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119 Treffer für Assistent/in Management Jobs in Moers im Umkreis von 30 km
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Für unseren Auftraggeber am Standort 45478 Mülheim an der Ruhr suchen wir einen Projektmanagement Assistent (m/w/d). * Fundierte Projektmanagementfähigkeiten inklusive Erfahrung mit Lean- und Agile-Ansätzen
Für unseren Auftraggeber am Standort 45478 Mülheim an der Ruhr suchen wir einen Projektmanagement Assistent (m/w/d). * Fundierte Projektmanagementfähigkeiten inklusive Erfahrung mit Lean- und Agile-Ansätzen
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
B'IOTA Laboratories GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement und Aktenpflege * Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
Dokumentenmanagement und Aktenpflege * Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit * Ablage und Dokumentenmanagement
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit * Ablage und Dokumentenmanagement
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Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
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Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die und den Finance (kaufmännische Leitung) gleichermaßen – vorausschauend, diskret und mit einem Blick für das Wesentliche. * Unterstützung beim Richtlinienmanagement
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die und den Finance (kaufmännische Leitung) gleichermaßen – vorausschauend, diskret und mit einem Blick für das Wesentliche. * Unterstützung beim Richtlinienmanagement
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
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Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
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Schnelle Bewerbung
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
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Anschreiben nicht erforderlich
Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. * Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams * Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Managementumfeld eines größeren Unternehmens * Routine im souveränen Umgang mit komplexem Terminmanagement und kurzfristigen Anpassungen sowie aktivem Postfachmanagement via Outlook
Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. * Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams * Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Managementumfeld eines größeren Unternehmens * Routine im souveränen Umgang mit komplexem Terminmanagement und kurzfristigen Anpassungen sowie aktivem Postfachmanagement via Outlook
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Anschreiben nicht erforderlich
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive Termin- und Reisemanagement * Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf Managementebene * Optimierung administrativer Abläufe sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Managementumfeld * Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem Top-Management
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive Termin- und Reisemanagement * Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf Managementebene * Optimierung administrativer Abläufe sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Managementumfeld * Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem Top-Management
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
Anschreiben nicht erforderlich
Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings * Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben auf Managementebene
Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings * Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben auf Managementebene
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Schnelle Bewerbung
Erstellung und Strukturierung von Analysen, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. * Termin-, Meeting- & Reisemanagement * Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement * Eigenständiges Office- & Kommunikationsmanagement (DE/EN) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Kommunikation oder Hotelmanagement.
Erstellung und Strukturierung von Analysen, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. * Termin-, Meeting- & Reisemanagement * Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement * Eigenständiges Office- & Kommunikationsmanagement (DE/EN) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Kommunikation oder Hotelmanagement.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
GIG Unternehmensgruppe
Duisburg
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Emschergenossenschaft/Lippeverband
Essen
Teilweise Home-Office
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich * Aktives Gesundheitsmanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich * Aktives Gesundheitsmanagement
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Schnelle Bewerbung
Zudem kümmerst Du Dich um Fristenmanagement, Reiseplanung und die Organisation von Terminen und Besprechungen, einschließlich Bewirtung. * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem einschlägigen Beruf (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement) oder einen vergleichbaren Studienabschluss.
Zudem kümmerst Du Dich um Fristenmanagement, Reiseplanung und die Organisation von Terminen und Besprechungen, einschließlich Bewirtung. * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem einschlägigen Beruf (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement) oder einen vergleichbaren Studienabschluss.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Kent Europe GmbH
Duisburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. * Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. * Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
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Bosch Gruppe * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Bosch Sicherheitssysteme Montage und Service GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Befristet - Arbeitszeit: Teilzeit - Arbeitsort: Düsseldorf - Aufgaben * Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Selbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen) * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch
Bosch Gruppe * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Bosch Sicherheitssysteme Montage und Service GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Befristet - Arbeitszeit: Teilzeit - Arbeitsort: Düsseldorf - Aufgaben * Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Selbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen) * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch
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Schnelle Bewerbung
Inhaltliche und methodische Vorbereitung/Fertigung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Statistiken, Analysen, Auswertungen sowie Status- und Managementreports * Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement
Inhaltliche und methodische Vorbereitung/Fertigung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Statistiken, Analysen, Auswertungen sowie Status- und Managementreports * Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement
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Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. * Gremienmanagement & Vorstandsunterstützung: Vorbereitung und Koordination von Aufsichtsrats- und Vertreterversammlungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen. * Personalmanagement & Entgeltabrechnung: Betreuung administrativer HR-Prozesse von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur monatlichen Entgeltabrechnung.
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. * Gremienmanagement & Vorstandsunterstützung: Vorbereitung und Koordination von Aufsichtsrats- und Vertreterversammlungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen. * Personalmanagement & Entgeltabrechnung: Betreuung administrativer HR-Prozesse von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur monatlichen Entgeltabrechnung.
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Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
UnternehmerKompostionen GmbH
Meerbusch
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Team- und/oder im Lead-Management gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau
Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Team- und/oder im Lead-Management gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau
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- Sachbearbeiter
- Executive Assistance
- Assistenz der Verwaltung
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- Assistant Office
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- Assistent Office
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