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80 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Vlotho im Umkreis von 30 km
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Suttner GmbH * Lemgo * Feste Anstellung * Teilzeit - Als familiengeführtes und mittelständisches Unternehmen, mit mehr als 50 Jahren Erfahrung, haben wir uns auf die Entwicklung und Fertigung von Systemlösungen für die professionelle Reinigungs- und Hygienetechnik Made in Germany spezialisiert. In Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung am Standort in Lemgo im Bereich des Office Managements, der internen Unternehmenskommunikation sowie im Projektmanagement * Sie sind verantwortlich für das organisatorische Gebäudemanagement (u.a. Koordination der externen Dienstleister für Winterdienst, Pflege der Außenanlage und Gebäudereinigung sowie Planung und Überwachung von Wartungsterminen) * Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (inkl. Koordination der ASA-Sitzungen sowie Ersthelfer/SiBe-Schulungen)
Suttner GmbH * Lemgo * Feste Anstellung * Teilzeit - Als familiengeführtes und mittelständisches Unternehmen, mit mehr als 50 Jahren Erfahrung, haben wir uns auf die Entwicklung und Fertigung von Systemlösungen für die professionelle Reinigungs- und Hygienetechnik Made in Germany spezialisiert. In Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung am Standort in Lemgo im Bereich des Office Managements, der internen Unternehmenskommunikation sowie im Projektmanagement * Sie sind verantwortlich für das organisatorische Gebäudemanagement (u.a. Koordination der externen Dienstleister für Winterdienst, Pflege der Außenanlage und Gebäudereinigung sowie Planung und Überwachung von Wartungsterminen) * Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (inkl. Koordination der ASA-Sitzungen sowie Ersthelfer/SiBe-Schulungen)
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Als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat unterstützt du unser Key Account Deutschland Team in sämtlichen kaufmännischen und administrativen Belangen.
Als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat unterstützt du unser Key Account Deutschland Team in sämtlichen kaufmännischen und administrativen Belangen.
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Anschreiben nicht erforderlich
In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle kaufmännische sowie administrative Aufgaben. Sie verfügen bereits über Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld, sind zahlenaffin und haben Freude an vielseitigen Aufgaben? * Bearbeitung des gesamten administrativen Schriftverkehrs
In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle kaufmännische sowie administrative Aufgaben. Sie verfügen bereits über Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld, sind zahlenaffin und haben Freude an vielseitigen Aufgaben? * Bearbeitung des gesamten administrativen Schriftverkehrs
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Schnelle Bewerbung
Haus & Wert Verwaltung GmbH * Minden * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Haus&Wert und Wohnhaus Minden gehören zum Familienunternehmen Prajs & Drimmer und besitzt einen Immobilienbestand von rund 3.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten am Standort in Minden und Düsseldorf. „Wohnen, arbeiten und wohlfühlen“ ist unser Motto. Kompromisslos in unserem Anspruch sowie unserer Qualitätsoffensive im Kundenservice, wollen wir wachsen und das am liebsten mit Ihnen. Sie passen zu uns, wenn Selbstverantwortung, Selbstverwirklichung, Leistungsorientierung und Agilität kein Fremdwort für Sie sind. Wir haben eine Herausforderung! * Aktive Unterstützung des in organisatorischen Abläufen (Terminplanung, Koordination, Korrespondenz, Fristenkontrolle, HR, PR, IT) * Projektassistenz im Marketing * Erstellung von Statistiken und Präsentationsunterlagen * Veranstaltungsmanagement
Haus & Wert Verwaltung GmbH * Minden * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Haus&Wert und Wohnhaus Minden gehören zum Familienunternehmen Prajs & Drimmer und besitzt einen Immobilienbestand von rund 3.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten am Standort in Minden und Düsseldorf. „Wohnen, arbeiten und wohlfühlen“ ist unser Motto. Kompromisslos in unserem Anspruch sowie unserer Qualitätsoffensive im Kundenservice, wollen wir wachsen und das am liebsten mit Ihnen. Sie passen zu uns, wenn Selbstverantwortung, Selbstverwirklichung, Leistungsorientierung und Agilität kein Fremdwort für Sie sind. Wir haben eine Herausforderung! * Aktive Unterstützung des in organisatorischen Abläufen (Terminplanung, Koordination, Korrespondenz, Fristenkontrolle, HR, PR, IT) * Projektassistenz im Marketing * Erstellung von Statistiken und Präsentationsunterlagen * Veranstaltungsmanagement
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Assistenz der Geschäftsführung Jobs für Quereinsteiger in der Gemeinde Steinhagen
Assistenz der Geschäftsführung Jobs für Quereinsteiger in der Gemeinde Steinhagen
Gemeinde Steinhagen
33803 Steinhagen, Deutschland
Executive Assistant * Personal Assistant
Executive Assistant * Personal Assistant
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Paul Heller GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als Assistent der Teamleitung (m/w/d) für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen. Deine Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung. - Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift. - Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei. - Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet. - In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten.
Paul Heller GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als Assistent der Teamleitung (m/w/d) für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen. Deine Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung. - Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift. - Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei. - Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet. - In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten.
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Administrative Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
Administrative Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
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Tricept Informationssysteme AG * Detmold, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit dem bei strategischen und operativen Themen * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen * Erstellung und Weiterentwicklung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Berichten * Eigenständige Steuerung ausgewählter Projekte und Sonderthemen im Auftrag des Vorstands * Fachliche Mitarbeit in inhaltlichen Schwerpunkten und Projekten des Vorstands * Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/ Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung, Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen * Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern - Dein Profil
Tricept Informationssysteme AG * Detmold, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit dem bei strategischen und operativen Themen * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen * Erstellung und Weiterentwicklung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Berichten * Eigenständige Steuerung ausgewählter Projekte und Sonderthemen im Auftrag des Vorstands * Fachliche Mitarbeit in inhaltlichen Schwerpunkten und Projekten des Vorstands * Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/ Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung, Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen * Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern - Dein Profil
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123Umzugshelfer Inh. Kasim Oktay * Detmold * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben - Job als Umzugsberatungs-Manager - Als Umzugsberatungs-Manager bist du für die Gesamte Vertriebsqualität, Prozesse, Mitarbeiterschulung zuständig. Umzugsberatungs-Manager hälst du Ausschau nach Neuigkeiten aus der Vertriebswelt, prüfst Regelmäßig mit den aus dem Marketing die Anfragen-Qualität, die Umwandlungsquote und sorgst für eine eine Gesunde Finanzierung des Unternehmens durch ständig neue Aufträge. Welche Aufgaben erwarten dich als Umzugsberatungs-Manager? Du als Umzugsberatungs-Manager schulst deine Teamleiter, hälst Meetings mit deinen , dem Management und der Geschäftsführung ab. Du sorgst für Motivation, bringst. Entwickelst in Rücksprache mit der Wettbewerbe, Challenges und Wochenprogramme um deine Teamleiter immer in guter Laune zu halten.
123Umzugshelfer Inh. Kasim Oktay * Detmold * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben - Job als Umzugsberatungs-Manager - Als Umzugsberatungs-Manager bist du für die Gesamte Vertriebsqualität, Prozesse, Mitarbeiterschulung zuständig. Umzugsberatungs-Manager hälst du Ausschau nach Neuigkeiten aus der Vertriebswelt, prüfst Regelmäßig mit den aus dem Marketing die Anfragen-Qualität, die Umwandlungsquote und sorgst für eine eine Gesunde Finanzierung des Unternehmens durch ständig neue Aufträge. Welche Aufgaben erwarten dich als Umzugsberatungs-Manager? Du als Umzugsberatungs-Manager schulst deine Teamleiter, hälst Meetings mit deinen , dem Management und der Geschäftsführung ab. Du sorgst für Motivation, bringst. Entwickelst in Rücksprache mit der Wettbewerbe, Challenges und Wochenprogramme um deine Teamleiter immer in guter Laune zu halten.
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Schnelle Bewerbung
Hotel DER LIPPISCHE HOF * Bad Salzuflen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Auf zu neuen Ufern! Schon beim Vorstellungsgespräch werdet Ihr es spüren: dies ist kein Hotel wie viele andere. Und so ist Der Lippische Hof seit seiner Entstehung in den Jahren 1952/1953 ein Garant für herzliche Gastlichkeit, vielgelobte, exzellente Küche, für Entspannung, Erholung und Erlebnis. Wir geben Euch das gute Gefühl, den richtigen Ort für euren zukünftigen Wirkungskreis gewählt zu haben. Hier bestimmen flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und vor allem Mitarbeiter mit Leistungsfreude und der Lust an Verantwortung. Anstellungsart: Vollzeit - Das machst du! * Sämtliche organisatorische Abläufe im Servicebereich * Einsatzplanung des * Instandhaltung des Kassensystems * tägliche Abrechnung * Kompetenter Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter
Hotel DER LIPPISCHE HOF * Bad Salzuflen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Auf zu neuen Ufern! Schon beim Vorstellungsgespräch werdet Ihr es spüren: dies ist kein Hotel wie viele andere. Und so ist Der Lippische Hof seit seiner Entstehung in den Jahren 1952/1953 ein Garant für herzliche Gastlichkeit, vielgelobte, exzellente Küche, für Entspannung, Erholung und Erlebnis. Wir geben Euch das gute Gefühl, den richtigen Ort für euren zukünftigen Wirkungskreis gewählt zu haben. Hier bestimmen flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und vor allem Mitarbeiter mit Leistungsfreude und der Lust an Verantwortung. Anstellungsart: Vollzeit - Das machst du! * Sämtliche organisatorische Abläufe im Servicebereich * Einsatzplanung des * Instandhaltung des Kassensystems * tägliche Abrechnung * Kompetenter Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter
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Herbert Kannegiesser GmbH * Vlotho * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik. Wir verbinden erfolgreich Menschen und Technik und bieten unserer Belegschaft optimale Entwicklungsmöglichkeiten. Für unsere Fachberatung suchen wir eine engagierte Technische Assistenz (m/w/d), die unser Team in organisatorischen, technischen und kommunikativen Aufgaben unterstützt. Wenn Sie Freude daran haben, Prozesse zu strukturieren, technische Daten zu pflegen und als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren, dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Tätigkeiten
Herbert Kannegiesser GmbH * Vlotho * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik. Wir verbinden erfolgreich Menschen und Technik und bieten unserer Belegschaft optimale Entwicklungsmöglichkeiten. Für unsere Fachberatung suchen wir eine engagierte Technische Assistenz (m/w/d), die unser Team in organisatorischen, technischen und kommunikativen Aufgaben unterstützt. Wenn Sie Freude daran haben, Prozesse zu strukturieren, technische Daten zu pflegen und als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren, dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Tätigkeiten
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Lohnbuchhalter / Gehaltsbuchhalter / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
Lohnbuchhalter / Gehaltsbuchhalter / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
pronorm Einbauküchen GmbH
Vlotho
Du übernimmst die administrative sowie operative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von personalbezogenen Dokumenten, Bescheinigungen und Statistiken
Du übernimmst die administrative sowie operative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von personalbezogenen Dokumenten, Bescheinigungen und Statistiken
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Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Optimierung administrativer Abläufe * Erfahrung in der administrativen Zusammenarbeit mit einem
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Optimierung administrativer Abläufe * Erfahrung in der administrativen Zusammenarbeit mit einem
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ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
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Administrative Tätigkeiten: Du organisierst und koordinierst Termine (z. B. für BEM-Gespräche) und weitere administrative Aufgaben.
Administrative Tätigkeiten: Du organisierst und koordinierst Termine (z. B. für BEM-Gespräche) und weitere administrative Aufgaben.
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Darüber hinaus gehören natürlich auch administrative Aufgaben zu deinem Tätigkeitsfeld wie z.B. die Umsetzung zentralseitiger Marketingmaßnahmen oder die Nutzung verschiedener Online-Plattformen
Darüber hinaus gehören natürlich auch administrative Aufgaben zu deinem Tätigkeitsfeld wie z.B. die Umsetzung zentralseitiger Marketingmaßnahmen oder die Nutzung verschiedener Online-Plattformen
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Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Presse, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Presse, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Bielefeld
Administrative Aufgaben und Medienplanung
Administrative Aufgaben und Medienplanung
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Pharmareferent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Pneumologie zum 01.04.2026 (siehe Gebiet)
Pharmareferent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Pneumologie zum 01.04.2026 (siehe Gebiet)
Orion Pharma GmbH
Walsrode, Bielefeld, Minden, Osnabrück..
Erfüllung der administrativen Aufgaben
Erfüllung der administrativen Aufgaben
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Transfer & Datenintegration
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Transfer & Datenintegration
Universität Bielefeld
Bielefeld
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Unterstützung der organisatorischen und administrativen Abwicklung der Datennutzungsprozesse eine engagierte Sachbearbeitung. * Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von Projekten oder in vergleichbarer Tätigkeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Unterstützung der organisatorischen und administrativen Abwicklung der Datennutzungsprozesse eine engagierte Sachbearbeitung. * Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von Projekten oder in vergleichbarer Tätigkeit
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Restaurantfachkraft (m/w/d) Stationskellner/in / Commis de Rang / Demichef de Rang
Restaurantfachkraft (m/w/d) Stationskellner/in / Commis de Rang / Demichef de Rang
GOP Varieté-Theater Kaiserpalais Bad Oeynhausen GmbH & Co. KG
Bad Oeynhausen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
•Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit zur 4-Tage Woche bzw. Home-Office in den administrativen Bereichen (Festanstellung)
•Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit zur 4-Tage Woche bzw. Home-Office in den administrativen Bereichen (Festanstellung)
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Sie unterstützen den bei Sonderaufgaben und Projekten organisatorisch und administrativ.
Sie unterstützen den bei Sonderaufgaben und Projekten organisatorisch und administrativ.
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Du organisierst Sprechstunden und erledigst dabei wichtige administrative Aufgaben, die den Praxisalltag reibungslos gestalten
Du organisierst Sprechstunden und erledigst dabei wichtige administrative Aufgaben, die den Praxisalltag reibungslos gestalten
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Sales Assistant / Vertriebsassistenz (m/w/d) Projektmanagement
Sales Assistant / Vertriebsassistenz (m/w/d) Projektmanagement
GOLDBECK Parking Services GmbH
Bielefeld
Teilweise Home-Office
Organisation administrativer Aufgaben und Pflege interner Systeme
Organisation administrativer Aufgaben und Pflege interner Systeme
Anschreiben nicht erforderlich
Effiziente Büroorganisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten (z.B. Stammdatenpflege, Präsentationserstellung und Recherchetätigkeiten)
Effiziente Büroorganisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten (z.B. Stammdatenpflege, Präsentationserstellung und Recherchetätigkeiten)
Administrative Tätigkeiten, Abrechnung und Dokumentation
Administrative Tätigkeiten, Abrechnung und Dokumentation
Beliebte Jobs
- Associate
- Personal Assistant
- Assistenz Office Management
- Assistent Bereichsleitung
- Projektsachbearbeiter
- HR Sachbearbeiter
- Managementassistent
- Assistant Project Manager
- Executive Assistance
- Executive Personal Assistant
- Project Management Office
- Administrator Associate
- HR Administrator
- Hauptsachbearbeiter
- Office Administrator
- Office Coordinator
Standorte
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- Paderborn
- Gütersloh
- Hameln
- Minden, Nordrhein-Westfalen
- Herford
- Detmold
- Bad Oeynhausen
- Melle
- Rheda-Wiedenbrück
- Schloß Holte-Stukenbrock
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- Bad Rothenfelde
- Hövelhof
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