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                        • Personal Assistant
                        • Sekretariat
                        • Executive Assistant
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                        • Assistent der Betriebsleitung
                        • Business Partner
                        • Persönlicher Assistent
                        • HR Sachbearbeiter
                        • Officemanager
                        • Management Assistant
                        • Executive Personal Assistant
                        • Executive Assistant CEO
                        • Assistenz der Geschäftsleitung
                        • Recruiting Specialist
                        • Assistenz der Geschäftsführung
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                        Standorte

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                        145
                        €10.000
                        €100.000
                        Administration
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                        Vertrieb und Verkauf
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                        Management
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                        Buchhaltung
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                        Kommunikation
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                        MS-Office-Kenntnisse
                        198
                        Organisationsfähigkeit
                        196
                        Team player
                        163
                        Selbstständiges Arbeiten
                        100

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                        Standorte

                        361 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Düsseldorf im Umkreis von 30 km

                        Kent Europe GmbH

                        Executive Assistant (m/w/d) Duisburg

                        Kent Europe GmbH
                        Duisburg
                        77000 - 83000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        KENT ist Spezialist für chemisch-technische Premiumprodukte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d), um den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL), Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementrolle, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie sichere PowerPoint- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
                        KENT ist Spezialist für chemisch-technische Premiumprodukte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d), um den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL), Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementrolle, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie sichere PowerPoint- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Rheinischer Sparkassen- und Giroverband

                        Stabsstellenleitung (w/m/d) Präsidialbüro

                        Rheinischer Sparkassen- und Giroverband
                        Düsseldorf
                        91000 - 117000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband berät und betreut 27 Sparkassen im Rheinland mit rund 25.000 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Stabsstellenleitung Präsidialbüro (w/m/d), um die Stabsstelle fachlich, organisatorisch und personell zu führen und die Verbandsleitung in strategischen Fragestellungen zu unterstützen. Eine qualifizierte theoretische Ausbildung, mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung in der Sparkassen-Finanzgruppe oder einer vergleichbaren Institution, fundierte Kenntnisse der Sparkassen-Finanzgruppe-Strukturen sowie Erfahrung in Gremiensitzungen und Projektkoordination werden vorausgesetzt.
                        Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband berät und betreut 27 Sparkassen im Rheinland mit rund 25.000 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Stabsstellenleitung Präsidialbüro (w/m/d), um die Stabsstelle fachlich, organisatorisch und personell zu führen und die Verbandsleitung in strategischen Fragestellungen zu unterstützen. Eine qualifizierte theoretische Ausbildung, mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung in der Sparkassen-Finanzgruppe oder einer vergleichbaren Institution, fundierte Kenntnisse der Sparkassen-Finanzgruppe-Strukturen sowie Erfahrung in Gremiensitzungen und Projektkoordination werden vorausgesetzt.
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                        Rheinischer Sparkassen- und Giroverband

                        Referentin / Referent (w/m/d) Präsidialbüro

                        Rheinischer Sparkassen- und Giroverband
                        Düsseldorf
                        54000 - 74000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) berät und betreut 27 Sparkassen im Rheinland. Gesucht wird ein Referent (w/m/d) Präsidialbüro zur Erstellung von Reden, Gremienbegleitung und Projektunterstützung. Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine Bankkaufausbildung, Erfahrung in der Kreditwirtschaft und ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
                        Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) berät und betreut 27 Sparkassen im Rheinland. Gesucht wird ein Referent (w/m/d) Präsidialbüro zur Erstellung von Reden, Gremienbegleitung und Projektunterstützung. Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine Bankkaufausbildung, Erfahrung in der Kreditwirtschaft und ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
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                        Universitätsklinikum Düsseldorf

                        Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d)

                        Universitätsklinikum Düsseldorf
                        Düsseldorf
                        30000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist das größte Krankenhaus in Düsseldorf und ein führendes medizinisches Zentrum in NRW. Gesucht wird ein Mitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d) für administrative Unterstützung, Archivierung und medizinische Dokumentation in der Urologie. Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, sichere EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen werden erwartet.
                        Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist das größte Krankenhaus in Düsseldorf und ein führendes medizinisches Zentrum in NRW. Gesucht wird ein Mitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d) für administrative Unterstützung, Archivierung und medizinische Dokumentation in der Urologie. Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, sichere EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen werden erwartet.
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                        KRONOSPAN GmbH

                        Executive Assistant to the Management (m/w/d)

                        KRONOSPAN GmbH
                        Düsseldorf
                        47000 - 66000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        Kronospan ist weltweit führender Holzwerkstoffhersteller mit über 14.000 Mitarbeitern in 27 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant to the Management (m/w/d) zur Planung und Koordination der Geschäftsführungskalender sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
                        Kronospan ist weltweit führender Holzwerkstoffhersteller mit über 14.000 Mitarbeitern in 27 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant to the Management (m/w/d) zur Planung und Koordination der Geschäftsführungskalender sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
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                        Ludwig Fresenius Schulen GmbH

                        Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

                        Ludwig Fresenius Schulen GmbH
                        Düsseldorf
                        32000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Ludwig Fresenius Schulen ist einer der größten privaten Bildungsanbieter in Deutschland mit über 100 Fachschulen. Gesucht wird ein Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung. Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar, sichere MS-Office-Kenntnisse und Organisationsgeschick werden vorausgesetzt.
                        Ludwig Fresenius Schulen ist einer der größten privaten Bildungsanbieter in Deutschland mit über 100 Fachschulen. Gesucht wird ein Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung. Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar, sichere MS-Office-Kenntnisse und Organisationsgeschick werden vorausgesetzt.
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                        Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH

                        Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

                        Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH
                        Neuss bei Düsseldorf
                        39000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Anschreiben nicht erforderlich
                        Bank11 ist eine der führenden Autobanken Deutschlands mit über 400 Mitarbeitern und Spezialisierung auf Finanzierungen für den Kfz-Handel. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie diskrete Kommunikation mit Führungskräften werden vorausgesetzt.
                        Bank11 ist eine der führenden Autobanken Deutschlands mit über 400 Mitarbeitern und Spezialisierung auf Finanzierungen für den Kfz-Handel. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie diskrete Kommunikation mit Führungskräften werden vorausgesetzt.
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                        alltours flugreisen gmbh

                        Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                        alltours flugreisen gmbh
                        Düsseldorf
                        38000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        alltours Gruppe ist einer der größten europäischen Reiseveranstalter mit mehreren tausend Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um die Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Belangen zu unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz, ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.
                        alltours Gruppe ist einer der größten europäischen Reiseveranstalter mit mehreren tausend Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um die Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Belangen zu unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz, ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.
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                        meinestadt.de

                        Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet)

                        meinestadt.de
                        Düsseldorf
                        35000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        BDKJ Bundesstelle e.V. ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit 660.000 Mitgliedern. Gesucht wird eine Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) zur Unterstützung der operativen Leitung in Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sichere Kenntnisse in Microsoft 365 und Docuware sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement werden vorausgesetzt.
                        BDKJ Bundesstelle e.V. ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit 660.000 Mitgliedern. Gesucht wird eine Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) zur Unterstützung der operativen Leitung in Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sichere Kenntnisse in Microsoft 365 und Docuware sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement werden vorausgesetzt.
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                        Alvarez & Marsal Deutschland GmbH

                        Executive Assistant (m/f/d)

                        Alvarez & Marsal Deutschland GmbH
                        40213 Düsseldorf
                        39000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Alvarez & Marsal ist eine globale Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Problemlösung und Geschäftsergebnisse. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung von Managing Directors und ihren Teams. Erfahrung in einer administrativen oder Executive-Assistant-Rolle, fließend Deutsch und Englisch, MS-Office-Kenntnisse sowie Vertrautheit mit Salesforce werden vorausgesetzt.
                        Alvarez & Marsal ist eine globale Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Problemlösung und Geschäftsergebnisse. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung von Managing Directors und ihren Teams. Erfahrung in einer administrativen oder Executive-Assistant-Rolle, fließend Deutsch und Englisch, MS-Office-Kenntnisse sowie Vertrautheit mit Salesforce werden vorausgesetzt.
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                        Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH

                        Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                        Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH
                        Düsseldorf
                        38000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Kulturwerke Deutschland organisiert Schüleraustausch und Auslandsjahre mit Standorten in Deutschland, Spanien und Italien. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um den CEO bei Anfragen, Projekten und Entscheidungen zu unterstützen und als persönliche Referentin oder Referent zu fungieren. Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, sichere Kommunikation mit Führungskräften, sehr gutes Deutsch, sicheres Englisch und Diskretion bei sensiblen Informationen werden vorausgesetzt.
                        Kulturwerke Deutschland organisiert Schüleraustausch und Auslandsjahre mit Standorten in Deutschland, Spanien und Italien. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um den CEO bei Anfragen, Projekten und Entscheidungen zu unterstützen und als persönliche Referentin oder Referent zu fungieren. Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, sichere Kommunikation mit Führungskräften, sehr gutes Deutsch, sicheres Englisch und Diskretion bei sensiblen Informationen werden vorausgesetzt.
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                        Multiecom GmbH

                        Personal Assistant (m/w/d)

                        Multiecom GmbH
                        40547 Düsseldorf
                        35000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        cfab ist ein Performance-Marketing-Unternehmen, das Kampagnen, Produkte und Wachstum durch schnelle Execution umsetzt. Gesucht wird ein Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei Kalendersteuerung, Terminkoordination, Reiseplanung und operativen Themen. Mindestens drei Jahre Erfahrung als Personal Assistant, außergewöhnliches Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, absolute Diskretion, sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
                        cfab ist ein Performance-Marketing-Unternehmen, das Kampagnen, Produkte und Wachstum durch schnelle Execution umsetzt. Gesucht wird ein Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei Kalendersteuerung, Terminkoordination, Reiseplanung und operativen Themen. Mindestens drei Jahre Erfahrung als Personal Assistant, außergewöhnliches Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, absolute Diskretion, sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Diakonie in Düsseldorf - Gemeindedienst der Evangelischen Kirchengemeinden e.V.

                        Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

                        Diakonie in Düsseldorf - Gemeindedienst der Evangelischen Kirchengemeinden e.V.
                        Düsseldorf
                        33000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Diakonie Düsseldorf Gemeindedienst ist ein Träger von Frühen Hilfen, Stadtteilarbeit und psychosozialen Beratungsstellen. Gesucht wird eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Diakonie Düsseldorf Gemeindedienst ist ein Träger von Frühen Hilfen, Stadtteilarbeit und psychosozialen Beratungsstellen. Gesucht wird eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        NM Bau GmbH

                        Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                        NM Bau GmbH
                        Düsseldorf
                        35000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        Das Unternehmen ist im Bereich Bau und Projektentwicklung tätig. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für organisatorische und administrative Aufgaben sowie Kundenbetreuung. Organisationstalent, sicherer Umgang mit MS Office, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Assistenzbereich werden vorausgesetzt.
                        Das Unternehmen ist im Bereich Bau und Projektentwicklung tätig. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für organisatorische und administrative Aufgaben sowie Kundenbetreuung. Organisationstalent, sicherer Umgang mit MS Office, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Assistenzbereich werden vorausgesetzt.
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                        KOITKA Innenausbau GmbH

                        Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

                        KOITKA Innenausbau GmbH
                        Düsseldorf
                        35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        Koitka Innenausbau GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung. Gesucht wird eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben sowie zur Koordination von Terminen und Meetings. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Koitka Innenausbau GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung. Gesucht wird eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben sowie zur Koordination von Terminen und Meetings. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        CS-International GmbH

                        Office & Administration Manager (m/f/d)

                        CS-International GmbH
                        40880 Ratingen
                        32000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        CS-International GmbH ist ein Dienstleister in den Bereichen Trading Card Games, Events, Retail und Markenaktivierung. Gesucht wird ein Office & Administration Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Verwaltung internationaler Strukturen. Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse sowie sehr gutes Deutsch und gutes Englisch werden vorausgesetzt.
                        CS-International GmbH ist ein Dienstleister in den Bereichen Trading Card Games, Events, Retail und Markenaktivierung. Gesucht wird ein Office & Administration Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Verwaltung internationaler Strukturen. Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse sowie sehr gutes Deutsch und gutes Englisch werden vorausgesetzt.
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                        tonies GmbH

                        Executive Assistant to the COO & CIO (f/m/d)

                        tonies GmbH
                        Düsseldorf
                        40000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        tonies ist die weltweit führende interaktive Audioplattform für Kinder mit über 10 Millionen verkauften Tonieboxes in mehr als 100 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) für die COO und CIO, um Kalendermanagement, Stakeholder-Kommunikation und strategische Projekte zu unterstützen. Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf Senior-Level, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Beherrschung von Google Workspace und Microsoft Office werden vorausgesetzt.
                        tonies ist die weltweit führende interaktive Audioplattform für Kinder mit über 10 Millionen verkauften Tonieboxes in mehr als 100 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) für die COO und CIO, um Kalendermanagement, Stakeholder-Kommunikation und strategische Projekte zu unterstützen. Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf Senior-Level, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Beherrschung von Google Workspace und Microsoft Office werden vorausgesetzt.
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                        Piepenburg Rechtsanwälte

                        Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung

                        Piepenburg Rechtsanwälte
                        Düsseldorf
                        34000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        PIEPENBURG – Rechtsanwälte ist eine Kanzlei mit Schwerpunkt auf Insolvenzverwaltung, Restrukturierung und Sanierung von Unternehmen. Gesucht wird eine Assistenz/Sekretariat (m/w/d) für die schriftliche und telefonische Bearbeitung von Korrespondenz mit Gerichten, Schuldnern und Gläubigern sowie administrative Aufgaben. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische/r Angestellte/r, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
                        PIEPENBURG – Rechtsanwälte ist eine Kanzlei mit Schwerpunkt auf Insolvenzverwaltung, Restrukturierung und Sanierung von Unternehmen. Gesucht wird eine Assistenz/Sekretariat (m/w/d) für die schriftliche und telefonische Bearbeitung von Korrespondenz mit Gerichten, Schuldnern und Gläubigern sowie administrative Aufgaben. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische/r Angestellte/r, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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                        Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH

                        Office- & Teamassistenz (m/w/d)

                        Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH
                        Düsseldorf
                        32000 - 36000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Kulturwerke Deutschland ist ein führender Anbieter für Schüleraustausch, Auslandsjahre und Sprachreisen. Gesucht wird eine Office- & Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Büroalltags am Hauptsitz in Düsseldorf. Fließend Englisch und Deutsch, Büro- oder Empfangserfahrung sowie freundliches Auftreten werden vorausgesetzt.
                        Kulturwerke Deutschland ist ein führender Anbieter für Schüleraustausch, Auslandsjahre und Sprachreisen. Gesucht wird eine Office- & Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Büroalltags am Hauptsitz in Düsseldorf. Fließend Englisch und Deutsch, Büro- oder Empfangserfahrung sowie freundliches Auftreten werden vorausgesetzt.
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                        15 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region

                        Universität Duisburg-Essen

                        Assistent*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d)

                        Universität Duisburg-Essen
                        Essen
                        46132 - 58820 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Die Universität Duisburg-Essen ist eine innovative Hochschule in der Metropole Ruhr mit Schwerpunkt auf Forschung und Lehre. Gesucht wird eine Assistent*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d) für das Justitiariat zur Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben, Forderungsmanagement und Versicherungsangelegenheiten. Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen sowie gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Die Universität Duisburg-Essen ist eine innovative Hochschule in der Metropole Ruhr mit Schwerpunkt auf Forschung und Lehre. Gesucht wird eine Assistent*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d) für das Justitiariat zur Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben, Forderungsmanagement und Versicherungsangelegenheiten. Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen sowie gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Immobilien Management Essen GmbH (IME)

                        Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                        Immobilien Management Essen GmbH (IME)
                        Essen
                        57000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen mit rund 420 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung beider Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition und sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen mit rund 420 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung beider Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition und sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Michael Tuerk Holding GmbH

                        Mitarbeiter/in Sekretariat / Assistenz

                        Michael Tuerk Holding GmbH
                        Ratingen
                        35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Fokus auf Immobilien, Projektentwicklung und Wohnungsbau. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für direkte Unterstützung, Koordination von Terminen und eigenständige Begleitung von Projekten. Mehrjährige Assistenzerfahrung, ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
                        Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Fokus auf Immobilien, Projektentwicklung und Wohnungsbau. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für direkte Unterstützung, Koordination von Terminen und eigenständige Begleitung von Projekten. Mehrjährige Assistenzerfahrung, ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
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                        Lindopharm GmbH

                        Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std)

                        Lindopharm GmbH
                        Hilden
                        34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Aristo Pharma GmbH ist ein wachstumsstarkes Pharmaunternehmen mit Sitz in Berlin. Gesucht wird eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Unterstützung der Geschäftsführung, das Fuhrparkmanagement und Arbeitssicherheitsaufgaben. Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
                        Aristo Pharma GmbH ist ein wachstumsstarkes Pharmaunternehmen mit Sitz in Berlin. Gesucht wird eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Unterstützung der Geschäftsführung, das Fuhrparkmanagement und Arbeitssicherheitsaufgaben. Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
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                        Waldhausen GmbH & Co. KG

                        Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                        Waldhausen GmbH & Co. KG
                        Köln
                        45000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung bei operativen und strategischen Themen sowie Projektmanagement. Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
                        Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung bei operativen und strategischen Themen sowie Projektmanagement. Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
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                        AVG Abfallentsorgungs- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH

                        Assistenz der Geschäftsführung - Office Management

                        AVG Abfallentsorgungs- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH
                        Köln
                        38000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        AVG Köln mbH ist ein führendes Unternehmen der Kölner Abfallwirtschaft und Sekundärrohstoffproduktion. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung – Office Management (m/w/d) zur professionellen Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, einschlägige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.
                        AVG Köln mbH ist ein führendes Unternehmen der Kölner Abfallwirtschaft und Sekundärrohstoffproduktion. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung – Office Management (m/w/d) zur professionellen Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, einschlägige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.
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                        Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Administrative Assistant in Düsseldorf?

                        Durchschnittsgehalt pro Jahr
                        43.300 €
                        Das Durchschnittsgehalt für Executive Administrative Assistant in Düsseldorf liegt bei 43.300 €. Gehälter für Executive Administrative Assistant in Düsseldorf liegen im Bereich zwischen 36.600 € und 53.000 €.

                        Häufig gestellte Fragen

                        Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs in Düsseldorf?
                        Aktuell gibt es auf StepStone 361 offene Stellenanzeigen für Executive Administrative Assistant Jobs in Düsseldorf.
                        Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Düsseldorf einen Executive Administrative Assistant Job suchen?
                        Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Düsseldorf einen Executive Administrative Assistant Job suchen: Düsseldorf, Essen, Kreis Mettmann.
                        Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Administrative Assistant Jobs in Düsseldorf suchen?
                        Wer nach Executive Administrative Assistant Jobs in Düsseldorf sucht, sucht häufig auch nach Personal Assistant, Sekretariat, Executive Assistant.
                        Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Administrative Assistant Jobs in Düsseldorf??
                        Für einen Executive Administrative Assistant Job in Düsseldorf sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, MS-Office-Kenntnisse, Organisationsfähigkeit, Team player, Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Verantwortung übernehmen, Projektmanagement, Dienstleistungsorientiert, MS Excel, Diskret, Korrespondenz, Eigeninitiative, Kundendienst, Vertrieb, Flexibilität, Strukturierte Arbeitsweise, Büroorganisation, Abrechnung, Belastbarkeit.
                        Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs in Düsseldorf?
                        Für Executive Administrative Assistant Jobs in Düsseldorf gibt es aktuell 0 offene Teilzeitstellen.