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90 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Bielefeld im Umkreis von 30 km
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Ecclesia Pension & Benefits GmbH * Detmold * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ecpension&benefits ist Deutschlands servicestärkster Anbieter für betriebliche Vorsorgelösungen. Unsere Konzepte sind klar, wirksam und individuell – mit einem Ziel: Vorsorge, die wirkt – für Mitarbeitende, Arbeitgebermarke und Unternehmenserfolg. Hinter ecpension&benefits stehen drei etablierte Spezialisten: pension solutions group, PS Wertschutz und Ecclesia Vorsorgemanagement – seit 2025 vereint unter einem gemeinsamen Namen und als Teil der Ecclesia Gruppe. Was uns auszeichnet: ein ganzheitliches Leistungsspektrum, fundierte Prozessexpertise, exklusiver Zugang zu Top-Produkten und eine außergewöhnliche Beratungsqualität, die auf echter Begegnung basiert. * ...sind definitiv nicht 0815.
Ecclesia Pension & Benefits GmbH * Detmold * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ecpension&benefits ist Deutschlands servicestärkster Anbieter für betriebliche Vorsorgelösungen. Unsere Konzepte sind klar, wirksam und individuell – mit einem Ziel: Vorsorge, die wirkt – für Mitarbeitende, Arbeitgebermarke und Unternehmenserfolg. Hinter ecpension&benefits stehen drei etablierte Spezialisten: pension solutions group, PS Wertschutz und Ecclesia Vorsorgemanagement – seit 2025 vereint unter einem gemeinsamen Namen und als Teil der Ecclesia Gruppe. Was uns auszeichnet: ein ganzheitliches Leistungsspektrum, fundierte Prozessexpertise, exklusiver Zugang zu Top-Produkten und eine außergewöhnliche Beratungsqualität, die auf echter Begegnung basiert. * ...sind definitiv nicht 0815.
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In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie den sowie das Family Office bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und tragen damit wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei. * Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z. B. Anwälte, Steuerberater oder Dienstleister)
In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie den sowie das Family Office bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und tragen damit wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei. * Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z. B. Anwälte, Steuerberater oder Dienstleister)
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Ausgeprägte IT-Affinität, sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie umfassendes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und die fortschreitende Digitalisierung administrativer Abläufe
Ausgeprägte IT-Affinität, sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie umfassendes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und die fortschreitende Digitalisierung administrativer Abläufe
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Suttner GmbH * Lemgo * Feste Anstellung * Teilzeit - Als familiengeführtes und mittelständisches Unternehmen, mit mehr als 50 Jahren Erfahrung, haben wir uns auf die Entwicklung und Fertigung von Systemlösungen für die professionelle Reinigungs- und Hygienetechnik Made in Germany spezialisiert. In Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung am Standort in Lemgo im Bereich des Office Managements, der internen Unternehmenskommunikation sowie im Projektmanagement * Sie sind verantwortlich für das organisatorische Gebäudemanagement (u.a. Koordination der externen Dienstleister für Winterdienst, Pflege der Außenanlage und Gebäudereinigung sowie Planung und Überwachung von Wartungsterminen) * Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (inkl. Koordination der ASA-Sitzungen sowie Ersthelfer/SiBe-Schulungen)
Suttner GmbH * Lemgo * Feste Anstellung * Teilzeit - Als familiengeführtes und mittelständisches Unternehmen, mit mehr als 50 Jahren Erfahrung, haben wir uns auf die Entwicklung und Fertigung von Systemlösungen für die professionelle Reinigungs- und Hygienetechnik Made in Germany spezialisiert. In Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung am Standort in Lemgo im Bereich des Office Managements, der internen Unternehmenskommunikation sowie im Projektmanagement * Sie sind verantwortlich für das organisatorische Gebäudemanagement (u.a. Koordination der externen Dienstleister für Winterdienst, Pflege der Außenanlage und Gebäudereinigung sowie Planung und Überwachung von Wartungsterminen) * Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (inkl. Koordination der ASA-Sitzungen sowie Ersthelfer/SiBe-Schulungen)
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Paul Heller GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als Assistent der Teamleitung (m/w/d) für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen. Deine Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung. - Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift. - Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei. - Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet. - In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten. - Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Meldungen für Behörden und Institutionen.
Paul Heller GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als Assistent der Teamleitung (m/w/d) für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen. Deine Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung. - Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift. - Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei. - Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet. - In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten. - Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Meldungen für Behörden und Institutionen.
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Tricept Informationssysteme AG * Detmold, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit dem bei strategischen und operativen Themen * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen * Erstellung und Weiterentwicklung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Berichten * Eigenständige Steuerung ausgewählter Projekte und Sonderthemen im Auftrag des Vorstands * Fachliche Mitarbeit in inhaltlichen Schwerpunkten und Projekten des Vorstands * Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/ Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung, Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen * Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern - Dein Profil
Tricept Informationssysteme AG * Detmold, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit dem bei strategischen und operativen Themen * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen * Erstellung und Weiterentwicklung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Berichten * Eigenständige Steuerung ausgewählter Projekte und Sonderthemen im Auftrag des Vorstands * Fachliche Mitarbeit in inhaltlichen Schwerpunkten und Projekten des Vorstands * Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/ Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung, Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen * Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern - Dein Profil
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Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Optimierung administrativer Abläufe * Erfahrung in der administrativen Zusammenarbeit mit einem
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Optimierung administrativer Abläufe * Erfahrung in der administrativen Zusammenarbeit mit einem
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Vertriebsunterstützung & Projektkoordination (m/w/d) Fertigbäder
Vertriebsunterstützung & Projektkoordination (m/w/d) Fertigbäder
GOLDBECK Elements GmbH
Bielefeld
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Angestellter (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter / Angestellter (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Berlin, Bielefeld, Bonn, Bremen, Düsseldorf, Dortmund, Sundern, Frankfurt
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Unser Mandant sucht einen motivierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d), der die administrativen Abläufe professionell unterstützt. * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Korrespondenz
Unser Mandant sucht einen motivierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d), der die administrativen Abläufe professionell unterstützt. * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Korrespondenz
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Erledigung von üblichen administrativen Tätigkeiten
Erledigung von üblichen administrativen Tätigkeiten
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Darüber hinaus gehören natürlich auch administrative Aufgaben zu deinem Tätigkeitsfeld wie z.B. die Umsetzung zentralseitiger Marketingmaßnahmen oder die Nutzung verschiedener Online-Plattformen
Darüber hinaus gehören natürlich auch administrative Aufgaben zu deinem Tätigkeitsfeld wie z.B. die Umsetzung zentralseitiger Marketingmaßnahmen oder die Nutzung verschiedener Online-Plattformen
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Duale Ausbildung zum Sport- und Fitnesskaufmann / Sport- und Gesundheitstrainer (m/w/d) mit dem IST-Studieninstitut
Duale Ausbildung zum Sport- und Fitnesskaufmann / Sport- und Gesundheitstrainer (m/w/d) mit dem IST-Studieninstitut
easyFitness Verwaltungs GmbH
Lemgo, Herford, Bielefeld, Hannover List, Bückeburg, Magdeburg
Administrative Tätigkeiten: Auch im Hintergrund sorgst du für einen reibungslosen Ablauf (Inventur, Bestellung, Controlling und Eventplanung
Administrative Tätigkeiten: Auch im Hintergrund sorgst du für einen reibungslosen Ablauf (Inventur, Bestellung, Controlling und Eventplanung
Duales Studium - Bachelor Fitnesswissenschaft und Fitnessökonomie mit der IST-Hochschule - Ab sofort!
Duales Studium - Bachelor Fitnesswissenschaft und Fitnessökonomie mit der IST-Hochschule - Ab sofort!
easyFitness Verwaltungs GmbH
Lemgo, Herford, Bielefeld, Hannover List, Bückeburg, Magdeburg
Administrative Tätigkeiten: Auch im Hintergrund sorgst du für einen reibungslosen Ablauf (Inventur, Bestellung, Controlling und Eventplanung)
Administrative Tätigkeiten: Auch im Hintergrund sorgst du für einen reibungslosen Ablauf (Inventur, Bestellung, Controlling und Eventplanung)
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Vertriebsmitarbeiter Außendienst (m/w/d) - Lebensmittel / Frischeprodukte
Vertriebsmitarbeiter Außendienst (m/w/d) - Lebensmittel / Frischeprodukte
Manss GmbH Frischeservice
Hamm, Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund, Duisburg, Bochum, Wuppertal, Bielefeld, Bonn, Münster,
Pflege von Kundendaten sowie administrative Vertriebsaufgaben
Pflege von Kundendaten sowie administrative Vertriebsaufgaben
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Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Paderborn (all genders) (in Teilzeit)
Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Paderborn (all genders) (in Teilzeit)
Provinzial Versicherung AG
Bielefeld
Teilweise Home-Office
Du kümmerst Dich um die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen und unterstützt bei sämtlichen anfallenden administrativen Themen.
Du kümmerst Dich um die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen und unterstützt bei sämtlichen anfallenden administrativen Themen.
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Förderprojekte Türkisch-Deutsche Universität
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Förderprojekte Türkisch-Deutsche Universität
Universität Bielefeld
Bielefeld
Teilweise Home-Office
konzeptionelle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
konzeptionelle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
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Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Verwaltung und Facility Management
Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Verwaltung und Facility Management
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Bielefeld
Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Dokumentenablage, Datenpflege, Recherchen)
Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Dokumentenablage, Datenpflege, Recherchen)
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Du suchst eine vielseitige HR-Position, in der du administrative Aufgaben und Abrechnungsthemen miteinander verbinden kannst? * Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen HR-Prozessen und Projekten
Du suchst eine vielseitige HR-Position, in der du administrative Aufgaben und Abrechnungsthemen miteinander verbinden kannst? * Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen HR-Prozessen und Projekten
NEU
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Elektroniker / Mechatroniker als Servicetechniker (m/w/d) im Bereich Bankwesen
Elektroniker / Mechatroniker als Servicetechniker (m/w/d) im Bereich Bankwesen
synfis Service GmbH
Bielefeld, Kassel, Göttingen, Bad Hersfeld, Herford, Minden
Sie übernehmen administrative Aufgaben!
Sie übernehmen administrative Aufgaben!
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Du pflegst Produkt- und Markenseiten, erstellst Reportings und Präsentationen und übernimmst administrative Aufgaben
Du pflegst Produkt- und Markenseiten, erstellst Reportings und Präsentationen und übernimmst administrative Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben * Erfahrung am Empfang oder im administrativen Bereich ist von Vorteil
Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben * Erfahrung am Empfang oder im administrativen Bereich ist von Vorteil
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C# Softwareentwickler (m/w/d) - .NET Softwareentwickler
C# Softwareentwickler (m/w/d) - .NET Softwareentwickler
Ratbacher GmbH
München, Bielefeld
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Ihr zukünftiger Arbeitgeber entwickelt Software zur Digitalisierung administrativer Prozesse, um die Patientenversorgung zu verbessern und den medizinischen Alltag zu vereinfachen.
Ihr zukünftiger Arbeitgeber entwickelt Software zur Digitalisierung administrativer Prozesse, um die Patientenversorgung zu verbessern und den medizinischen Alltag zu vereinfachen.
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Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail.
Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finanzwesen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finanzwesen
SERVISCOPE AG
Darmstadt, Schloß Holte-Stukenbrock (Großraum Bielefeld)
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail.
Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail.
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Praktikant*in (m/w/d) Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen – im Rahmen einer Umschulung
Praktikant*in (m/w/d) Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen – im Rahmen einer Umschulung
Deutsche Fachpflege
Hannover, Herford
Unterstützung bei administrativen Prozessen in zentralen Fachabteilungen wie z.B. die Pflege und Aufbereitung von Daten, Listen und Übersichten * Du hast Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Abläufen im Gesundheitswesen
Unterstützung bei administrativen Prozessen in zentralen Fachabteilungen wie z.B. die Pflege und Aufbereitung von Daten, Listen und Übersichten * Du hast Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Abläufen im Gesundheitswesen
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- Assistenz Projektmanagement
- Assistenz Der Verwaltung
- Office Administrator
- Executive Personal Assistant
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Standorte
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- Osnabrück
- Paderborn
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- Herford
- Bad Oeynhausen
- Detmold
- Melle
- Lippstadt
- Beckum
- Rheda-Wiedenbrück
- Lemgo
- Bad Salzuflen
- Warendorf
- Löhne
- Schloß Holte-Stukenbrock
- Lübbecke
- Bückeburg
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- Europa
- Westliches Europa
- Westdeutschland
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