Schnelle Bewerbung
99
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137 Treffer für Assistent/in Management Jobs in Hilden im Umkreis von 30 km
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH
Neuss bei Düsseldorf
Teilweise Home-Office
39000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
unter anderem in den Bereichen Finanzen und Risikomanagement am Standort Neuss bei Düsseldorf. * Klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Reiseorganisation
unter anderem in den Bereichen Finanzen und Risikomanagement am Standort Neuss bei Düsseldorf. * Klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Reiseorganisation
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
alltours flugreisen gmbh
Düsseldorf
38000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.10.2026 (oder früher/später) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.10.2026 (oder früher/später) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
NEU
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
alltours flugreisen gmbh
Düsseldorf
41000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
RI Research Instruments GmbH
Bergisch Gladbach
Teilweise Home-Office
62200 - 141000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Sie koordinieren und bereiten Geschäftsführungs-, Management- und Gremientermine inhaltlich vor und nach und verfolgen die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen. * Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung, vorzugsweise im Projektmanagement eines produzierenden Unternehmens oder in einer (technischen) Stabsstelle.
Sie koordinieren und bereiten Geschäftsführungs-, Management- und Gremientermine inhaltlich vor und nach und verfolgen die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen. * Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung, vorzugsweise im Projektmanagement eines produzierenden Unternehmens oder in einer (technischen) Stabsstelle.
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Vorstandsassistent/in (m/w/d)
Vorstandsassistent/in (m/w/d)
Pax‑Bank für Kirche und Caritas eG
Köln
Teilweise Home-Office
49000 - 68000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Vorstandsstabs in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vorstandsassistent/in (m/w/d).
Zur Verstärkung unseres Vorstandsstabs in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vorstandsassistent/in (m/w/d).
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Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)
Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)
Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
41000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Verbindliches Aufgabenmanagement: offene Punkte nachhalten, Status transparent machen und Qualitätssicherung von Vorlagen. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder Steuerungsfunktionen.
Verbindliches Aufgabenmanagement: offene Punkte nachhalten, Status transparent machen und Qualitätssicherung von Vorlagen. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder Steuerungsfunktionen.
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Assistenz der Geschäftsführung - Office Management
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management
AVG Abfallentsorgungs- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH
Köln
38000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Sie übernehmen Aufgaben im Office Management, entwickeln interne Vorlagen und Dokumentationen weiter und sorgen für effiziente organisatorische Abläufe. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsmanagement oder einem vergleichbar, sowie einschlägige Berufserfahrung
Sie übernehmen Aufgaben im Office Management, entwickeln interne Vorlagen und Dokumentationen weiter und sorgen für effiziente organisatorische Abläufe. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsmanagement oder einem vergleichbar, sowie einschlägige Berufserfahrung
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Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
KONSUL Personalberatung GmbH
Düsseldorf
Office Management und Backoffice Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. * Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Backoffice, im Assistenzbereich oder im Office Management mit.
Office Management und Backoffice Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. * Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Backoffice, im Assistenzbereich oder im Office Management mit.
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Assistent Category Management Ultrafrische Fleisch (m/w/d)
Assistent Category Management Ultrafrische Fleisch (m/w/d)
REWE GROUP
Köln
Teilweise Home-Office
32000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.
Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.
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Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Landesverband freie ambulante Krankenpflege NRW e.V. (LfK)
Köln
35000 - 51000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle für unser Team und unsere Geschäftsstelle übernimmt. * Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in Assistenz, Verwaltung, Office Management oder einem vergleichbaren Bereich.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle für unser Team und unsere Geschäftsstelle übernimmt. * Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in Assistenz, Verwaltung, Office Management oder einem vergleichbaren Bereich.
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Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)
DZ PRIVATBANK AG
Düsseldorf, Frankfurt am Main
65000 - 110000 / (geschätzt für Vollzeit)
Organisation des Tagesgeschäfts einschließlich Kalender-, Termin-, Reise-, Telefon- und Postmanagement: Eigenständige Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der Outlook-Mailbox
Organisation des Tagesgeschäfts einschließlich Kalender-, Termin-, Reise-, Telefon- und Postmanagement: Eigenständige Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der Outlook-Mailbox
NEU
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Fokus Kita-Verwaltung & Buchhaltung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Fokus Kita-Verwaltung & Buchhaltung
VEREIN FÜR KÖRPER- UND MEHRFACHBEHINDERTE MENSCHEN e.V.
Solingen
Teilweise Home-Office
33000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft. Wir sind ein engagierter Kita-Träger und suchen zur Unterstützung unserer ab sofort eine strukturierte, zahlenaffine und kommunikationsstarke Assistentin für die (m/w/d) in Teilzeit. * Buchhaltung: Laufende Finanzbuchhaltung, Vorbereitung für den , Kreditoren- und Debitorenmanagement, Vorbereitung für den .
Assistenz der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft. Wir sind ein engagierter Kita-Träger und suchen zur Unterstützung unserer ab sofort eine strukturierte, zahlenaffine und kommunikationsstarke Assistentin für die (m/w/d) in Teilzeit. * Buchhaltung: Laufende Finanzbuchhaltung, Vorbereitung für den , Kreditoren- und Debitorenmanagement, Vorbereitung für den .
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Leyton Deutschland GmbH
Düsseldorf
37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Grundverständnis von Vertriebskennzahlen, Pipeline-Management und Controlling-Prozessen.
Grundverständnis von Vertriebskennzahlen, Pipeline-Management und Controlling-Prozessen.
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Referent (m/w/d) kaufmännische Geschäftsführung
Referent (m/w/d) kaufmännische Geschäftsführung
BRUNATA-METRONA GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
54000 - 74000 / (geschätzt für Vollzeit)
Eigenständige Steuerung strategischer und kaufmännischer Projekte, Multiprojektmanagement, Fortschritts- und Termincontrolling * Interne Kommunikation für die sowie Vorbereitung von Kunden- / Stakeholdergesprächen sowie Beschwerdemanagement * Organisation von Managementveranstaltungen, Workshops und Klausuren inkl. Maßnahmenverfolgung * Termin- / Reisemanagement sowie Sitzungs- und Terminvorbereitung * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Projektmanagementerfahrung
Eigenständige Steuerung strategischer und kaufmännischer Projekte, Multiprojektmanagement, Fortschritts- und Termincontrolling * Interne Kommunikation für die sowie Vorbereitung von Kunden- / Stakeholdergesprächen sowie Beschwerdemanagement * Organisation von Managementveranstaltungen, Workshops und Klausuren inkl. Maßnahmenverfolgung * Termin- / Reisemanagement sowie Sitzungs- und Terminvorbereitung * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Projektmanagementerfahrung
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Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d)
Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d)
meinestadt.de
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
42000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Support the program management and the PMO with administrative tasks, coordinate onboarding processes, and work closely with the Change & Communication team. Provide organizational and administrative support to Program Leadership and team members, including vendor management and purchase order processing. Maintain and structure program documentation, governance materials and collaboration platforms, including calendar management, meeting organization and program events. * Excellent communication and stakeholder management skills, combined with a high degree of reliability, attention to detail and a proactive working style
Support the program management and the PMO with administrative tasks, coordinate onboarding processes, and work closely with the Change & Communication team. Provide organizational and administrative support to Program Leadership and team members, including vendor management and purchase order processing. Maintain and structure program documentation, governance materials and collaboration platforms, including calendar management, meeting organization and program events. * Excellent communication and stakeholder management skills, combined with a high degree of reliability, attention to detail and a proactive working style
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Unit-Assistenz (w/m/d)
Unit-Assistenz (w/m/d)
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Berlin, Düsseldorf, Hamburg
Teilweise Home-Office
37000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Office- und Gremienmanagement * Vorausschauendes, proaktives Termin-, Reise- und Kalendermanagement für die Leitung * Organisation, Vor-/Nachbereitung und Protokollierung von Leitungsrunden und Managementformaten Schnittstellen- und Wissensmanagement * Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder im Office Management, idealerweise im dynamischen Unternehmens- oder Beratungsumfeld
Office- und Gremienmanagement * Vorausschauendes, proaktives Termin-, Reise- und Kalendermanagement für die Leitung * Organisation, Vor-/Nachbereitung und Protokollierung von Leitungsrunden und Managementformaten Schnittstellen- und Wissensmanagement * Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder im Office Management, idealerweise im dynamischen Unternehmens- oder Beratungsumfeld
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Mitarbeiter/in Sekretariat / Assistenz
Mitarbeiter/in Sekretariat / Assistenz
Michael Tuerk Holding GmbH
Ratingen
35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Mehr als Assistenz – die rechte Hand der - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mehr möchte, als Termine zu koordinieren und Aufgaben abzuarbeiten. Genau das verstehen wir unter Assistenz der Geschäftsführung. * Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, im Projektmanagement, in der Immobilienwirtschaft oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position
Mehr als Assistenz – die rechte Hand der - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mehr möchte, als Termine zu koordinieren und Aufgaben abzuarbeiten. Genau das verstehen wir unter Assistenz der Geschäftsführung. * Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, im Projektmanagement, in der Immobilienwirtschaft oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position
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Executive Business Partner Finance & People m/w/d
Executive Business Partner Finance & People m/w/d
SPIE SAG GmbH GB City Networks & Grids
Düsseldorf
67000 - 103000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre / Human Resources Management / Wirtschaftspsychologie / Business Administration / Office Management / Projektmanagement alternativ abgeschlossene Ausbildung zur Management-Assistenz / Europasekretärin m/w/d oder Weiterbildung zum Fachwirt m/w/d - Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denkst voraus und agierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Management, und Organisation? Du fungierst als organisatorische und strategische Schaltstelle zwischen Finance, HR und Management und leistest einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens. * Meetings & Management-Support: Du organisierst Management-Meetings, Workshops un
Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre / Human Resources Management / Wirtschaftspsychologie / Business Administration / Office Management / Projektmanagement alternativ abgeschlossene Ausbildung zur Management-Assistenz / Europasekretärin m/w/d oder Weiterbildung zum Fachwirt m/w/d - Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denkst voraus und agierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Management, und Organisation? Du fungierst als organisatorische und strategische Schaltstelle zwischen Finance, HR und Management und leistest einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens. * Meetings & Management-Support: Du organisierst Management-Meetings, Workshops un
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
UNIVERSAL INKASSO AG
Köln
Teilweise Home-Office
45000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Seit 70 Jahren steht die UNIVERSAL INKASSO AG für erfolgreiches Forderungsmanagement – seriös, fair und mit Fingerspitzengefühl. * Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsleitung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung. * Mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz und Office-Management * Kenntnisse im Forderungsmanagement – ein Plus, kein Muss
Seit 70 Jahren steht die UNIVERSAL INKASSO AG für erfolgreiches Forderungsmanagement – seriös, fair und mit Fingerspitzengefühl. * Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsleitung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung. * Mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz und Office-Management * Kenntnisse im Forderungsmanagement – ein Plus, kein Muss
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Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d)
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Essen, Ruhr
40000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
Kommunikation & Schnittstelle als Team- und Vorstandsassistenz * Termin- und Kalendermanagement * Reise- und Eventmanagement
Kommunikation & Schnittstelle als Team- und Vorstandsassistenz * Termin- und Kalendermanagement * Reise- und Eventmanagement
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH
Düsseldorf
38000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)
Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Kulturwerke Deutschland bist Du die persönliche Referentin oder der persönliche Referent von Joachim Hütte.
Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Kulturwerke Deutschland bist Du die persönliche Referentin oder der persönliche Referent von Joachim Hütte.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ghendler Ruvinskij Rechtsanwaltsges. mbH
Köln
35000 - 49000 / (geschätzt für Vollzeit)
Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofortAssistentin oder Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). * Du informierst die Geschäftsführung über die Entwicklungen und Veränderungen hinsichtlich aktueller Projekte und Themen, wie Beispielsweise im Bereich Immobilien, Finance sowie Office Management
Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofortAssistentin oder Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). * Du informierst die Geschäftsführung über die Entwicklungen und Veränderungen hinsichtlich aktueller Projekte und Themen, wie Beispielsweise im Bereich Immobilien, Finance sowie Office Management
NEU
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Personal Executive Assistant (m/w/d) - hochqualifiziert - gut bezahlt - BWL Background - Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce
Personal Executive Assistant (m/w/d) - hochqualifiziert - gut bezahlt - BWL Background - Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce
auguma.digital
Köln
55000 - 75000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Analyse komplexer Sachverhalte sowie Entwicklung eigenständiger und pragmatischer Lösungsvorschläge in den Bereichen Unternehmensorganisation, Lieferantenmanagement und Compliance
Analyse komplexer Sachverhalte sowie Entwicklung eigenständiger und pragmatischer Lösungsvorschläge in den Bereichen Unternehmensorganisation, Lieferantenmanagement und Compliance
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Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
SEDURA Consulting GmbH
Düsseldorf
35000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
KOITKA Innenausbau GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Koitka Innenausbau GmbH, ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung mit einer Teamgröße von 30 Mitarbeitern, sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken.
Koitka Innenausbau GmbH, ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung mit einer Teamgröße von 30 Mitarbeitern, sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken.