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57 Treffer für Assistent/in Management Jobs in Bottrop im Umkreis von 30 km
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Für unseren Auftraggeber am Standort 45478 Mülheim an der Ruhr suchen wir einen Projektmanagement Assistent (m/w/d). * Fundierte Projektmanagementfähigkeiten inklusive Erfahrung mit Lean- und Agile-Ansätzen
Für unseren Auftraggeber am Standort 45478 Mülheim an der Ruhr suchen wir einen Projektmanagement Assistent (m/w/d). * Fundierte Projektmanagementfähigkeiten inklusive Erfahrung mit Lean- und Agile-Ansätzen
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Anschreiben nicht erforderlich
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Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
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Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern
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Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
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Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
GIG Unternehmensgruppe
Duisburg
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Emschergenossenschaft/Lippeverband
Essen
Teilweise Home-Office
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich * Aktives Gesundheitsmanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich * Aktives Gesundheitsmanagement
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Kent Europe GmbH
Duisburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. * Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. * Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
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Schnelle Bewerbung
Inhaltliche und methodische Vorbereitung/Fertigung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Statistiken, Analysen, Auswertungen sowie Status- und Managementreports * Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement
Inhaltliche und methodische Vorbereitung/Fertigung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Statistiken, Analysen, Auswertungen sowie Status- und Managementreports * Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement
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Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Ruhr-Universität Bochum
Bochum
Teilweise Home-Office
Terminkoordination und -management: Priorisierung, Strukturierung und Planung der Termine der Dezernatsleitung einschl. Vor- und Nachbereitung; Management von Kollaborationstools; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland * Bürokommunikation und Vorgangsmanagement: Management der E-Mail-Kommunikation der Dezernatsleitung und Bearbeitung der daraus resultierenden Vorgänge; Bearbeitung vertraulicher Vorgänge, telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Dokumentenmanagement der Dezernatsleitung * Ressourcenmanagement: Administration der Finanzstellen, der technischen Ausstattung und des Mobiliars des Dezernats; Administration von Bestellungen und Rechnungen; Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Dezernatsleitung; Betreuung des Besprechungsraums sowie der Teeküche * Diskretion, Belastbarkeit und ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Terminkoordination und -management: Priorisierung, Strukturierung und Planung der Termine der Dezernatsleitung einschl. Vor- und Nachbereitung; Management von Kollaborationstools; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland * Bürokommunikation und Vorgangsmanagement: Management der E-Mail-Kommunikation der Dezernatsleitung und Bearbeitung der daraus resultierenden Vorgänge; Bearbeitung vertraulicher Vorgänge, telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Dokumentenmanagement der Dezernatsleitung * Ressourcenmanagement: Administration der Finanzstellen, der technischen Ausstattung und des Mobiliars des Dezernats; Administration von Bestellungen und Rechnungen; Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Dezernatsleitung; Betreuung des Besprechungsraums sowie der Teeküche * Diskretion, Belastbarkeit und ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
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Erstellung und Strukturierung von Analysen, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. * Termin-, Meeting- & Reisemanagement * Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement * Eigenständiges Office- & Kommunikationsmanagement (DE/EN) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Kommunikation oder Hotelmanagement.
Erstellung und Strukturierung von Analysen, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. * Termin-, Meeting- & Reisemanagement * Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement * Eigenständiges Office- & Kommunikationsmanagement (DE/EN) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Kommunikation oder Hotelmanagement.
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Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen. Betreuung der LinkedIn Accounts: Pflege und Management der LinkedIn-Profile der Geschäftsführer. Bewerbermanagement: Durchsicht und Vorsortierung von Bewerbungen in unserem Bewerbermanagement-System.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen. Betreuung der LinkedIn Accounts: Pflege und Management der LinkedIn-Profile der Geschäftsführer. Bewerbermanagement: Durchsicht und Vorsortierung von Bewerbungen in unserem Bewerbermanagement-System.
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• Telefonmanagement, Kommunikationsfilter und strukturierte Weitergabe relevanter Informationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich wünschenswert - Rechtsanwaltsfachangestellte; Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement; Kommunikationsmanagement; SozialwissenschaftlerWIR BIETEN DIR • Ausbau des Verantwortungsbereichs, z. B. im Bereich Office Management oder Assistenz auf höherem Level
• Telefonmanagement, Kommunikationsfilter und strukturierte Weitergabe relevanter Informationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich wünschenswert - Rechtsanwaltsfachangestellte; Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement; Kommunikationsmanagement; SozialwissenschaftlerWIR BIETEN DIR • Ausbau des Verantwortungsbereichs, z. B. im Bereich Office Management oder Assistenz auf höherem Level
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Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden) an unserem Standort in Ratingen. * Erfahrungen im Bereich (GF)-Assistenz Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management.
Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden) an unserem Standort in Ratingen. * Erfahrungen im Bereich (GF)-Assistenz Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management.
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Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement * Gesundheitsmanagement, Kooperation mit Hansefit und Jobradleasing
Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement * Gesundheitsmanagement, Kooperation mit Hansefit und Jobradleasing
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung
pro mobil ambulante Dienste und Service gemeinnützige GmbH
Heiligenhaus bei Velbert
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027
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Zur Verstärkung unseres Teams in Dinslaken suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Dinslaken suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Einen Strategischen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) / CEO Office - Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management.
Einen Strategischen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) / CEO Office - Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management.
Noch nichts dabei? Es gibt 37 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Vertriebsassistent (m/w/d) Privatkunden Versicherungen Bankenvertrieb
Vertriebsassistent (m/w/d) Privatkunden Versicherungen Bankenvertrieb
R+V Allgemeine Versicherung AG
Bottrop, Dorsten, Gelsenkirchen, Gladbeck, Kirchhellen
Teilweise Home-Office
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Beziehungsmanagement: Mit Engagement pflegst Du bestehende Kundenkontakte und stärkst die Bindung zu unseren Vertriebspartnern, indem Du sie aktiv bei der Marktbearbeitung unterstützt. * Gesundheit: EGYM WELLPASS und Benefits.me, betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsprogramme der R+V Betriebskrankenkasse
Beziehungsmanagement: Mit Engagement pflegst Du bestehende Kundenkontakte und stärkst die Bindung zu unseren Vertriebspartnern, indem Du sie aktiv bei der Marktbearbeitung unterstützt. * Gesundheit: EGYM WELLPASS und Benefits.me, betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsprogramme der R+V Betriebskrankenkasse
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SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management * mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management * mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Freiburg im Breisgau, München, Stuttgart, Duisburg
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management * mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen * Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management * mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen * Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im konstruktiven Ingenieurbau (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Duisburg. * Du pflegst Daten im Bereich Ausschreibung, Vertrags- und Nachtragsmanagement * Du führst den Planprüflauf im Planlaufmanagement durch und verfolgst die Ausführungsplanung nach Berichten, SOLL / IST Vergleiche und Trendanalysen für das Arbeitsgebiet erstellst du eigenständig * Die Dokumentation und Bauakten nach TM / RiL sowie die Rückführung von Bestandsplänen im Projektmanagementsystem IZ-Plan betreust du
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im konstruktiven Ingenieurbau (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Duisburg. * Du pflegst Daten im Bereich Ausschreibung, Vertrags- und Nachtragsmanagement * Du führst den Planprüflauf im Planlaufmanagement durch und verfolgst die Ausführungsplanung nach Berichten, SOLL / IST Vergleiche und Trendanalysen für das Arbeitsgebiet erstellst du eigenständig * Die Dokumentation und Bauakten nach TM / RiL sowie die Rückführung von Bestandsplänen im Projektmanagementsystem IZ-Plan betreust du
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IT-Systemadministratorin bzw. IT-Systemadministrator (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter)
IT-Systemadministratorin bzw. IT-Systemadministrator (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter)
Hochschule Bochum - Bochum University of Applied Sciences
Bochum
Teilweise Home-Office
des HISinONE Campus Management Systems zu besetzen. Durch den Zusammenschluss der Hochschule Bochum mit der ehemaligen Hochschule für Gesundheit werden die beiden Campus-Management-Systeme in ein neues System fusioniert. * Durchführung von Updates, technische Betreuung und Weiterentwicklung des Campus-Management-Systems * Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen zur Digitalisierung der Verwaltungsprozesse im Bereich des Studierenden- und Prüfungsmanagements * Kenntnisse in der Administration von Datenbankmanagementsystemen (wünschenswert: PostgreSQL)
des HISinONE Campus Management Systems zu besetzen. Durch den Zusammenschluss der Hochschule Bochum mit der ehemaligen Hochschule für Gesundheit werden die beiden Campus-Management-Systeme in ein neues System fusioniert. * Durchführung von Updates, technische Betreuung und Weiterentwicklung des Campus-Management-Systems * Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen zur Digitalisierung der Verwaltungsprozesse im Bereich des Studierenden- und Prüfungsmanagements * Kenntnisse in der Administration von Datenbankmanagementsystemen (wünschenswert: PostgreSQL)
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