Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
ReFood GmbH & Co. KG * Marl, Erftstadt, Malchin, Kogel, Selm * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. * Unterstützung bei der Nachhaltigkeitszertifizierung von Biomasse nach REDcert / ISCC und SURE * Mitarbeit bei Audits sowie Begleitung von Zertifizierungsprozessen * Betreuung und Weiterentwicklung der Massenbilanzen und Bioenergiedatenbank * Unterstützung bei der Vermarktung von Biomethan und Grünstrom in Deutschland und der EU * Erstellung, Prüfung und Auswertung von Abrechnungen, Meldungen und energiewirtschaftlichen Daten * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Aufbereitung relevanter Informationen * Erstellung des internen Biogasanlagen-Newsletters
ReFood GmbH & Co. KG * Marl, Erftstadt, Malchin, Kogel, Selm * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. * Unterstützung bei der Nachhaltigkeitszertifizierung von Biomasse nach REDcert / ISCC und SURE * Mitarbeit bei Audits sowie Begleitung von Zertifizierungsprozessen * Betreuung und Weiterentwicklung der Massenbilanzen und Bioenergiedatenbank * Unterstützung bei der Vermarktung von Biomethan und Grünstrom in Deutschland und der EU * Erstellung, Prüfung und Auswertung von Abrechnungen, Meldungen und energiewirtschaftlichen Daten * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Aufbereitung relevanter Informationen * Erstellung des internen Biogasanlagen-Newsletters
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern
Für unseren Mandanten, ein seit über 30 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf Kälte- und Klimatechnik im sicherheitsrelevanten Umfeld der Rüstungsindustrie – stark wachsend und mit einem technisch anspruchsvollen, langfristig stabilen Auftragsportfolio – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). * Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung * Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Für unseren Mandanten, ein seit über 30 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf Kälte- und Klimatechnik im sicherheitsrelevanten Umfeld der Rüstungsindustrie – stark wachsend und mit einem technisch anspruchsvollen, langfristig stabilen Auftragsportfolio – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). * Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung * Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Christopherus-Haus e.V. * Witten * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Vollzeit | Witten | Unbefristet | TVöD/VKA - Aufgaben - Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Proaktive Unterstützung des bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben * Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
Christopherus-Haus e.V. * Witten * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Vollzeit | Witten | Unbefristet | TVöD/VKA - Aufgaben - Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Proaktive Unterstützung des bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben * Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich * Aktives Gesundheitsmanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich * Aktives Gesundheitsmanagement
Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. If our Business Management and Operations Team had a slogan, that's what it would be. * Gradually taking on increasing responsibility in coordination and task management * You have successfully completed commercial training, ideally in office management or the upscale hotel/service industry.
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. If our Business Management and Operations Team had a slogan, that's what it would be. * Gradually taking on increasing responsibility in coordination and task management * You have successfully completed commercial training, ideally in office management or the upscale hotel/service industry.
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. * Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams * Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Managementumfeld eines größeren Unternehmens * Routine im souveränen Umgang mit komplexem Terminmanagement und kurzfristigen Anpassungen sowie aktivem Postfachmanagement via Outlook
Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. * Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams * Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Managementumfeld eines größeren Unternehmens * Routine im souveränen Umgang mit komplexem Terminmanagement und kurzfristigen Anpassungen sowie aktivem Postfachmanagement via Outlook
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
Bosch Gruppe * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Bosch Sicherheitssysteme Montage und Service GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Befristet - Arbeitszeit: Teilzeit - Arbeitsort: Düsseldorf - Aufgaben * Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Selbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen) * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch * Begleitung der technischen Leitung bei Meetings und Tagungen (z.B. Protokoll ...
Bosch Gruppe * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Bosch Sicherheitssysteme Montage und Service GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Befristet - Arbeitszeit: Teilzeit - Arbeitsort: Düsseldorf - Aufgaben * Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Selbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen) * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch * Begleitung der technischen Leitung bei Meetings und Tagungen (z.B. Protokoll ...
Terminkoordination und -management: Priorisierung, Strukturierung und Planung der Termine der Dezernatsleitung einschl. Vor- und Nachbereitung; Management von Kollaborationstools; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland * Bürokommunikation und Vorgangsmanagement:Management der E-Mail-Kommunikation der Dezernatsleitung und Bearbeitung der daraus resultierenden Vorgänge; Bearbeitung vertraulicher Vorgänge, telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Dokumentenmanagement der Dezernatsleitung * Ressourcenmanagement: Administration der Finanzstellen, der technischen Ausstattung und des Mobiliars des Dezernats; Administration von Bestellungen und Rechnungen; Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Dezernatsleitung; Betreuung des Besprechungsraums sowie der Teeküche * Diskretion, Belastbarkeit und ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Terminkoordination und -management: Priorisierung, Strukturierung und Planung der Termine der Dezernatsleitung einschl. Vor- und Nachbereitung; Management von Kollaborationstools; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland * Bürokommunikation und Vorgangsmanagement:Management der E-Mail-Kommunikation der Dezernatsleitung und Bearbeitung der daraus resultierenden Vorgänge; Bearbeitung vertraulicher Vorgänge, telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Dokumentenmanagement der Dezernatsleitung * Ressourcenmanagement: Administration der Finanzstellen, der technischen Ausstattung und des Mobiliars des Dezernats; Administration von Bestellungen und Rechnungen; Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Dezernatsleitung; Betreuung des Besprechungsraums sowie der Teeküche * Diskretion, Belastbarkeit und ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Erstellung und Strukturierung von Analysen, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. * Termin-, Meeting- & Reisemanagement * Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement * Eigenständiges Office- & Kommunikationsmanagement (DE/EN) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Kommunikation oder Hotelmanagement.
Erstellung und Strukturierung von Analysen, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. * Termin-, Meeting- & Reisemanagement * Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement * Eigenständiges Office- & Kommunikationsmanagement (DE/EN) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Kommunikation oder Hotelmanagement.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen. Betreuung der LinkedIn Accounts: Pflege und Management der LinkedIn-Profile der Geschäftsführer. Bewerbermanagement: Durchsicht und Vorsortierung von Bewerbungen in unserem Bewerbermanagement-System.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen. Betreuung der LinkedIn Accounts: Pflege und Management der LinkedIn-Profile der Geschäftsführer. Bewerbermanagement: Durchsicht und Vorsortierung von Bewerbungen in unserem Bewerbermanagement-System.
Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden) an unserem Standort in Ratingen. * Erfahrungen im Bereich (GF)-Assistenz Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management.
Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden) an unserem Standort in Ratingen. * Erfahrungen im Bereich (GF)-Assistenz Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Executive Assistance, Office Management, Gremien-, Projekt- oder Family-Office-nahen Funktionen * Sehr sichere Praxis in Sitzungsorganisation, Protokollführung, Terminmanagement, Korrespondenz und der Erstellung professioneller Unterlagen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Executive Assistance, Office Management, Gremien-, Projekt- oder Family-Office-nahen Funktionen * Sehr sichere Praxis in Sitzungsorganisation, Protokollführung, Terminmanagement, Korrespondenz und der Erstellung professioneller Unterlagen
pro mobil ambulante Dienste und Service gemeinnützige GmbH
Heiligenhaus bei Velbert
Schnelle Bewerbung
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027
Was ist das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Management in Essen?
Durchschnittsgehalt pro Jahr
43.800 €
Das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Management in Essen liegt bei 43.800 €. Gehälter für Assistent/in Management in Essen liegen im Bereich zwischen 36.400 € und 53.000 €.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Assistent/in Management Jobs in Essen?
Aktuell gibt es auf StepStone 121 offene Stellenanzeigen für Assistent/in Management Jobs in Essen.
Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Essen einen Assistent/in Management Job suchen?
Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Essen einen Assistent/in Management Job suchen: Düsseldorf, Dortmund, Essen.
Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Assistent/in Management Jobs in Essen suchen?