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92 Treffer für Assistent/in Management Jobs in Kaarst im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Visoon Video Impact GmbH & Co. KG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung @Visoon und verantworte die administrativen Abläufe der Geschäftsführung * du übernimmst das Office-, Technik- und Büromaterial-Management
Assistenz der Geschäftsführung @Visoon und verantworte die administrativen Abläufe der Geschäftsführung * du übernimmst das Office-, Technik- und Büromaterial-Management
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen
Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen
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Projektmanagement, Planung bis zur Umsetzung z.B. Organisation von Teamevents
Projektmanagement, Planung bis zur Umsetzung z.B. Organisation von Teamevents
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Anschreiben nicht erforderlich
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
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Schnelle Bewerbung
NRW. Global Business GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer sind wir? Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW. Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1 und werben weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Unsere Experten begleiten Investitionsprojekte vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit unseren entwickeln wir Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmensreisen sowie Branchen- und Kooperationsveranstaltungen zur Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Auslandsgeschäfts.
NRW. Global Business GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer sind wir? Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW. Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1 und werben weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Unsere Experten begleiten Investitionsprojekte vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit unseren entwickeln wir Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmensreisen sowie Branchen- und Kooperationsveranstaltungen zur Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Auslandsgeschäfts.
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Von der Internen Revision bis hin zur Konzeptionierung und Beurteilung von Systemen zum Risiko- und Chancen-Management. * Du organisierst und koordinierst des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Termin- und Reisemanagements. * Du bearbeitest proaktiv den Management-Posteingang und organisierst Meetings. * Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint; Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert
Von der Internen Revision bis hin zur Konzeptionierung und Beurteilung von Systemen zum Risiko- und Chancen-Management. * Du organisierst und koordinierst des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Termin- und Reisemanagements. * Du bearbeitest proaktiv den Management-Posteingang und organisierst Meetings. * Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint; Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert
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Koordination der internen Abläufe zwischen Category Management und Logistik * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, bestenfalls mit dem Schwerpunkt Einkauf/ Category Management
Koordination der internen Abläufe zwischen Category Management und Logistik * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, bestenfalls mit dem Schwerpunkt Einkauf/ Category Management
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
WECON Netzwerk GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und bringst Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Projektmanagement mit
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und bringst Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Projektmanagement mit
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Schnelle Bewerbung
Vorstandsreferententätigkeiten (ca. 75 % der Tätigkeit) * Analyse und Aufbereitung von Informationen, Daten und Kennzahlen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Managementberichten * Strukturierung und Pflege von Dokumenten sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement * Unterstützung im Gremienmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und weiteren Gremienterminen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als Teamassistenz, Assistant to Management, Junior Referent) * Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement * Betriebliche Krankenversicherung und Gesundheitsmanagement
Vorstandsreferententätigkeiten (ca. 75 % der Tätigkeit) * Analyse und Aufbereitung von Informationen, Daten und Kennzahlen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Managementberichten * Strukturierung und Pflege von Dokumenten sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement * Unterstützung im Gremienmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und weiteren Gremienterminen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als Teamassistenz, Assistant to Management, Junior Referent) * Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement * Betriebliche Krankenversicherung und Gesundheitsmanagement
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, Stiftungsaufsicht und kirchlichen Gremien * Gesundheitsmanagement – Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen beim Abschluss einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, Stiftungsaufsicht und kirchlichen Gremien * Gesundheitsmanagement – Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen beim Abschluss einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
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Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 25 Stunden).
Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 25 Stunden).
NEU
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Schnelle Bewerbung
Projektmanagement & Unterstützung der * Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Operations, HR oder Projektmanagement von Vorteil
Projektmanagement & Unterstützung der * Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Operations, HR oder Projektmanagement von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Projektentwicklung, im Service Development, Redevelopment sowie im Asset Management. * Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Assistenz- oder im Projektmanagement – gerne im Real Estate- und Asset-Management.
Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Projektentwicklung, im Service Development, Redevelopment sowie im Asset Management. * Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Assistenz- oder im Projektmanagement – gerne im Real Estate- und Asset-Management.
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Du wirst die rechte Hand von zwei Agency-Gründer/Geschäftsführer (mittelfristig wirst du dich wahrscheinlich auf einen fokussieren). Radikales Kalender- & Zeitmanagement Travel Management * Erfahrung: Vorerfahrung als EA, PA oder in einer hoch-organisierten administrativen Rolle (z.B. Eventmanagement, Operations) ist ein Muss.
Du wirst die rechte Hand von zwei Agency-Gründer/Geschäftsführer (mittelfristig wirst du dich wahrscheinlich auf einen fokussieren). Radikales Kalender- & Zeitmanagement Travel Management * Erfahrung: Vorerfahrung als EA, PA oder in einer hoch-organisierten administrativen Rolle (z.B. Eventmanagement, Operations) ist ein Muss.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Hartmann Assekuranz Makler GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Hartmann Assekuranz Makler GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein moderner Versicherungsmakler mit klarer Spezialisierung auf Gewerbekunden. Bei uns findest du keine starren Prozesse oder staubigen Ablagen. Stattdessen erwarten dich digitale Abläufe, innovative Tools und ein Team, das Dinge einfach gerne smart und effizient macht. * papierlos * mit den neuesten Systemen * moderne Versicherungspartner - Unser Alltag besteht aus Flexibilität – und das gilt nicht nur für unsere Kunden, die uns im Büro, telefonisch, per Video-Chat oder über unsere digitale Kundenplattform erreichen können, sondern auch für dich. Unser hoher Digitalisierungsgrad schafft ideale Voraussetzungen für freieres, eigenverantwortliches Arbeiten. Bei uns sind mittelständische Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler bestens aufgehoben.
Hartmann Assekuranz Makler GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein moderner Versicherungsmakler mit klarer Spezialisierung auf Gewerbekunden. Bei uns findest du keine starren Prozesse oder staubigen Ablagen. Stattdessen erwarten dich digitale Abläufe, innovative Tools und ein Team, das Dinge einfach gerne smart und effizient macht. * papierlos * mit den neuesten Systemen * moderne Versicherungspartner - Unser Alltag besteht aus Flexibilität – und das gilt nicht nur für unsere Kunden, die uns im Büro, telefonisch, per Video-Chat oder über unsere digitale Kundenplattform erreichen können, sondern auch für dich. Unser hoher Digitalisierungsgrad schafft ideale Voraussetzungen für freieres, eigenverantwortliches Arbeiten. Bei uns sind mittelständische Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler bestens aufgehoben.
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Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
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Schnelle Bewerbung
Koitka Innenausbau GmbH, ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung mit einer Teamgröße von 30 Mitarbeitern, sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken.
Koitka Innenausbau GmbH, ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung mit einer Teamgröße von 30 Mitarbeitern, sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken.
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Bereichsassistent*in (w/m/d) Personal, Soziales & Organisation
Bereichsassistent*in (w/m/d) Personal, Soziales & Organisation
Rheinbahn AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Managementassistent*in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann oder über eine vergleichbare Qualifikation * Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab, z. B. Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Korrespondenz sowie Priorisierung von Anfragen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Managementassistent*in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann oder über eine vergleichbare Qualifikation * Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab, z. B. Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Korrespondenz sowie Priorisierung von Anfragen
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule) - Handel)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule) - Handel)
Möbel Busch GmbH & Co. KG
Nettetal
Wir suchen für sofort einen Verwaltungsverantwortlicher / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Strategische und konzeptionelle KompetenzAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Handelsbetriebslehre, Controlling, Konzeption (Werbung, Marketing, PR), Management, Projektmanagement, Akquisition, Einzelhandel
Wir suchen für sofort einen Verwaltungsverantwortlicher / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Strategische und konzeptionelle KompetenzAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Handelsbetriebslehre, Controlling, Konzeption (Werbung, Marketing, PR), Management, Projektmanagement, Akquisition, Einzelhandel
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Assistent (m/w) für GF und Officemanagement (auch Teilzeit möglich)
Assistent (m/w) für GF und Officemanagement (auch Teilzeit möglich)
CPE creative precision engineering GmbH
Krefeld
* CPE creative precision engineering GmbH * Krefeld * Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit * Teilzeit, Vollzeit Zu unserer Verstärkung suchen wir - abhängig von Projekten und Ressourcenengpässen - laufend freiberufliche Mitarbeiter die neben anderen/ eigenen Projekten und Tätigkeiten auf einer Tages- bzw. Stundensatzbasis mit uns zusammenarbeiten. Ihre Aufgaben Organisation von Büroabläufen Erledigung der Korrespondenz Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Kommunikation mit Kunden Akquiseunterstützung Reiseorganisation Terminkoordination Gute MS-Office Kenntnisse Gute Selbstorganisation Gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise Gute Englischkenntnisse Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
* CPE creative precision engineering GmbH * Krefeld * Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit * Teilzeit, Vollzeit Zu unserer Verstärkung suchen wir - abhängig von Projekten und Ressourcenengpässen - laufend freiberufliche Mitarbeiter die neben anderen/ eigenen Projekten und Tätigkeiten auf einer Tages- bzw. Stundensatzbasis mit uns zusammenarbeiten. Ihre Aufgaben Organisation von Büroabläufen Erledigung der Korrespondenz Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Kommunikation mit Kunden Akquiseunterstützung Reiseorganisation Terminkoordination Gute MS-Office Kenntnisse Gute Selbstorganisation Gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise Gute Englischkenntnisse Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling.
Du wirst die rechte Hand von zwei Agency-Gründer/Geschäftsführer (mittelfristig wirst du dich wahrscheinlich auf einen fokussieren). Radikales Kalender- & Zeitmanagement Travel Management * Erfahrung: Vorerfahrung als EA, PA oder in einer hoch-organisierten administrativen Rolle (z.B. Eventmanagement, Operations) ist ein Muss.
Du wirst die rechte Hand von zwei Agency-Gründer/Geschäftsführer (mittelfristig wirst du dich wahrscheinlich auf einen fokussieren). Radikales Kalender- & Zeitmanagement Travel Management * Erfahrung: Vorerfahrung als EA, PA oder in einer hoch-organisierten administrativen Rolle (z.B. Eventmanagement, Operations) ist ein Muss.
Du wirst die rechte Hand von zwei Agency-Gründer/Geschäftsführer (mittelfristig wirst du dich wahrscheinlich auf einen fokussieren). Radikales Kalender- & Zeitmanagement Travel Management * Erfahrung: Vorerfahrung als EA, PA oder in einer hoch-organisierten administrativen Rolle (z.B. Eventmanagement, Operations) ist ein Muss.
Du wirst die rechte Hand von zwei Agency-Gründer/Geschäftsführer (mittelfristig wirst du dich wahrscheinlich auf einen fokussieren). Radikales Kalender- & Zeitmanagement Travel Management * Erfahrung: Vorerfahrung als EA, PA oder in einer hoch-organisierten administrativen Rolle (z.B. Eventmanagement, Operations) ist ein Muss.
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Vermeiren Deutschland GMBH * Willich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben * Direkte Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings * Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen * Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern * Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen und Projekten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsammlung, Zuordnung, Weiterleitung an Steuerbüro) * Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder als Assistenz von Vorteil * Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Vermeiren Deutschland GMBH * Willich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben * Direkte Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings * Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen * Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern * Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen und Projekten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsammlung, Zuordnung, Weiterleitung an Steuerbüro) * Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder als Assistenz von Vorteil * Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
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