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89 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Melle im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
VTEC Systems GmbH
Espelkamp
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Fuhrparkmanagement, Reisekostenabrechnung etc.)
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Fuhrparkmanagement, Reisekostenabrechnung etc.)
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Lübbecke * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Lübbecke * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil
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Schnelle Bewerbung
PERS Verkehrssicherung GmbH * Osnabrück * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die PERS Verkehrssicherung ist ein zuverlässiger Partner im Bereich Verkehrssicherung und Baustellenabsicherung. Wir planen, organisieren und realisieren sichere Verkehrsführungen für Baustellen im öffentlichen Raum. Pers-Verkehrssicherung sucht eine erfahrene, strukturierte und strategisch denkende Persönlichkeit als Assistent/in der , die das Unternehmen aktiv mitgestaltet und den Geschäftsführer in allen Belangen unterstützt. Ihre Aufgaben * Direkte und umfassende Assistenz der Geschäftsführung in allen strategischen, organisatorischen und operativen Aufgaben * Mitdenken und Mitgestalten von Prozessen, Projekten und Unternehmensentscheidungen * Organisation und Koordination komplexer Abläufe, auch unter hoher Belastung
PERS Verkehrssicherung GmbH * Osnabrück * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die PERS Verkehrssicherung ist ein zuverlässiger Partner im Bereich Verkehrssicherung und Baustellenabsicherung. Wir planen, organisieren und realisieren sichere Verkehrsführungen für Baustellen im öffentlichen Raum. Pers-Verkehrssicherung sucht eine erfahrene, strukturierte und strategisch denkende Persönlichkeit als Assistent/in der , die das Unternehmen aktiv mitgestaltet und den Geschäftsführer in allen Belangen unterstützt. Ihre Aufgaben * Direkte und umfassende Assistenz der Geschäftsführung in allen strategischen, organisatorischen und operativen Aufgaben * Mitdenken und Mitgestalten von Prozessen, Projekten und Unternehmensentscheidungen * Organisation und Koordination komplexer Abläufe, auch unter hoher Belastung
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Ausgeprägte IT-Affinität, sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie umfassendes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und die fortschreitende Digitalisierung administrativer Abläufe
Ausgeprägte IT-Affinität, sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie umfassendes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und die fortschreitende Digitalisierung administrativer Abläufe
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Schnelle Bewerbung
freifeuer GmbH & Co. KG * Osnabrück, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Start-up aus Osnabrück, frisch gegründet und voller Tatendrang. Wir entwickeln und vertreiben emissionsfreie Elektrokamine, dabei steht das Element Feuer bei uns im Mittelpunkt. Nach langjähriger Erfahrung in der Entwicklung klassischer Kamine schaffen wir eine zukunftsweisende Alternative zum Holzfeuer. Das perfekte Kamingefühl emissionsfrei, nachhaltig und smart! * Organisation von Abläufen und Kommunikation mit Kunden, * Büroorganisation * Bilden von einheitlichen Abläufen * Unterstützung des Vertrieb & Marketing Team * Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrung im Office Management * Sicheren Umgang mit Microsoft Office 365 * Affinität für Organisation und Pragmatismus
freifeuer GmbH & Co. KG * Osnabrück, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Start-up aus Osnabrück, frisch gegründet und voller Tatendrang. Wir entwickeln und vertreiben emissionsfreie Elektrokamine, dabei steht das Element Feuer bei uns im Mittelpunkt. Nach langjähriger Erfahrung in der Entwicklung klassischer Kamine schaffen wir eine zukunftsweisende Alternative zum Holzfeuer. Das perfekte Kamingefühl emissionsfrei, nachhaltig und smart! * Organisation von Abläufen und Kommunikation mit Kunden, * Büroorganisation * Bilden von einheitlichen Abläufen * Unterstützung des Vertrieb & Marketing Team * Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrung im Office Management * Sicheren Umgang mit Microsoft Office 365 * Affinität für Organisation und Pragmatismus
NEU
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Paul Heller GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als Assistent der Teamleitung (m/w/d) für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen. Deine Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung. - Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift. - Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei. - Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet. - In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten. - Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Meldungen für Behörden und Institutionen.
Paul Heller GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als Assistent der Teamleitung (m/w/d) für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen. Deine Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung. - Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift. - Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei. - Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet. - In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten. - Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Meldungen für Behörden und Institutionen.
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Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Optimierung administrativer Abläufe * Erfahrung in der administrativen Zusammenarbeit mit einem
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Optimierung administrativer Abläufe * Erfahrung in der administrativen Zusammenarbeit mit einem
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Praktikant*in (m/w/d) Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen – im Rahmen einer Umschulung
Praktikant*in (m/w/d) Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen – im Rahmen einer Umschulung
Deutsche Fachpflege
Hannover, Herford
Unterstützung bei administrativen Prozessen in zentralen Fachabteilungen wie z.B. die Pflege und Aufbereitung von Daten, Listen und Übersichten * Du hast Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Abläufen im Gesundheitswesen
Unterstützung bei administrativen Prozessen in zentralen Fachabteilungen wie z.B. die Pflege und Aufbereitung von Daten, Listen und Übersichten * Du hast Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Abläufen im Gesundheitswesen
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Schnelle Bewerbung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
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Schnelle Bewerbung
allgemeine administrative Tätigkeiten
allgemeine administrative Tätigkeiten
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Vertriebsassistenz (m/w/d) (Elternzeitvertretung)
Vertriebsassistenz (m/w/d) (Elternzeitvertretung)
IGEFA Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Ahrensfelde, Osnabrück
Teilweise Home-Office
Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Vertrieb und stellst in deinem Aufgabenbereich eine standortübergreifende Kommunikation sicher
Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Vertrieb und stellst in deinem Aufgabenbereich eine standortübergreifende Kommunikation sicher
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Als Mitarbeiter*in im kaufmännischen Bereich (w/m/d) unterstützt Du in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen. * Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen, einschließlich Terminplanung und administrativer Abwicklung
Als Mitarbeiter*in im kaufmännischen Bereich (w/m/d) unterstützt Du in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen. * Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen, einschließlich Terminplanung und administrativer Abwicklung
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Vertriebsunterstützung & Projektkoordination (m/w/d) Fertigbäder
Vertriebsunterstützung & Projektkoordination (m/w/d) Fertigbäder
GOLDBECK Elements GmbH
Bielefeld
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Angestellter (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter / Angestellter (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Berlin, Bielefeld, Bonn, Bremen, Düsseldorf, Dortmund, Sundern, Frankfurt
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Unser Mandant sucht einen motivierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d), der die administrativen Abläufe professionell unterstützt. * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Korrespondenz
Unser Mandant sucht einen motivierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d), der die administrativen Abläufe professionell unterstützt. * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Korrespondenz
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Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Teilzeit | 49504 Lotte bei Osnabrück
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Teilzeit | 49504 Lotte bei Osnabrück
Sostmeier GmbH & Co.KG Internationale Spedition
Lotte bei Osnabrück
Teilweise Home-Office
Abwicklung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Termin- und Fristenkontrolle)
Abwicklung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Termin- und Fristenkontrolle)
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Pharmareferent (m/w/d) Dermatologie / Gynäkologie - Direktvermittlung
Pharmareferent (m/w/d) Dermatologie / Gynäkologie - Direktvermittlung
Careforce GmbH
München, Nürnberg, Frankfurt am Main, Hannover, Osnabrück, Schwerin, Hamburg, Münster, Essen
Anschreiben nicht erforderlich
Professionelle Nutzung aller digitalen Tools, Systeme und CRM-Anwendungen inklusive der administrativen Aufgaben nach internen Vorgaben
Professionelle Nutzung aller digitalen Tools, Systeme und CRM-Anwendungen inklusive der administrativen Aufgaben nach internen Vorgaben
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Erledigung von üblichen administrativen Tätigkeiten
Erledigung von üblichen administrativen Tätigkeiten
Schnelle Bewerbung
Unterstützung der bei administrativen Aufgaben
Unterstützung der bei administrativen Aufgaben
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Allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsbereich
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsbereich
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Darüber hinaus gehören natürlich auch administrative Aufgaben zu deinem Tätigkeitsfeld wie z.B. die Umsetzung zentralseitiger Marketingmaßnahmen oder die Nutzung verschiedener Online-Plattformen
Darüber hinaus gehören natürlich auch administrative Aufgaben zu deinem Tätigkeitsfeld wie z.B. die Umsetzung zentralseitiger Marketingmaßnahmen oder die Nutzung verschiedener Online-Plattformen
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Duale Ausbildung zum Sport- und Fitnesskaufmann / Sport- und Gesundheitstrainer (m/w/d) mit dem IST-Studieninstitut
Duale Ausbildung zum Sport- und Fitnesskaufmann / Sport- und Gesundheitstrainer (m/w/d) mit dem IST-Studieninstitut
easyFitness Verwaltungs GmbH
Lemgo, Herford, Bielefeld, Hannover List, Bückeburg, Magdeburg
Administrative Tätigkeiten: Auch im Hintergrund sorgst du für einen reibungslosen Ablauf (Inventur, Bestellung, Controlling und Eventplanung
Administrative Tätigkeiten: Auch im Hintergrund sorgst du für einen reibungslosen Ablauf (Inventur, Bestellung, Controlling und Eventplanung
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Sachbearbeiter Administration & Monitoring (m/w/d)
Sachbearbeiter Administration & Monitoring (m/w/d)
Stiegelmeyer GmbH & Co. KG
Herford
Teilweise Home-Office
Allgemeine administrative Aufgaben
Allgemeine administrative Aufgaben
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Erledigungen administrativer Aufgaben
Erledigungen administrativer Aufgaben
Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Projekten
Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Projekten
Duales Studium - Bachelor Fitnesswissenschaft und Fitnessökonomie mit der IST-Hochschule - Ab sofort!
Duales Studium - Bachelor Fitnesswissenschaft und Fitnessökonomie mit der IST-Hochschule - Ab sofort!
easyFitness Verwaltungs GmbH
Lemgo, Herford, Bielefeld, Hannover List, Bückeburg, Magdeburg
Administrative Tätigkeiten: Auch im Hintergrund sorgst du für einen reibungslosen Ablauf (Inventur, Bestellung, Controlling und Eventplanung)
Administrative Tätigkeiten: Auch im Hintergrund sorgst du für einen reibungslosen Ablauf (Inventur, Bestellung, Controlling und Eventplanung)
Beliebte Jobs
- Assistent Leiters Personal
- Office-Management
- Business Associate
- Assistenz Werksleitung
- Sachbearbeiter Personaladministration
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- Backoffice Management
- Office Coordinator
- Assistenz Projektmanagement
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- Office Administrator
- HR Administrator
- Administrator Associate
- Hauptsachbearbeiter
Standorte
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