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Assistenz (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation & Geschäftsleitung
Assistenz (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation & Geschäftsleitung
diaplan GmbH
Overath
Teilweise Home-Office
Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Hotelrecherchen und -buchung, Abstimmung mit den , Adressmanagement, Rechnungsprüfung) * Teilnehmermanagement im Rahmen des Buchungssystems
Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Hotelrecherchen und -buchung, Abstimmung mit den , Adressmanagement, Rechnungsprüfung) * Teilnehmermanagement im Rahmen des Buchungssystems
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Projektmanagement, Planung bis zur Umsetzung z.B. Organisation von Teamevents
Projektmanagement, Planung bis zur Umsetzung z.B. Organisation von Teamevents
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Vertreten der Assistenz der Geschäftsführung * Wahrnehmen von zentralen Management- und Unterstützungsaufgaben für die GF (z.B. Formulieren, Nachhalten von bzw. Steuern des Berichtswesens zu Zielvereinbarungen der GF mit dem ) * Relevante mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement und der Arbeit im Beratungsgeschäft * Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement sowie erste Kenntnisse in der Datenanalyse * Erste Berufserfahrung als Referent/Assistenz auf höchster Managementebene, insbesondere in der Steuerung und Koordination interner Abläufe
Vertreten der Assistenz der Geschäftsführung * Wahrnehmen von zentralen Management- und Unterstützungsaufgaben für die GF (z.B. Formulieren, Nachhalten von bzw. Steuern des Berichtswesens zu Zielvereinbarungen der GF mit dem ) * Relevante mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement und der Arbeit im Beratungsgeschäft * Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement sowie erste Kenntnisse in der Datenanalyse * Erste Berufserfahrung als Referent/Assistenz auf höchster Managementebene, insbesondere in der Steuerung und Koordination interner Abläufe
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Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln
Bergisch Gladbach
Teilweise Home-Office
Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung.
Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung.
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Reifenhäuser Gruppe
Troisdorf bei Köln/Bonn
Teilweise Home-Office
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Troisdorf als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Troisdorf als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung.
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Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
KDN - Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Siegburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
In deiner Rolle als Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement unterstützt du die Steuerung und Koordination der Vertragsgestaltung und -verwaltung innerhalb unseres Netzwerks. Zur weiteren Stärkung unseres Teams im Beschaffungs- und Kundenmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur organisatorischen und administrativen Unterstützung. * Angebots- und Vertragsmanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Vertrags- und Beschaffungsübersichten. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Koordinationsrolle, idealerweise im Umfeld Beschaffung, Vertragswesen, öffentliche Verwaltung oder Kunden-/bzw. Partnermanagement.
In deiner Rolle als Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement unterstützt du die Steuerung und Koordination der Vertragsgestaltung und -verwaltung innerhalb unseres Netzwerks. Zur weiteren Stärkung unseres Teams im Beschaffungs- und Kundenmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur organisatorischen und administrativen Unterstützung. * Angebots- und Vertragsmanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Vertrags- und Beschaffungsübersichten. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Koordinationsrolle, idealerweise im Umfeld Beschaffung, Vertragswesen, öffentliche Verwaltung oder Kunden-/bzw. Partnermanagement.
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Schnelle Bewerbung
Fuhrparkmanagement * unser attraktives Benefitprogramm „Herzmomente“, unter anderem mit Angeboten im Gesundheitsmanagement und Unterstützung für die ganze Familie
Fuhrparkmanagement * unser attraktives Benefitprogramm „Herzmomente“, unter anderem mit Angeboten im Gesundheitsmanagement und Unterstützung für die ganze Familie
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Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben inkl. Ressourcenplanung, Zeitmanagement und Meilensteinverfolgung * Schnittstellenmanagement und zentrale Ansprechperson für , internes Top-Management sowie externe Partner * Gute Kenntnisse im Projektmanagement
Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben inkl. Ressourcenplanung, Zeitmanagement und Meilensteinverfolgung * Schnittstellenmanagement und zentrale Ansprechperson für , internes Top-Management sowie externe Partner * Gute Kenntnisse im Projektmanagement
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Schnelle Bewerbung
Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) * Sie verfügen über einschlägige Projektmanagementerfahrung
Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) * Sie verfügen über einschlägige Projektmanagementerfahrung
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Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung
Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung
Guarantee Advisor Group e.V.
Ratingen (bei Düsseldorf)
Teilweise Home-Office
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büromanagement oder Sekretariat
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büromanagement oder Sekretariat
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Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Traumpass e.V.
Wuppertal
Schnelle Bewerbung
Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und der (m/w/d) * Traumpass e.V. * Wuppertal * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Für unseren Markenverband in der Heimtextilienindustrie, den Traumpass e. V., suchen wir für den Standort Wuppertal eine erfahrene, aufgeweckte und zuverlässige Persönlichkeit für Verbandsbüro, Projektunterstützung und der . Im Fokus unserer Arbeit stehen das Nachhaltigkeitssiegel DOWNPASS sowie die Positionierung von Daunen und Federn als biologisch abbaubares nachhaltiges Füllmaterial für Bettwaren, Outdoor-Equipment und Fashion. Aufgaben * Organisation des Verbandsbüros * Unterstützung der * Projektzuarbeit nach klaren Briefings und Absprachen * Erstellung von Rechnungen * Korrespondenz auf Deutsch und Englisch * Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Tabellen
Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und der (m/w/d) * Traumpass e.V. * Wuppertal * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Für unseren Markenverband in der Heimtextilienindustrie, den Traumpass e. V., suchen wir für den Standort Wuppertal eine erfahrene, aufgeweckte und zuverlässige Persönlichkeit für Verbandsbüro, Projektunterstützung und der . Im Fokus unserer Arbeit stehen das Nachhaltigkeitssiegel DOWNPASS sowie die Positionierung von Daunen und Federn als biologisch abbaubares nachhaltiges Füllmaterial für Bettwaren, Outdoor-Equipment und Fashion. Aufgaben * Organisation des Verbandsbüros * Unterstützung der * Projektzuarbeit nach klaren Briefings und Absprachen * Erstellung von Rechnungen * Korrespondenz auf Deutsch und Englisch * Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Tabellen
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) – Schwerpunkt Projekt & Reporting
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) – Schwerpunkt Projekt & Reporting
Gira Giersiepen GmbH & Co. KG
Radevormwald
Teilweise Home-Office
Wir suchen dich im Rahmen einer Nachfolgeregelung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) – Schwerpunkt Projekt & Reporting * Du hast eine abgeschlossene kaufmän-nische Ausbildung (z. B. Büromanagement/ Industriekaufmann/-frau) * Du bringst mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Managementebene mit
Wir suchen dich im Rahmen einer Nachfolgeregelung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) – Schwerpunkt Projekt & Reporting * Du hast eine abgeschlossene kaufmän-nische Ausbildung (z. B. Büromanagement/ Industriekaufmann/-frau) * Du bringst mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Managementebene mit
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Schnelle Bewerbung
Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Projektentwicklung, im Service Development, Redevelopment sowie im Asset Management. * Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Assistenz- oder im Projektmanagement – gerne im Real Estate- und Asset-Management.
Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Projektentwicklung, im Service Development, Redevelopment sowie im Asset Management. * Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Assistenz- oder im Projektmanagement – gerne im Real Estate- und Asset-Management.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und freundliche Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere administrativen Abläufe professionell unterstützt.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und freundliche Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere administrativen Abläufe professionell unterstützt.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in familiärer Steuerkanzlei
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in familiärer Steuerkanzlei
Steuerberater Erik Koslowski
Bergisch Gladbach
Schnelle Bewerbung
Angenehmes Arbeitsumfeld: Kurze Wege, verlässliche Strukturen und kein Mikromanagement
Angenehmes Arbeitsumfeld: Kurze Wege, verlässliche Strukturen und kein Mikromanagement
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisierte Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere internen Abläufe im Büroalltag unterstützt und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Sie denken mit, arbeiten vorausschauend und behalten auch in stressigen Situationen den ÜberblickWas wir uns wünschenWir suchen eine vertrauensvolle Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und der Geschäftsführung als echte Unterstützung im Alltag zur Seite steht – kurz gesagt: eine rechte Hand, die den Rücken freihält. Erweiterte Kenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisierte Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere internen Abläufe im Büroalltag unterstützt und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Sie denken mit, arbeiten vorausschauend und behalten auch in stressigen Situationen den ÜberblickWas wir uns wünschenWir suchen eine vertrauensvolle Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und der Geschäftsführung als echte Unterstützung im Alltag zur Seite steht – kurz gesagt: eine rechte Hand, die den Rücken freihält. Erweiterte Kenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
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Schnelle Bewerbung
Haus auf der Hardt Wiegand GmbH * Nümbrecht * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonannahme, E‑Mail‑Korrespondenz und Postbearbeitung * Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Raum- und Ressourcenorganisation * Datenpflege, Dokumentenablage und Erstellung von einfachen Berichten oder Präsentationen * Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen oder Schulungen * Bestandskontrolle und Beschaffung von Büromaterialien sowie einfache Rechnungsbearbeitung - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln.
Haus auf der Hardt Wiegand GmbH * Nümbrecht * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonannahme, E‑Mail‑Korrespondenz und Postbearbeitung * Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Raum- und Ressourcenorganisation * Datenpflege, Dokumentenablage und Erstellung von einfachen Berichten oder Präsentationen * Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen oder Schulungen * Bestandskontrolle und Beschaffung von Büromaterialien sowie einfache Rechnungsbearbeitung - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln.
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Kinderpfleger / Sozialassistent Kita (unbefristet, w/m/d)
Kinderpfleger / Sozialassistent Kita (unbefristet, w/m/d)
educcare Bildungskindertagesstätten gGmbH
Ruppichteroth
professionelles betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. anonyme, psychologische Mitarbeitendenberatung)
professionelles betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. anonyme, psychologische Mitarbeitendenberatung)
Inklusionskraft / Kita-Assistenz 1:1 Betreuung (Teilzeit, w/m/d)
Inklusionskraft / Kita-Assistenz 1:1 Betreuung (Teilzeit, w/m/d)
educcare Bildungskindertagesstätten gGmbH
Hennef (Sieg)
Integrations- bzw. Inklusionskräfte und Kita-Assistenten sind Brückenbauer, denn sie sind wichtige Begleiter, um eine gleichberechtigte Teilhabe für alle zu ermöglichen. * professionelles betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. anonyme, psychologische Mitarbeitendenberatung)
Integrations- bzw. Inklusionskräfte und Kita-Assistenten sind Brückenbauer, denn sie sind wichtige Begleiter, um eine gleichberechtigte Teilhabe für alle zu ermöglichen. * professionelles betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. anonyme, psychologische Mitarbeitendenberatung)
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Schnelle Bewerbung
Mercure Hotel Düsseldorf Ratingen * Ratingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Nur eine knappe Viertelstunde von den Messezentren Düsseldorf und Essen entfernt, bieten wir unseren Gästen 118 Übernachtungszimmer und 7 Konferenzräume für bis zu 120 Personen. Unser gastronomisches Angebot wird ergänzt durch ein mediterranes Restaurant "Junkers" mit 70 Sitzplätzen und im Sommer einer Terrasse mit Holzkohlegrill. Anstellungsart: Vollzeit * Zuständig für ein ordentliches Erscheinungsbild des Empfangsbereichs * Check In & Check Out * Betreuung unserer Gäste * Umsetzung unserer Standards * Akquise neuer ALL AccorHotels Mitglieder * Vor-&Nachbereitung der Anreisen * Kassenabrechnung & Kreditkartenkontrolle * Pflegen der Gästekartei & bearbeiten der Meldescheine * Bearbeitung & Weiterleitung der eingehenden E-Mails * ein offenes Lächeln & Gastorientierung
Mercure Hotel Düsseldorf Ratingen * Ratingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Nur eine knappe Viertelstunde von den Messezentren Düsseldorf und Essen entfernt, bieten wir unseren Gästen 118 Übernachtungszimmer und 7 Konferenzräume für bis zu 120 Personen. Unser gastronomisches Angebot wird ergänzt durch ein mediterranes Restaurant "Junkers" mit 70 Sitzplätzen und im Sommer einer Terrasse mit Holzkohlegrill. Anstellungsart: Vollzeit * Zuständig für ein ordentliches Erscheinungsbild des Empfangsbereichs * Check In & Check Out * Betreuung unserer Gäste * Umsetzung unserer Standards * Akquise neuer ALL AccorHotels Mitglieder * Vor-&Nachbereitung der Anreisen * Kassenabrechnung & Kreditkartenkontrolle * Pflegen der Gästekartei & bearbeiten der Meldescheine * Bearbeitung & Weiterleitung der eingehenden E-Mails * ein offenes Lächeln & Gastorientierung
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Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Verantwortung
Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Verantwortung
BAMAKA AG
Bad Honnef
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dann übernimm bei uns eine Schlüsselrolle zwischen Vorstand, Projektmanagement und Organisation. * Du gestaltest unser Project Management Office (PMO) aktiv mit und entwickelst Strukturen und Standards weiter * Du bringst erste Erfahrung im Projektmanagement oder PMO mit und kennst gängige Methoden wie PRINCE2 oder vergleichbare Ansätze * Idealerweise hast du bereits mit gängigen Projektmanagement-Tools wie Asana gearbeitet
Dann übernimm bei uns eine Schlüsselrolle zwischen Vorstand, Projektmanagement und Organisation. * Du gestaltest unser Project Management Office (PMO) aktiv mit und entwickelst Strukturen und Standards weiter * Du bringst erste Erfahrung im Projektmanagement oder PMO mit und kennst gängige Methoden wie PRINCE2 oder vergleichbare Ansätze * Idealerweise hast du bereits mit gängigen Projektmanagement-Tools wie Asana gearbeitet
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Weiterbildungsassistent (w/m/d) oder Fachärztin (w/m/d) Arbeitsmedizin
Weiterbildungsassistent (w/m/d) oder Fachärztin (w/m/d) Arbeitsmedizin
Guido Lysk Karriere- und Managementberatung GmbH – Docatwork
München, Frankfurt (Main), Stuttgart, Leverkusen
Teilweise Home-Office
Guido Lysk Karriere- und Managementberatung GmbH – Docatwork - Karriere im Gesundheitsmanagement ist unsere Profession. Als ausschließlich auf die Arbeitsmedizin spezialisierte Personalberatung suchen wir für einen unserer Kunden Weiterbildungsassistenten und/oder Fachärzte (w/m/d) für Arbeitsmedizin in Vollzeit an den Standorten München, Frankfurt (Main), Stuttgart und Nürnberg. Dabei übernimmt das Projektmanagement alle organisatorischen Aspekte, sodass sich die Ärztinnen und Ärzte voll und ganz auf die eigenverantwortliche arbeitsmedizinische Betreuung der Unternehmenskunden konzentrieren können.
Guido Lysk Karriere- und Managementberatung GmbH – Docatwork - Karriere im Gesundheitsmanagement ist unsere Profession. Als ausschließlich auf die Arbeitsmedizin spezialisierte Personalberatung suchen wir für einen unserer Kunden Weiterbildungsassistenten und/oder Fachärzte (w/m/d) für Arbeitsmedizin in Vollzeit an den Standorten München, Frankfurt (Main), Stuttgart und Nürnberg. Dabei übernimmt das Projektmanagement alle organisatorischen Aspekte, sodass sich die Ärztinnen und Ärzte voll und ganz auf die eigenverantwortliche arbeitsmedizinische Betreuung der Unternehmenskunden konzentrieren können.
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mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management
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Schnelle Bewerbung
betriebliches Gesundheitsmanagement
betriebliches Gesundheitsmanagement
Inklusionskraft / Kita-Assistenz 1:1 Betreuung (Teilzeit, w/m/d)
Inklusionskraft / Kita-Assistenz 1:1 Betreuung (Teilzeit, w/m/d)
educcare Bildungskindertagesstätten gGmbH
Overath
Integrations- bzw. Inklusionskräfte und Kita-Assistenten sind Brückenbauer, denn sie sind wichtige Begleiter, um eine gleichberechtigte Teilhabe für alle zu ermöglichen. * professionelles betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. anonyme, psychologische Mitarbeitendenberatung)
Integrations- bzw. Inklusionskräfte und Kita-Assistenten sind Brückenbauer, denn sie sind wichtige Begleiter, um eine gleichberechtigte Teilhabe für alle zu ermöglichen. * professionelles betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. anonyme, psychologische Mitarbeitendenberatung)
Beliebte Jobs
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