orientierte Angebot technischer und energienaher Dienstleistungen stehen in der Unternehmensgruppe ENERVIE Service und Mark-E Effizienz. Die Netzgesellschaft ENERVIE Vernetzt baut und betreibt Strom-, Gas- und Wassernetze in der Region. * Der Vorstandskalender wird von Ihnen eigenverantwortlich gesteuert und priorisiert * Unser Gesundheitsprogramm mit modernen und attraktiven Angeboten, wie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM ...
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick. * Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im Zahlungsverkehr, der Kassenführung sowie bei Intercompany-Abstimmungen und bereichsübergreifenden Projekten der SPAETER Gruppe mit. * Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics AX wünschenswert, jedoch nicht vorausgesetzt) sowie sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. * Der Umgang mit sozialen Medien macht Ihnen Spaß und Sie bringen erste Erfahrung oder Offenheit in diesem Bereich mit. Eine der ersten Adressen der Branche! * Begleitung während der Einarbeitungsphase - Reinigung der Berufskleidung
Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick. * Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im Zahlungsverkehr, der Kassenführung sowie bei Intercompany-Abstimmungen und bereichsübergreifenden Projekten der SPAETER Gruppe mit. * Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics AX wünschenswert, jedoch nicht vorausgesetzt) sowie sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. * Der Umgang mit sozialen Medien macht Ihnen Spaß und Sie bringen erste Erfahrung oder Offenheit in diesem Bereich mit. Eine der ersten Adressen der Branche! * Begleitung während der Einarbeitungsphase - Reinigung der Berufskleidung
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Werkstudent*in interne Kommunikation & Assistenz der Standortleitung Werk Düsseldorf
Werkstudent*in interne Kommunikation & Assistenz der Standortleitung Werk Düsseldorf
Mercedes-Benz AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Der Stabsbereich der Produktions- und Standortleitung Werk Düsseldorf gliedert sich in die Bereiche Sekretariat, Assistenz und Kommunikation. Zum einen unterstützen wir die Produktions- und Standortleitung im Rahmen der Assistenz bei der täglichen Bereichssteuerung, bei der Organisation der Regelkommunikation (Gremien) und bei der strategischen Weiterentwicklung des Standorts. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Im Rahmen Deiner Tätigkeit verstärkst Du unser Team im Bereich Assistenz und Kommunikation. Zum anderen kümmern wir uns im Rahmen der Standortkommunikation/Öffentlichkeitsarbeit um die Berichterstattung und Informationsversorgung unserer Belegschaft sowie die Organisation und Durchführung von Besuchen, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents.
Der Stabsbereich der Produktions- und Standortleitung Werk Düsseldorf gliedert sich in die Bereiche Sekretariat, Assistenz und Kommunikation. Zum einen unterstützen wir die Produktions- und Standortleitung im Rahmen der Assistenz bei der täglichen Bereichssteuerung, bei der Organisation der Regelkommunikation (Gremien) und bei der strategischen Weiterentwicklung des Standorts. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Im Rahmen Deiner Tätigkeit verstärkst Du unser Team im Bereich Assistenz und Kommunikation. Zum anderen kümmern wir uns im Rahmen der Standortkommunikation/Öffentlichkeitsarbeit um die Berichterstattung und Informationsversorgung unserer Belegschaft sowie die Organisation und Durchführung von Besuchen, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents.
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. * Dein Einsatz zählt: Als zentrale Ansprechpartner:in, insbesondere persönlich vor Ort, fungierst du als kompetente Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und unterstützt die Bereichsleitung in der Bearbeitung von verschiedenen Anfragen * Informationsaufbereitung: Du fügst relevante Informationen effizient zusammen und wirkst bei der Gestaltung ansprechender Präsentationen auf Managementlevel mit. * Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt * Vergütung: Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. ...
Sei einer der ersten Bewerber - Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. * Dein Einsatz zählt: Als zentrale Ansprechpartner:in, insbesondere persönlich vor Ort, fungierst du als kompetente Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und unterstützt die Bereichsleitung in der Bearbeitung von verschiedenen Anfragen * Informationsaufbereitung: Du fügst relevante Informationen effizient zusammen und wirkst bei der Gestaltung ansprechender Präsentationen auf Managementlevel mit. * Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt * Vergütung: Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. ...
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Kent Europe GmbH
Duisburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. Sei einer der ersten Bewerber * Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der im Tagesgeschäft * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. Sei einer der ersten Bewerber * Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der im Tagesgeschäft * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
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Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d) Teilzeit
Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d) Teilzeit
Vonovia
Bochum
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für die Unterstützung unseres sowie des gesamten Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d). Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. * Allgemeine Office- und Teamassistenz-Tätigkeiten wie bspw. das Kalender-, Post- und Materialmanagement runden Ihr Aufgabengebiet ab * Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit * Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen * Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach ...
Für die Unterstützung unseres sowie des gesamten Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d). Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. * Allgemeine Office- und Teamassistenz-Tätigkeiten wie bspw. das Kalender-, Post- und Materialmanagement runden Ihr Aufgabengebiet ab * Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit * Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen * Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach ...
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Sei einer der ersten Bewerber - Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. * Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch * Begleitung der technischen Leitung bei Meetings und Tagungen (z.B. Protokoll führen) * Terminpflege und Schriftverkehr im Auftrag der technischen Leitung * Du beherrschst alle MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und bist kreativ bei der Visualisierung von Geschäftsvorgängen (z.B. bei der Darstellung von Diagrammen) * Du hast Erfahrung in der Nutzung von KI und kannst diese mit einbringen
Sei einer der ersten Bewerber - Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. * Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch * Begleitung der technischen Leitung bei Meetings und Tagungen (z.B. Protokoll führen) * Terminpflege und Schriftverkehr im Auftrag der technischen Leitung * Du beherrschst alle MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und bist kreativ bei der Visualisierung von Geschäftsvorgängen (z.B. bei der Darstellung von Diagrammen) * Du hast Erfahrung in der Nutzung von KI und kannst diese mit einbringen
Assistenz der Geschäftsführung - Operations / Finance (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Operations / Finance (m/w/d)
Ouhud GmbH
Düsseldorf, Zürich
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Ouhud GmbH * Düsseldorf, Zürich * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über Ouhud GmbH - Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die digitale Zukunft, indem wir maßgeschneiderte Softwarelösungen entwickeln, die Prozesse optimieren und echte Mehrwerte schaffen. Als Teil unseres Teams übernimmst du die Entwicklung intelligenter Web-Anwendungen, CRM-Systeme und KI-Automatisierungen. Hier kannst du deine Expertise einbringen, um komplexe Herausforderungen zu meistern und einen spürbaren Unterschied für unsere Kunden zu bewirken. Dein Beitrag formt die nächste Generation digitaler Systeme. Was erwartet dich? * Du unterstützt die Geschäftsführung professionell im operativen Tagesgeschäft * Du koordinierst Termine, Fristen, Aufgaben und interne Prioritäten
Ouhud GmbH * Düsseldorf, Zürich * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über Ouhud GmbH - Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die digitale Zukunft, indem wir maßgeschneiderte Softwarelösungen entwickeln, die Prozesse optimieren und echte Mehrwerte schaffen. Als Teil unseres Teams übernimmst du die Entwicklung intelligenter Web-Anwendungen, CRM-Systeme und KI-Automatisierungen. Hier kannst du deine Expertise einbringen, um komplexe Herausforderungen zu meistern und einen spürbaren Unterschied für unsere Kunden zu bewirken. Dein Beitrag formt die nächste Generation digitaler Systeme. Was erwartet dich? * Du unterstützt die Geschäftsführung professionell im operativen Tagesgeschäft * Du koordinierst Termine, Fristen, Aufgaben und interne Prioritäten
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Schnelle Bewerbung
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet - Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. * Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Regelwerken sowie an der Optimierung interner Steuerungs- und Dokumentationsabläufe * Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet - Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. * Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Regelwerken sowie an der Optimierung interner Steuerungs- und Dokumentationsabläufe * Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement
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Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. Der Start erfolgt ab sofort oder nach Vereinbarung. * Relevante Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz-, HR-, Verwaltungs- oder Vorstands-/Gremienumfeld. * Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Entwicklungsperspektive sowie Vergütung nach Tarif der Wohnungswirtschaft inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Mobilität & Zusatzleistungen: Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung, Mitarbeiterparkplätze sowie die Möglichkeit einer günstigen Genossenschaftswohnung der DWG
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. Der Start erfolgt ab sofort oder nach Vereinbarung. * Relevante Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz-, HR-, Verwaltungs- oder Vorstands-/Gremienumfeld. * Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Entwicklungsperspektive sowie Vergütung nach Tarif der Wohnungswirtschaft inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Mobilität & Zusatzleistungen: Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung, Mitarbeiterparkplätze sowie die Möglichkeit einer günstigen Genossenschaftswohnung der DWG
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Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
UnternehmerKompostionen GmbH
Meerbusch
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Die aktive Unternehmensfortführung und der Vermögensschutz stellen viele Unternehmer vor komplexe Herausforderungen. * Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung, das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von Unterlagen. * Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare und unterstützen beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandant:innen bei persönlichen Terminen in unseren Räumen - Idealerweise auch mit CRM-Systemen und der datensensiblen Nutzung von KI in Ihrem Arbeitsalltag Der Drang nach ständiger Verbesserung gehört zu Ihrem Wesen und macht Ihnen Freude. Bestellungen im Bioladen erfolgen nach den Vorlieben der Büronutzer.
Sei einer der ersten Bewerber - Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Die aktive Unternehmensfortführung und der Vermögensschutz stellen viele Unternehmer vor komplexe Herausforderungen. * Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung, das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von Unterlagen. * Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare und unterstützen beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandant:innen bei persönlichen Terminen in unseren Räumen - Idealerweise auch mit CRM-Systemen und der datensensiblen Nutzung von KI in Ihrem Arbeitsalltag Der Drang nach ständiger Verbesserung gehört zu Ihrem Wesen und macht Ihnen Freude. Bestellungen im Bioladen erfolgen nach den Vorlieben der Büronutzer.
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Schnelle Bewerbung
Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden) an unserem Standort in Ratingen. * Erfahrungen im Bereich (GF)-Assistenz Sei einer der ersten Bewerber - Sie ist der Partner rund um Bestandsimmobilien. Grundlage unserer Leistungsfähigkeit, Qualität und Schnelligkeit der Unternehmensgruppe ist das Fachpersonal, das sich neben Designern, Architekten, Bauingenieuren, Energieberatern auch aus festangestellten Handwerkern aus nahezu allen Gewerken, Hausmeistern und -technikern zusammensetzt. * Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei operativen Aufgaben * Führen der internen und externen Korrespondenz * Interesse an Themen aus der Bau- und Innenausbau-Branche - Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten.
Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden) an unserem Standort in Ratingen. * Erfahrungen im Bereich (GF)-Assistenz Sei einer der ersten Bewerber - Sie ist der Partner rund um Bestandsimmobilien. Grundlage unserer Leistungsfähigkeit, Qualität und Schnelligkeit der Unternehmensgruppe ist das Fachpersonal, das sich neben Designern, Architekten, Bauingenieuren, Energieberatern auch aus festangestellten Handwerkern aus nahezu allen Gewerken, Hausmeistern und -technikern zusammensetzt. * Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei operativen Aufgaben * Führen der internen und externen Korrespondenz * Interesse an Themen aus der Bau- und Innenausbau-Branche - Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung
pro mobil ambulante Dienste und Service gemeinnützige GmbH
Heiligenhaus bei Velbert
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 - Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Sei einer der ersten Bewerber - Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung und sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Sie und Ihre Fähigkeiten wertschätzt? - Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen - Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen - Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung - Sie besitzen idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit - Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung ist von Vorteil (Kenntnisse des Leitbildes der ...
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 - Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Sei einer der ersten Bewerber - Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung und sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Sie und Ihre Fähigkeiten wertschätzt? - Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen - Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen - Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung - Sie besitzen idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit - Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung ist von Vorteil (Kenntnisse des Leitbildes der ...
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Terminen Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung und werde Teil der Erfolgsstory von#TeamKronsteg - Sei einer der ersten Bewerber - In diesem Zusammenhang realisieren w mitreißendeLösungenir , die langfristig die Arbeitswelt der Mitarbeitenden verbessern * Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Vertragsmanagement etc.). * Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen etc.).
Terminen Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung und werde Teil der Erfolgsstory von#TeamKronsteg - Sei einer der ersten Bewerber - In diesem Zusammenhang realisieren w mitreißendeLösungenir , die langfristig die Arbeitswelt der Mitarbeitenden verbessern * Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Vertragsmanagement etc.). * Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen etc.).
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Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Kommunikationsstärke. Ihre Aufgaben:- Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des UnternehmensIhre Aufgaben:- Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben - Beschäftigungsart: Teilzeit (mit Aussicht auf Vollzeit)Wir bieten Ihnen:- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit mit der Perspektive auf eine Vollzeitanstellung
Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Kommunikationsstärke. Ihre Aufgaben:- Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des UnternehmensIhre Aufgaben:- Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben - Beschäftigungsart: Teilzeit (mit Aussicht auf Vollzeit)Wir bieten Ihnen:- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit mit der Perspektive auf eine Vollzeitanstellung
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Schnelle Bewerbung
Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf. - Unterstützung der bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Unterstützung bei der Pflege und dem Ausbau von Geschäftsbeziehungen - Mitwirkung bei der Akquise neuer Kunden und Projekte - Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf. - Unterstützung der bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Unterstützung bei der Pflege und dem Ausbau von Geschäftsbeziehungen - Mitwirkung bei der Akquise neuer Kunden und Projekte - Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
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Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen - Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren - Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. NRW DeutschlandÜber UnsWir bei der Sedura Consulting GmbH sind ein etabliertes Unternehmen und haben feste Strukturen sowie auch klar geregelte Arbeitszeiten. Der Umgang ist - Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen - Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren - Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. NRW DeutschlandÜber UnsWir bei der Sedura Consulting GmbH sind ein etabliertes Unternehmen und haben feste Strukturen sowie auch klar geregelte Arbeitszeiten. Der Umgang ist - Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
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