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145 Treffer für Assistent/in Management Jobs in Hilden im Umkreis von 30 km
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
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Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
NEU
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit * Ablage und Dokumentenmanagement
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit * Ablage und Dokumentenmanagement
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Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsführung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung. * Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsführung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung. * Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
B'IOTA Laboratories GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
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Dokumentenmanagement und Aktenpflege * Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
Dokumentenmanagement und Aktenpflege * Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in einer Unternehmensberatung, als (Executive) Assistent:in auf Vorstandsebene oder in vergleichbarer Position
Mehrjährige Erfahrung in einer Unternehmensberatung, als (Executive) Assistent:in auf Vorstandsebene oder in vergleichbarer Position
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Anschreiben nicht erforderlich
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Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
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Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Anschreiben nicht erforderlich
Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. * Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams * Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Managementumfeld eines größeren Unternehmens * Routine im souveränen Umgang mit komplexem Terminmanagement und kurzfristigen Anpassungen sowie aktivem Postfachmanagement via Outlook
Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. * Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams * Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Managementumfeld eines größeren Unternehmens * Routine im souveränen Umgang mit komplexem Terminmanagement und kurzfristigen Anpassungen sowie aktivem Postfachmanagement via Outlook
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Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) * Personalmanagement im Hinblick auf Notarinnen und Notare sowie Notarassessorinnen und Notarassessoren, * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder Büromanagementbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, jeweils m/w/d - gerne auch als Wiedereinstieg nach Eltern- oder Pflegezeit,
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) * Personalmanagement im Hinblick auf Notarinnen und Notare sowie Notarassessorinnen und Notarassessoren, * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder Büromanagementbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, jeweils m/w/d - gerne auch als Wiedereinstieg nach Eltern- oder Pflegezeit,
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Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. * Unterstützung im Gebäudemanagement: Einholung von Angeboten sowie Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen * Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. * Unterstützung im Gebäudemanagement: Einholung von Angeboten sowie Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen * Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.
Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.
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Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
AXA Konzern AG
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Du profitierst dabei von einem breiten Themenspektrum und bekommst Einblicke in die Arbeit des Top-Managements. * Stakeholdermanagement: Du baust Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf, steuerst Abstimmungen mit Konzernfunktionen und Top-Management souverän und bewegst dich sicher in anspruchsvollen Schnittstellenstrukturen. * Mit Job-Rad-Leasing, vielfältigen Sportangeboten und unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement bleibt auch deine Gesundheit in Topform
Du profitierst dabei von einem breiten Themenspektrum und bekommst Einblicke in die Arbeit des Top-Managements. * Stakeholdermanagement: Du baust Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf, steuerst Abstimmungen mit Konzernfunktionen und Top-Management souverän und bewegst dich sicher in anspruchsvollen Schnittstellenstrukturen. * Mit Job-Rad-Leasing, vielfältigen Sportangeboten und unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement bleibt auch deine Gesundheit in Topform
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Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die und den Finance (kaufmännische Leitung) gleichermaßen – vorausschauend, diskret und mit einem Blick für das Wesentliche. * Unterstützung beim Richtlinienmanagement
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die und den Finance (kaufmännische Leitung) gleichermaßen – vorausschauend, diskret und mit einem Blick für das Wesentliche. * Unterstützung beim Richtlinienmanagement
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Vorstandsreferent (m/w/d) IT (Voll- oder Teilzeit)
Vorstandsreferent (m/w/d) IT (Voll- oder Teilzeit)
ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG
Köln
Teilweise Home-Office
Du unterstützt das Management bei der Entwicklung, Bewertung und Umsetzung zentraler Projekte und Initiativen, wie auch dem ressortinternen Controlling * Du beobachtest und analysierst neue Entwicklungen auf dem Markt, um strategische Handlungsimpulse für das Management abzuleiten * Gesundheitsmanagement / Angebote zur psychischen & physischen Gesundheit (z.B. Stimulus)
Du unterstützt das Management bei der Entwicklung, Bewertung und Umsetzung zentraler Projekte und Initiativen, wie auch dem ressortinternen Controlling * Du beobachtest und analysierst neue Entwicklungen auf dem Markt, um strategische Handlungsimpulse für das Management abzuleiten * Gesundheitsmanagement / Angebote zur psychischen & physischen Gesundheit (z.B. Stimulus)
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Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Schnittstellenmanagement zu Finance, HR, Operations, Marketing und IT * Erfahrung im Projektmanagement
Schnittstellenmanagement zu Finance, HR, Operations, Marketing und IT * Erfahrung im Projektmanagement
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Assistenz der Hausleitung (m/w/d) – Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachmann, Hotelmeister, Fachwirt Gastgewerbe, Kaufmann Hotelmanagement – im Bereich Kinderhilfe
Assistenz der Hausleitung (m/w/d) – Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachmann, Hotelmeister, Fachwirt Gastgewerbe, Kaufmann Hotelmanagement – im Bereich Kinderhilfe
McDonald’s Kinderhilfe Stiftung
Köln
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachmann, Hotelmeister, Fachwirt Gastgewerbe, Kaufmann Hotelmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
Abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachmann, Hotelmeister, Fachwirt Gastgewerbe, Kaufmann Hotelmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
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Anschreiben nicht erforderlich
Termin- und Reisemanagement * Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
Termin- und Reisemanagement * Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
Anschreiben nicht erforderlich
Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings * Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben auf Managementebene
Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings * Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben auf Managementebene
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Assistenz der Hausleitung (m/w/d) – Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachmann, Hotelmeister, Fachwirt Gastgewerbe, Kaufmann Hotelmanagement – im Bereich Kinderhilfe
Assistenz der Hausleitung (m/w/d) – Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachmann, Hotelmeister, Fachwirt Gastgewerbe, Kaufmann Hotelmanagement – im Bereich Kinderhilfe
McDonald's Kinderhilfe Stiftung
Köln
Abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachmann, Hotelmeister, Fachwirt Gastgewerbe, Kaufmann Hotelmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
Abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachmann, Hotelmeister, Fachwirt Gastgewerbe, Kaufmann Hotelmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
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Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. * Gremienmanagement & Vorstandsunterstützung: Vorbereitung und Koordination von Aufsichtsrats- und Vertreterversammlungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen. * Personalmanagement & Entgeltabrechnung: Betreuung administrativer HR-Prozesse von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur monatlichen Entgeltabrechnung.
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. * Gremienmanagement & Vorstandsunterstützung: Vorbereitung und Koordination von Aufsichtsrats- und Vertreterversammlungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen. * Personalmanagement & Entgeltabrechnung: Betreuung administrativer HR-Prozesse von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur monatlichen Entgeltabrechnung.
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Schnelle Bewerbung
Inhaltliche und methodische Vorbereitung/Fertigung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Statistiken, Analysen, Auswertungen sowie Status- und Managementreports * Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement
Inhaltliche und methodische Vorbereitung/Fertigung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Statistiken, Analysen, Auswertungen sowie Status- und Managementreports * Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement
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Manager:in CSMO Office / Referent:in der Geschäftsführung (w/m/d)
Manager:in CSMO Office / Referent:in der Geschäftsführung (w/m/d)
Berner Omnichannel Trading Holding SE
Köln
Du bist nah an zentralen Entscheidungen der Geschäftsführung, nimmst an Senior Management Meetings teil und unterstützt dabei, unser Direktvertriebs- und Omnichannel-Modell für über 5.000 Vertriebler:innen weiterzuentwickeln - mit Wirkung auf Vertrieb, Marketing und das Gesamtunternehmen. Diese Rolle ist der ideale Einstieg für Berater:innen, die den nächsten Schritt in eine Konzernkarriere gehen möchten: nah am Top-Management, mit hoher Sichtbarkeit, strategischem Anspruch und direkter Verantwortung ab dem ersten Tag. Du bereitest Senior Management Meetings inhaltlich vor, nimmst daran teil, strukturierst Entscheidungsgrundlagen und hältst zentrale Prioritäten konsequent nach. * Inhaltliche Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Senior Management Meetings * Souveränes Auftreten in Senior Management Kontexten
Du bist nah an zentralen Entscheidungen der Geschäftsführung, nimmst an Senior Management Meetings teil und unterstützt dabei, unser Direktvertriebs- und Omnichannel-Modell für über 5.000 Vertriebler:innen weiterzuentwickeln - mit Wirkung auf Vertrieb, Marketing und das Gesamtunternehmen. Diese Rolle ist der ideale Einstieg für Berater:innen, die den nächsten Schritt in eine Konzernkarriere gehen möchten: nah am Top-Management, mit hoher Sichtbarkeit, strategischem Anspruch und direkter Verantwortung ab dem ersten Tag. Du bereitest Senior Management Meetings inhaltlich vor, nimmst daran teil, strukturierst Entscheidungsgrundlagen und hältst zentrale Prioritäten konsequent nach. * Inhaltliche Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Senior Management Meetings * Souveränes Auftreten in Senior Management Kontexten
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